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ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES DEL ADMINISTRADOR

EDUCATIVO A NIVEL SECUNDARIA.

El administrador educativo tiene un sin número de responsabilidades, funciones, y

actividades que debe desempeñar para que la escuela junto con todos los

elementos que la conforman logren los objetivos establecidos y a la vez se pueda

ver la posibilidad de una buena calidad del proceso de enseñanza aprendizaje,

entre las actividades, funciones y responsabilidades que realiza tenemos:

ACTIVIDADES:

Bajo la dependencia del Director, asumirá las competencias establecidas en

el artículo siguiente de este Reglamento. En estos Institutos no existirá

Secretario.

Artículo 29. Competencias del Administrador. Además de las previstas en el

artículo 25 de este Reglamento Orgánico, salvo la recogida en la letra b),

son competencias del administrador:

a. Asegurar la gestión de los medios materiales del Instituto de acuerdo con

las instrucciones del Director.

b. Actuar como secretario del Consejo Escolar y del Claustro de Profesores

del Instituto, con voz, pero sin voto, levantar acta de las sesiones y dar fe de los

acuerdos con el visto bueno del Director.

c. Cualesquiera otras que le sean atribuidas por la normativa vigente y por

el ROF del Centro.

Administrar debidamente los recursos financieros y materiales de la escuela

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Determinar las necesidades de material y equipo para la prestación de los

servicios de la escuela y realizar las gestiones conducentes para

satisfacerlas.

Vigilar que se lleven eficientemente los inventarios de activo fijo y de

material de consumo de la escuela.

Supervisar tanto el funcionamiento, estado de limpieza, conservación,

apariencia y seguridad de las auras y demás anexos del plantel, como la

funcionalidad de los locales, mobiliario, instalaciones y equipo.

Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de la escuela y

presentarlo a las autoridades correspondientes.

Proponer a las autoridades superiores correspondientes las modificaciones

presupuestarias, que en su clave se requieran, para el cumplimiento de las

labores encomendadas a la escuela.

Ejercer el presupuesto autorizado y presentar la documentación justificativa

y comprobatoria de los gastos realizados por el plantel, conforme lo indican

las normas establecidas.

FUNCIONES:

Clasificar, registrar y depurar la documentación escolar y la generada por

el plantel.

Despachar la correspondencia escolar que se requiera y elaborar una

relación de la misma.

Vigilar, organizar y mantener actualizado el archivo de los documentos

recibidos o generados en el plantel; abrir expedientes y llevar minutario y

registro de los documentos.

Elaborar los documentos relacionados con los trámites de control escolar

que deban efectuarse para regularizar o comprobar la situación del

alumnado del plantel.

Facilitar la consulta de los expedientes que solicite el personal directivo.

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Tomar taquigráficamente los dictados y hacer su transcripción

mecanográfica, y realizar los trabajos mecanográficos y los trámites

administrativos que le personal directivo le encomiende.

Solicitar al subdirector, la papelería y material de oficina requerida para el

cumplimiento de su trabajo.

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