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SENCICO

Servicio Nacional de Normalización Capacitación e Investigación para la Industria de la Construcción

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 006-2005-SENCICO

I CONVOCATORIA

“ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE TOPOGRAFÍA”

NOVIEMBRE 2005

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BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 006-2005-SENCICO

“ADQUISICION DE EQUIPOS DE TOPOGRAFIA” 1. ASPECTOS GENERALES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

SERVICIO NACIONAL DE NORMALIZACION, CAPACITACION E INVESTIGACION PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION - SENCICO RUC. 20131377810

1.2 DOMICILIO LEGAL

Av. Canadá N° 1568 – San Borja - Lima

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

La presente Adjudicación Directa Selectiva tiene por objeto la adquisición de Equipos de Topografía para el SENCICO

1.4 VALOR REFERENCIAL El Valor Referencial Total asciende a US$. 39,550.00 (TREINTINUEVE MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y 00/100 Dólares Americanos) distribuido de la siguiente manera:

EQUIPOS TOPOGRAFICOS

Nº NOMBRE DEL BIEN

Precio Unit. CIF US$

Precio Total CIF US$

1 03 Equipos de Estación Total Electrónica 6,500.00 19,500.00

2 01 Paquete de 02 Receptores GPS Diferenciales Frecuencia L1 + L2

18,700.00

18,700.00

VALOR REFERENCIAL CIF US$ 38,200.00 NOTA: Los precios referenciales incluyen gastos por desaduanaje, flete, seguros, transporte y otros hasta el lugar de entrega en nuestros almacenes especificados en las bases.

KIT DE ACCESORIOS PARA ESTACION TOTAL

Nº

NOMBRE DEL BIEN Precio Unit. US$ Precio Total US$

3 03 KIT de Accesorios p/Equipos de Estación Total Electrónica

450.00

1,350.00

VALOR REFERENCIAL INCL. IGV. US$ 1,350.00 NOTA: El precio referencial incluye IGV y todo tipo de tributo, así como el transporte hasta el lugar de entrega en nuestros almacenes especificados en las bases. El valor referencial ha sido calculado al mes de julio del 2005.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados (RDR)

1.6 SISTEMA DE ADQUISICION Precios Unitarios

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1.7 REQUISITOS PARA SER POSTOR . Registrarse como participante ante el SENCICO y adquirir las bases. . No estar incluido en el Capitulo de inhabilitados para Contratar con el Estado de CONSUCODE. . Están impedidos de ser postores y/o contratistas todas aquellas personas naturales o jurídicas y

funcionarios que de alguna u otra forma estén comprendidos en los impedimentos para ser postor normados por el Artículo 9ª del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – Ley Nº 26850, aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM.

. Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones legales vigentes.

. Las propuestas serán presentadas en Moneda Nacional (Nuevos Soles).

2. BASE LEGAL • Ley N° 28411 - Ley de General del Sistema Nacional del Presupuesto. • Ley Nº 28427 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2005. • Decreto Supremo N° 083-2004-PCM - Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado. • Decreto Supremo N° 084-2004-PCM - Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado. • Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. • Ley N° 27633 – Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional. • D.S. Nº 003-2005-PCM – Reglamento de la Ley N° 27633. • R.M. Nº 043-2005-ITINCI/DM – Norma que precisa criterios para determinar el concepto de

operaciones sustanciales. • Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información. • Directiva Nº 001-2004-CONSUCODE/PRE, Reporte de Información sobre procesos de selección y

sus contratos al Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado – SEACE. • Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 005-2005-02.00 que designa a los miembros titulares y

Suplentes de los Comités Especiales Permanentes. • Resolución de Gerencia General N° 101-2005-03.00 que aprueba el Expediente Administrativo de

Contratación • Las presentes Bases y la normativa vigente aplicable en materia del Contrataciones Públicas.

3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Convocatoria el 09/11/2005

Registro de Participantes del 10/11/2005 al 21/11/2005

Presentación de consulta y observaciones a las Bases del 10/11/2005 al 14/11/2005

Absolución de las consultas y Observaciones el 16/11/2005

Integración de las Bases el 18/11/2005

Presentación de Propuestas (Sobres A y B ) el 24/11/2005 (De 09:00 a 15:00 horas, no habrá tolerancia)

Evaluación de Propuestas (Sobre A) el 25/11/2005 Evaluación de Propuesta (Sobre B ) Otorgamiento de la Buena Pro

el 28/11/2005 (A partir de las 15:00 horas)

3.1 CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 105° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la misma que se realizará en la fecha señalada en el cronograma.

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La Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa – PROMPYME tendrá acceso permanente a la información de los procesos de selección registrados en el SEACE para su análisis y difusión entre las micro y pequeñas empresas.

3.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES El Registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases, según Formato 01 de las presentes Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El Registro de los participantes se realizará en el Departamento de Abastecimiento y Servicios Generales, sito en Av. Canadá N° 1568 – San Borja, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 9:00 a 17:00 horas. Luego de efectuado el registro, deberá abonar la suma S/. 10.00 (DIEZ Y 00/100 NUEVOS SOLES), por derecho de participación en el Departamento de Tesorería sito en Av. Canadá N° 1568 – San Borja, Lima.

Obligatoriamente, la persona natural o jurídica que solicite registrarse para participar en el presente

proceso de selección, deberá consignar, la siguiente información: Nombres y Apellidos (Persona Natural o Representante Legal), D.N.I., Razón Social (Persona Jurídica), número de RUC., Domicilio Legal, Teléfono y correo electrónico. Asimismo, los postores deberán indicar al momento de su registro como participante si desean que se les notifique a su correo electrónico o si se apersonaran a la Entidad a recabar los mismos, de conformidad al artículo 87º del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Formato Nº 01).

3.3 PRESENTACION DE CONSULTAS, Y OBSERVACIONES A LAS BASES. Las Consultas serán presentadas dentro del periodo mínimo de tres (03) días, contados desde el día siguiente de la convocatoria de conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Se agradecerá que el pliego de consultas y observaciones a las Bases, se acompañe en un diskette que contenga el texto de las mismas en lenguaje MS Word, siendo su presentación opcional en este medio magnético y se presentarán ante el Departamento de Abastecimiento del SENCICO, sito en Av. Canadá N° 1568 – San Borja, en la fecha señalada en el cronograma, en el horario de 09:00 hrs. a 17:00 hrs., debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial Permanente de la A.D.S. N° 006-2005-SENCICO

MUY IMPORTANTE, no se aceptarán consultas y observaciones a las Bases que se efectúen fuera de la fecha y horario establecido. Mediante escrito debidamente fundamentado, los participantes podrán formular observaciones a las Bases, asimismo, tendrán derecho a través de las consultas, a solicitar la aclaración de cualquiera de los extremos de las Bases, dentro de los plazos establecidos en el calendario del proceso, de conformidad con los Artículos 113°, 115° y 314° del Reglamento de la Ley N° 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.

La absolución de consultas y observaciones y su respectiva notificación se hará electrónicamente a través del SEACE (Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado) y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso; además estará a disposición en el Departamento de Abastecimiento del SENCICO. Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (03) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas.

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Igualmente, cualquier otro participante que se hubiera registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En concordancia con lo indicado en los párrafos precedentes, el participante deberá incluir el pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE. En el caso que el participante no cumpla con cancelar el monto de la tasa a su cargo, el Presidente del Comité Especial aplicará lo prescrito en el Artículo 125º de la Ley Nº 27444, teniéndose por no presentadas las observaciones acogidas o no acogidas.

3.4 ABSOLUCION Y ACLARACION DE LAS BASES.

La notificación se efectuará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, en la fecha establecida en el calendario. De conformidad con lo establecido en el artículo 111º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La decisión que tome el Comité Especial o el CONSUCODE, con relación a las observaciones presentadas, será mediante un pliego absolutorio, que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, mediante un pliego absolutorio. Tanto la absolución de consultas como las aclaraciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.

3.5 INTEGRACION DE LAS BASES

El Comité Especial integrara las Bases como regla definitiva del presente proceso de selección, una vez absueltas las Consultas y/u Observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna. En los casos en que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente respectivo, corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases, como lo establece al Artículo 117º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo, el Comité Especial, publicará las Bases integradas a través del SEACE, tal como lo señala el Artículo 118º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

3.6 PRESENTACION DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en la fecha y horas señalada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la A.D.S. N° 006-2005-SENCICO

Los Postores están obligados a ofertar la totalidad de los artículos solicitados en cada ítem, pudiendo ofertar uno o más ítems, caso contrario se dará como no presentada su propuesta. La evaluación y adjudicación de la buena pro será por cada ítem.

3.6.1. Presentación de Propuestas y Apertura de Propuestas Técnicas: Los Actos de Recepción de Propuestas, Apertura de Sobres, y Otorgamiento de la Buena Pro, se llevarán a cabo en acto privado.

Las propuestas se presentarán en dos (02) sobres, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica, cada uno de ellos en original y dos copias simples.

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Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del Postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno (01). La última hoja será firmada por el Postor o su Representante Legal o mandatario designado para tal efecto.

Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del Postor o su Representante Legal o Mandatario designado para dicho fin. Después de recibidas las Propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los Sobres que contienen la Propuesta Técnica de cada Postor y verificará que los documentos presentados por cada Postor sean los solicitados por el numeral 6.2 de estas Bases, la Ley y el Reglamento.

Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (02) días, desde el día siguiente de la notificación, para que el Postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto. No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica. En caso de error de cálculo entre la cantidad solicitada por la entidad y el precio unitario ofertado por el postor, el Comité procederá a recalcular y a modificar el monto total del Ítems respectivo, considerando que las cantidades ni los precios unitarios sufrirán modificación alguna.

3.6.2 Apertura de Propuestas Económicas y Otorgamiento de la Buena Pro

El Comité Especial Permanente procederá a la apertura de los sobres que contienen las Propuestas Económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido. El Comité Especial comprobará que los documentos presentados sean los solicitados por estas Bases, de no ser así, devolverá los documentos al Postor teniéndolos por no presentados. No cabe subsanación alguna respecto a los posibles errores u omisiones en los documentos presentados en el sobre que contiene la propuesta económica. La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas. En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el Otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 133º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM. El otorgamiento de la Buena Pro, se notificará a través de su publicación en el SEACE, en la sede de la entidad y a los correos electrónicos de los postores, de ser el caso, el mismo día de su realización. Se incluirá el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados del otorgamiento de la buena pro.

3.7 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se efectuará de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 132º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El Otorgamiento de la Buena Pro se efectuará en Acto Privado, en la fecha señalada en el cronograma.

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3.8 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Se efectuará de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 138º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

3.9 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El contrato debe ser suscrito, en el domicilio legal del SENCICO, contra presentación de la Garantía, si el caso lo amerita que se refiere el numeral 5.1 y 5.2 de las presentes bases.

La pro forma del contrato contenida en el Anexo M de las presentes Bases, podrá ser reajustada o negociada por mutuo acuerdo entre las partes contratantes solamente para mejorar las condiciones del suministro, manteniendo invariable el costo de la oferta económica.

4. CONDICIONES DE CARACTER TECNICO ECONOMICO

4.1 VALIDEZ DE LA OFERTA Las ofertas deberán tener validez hasta la suscripción del contrato.

4.2 LUGAR, CANTIDAD Y OPORTUNIDAD DE ENTREGA

La entrega de los Equipos de Topografía se realizará en días hábiles en el Almacén Central del SENCICO, sito en Av. Canadá N° 1568 – San Borja. La solicitud de entrega será formalizada mediante una Orden de Compra que será emitida por el Departamento de Abastecimientos y Servicios Generales por el o los ítems adquiridos. El plazo de entrega de los artículos de o los ítem adquiridos, se computarán a partir de recepción de la orden de compra respectiva. El horario para la recepción de los bienes en nuestro Almacén es de 09:00 a 12:00 hrs. y de 14:00 a 16:00 hrs. de lunes a viernes, el SENCICO no está obligado a recibir bienes en horarios no programados. El proveedor deberá respetar estrictamente el ítem y cantidades establecidas en el Cronograma de Entrega descrito en el Anexo N. No se aceptarán entregas a cuenta o parciales.

4.3 CONFORMIDAD DE LA ENTREGA La conformidad de los bienes internados estará a cargo del Almacén Central del SENCICO La entrega será controlada por el responsable de Almacén o quien haga sus veces en la institución. Los bienes que se internen, se ajustarán a las especificaciones técnicas que se indican en el Anexo A de las presentes Bases y a las particularidades de la propuesta del Postor Adjudicatario de la Buena Pro, no siendo posible cambiarlos por otros semejantes o de otras características. Para otorgar la respectiva conformidad se verificará la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones establecidas, debiendo realizar las pruebas que sean necesarias para tal efecto. En caso de existir observaciones se procederá de conformidad a lo establecido en el artículo 233° del Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.

4.4 FORMA DE PAGO • El pago de la contraprestación será previa conformidad de la entrega. • La conformidad debe ser emitida en un plazo que no excederá de los quince (15) días de

recepcionado los equipos, debiéndose efectuar el pago dentro de los diez días (10) días hábiles siguientes previa presentación de la factura.

• Se efectuará íntegramente en moneda nacional, debiendo facturarse a nombre del SENCICO. • Es obligatorio que los pagos a proveedores, se efectúen a través del abono directo de sus

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respectivas cuentas bancarias abiertas en las entidades del Sistema Financiero Nacional, para cuyo efecto los proveedores comunicaran al SENCICO su Código de Cuenta Interbancario (CCI), para su validación, mediante una Carta – Autorización, según modelo del Anexo LL, en su oportunidad que dará inicio formal a su relación contractual, según lo dispuesto en el Artículo 29° de la Directiva de Tesorería para el año fiscal 2005 con Resolución Directoral N° 003-2005-EF/77.15.

4.5 RELACION DE BIENES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS

La relación de bienes y sus especificaciones técnicas se encuentran indicadas en el Anexo A, que se adjunta a las presentes Bases.

El SENCICO, sobre la base de los artículos 28 y 29° del Reglamento del TUO, tiene la facultad exclusiva de determinar en función de sus propias necesidades, las características de los bienes que desea adquirir.

Se requiere materiales originales y de primer uso en los referidos equipos. No se aceptarán productos remanufacturados, refabricados, reciclados de productos similares.

5 GARANTÍAS DE LA ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA

5.1 GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO El ganador de la Buena Pro, como requisito indispensable para suscribir el contrato, entregará al SENCICO, una Carta Fianza o Póliza de Caución como garantía de fiel cumplimento del contrato, equivalente al 10 % del monto del mismo, con vigencia por el plazo de ejecución y hasta la culminación del contrato. La citada garantía, será incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática, al solo requerimiento de la entidad, siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros. Esta garantía será devuelta al proveedor, luego de comprobar el fiel cumplimiento del contrato. En caso de incumplimiento del mismo, será ejecutada a favor del SENCICO

5.2 GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Si la propuesta económica del Postor ganador en los ítems, fuese inferior al Valor Referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, el postor ganador deberá presentar una Carta Fianza o Póliza de Caución por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25 %) de la diferencia entre el Valor Referencial y la Propuesta Económica. Esta garantía se otorgará mediante Carta Fianza o Póliza de Caución, la misma que será incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión la Superintendencia de Banca y Seguros.

6. PRESENTACION DE PROPUESTAS

6.1 FORMA DE PRESENTACION

a) Los Postores deberán presentar sus propuestas en dos (02) sobres, debidamente cerrados y/o lacrados, con atención al Comité Especial de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 006-2005-SENCICO, en la Secretaría del Departamento de Abastecimiento, sito en el Segundo Piso de la Av. Canadá N° 1568 – San Borja . Los sobres deben estar cerrados y llevaran en la parte superior izquierda el nombre del postor y en la parte central la denominación Sobre A- Propuesta Técnica o Sobre B- Propuesta Económica

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(MODELO) PROPUESTA TÉCNICA (SOBRE A) O PROPUESTA ECONOMICA (SOBRE B)

Servicio Nacional de Normalización, Capacitación e Investigación para la

Industria de la Construcción – SENCICO AV. Canadá N° 1568 – San Borja Atención: PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 006-2005-SENCICO

ADJUDICACIÓN DE EQUIPOS TOPOGRAFICOS

b) Las propuestas, información y documentación que la conforman se presentarán en idioma español,

debidamente foliadas correlativamente firmadas y selladas por el Postor o su Representante Legal o Mandatario designado para tal efecto, de lo contrario serán declaradas como no presentadas.

c) Las propuestas que se presenten extemporáneamente a la fecha señalada, se tendrán por no presentadas.

Nota: El SENCICO se reserva el derecho de verificar la validez y veracidad de la información y/o documentación presentada por el Postor a través de cualquier medio que permita esclarecer y/o comprobar autenticidad o falsedad de la información y/o documentación.

6.2 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE A: PROPUESTA TECNICA Deberá contener lo siguiente: Índice. Presentación Obligatoria: − Propuesta Técnica de acuerdo a lo requerido por la Entidad en el Anexo A de las presentes

Bases. − Declaración Jurada según modelo del Anexo B de las presentes Bases. − Declaración Jurada sobre Información del Postor, según Anexo C de las presentes Bases. − Formato de Pacto de Integridad, según Anexo D de las presentes Bases. − Declaración Jurada de Compromiso del Plazo de Entrega de Bienes, de acuerdo al Anexo E. − Experiencia del Postor, de acuerdo al Anexo F, con copia simple de las facturas que avalen la

venta. − Carta de Garantía de los bienes ofertados, según modelo de Anexo G. − Programa de capacitación de manejo del equipo debidamente suscrito por el postor o

representante legal. − Folletos, revistas y otros referidos a los equipos topográficos ofertadas, así como al Kit de

accesorios de la Estación Total Electrónica − Certificado de calidad ISO de los equipos ofertados y/o equivalente Presentación facultativa u opcional: − Declaración Jurada de Promesa Formal de Consorcio, según Anexo H, de ser el caso. − Declaración Jurada de Pequeña o Micro Empresa, según Anexo I, de ser el caso. − Declaración Jurada de Bienes que califican como nacional, de acuerdo al D.S. N° 003-2001-PCM y

la R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM, de acuerdo al Anexo J, de ser el caso. − Además cada empresa que forma parte del Consorcio deberá presentar las Declaraciones Juradas

según el modelo del Anexo B, Anexo C, Anexo D y Anexo I

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SOBRE B : PROPUESTA ECONOMICA Deberá contener el monto total de la oferta económica, expresada en nuevos soles, incluyendo los tributos de Ley, transporte seguros y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los bienes, la propuesta deberá presentarse de acuerdo al Anexo K.

7. EVALUACION DE PROPUESTAS

La evaluación de las propuestas se realizará en dos (02) etapas: la Evaluación Técnica y la Evaluación Económica. La suma de los máximos puntajes que se asignen a la propuesta técnica y a la propuesta económica será igual a cien (100) puntos, de los cuales cincuenta (50) puntos corresponden a la Evaluación Técnica y cincuenta (50) puntos corresponden a la Evaluación Económica.

7.1. ETAPA DE EVALUACION TECNICA.- La propuesta Técnica se evaluará sobre un puntaje máximo de cincuenta (50) puntos. La evaluación de la propuesta técnica consideraran los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Anexo A de las presentes Bases, de modo que las propuestas que no cumplan dichos requerimientos serán desestimadas y no se procederá a realizar la respectiva evaluación económica. Requerimientos técnicos mínimos:

Cumple Se admite. No cumple Se desestima.

FACTORES TECNICOS DE EVALUACION Se evaluará sólo las propuestas técnicas que cumplan con los requerimientos técnicos mínimos. 1. FACTORES DE EVALUACION (50 puntos)

- Experiencia del Postor Max. 10 puntos

Se acreditará mediante el Anexo F - Experiencia del Postor

Importe de Ventas Puntaje ≥ 5 veces del valor referencial 10 ≥ 4 veces del valor referencial 08 ≥ 3 vez del valor referencial 06 < 2 vez del valor referencial 04 Las ventas solicitadas en el Anexo F – Experiencia del Postor, deben tener una antigüedad no mayor a tres (03) años contabilizados desde el 01.09.2002 a la fecha de la convocatoria. Asimismo, las ventas declaradas en el Anexo F se acreditarán con copia simple de Facturas canceladas y/o Contratos debidamente sustentados con sus respectivas Facturas canceladas que avalen la venta (legibles). En caso de que la documentación presentada no fuera legible, el Comité lo considerará como no presentada. La experiencia del postor (Anexo F) debe ser entregada en papel membretado de la empresa postora.

- Tiempo de Entrega (Días Calendarios) Máx. 5 puntos

Igual o menor a 30 días 5 De 31 a 60 días 3 Mayor de 60 días 2

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- Garantía de los Equipos Máx.15 puntos

Garantía de 2 años del Vendedor y Fabricante 15 Garantía de 1 año del Vendedor y Fabricante 12 Garantía de 2 años sólo de Vendedor 09 Garantía de 1 año sólo de Vendedor 06

- Disponibilidad de Servicios y repuestos Máx.5 puntos

Certificación de contar con servicio y repuestos de los equipos ofertados acreditados por el fabricante 05 Certificación de contar con servicio y repuestos de los equipos ofertados 03

- Capacitación del personal de la Entidad Máx.5 puntos

Tres (03) días de capacitación 05 Dos (02) días de capacitación 03

Con la propuesta se presentará el programa de capacitación requisito para evaluar el factor

MEJORAS DE LA ESTACION TOTAL ELECTRONICA - Capacidad de alcance de distancia Máx.5 puntos

Mayor o igual a 3000 mts. o mas con un prisma y mayor a 200 mts sin prisma y sin diana reflectiva 05 Menor a 3000 mts. y menor a 200 mts. sin prisma y sin diana reflectiva 03

- Precisión angular directa Máx.5 puntos

Menor o igual a 7 Seg. 05 Mayor s 7 Seg. 03

MEJORAS DE LOS EQUIPOS GPS DIFERENCIALES FRECUENCIA L1 + L2 - Capacidad de rastreo de otros sistemas satelitales Máx.5 puntos

Si 5.0 No 0.0

- Capacidad de actualización a RTK (Tiempo Real RTK) Máx.5 puntos

Si 5.0 No 0.0

MEJORAS DEL KIT DE ACCESORIOS PARA ESTACION TOTAL - Bastón Metálico Extendible con nivel de ojo de pollo Máx. 5 puntos

Mayor o igual de 2.50 mts. 05 Menor a 2.50 mts. 03

Porta prisma simple escualizable: Máx. 5 puntos

Incluye prisma y tarjeta de puntería 05 No incluye prisma ni tarjeta de puntería 00

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IMPORTANTE: Para acceder a la etapa de evaluación económica, el Postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de cuarenta (40) puntos. 7.2 ETAPA DE EVALUACION ECONOMICA.- La propuesta Económica se evaluará sobre un puntaje máximo de cincuenta (50) puntos Aquellas propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) o que sean inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, se tendrán por no presentadas: 02 Equipos de Estación Total Electrónica y 01 Paquete de 02 Receptores GPS Diferenciales Frecuencia L1 y L2

VALOR REFERENCIAL CIF US$

70% DEL VALOR REFERENCIAL CIF US$

110% DEL VALOR REFERENCIAL CIF US$

38,200.00 26,740.00 42,020.00 02 Kit de Accesorios para Estación Total Electrónica

VALOR REFERENCIAL US$

70% DEL VALOR REFERENCIAL US$

110% DEL VALOR REFERENCIAL US$

1,350.00 945.00 1,485.00

NOTA: LA PROPUESTA GANADORA QUE SUPERE EL VALOR REFERENCIAL DEBERÁ TENER DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y AUTORIZACIÓN DEL TITULAR DEL PLIEGO, EN CONCORDANCIA CON EL ART. 33º DEL T.U.O DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cincuenta (50) puntos a la oferta económica válida de menor costo, al resto de propuestas se les asignará puntaje según la siguiente función:

Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

7.3 CÁLCULO DEL PUNTAJE FINAL El puntaje para determinar la oferta con el mejor Costo Total se obtendrá sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y en la evaluación económica. Se elegirá como oferta ganadora a la que obtenga el mayor puntaje de Costo Total. En el supuesto que dos (02) o más propuestas empaten, se procederá según lo establecido en el Artículo 133° del Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, observando estrictamente el siguiente orden:

a) Con preferencia a favor de las micro y pequeñas empresas ganadoras, alcanzando este beneficio a los consorcios siempre y cuando estén conformados íntegramente por micro y pequeñas empresas

b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico

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c) A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que el objeto de la contratación sea divisible y aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato

d) A través de sorteo en el mismo acto

El Comité Especial establecerá el orden de prelación de los postores, de acuerdo a lo señalado precedentemente, otorgando la Buena Pro a la oferta que obtenga el mayor puntaje total. De existir una declaración jurada de conformidad de la Ley N° 27633 en cualquiera de las empresas postores, se aplicará la bonificación correspondiente al resultado y se otorgará la Buena Pro.

CRITERIOS PARA EL CASO DE DESCUBRIR ERRORES DE CÁLCULO Si durante el proceso de revisión de las propuestas el Comité encontrara errores de cálculo en las cifras consignadas en cualquier propuesta estas serán corregidas para obtener el monto real. Por ningún motivo o circunstancias el comité podrá hacer alteraciones o modificaciones a los precios unitarios o globales ofertados por el postor Si en los precios unitarios ofertados no existiera concordancia entre las cantidades escritas en números y en letras primaran las escritas en letras, salvo errores obvios.

8. OTORGAMIENTO Y NOTIFICACION DE LA BUENA PRO Se otorgará la buena pro al postor que obtenga el mayor Puntaje Total La notificación de la Buena Pro se realizará de conformidad con lo dispuesto por el artículo 135° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La publicación de consentimiento de la Buena Pro, se efectuará al día siguiente de haber quedado consentido el Otorgamiento de Buena Pro, éste será publicado en el SEACE. El Postor adjudicatario de la Buena Pro presentar á, a más tardar en la fecha de entrega de los artículos, su Código de Cuenta Interbancaria (CCI), de acuerdo al formato del Anexo L.

9. FORMALIZACION DEL CONTRATO

a) Consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el Postor ganador o su Representante debidamente autorizado, deberá cumplir con suscribir el contrato, de conformidad con lo establecido en el Artículo 196°, 198º y 203 del Reglamento.

Para la suscripción del contrato el adjudicatorio de la Buena Pro deberá adjuntar la Constancia vigente de No estar Inhabilitado para Contratar con el Estado, así como la garantía de fiel cumplimiento y si fuese el caso la garantía por el diferencial de la propuesta.

b) El contrato se formalizará con la recepción de la respectiva Orden de Compra cuando el monto del

ítem adjudicado no supere el monto establecido en la normativa vigente para convocar a una Adjudicación Directa de Menor Cuantía.

Cuando la suma de ítems adjudicados a un mismo Postor corresponda al monto establecido en la normativa vigente para convocar a una Adjudicación Directa Selectiva, se procederá con la firma del contrato.

10. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DE LA ENTREGA DE LOS BIENES

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención de los bienes requeridos y las causales para la resolución del contrato, serán aplicada de conformidad con los Artículos 222° al 227° del Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.

11. RECURSOS IMPUGNATORIOS

Para los recursos impugnativos son de aplicación el artículo 54° de la Ley y las disposiciones contenidas en los artículos 151° al 174° del Reglamento.

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12. DE LA RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LOS EQUIPOS

La conformidad se sujeta a lo dispuesto en el Artículo 233° del Reglamento; será extendida por la Oficina Usuaria, considerando el cumplimiento de los siguientes requisitos:

13. DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, modificatorias y normas complementarias.

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FORMATO Nº 01

REGISTRO DEL PARTICIPANTE San Borja, …. de ……….. del 2005 Por medio de la presente, ............................................. (nombre Persona Jurídica o Persona Natural), con RUC N° ........................., con domicilio legal en .........................................., debidamente representado por ..............................................., identificado con DNI N° ........................................... ( ) Autorizo al Comité Especial Permanente de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 006-2005-SENCICO, que

me notifique al correo electrónico que señalo.

Mi correo electrónico es: ___________________________________, conforme al Artículo 87º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

( ) Autorizó al Comité Especial Permanente de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 006-2005-SENCICO, que

me notifique personalmente en la sede del SENCICO

Lugar y fecha: ……………………………………………………. Apellidos y nombres: ……………………………………………... DNI: ………………………………………………………………... Teléfono …..………………………………………………………... Firma del Representante Legal: …………………………………..

16

ANEXO A PROPUESTAS TÉCNICAS

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS San Borja, de de 2005 Señores SERVICIO NACIONAL DE NORMALIZACION, CAPACITACION E INVESTIGACION PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION - SENCICO Presente.- Referencia : ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 006-2005-SENCICO A) ESTACION TOTAL ELECTRONICA

ESPECIFICACION REQUERIMIENTO Capacidad de alcance de distancia 3000mts. O más con un prisma y mayor a 200mts. sin prisma y sin

diana reflectiva (medición directa a la superficie) Distancia mínima de enfoque 1.3m. Precisión de alcance de distancia +/- (2m + 2ppm x D) m.s.e. Visualización en pantalla 11 dígitos Método de medición angular Absoluta Lectura mínima angular 1” ó 5” Precisión 7” seg. Aumentos de telescopio 30X Pantalla Con iluminación Memoria Interna Mínimo 8,000 puntos en mediciones topográficas Software Para transferencia de datos a PC. Incluye 01 cable de transferencia Baterías En número de unidades que proporciones como mínimo 08 horas

de duración continua midiendo ángulos y distancias, debe ser incorporadas al equipo no externas. Incluye un cargador de batería.

Plomada Óptica o Láser Impermeabilidad Impermeabilidad al agua y resistencia al polvo Capacitación La oferta debe incluir capacitación en el manejo del equipo y

asesoramiento permanente Soporte Técnico La oferta debe incluir atención inmediata a cualquier deterioro del

equipo así como acreditar tener personal capacitado para el mantenimiento y reparación de los equipos ofertados (presentar certificados que acrediten al personal capacitado por el fabricante), acceso de repuestos originales de la marca.

Tiempo de garantía 02 años como mínimo Accesorios Estuche de transporte, juego de herramientas Manual de instrucciones Español / Ingles Carta de presentación de la marca Se deberá presentar carta de presentación o distribución de la

marca que se oferta Mejoras Tecnológicas Presentar mejoras tecnológicas del equipo ofertado. COMPONENTES PARA CADA ESTACION TOTAL ELECTRONICA - 01 Estuche para transporte del equipo - 02 Baterías - 01 Cargador de Batería - 01 Estuche de herramientas básicas - 01 Funda de protección del Equipo

- 01 Paño de limpieza para el lente - 01 Tapa o protector del Lente - 01 Plomada de gravedad - 01 Cable de transferencia RS-232 - 01 Manual de Instrucciones

B) GPS DIFERENCIALES FRECUENCIA L1 + L2 EL EQUIPO GPS: Que integre en una unidad: Antena, Receptor, Controles de Interfase y Baterías, con posibilidades de ampliación y de rastrear señales de otros sistemas; con colector externo para toma de datos y manejo del receptor; que incluya software para el colector y para el postprocesamiento, con los accesorios indispensables p/el trabajo requerido. Las Especificaciones y Requerimientos técnicos mínimos son los sgtes:

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ESPECIFICACION REQUERIMIENTO Precisión Horizontal Milimétrica a 50km de longitud de línea con post proceso Canales > a 20 canales Frecuencia L1 + L2 Modo de Operación Estático, cinemática, rapad static, stop analogo, post proceso, base

ó rover según configuración. Memoria para colección de datos 8 MB o superior, la memoria no debe ser volátil Antena GPS Antena L1 + L2, externa o interna con capacidad de reducción de

efectos multicaminos y ruidos Ambientales Temperatura de Operación (-10°C a + 50°C) ó mejor Temperatura de Almacenamiento (-20°C a + 70°C) ó mejor Resistencia a Impactos, polvos, humedad y agua Comunicación Conectividad vía: Puerto Serial RS-232 Fuente de poder Baterías recargables para operación continua > 12 horas. Incluir

cargador de baterías de 220vol. Accesorios Estuche de transporte, Tribach con plomada óptica, adaptador

tribach, cables, conectores y adaptadores Software de Post proceso Incluye licencia, CD, y manuales última versión al momento de la

entrega Capacitación La oferta debe incluir capacitación en el manejo del equipo y

asesoramiento permanente Soporte Técnico La oferta debe incluir atención inmediata a cualquier deterioro del

equipo así como acreditar tener personal capacitado para el mantenimiento y reparación de los equipos ofertados (presentar certificados que acrediten al personal capacitado por el fabricante), acceso de repuestos originales de la marca.

Tiempo de garantía 01 año como mínimo Manual de instrucciones Español / Ingles Carta de presentación de la marca Se deberá presentar carta de presentación o distribución en el país

de la marca que se oferta a fin de brindar la asistencia técnica Mejoras Tecnológicas Describir las innovaciones tecnológicas y posibles actualizaciones

del instrumento ofertado COMPONENTES Y ACCESORIOS DE GPS DIFERENCIALES FRECUENCIA L1 + L2 - 02 Receptores - 02 Estuches de Transporte - 01 Trípode - 02 Bases Nivelantes con adaptador y

plomada óptica - 02 Cintas Métricas - 01 Bastón extensible hasta 2.50 mts. con

nivel esférico

- 01 Controladora o colectora de campo con Windows CE resistencia al ambiente

- 01 Software para la controladora o colectora - 01 Software de Post Procesamiento - 01 Manual de Instrucciones - Cables para: Transferencia, Alimentación e Interfase

del colector – para cada receptor

C) ACCESORIOS PARA CADA ESTACION TOTAL ELECTRONICA

ESPECIFICACION REQUERIMIENTO Prisma Original de la marca ofertada por el postor Portaprisma Para 01 prisma escualizable con tarjeta señalizadota, original de la

marca ofertada Jalón o bastón extensible Telescopio metálico hasta 2.50 mts. con burbuja nivelante original

de la marca ofertada Otros: Trípode, Cable de Transferencia RS-232C, Software de Topografía Lima ____ de____________ del 2005. ______________________________ Firma y Sello del Postor

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CANTIDAD DE EQUIPOS REQUERIDOS: Detalle Descripción del Equipos Topográficos

3 Equipos de Estación Total Electrónica 1 Paquete de 02 Receptores GPS Diferenciales

Frecuencia L1 + L2

Equipos Topográficos

3 Accesorios p/Estación Total Electrónica

DETALLES TÉCNICOS: • AQUEL POSTOR QUE NO CUMPLA CON LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MINIMAS DESCRITAS

SERÁ DESCALIFICADO Y SE TENDRA POR NO PRESENTADO LA PROPUESTA

• LOS POSTORES DEBERÁN PRESENTAR SU PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA POR EL INTEGRO DE LOS EQUIPOS SOLICITADOS, BAJO CAUSAL DE DESCALIFICACIÓN.

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ANEXO B

DECLARACION JURADA (MODELO)

San Borja, de del 2005 Señores SERVICIO NACIONAL DE NORMALIZACION, CAPACITACION E INVESTIGACION PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION - SENCICO Presente.- Referencia : ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA

N° 006-2005-SENCICO De nuestra consideración: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ..................... domiciliado en .......................... representante legal en calidad de (Gerente o apoderado común) y accionista (de ser el caso) de la empresa (nombre de la empresa postora o Consorcio); que se presenta como postor a la Adjudicación Directa Selectiva Nº N° 006-2005-SENCICO, para la adquisición de Equipos de Topografía, DECLARO BAJO JURAMENTO que mí representada: 1. No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al

Artículo 9º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta a efectos del proceso. 4. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso

resulte favorecida con la Buena Pro. 5. Conoce las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento,

así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 6. Que SI (………….) NO (………….) estoy afecto a la Detracción, según lo establecido por la Resolución de

Superintendencia Nº 183-2004/SUNAT, para tal efecto mi número de Cuenta Corriente en el Banco ………………………. es ……………………………….

………………………………………………………………….. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado NOTA: La Declaración Jurada debe ser entregada en papel membreteado de la empresa postora.

20

ANEXO C

DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR (MODELO)


N° 006-2005-SENCICO De nuestra consideración: Por intermedio del presente tenemos el agrado de presentarnos a la Adjudicación Directa Selectiva N° 006-2005-SENCICO, convocada por el SENCICO para la Adquisición de los Equipos de Topografía. Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información: 1. Razón o denominación del Postor. 2. Nombre completo y número de Documento Nacional de Identidad del Gerente o Funcionario o Apoderado

común del Postor que cuente con los poderes y facultades de representación suficientes. 3. Número del Registro Único de Contribuyentes (RUC) del Postor. 4. Domicilio, número de teléfono, fax y correo electrónico del Postor. 5. Número de Ficha o Tomo o Partida Electrónica de Registro Mercantil donde se encuentre registrada la

empresa postora, señalando además la fecha de inscripción, de ser el caso. Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41° y 42° y demás aplicables de la Ley 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el T.U.O. de Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM y Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, respectivamente. Atentamente,

………………………………………………………………… Nombre, firma y sello del Gerente o funcionario autorizado NOTA: La Declaración Jurada debe ser entregada en papel membretado de la empresa postora.

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ANEXO D

PACTO DE INTEGRIDAD (R. de Contraloría N° 123-2000 publicada el 01.07.00)

San Borja, de de 2005 Señores SERVICIO NACIONAL DE NORMALIZACION, CAPACITACION E INVESTIGACION PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION - SENCICO Presente.- Referencia : ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA

N° 006-2005-SENCICO Pacto de Integridad que celebran de una parte ……………………………..(postor adjudicado con la buena pro) y de la otra parte el SERVICIO NACIONAL DE NORMALIZACION, CAPACITACION E INVESTIGACION PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION - SENCICO, con RUC. Nº 20131377810, debidamente representado por el Presidente del Comité Especial Permanente a cargo del proceso de selección de la Adjudicación Directa Selectiva N° 006-2005-SENCICOG CPC. Alejandro Villanueva Pozo, identificado con DNI. Nº 08395301. Mediante el presente, (el postor adjudicado) se compromete a no ofrecer ni otorgar, ya sea directa o indirectamente, a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a ningún funcionario del SENCICO, o a sus familiares a fin de mantener el contrato objeto de la Adjudicación Directa Selectiva N° 006-2005-SENCICO El SENCICO declara no haber celebrado ni celebrar acuerdos formales o tácitos con los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia. El SENCICO a su vez se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.-

-------------------------------------

CPC. ALEJANDRO VILLANUEVA P. Presidente Comité Especial ADS N° 006-2005-SENCICO

-------------------------------- POSTOR

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ANEXO E

DECLARACION JURADA DE COMPROMISO DEL PLAZO DE ENTREGA DE LOS EQUIPOS

(MODELO)


N° 006-2005-SENCICO De nuestra consideración: A través del presente, nos es grato dirigirnos a ustedes a fin de manifestarles que de ser Adjudicados con la Buena Pro, nuestra Empresa se compromete a realizar la entrega en ………… días calendario.

La entrega se realizará después de la recepción de la Orden de Compra correspondiente, la que de acuerdo a las Bases será emitida con tres (03) días hábiles después de suscrito el contrato. Los Equipos adjudicados serán entregados en el Almacén Central de la Sede Central del SENCICO, sito en Av. Canadá N° 1568 – San Borja Sin otro particular, quedo de ustedes. Atentamente, ………………………………………………………………… Nombre, firma y sello del Gerente o funcionario autorizado NOTA:La Declaración Jurada debe ser entregada en papel membretado de la empresa postora.

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ANEXO F EXPERIENCIA DEL POSTOR

(MODELO)


N° 006-2005-SENCICO Por la presente, dejamos constancia que nuestra cartera de clientes y que debidamente sustentada, es la siguiente: CARTERA DE CLIENTES:

N° RAZON SOCIAL (Emitida por Empresa)

MONTO FACTURADO, INCLUYE IGV (S/.)

FECHA DE LA VENTA

Nº DE LA FACTURA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL

Atentamente, ………………………………………………………………… Nombre, firma y sello del Gerente o funcionario autorizado NOTA: Este anexo debe ser entregado en papel membretado de la empresa postora. Las ventas declaradas en el Anexo F – Experiencia del Postor, deben tener una antigüedad no mayor a TRES (03) años contabilizados desde el 01.09.2002 a la fecha de la convocatoria del presente proceso. Asimismo, las ventas declaradas en el Anexo F se acreditarán con copia simple de Facturas canceladas y/o Contratos debidamente sustentados con sus respectivas Facturas canceladas que avalen la venta (legibles).

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ANEXO G

CARTA DE GARANTIA DE LOS BIENES OFERTADOS (MODELO)


N° 006-2005-SENCICO Estimados Señores: Mediante el presente, en mi condición de Proveedor y Postor por Adjudicación Directa Selectiva de la referencia, otorgamos GARANTIA de ……………………………………………………………………………………………………. Atentamente,

………………………………………………………………… Nombre, firma y sello del Gerente o funcionario autorizado Nota: En caso de contar con garantía del fabricante deberá presentarlo en igual formato en hoja aparte suscrita por el fabricante.

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ANEXO H

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


N° 006-2005-SENCICO Estimados señores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la adjudicación Directa Selectiva Nº 006-2005-SENCICO, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 006-2005-SENCICO Designando al Sr. ................................................................................... como representante legal común del Consorcio y fijando nuestro domicilio legal común en ........................................., para efectos de suscribir con el SENCICO el contrato de venta correspondiente. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: %

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: %

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2

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ANEXO I

DECLARACIÓN JURADA

(Sólo para el caso que la Empresa sea una Pequeña o Micro Empresa) San Borja, de de 2005 Señores SERVICIO NACIONAL DE NORMALIZACION, CAPACITACION E INVESTIGACION PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION - SENCICO Presente.- Referencia : ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA

N° 006-2005-SENCICO De nuestra consideración: (Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ..................... domiciliado en .......................... , Representante Legal de ………………..(Nombre de la empresa) declaro bajo juramento que la empresa que represento es una pequeña o microempresa (según corresponda), de conformidad con la Ley N° 28015.

………………………………………………………………… Nombre, firma y sello del Gerente o funcionario autorizado

NOTA: La Declaración Jurada debe ser entregada en papel membretado del Postor.

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ANEXO J

DECLARACION JURADA DE BIENES QUE CALIFICAN COMO NACIONAL, DE ACUERDO AL D.S. N° 003-2001-PCM Y LA R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM


N° 006-2005-SENCICO De nuestra consideración: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ..................... domiciliado en .......................... representante legal en calidad de (Gerente o apoderado común) y accionista (de ser el caso) de la empresa (nombre de la empresa postora o Consorcio); que se presenta como postor a la Adjudicación Directa Selectiva Nº 006-2005-SENCICO, para la adquisición de Equipos de Topografía para el SENCICO, DECLARO BAJO JURAMENTO que los siguientes bienes califican como nacional de acuerdo al D.S. N° 003-2001-PCM y la R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM:

NACIONAL IMPORTADO N° DESCRIPCION DEL BIEN (MARCAR CON X) (MARCAR CON X)

………………………………………………………………….. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado NOTA: La Declaración Jurada debe ser entregada en papel membretado del Postor.

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ANEXO K

PROPUESTA ECONOMICA San Borja, de de 2005 Señores SERVICIO NACIONAL DE NORMALIZACION, CAPACITACION E INVESTIGACION PARA LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION - SENCICO Presente.- Referencia : ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA

N° 006-2005-SENCICO EQUIPOS TOPOGRAFICOS

Nº NOMBRE DEL BIEN MARCA MODELO Precio Unit.

CIF US$ Precio Total

CIF US$ 1 03 Equipos de Estación Total Electrónica

2

01 Paquete de 02 Receptores GPS Diferenciales Frecuencia L1 + L2 (Describir los componentes y accesorios)

MONTO TOTAL OFERTADO CIF US$

NOTA: Los precios unitarios deben de incluir desaduanaje, flete, seguros, transporte y otros hasta el lugar de entrega en nuestros almacenes especificados en las bases. KIT DE ACCESORIOS PARA ESTACION TOTAL

Nº

NOMBRE DEL BIEN MARCA MODELO Precio Unit. US$

Precio Total US$

3 03 KIT de Accesorios p/Equipos de Estación Total Electrónica (Describir los accesorios)

MONTO TOTAL OFERTADO INCLUIDO IGV US$

NOTA: Los precios unitarios incluyen IGV y todo tipo de tributo, así como el transporte hasta el lugar de entrega en nuestros almacenes especificados en las bases.

MONTO TOTAL OFERTADO US$

CONDICIONES COMERCIALES: Indicar: - Forma de Pago - Garantías - Plazo de Entrega Atentamente, ………………………………………………………………….. Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado NOTA: El pago se efectuará en moneda nacional al tipo de cambio del día del giro de la Orden de Compra respectiva

29

ANEXO L

CARTA AUTORIZACION

Lima, Señor

Gerente de la Oficina de Administración y Finanzas del SENCICO Presente Asunto : Autorización para el pago de abonos en cuenta Por medio de la presente, comunico a usted que el número del Código Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el .................................................................... (indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta) agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ............................................ Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente. Atentamente, _______________________________________________________ Firma del proveedor o de su representante legal (Precisar nombres, apellidos y cargo) NOTA: 1) Indicar en caso de ya estar registrado en otra institución. 2) El código de la cuenta debe ser en moneda nacional. 3) La Carta deberá ser en papel membretado.

30

ANEXO M

PROFORMA DE CONTRATO DE COMPRAVENTA

Conste por el presente documento, el Contrato de Compra – Venta de Equipos Topográficos que celebran de una parte, el Servicio Nacional de Normalización, Capacitación e Investigación par,a la Industria de la Construcción - SENCICO con RUC No. 2013177810, con domicilio legal en Av. Canadá N° 1568 – San Borja, debidamente representado por su Gerente General Arq. Luis Solari Lazarte, identificado con DNI No. 06617126, a quien en adelante se denominará EL SENCICO; y de la otra parte la empresa __________________ con RUC No. ___________ y domicilio legal en _________________________________ que en lo sucesivo se le denominará EL CONTRATISTA, debidamente representado por el ____________________, identificado con DNI No. _____________, según ,poder inscrito en la Partida Electrónica N° __________ del Registro de Personas Jurídicas de Lima y Callao, en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: NORMATIVIDAD LEGAL El presente contrato se regirá por lo dispuesto en el Texto Único Ordenado (En adelante el T.U.O.) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº 083-2005-PCM (En adelante la Ley), su Reglamento aprobado por D.S. Nº 084-2005 (En adelante el Reglamento) y supletoriamente por el Código Civil Peruano. CLÁUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES El SENCICO de conformidad con su Ley de Organización y Funciones, Decreto Legislativo 147 y su Estatuto aprobado por Decreto Supremo N° 032-2001-MTC, es un Organismo Público Descentralizado del Sector Vivienda, Construcción y Saneamiento, que tiene como función la capacitación integral, calificación profesional de los trabajadores de la actividad de la Industria de la Construcción en todos sus niveles, así como satisfacer la necesidades de investigación y normalización en construcción a fin de contribuir a la mejora de la calidad del sector. Para la celebración de este contrato, cuenta con personería jurídica de derecho público y con autonomía técnica, administrativa y económica. EL SENCICO suscribe el presente contrato en virtud del otorgamiento de la Buena Pro en el Proceso de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 006-2005-SENCICO – Adquisición de Equipos Topográficos. EL CONTRATISTA declara ser una persona hábil para contratar con el Estado, dedicada a la comercialización de _________________. Con fecha __ de ________ de 2005, se otorgó la Buena Pro de la Adjudicación Directa Selectiva Nº 006-2005-SENCICO – Adquisición de Equipos Topográficos. Como resultado de la misma se adjudicó la Buena Pro a EL CONTRATISTA, por el monto de su propuesta incluido los Tributos de Ley, ascendente a S/. _____________ Nuevos Soles y que se detallan en la Cláusula Tercera del presente contrato. CLÁUSULA TERCERA: OBJETO El objeto de este contrato, es la adquisición de Equipos Topográficos, cuyas especificaciones, condiciones y demás estipulaciones se detallan en la Propuesta Técnica de EL CONTRATISTA, en estricta conformidad de las Especificaciones y Características Técnicas de las Bases, la misma que forma parte integrante del presente contrato. En virtud a lo expuesto EL CONTRATISTA se obliga por el presente Contrato a entregar los siguientes bienes: (Relación detallada de los ítems asignados).

31

EQUIPOS TOPOGRAFICOS

Nº NOMBRE DEL BIEN MARCA MODELO Precio Unit.

CIF US$ Precio Total

CIF US$ 1 03 Equipos de Estación Total Electrónica

2

01 Paquete de 02 Receptores GPS Diferenciales Frecuencia L1 + L2 (Describir los componentes y accesorios)

MONTO TOTAL ADJUDICADO CIF US$

Los precios unitarios detallados incluyen gastos por desaduanaje, flete, seguros, transporte y otros hasta el lugar de entrega en nuestros almacenes especificados en las bases. KIT DE ACCESORIOS PARA ESTACION TOTAL

Nº

NOMBRE DEL BIEN MARCA MODELO Precio Unit. US$

Precio Total US$

3 03 KIT de Accesorios p/Equipos de Estación Total Electrónica (describir c/u de los accesorios)

MONTO TOTAL ADJUDICADO INCLUIDO IGV US$

Los precios unitarios incluyen IGV y todo tipo de tributo, así como el transporte hasta el lugar de entrega en nuestros almacenes especificados en las bases.

MONTO TOTAL DEL CONTRATO US$

CLÁUSULA CUARTA: PLAZO EL CONTRATISTA se obliga a dar en venta los bienes del presente Contrato, descritos en la cláusula precedente que serán entregados en el Almacén Central de EL SENCICO durante el período de _________________________ , que se iniciará a partir de la firma del contrato y girada la Orden de Compra respectiva. EL SENCICO deberá manifestar su conformidad sobre el material adquirido, en caso contrario se devolverá a EL CONTRATISTA. CLÁUSULA QUINTA: CONDICIONES DEL PAGO EL SENCICO pagará a EL CONTRATISTA la suma total de _______________________________ y 00/100 Dólares Americanos (US$.____________________), la misma que será cancelada al tipo de cambio de la fecha de emisión de la Orden de Compra, por concepto de adquisición de los Equipos Topográficos Dicha suma ha sido establecida considerando que incluye todos los costos, utilidades e impuestos de Ley para EL CONTRATISTA, así como cualquier otra obligación tributaria a que pudiera estar sujeta la venta de equipos que se contrata. El pago será efectuado en moneda nacional dentro de los diez días (10) siguientes de la fecha que EL CONTRATISTA presente su factura acompañada por el Acta de conformidad de recepción de los bienes, debidamente aceptada por EL SENCICO. La recepción conforme de los bienes, no enerva el derecho de EL SENCICOa reclamo posterior por defectos o vicios ocultos. CLÁUSULA SEXTA: AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE ENTREGA Procede la ampliación de plazo contractual, según lo contemplado en el Art. 232 del Reglamento de la ley. CLÁUSULA SÉPTIMA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LOS EQUIPOS EL SENCICO, designará oportunamente a los funcionarios o servidores como responsable de verificar que los Bienes adquiridos cumplan con las características técnicas solicitadas y para que efectúe el Control de Calidad correspondiente.

32

Para la recepción y conformidad de los Bienes se aplicará lo dispuesto en el Artículo 233 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. CLÁUSULA OCTAVA: GARANTÍA DE CALIDAD EL CONTRATISTA se compromete a entregar los bienes de acuerdo a las condiciones pactadas en el presente Contrato. Para tal efecto, EL CONTRATISTA garantiza que los bienes suministrados cumplen con los términos requeridos en las especificaciones técnicas y que corresponden todas sus partes a la calidad y características técnicas especificadas en la oferta. Es por ello que se obliga a la rectificación o sustitución, parcial o total de los bienes, según sea necesario y en el más breve plazo a ser establecido por EL SENCICO. Cualquier costo derivado de la eliminación de tales defectos será íntegramente por cuenta de EL CONTRATISTA CLÁUSULA NOVENA: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y ADICIONAL POR

EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA EL CONTRATISTA entrega como garantía de fiel cumplimiento del contrato, la carta fianza o póliza de caución Nº....................... , sin beneficio de excusión, incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática, a favor de EL SENCICO, por US$........................ equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, extendida por el ...... ..........................., vigente hasta el ................

De ser el caso, EL CONTRATISTA entrega como garantía adicional por el monto diferencial de propuesta, la carta fianza o póliza de caución Nº............... incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática, a favor de EL SENCICO, por US$ .................., extendida por el ............................., vigente hasta.................. la liquidación del contrato, debiendo ser ejecutada para cubrir las penalidades, o cuando no fuese renovada la garantía oportunamente por EL CONTRATISTA.

Asimismo EL CONTRATISTA entrega la Constancia N° ……………….. de no estar inhabilitado para contratar con el Estado expedida por el CONSUCODE, CLÁUSULA DÉCIMA: PENALIDADES En caso de retraso injustificado en la entrega de los bienes materia de contrato, EL SENCICO aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad de acuerdo a lo establecido en el articulo 222 del Reglamento de la Ley. CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO De acuerdo al articulo 224 y subsiguientes del Reglamento de la Ley, cualquiera de las partes, o ambas, pueden poner fin al contrato por un hecho posterior a la suscripción del mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en las Bases, en el contrato o en el Reglamento. CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA Sin perjuicio de las obligaciones emanadas de los términos de referencia y el presente contrato, EL CONTRATISTA, se obliga a: 1. Garantizar el buen funcionamiento de los bienes por el período de.... (..) año (s), que empezará

(n) a regir a partir de la fecha en que cada una de las unidades sea recibida conforme. 2. Brindar servicio de mantenimiento técnico sin costo alguno para EL INSTITUTO, a los bienes

materia del presente contrato, durante el periodo de garantía de acuerdo al detalle presentado en su Propuesta Técnica que forma parte integrante de este Contrato.

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia sobre la ejecución o interpretación del presente contrato deberá solucionarse por conciliación o arbitraje.

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a) Conciliación Cualquiera de las partes podrá someter la controversia dentro de los quince (15) días de presentada. Si la conciliación soluciona la controversia en forma total, el Acta que contiene el acuerdo será título de ejecución para todos sus efectos. Si concluye con un acuerdo parcial o sin acuerdo, obligatoriamente se someterá la controversia a un arbitraje de Derecho, para que se pronuncie definitivamente sobre las diferencias no resueltas, dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la suscripción del acta respectiva. b) Arbitraje El arbitraje de Derecho será de aplicación obligatoria en la solución de controversias surgidas después de la suscripción del presente contrato hasta el consentimiento de su liquidación. Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato, será resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. El arbitraje será resuelto por un Tribunal Arbitral, según lo dispuesto en el Artículo 189° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. A falta de acuerdo en la designación del mismo o del Presidente del Tribunal, o ante la rebeldía de una de las partes en cumplir con dicha designación, la misma será efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado conforme a las disposiciones administrativas del Reglamento o conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje al que se hubiesen sometido las partes.

El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.

De conformidad con lo establecido en el artículo 53° del TUO de la Ley N° 26850, se establece que cualquier controversia sobre la ejecución o interpretación de éste, deberá solucionarse por conciliación o arbitraje; y en consecuencia, cualquiera de las partes tiene el derecho de someter la controversia al Centro de Arbitraje y Conciliación de la Construcción de la Cámara Peruana de la Construcción – CAPECO, con domicilio en la Av. Víctor Andrés Belaúnde N° 147, Edificio Real 3, Piso 14, Oficina 1401, San Isidro, dentro de los plazos previstos en el Reglamento, para que quede consentida la liquidación del contrato. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: DOMICILIO Y NOTIFICACIONES Sin perjuicio de lo indicado en la cláusula precedente, las partes señalan como domicilio el indicado en la parte introductiva del presente contrato, donde se efectuarán las comunicaciones. Cualquier cambio de domicilio deberá ser comunicado a la otra parte mediante carta notarial o entrega directa bajo cargo, con dos días hábiles de anticipación. Efectuado dicho acto dejarán de ser válidas las comunicaciones efectuadas al domicilio anterior. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: REGLAMENTACIÓN Forman parte integrante del presente Contrato, Las Bases de la Adjudicación Directa Selectiva No. 001-2005-SENCICO, la Propuesta Técnica y Económica presentada por EL CONTRATISTA.

Todo lo no previsto expresamente en el presente contrato será determinado y resuelto con arreglo a las disposiciones del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobados mediante D.S. No. 083-2004-PCM y D.S. No. 084-2004-PCM, y supletoriamente por las disposiciones del Código Civil. Estando de acuerdo con los términos y condiciones de este contrato, las partes lo suscriben en Ate, a los............. días del mes de ................de 2005. ____________________________ ______________________________ Arq. LUIS SOLARI LAZARTE Representante Legal Gerente General EL CONTRATISTA EL SENCICO

adjudicacion directa selectiva n° 006-2005-sencico i … · 2008-07-10 · tasa por concepto de...

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