Administración de la

producción

Sesión 6: Presentaciones Gráficas

Contextualización

En esta segunda y última parte de la unidad, veremos algunas de las funcionalidades

más importantes de Microsoft PowerPoint, entre ellas: la creación y el trabajo con

gráficos y animaciones; así como su utilidad en la elaboración de informes y

presentaciones corporativas con resumen de información, los cuales se emplean en

distintas ocasiones brindando una excelente presentación para el expositor y su

conocimiento sobre el uso de medios multimedia.

Como habíamos visto la herramienta PowerPoint le

permite a los usuarios crear presentaciones dinámicas

y atractivas, hace que la experiencia al exponer, crear

y compartir presentaciones sea sencilla e intuitiva,

cuenta con un área de trabajo despejada que permite

que las personas consigan los resultados deseados de

manera rápida.

En esta sesión el alumno podrá Identificar los

elementos más importantes de los recursos de

gráficos, animaciones y transiciones de las

presentaciones PowerPoint y describirá el uso de las

herramientas de gráficos y animaciones.

Introducción

¿Qué podemos hacer con la función de

textos?

Operaciones

Insertar texto:

• Desde Ficha Insertar, Grupo Texto, Cuadro de texto.

• El cursor toma la forma de

• Hacer clic con el botón izquierdo del ratón y manteniendo oprimido este botón, arrastrar

hasta definir el tamaño del cuadro de texto

• Dentro del cuadro se crea un punto de inserción de texto.

• Una vez escrito el texto, para salir del modo de edición, dar clic en cualquier otra parte

de la diapositiva.

Cambiar aspecto del texto:

• Seleccionar el texto.

• Ejecutar Ficha Inicio, Grupo Fuente.

Textos

Estilos: Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los

márgenes del cuadro del texto. Se pueden alinear los párrafos ejecutando Ficha Inicio,

Grupo Párrafo y seleccionar la alineación deseada (izquierda, derecha, centrar o

justificado).

Formatos: Las sangrías. Es el desplazamiento de uno o varios espacios de un

párrafo hacia la derecha. Se usa para hacer menos compacto un texto. Para

aplicar sangría se procede de la siguiente forma:

• Una vez introducido en texto, se selecciona el mismo.

• Aplicar desde la Ficha Inicio, Grupo Párrafo, botón Aumentar nivel de lista.

• De igual manera se puede aplicar una disminución en la sangría con el botón

de Disminuir nivel de lista.

Textos

Numeración y viñetas. Funcionan de forma

similar a las sangrías, con la diferencia de que

además de crear la sangría, agregan símbolos o

números antes del párrafo.

¿Cómo funcionan las tablas?

En las diapositivas, también se pueden insertar tablas y se trabajan al igual

que en Word.

Operaciones con tablas

Crear una tabla. Se crea mediante la Ficha Insertar, Grupo Tablas.

Con el puntero del ratón se seleccionan la cantidad de filas y columnas para

tabla.

Tablas

Eliminar una tabla. Se selecciona la tabla y se pulsa la

tecla SUPR

Eliminar fila. Para eliminar una fila, se sitúa el cursor en

una de las celdas de la fila a eliminar, clic derecho del

ratón y Eliminar filas.

Eliminar columna. Para llevarlo a cabo se sitúa el cursor

en una de las celdas de la columna a eliminar, después clic

con el botón derecho del mouse y en ese menú

seleccionar Eliminar columnas.

Insertar una nueva fila. Se coloca el cursor en la celda de

la posición deseada y dar clic con el botón derecho del

mouse. Opción Insertar y seleccionar Insertar filas en la

parte superior o inferior según sea el caso. (Insertar filas

en la parte inferior por debajo de la fila donde se encuentra

el cursor o Insertar filas en la parte superior por encima de

la posición del cursor).

Gráficos

¿Qué podemos realizar con la función de gráficos?

1.-Insertar gráfico: Para insertar un gráfico en una diapositiva ir a la ficha Insertar, grupo

Ilustraciones, botón Gráfico de la pestaña Insertar:

Posteriormente se abrirá un cuadro de diálogo para elegir el tipo de gráfico que mejor se

adecue a nuestras necesidades y presentación.

PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y mostrará una hoja de Excel con los

datos de ejemplo que se han utilizado para crear el gráfico.

Diagramas

3.- Diagramas: En PowerPoint se pueden

crear y trabajar con diagramas.

Para crearlos es necesario dar clic en la ficha

Insertar y seleccionar la opción SmartArt. Una

vez insertado el diagrama aparecen las

Herramientas de SmartArt en la cinta, que

contienen las fichas Diseño y Formato

Agregar elementos en un organigrama.

Desde la ficha Diseño > grupo Crear Gráfico >

botón Agregar forma. Se desplegarán las

siguientes opciones, la figura se insertará en

la posición elegida tomando como referencia

la figura seleccionada.

¿Cuántos tipos de animación

existen?

Se pueden crear animaciones de objetos y textos, haciendo más vistosas las

presentaciones de PowerPoint.

Tipos de Animaciones

PowerPoint permite tres tipos de animaciones:

• Efectos de animación a objeto o texto seleccionado

• Efectos de animación a diapositiva seleccionada

• Transiciones entre diapositivas: La transición de diapositiva determina la

manera en la que pasará una diapositiva durante la presentación a través

de efectos visuales.

Audio y video

Audio y video

Se puede insertar audio y video en las diapositivas de PowerPoint, considerando las

características de hardware de la computadora donde se ejecutará la presentación

porque si no tiene suficiente capacidad, la presentación no se ejecutará bien.

Otras funciones de PowerPoint

Uso de plantillas: Para crear una presentación basada en una plantilla, al igual que

en el resto de las aplicaciones de office se puede seleccionar desde la ficha Archivo,

menú Nuevo y seleccionar la plantilla que más se adecue a lo que se necesita.

Obtención de recursos Web

Se pueden obtener nuevos recursos en el sitio de Microsoft Office Online

Conclusión

PowerPoint es un programa amplio que permite trabajar

texto e imágenes, pero además, acerca a la gente a la

elaboración de informes y presentaciones corporativas. Fue

un enorme reto poder revisar cada uno de los elementos de

este software.

Para aprender más Insertar un sonido. Para insertarlo en una presentación muestra la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Sonido. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.

Audio de archivo. Abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo de audio del disco duro. Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.

Audio de imágenes prediseñadas. Mostrará el panel de la galería multimedia con archivos únicamente de tipo de Audio. Se incluirá en la diapositiva activa al hacer clic en cualquiera de ellos.

Grabar audio. Abre la grabadora de sonidos de Windows, que es realmente muy simple. Lo único que hay que hacer es pulsar el botón de Grabar y empezará a grabarse cualquier sonido detectado por el micrófono. Para finalizar la grabación, pulsamos el botón Parar.

Para aprender más ¿Sabes cómo insertar audio y video?

Para aprender más Insertar vídeos en la presentación es muy similar a insertar sonidos. En la ficha Insertar y en el grupo Multimedia despliega el menú Vídeo. Las distintas opciones te permitirán escoger el origen del sonido que deseas insertar.

Vídeo de archivo. Abre un cuadro de diálogo para escoger el archivo del disco duro. Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie, wmv y mp4. También permite la inclusión de películas flash.

Vídeo desde sitio web. Es una opción realmente interesante, porque nos permite incluir vídeos de otras fuentes o material que tengamos publicado en internet.

Vídeo de imágenes prediseñadas. Mostrará el panel de la galería multimedia con los recursos de tipo vídeo. Esta opción es bastante pobre, porque no suele haber contenido de este tipo en Office, sino que suelen ser imágenes animadas simples. Por lo tanto no es especialmente interesante.

Para aprender más ¿Sabes cómo insertar audio y video?

Referencias

Artículos técnicos sobre Office 2010. Consultado el 3 de agosto de 2012:

http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/

Menú Ayuda de Office 2010