Acta N° 299-2019E 04-07-2019

SESIÓN EXTRAORDINARIA Nº 299-2019: Acta de la Sesión Extraordinaria número 1 doscientos noventa y nueve-dos mil diecinueve, celebrada en el Salón de Sesiones del 2 Palacio Municipal de Quepos, el jueves cuatro de julio de dos mil diecinueve, dando 3 inicio a las dieciséis horas con cinco minutos. Contando con la siguiente asistencia: 4 Regidores Propietarios Regidores Suplentes 5 Jonathan Rodríguez Morales, Presidente María Isabel Sibaja Arias 6 Matilde Pérez Rodríguez, Vicepresidenta José Luis Castro Valverde 7 Ligia Alvarado Sandi Waddy Guerrero Espinoza 8 Omar Barrantes Robles Luis Enrique Jiménez Solano 9 Grettel León Jiménez 10 11 Síndicos Propietarios Síndicos Suplentes 12 José Manuel Jara Mora Daniela Ceciliano Guido 13 Jenny Román Ceciliano Rigoberto León Mora 14 Allen Jiménez Zamora 15 Personal Administrativo 16 Señora. Patricia Bolaños Murillo. Alcaldesa Municipal 17 Licda. Alma López Ojeda. Secretaria Concejo Municipal de Quepos 18 AUSENTES 19 Señor. Osvaldo Zarate Monge. Regidor Propietario 20 Señora. Kattia Quesada Guerrero, Síndica Suplente 21 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 25 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 26 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 27 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 33 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 35 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 36 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 37 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 39 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 40 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 41

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-2-

ARTICULO ÚNICO. PRESENTACIÓN DEL PROCESO DE MODERNIZACIÓN 1 ORGANIZACIONAL: “MAPA ORGANIZACIONAL, MANUAL DE PUESTOS 2 Y MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES”. 3 Se comprueba el quórum por parte del Presidente Municipal. Al ser las dieciséis horas 4 con cinco minutos del jueves cuatro de julio de dos mil diecinueve, se da inicio a la 5 presente sesión. Se deja constancia de los miembros del Concejo Municipal ausentes: 6 Señor. Osvaldo Zarate Monge. Regidor Propietario, suplido por la Señora. Grettel León 7 Jiménez. Regidora Suplente y Señora. Kattia Quesada Guerrero, Síndica Suplente.-------8 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 Asunto 01. PRESENTACIÓN DEL PROCESO DE MODERNIZACIÓN 10 ORGANIZACIONAL: “MAPA ORGANIZACIONAL, MANUAL DE PUESTOS Y 11 MANUAL DE FUNCIONES: 12 13 El Presidente Municipal otorga el uso de la palabra a la Licda. Diana Ramírez Pérez, 14 Encargada a.i. del Depto. de Recursos Humanos; quien indica lo siguiente: 15 Básicamente lo que se viene a presentar es el diseño de los manuales de gestión de 16 personal, tema que viene rezagado de hace mucho tiempo, siendo en el 2008 la última 17 actualización, más de diez años en los cuales ha cambiado todo, desde la estructura 18 organizacional y el mundo, de ahí que la Municipalidad se ha visto en la necesidad de 19 realizar esta actualización, adicionalmente está el tema de la Auditoria que realizó la 20 Contraloría General de la República, en la cual hizo una serie de observaciones, no 21 desconocidas por la Administración, se sabía de la existencia del desfase entre la realidad, 22 el manual y la escala salarial, que el Señor Eduardo les explicara que viene una segunda 23 etapa de equiparar manuales con la escala salarial, porque si no volverían a quedar igual 24 que en el 2008 desactualizado, siendo la idea hacer las cosas de una forma correcta, que 25 estuvo muy de la mano con el consultor para que el proceso se diera más rápido debido a 26 tiempos relacionados con disposiciones Contraloras. Dando así el uso de la palabra al 27 señor Consultor Eduardo Bravo: 28 29 Palabras del Señor Eduardo Bravo; quien realiza la siguiente exposición: 30

31

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-3-

1

2

3

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-4-

1 2

3

4

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-5-

1

2

3 4

5

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-6-

1

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-7-

1

2

3

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-8-

1

2

3

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-9-

1

2

3

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-10-

1

2

3

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-11-

1

2

3

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-12-

1

2

3

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-13-

1

2 3

4 5

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-14-

1 2

3

4

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-15-

1

2

3

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-16-

1

2

3

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-17-

1

2

3

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-18-

1

2

3 4

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-19-

1

2 3

4

5

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-20-

1

2

3

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-21-

1 2

3

4

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-22-

1

2

3

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-23-

1

2

3

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-24-

1 2

3

4

Acta N° 299-2019E 04-07-2019

-25-

1 ACUERDO NO. 01.: EL CONCEJO ACUERDA: Trasladar a la Comisión Municipal 2 de Asuntos Jurídicos, el presente tema: PROCESO DE MODERNIZACIÓN 3 ORGANIZACIONAL: “MAPA ORGANIZACIONAL, MANUAL DE PUESTOS Y 4 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES, para su estudio y posterior 5 recomendación al Concejo Municipal. Se acuerda lo anterior por unanimidad (cinco 6 votos). 7 8 CIERRE DE LA SESIÓN 9 Sin más asuntos que conocer y analizar, se finaliza la Sesión Extraordinaria número 10 doscientos noventa y nueve- dos mil diecinueve, del jueves cuatro de julio del año dos 11 mil diecinueve, al ser las diecisiete horas con cincuenta minutos.-----------------------------12 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 13 14 15 16 17 18 19 __________________________ ____________________________ 20 Alma López Ojeda Jonathan Rodríguez Morales 21 Secretaria Presidente Municipal 22 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23