eONTRALORIA O E N E R A l . D6PAKTAMENTO OQ. ATLANTICO

ACTA DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL COMITÉ EVALUADOR

P R O C E S O DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. IMC 009-2016

Objeto: ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PAPELERÍA Y ÚTILES DE OFICINA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORÍA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO.

Abril 11-2016

En la fecha y hora señalada en el numeral 5 Cronograma de la invitación No IMC-009 de 2016, el Comité Evaluador designado por el Contralor Departamental del Atlántico procede a verificar las propuestas presentadas en el proceso de selección de la referencia, encontrándose lo siguiente:

N** NOMBRE DEL PROPONENTE VALOR DE LA PROPUESTA

1 Delgis Publicidad y Suministro $ 8.058.328 2 Centro Mayorista Papelero Tauro SAS $5.474.710

Se procede a evaluar los requisitos habilitantes de la propuesta de menor precio la presentada por Centro Mayorista Papelero Tauro SAS así:

REQUISITOS HABILITANTES PROPUESTA 1 Carta de presentación de la oferta (Anexo No.1) Sí 2 Certificado de Existencia y Representación legal Si

3 Fotocopia de documento de identidad del representante legal

Sí

4 Fotocopia del Registro Único Tributario -RUT Si 5 Certificado de Antecedentes Fiscales Si 6 Certificado de Antecedentes Disciplinarios Si 7 Formato único de hoja de vida de la función pública No 8 Copia pagos Seguridad Social Salud, pensión. ARL y

paraftscales Si

9 Declaración de no encontrarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades

No

Visto lo anterior, se evalúa la experiencia del proponente, encontrando que:

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE CUMPLE/ NO CUMPLE A folio 19 aporto certificado de experiencia de contrato ejecutado, pero no aporta los contratos

Debe aportar copia de lo solicitado en la Invitación IMC 009-2016 en el

numeral 7.2 requisito que es subsanable

VERIFICACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA

Mediante correo electrónico de fecha 07 de abril de 2016 se le requirió al proponente para que explicara el valor de su propuesta económica por cuanto puede presuntamente estar por debajo del promedio de precios de mercado, situación que eventualmente podría generar riesgos en el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de que sea adjudicada la propuesta o que

"Control Fiscal Partícipativo" despachodelcontralor@contraloríadelatlantico.gov.co - partícípacJonciudadana@contr3loríadelatlantico.gov.co

www contra Ion a delatta ntico qo v. co Teléfbnos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

Caite 40 No. 45 - 56, Edificio Gobernación, Piso 8 Barranquilia - Colombia

C O N T R A L O R I A O E M E R A L DePMTAMCNTD D 6 L A T U A N T I C O

conlleve en el futuro a reclamaciones para restablecimiento del eventual rompimiento de la ecuación contractual y promueva una reclamación ante la entidad; El proponente en fecha 7 de abril de 2016 mediante correo electrónico de las 5.35 P.M respondió en los siguientes términos:

" Dando respuesta a su petición y revisando la oferta económica enviada por nosotnDs, sí encontramos errores de precio en algunos ítems ya que la descripción no coincide con lo cotizado".

El proponente requerido en el oficio antes mencionado relaciona que los ítems 6, 10, 12, 13, 20, 31, 32, 33, 39, 21 fueron por un valor que no corresponde a su descripción técnica, adjuntó el proponente una nueva oferta económica corregida con fundamento en los valores correctos de los ítems ya reseñados; sin embargo esta corrección no es posible de conformidad con lo establecido en el numeral 8 del artículo 30 de la ley 80 de 1993.

Corregir la propuesta económica presentando una nueva propuesta económica no es permitido, por cuanto estamos ante un requisito insubsanable por expresa disposición legal.

A continuación, se resume el resultado de la evaluación de la propuesta presentada por Centro Mayorista Papelero Tauro SAS en los aspectos jurídicos, financieros y técnicos de la misma.

CRITERIOS HABILITANTES RESULTADO JURÍDICO Subsanasar ECONÓMICO No cumple. Insubsanable TÉCNICO Subsanasar

Por lo anterior la propuesta presentada por Centro Mayorista Papelero Tauro SAS incurre en errores en la oferta económica que son insubsanables no cumpliendo con las condiciones de la invitación y lo reglado por la ley 80 de 1993.

De conformidad con lo establecida en el numeral 4 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el comité evaluador pasa a verificar la oferta con el segundo mejor precio a saber: Delgis Sofía FIórez Navarro -Delgis Publicidad & Suministro establecimiento de comercio-, así

REQUISITOS HABILITANTES PROPUESTA 1 Carta de presentación de la oferta (Anexo No.1) Si 2 Certificado de Existencia y Representación legal, o

inscripción persona natural (1) Sí

3 Fotocopia de documento de identidad del representante legal

Sí

4 Fotocopia del Registro Único Tributario -RUT Si 5 Certificado de Antecedentes Fiscales Si 6 Certificado de Antecedentes Disciplinarios Sí 7 Formato único de hoja de vida de la función pública Sí 8 Copia pagos Seguridad Social Salud, pensión, ARL y

paraftscales Sí

9 Declaración de no encontrarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades

No

"Control Fiscal Partícipativo" despachodek;ontralor@contraloriadelatlant)co.gov.co - partícipacioncjudadana@contralonadelatlantico.gov.co

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C O N T R A L O R I A O E N E R A L D E P A R T A M E N T O D E L A T L A H D C O

Observación: (1) La propuesta es presentada por persona natural Delgis Sofía FIórez navarro -Delgis Publicidad & Suministro establecimiento de comercio, cuyas las actividades económicas registradas tanto ante la cámara de comercio, como ante la DIAN son actividad principal actividades de impresión, y como secundario publicidad, otras actividades comercio al por mayor de productos textiles, productos confeccionados para el uso domestico: comercio al por mayor de materiales de construcción, artículos de ferretería, pintura, productos de vidrio, equipo y materiales de fontanería y calefacción pero no incluyen el objeto del proceso de selección y por ende del futuro contrato : suministro de papelería y útiles de oficina, aspecto este que es un requisito mínimo habilitante según el ítem 7.1 numeral 2 de la invitación publica No IMC-009-2016.

En razón de lo anterior al configurarse la insubsanabilidad de un requisito de orden legal relacionado con la capacidad legal siendo declarado no Habilitado no se continúa con el proceso de verificación del proponente.

A continuación, se resume el resultado de la evaluación de las propuestas presentadas en los aspectos jurídicos, económicos y técnicos de la misma.

CRITERIOS HABILITANTES Centro Mayorista Papelero Tauro SAS

Oetgjs Sofía FIórez navarro -Delgis Publicidad & Suministro establecimiento de comercio

JURÍDICO Subsanasar No cumple. Insubsanable

TÉCNICO EXPERIENCIA Subsanasar ECONÓMICO No cumple.

Insubsanable

Como resultado de la anterior verificación y teniendo en cuenta que ninguno de los dos proponentes a saber: Centro Mayorista Papelero Tauro SAS y Delgis Sofía FIórez navarro -Delgis Publicidad & Suministro establecimiento de comercio cumplieron con los requisitos exigidos en la invitación publica NolMC-009-2016, el Comité evaluador recomienda al señor Contralor General del Departamento del Atlántico declarar desierto el proceso de selección antes mencionado.

Publíquese la presente acta en www.contratos.aov.co por el término de Un (1) día hábil y remitir al Despacho del Sr Contralor para lo pertinente.

Para constancia de la evaluación se firma por los que en ella han intervenido, a ios once (11) días del mes de abril de 2016.

í OBDULIA MEJiA DÍAZ Subsecretaria Despacho-Financiera Profesión

HEIDY BOLAÑO HIGGINS "Especializado

PATRICIA LEMUS GUZMAN Profesional Universitario

FÁBUlIzARACHE^B^A-HOZ Auxiliar /^dminjstrativo

"Control Fiscal Partícipativo" despachodelcontralor^contralorjadelatlantico.gov.co - paftícipacjonc¡udad3na@contralonadelatlantico.gov.co

www contralonadelatlantico.qov co Teléfonos: 3792814-3791418 atención al ciudadano 3794907 Fax 3794462

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