actividades de gerencia de jacqueline

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Nombre: Jacqueline Matricula: 2012-1139 Apellido: Rosario Familia Materia: Introducción a gerencia Grupo: 1 Profesora: Lisbett Jaquez

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actividad de gerencial

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Page 1: Actividades de gerencia de jacqueline

Nombre:

Jacqueline

Matricula:

2012-1139

Apellido:

Rosario Familia

Materia:

Introducción a gerencia

Grupo:

1

Profesora:

Lisbett Jaquez

Page 2: Actividades de gerencia de jacqueline

Actividad 1 Ejercicio 1 SE NECESITA UN GERENTE DE PROYECTO A usted se le ha encargado la selección del Gerente de la Unidad responsable por la ejecución de un Proyecto. Usted debe elaborar un Menú de Habilidades que servirá de base para la selección. Liste las 10 principales habilidades que a su juicio debe poseer un buen Gerente de Proyecto. Asígneles valor de importancia, así: Valor 10 a la más importante, 9 a la segunda. Y así sucesivamente, hasta valor 1 a la menos importante. El proyecto estarán enfocando en crear en establecer una cafetería, ya que lo estudiante del itla tiene la necesidad de comer saludable. Actualización de infraestructura de red tecnológica

10: Conocimiento

9: Liderazgo

8: Empatía

7: Organizado

6: Comunicador efectivo

5: Trabajo en equipo

4: Trabajo bajo presión

3: Resolución de problema

2: Negociación y gestión de conflicto

1: Responsabilidad por otro

Ejercicio 2 Describa de manera breve y precisa el PMI, funciones y Certificaciones ¿Qué es PMI?

Page 3: Actividades de gerencia de jacqueline

El Project Management Institute (PMI), es una asociación profesional sin fines de lucro, fundada

en 1969, cuyo objetivo principal es el de promover la práctica y profesión de administración de

proyectos alrededor del mundo de un modo consciente y proactivo. El PMI cuenta con más de

quinientos mil miembros activos en 185 países alrededor del mundo.

El Capítulo PMI Republica Dominicana es una entidad constituida con el propósito de difundir los

estándares de la Dirección de Proyectos y agrupar a profesionales de esta disciplina de diversas

áreas e industrias en nuestro país. Actualmente cuenta con 65 miembros activos, y 4 alianzas con

capítulos hermanos: Venezuela, Nuevo Cuyo, Buenos Aires y Costa Rica

Misión

Promover las mejores prácticas en administración de proyectos mediante el intercambio de

experiencias entre los profesionales del área, facilitando el acceso y la difusión de herramientas y

redes de contacto altamente eficientes, que permitan un mayor desarrollo de la carrera en gestión

de proyectos en toda la geografía nacional.

Visión

Ser reconocidos por el liderazgo en latinoamericana como una institución que vela por el

cumplimiento de las políticas, estándares y reglamentos del PMI®, con un alto nivel de

compromiso hacia la competitividad en todos los sectores productivos de la economía local.

CERTIFICACIONES:

• CERTIFIED ASSOCIATE IN PROJECT MANAGEMENT (CAPM)

Orientado a personas con poca experiencia en Proyectos y que buscan demostrar su compromiso

con la Dirección de Proyectos, mejorar sus habilidades para dirigir proyectos grandes y ganar

responsabilidad adicional

• PROJECT MANAGER PROFESSIONAL (PMP)

Si usted es un Director de Proyectos con experiencia que busca fortalecer sus habilidades,

sobresalir ante los empleadores y maximizar su potencial para dirigir proyectos de forma exitosa,

esta certificación es para usted.

• PROGRAM MANAGEMENT PROFESSIONAL (PGMP)

Dirigido a Directores de Programas que buscan demostrar sus habilidades para dirigir proyectos

múltiples, complejos y alineados a objetivos organizacionales; y destacarse ante los ojos de los

empleadores

• PMI RISK MANAGEMENT PROFESSIONAL (PMI-RMP)

Dirigida a aquellos que trabajan en organizaciones que usan Agile para dirigir proyectos. La

credencial PMI-ACP le provee la oportunidad de demostrar sus conocimientos en prácticas Agile.

Page 4: Actividades de gerencia de jacqueline

La PMI-ACP no está limitada a directores de proyectos o aquellos que tengan la credencial PMP;

pueden aplicar personas con experiencia trabajando en equipos de proyectos Agile

• PMI AGILE CERTIFIED PRACTITIONER (PMI-ACP)

Dirigida a aquellos que trabajan en organizaciones que usan Agile para dirigir proyectos. La

credencial PMI-ACP le provee la oportunidad de demostrar sus conocimientos en prácticas Agile.

La PMI-ACP no está limitada a directores de proyectos o aquellos que tengan la credencial PMP;

pueden aplicar personas con experiencia trabajando en equipos de proyectos Agile.

• PMI SCHEDULING PROFESSIONAL (PMI-SP)

El PMI-SP demuestra las habilidades y competencias en el área especializada de programación de

proyectos. Si usted está buscando ser un especialista en programación en su equipo de proyecto,

afianzar sus habilidades básicas de dirección de proyectos y demostrar su expertise especializada a

empleadores.

Importancia de los estándares en los proyectos El valor de la gestión eficaz de los proyectos es indiscutible. Según un estudio de “The Economist

Intelligence Unit”, las organizaciones que se adhieren fuertemente a los métodos de gestión de

proyectos, obtienen consistentemente más éxito que las que no lo hacen. 90% de las empresas

consideran las competencias de gestión de proyectos cruciales para su éxito, sin embargo,

muchos siguen luchando para administrar con eficacia y de forma coherente los proyectos,

mejorar los procesos y cumplir con los objetivos estratégicos del negocio.

Breve Origen de la gerencia de proyectos

Historia de la gerencia de proyectos

En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales, basadas en los gráficos Gantt una representación gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales. Enumere algunos megaproyectos de la historia de la humanidad

Page 5: Actividades de gerencia de jacqueline

Estación espacial internacional: En el proyecto participan cinco agencias del

espacio: la NASA, la Agencia Espacial Federal Rusa, la Agencia Japonesa de

Exploración Espacial, la Agencia Espacial Canadiense y la Agencia Espacial

Europea (ESA). Está considerada como uno de los logros más grandes de la

ingeniería.

-Proyecto Airbus A380 (2005): El Airbus A380 es el avión de pasajeros más

grande del mundo, diseñado en un intento de desbancar a su competencia, la

compañía BOEING. Hablaremos de la inversión que realizó Airbus en sus plantas

de producción, teniendo en cuenta que cada avión se vende por 300 millones de

dólares. PRESUPUESTO: 22.000 millones de dólares.

-Línea de alta velocidad PEKÍN – SHANGAI (2008): esta línea de alta velocidad

conecta las dos ciudades más grandes de China mediante trenes de Alta

Velocidad que circularán a más de 320 km/h. Tiene el honor de ser el único

proyecto de alta velocidad tan largo construido en una sola fase. La línea, de

1.318 kilómetros de largo, reducirá el trayecto entre las dos ciudades más

importantes del país a tan sólo cinco horas (actualmente el viaje toma 12 horas).

Para poner en marcha tus nuevos proyectos de alta velocidad e infraestructuras

mira Aquí!

PRESUPUESTO: 25.800 millones de dólares; COSTE REAL: 26.100 millones de

dólares; SOBRECOSTE: 1.12%

Ejercicio 3 Analice el caso que se encuentra en el siguiente link: http://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/~/ media/6D335AC9DCF64E75B188942F4530EA6C.ashx Haga un analisis de los factores (cambios) que permitieron el Éxito de la compañía y cuales desafíos tuvo que enfrentar

Lenovo una compañía exitosa tuvo un momento en su gloria en la que se vio

amenazada por la competencia en su jurisdicción en la cual tuvo que recurrir a la

creación de una oficina de gerencia de proyectos capacitando sus mejores

empleados y abarcando el equipo restante en conocimiento y reestructuración de

los niveles jerárquicos, todos trabajando en un solo enfoque marcaron la diferencia

en sus actividades diarias haciendo esto un estándar en su organización para su

éxito gracias a las herramientas que ofrecen PMI.

Ejercicio 4

Page 6: Actividades de gerencia de jacqueline

Haga un ensayo de mínimo 1 página acerca del siguiente Artículo: http://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/ Articules/~/media/ 9C895E75730343E2A524BB53087FD338.ashx

La dirección de proyecto ha existido desde los días de Egipto hasta el día de hoy

que tiene su popularidad .Para la empresa tanto pequeña como grande.

Se ha desarrollado grande factores alarmantes entre ellos esta.

El acceso de confianza: ya que hay compañía que creen saber dirección de proyecto

pero cuando hacer un proyecto no es así.

Subestimar los desafíos: hay algunos que dice que porque sus proyectos son

demasiado pequeños no necesita la dirección de proyecto.

Querer ahora: aunque la compañía sabe que necesita la dirección de proyecto no

lo acepta por no gastar dinero mejor lo hacer solo.

Cuando se presenta trabajar en un proyecto hay que hacerlo con éxito para que la

persona tenga el deseo de buscar más.

Cuando se hacer un proyecto pequeño hay que tener en cuenta que si se va a

cambiar el modo de pensar debe de tener asegurando de que función el sistema de

cambio.

Tanto la compañía grande como pequeña cuando hacer un proyecto surgen

incidente de comunicación. Debe de establecer reglas básicas de funcionamiento

que todos los involucrados las entiendan, y reitérela durante el curso de proyecto.

Hay organizaciones que piensa que necesitan la dirección de proyectos pero en

realidad los que necesita es otra cosa. A lo mejor un gerentes funcional o un nuevo

asistente .Si usa una dirección de proyecto donde no corresponde puede ser

desfavorable y la organización pensar que la dirección de proyecto no es útil.

Cuando los directores de proyecto están trabajando en proyecto ya sea grande

o pequeño tiene que tener en cuenta los siguientes para que el proyecto sea

exitoso.

Tener documentación

Tener un acta de constitución del proyecto

Page 7: Actividades de gerencia de jacqueline

Para que un proyecto salga bien el director del proyecto es el que promover el valor

de la dirección de proyecto y aplicar los procesos de modo más efectivo.

Actividad 2

La compañía de Cable Telecox ofrece servicio de televisión por cable en la ciudad de Santo Dgo. Desde hace 15 años. En los últimos 3 años el porcentaje de cobros ha disminuido en un 20% aproximadamente, aunque el número de nuevas instalaciones han aumentado en los últimos meses. Las razones de esta disminución en los cobros son diversas, e incluyen: la piratería, el surgimiento de nuevas compañías de cables, robo del cableado y preparación inadecuada del servicio al cliente de Telecox. Un consultor, le recomendó a Telecox abandonar los barrios marginados y enfocarse en la población de clase alta, pero en este segmento es justamente donde la competencia se ha enfocado. Estudios realizados por empresas de marketing, declaran que las ofertas de Telecox son más competitivas, por ser más eficientes en costos que sus competidores. Telecox no cuenta con grandes deudas, y su personal técnico está bien capacitado. El gerente ejecutivo de la compañía está analizando si el plan estratégico 2014-2016, debe enfocarse en mejorar sus servicios actuales, en asociarse con la competencia o en invertir en otros mercados.

Después de analizar el caso anterior, realice lo siguiente: 1. Crear un Árbol de Problemas de la situación de Telecox

Efectos:

Disminución del 20% de los cobros

Problema Central:

La competencia.

Causas:

Piraterías

Surgimiento de nuevas empresas

Robo del cableado

1. Crear árbol de objetivos de esa problemática

Aseguramiento de los cobros de los servicios

brindados, gracias a la nueva infraestructura, y el

aumento del índice de rentabilidad de los servicios y

Page 8: Actividades de gerencia de jacqueline

productos, debido a las nuevas tecnologías

implementadas.

Se ha cubierto gran parte de competencia, debido a

los nuevos servicios mejorados en versatilidad y

costos.

Implementación de una plataforma similar a Netflix

Establecer una oficina de Gerencia de Proyecto, para

que el equipo trabaje en base a un mismo estándar

Utilizar parábolas para transmitir y recibir las señales

de los servicios propuestos

3. Crear un Project Charter con la solución de la problemática.

Descripción del proyecto

El nombre del proyecto: Cambio de equipos de la

compañía telecox.

El proyecto consiste: En la implementación de una

nueva plataforma de ver tv por cable.

Responsable

Jacqueline Rosario Familia

Justificación

Este proyecto contribuirá a lograr la afectividad de la

empresa para que brinde mejores servicios y se puedan

aprovechar sus ganancias.

Page 9: Actividades de gerencia de jacqueline

Lista de stakeholders

Cargo nombre teléfono

Rep: patrocinador

Ing. .Jacqueline Rosario

829-810-62--23

[email protected]

Ger. de proyecto

Ing. .Lisset López

829-364-8568

[email protected]

Cliente/usuario Comp.

telecon 809-014-5445

Objetivos generales del proyecto

Mediante la implementación de las nuevas tecnologías y

estrategias el proyecto alfa y omega disminuir los

problemas existentes y tener mayor espacio de

cobertura en el mercado

Alcance del proyecto

Esta se enfocar en la implementación de mejora para la empresa

usando la mejor tecnología posible para alcanzar un mejor desempeño

en la compañía

Supuestos del proyecto

La tv debe de estar en buen estado

La tv deben de aceptar los equipos que vamos a implementar

Los equipos no se deben mover de donde están

Page 10: Actividades de gerencia de jacqueline

Restricciones

Costo: el presupuesto va estar valorado en RD$300.000.00

Tiempo de proyecto: la duración del proyecto está basado en 5 meses

que este será en noviembre 10 del 2014

Recursos humano: el proyecto constara con dos personas

Incluimos los dispositivo a la hora de terminar el contrato se devuelve

los equipos

Riesgos iniciales del proyecto

Causa de problemas climático

Que varios empleado se han enfermado

Que el equipo de trabajo no sea suficiente para

terminar el trabajo

Organización del proyecto (Fases)

El proyecto estará divido en fase que son:

Diseño de la mejora que haremos

Prueba de los equipos que usaremos

Page 11: Actividades de gerencia de jacqueline

Actividad 3

Considere que el proyecto que propones está aprobado. La fase de planeación ha iniciado. Debe de entregar lo siguiente: Plan de Gestión de los Interesados

stakeholder Intereses/rol Nivel de impacto Estrategia para reducir obstáculos

Empleado Incrementar su desarrollo en su labor

medio Mejorar el ambiente de trabajo

Dueños de la empresa Mejorar su servicio alto Cumplir especificaciones y mantener informando en todo momento

Clientes Obtener un mejor servicio

alto Mantener informado en los momento de mejoras

Inversionistas Aumentar los ingreso de su inversión

alto Reuniones periódicas

-Plan de Gestión del Alcance del Proyecto (incluir WBS)

Page 12: Actividades de gerencia de jacqueline

wbs

1.Descripcion del Alcance:

• El personal debe de estar altamente capasitado para que no halla problema

• la forma de comunicación de las tv va hacer via parabola

Entregables:

• Parabola

• Controles

• Cable para las tv

• Cajita a usar

Exclusiones del Proyecto:

• Soporte 24 horas

• Los cliente debe de estar en un buen lugar para que no halla falla

Restricciones:

• Costo: el presupuesto va estar valorado en RD$300.000.00

• Tiempo de proyecto: la duración del proyecto esta basado en 120 dias calendario.

.Supuestos:

• La tv debe de estar en buen estado

• La tv deben de aceptar los equipos que vamos a implementar

• Los equipos no se deben mover de donde están

Page 13: Actividades de gerencia de jacqueline

Actividad 4

Realice el Diagrama de Gantt con las fases presentadas del Proyecto: Implementación de seguridad física de la

Telecox

Requisito del

sistema Diseño del

sistema

Instalación del

sistema Prueba

El personar debe

estar altamente

capacitado

Esquema de

digitación Configurar la

parábola Realización de

prueba

Análisis generar

del sistema ante

de ser montada Esquema de

implementación Configuración de

netfit Analizar la

prueba

Esquema de

cierre

Page 14: Actividades de gerencia de jacqueline

Empresa XXXX

Actividad 2 Considere que el proyecto que propones está aprobando. La fase de

planeación ha iniciado. Debe de entregar lo siguientes:

Plan de gestión de tiempo del proyecto

Diagrama de Gantt del proyecto

Nombre de la tarea

Duración 5 meses

comienzo fin Predecesora Nombre de los recursos

Revision de los equipos

21 días Mar 1/7/2014

Lu 21/7/2014 Gerente de proyecto

Prueba de equipo

22 días Mar 22/7/2014

Ma 12/8/2014

2 Presidente del proyecto

Compra de equipo

21 días Mi 13/8/2014

Ma2/9/2014 3 Gerente financiero

Tecnología a utilizar

21 días Mi 3/9/2014 Mi 24/9/2014 4 Presidente del proyecto

Identificación de proveedores

22 días Ju25/9/2014 mi15/10/2014 7 Gerente financiero

Montura de equipo

21 días Ju 16/10/2014

V 17/10/2014 9 Presidente de proyecto

Prueba de terminación

22 días S 18/11/2014

S8/11/2014 12 Presidente del proyecto

Page 15: Actividades de gerencia de jacqueline

Actividad 5

Considere que el proyecto que propones está aprobado. La fase de planeación ha

iniciado. Debe de entregar lo siguiente:

Plan de Gestión de los costos del Proyecto

Page 16: Actividades de gerencia de jacqueline

Política de control de costos

Todos los costos deben de estar evaluado por las personas de

finanzas.

Antes de hacer unas compras de los equipos deben hacer varias

pruebas de los mismos.

La compras de los equipo deben de tener la aprobación de los gerente

del proyecto.

Todo lo que se haga o se compre debe de estar anotado.

Actividad 6

ITLA desea Actualizar el cableado de la red de datos de sus Edificios. En la institución sólo hay un especialista en cableado, el personal de TI puede dar apoyo al proyecto, pero no cuenta con los conocimientos necesarios para realizar dicha instalación. Por esto, la institución ha determinado contratar empleados

Equipos descripción Cantidad Costos unitarios Costo total

Parábola digital Boost waves 1000 RD$2,500 RD$250,000.00

Cables coaxial Showcase 10 rollos $2,000.00 RD$20,000.00

Conector coaxial

Conector 110 RD$7.00 RD$7.70.00

Instaladores y cableado

Instaladores de equipos

20 RD$10,000.00 RD$200,000.00

Riesgos RD$10,000.00 RD$10,000.00

Total RD$480,77po``0.00

Page 17: Actividades de gerencia de jacqueline

temporales para la instalación del cableado. Todas las demás tareas deberán ser realizadas por los miembros de la institución, ya que el presupuesto es muy limitado. Como Gerente del Proyecto, describa las métricas que se Utilizaran para medir la calidad del Proyecto

Factor de calidad Métrica a utilizar

Tiempo de entrega Los entregable deben de estar terminado en la fecha acordada 45 día

Documentación detallada El entregable debe presentar nombres del equipo diagrama de cableado físico y lógico y mapeado de etiquetación de puntos de conexión

presupuesto No se puede exceder del presupuesto acordado

Rendimiento Debe cumplir con un 99.9% de de disponibilidad de la red con la nueva estructura del cableado

confiabilidad cumplan con los estándares TIA/EIA y mejore practica de cableado, prueba de rendimiento etc.

Actividad 7

ITLA desea Actualizar el cableado de la red de datos de sus Edificios. En la institución sólo hay un especialista en cableado, el personal de TI puede dar apoyo al proyecto, pero no cuenta con los conocimientos necesarios para realizar dicha instalación. La institución deberá contratar empleados temporales para instalar el cableado. Todas las demás tareas deben ser realizadas por los miembros de la institución, ya que el presupuesto es muy limitado. Realice el plan de Gestión de Recursos Humanos de este Proyecto (siguiente slice)

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos (Matriz RACI) Organigrama del proyecto Proceso General de Contratación del personal Estrategias generales para Desarrollar el equipo de trabajo Estrategia de Gestión del equipo del proyecto Plan de Reconcimiento y Recompensas Normas básicas de Trabajo

Page 18: Actividades de gerencia de jacqueline

Matriz raci

Organigrama del proyecto

Producto o entregable

Responsable

Responsable Aprueba Consultar Informado

Documentación

Contratación del personal de TI

Ligia (GP) Ligia (GP)

Ana (ACC)

FRANK

Etiquetado del cableado

Ligia (GP) Ligia (GP)

Ligia (GP)

Requerimiento de cableado

Ligia (GP) Ligia (GP)

José (AF)

Rotulación de cableado

Ligia (GP) Ligia (GP)

José (AF)

Diseño de cableado

Selección de proveedores

José (AF) Ligia (GP)

José (AF)

Selección de cables

José (AF) Ligia (GP)

José (AF) JOSE

Compra de cables

José (AF) Ligia (GP)

José (AF)

Instalación

Instalación de cableado

Marta Ligia (GP)

Ligia (GP)

Configuración de cableado

Rosario José (AF) LUISA

Prueba Luis José (AF)

Ligia (GP)

Page 19: Actividades de gerencia de jacqueline

Normas básicas de trabajo

No comer en el area de trabajo

No dejar entrar persona no autorizada

No llegar tarde

No romper las reglas

Respetar a todas las persona

Vestir adecuadamente

Consejo directiva

Rectoria

Consejo académico Gerente de TI Gerente

financiero

Secretaria general Dirección de centro Ayudante del

gerente

Page 20: Actividades de gerencia de jacqueline

Actividad 8

1.1. ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Ha pasado una semana desde que la Tarea 1 de la Segunda fase del proyecto inició. Prepare el Acta de reunión de los temas tratados en la reunion de ayer concerniente a esta fase. Fase 2: Instalación del cableado Tarea 1: Instalación del cableado en las aula.

Page 21: Actividades de gerencia de jacqueline

Fecha: Acta número: 0001 Hora Inicio: 9:00 AM

07/7/2014 Versión acta: 11175 Hora finalización: 3:00 PM

Coordinador: Jacqueline Lugar: Salón de conferencia

Tema: Instalación del cableado en las aulas

INVITADOS

Nombre Cargo Teléfono Correo Asistió Excusa

1. Luisa Rodríguez Analista de

sistemas

8293301250 Si -

2. Miguel José Analista de

sistemas

8293301250 Si

3. Luis López Soporte

técnico

8293301250 Si -

4. Lisset López Soporte

técnico

8293301250 si -

5. Juana Martínez Técnico 8293301250 Si -

6. Miguel rosario técnico 8293301250 Si -

TEMAS ANALIZADOS

Agenda:

1. Terminación correcta de los conectores 2. Pruebas de rendimiento del red 3. Correcta etiquetación del de señalamiento de conexiones

Conclusiones:

1. se trataron los temas en sumo detalle del procedimiento correcto a la hora de realizar las actividades asignadas.

COMPROMISOS

SEGUIMIENTO A COMPROMISOS REUNIÓN ANTERIOR

No.

Compromiso

Responsables

Fecha en que se debía realizar

(dd/mm/aaaa)

Page 22: Actividades de gerencia de jacqueline

1. Prueba de rendimiento de la

red

Luisa rodrigues y

miguel lopez 3/7/2014

2. Correcta etiquetación del de

señalamiento de conexiones

Luis López y

Lisset López 4/7/2014

3. Terminación correcta de los

conectores

Juana

Martínez y

miguel

Rosario

Page 23: Actividades de gerencia de jacqueline

¿Cómo piensa distribuir la información?

Impreso Correo electrónico

Actividad 9

ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted es el gerente del proyecto. 1.1 Identifique los posibles Riesgos y Elabore la matriz de probabilidad e impacto de este proyecto.

MATRIZ DE PROBALIDAD DE RIESGO

RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO

Instalación del cableado inadecuado

bajo Alto

Calidad de la rotulación del cableado

bajo alto

Caída de la red bajo alto

Atacante a la red Medio alto

Uso inadecuado de la red en los empleado

Medio alto

Deterioro del cableado bajo alto

Page 24: Actividades de gerencia de jacqueline

Como planea hacer frente ha dicho riesgo

Matriz de Respuesta a los Riesgos

Fecha de inicio: 28 d agosto de 2014

Fecha de término propuesta 1 de septiembre del 2014

Page 25: Actividades de gerencia de jacqueline

# Riesgo (si)

Posible resultado (Entonces)

Probidades (a/m/b)

Impacto (a/m/b)

Prioridad (1-9%)

Respuesta Responsable de la acción de la respuesta

R1 Los materiales no se reciban a tiempo

Retraso en el proyecto

bajo

medio

4% Planificar con anticipación la compra de los materiales, establecer penalizaciones al proveedor si hay demora.

Gerente del proyecto

R2 Posibles accidente en el trascurso de la instalación.

Disminución del personal, aumento de los costos.

medio medio

5% Chalar con los empleados antes de laboral .Uso de equipos de proteccion,contar con un botiquín de primeros auxilios.

Encargado de seguridad personal

R3 Recursos no disponibles

Paralización del proyecto

bajo alto 7% Contar con un 5% además del presupuesto establecido.

Encargado de finanza

Page 26: Actividades de gerencia de jacqueline

Actividad 10

ITLA está en el proceso de actualización del cableado de Sus edificios. Usted es el gerente del proyecto. 1.1 Cuáles criterios utilizaría usted para seleccionar los posibles proveedores del Proyecto.

Ventajas:Que brinde sobre los demas provedores en base a

precio bueno servicios a demas garantia en los producto

Riesgos que este implique sobre su

contataciones:ya que si es una persona que ha

tenido mala recomedaciones

anteriormente no puede ser un apersona a

contratar.

Debe de esta debidamente certificado:debe de mostra documentacion de que esta debidamente certificando en

empresa que los abale y mayormente trabajar en una

empresa que confiable

seguridad en su producto :su equipo deben de tener garantia incluidad pero

tambien debe ser equipo de marca conocida y confiable en

el mercado laboral

Page 27: Actividades de gerencia de jacqueline

Actividad 11

ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted es el gerente del proyecto. 1.1 Utilice la plantilla de solicitud de cambio (anterior) como modelo para realizar un ejemplo de una Solicitud de cambio. La misma fue realizada por uno de los miembros de su equipo. 1.2 Como gerente del proyecto USE la plantilla de Resolución de cambio para aprobar o rechazar la petición anterior.

Solicitud de cambio

Fecha de solicitud : 28 de agosto 2014

Identificación:

No.Del proyecto:ITLA-002

Entregable afectado :Cableado

Responsables de la solicitud: Juan Pérez

Descripción del cambio: se solicita el cambio de la categoría del cableado a CAT5A

Justificación del cambio: La institución requiere un cableado más resistente y potente.

Prioridad medio

Resolución de cambio

Fecha de solicitud :28 de agosto de 2014

identificación

No.Del proyecto:ITLA-002

Entregable afectado: Cableado

Responsable de la solicitud: Juan Pérez

Descripción y justificación del cambio:

Page 28: Actividades de gerencia de jacqueline

Se solicita el cambio de la categoría del cableado a cat5

Impacto sobre el proyecto si el cambio es rechazado

medio

Recursos necesarios para la implantación del cambio

Tiempo 5 días

RRHH No necesitamos

Costes 10,000

Resolución Aprobado

Actividad 12

Itla está en el proceso de cierre del proyecto de instalación de cableado de sus

edificios. Usted es el gerente del proyecto.

1 Indique las lecciones aprendidas durante todo el proyecto.

Tener organización, ser puntual

Tener bien definido el presupuesto.

Tener buena comunicación con los miembros del equipo.

Qué tipo de evento organizaría para cerrar el proyecto

Una fiesta en el hotel punta canal y reconocer la alta

Labor de cada integran del proyecto para concluir con el proyecto.

Page 29: Actividades de gerencia de jacqueline