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Actividad de práctica: ¿Se deben adquirir estos registros?

M A N U A L D E L I N S T R U C T O R

1. Presente la actividad: Una de las partes más difíciles de recolectar registros es evaluarlos y decidir si se de-ben adquirir. El costo y el esfuerzo de adquirir, procesar, administrar el acceso y conservar un registro pueden ser considerables. Entre los criterios para evaluar un registro se incluyen su importancia y relevancia, su estado y su procedencia. Asimismo, explique que los comentarios realizados sobre muchos de estos artículos se basan en la legislación de los Estados Unidos y en los tratados internacionales sobre derechos de autor.

2. Explique el objetivo: En esta actividad, Alana, voluntaria de historia de Iglesia, se reúne con varios donantes potenciales para evaluar sus registros. Ayude a Alana a decidir si debe adquirir los registros o no. Base sus decisio-nes en la importancia y relevancia, el estado y la procedencia.

3. Lleve a cabo la actividad:

a. Importancia y relevancia

• ¿Proporciona el registro una perspectiva singular que no está representada en la colección existente de regis-tros de la Iglesia?

• ¿Contiene el registro información sobre una persona, lugar o acontecimiento que tuvo un gran impacto en el desarrollo de la Iglesia?

• ¿Fue el registro creado por un miembro de la Iglesia e incluye referencias al desarrollo de la fe de esa per-sona y su actividad en la Iglesia o al desarrollo de la Iglesia en el área?

Estado

• ¿Está el registro libre de daños físicos signifi cativos, contaminación por moho o infestación de insectos?

Procedencia

• ¿Quién es el autor del registro?

• ¿Quién era el propietario del registro antes del propietario actual? ¿Se puede documentar la cadena de propiedad?

• ¿Tiene el donante el derecho legal de transferir el registro a la Iglesia?

b. Distribuya las preguntas con la hoja boca arriba (pida a los participantes que no giren las páginas porque las respuestas están en el reverso).

c. Pida a los participantes que lean la descripción del registro y, a continuación, respondan a las preguntas en la parte inferior de cada página.

d. Una vez que hayan respondido, pídales que consulten las respuestas que se encuentran en el reverso. A continuación, analicen cada pregunta y su respuesta.

4. Una vez fi nalizada la actividad, resúmala repasando los términos enumerados en el paso 3 anterior.

Nota: Nunca adquiera obras de arte u objetos sin primero tomar una foto del objeto. Comparta la foto con la per-sona de contacto de la División de Adquisición de Datos y Soporte Mundial. Esta persona le ayudará a determinar si debe adquirir el objeto o no.


Éste es un álbum de fotos que contiene fotogra-fías de Escocia desde la década de 1920. Hay fotos de lagos, montañas y otros paisajes. También hay imágenes de hombres vestidos con falda escocesa. El bisabuelo del donante tomó las fotografías y el álbum ha pasado de generación en generación. El papel está manchado y deteriorado, y el agua ha estropeado algunas de las fotografías.

P R E G U N TA 1 D E 1 1

Evalúe el registro respondiendo a estas preguntas.

Verdadero Falso

☐ ☐ Importancia y relevancia: El registro está relacionado con un acontecimiento o una persona importante de la historia de la Iglesia.

☐ ☐ Estado: El estado físico del registro es bueno.

☐ ☐ Procedencia: La cadena de propiedad se puede documentar.

De acuerdo con su evaluación, ¿se debe adquirir este registro?

a. Sí

b. No


R E S P U E S TA

Verdadero Falso

☐ ☑ Importancia y relevancia: El registro está relacionado con un acontecimiento o una persona importante de la historia de la Iglesia.

☐ ☑ Estado: El estado físico del registro es bueno.

☑ ☐ Procedencia: La cadena de propiedad se puede documentar.

Este álbum de fotos no se debe adquirir.

• No es relevante para la historia de la Iglesia.

• Se encuentra en mal estado.



Esta fotografía se tomó en Nigeria, África y mues-tra personas en fi la para ser bautizadas. Se tomó a fi nales de la década de 1970. El donante es Edwin Q. Cannon, el cual aparece en la foto. Su esposa, Janeth, tomó la foto. Los Cannon fueron la primera pareja misionera en África Occidental. Él está dispuesto a donar el negativo y se encuentra en buen estado.


Verdadero Falso





a. Sí

b. No


R E S P U E S TA

Verdadero Falso

☑ ☐ Importancia y relevancia: El registro está relacionado con un acontecimiento o una persona importante de la historia de la Iglesia.

☑ ☐ Estado: El estado físico del registro es bueno.


Esta foto se debe adquirir.

• Los donantes son las personas que tomaron la foto; por tanto, ellos son los autores y pueden donarla legal-mente a la Iglesia.

• Data de una época relevante de la historia de la Iglesia en África.



Ésta es una colección de hojas de grupo y otros documentos de historia familiar de algunos de los primeros miembros de la Iglesia en Japón. La bis-nieta del autor es quien los va a donar. A pesar de los años, se encuentran en buen estado.


Verdadero Falso





a. Sí

b. No


R E S P U E S TA

Verdadero Falso




Esta colección no se debe adquirir.

• Los registros genealógicos que NO contienen texto narrativo relacionado con la historia de la Iglesia no son relevantes para la colección del Departamento de Historia de la Iglesia. Serían más relevantes para Historia Familiar y debería donarse a ese departamento de la Iglesia.

• Como regla general, el Departamento de Historia de la Iglesia no recolecta registros relacionados con histo-ria familiar.



Éste es un diario misional de fi nales de la década de 1930, de Alemania. Contiene información rele-vante acerca de cómo los misioneros fueron retira-dos de Alemania durante los primeros años de la Segunda Guerra Mundial. El diario se encuentra en buen estado. Cuando el autor murió, se lo entregó a un amigo de la familia. El nieto de este amigo de la familia es la persona que va a donar el diario.


Verdadero Falso





a. Sí

b. No


R E S P U E S TA

Verdadero Falso




Este registro se debe adquirir.

• El registro es relevante para la historia de la Iglesia y será de gran valor para futuros investigadores.

• El donante puede legalmente donar el diario, pero no puede transferir la propiedad intelectual a la Iglesia.



Ésta es una carta supuestamente escrita por Spen-cer W. Kimball en 1966, que relata su encuentro con una mujer que más tarde llegó a ser el primer miembro de la Iglesia en el pequeño estado insular de Santa Lucía. El donante no es miembro de la fa-milia Kimball; sin embargo, dice que fue amigo del nieto del presidente Kimball, el cual encontró la carta mientras jugaba en el sótano de su abuelo. El donante sabe que puede haber gente interesada en comprar esta carta y quiere vendérsela a usted por cinco mil dólares estadounidenses. Dice que hay otros comerciantes interesados, pero él quiere ase-gurarse de que esté salvaguardada por la Iglesia.


Verdadero Falso





a. Sí

b. No


R E S P U E S TA

Verdadero Falso



☐ ☑ Procedencia: La cadena de propiedad se puede documentar.

Este registro no debe adquirirse.

• Tenga cuidado siempre que trate con personas que quieren vender registros a la Iglesia.

• Si es auténtico, el registro sería relevante para la historia de la Iglesia y de gran valor para futuros investigadores.

• Lo primero que habría que hacer es conseguir el nombre del nieto y comprobar la veracidad del relato.



Ésta es una colección de documentos de un miembro de la Iglesia que vivía en Washington, D.C. cuando se dedicó el templo allí. Él era el secretario de su barrio y estuvo involucrado en mu-chas reuniones relacionadas con la dedicación del templo. Recolectó actas de las reuniones, agendas, programas, carteles y muchos otros documentos, y está dispuesto a donar la colección a la Iglesia.


Verdadero Falso





a. Sí

b. No


R E S P U E S TA

Verdadero Falso




Esta colección se debe adquirir.

• La colección es relevante para la historia de la Iglesia y será de gran valor para futuros investigadores.

• La colección es auténtica y se puede documentar la cadena de propiedad.

• La colección se encuentra en buen estado.



Este diario es de un miembro de la Iglesia de toda la vida que vivió siempre en Hawái. El diario con-tiene referencias muy esporádicas a su asistencia a las reuniones dominicales de la Iglesia, pero nada demasiado relevante. El autor tiene ahora más de setenta años y se pregunta si la Iglesia estaría interesada en agregarlo a su colección. El diario se encuentra en buen estado.


Verdadero Falso





a. Sí

b. No


R E S P U E S TA

Verdadero Falso





• El diario sólo es relevante en cierto modo para la historia de la Iglesia, y no está relacionado con ningún acontecimiento ni con ninguna persona signifi cativa.



Ésta es una colección de documentos de un hom-bre que fue presidente de estaca durante la de-dicación del Templo de Madrid, España, en 1999. Él falleció hace poco y sus hijos están dispuestos a donar la colección. La colección está bien orga-nizada y se encuentra en buen estado. Los docu-mentos que tienen que ver con su presidencia y la dedicación del templo están mezclados con docu-mentos relacionados con su propia genealogía.


Verdadero Falso





a. Sí

b. No


R E S P U E S TA

Verdadero Falso




Esta colección se debe adquirir.

• Parte de esta colección es muy útil porque tiene que ver con la dedicación del Templo de Madrid. La otra parte, los documentos de historia familiar, no es muy relevante porque trata de historia familiar, no de historia de la Iglesia. No obstante, los documentos de la dedicación son signifi cativos y no querríamos perderlos.

• Si se encuentra con una colección como ésta, en la que algunos de los documentos son relevantes y otros no lo son, si es posible deje estos últimos al donante. Si dividirla no es fácil, o teme ofender al donante, acepte la colección entera.



Ésta es una colección de revistas publicadas por la Iglesia en Sudamérica en la década de 1950. Son muy poco comunes y la Biblioteca de Histo-ria de la Iglesia debe recopilar copias para que la Iglesia cuente con un juego completo. El donante está dispuesto a donarlas, pero han sufrido daños provocados por el agua. Las páginas están pegadas y desgastadas. Además, parece que hay moho en muchos de los volúmenes.


Verdadero Falso





a. Sí

b. No


R E S P U E S TA

Verdadero Falso


☐ ☑ Estado: El estado físico del registro es bueno.



• Aunque se trata de una colección de revistas que el Departamento de Historia de la Iglesia desea obtener, las revistas se encuentran en mal estado y no se pueden leer.


P R E G U N TA 1 0 D E 1 1

Ésta es una fotografía de Heber C. Kimball, uno de los primeros líderes de la Iglesia. Fue proba-blemente tomada en Nauvoo, Illinois, en 1845. Está en buen estado y el donante está dispuesto a darla a la Iglesia. El donante tiene documentación que demuestra la propiedad de la fotografía y se remonta hasta el fotógrafo original. Sin embargo, al donante le preocupan los derechos de autor del fotógrafo, e insiste en que la Iglesia se ponga en contacto con la familia del fotógrafo.


Verdadero Falso





a. Sí

b. No


R E S P U E S TA

Verdadero Falso




Este artículo se debe adquirir.

• Las fotografías de la etapa de Nauvoo en la historia de la Iglesia son poco comunes, por lo que ésta sería un artículo relevante para adquirir.

• Sería importante asegurarse de que la fotografía es auténtica. La documentación prueba la propiedad y la autenticidad.

• Conforme a la legislación de los Estados Unidos, los derechos de autor han caducado, por lo que usted debe explicar al donante que no hay necesidad de ponerse en contacto con la familia del fotógrafo.


P R E G U N TA 1 1 D E 1 1

Ésta es una foto de un miembro ruso de la Iglesia frente a un monasterio. El miembro se ve muy pequeño en la foto. La fotografía se encuentra en buen estado y el miembro está dispuesto a donarla a la Iglesia.


Verdadero Falso





a. Sí

b. No


R E S P U E S TA

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Verdadero Falso





• La foto contiene una imagen de un lugar importante; sin embargo, no es relevante para la historia de la Iglesia.

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