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ACTA 001 de 2019
REUNIÓN ORDINARIA FAIAR 2019
En la ciudad de Atlanta, USA, Georgia World Congress Center, Room A306, Building A, 3rd Floor, el martes 15 de enero de 2019 desde las 8:00 am hasta las 12:30h, se reunieron los miembros de la Federación de Asociaciones Iberoamericanas de Aire Acondicionado y Refrigeración – FAIAR para llevar a cabo su REUNIÓN ORDINARIA, según convocatoria efectuada de conformidad con los estatutos vigentes, con el siguiente orden del día:
1. Elección del Secretario de la reunión 2. Verificación de quórum 3. Aprobación del orden del día 4. Saludo del Presidente FAIAR Alejandro Requesens 5. Lectura y aprobación del acta reunión de Chicago 6. Presentación AHRI: ICARHMA 2018 – Top Industry Disruptors 7. Informe avance CIAR Santiago de Chile 2019 8. Definición por parte de la Asamblea del país sede del CIAR 2021 9. Presentación Convenio FAIAR - REHVA 10. Informe Secretaría General y Ejecutiva 11. Informe ejecución presupuestal FAIAR 12. Estudio y aprobación presupuesto FAIAR 2019 13. Reporte avances Grupos de Trabajo
Grupo de trabajo CAI: Proyecto de Norma CAI FAIAR. Paulino Pastor
Grupo de trabajo Capacitación
Grupo de trabajo Comunicación y Estrategia
14. Proposiciones y varios a disposición de los asistentes
Presentación de la Escuela Técnica de Aire Acondicionado y Refrigeración – SENAI, sobre un entrenamiento especial realizado en Sao Paulo, Brasil. Arnaldo Basile
15. Cierre
DESARROLLO
1. Elección del Secretario de la reunión
El sr Requesens presentó las excusas de C. Sánchez, quien por motivos de salud no pudo estar en la Asamblea. A continuación propuso al sr Barletta como secretario de la reunión. La propuesta fue aprobada por unanimidad.
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2. Verificación de quórum
El sr Barletta, dio inicio a la reunión siendo las 08:30 h.
Asistieron los siguientes representantes, delegados e invitados:
Según lo establecido en el Artículo 6 de los Estatutos vigentes, se procedió a sesionar y actuar válidamente.
3. Aprobación del orden del día
Se sometió a consideración el orden del día, el cual fue aprobado por unanimidad.
4. Saludo del Presidente FAIAR Alejandro Requesens
El sr. Requesens saludó y dio la bienvenida al grupo, y dio las gracias por participar en la reunión.
Expresó que el 2018 fue un año difícil, donde se intentó hacer cosas, exitosas algunas, como:
- la web se ha movido, más allá de las expectativas.
- El CIAR, que si bien es responsabilidad de un país, todos han colaborado
- Grupos de trabajo, 4 de los cuales están trabajando.
Estos temas se ampliarán en el desarrollo de la reunión.
5. Lectura y aprobación del acta reunión de Chicago
NOMBRE CARGO ASOCIACIÓN PAÍS CORREO ELECTRÓNICO
Alejandro Requesens Presidente FAIAR CCHRC Chile [email protected]
Arnaldo Basile Presidente ABRAVA Brasil [email protected]
Giovanni Barletta Presidente ACAIRE Colombia [email protected]
Roberto D´Anetra Presidente CAI ACAIRE Colombia [email protected]
Elsa Yañez Representante FAIAR AMERIC México [email protected]
Walter Gamarra Presidente ATEAAR Ecuador
Eduardo Donoso Vice presidente ATEAAR Ecuador [email protected]
Miguel Á. Llopis Presidente ATECYR España [email protected]
Juan Travesi Vicepresidente ATECYR España [email protected]
Paulino Pastor Miembro CON.TEC ATECYR España [email protected]
Olga Castro Tesorero EFRIARC Portugal tesoureriro@efriarc.
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El acta de la reunión fue aprobada.
6. Presentación AHRI: ICARHMA 2018 – Top Industry Disruptors. Anexo 1
El sr. Barletta hizo la introducción, hablando del ICARHMA, el consejo asesor de AHRI, donde están los fabricantes. En las reuniones se tratan temas comunes de impacto en todas las asociaciones: refrigerantes, IOT, etc., para saber hacia dónde va la industria. Pertenecer a este consejo no tiene un costo, se considera conveniente tener acceso a la información.
El sr. Michael LaGiglia, Senior Manager, International Affairs de Air-Conditioning, Heating, and Refrigeration Institute – AHRI, hizo la siguiente presentación:
Los miembros del ICARHMA presentaron sus 5 temas disruptivos más fuertes en la reunión de Japón. El mensaje es que en USA siguen avanzando e invirtiendo en el cambio de refrigerantes, y la industria sigue empeñada en avanzar con los compromisos de Kigali.
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Comentarios: las aprobaciones son para cada estado? La respuesta es que sí, pero eso afecta a las empresas, por eso están haciendo el trabajo para que el país se comprometa.
El sr. Requesens agradeció su participación en la asamblea, y queda el compromiso de encontrarse en Chile, toda vez que AHRI va a ser sponsor del CIAR.
7. Informe avance CIAR Santiago de Chile 2019. Anexo 002
El sr. Requesens hizo la intervención explicando que es la Cámara, qué es la FAIAR, y qué es el CIAR. Mencionó que Heinrich Stauffer, ha hecho un trabajo espectacular en la organización del CIAR Chile 2019. El tema central tiene que ver con la sostenibilidad: eficiencia, edificios sustentables, cogeneración, etc. Van a participar los ministerios de Ambiente, Economía y Energía. Hay conferencistas de los grupos de trabajo de FAIAR. Posiblemente durante los días del CIAR se realice una reunión de las Organizaciones de Ozono de los diferentes países asociados a las Naciones Unidas, y buscaremos la oportunidad que participen de nuestras actividades, además de una sesión de poster. También se divulgará la política energética de Chile.
El costo proyectado del congreso es de $ US 400.000, se está buscando patrocinio para cubrirlo. Hay un 25% cubierto a la fecha. Se estima unos 500 participantes en el congreso, y 1000 visitantes. Se están contactando más de 50.000 personas a través de la red de FAIAR.
Eduardo Donoso ofreció apoyo para el torneo de golf, la visita de la Presidente de ASHRAE, y el envío de publicaciones de ASHRAE. El sr Llopis sugiere que el comité científico apoye la selección del material para que sea del interés del país. Por ejemplo la norma CAI FAIAR. Se buscará cómo presentar a las asociaciones de cada país, para que los asistentes las conozcan, y puedan establecer contacto con ellas.
El comité de comunicación hará la propuesta, para dar a conocer las asociaciones y sus servicios. Parte de este objetivo se logra con la web. El sr. Requesens agradece el aporte. Lo organizará con el comité de comunicaciones.
También se sugirió ofrecer un espacio o mesa redonda, para que cada país haga una presentación de su estado actual en temas de interés de los asistentes. En el congreso no está contemplado. Hay una invitación sin costo para cada país. La información completa del congreso está en la página web del CIAR. La agenda inicia el miércoles con la reunión de FAIAR. El sr. Requesens pide dirigir a los organizadores todas las inquietudes, sugerencias relacionadas con la participación en el congreso.
Los presidentes presentes se comprometieron a continuar divulgando el CIAR Chile 2019.
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8. Definición por parte de la Asamblea del país sede del CIAR 2021
Ante la declinación de Paraguay de la realización del CIAR 2021, se acordó el siguiente calendario a futuro: Portugal 2021, Ecuador 2023 y México 2025.
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Falta aún la ratificación de Directorio de EFRIARC, y de AMERIC.
Lectura de la carta de CAPAREV:
9. Presentación Convenio FAIAR - REHVA
La persona a cargo de la presentación no pudo estar por motivos de salud.
El sr Llopis hizo la introducción al convenio firmado con REHVA.
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Y a continuación el sr Jaap Hogeling, hizo la presentación del convenio.
REHVA es una federación de asociaciones, igual que FAIAR, con 28 países miembros, con más de 150.000 asociados personas. Desarrolla documentos propios, guías técnicas y tiene una buena revista web. Tenemos MOUS con diferentes países del mundo y está muy interesado en tener relaciones con FAIAR. Ya saben del documento CAI – FAIAR, por un contacto con el congreso en Madrid.
Invitó a la reunión anual, a la asamblea, y cena de gala en Bucarest, Rumania, en el mes de mayo, y al Concurso mundial de estudiantes. La primera edición fue el año pasado en la feria de China, y participaron estudiantes de diferentes países.
Hay una reunión programada en Atlanta, para el día siguiente, para definir detalles del convenio.
En la web de REHVA hay un diccionario muy bueno, que permite traducir palabras técnicas a los otros idiomas, frases completas y traduce a múltiples idiomas. E. Donoso propuso hacer un enlace desde la web de FAIAR. El enlace entre las páginas web a está.
Es el momento de proponer entre todos nuevos pasos y nuevos grupos de trabajo para colaborar con REHVA. REHVA hace Guidebooks, documentos breves sobre temas concretos: calidad de aire lo van a reescribir. Aprovechando que tenemos un buen trabajo se planteó la colaboración y de intentar generar un documento que REHVA FAIAR.
Posibles proyectos conjuntos: uso de documentación REHVA FAIAR
Concurso estudiantes: M. Llopis es el representante en REHVA y quien organiza el concurso mundial. REHVA lleva haciéndolo por muchos años. Cada asociación tiene la posibilidad de presentar un estudiante con un trabajo de nivel de final de Master, máximo no tesis doctorales. Se presenta un póster y un pequeño resumen de unas cinco o seis hojas de acuerdo con las instrucciones. 7 elementos: entre ellos calidad de objetivos, fiabilidad de resultados, etc. Se hace una presentación oral de 10 minutos.
Propuesta: participación de FAIAR en el concurso 2019. Significa un presupuesto para mandar el candidato ganador a Rumania, aproximadamente US $2000/2500 que habría que repartirlo entre los países más activos para el presupuesto del 2019. La idea sería que cada país que llevara un candidato.
Durante el CIAR crear una instancia de selección, un primer evaluador podría ser el sr Juan Travesi quien tiene experiencia, un chileno académico y otra persona a definir y seleccionar el ganador de FAIAR. FAIAR podría entregar algún premio, en dinero o algo honorífico y lo mandamos con los gastos pagados hasta Rumania.
Atecyr ha participado 3 años. El primer año pasaron no hubo selección. El segundo año hubo 3 candidatos, este año han tenido 20. Cada país internamente elegiría a su candidato, es soberano para decidir cómo.
La gran decisión es hacer uso del presupuesto, con un pequeño incremento de la cuota.
Lo importante es que cada una de las asociaciones empiece a buscar ese candidato, que hay un premio FAIAR al mejor proyecto, y este a su vez tendrá los gastos pagados para defender el proyecto en el congreso mundial.
Se aprobó la participación de FAIAR en el Concurso Mundial de Estudiantes REHVA.
Durante el mes de febrero 2019 se enviarán las Reglas de esta competencia y cada país podrá llevar un representante a la selección final a realizarse en Chile, durante el CIAR.
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El ganador de esa instancia viajara a Rumania durante la última semana de mayo 2019 a presentar su trabajo en representación de la FAIAR. (Independiente del ganador, el comité evaluador, definirá si el trabajo tiene las condiciones para participar en la final mundial)
10. Informe Secretaría General y Ejecutiva
Miguel Á. Llopis: en la reunión del CIAR en el 2017 en Sao Paulo, Camilo Botero renunció como Secretario General. En ese momento no era claro era juntar las dos posiciones, secretaría ejecutiva y secretaria general en la misma persona. Hicimos una votación. Deberíamos entender que esas dos labores son muy diferentes. Mi propuesta es: creemos que es muy importante que la secretaria general y la secretaria ejecutiva estén en el mismo país pero no la misma persona. Según lo hablado con Giovanni, C. Sánchez quedaría como secretaria ejecutiva y el presidente de ACAIRE la secretaria general.
Giovanni Barletta: en ACAIRE yo como presidente dirijo la junta directiva y ella hace toda la labor con un grupo de 6 ó 7 personas que están trabajando full time para ACAIRE. En cabeza del presidente está la iniciativa: trabajar un programa de acreditación, un programa de certificación de sistema de gestión, análisis de mercado, cómo redimensionar la organización, la imagen de ACAIRE en el mercado. Entones están las iniciativas, se van trabajando, se estudian las propuestas, se comparan las compañías que van a presentar. Pero hay claramente definidos el rol del presidente y el rol de la directora ejecutiva. Ella hace el trabajo de oficina, presupuestos, pero siempre se entendió que el rol del presidente es más es contacto con los gremios, con los ministerios, hacer los lobby, creando estrategias a nivel de la junta. De alguna forma creo que ese es el mensaje. Si bien el trabajo de secretaria ejecutiva es el día a día, es la logística todo, que las páginas funcionen, convocar, hacer seguimientos de los grupos, pero digamos que entendiendo que la secretaría ejecutiva es una asistencia a las estrategias que fija el presidente. Que la secretaria general y la secretaria ejecutiva sean la misma persona, no es bueno y no ha sido efectivo. Entonces la propuesta de Miguel Ángel, es que volvamos a lo anterior: una secretaría general y una secretaría ejecutiva. Si son del mismo país o sea Colombia, están trabajando juntos, podría ser el presidente de turno quien asuma esa fase. Al presidente que está en ejercicio, que tenga capacidad de decisión, debe de ser al que esté reportando, y esa es la secretaria general, en la práctica yo casi diría extinguir el cargo. Se cree necesario que haya alguien que no sea profesional sino político que este fiscalizando o vigilando el trabajo de la secretaria ejecutiva. Y esa persona no puede estar 4.000 kilómetros de distancia. Camilo Botero era el secretario general y Claudia era la secretaria ejecutiva, era una ventaja. La propuesta es definir el esquema, no la persona. Lo que se hace el presidente es reunirse con la secretaria ejecutiva y trabajar con las cosas ACAIRE y después de FAIAR: cuáles son las cosas que están pendientes, qué es lo que se hizo, cual es el informe que se mandó, hay unas tareas por cumplir, y qué pasó, que hay un CIAR, que hay que autorizar. El temor es que se genere una apatía o se baje la velocidad de las cosas.
Propuesta: que sean dos cargos, el presidente de la Asociación Colombiana refrigeración y aire acondicionado, que su vez es sede de FAIAR, sea el secretario general. Que Colombia sea quien maneje la parte ejecutiva de FAIAR.
Se debatió ampliamente la propuesta diversos esquemas para secretaria general y ejecutiva. Revisión y división de roles y conveniencia de que esas dos personas residan en Colombina por la cercanía, a cargo del grupo de estrategias, también del tema de estatutos.
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Elsa Yáñez, representante de México menciona que, no estando presente en la actual reunión, habría que consultar a Claudia Sánchez, su opinión cual cargo prefiere, ante lo cual se manifestó por parte de todos los presentes, que esto no correspondía, ya que esa decisión se toma en esta asamblea, y la decisión es volver atrás, a como era antes. Esto no significa de ningún modo que se está criticando o cuestionando el accionar de Claudia Sánchez, pero es un tema de dualidad de funciones en una misma persona. Se destaca la importancia que ha tenido en todo el desarrollo de FAIAR a la fecha.
A continuación se presentó el informe de la página web.
Se destaca el patrocinio de Belimo, el cual ya está en la página web, debemos estar muy agradecidos de la gestión de Elsa.
11. Informe ejecución presupuestal FAIAR
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Se estudió y aprobó por unanimidad la ejecución presupuestal del año 2018.
12. Estudio y aprobación presupuesto FAIAR 2019
Se estudió y aprobó por unanimidad el presupuesto para el año 2019, el cual incluye el patrocinio de Belimo por US $ 2.000 dólares.
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13. Reporte avances Grupos de Trabajo El Comité Comunicación y Estrategia realizará una propuesta final de nuevos estatutos para la Asamblea de mayo en Chile. El Comité CAI (Calidad de Aire Interior) enviará en los próximos meses a todos los asociados, la propuesta final de la primera Norma FAIAR, denominada Nib, Norma Iberoamericana de Calidad de Aire Interior, a consulta pública, con la idea de ser aprobada durante el CIAR Chile 2019. Anexo 003 La Asamblea aprobó por unanimidad que los Grupos de trabajo, pasen a denominarse Consejos de trabajo.
14. Proposiciones y varios a disposición de los asistentes
Presentación de la Escuela Técnica de Aire Acondicionado y Refrigeración – SENAI, sobre un entrenamiento especial realizado en Sao Paulo, Brasil. Arnaldo Basile. Anexo 004
La presentación fue hecha por el sr. Eduardo Macedo, Director del SENAI.
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Giovanni Barletta propone buscar un mecanismo para que FAIAR sea una plataforma donde puedan nuestros países trabajar en programas de entrenamiento, como el presentado por ABRAVA.
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Si el programa en español existe, la cooperación entre países sería mucho más sencilla porque los técnicos nuestros no manejan el inglés. Se podrían conseguir recursos entre los países para hacer eso, siempre y cuando haya un programa estructurado. Sería llegando un domingo y saliendo un sábado, no da para 15 días. Las empresas privadas lo pagarían. Es un excelente ejemplo, si fueron de África hasta Brasil, como no se va a ir de Colombia, Ecuador, Perú, Chile.
15. Cierre
El sr Requesens agradeció la participación en la reunión y reiteró la invitación para el CIAR CHILE.
TEMAS PENDIENTES Y RESPONSABLES
RESPONSABLE: Eduardo Donoso
ACTIVIDAD: ofreció apoyo para el torneo de golf, la visita de la Presidente de ASHRAE, y el envío de publicaciones de ASHRAE
FECHA: inmediato
RESPONSABLE: organizadores CIAR
ACTIVIDAD: El sr Llopis sugiere que el comité científico apoye la selección del material para que sea del interés del país. Por ejemplo la norma CAI FAIAR. Se buscará cómo presentar a las asociaciones de cada país, para que los asistentes las conozcan, y puedan establecer contacto con ellas.
FECHA: inmediato.