actividades de mentoría 1er sem 2015-16
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Intervenciones de rutina o extraordinarias
Documento: Formulario de intervención
Durante el semestre las mentoras deben tener al menos una intervención de rutina con sus estudiantes. De esta forma se logra evaluar y conocer el progreso académico del estudiante, sus cambios de intereses, lo que piensan del servicio del CUA, aspiraciones universitarias e información pertinente que facilite evaluar y ofrecer asistencia al estudiante. Por cada intervención el mentor llena un cuestionario relacionado con la misma en el cual exprese lo ocurrido durante la intervención. El documento es evaluado posteriormente por el Coordinador de Mentoría para determinar las acciones necesarias con cada estudiante.
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Llamadas Documento: Registro de llamadas
Cada llamada realizada, sea al estudiante o encargados del menor debe ser registrada por el mentor mediante un formulario. El mismo debe ser entregado bisemanal para conocer los motivos por los cuales se realizaron llamadas durante el semestre y de igual forma las preocupaciones, situaciones y comentarios que surgieron durante la llamada.
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Charla de Autoestima
Recurso: Psicóloga Keila Arismendi
El 21 de octubre de 2015 se determinó pertinente realizar la charla de autoestima para los participantes. En la misma se integraron a todos los participantes del CUA en variadas dinámicas. La dinámica que predominó durante la charla fue la realización de un dibujo que describiera la personalidad de cada uno. Todos los estudiantes realizaron sus dibujos y posteriormente explicaron ante el grupo las razones por la cuales eligieron el mismo.
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Conversatorio de padres
Recurso: Profesora Miguelina González
El 6 de noviembre de 2015 se realizó el taller para que los padres conocieran cómo comprender al adolescente. El recurso habló sobre diversos temas que ayudan a los padres a comprender la forma de actuar de sus hijos dejándose regir por un manual que se les proveyó a los encargados. Durante la actividad, los padres compartieron sus experiencias, preocupaciones y se intercambiaron consejos, dirigidos por el recurso.
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Confraternización de estudiantes
Película: “Drumline”
El 6 de noviembre de 2015 se reprodujo la película con el propósito de que los estudiantes confraternizaran y al mismo tiempo se llevaran un mensaje positivo. Se eligió “Drumline” ya que es una película que presenta valores importantes para los adolescentes como lo son la superación, el trabajo en equipo, el esfuerzo, el compañerismo, el amor y la amistad.
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amón Taller de Excel Recurso:
Profesora Ana Merced
El 12 de noviembre de 2015 se realizó un taller de Excel. Cabe señalar que mediante el mismo logramos identificar una gran deficiencia de destrezas que poseen los estudiantes para manejar el computador.
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ón Prueba de interés
de acceso al éxito Página de Internet: http://exito.upr.edu/
Durante dos días consecutivos (16 y 17 de noviembre de 2015) los estudiantes realizaron la prueba de interés que provee la página, mediante la cual, de acuerdo con sus respuestas sobre actitudes, intereses y habilidades obtuvieron las profesiones sugeridas y lograron evaluar cuál o cuáles les interesan.
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amón Módulos de
acceso al éxito Documento: Actividades de acuerdo al grado
De acuerdo al mapa de Camino al éxito que contiene la página, se realizaron diferentes módulos, con diversas actividades, para que los estudiantes realicen cada año de acuerdo con su grado de estudio y de esta manera se encaminen a la universidad.
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Inventario de temas
Documento: Diversos temas para realizar charlas o actividades
El documento contiene una serie de temas que pueden realizarse mediante dinámicas o charlas. En el mismo el estudiante elige los temas que le interesan conocer para de acuerdo con la evaluación determinar las actividades que se realizarán posteriormente. Además el participante tiene la opción de exponer temas que le interesen y que no aparezcan en el listado.
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amón Inventario de
hábitos de estudio Documento: Preguntas
Los mentores administran este documento a los participantes para conocer los hábitos de estudio que posee cada participante, si utilizan su tiempo libre para las tareas, si cuentan con un lugar de estudio, entre otras. El estudiante responde sí o no a cada una y se evalúa la cantidad de respuestas afirmativas y negativas.
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amón Distribución de
tiempo Documento: Tabla con horas y días de la semana
Cada mentor debe llenar junto con sus estudiantes este documento. El mismo permite evaluar las actividades que realizan los estudiantes durante la semana después de tutorías. Además logramos conocer actividades extracurriculares, intereses y los hábitos o rutina de estudio de los participantes.
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a Dinámicas Rompe Hielo
Se trabajan temas diversos diariamente para fomentar las buenas actitudes en los-as estudiantes. Ejemplo: disciplina (académica), el respeto, la honestidad y la responsabilidad, entre otros.
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a Cine-foros
Documentales o películas
Filmes con temas relacionados con la pobreza, empoderamiento, superación.
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a Reuniones individuales
Hoja de incidentes Hoja de
informe diaria
Se le ofrecía mentoría individual a los/as estudiantes en área privada. Se le daba seguimiento al progreso de los/as estudiantes.
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Capacitaciones para los mentores
Dra. Carilú Pérez
La Dra. Carilú Pérez nos dio dos talleres para la capacitación de los mentores. Uno de los talleres contribuyó a manejar las crisis que podían ocurrir entre los participantes del Apoyo Académico y la otra tuvo el propósito de mostrarnos posibles dinámicas para los estudiantes para desarrollar el trabajo en grupos y la confianza.
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Tareas de los mentores: 1. Comunicarse con los estudiantes, con la escuela y los encargados de los participantes del Componente de Apoyo Académico
Los mentores mantienen comunicación directa con los encargados de los participantes del CUA. Su labor es mantener el interés de los estudiantes y conocer las situaciones que pueden afectar el desempeño académico de nuestros estudiantes.
Cay
ey 2. Buscar a los
estudiantes a la escuela
Los martes y jueves un grupo de mentores hace la ruta por las distintas escuelas donde estudian los participantes del CUA.
Cay
ey 3. Asistir a los
tutores en el Apoyo Académico
Los mentores garantizan el control de grupo durante las tutorías. Han sido fundamentales para que las actividades del apoyo académico se den exitosamente.
Cay
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4. Registrar las notas de los estudiantes para evaluar su progreso
Los mentores recibieron las notas de mediados de semestre y están esperando aún las notas finales de este semestre.
Cay
ey
5. Preparar talleres en casos especiales
Papel, pinturas, lápices de dibujo. Para los talleres se utilizó el salón de arte.
Los mentores se encargaron de preparar talleres según las necesidades de los participantes. Uno de estos talleres reunió, durante dos sesiones, a 6 estudiantes. La actividad pretendía conocer las aspiraciones futuras de los estudiantes por medio de preguntas tales como: ¿cómo te ves en cinco años? ¿Cómo te ves en diez años? Al final, les pidieron que pintaran una imagen que representara su estado anímico. Estas imágenes revelaron mucho sobre los participantes. Los estudiantes expresaron su satisfacción frente a esta actividad.
Cay
ey Reunión de padres
y madres Se organizó una reunión de padres y madres para
presentarles el proyecto y hablarles sobre el desempeño de sus hijos en el CUA. La actividad tuvo buena acogida por la comunidad. Los mentores se encargaron de recibir a los padres y dialogar con ellos sobre el propósito del CUA.
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Orientación sobre componente de mentoría
Se diseñó un instrumento de evaluación
Facilitado por estudiantes-mentoras y la Coordinadora. Fueron invitados todos los estudiantes de Vieques y Culebra matriculados en al UPRH (n=23); asistió el 48%.
Se realizaron dos dinámicas: una de presentación y la otra para dialogar sobre el proceso de adaptación en la universidad.
Las estudiantes-mentoras se reunieron con los estudiantes asignados a cada una. Se establecieron citas para la primera reunión con la mentora asignada.
Los estudiantes completaron el formulario de inscripción del CUA-UPRH y una hoja de evaluación
Evaluación de la actividad -‐ 100% de los estudiantes expresaron que aprendieron
mucho acerca del CUA. 70% dijo que aprendió mucho sobre el componente de mentoría universitaria
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Mentoría individualizada
Se diseñaron los siguientes formularios: Formulario
de inscripción
Formulario de seguimiento individual
Informe mensual de casos, observaciones y recomendaciones
Instrumento de evaluación de los mentores (de parte de los participantes)
Instrumento de evaluación de los mentores (de parte de la Coordinadora)
20 de los 23 (87%) de los estudiantes de Vieques y Culebra en la UPRH han completado el formulario de inscripción.
Las estudiantes-mentoras se reúnen con frecuencia con los participantes. El mejor medio de comunicación es a través de Whatsapp. Varios de los estudiantes visitan una vez a la semana la oficina sin tener que ser llamados o citados.
La evaluación de las mentoras se realizará en la última actividad del semestre (programada para el 14 de diciembre).
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Talleres Se diseñaron los siguientes formularios: Plantilla
para los informes de actividades realizadas
Instrumento de evaluación de cada actividad
Taller preparación exámenes Facilitado por Prof. Rolando Pérez y la Dra. Eileen
Seguinot del Programa de Servicios Educativos Suplementarios
Asistió 55% de los participantes El taller se dividió en dos partes:¿Cómo prepararse
antes del examen? y ¿Qué hacer el día del examen? Evaluación de la actividad
-‐ 83% de los estudiantes describieron el taller como excelente, 17% indica fue buena.
-‐ 100% indicaron que el recurso de la presentación fue excelente.
-‐ 44% indicó que el taller les ayudó a repasar sus conocimientos, 22% aprendió cosas nuevas y 33% aclaró sus dudas.
Taller de matrícula Facilitado por estudiantes jornales del CUA-UPRH.
Asistió 40% de los participantes. Cada participante recibió información impresa y trabajó
con su matrícula desde un terminal de computadora. Se discutieron y practicaron proceso de matrícula como: horario de las clases, cupos de secciones, cambio de secciones, qué hacer si tiene un “hold flag”.
Evaluación de la actividad -‐ 75% de los participantes indicó que aprendieron
mucho sobre el proceso de matrícula. D. 100% indicó que se ofreció con claridad la información.
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acao
Talleres del PPMU El Departamento de Servicios de Consejería, Psicología y Trabajo Social preparó una agenda de seis talleres para los estudiantes participantes del PPMU, entre los cuales hay 7 de los estudiantes de nuevo ingreso del CUA-UPRH.
La convocatoria se hizo por correo electrónico y mediante carta (distribuida por las mentoras).
Tres participantes del CUA-UPRH asistieron al primer taller; para los demás talleres no hubo asistencia.
Hum
acao
Documentación Se diseñaron los siguientes documentos: Plantilla
para Plan de Acción del semestre
Plantilla de informe semestral
Las estudiantes-mentoras prepararon un informe de fin de semestre que recoge una descripción del Componente de Mentoría, resumen de las actividades, perfil de los participantes, logros, retos, recomendaciones y planes para el próximo semestre.
En diciembre 2015 se comenzó a utilizar la base de datos provista por el CUA a nivel sistémico.
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s
Gradudxs camino a la Universidad
Llenamos la solicitud UPR en papel a jóvenes graduadxs de cuarto año del proyecto.
Tuvimos nuestra primera intervención entre lxs jóvenes graduadxs de nuestra población preferente y la UPR. Indagamos sobre sus intereses profesionales y la posibilidad de acceso a la Universidad pública del país en el segundo semestre, año académico 2015-16.
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Tómate un “selfie” en el futuro
Se les dio un papelote en el cual lxs participantes debían dibujarse cómo se verían a corto plazo en su formación académica. Lxs escolarxs a través del dibujo presentaron sus metas a corto plazo e integramos una plenaria para que ellxs reflexionaran como sus “yoʼs futuros” aportarían a su comunidad.
Objetivos de la actividad: ● auscultar entre lxs escolarxs sus intereses
vocacionales y profesionales. ● tener una intervención con lxs jóvenes sobre cómo
su crecimiento profesional ayudaría a sus comunidades.
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De cara al Examen del College Board
Avalúo inicial Trabajamos la solicitud del examen de College Board con lxs jóvenes graduadxs de nuestra población, a estxs (6) escolares se les pagó el examen con fondos del CUARP.
Objetivos: Recibir un “feedback” de su percepción con respecto al Examen de College Board y las destrezas que allí se miden.
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s
Talleres de Asistencia Económica y Admisiones de la UPR. 9 octubre 2015
El equipo de trabajo del CUARP tomó un taller sobre los procesos de admisiones y asistencia económica de la UPRRP.
Recopilamos panfletos de los programas ofrecidos por la UPR en general y sus 11 unidades. Entablamos un vínculo entre las oficinas encargadas de las tareas de Reclutamiento de la UPR, Asistencia Económica y Admisiones. El próximo semestre prepararemos una actividad de orientación a nuestrxs participantes brindada por la oficina de Admisiones.
Río
Pied
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Simulación de College Board 17 octubre 2015
En el primer periodo del día lxs jóvenes tomaron una prueba de College Board generada del Manual del PEAU de Puerto Rico. Luego se les entregó y discutió un listado de sugerencias y consejos para hacer un buen Examen de College Board. Además, le entregamos un “checklist” que les podía ayudar para la preparación del día del Examen de College Board.
Objetivos: ● Compartir con lxs jóvenes la experiencia de tomar
el Examen de College Board. ● Brindarles herramientas que puedan funcionarles
para una mejor puntuación en este examen.
Río
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Compartir Navideño de CUA-Río Piedras 30 noviembre 2015
Reflexión oral sobre el desempeño del CUA.
Objetivos: ● Tener un compartir con lxs jóvenes a modo de
celebración educativa de fin de semestre. ● Aprovechamos esta actividad para retomar la
actividad de inicio del semestre “Tómate un selfie en el futuro” y reflexionar sobre el cambio de intereses y profesiones entre ellxs. Además, tuvimos una conferencia con el Dr. Jose Luis Agosto, profesor de la Facultad de Ciencias Naturales, sobre su experiencia universitaria.
