administración 1ra sem introduccion a la tga

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INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN Augusto JAVES SANCHEZ Licenciado en Administración Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones Doctorado en Administración 1 Semana Nº 1 Introducción a la Teoría General de la Administración

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Page 1: Administración 1ra sem introduccion a la tga

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN

Augusto JAVES SANCHEZ

Licenciado en Administración

Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones

Doctorado en Administración1

Semana Nº 1Introducción a la

Teoría General de la Administración

Page 2: Administración 1ra sem introduccion a la tga

Semana Nº 1Introducción a la

Teoría General de la Administraciónhttp://cursosparaemprendedores.blogspot.com/p/administracion.html

http://www.facebook.com/profile.php?id=100001267260593&sk=notes

Page 3: Administración 1ra sem introduccion a la tga

CO

NTEN

IDO

• PARTE I– ¿QUÉ ES LA TGA?– ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN?– ADMINISTRACIÓN: ¿CIENCIA, TÉCNICA O ARTE? Ó ¿PROFESIÓN? – LA EMPRESA Y LA ADMINISTRACIÓN– OBJETO DE LOS ADMINISTRADORES EN LAS ORGANIZACIONES– APLICACIÓN: CASO MICROSOFT

• PARTE II– HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR– COMPETENCIAS DEL ADMINISTRADOR– ROLES DEL ADMINISTRADOR– IMPORTANCIA DE LA TGA– EVOLUCION DE LA TGA– CONTENIDO Y OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN– TEORIAS ADMINISTRATIVAS MAS IMPORTANTES Y SUS ENFOQUES

PRONCIPALES– IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN– PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN– PRINCIPALES DESAFIOS DE LA ADMINISTRACIÓN– APLICACIÓN: CASO MICROSOFT

• PARTE III– MÉTODO DE CASOS

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La Teoría General de la Administración TGA

• La Teoría de las OrganizacionesEs el campo de conocimiento humano que se ocupa del estudio de las empresas en general.

• La Teoría General de la Administración (TGA) Estudia la administración de las empresas.

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La TGA es el campo del conocimiento humano

que se ocupa del estudio de la administración

en general, independientemente si ésta se

aplica en organizaciones sin fines o con fines de

lucro. Por lo tanto la TGA estudia la

administración de las organizaciones.

¿Qué es la Teoría General de la Administración?

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Page 6: Administración 1ra sem introduccion a la tga

6

• La palabra administración proviene del latín:ad que significa dirección, tendencia.minister que significa subordinación, obediencia.

• En ese sentido significa cumplimiento de una función bajo el mando de otro.

¿Qué es la Administración?

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Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr objetivos empresariales, satisfaciendo las necesidades del mercado.

HUMANOS

MATERIALES

ECONOMICOSFINANCIEROS

SISTEMAS

RECURSOS PROCESO ADMINISTRATIVO OBJETIVOS

1PLANEACION

3DIRECCION

2ORGANIZAC

4CONTROL

Definición actual de Administración

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• Brook Adams. La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad.

• Koontz & O'Donnell. La dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.

• George Terry. La administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

• Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.

• Wilburg Jiménez Castro. Es el proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los elementos de la organización y de utilizar los recursos disponibles para alcanzar los objetivos preestablecidos"

Otros conceptos de Administración

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CIENCIA:Definición: Conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, de validez universal, fundamentados en una teoría referente a verdades generales.Objeto: Conocimiento del mundo búsqueda de la verdad.Método: Investigación. Observación. Experimentación. Encuesta.Fundamento: Leyes generales. Principios.TÉCNICA:Definición: Conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos, cuyo objeto es la aplicación utilitaria.Objeto: Aplicación o utilidad prácticaMétodo: Instrumentos. Procedimientos Conocimientos científicos.Fundamento: Principio y reglas de aplicación práctica.

Administración: ¿ciencia, técnica o arte? ó ¿ profesión ?

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ARTE:Conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto es causar un placer estético a través de los sentidos. Objeto: Belleza. Habilidad Expresión.Método: Técnicas. Teorías. Emotividad. Creatividad.Fundamento: Reglas.

PROFESION:Conjunto de conocimientos que se imparten en Instituciones Educativas conducentes a grados y títulos. Requiere de autorizaciones de Colegios profesionales o de autoridades gubernamentales para su ejercicio.El ejercicio profesional se fundamenta en principios que se actualizan conforme al avance científico.

Administración: ¿ciencia, técnica o arte? ó ¿ profesión ?

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El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; su dirección, las técnicas de dirección, la transformación y adaptación de las organizaciones, la teoría de la organización y de la administración.

Las primeras organizaciones fueron las familia y pequeñas tribus nómades; luego se establecieron las villas permanentes y las comunidades tribales. Mas tarde se crearon el sistema feudal y las naciones. Esta evolución de las organizaciones se ha acelerado cada vez mas, produciéndose cambios abismales en éste campo. La sociedad se transformo de una forma predominante agraria, donde la familia, los pequeños grupos informales y las pequeñas comunidades eran importantes, a otra de tipo industrial, caracterizadas por el surgimiento de grandes organizaciones formales, encontrándonos hoy en este siglo en la era de los servicios.

Objeto de estudio de la Administración

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1.  Organizaciones concebidas como instrumentos;Se explica y describe a las organizaciones como objetos o instrumentos mecánicos diseñados desde afuera para lograr ciertos fines y objetivos. Los autores que postulan ésta concepción ponen énfasis en la estructura formal, las explican por sus fines y por su racionalidad limitada. La mayor parte de los trabajos de Taylor, Weber, Simon, etc, responden a esta concepción.

2. Organizaciones concebidas como escenarios de interacción social;Como lugar donde los individuos y los grupos de modifican unos a otros (escenarios de interacción), las organizaciones no pueden ser explicadas a través de sus objetivos porque estos emergen de las interacciones, al igual que las normas internas que las regulan.

Definición de Organización

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3.  Organizaciones concebidas como sistemas vivientes.Atendiendo al funcionamiento de las organizaciones, a las relaciones con el medio y a los conceptos provenientes de la teoría general de los sistemas, algunos autores las explican e incluso las definen como sistemas vivientes.

Definición de Organización

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“La empresa es una organización social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y humanos) para lograr determinados objetivos, como la satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado meta, con la finalidad de lucrar o no. La empresa se sirve de la Administración para alcanzar sus objetivos”

La Empresa y la Administración Concepto

¿Cómo surgen las empresas y porque?¿Cómo surgen las empresas y porque?14

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http://www.youtube.com/watch?v=vm3jYUpvM5Q

15

Page 16: Administración 1ra sem introduccion a la tga

La Empresa -Elementos

Describa en detalle los elementos de una empresa Describa en detalle los elementos de una empresa 16

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PLANEARFormular Objetivos y

determinar los mediospara alcanzarlos

PLANEARFormular Objetivos y

determinar los mediospara alcanzarlos

DIRIGIRDesignar personas,

dirigir sus actividades,motivarlas y liderarlas

DIRIGIRDesignar personas,

dirigir sus actividades,motivarlas y liderarlas

CONTROLARMonitorear lasactividades y

corregir los desvíos

CONTROLARMonitorear lasactividades y

corregir los desvíos

ORGANIZARDiseñar el trabajo,

asignar los recursoscoordinar actividades

ORGANIZARDiseñar el trabajo,

asignar los recursoscoordinar actividades

RECURSOSHumanos

FinancierosMateriales

Tiempo

RESULTADOSObjetivosProductosServicios

Proceso Administrativo

Objeto de los Administradores en las organizaciones

¿De qué manera la administración contribuye a la consolidación de las empresas?¿De qué manera la administración contribuye a la consolidación de las empresas?17

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PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCION CONTROL OBJETIVO

Representación gráfica del proceso administrativo

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http://www.youtube.com/watch?v=Zk6ge8zo1qY

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La Administración y la Empresa Aplicación

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Dentro de 3 años, todos los productos de mi empresa (Microsoft) estarán obsoletos... Uno de nuestros rasgos culturales es que siempre nos hemos sentido unos desamparados, yo sigo sintiendo lo mismo desde hace 20 años, pero si no mantenemos esa perspectiva, aparecerá alguien y nos robará el almuerzo... Insisto en que permanezcamos atentos a las novedades, que sigamos los desarrollos a largo plazo en el frente de la investigación.... Algún día alguien nos pillará durmiendo en las ramas... Algún día un recién llegado hambriento echará del negocio a Microsoft... Sólo confío en que eso sucederá dentro de cincuenta años, no cinco ni diez.

Bill Gates (Los negocios en la era digital)

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OBJETIVOS EMPRESARIALESMICROSOFT

PROCESO ADMINISTRATIVO

SER LA EMPRESANUMERO 1 EN

PROVEER SOFT-WARE EN EL

MUNDO

PERSONAL

EQUIPOSMATERIALES

FINANZAS

OTROS

1PLANEACION

3DIRECCION

2ORGANIZAC

4CONTROL

PARA CONSEGUIR EL OBJETIVO ES NECESARIO PREVIAMENTE EFECTUAR EL PLANEAMIENTO, ORGANIZARSE PARA LA DIRECCION Y FINALMENTE EFECTUAR EL CONTROL.

LOS OBJETIVOS NO SERIAN FACTIBLES DE ALCANZAR SIN EL CONCURSO DEL PERSONAL DE LA EMPRESA Y CONEXOS, EMPLEO DE EQUIPOS Y MATERIALES, GASTOS Y OTROS.

RECURSOSRECURSOS

OBJETIVOSOBJETIVOS

BILL GATESPRESIDENTE DE

MICROSOFT

Page 23: Administración 1ra sem introduccion a la tga

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El conocimiento tecnológico de la

administración es importantísimo, básico e

indispensable, pero depende, sobre todo de

la personalidad y del modo de actuar del

administrador, es decir, de sus habilidades:

– Técnica

– Humana

– Conceptual

Habilidades que deben desarrollar quienes tienen bajo su cargo la administración de una organización

Page 24: Administración 1ra sem introduccion a la tga

capacidad para utilizar conocimientos,

métodos, técnicas y equipos

necesarios para cumplir tareas

específicas de acuerdo con su

instrucción, experiencia y educación.

Habilidad para usar procedimientos,

técnicas y conocimientos de un campo

especializado.

Habilidades Técnicas

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Habilidad para trabajar con otros,

entenderlos y motivarlos, sean

personas o grupos

Habilidades Humanas

Capacidad de discernimiento para

trabajar con personas, comunicarse,

comprender sus actitudes y

motivaciones, y aplicar un liderazgo

eficaz.

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Page 26: Administración 1ra sem introduccion a la tga

Capacidad para comprender la

complejidad total de la organización

y la adaptación del comportamiento

de las personas.

Habilidad para coordinar e integrar todos los intereses y las actividades de una organización.Para proceder de acuerdo a objetivos empresariales y no solo objetivos y necesidades de su área o grupo inmediato.

Habilidades Conceptuales

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Institucional Alta Dirección

Intermedio Gerencia

Operacional Supervisión

Niveles Administrativos

Conceptuales

Humanas

Técnicas

Habilidades Necesarias

Habilidades vs. Nivel Jerárquico en las organizaciones

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Competencias del Administrador

Una competencia es un conjunto de atributos que una persona posee y le permiten desarrollar acción efectiva en determinado ámbito.Es la interacción armoniosa de las habilidades, conocimientos, valores, motivaciones, rasgos de personalidad y aptitudes propias de cada persona que determinan y predicen el comportamiento que conduce a la consecución de los resultados u objetivos a alcanzar en la organización.

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Henry Mintzberg, en base a un estudio realizado sobre el trabajo de los administradores, señala que en la mayor parte de su tiempo ejercen una serie de papeles o roles.

Roles del Administrador

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Page 30: Administración 1ra sem introduccion a la tga

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http://www.youtube.com/watch?v=IK9Q28jcf44&NR=1

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ROLES INTERPERSONALES.-

Asociados con la interacción del gerente con otros miembros

de la organización, subordinados, iguales y personas externas

de la organización

(1) Figura ceremonial.- representa formal y simbólicamente tanto interna como

externamente.

(2) Líder motivador.- Contrata, integra, estimula y motiva a sus trabajadores.

(3) Enlace.- establece contactos distintos de sus subalternos (clientes,

proveedores, etc.)31

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ROLES INFORMATIVOS.-

Recepción, procesamiento y transmisión de información

(redes de contactos internos y externos).

(4) Monitor.- recoge información tanto interna como externa. Buena parte de

esta le llega de manera verbal e informal.

(5) Diseminador.- comparte y distribuye información entre los miembros de la

organización.

(6) Vocero.- envía información a personas ajenas a la organización (clientes,

proveedores, etc.).

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ROLES DECISORIOS.-

Vinculados con la toma de decisiones, en base a la información

que dispone.

(7) Emprendedor.- genera iniciativas para adaptar la organización a su entorno.

(8) Manejador de perturbaciones.- soluciona conflictos internos, afrontan

imprevistos etc.

(9) Distribuidor de recursos.- asigna recursos según prioridades y objetivos.

(10) Negociador.- atiende y negocia situaciones de competencia o conflicto.33

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• La TGA se propone desarrollar la habilidad conceptual, sin prescindir por completo de las habilidades humanas y técnicas. Pretende desarrollar la capacidad de pensar, definir situaciones organizacionales o empresariales complejas, diagnosticar y plantear soluciones.

• Las aplicaciones practicas de la TGA se desarrollan a través de las diferentes disciplinas especializadas en administración.

Importancia de la Teoría General de la Administración (TGA)

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http://www.youtube.com/watch?v=Zb5T5idXfxU&feature=relmfu

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EVOLUCIÓN DE LA TGA

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Teorías básicas de la administración: un panorama generalIn search of Excellence se convierte en un éxito (mediados de la (década de 1980)

1890 1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990

Los “estercoleros” empiezan a exhibir a los negocios (1902)

Empieza la gran depresión

Deming dicta conferencias sobre la

calidad en JapónConstitución de Apple

Corp. (1977)

Se instituye el premio

Baldrige (1987)

Escasez de mano de obra

Primera Guerra

Mundial

(1914 -1918)

Segunda Guerra Mundial

(1941 - 1945)

Movimiento de protesta

(mediados de los años sesenta a principios de los

setenta

Introducción de la PC de IBM (1981)

Entra en vigor la division de AT&T (1 enero de 1984)

ESCUELA DE ADMINISTRACION CIENTIFICA ESCUELA DE LA TEORIA CLASICA DE LA ORGANIZACION

ESCUELA CONDUCTISTA

CIENCIA DE LA ADMINISTRACION

ENFOQUE DE SISTEMAS

ENFOQUE DE CONTINGENCIAS

ENFOQUE DEL COMPORTAMIENTO DINAMICO

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ESQUEMA COMPARATIVO DE LAS TEORIAS DE LA ADMINISTRACION

ASPECTOS PRINCIPALES TEORIA CLASICATEORIA DE LAS

RELACIONES HUMANASTEORIA NEOCLASICA

Enfasis:En las tareas y en la estructura

organizacional En las personas En el eclectisismo: tareas, personas y estructura

Principales representantes:

Taylor, Fayol, Gilbreth, Gantt, Gulik, Urwick, Mooney,

Emarson

Mayo, Follat,Rosthlisberger, Dubin, Cartwright, French, Zalesnick, Tannenbaum,

Lewin.

Drucker,Koontz, Jucius, Newmann, Odiorne,

Humble, Geljier, Schish, dale

Características básicas de la administración:

Ingeniería humana/Ingeniería de producción Ciencia social aplicada Técnica social básica y

administración por objetivos

Concepción del hombre: "Homo Economicus" "Homo social" Hombre organizacional y administrativo

Comportamiento organizacional del

individuo:

Ser aislado que reacciona como individuo (atomismo

tayloriano)

Ser social que reacciona como miembro de grupo

social

Ser racional y social orientado hacia el alcance de objetivos

individuales y organizacionales

Contenido y objeto de estudio de la Administración

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ESQUEMA COMPARATIVO DE LAS TEORIAS DE LA ADMINISTRACION

ASPECTOS PRINCIPALES

TEORIA DE BUROCRACIA

TEORIA ESTRUCTURALISTA

TEORIA DEL COMPORTAMIENTO

TEORIA DE LOS SISTEMAS

TEORIA DE LA CONTINGENCIA

Énfasis:En la estructura organizacional

En la estructura y el ambiente

En las personas y en el ambiente En el ambiente

En el ambiente y en la tecnología sin

despreciar las tareas, las personas y la

estructura

Principales representantes:

Weber, Merton, Setznick,

Gouldner, Michela

Etzioni, Thompson, Blau,

Scott

Simon, McGregor, Bernard, Argyris,

Likert, Cyert, Bennis, Schein, Lewrence,

Seyles, Lorsch

Ketz, Kahn, Johnson, Kast,

Rosenzwalg, Rice, Churchman,

Burne, Trist, Hicks

J.D. Thompson, Lawrence, Lorsch,

Perrow

Características básicas de la

administración:

Sociología de la burocracia

Sociedad de organizaciones y enfoque múltiple

Ciencia comportamental

aplicada

Enfoque sistemático:

administración de sistemas

Enfoque contingencial: administración contingencial

Concepción del hombre:

Hombre organizaciona

l

Hombre organizacional

Hombre administrativo Hombre funcional Hombre complejo

Comportamiento

organizacional del individuo:

Ser aislado que reacciona como

ocupante de cargo y posición

Ser social que vive dentro de organizaciones

Ser social que teme las decisiones en

cuanto a participación en las

organizaciones

Desempeño de papeles

Desempeño de papeles

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• Énfasis en las tareas– Administración Científica

• Énfasis en las personas– Teoría de las relaciones humanas.– Teoría del comportamiento

organizacional.– Teoría del desarrollo

organizacional.

Contenido y objeto de estudio de la

Administración

• En el ambiente - Teoría de sistemas

- Teoría situacional (imperativo ambiental)

• Énfasis en la Tecnología - Teoría situacional (imperativo tecnológico)

• Énfasis en la estructura - Teoría clásica - Teoría Neoclásica - Teoría de la burocracia - Teoría estructuralista.

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ÉNFASIS TEORÍAS ADMINISTRATIVAS ENFOQUES PRINCIPALES

En las tareas Administración científica Racionalización del trabajo en el nivel operacional.

Organización formal.Principios generales de la administración.Funciones del administrador..Organización formal burocrática.Racionalidad organizacional.Enfoque múltiple.Organización formal e informal.Análisis intraorganizacional y análisis interorganizacional.Organización informal.Motivación, liderazgo, comunicaciones y dinámica de grupo.Estilos de administración.Teoría de las decisiones.Integración de los objetivos organizacionales e individuales.Cambio organizacional planeado.Enfoque de sistema abierto.

Teoría estructuralista Análisis intraorganizacional y análisis ambiental.Teoría neoestructuralista Enfoque de sistema abierto.

Análisis ambiental (imperativo ambiental).Enfoque de sistema abierto.

En la tecnología Teoría situacional o contingencial Administración de la tecnología (imperativo tecnológico).

TEORÍAS ADMINISTRATIVAS MÁS IMPORTANTES Y SUS ENFOQUES PRINCIPALES

(Tomado del libro introducción a la administración de Chiavenato)

Teoría del comportamiento organizacional.

En la estructura

Teoría del desarrollo organizacional

Teoría situácional

En las personas

En el ambiente

Teoría clásicaTeoría neoclásica

Teoría de la burocracia

Teoría estructuralista.

Teoría de las relaciones humanas.

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Estructura

Tareas

Ambiente Tecnología

PersonasORGANIZACION

Las cinco variables básicas de la TGA

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• La administración puede darse adonde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, ésta será más necesaria.

• Un organismo social depende, para su éxito de una buena administración.

• Para las pequeñas y medianas empresas, la administración también es importante, por que al mejorarla obtienen un mayor nivel de competitividad.

• La elevación de la productividad, en el campo económico social, es siempre fuente de preocupación, sin embargo, con una adecuada administración el panorama cambia, repercutiendo no solo en la empresa, sino en toda la sociedad.

• Para todos los países, mejorar la calidad de la administración es requisito indispensable.

Importancia de la Administración

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Es vital e indispensable. En una sociedad de organizaciones, donde la complejidad y la interdependencia de estas son un aspecto crucial, la administración es el factor clave para el mejoramiento de la calidad de vida y para lo solución de múltiples problemas que hoy afligen a la humanidad.

Las exigencias post industriales generaran el fin de la forma organizacional de hoy y el surgimiento de sistemas nuevos. Esto se basa en el principio evolutivo, según el cual cada época desarrolla un tipo de organización apropiada a sus características.

La Administración en la Sociedad Moderna

Perspectivas futuras de la Administración

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• Crecimiento de las organizaciones.• Competencia mas aguda.• Sofistificacion de la tecnología.• Tasas elevadas de inflación.• Globalización de la economía e internacionalización de

los negocios.• Protagonismo mayor de las organizaciones.

Principales desafíos de la Administración

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Habilidades, Competencias, Roles del AdministradorAplicación

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GLOBALIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS

NEGOCIOSLOS NEGOCIOS GLOBALES Y NO GLOBALES ACTUALES, EMPLEAN LOS INSTRUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA NUEVA TECNOLOGÍA, ESTE SEGÚN BILL GATES, ES EL TIEMPO DE “LOS NEGOCIOS EN LA ERA DIGITAL”

LOS AÑOS OCHENTA FUE EL DECENIO DE LA “CALIDAD”, LOS NOVENTA EL DE LA “REINGENIERÍA DE LOS PROCESOS” Y LA PRIMERA DÉCADA DEL 2000 ES LA DE LA “VELOCIDAD DE LA INFORMACIÓN”

EL ACCESO RAPIDO A LA INFORMACIÓN, ESTA CAMBIANDO EL ESTILO DE VIDA DE LOS CONSUMIDORES Y LAS EXPECTATIVAS CLIENTE - EMPRESA ....

BILL GATES LOS NEGOCIOS EN LA

ERA DIGITAL

Page 48: Administración 1ra sem introduccion a la tga

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EN LA ERA DIGITAL, LAS MEJORAS DE LA CALIDAD Y DE LOS PROCESOS SE INTRODUCEN MUCHO MÁS RÁPIDO EN LAS EMPRESAS.

SI EL AUMENTO DE VELOCIDAD ES SUFICIENTE, LA PROPIA NATURALEZA DE LA EMPRESA SE TRANSFORMARÁ.

ESTOS CAMBIOS SE DEBEN AL EMPLEO DEL FLUJO DE LA INFORMACIÓN DIGITAL VIA INTERNET

EN LOS PRÓXIMOS DIEZ AÑOS, LAS EMPRESAS VAN A CAMBIAR MÁS QUE EN LOS ÚLTIMOS CINCUENTA ( BILL GATES )

BILL GATES

GLOBALIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS

NEGOCIOS....

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Semana Nº 1

Método de Casos

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• Es una técnica de simulación, que busca reproducir una realidad, donde el alumno puede aplicar sus conocimientos “en la pràctica”.

• La administración siendo una ciencia social no puede manipular experimentalmente una empresa, como otras ciencias exactas.

• Se puede aplicar individualmente o en grupos. El trabajo en el Aula es Grupal, tal como en las organizaciones en donde interactúan: Administradores, Contadores, Economistas, etc.

• Este método permite desarrollar la habilidad de argumentar, intercambio de ideas, capacidad de análisis y el trabajo en equipo

• Se basa en el proceso decisorio y parte del principio de que no hay solución única.

• Cada Equipo elige a un coordinador, el cual deberá equilibrar la contribución de todos sus miembros.

EL MÉTODO DE CASOS

Page 51: Administración 1ra sem introduccion a la tga

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El método presenta las etapas siguientes:

• Lectura cuidadosa del caso. Uso de resaltador, subrayado, etc.

I. Hechos. Equivale a la Historia ClínicaPoner por escrito los principales hechos, siendo objetivos. NO ES RESUMENSe presenta como una lista de ítems, desarrollando entre otros lo siguiente:Tipo, tamaño y razón social de la empresa, Gerentes y Funcionarios, lugar de funcionamiento, número de trabajadores, organigrama, aspectos sociales, económicos, etc., que afectan a la empresa, etc.

II. Análisis de los hechos Equivale al Análisis del MédicoSe trabaja a través de los sistemas de la empresa: Gerencia, Marketing, Personal, Logística, Producción, Finanzas, Investigación y Desarrollo, etc.

EL MÉTODO DE CASOS

Page 52: Administración 1ra sem introduccion a la tga

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CLASIFICACION DE SISTEMAS EN LAS ORGANIZACIONES

• RENTABILIDAD• CRECIMIENTO• PARTICIPACION EN EL MERCADO• SATISFACCIÓN DEL CLIENTE• GESTION

• MERCADEO• FINANZAS• PRODUCCION• ADMINISTRACION• RECURSOS HUMANOS

• COMPRAS• DESPACHOS• CARTERA• INVESTIGACION Y DESARROLLO• CONTABILIDAD

GERENCIA

UNIDADES DENEGOCIOS OFUNCIONALES|

UNIDAD OPERATIVA

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III. Definición del Problema. Equivale a Diagnostico MedicoParte más difícil del método. Asegurarse de haber entendido el caso y contar con los

elementos del problema y las consecuencias que se pueden derivar. CUIDADO, una definición errada conduce por otros caminos.

IV. Alternativas de solución para el problema. Equivale a la Receta Médica

No buscar una solución rápida, sino plantear varias soluciones fundamentadas en los hechos. Todos son planes contingentes en caso de cambiar variables de la empresa. Selección de la alternativa de solución más adecuada

Debe escoger la mejor alternativa o la más adecuada en: TIEMPO, ESFUERZO y DINERO. Verifique si su decisión se basa en: PREJUICIOS, SENTIMIENTOS o EXPERIENCIA. Preparación de un plan de acción Preparar un Plan para aplicar solución escogida, considere Tiempos, Nº de personas y posible cálculo económico. Considere la empresa como un TODO.

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Introducción a laTeoría General de la Administración

• Lectura Control 1:– Fuente: Chiavenato, Idalberto. Introducción a la

Teoría General de la Administración. McGraw Hill Interamericana Editores.

– Lectura:• Parte 1: Introducción a la Teoría General de la

Administración• Capitulo 1: La Administración y sus perspectivas.