Nombre del Curso: Proceso de Entrada de bienes de consumo, planta Propiedad

y equipo HOSPITAL MEISEN

Competencias a desarrollar:

Recibir contratos con sus respectivos documentos de trazabilidad.

Archivar la entrada y documentos soporte

Objetivos:

Registrar y recibir bienes del HOSPITAL ANTE EL DISTRITO

Que una vez llegado los bienes al almacén, el funcionario identifica que los

documentos a verificar, como la fechada pactada de entrega del bien,

cantidad entregada por el proveedor, fecha de la factura, fecha de

vencimiento para el caso de los medicamentos, valor unitario del bien,

verificación de las normas, conozca el No de lote en el bien y la factura.

Identificar la ubicación e identificación de los bienes que van a ingresar al

almacén.

Que el almacenista realice una identificación del bien con el registro del

sistema.

Contenido:

UNIDAD 1

1. Descripción del Proceso.

2. Definición de las tablas de Configuración

UNIDAD 2

3. Cambios a la organización existente

4. Descripción del déficit Funcional

DESARROLLO DEL CURSO UNIDAD 1 SEMANA 1

1. Descripción del Proceso.

PROCESO DE ENTRADA DE BIENES DE CONSUMO, PLANTA PROPIEDAD Y

EQUIPO HOSPITAL MEISEN

Se debe iniciar recibiendo los contratos con sus respectivos documentos

De trazabilidad.

Verificar que le contrato se encuentre registrado en el sistema

Verificar que el cronograma de entregas se ajusta a las condiciones

logísticas del almacén

Se debe recibir recibir y revisar los elementos de acuerdos a las

características técnicas y especificas exigidas en el contrato.

Elaborar el acta de satisfacción

Registrar la entrada en el sistema llevando un control de numeración en

orden cronológico.

Imprimir la entrada y firmar la entrada como funcionario responsable

2. Definición de las tablas de Configuración

Las clases de movimientos que se tienen configurados dentro del sistema “DINAMICA GERENCIAL “son 101 _Entrada con pedido 309 _Traslado material a material

Z01_ Entrada para material reparable Z12_ Sobrantes de inventario Z21_Recuperacion de materiales ACTIVIDAD QUE DÉ RESPUESTA AL RESULTADO DE APRENDIZAJE CURSO DE PROCESO DE ALMACENES. Actividad: Realizar el análisis y priorización de problemas para determinar la Dimensión real del problema mediante los siguientes cuestionamientos: _ ¿QUÉ ES? Qué se entiende por la situación problema identificada. Lograr que el material quede identificado y verificado dentro del almacén, facilitando la ubicación del mismo. _ ¿POR QUÉ? Explicar las causas o razón de ser de dicha situación. Al lograr la identificación del material facilitaría la recepción y ubicación del mismo, controlando el conteo y verificación del mismo, asegurando que las cantidades que se reciben sean las correctas y permita su actualización inmediata _ ¿DESDE CUÁNDO? Análisis retrospectivo con el fin de observar Tendencias de la situación. Una vez llegados los bienes al Almacén respectivo, el almacenista verificará con los documentos que sustentan la operación (copia del contrato, original factura comercial o acta respectiva), los siguientes aspectos: • Fecha pactada de la entrega del bien. • Cantidad Total de los bienes entregados por el proveedor. • Especificaciones técnicas Y características de los bienes. • Sitio de entrega. • Fecha de la factura. • Fecha de vencimiento no inferior a 2 años a los elementos que así lo requieran (Medicamentos, material quirúrgico, elementos de curación, medios de contraste y reactivos, material de radiología, material electrofisiología, hemodinámica, material odontológico magistrales) • Valor unitario _ ¿CON QUÉ FRECUENCIA Y A QUÉ INTERVALOS OCURRE? Hacer un Análisis para determinar la dinámica del problema. Las cantidades y/o valores difieren de la cantidad grabada en el embalaje

en la Recepción.

Deterioro de la mercancía en su manipulación en el momento de la Entrega CONDICIONES AMBIENTALES A CONSIDERAR Deterioro de la mercancía en su transportación y manipulación a los

Estantes donde se almacenaran, Falta de conteo unitario por la presentación y el embalaje debido.

Registrar en el sistema número de lotes diferentes a los recibidos Recibir

medicamentos y/o material quirúrgico con fechas de vencimiento que no se ajusta a las condiciones contractuales.

Identificar inadecuadamente el tercero de quien se reciben los insumos

_ ¿DÓNDE? Los lugares dentro del área de influencia en donde se presenta El problema. Centros de almacenamiento con deficientes instalaciones físicas , mala ventilación , propenso a que le ingrese humedad , y no mantener una temperatura ambiente. _ ¿QUÉ EXPECTATIVAS? Grado de interés que se manifiesta por parte de Los responsables ante el problema. Lograr que el material quede identificado y verificado dentro del almacén,

facilitando la ubicación del mismo. Facilitar la recepción y ubicación del material, controlando el conteo y

verificación del mismo, asegurando que las cantidades que se reciben sean las correctas y permita su actualización inmediata.

Verificación de la capacidad de las ubicaciones al momento de la recepción del materia Tutor virtual