MODULO SOLUCION CREATIVA DE PROBLEMAS EN AMBIENTES DE APRENDIZAJE GUIA 2

TALLER No.7

Consultar acerca de los siguientes temas:

1. Defina: legal, prosperidad, indicadores de gestión, informe inventario, cliente, impuesto, transacción comercial, licencia, patente, seguro.

Legal: Que está regulado por la ley o la cumple

Prosperidad: Bienestar, mejora de la situación económica o social. Éxito o desarrollo favorable de alguna cosa

Indicadores de Gestión: Los indicadores de gestión son medidas utilizadas para determinar el éxito de un proyecto o una organización. Los indicadores de gestión suelen establecerse por los líderes del proyecto u organización, y son posteriormente utilizados continuamente a lo largo del ciclo de vida, para evaluar el desempeño y los resultados.

Los indicadores de gestión suelen estar ligados con resultados cuantificables, como ventas anuales o reducción de costos en manufactura.

Informe Inventario:

Cliente: Cliente es la persona, empresa u organización que adquiere o compra de forma voluntaria productos o servicios que necesita o desea para sí mismo, para otra persona o para una empresa u organización; por lo cual, es el motivo principal por el que se crean, producen, fabrican y comercializan productos y servicios.

Impuesto: Se define como aquella parte o cuota de las rentas privadas que el estado exige a los particulares en uso de su poder coercitivo, sin ofrecer un servicio o prestación personal en el momento del pago y destinado a financiar los egresos u obtener beneficios económico-sociales, conjuntamente con un fin fiscal o prescindencia de él. Los impuestos tienen como objetivo primordial conseguir recursos financieros para el sector público y, subsidiariamente, modificar la distribución de los ingresos.

Transacción Comercial: Intercambio de bienes o servicios con terceros, ajenos a la entidad y transferencia o utilización de bienes o servicios dentro del ente contable.

Licencia: Derecho que adquiere una empresa para explotar un invento, una marca o una tecnología determinada. La empresa adquiere la licencia a través del pago de un monto a la persona natural o jurídica a cuyo nombre está inscrito el invento, la marca o tecnología.

Patente: Derechos legales para explotar en forma exclusiva un nuevo invento, tecnología o proceso productivo, que se concede a una persona natural o jurídica por un periodo determinado de tiempo. La patente normalmente queda inscrita en un registro de patentes y su duración comienza en el momento de la inscripción. Las patentes constituyen una protección a quiénes realizan nuevos descubrimientos en la medida que les permite gozar de sus beneficios. Ellas pueden afectar la cantidad y dirección de los nuevos inventos. No obstante, a veces se transforman en un factor que posibilita la creación de nuevos monopolios.

Seguro: Proviene del latín Securus, que significa libre y exento de todo peligro, daño o riesgo. Contrato por el cual una persona natural o jurídica, se obliga a resarcir pérdidas o daños que ocurran en las cosas que corren un riesgo en mar o tierra.

2. ¿Qué es el RUT y en qué entidad se solicita?Registró Único Tributario (Rut) establecido por el Articulo 555-2 del Estatuto Tributario, constituye el nuevo y único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

3. ¿Qué es el NIT y que entidad lo entrega?Número de identificación tributaria asignado por la Administración Tributaria, a toda persona natural, jurídica o sucesión indivisa, en el momento que se inscribe para realizar alguna actividad económica, y que resulten sujetos pasivos de alguno los impuestos establecidos en la Ley 843, así como todas las personas que no siendo sujetos pasivos de ellos ,y estuviesen obligados a actuar como agentes de retención y/percepción de los impuestos establecidos en la mencionada Ley, tienen la obligación de registrarse en el Nuevo Padrón Nacional de Contribuyentes para obtener el NIT.

4. ¿Que es el IVA y quien lo recauda?El impuesto sobre el valor agregado (IVA) es un impuesto indirecto sobre el consumo, es decir financiado por el consumidor final. Un impuesto indirecto es el impuesto que no es percibido por el fisco directamente del tributario. El IVA es percibido por el vendedor en el momento de toda transacción comercial (transferencia de bienes o servicios). Los vendedores intermediarios tienen el derecho de hacerse reembolsar el IVA que han pagado a otros vendedores que los preceden en la cadena de comercialización (crédito fiscal), deduciéndolo del monto de IVA cobrado a sus clientes (débito fiscal), debiendo entregar la diferencia al fisco. Los consumidores finales tienen la obligación de pagar el IVA sin derecho a reembolso, lo que es controlado por el fisco obligando a la empresa a entregar justificantes de venta al consumidor final e integrar copias de éstas a la contabilidad de la empresa.

5. ¿Qué significa DIAN y qué función tiene?La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) tiene como funciones:

La administración de los impuestos de renta y complementarios, de timbre nacional y sobre las ventas; los derechos de aduana y los demás impuestos internos del orden

nacional cuya competencia no esté asignada a otras entidades del Estado, bien se trate de impuestos internos o al comercio exterior; así como la dirección y administración de la gestión aduanera, incluyendo la aprehensión, decomiso o declaración en abandono a favor de la Nación de mercancías y su administración y disposición.

El control y vigilancia sobre el cumplimiento del régimen cambiario en materia de importación y exportación de bienes y servicios, gastos asociados a las mismas, financiación en moneda extranjera de importaciones y exportaciones, y subfacturación y sobrefacturación de estas operaciones.

La administración de los impuestos comprende su recaudación, fiscalización, liquidación, discusión, cobro, devolución, sanción y todos los demás aspectos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

La administración de los derechos de aduana y demás impuestos al comercio exterior, comprende su recaudación, fiscalización, liquidación, discusión, cobro, sanción y todos los demás aspectos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones aduaneras.

La dirección y administración de la gestión aduanera comprende el servicio y apoyo a las operaciones de comercio exterior, la aprehensión, decomiso o declaración en abandono de mercancías a favor de la Nación, su administración, control y disposición, así como la administración y control de los Sistemas Especiales de Importación-Exportación, Zonas Francas, Zonas Económicas Especiales de Exportación y las Sociedades de Comercialización Internacional, de conformidad con la política que formule el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en la materia, para estos últimos, con excepción de los contratos relacionados con las Zonas Francas.

Le compete actuar como autoridad doctrinaria y estadística en materia tributaria, aduanera, de control de cambios en relación con los asuntos de su competencia, así como los atinentes a los Sistemas Especiales de Importación-Exportación, Zonas Francas, Zonas Económicas Especiales de Exportación y las Sociedades de Comercialización Internacional.

6. ¿Qué permisos deben tener las empresas según su actividad?

Número Identificador de Empleador (EIN): Si entre sus planes figura contratar empleados, necesita hacérselo saber al IRS completando el formulario SS-4 (disponible en línea, en inglés). También podría tener que registrarse en el Departamento de Trabajo de su estado.

Licencias de negocios estaduales: Una licencia de negocio estadual es el documento principal requerido con propósitos impositivos. Muchos estados han establecido agencias para la asistencia a pequeñas empresas a fin de ayudarles a cumplir con los requisitos estaduales. Alternativamente, se debe llamar al Departamento de Comercio de su estado para averiguar si su empresa necesita una licencia estadual. Entre las que, con mucha probabilidad, la necesitarán figuran los contratistas de la industria de la construcción, los mecánicos de automóviles, los peinadores y los detectives privados. Los restaurantes que sirven alcohol también requieren una licencia estadual para expendio de bebidas alcohólicas.

Ocupaciones y profesiones: Suelen requerirse licencias estaduales para ocupaciones tales como contratistas de la industria de la construcción, médicos, tasadores peritos en el avalúo de propiedades, contadores públicos, agentes de bienes raíces, subastadores o rematadores, detectives privados, guardas privados de seguridad, directores de servicios fúnebres, empleados de servicios de cobranzas y cosmetólogos. Como no siempre puede saber de antemano qué ocupaciones necesitan licencia en su estado, siempre debería consultar con las autoridades de otorgan licencias.

Registro para impuestos: Si el estado donde usted opera tiene impuesto sobre la renta, deberá registrarse y obtener un número identificador de empleador asignado por el departamento de hacienda o de finanzas estadual. Si se va a dedicar a ventas al por menor, necesitará un permiso de venta o licencia impositiva estadual.

Permiso de venta: Algunos requisitos de licencias estaduales se basan en los productos que se venden. Por ejemplo, la mayoría de los estados exigen licencias especiales para vender bebidas alcohólicas, billetes de lotería, gasolina o armas de fuego. Si compra al mayoreo mercancías con el propósito de revenderlas, es probable que su estado le pida que se registre a fin de obtener un permiso o concesión para venta o para la retención del impuesto sobre las ventas. Pregunte al consejo compensador, comisión de impuesto sobre las ventas o agencia recaudadora de impuestos del estado.

Registro del nombre de negocio: Si su empresa sólo va a operar en el ámbito de la comunidad local, puede que sea suficiente registrar su nombre de negocio ante las autoridades del estado. Si hará negocios bajo cualquier nombre distinto del suyo, tiene que sacar un certificado de nombre ficticio o un "DBA" ("haciendo negocios como"). Por lo general, se hace a nivel del condado y algunos estados pueden requerir también que publique un aviso del nombre del negocio en su diario local.

Registros de empleador: Si tiene empleados, es probable que deba abonar contribuciones al seguro de desempleo. Para obtener más información, póngase en contacto con los departamentos de hacienda o de trabajo de su estado.

Reglamentos locales: Los requisitos para obtener licencias locales varían mucho de una ciudad a la otra. Llame a la oficina del oficial mayor de la ciudad o del encargado de registros del condado para que le digan. Si va a estar preparando alimentos, también necesitará permisos del departamento de salud pública correspondiente. Y si entre sus proyectos se encuentra encarar renovaciones del edificio o la construcción de un espacio comercial, consulte los códigos de construcción locales para saber si necesita tramitar un permiso de construcción.

Leyes de zonificación : Nunca firme un contrato de alquiler sin verificar antes que el espacio esté zonificado correctamente para los fines que usted planea darle. Algunas ciudades exigen que todas las nuevas empresas obtengan un certificado de cumplimiento con las ordenanzas de

zonificación antes de que empiecen a operar. Si trabaja desde su casa, revise cómo las ordenanzas de zonificación locales contemplan la situación de las empresas basadas en el hogar. No dé por sentado que si el vecino de al lado está trabajando desde su casa, usted tiene también derecho a hacerlo. Si vive en un condominio, en un barrio privado o en un country sometido a planificación, asegúrese de que su negocio basado en el hogar no viola los reglamentos de la comunidad de copropietarios.

7. ¿Cuál es la diferencia entre una persona natural y jurídica?En el Derecho la persona natural es la persona física con capacidad de obrar. Esto es, cualquier persona. Persona jurídica es una sociedad, una empresa, o en general cualquier institución pública o privada con capacidad jurídica y capacidad de obrar. La capacidad jurídica, es la facultad suficiente para realizar actos jurídicos y ser titular de Derechos y deberes y la tiene cualquier persona física o jurídica desde su nacimiento.La capacidad de obrar, por el contrario, se adquiere con la mayoría de edad, mientras que la persona jurídica tiene capacidad de obrar desde su constitución.

8. ¿Qué es un balance general?Es el estado financiero que muestra, en una fecha determinada, la estructura y el valor del Activo de una empresa, así como la composición y el valor del Pasivo y el Capital. Muestra la situación económica de la empresa en un momento determinado. Estado de Situación

9. ¿Qué es un estado de pérdidas o ganancias?El Estado de Pérdidas y Ganancia es un estado financiero básico, es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo.

Según la lectura

10. ¿Por qué es importante legalizar una empresa?11. ¿Qué entidades hacen parte del sistema de protección social?12. ¿Cuál es la función del sistema de protección social?13. ¿Con base en que elementos se clasifican las sociedades?14. ¿Qué diferencias hay entre la sociedad limitada y la anónima?15. ¿Cuáles son los trámites básicos para constituir la empresa?16. ¿Ante qué entidad se solicita una patente?17. ¿Cuál es la función de la contabilidad?18. ¿Qué documentos son soporte legal de las transacciones comerciales?19. ¿Con que herramientas se hace seguimiento a las operaciones de la empresa20. ¿Que tipos de actividades de la compañía deben ser controladas?