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Acta de Asamblea General - pagina 1 de 16

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA de la “ASOCIACIÓN DE COLONOS DEL FRACCIONAMIENTO CHULA VISTA DE

CHAPALA, A.C.“

Siendo las 10.00 diez horas del día 25 veinticinco del mes de Enero de 2014 dos mil

catorce, con el propósito de celebrar la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA a la cual fueron

previamente convocados se reunieron en el “Salón La Estancia” del Hotel Villa Monte Carlo,

ubicado en Avenida Hidalgo No. 296, en Chapala, Jalisco los “MIEMBROS” o “ASOCIADOS” de

la “ASOCIACIÓN DE COLONOS DEL FRACCIONAMIENTO CHULA VISTA DE CHAPALA,

A.C.“

MICHAEL JOSEPH KAVANAUGH, NICHOLAS JOSEPH HANSON, LOUISE ANDREE

MOREL, LAURETTE MARIE RUSSELL, SHIRLEY JANE HOCH, MARÍA REGINA TORRES

GARCIA, ROY WILLIAM SCHWARTZENBURG, KEITH EDWARD RUSSELL, BARBARA

WIGNALL, KAREN ELAINE DOYLE, ROBERT LEE HOCH, CLOVIS PHILIPPE ARMAND

BAYA, JULIO BLANCO POLANCO, MARGARITA CARMONA DGZ., ROBERT ANDREW

OLESON, LAURETTE MARIE RUSSELL, JORGE ANGEL SANTANA, NICHOLAS JOSEPH

HANSON, LOUISE ANDREE MOREL, ENRIQUE JAVIER VELAZQUEZ VALLADOLID, MARIA

LAURA VILLASEÑOR MENDEZ, HELEN BARBARA PETRONE, EMILY RASKIN PEREY,

GEORGE WILLIAM RADFORD, JOE ALEX DE LEÓN, ANN BEELMAN KNOWLTON, BEATRIZ

GONZALEZ GALLAGHER, ALBERT DANIEL LAPLANTE, MAURICIO MARTÍNEZ ROSAS,

GRANT LESLIE MORRIS, CHARLES ALLAN FLAA. ENTRE OTROS ( LISTA ANEXA DE

ASISTENTES PRESENTES).

PRIMERA CONVOCATORIA: El Presidente Michael Joseph Kavanaugh declaró

abierta la Asamblea a las 10.00 diez horas, sin haber QUORÚM, dándose por terminada a las

10:01 diez horas con un minuto. SEGUNDA CONVOCATORIA: Media hora después, a las 10:

31 diez horas con treinta y un minutos el Presidente declaró Segunda Convocatoria, se

constituyó la Asamblea General Ordinaria, previa lista de asistencia se declaró la existencia

de QUORÚM con la asistencia de 88 ochenta y ocho Miembros presentes. El Presidente

propuso y se aprobó por unanimidad de los Miembros presentes el siguiente ORDEN DEL DÍA:

2°. NOMBRAMIENTO DEL PRESIDENTE, SECRETARIO, PARLAMENTARIO,

TRADUCTORA y ESCRUTADORES para llevar a cabo la celebración de la Asamblea

General, aprobandose por unanimidad como: Presidente al Sr. Michael Joseph

Kavanaugh, Secretario a Sr. Nicholas Joseph Hanson, Parlamentaria a Sra. Louise Andree

Morel y como Traductora en el idioma Inglés- español e Inglés a Diana Bárbara Reyes


Rodriguez. Como Escrutadores se designaron a los Señores Laurette Marie Russell, Shirley

Jane Hoch, Maria Regina Torres Garcia, Karen Elaine Doyle, Roy William Schwartzenburg,

Keith Edward Russell, Robert Lee Hoch y Barbara Wignall. Como INVITADO DE HONOR

estuvo presente el SECRETARIO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE CHAPALA, JALISCO,

L.C.P. JAIME NICOLÁS PADILLA RAMOS.

3°. PRESENTACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL PRESIDIUM: Posteriormente se hizo

del conocimiento de la Asamblea General la asistencia e inasistencia de los Miembros

presentes del Consejo Directivo de la Asociación, haciéndose constar la presencia de:

Presidente de la Asociación: Michael Joseph Kavanaugh Tesorero: Clovis Pilippe Armand Baya Director: Julio Blanco Polanco

Directores Alternos:

Margarita Carmona Dgz. Robert Andrew Oleson Laurette Marie Russell Jorge Ángel Santana

Director Ausente: Richard Joseph Feldmann

Comisario Ausente: Paul East Raza

5°. INFORME DEL PRESIDENTE.- El año 2013 ha sido un año muy turbulento, más de lo que había anticipado cuando acepté el

puesto de Presidente la Asociación en la Asamblea General del año pasado.

Sin embargo, estoy satisfecho en poder informar a los Colonos que el día 15 quince de

noviembre del presente año (2013) obtuvimos resoluciones muy importantes que benefician a

todos los Colonos:

a. El Juez Federal “Juez Primero de Distrito en Materia Administrativa y de Trabajo en el Estado

de Jalisco” confirmó la plena legalidad de la administración por parte de la Asociación del agua

potable y demás servicios públicos en Chula Vista.

b. Por parte del Gobierno Municipal de Chapala, reiteró su conformidad y apoyo con los

convenios existentes desde el mes de enero del año 1970 mil novecientos setenta para que la

Asociación de Colonos mantenga propio control de distribución de agua y servicios públicos.

Reitero, muy importante es la Resolución del Juez Federal confirmando que la Asociación es

independiente del SIMAPA y por ende es el derecho de los Colonos mismos de votar e imponer

nuestras propias tarifas para el consumo del agua potable proveniente de nuestros pozos.


En base a la seguridad jurídica que nos da la Resolución del Juez Federal, estableceremos un

Comité Especial para revisar nuestras tarifas de agua y así poder entregar recomendaciones

informadas y sustentables a la Asamblea General en el próximo año 2015. Mientras tanto,

propongo a consideración de la Asamblea General que las tarifas de consumo de agua no se

modifiquen - no se aumenten durante el año 2014 puesto que por el momento la tarifas fijadas

serían suficientes para sufragar los gastos ordinarios operativos por el suministro de tan vital

servicio.

Sobre esta tema, seguiré comentando más adelante ….. Primero, quiero referirme y ofrecer mis

felicitaciones al Comité de Nominaciones por haber reclutado un equipo de candidatos

altamente capacitados para la elección de Directores y Comisario de la Asociación para el

período 2014.

Todos los candidatos comparten el deseo de trabajar, seguir adelante y enfocarnos en el

propósito fundamental de la Asociación: Proporcionar servicios de alta calidad, mejorar las

calles y espacios públicos, crear un ambiente seguro y agradable para nosotros, nuestras

familias e invitados, y tener una colonia en la cual nuestros muchos residentes de invierno y fin

de semana puedan dejar solas sus casas con confianza y tranquilidad que estarán seguras en

su ausencia.

Me gustaría felicitar a la supervisora de la oficina, Lucy Fernández, por habernos dado, a todos

los Miembros, atención amable y eficiente en la oficina durante todo el año, con la experta

ayuda de su asistente Marcela Hernández. Además, felicitaciones a nuestro equipo de

mantenimiento, Francisco Hernández and Victor Comparan, quienes respondieron con rapidez y

eficacia a todos los retos que implica un buen servicio publico de mantenimiento.

Es gratificante ver, durante los últimos meses, el nùmero de Miembros que han asistido como

observadores a las reuniones mensuales del Consejo Directivo, para ver por ellos mismos que

estamos trabajando con toda normalidad, legalidad y transparencia.

Sobre otros temas de interés – algunos comentarios:

Como Presidente electo, yo había esperado encontrar un consenso entre los Directivos de la

Asociación sobre un aspecto fundamental: Que la Mesa Directiva está obligada a respetar

fielmente sin modificación alguna la decisiones aprobadas en la Asamblea General, en este

caso los Acuerdos aprobados en la del 2013 dos mil trece.

Sin embargo, una vez instalado en el puesto de Presidente, recibí presiones del Comisario Paul

Raza y del Tesorero Richard Feldmann para firmar un “Nuevo Convenio de Concesión” con el

Ayuntamiento de Chapala y para aumentar las tarifas de agua, a pesar del hecho de que la

Asamblea General del 2013 ya había votado y establecido las tarifas de agua y también había

votado NO autorizar Convenio para celebrar una “Nueva Concesión con el Gobierno Municipal

sobre nuestros Servicios Públicos“.

Yo me opuse hacer ésas dos cosas que me exigían por las razones mencionadas arriba ….. La


Asamblea general como máxima Autoridad de nuestra asociación YA HABÍA votado y

establecido las tarifas de agua y también había votado NO autorizar Convenio para celebrar una

“Nueva Concesión con el Gobierno Municipal sobre nuestros Servicios Públicos“.

En el mes de marzo, a las espaldas del Consejo Directivo, el Comisario Paul Raza traicionando

la confianza de todos los Colonos y argumentando mentiras con el propósito de engañar a las

Autoridades Federales para obtener beneficios personales, ejercitó acción legal contra el

Ayuntamiento Constitucional de Chapala, contra el Presidente Municipal de Chapala y su

Secretario y lo más criticable demandó a nuestra propia Asociación de Colonos de Chula Vista

para que YA NO tenga el control de nuestros pozos de agua, ni de los servicios públicos. Como

resultado del reclamo del Comisario Sr. Raza, el Juez Federal, en su Resolución del expediente

No. 582/2013 dictada el 15 de Nov. de 2013, rechazó todos y cada uno de sus reclamos, por

considerarlos sin fundamento legal alguno y falsos.

También, Sr. Raza cambió ilegalmente la chapa de la puerta de ingreso a la Oficina de la

Asociación para obstruir la entrada de los auditores que iban a realizar una revisión de nuestras

finanzas. Este acto no tuvo otra explicación que esconder el manejo de las finanzas de la

Asociación a cargo del Sr. Feldmann y bajo la vigilancia del Sr. Raza.

El año terminó con mucha más tranquilidad que su turbulento inicio. Los tres Directores que

habían apoyado a Paul Raza y Richard Feldmann finalmente reconocieron e informaron a la

Asociación sobre las actividades ilegales del Sr. Raza and Sr. Feldmann. Por tanto los tres

Directores, Sr. Robert Hoch, Sra. Ellen Petrone and Sra. Karen Doyle presentaron y les fue

aceptada sus renuncias como Directivos de nuestra Asociación de Colonos.

Quiero agradecer al Sr. Hoch, Sra. Petrone y Sra. Doyle por haber denunciado en su carta de

renuncia el uso ilegal de los fondos de la Asociación por parte del Comisario Paul Raza, su

esposa Alma Chávez Tentori y el ex-Tesorero Richard Feldmann, por haber revelado que el Sr.

Feldmann tuvo la audacia de hacer una súplica personal a muchos Colonos de pagar sus

cuotas de mantenimiento y pagos de agua directamente a él (!!) y por haber expresado su

preocupación de que Sr. Feldmann seguía pagando un salario a su incondicional amigo Sr.

Enrique Velazquez con Fondos de la Asociación aunque el Sr. Velazquez ya había dejado su

innecesario e ilegal cargo de “Administrador”.

La carta de renuncia hace referencia al retiro ilegal de $81,000 pesos de una Cuenta de la

Asociación y su entrega a la esposa del Comisario, Sra. Alma Chávez Tentori, quien jamás

entregó ninguna factura por dicho pago. Este es un acto de fraude. A todas luces esta

sustracción de dinero de la Asociación no tenía otra finalidad que el enriquecimiento personal.

Están a disposición de los Colonos en la oficina administrativa de la Asociación los tres

documentos: la Resolución del Juez Federal Exp. #582/2013, además la carta de renuncia

entregada por los Directores, Sr. Hoch, Sra. Petrone y Sra. Doyle recibida oficialmente por el


Consejo Directivo, y una copia del Cheque entregado a la esposa del Comisario por $81,000

También la carta de renuncia está en el sitio web de la Asociación, como anexo a la Reunión

del Consejo Directivo de 31 de octubre, 2013.

Más detalles sobre otros temas de interés de los Colonos:

1. ELEMENTOS CLAVES EN LA RESOLUCIÓN DEL JUEZ FEDERAL PRIMERO DE

DISTRITO EN MATERIA ADMINISTRATIVA Y DE TRABAJO EN EL ESTADO DE JALISCO

SOBRE EL AGUA Y LOS SERVICIOS EN CHULA VISTA:

Todo individuo que compra un lote o casa en Chula Vista automáticamente adquiere el

carácter de Miembro de la Asociación. Todo propietario está obligado por ley a pagar todas

las cuotas por concepto de agua y servicios públicos aprobadas por la Asamblea General, las

cuales serán cobradas por la Asociación.

La Asociación tiene el derecho de suspender los servicios a cualquier propietario que no

paga las cuotas establecidas.

Los propietarios no tienen derecho de pagar sus cuotas de agua a SIMAPA. Los

propietarios están legalmente obligados a pagar sus cuotas únicamente a la Asociación. La

Asociación no es una dependencia del Municipio. Es decir, opera independientemente de

SIMAPA.

Los acuerdos existentes entre el Municipio de Chapala y la Asociación de Colonos establecen

PLENAMENTE el derecho legal de la Asociación de tener el control propio del agua y entregar

agua potable y otros servicios a los propietarios como la Asociación lo ha venido haciendo

desde más de cuarenta años.

2. PROBLEMAS Y SOLUCIONES SOBRE LOS ESTATUTOS

Actualmente existe una considerable cantidad de confusiones y contradicciones en nuestros

Estatutos votados de buena fe por la Asamblea General en 2011-12. Por lo que es de suma

urgencia revisar de manera responsable y con conocimiento de causa nuestros Estatutos, para

que su reglamentación nos ayude a continuar manteniendo y mejorando nuestro hermoso

Fraccionamiento de Chula Vista, pero también que nuestros Estatutos sirvan para tener una

relación armónica entre todos los Colonos, entre los Colonos y su Consejo Directivo y también

con las Autoridades Mexicanas. Para dar solución a este problema me propongo nombrar un

Comité Especial para la Revisión de los Estatutos, que trabajará durante 2014 y preparar

recomendaciones para la Asamblea General de 2015.

3. FONDOS NO-AUTORIZADOS AL ILEGAL “ADMINISTRADOR”

El pago ilegal de fondos de la Asociación que se hizo en el otoño para pagar un salario mensual

a un Miembro de nuestra Asociación como “Administrador”, ha llamado la atención a la

necesidad de hacer nuestros estatutos más explícitos sobre la creación de nuevas posiciones


de trabajo.

Para evitar semejantes acciones ilegales en el futuro, yo propongo que el Comité para la

Revisión de los Estatutos ponga en claro que la creación de nuevas posiciones de trabajo

adentro de la Asociación requiera el consentimiento de la Asamblea General.

El dicho “a buen fin no hay mal tiempo” llega a mi mente. Ha sido un año de muchos retos para

el Consejo Directivo de nuestra Asociación. Lo bueno es que la Resolución del Juez Federal

clarificó la situación de nuestro agua y servicios y la comunidad está tomando consciencia de

este hecho. Quiero resaltar que tenemos unos candidatos profesionales y comprometidos para

elección como Oficiales de la Asociación, todos dispuestos de hacer de Chula Vista una de las

mejores comunidades de la Rivera. Quiero expresar mi agradecimiento a cada uno de los

candidatos por su disposición de contribuir su tiempo y sus conocimientos, sin remuneración

alguna. Veo con gusto hacia el 2014.

Sinceramente,

Michael Kavanaugh

Presidente

Acto continuo el Presidente solicita a la Asamblea General se le dispense de la lectura

pormenorizada del documento que contiene su Informe de actividades correspondiente al año

2013 dos mil trece ya que les fué entregado para su conocimiento y análisis a cada uno de los

Miembros adjunto a la notificación de la Asamblea General. Pero sí quiero informarles algunas

actividades realizadas en el ejercicio del cargo de Presidente y Representante Legal del

Consejo Directivo de nuestra Asociación de Colonos. He tenido que ejercer Acciones y

Defensas Legales ante Autoridades Judiciales Federales y Estatales, y ante el Agente del

Ministerio Publico Investigador en Chapala, Jalisco, contra las denuncias del Comisario Paul

East Raza en complicidad con el Tesorero Richard Joseph Feldmann y con la asistencia legal

de la esposa del comisario, Alma Albertina Chávez Tentori y el Miembro de la Asociación

Enrique Velázquez, que pretenden que el Gobierno del Municipio de Chapala licite

públicamente al mejor postor el agua de nuestros pozos y demás servicios.

También, el Presidente mencionó que tuvo la necesidad de pedir el apoyo de los Gerentes

Bancarios de HSBC y MULTIVA para evitar el desfalco de dinero que el Tesorero Richard

Joseph Feldmann en complicidad con el Comisario Paul East Raza realizaron, haciendo gastos

fraudulentos mediante intervención de la esposa del Comisario Paul East Raza de los dineros

que ingresan a nuestra Asociación so pretexto de “pago de honorarios” con motivo de la


simulación o invento de trámites judiciales, incluyendo la creación de una plaza de

Administrador que afortunadamente éste al sentirse descubierto voluntariamente desapareció.

Se preguntó al Presidente qué acción estaba siendo ejecutado para recuperar los $81,000

pesos sacado ilegalmente por Sr. Richard Feldmann de la cuenta bancaria Multiva. El

Presidente respondió que recomendará a la Mesa Directiva de 2013 que toman acciones

legales para recuperar los fondos.

Finalmente, el Presidente mencionó que incluso hoy y por quien sabe cuánto tiempo más, el

Presidente del Consejo Directivo y Representante Legal de nuestra Asociación de Colonos

tendrá que continuar la Defensa Legal de los litigios en trámite puesto que no obstante que esta

mañana terminaron los encargos honoríficos del Comisario y Tesorero otorgados a los Señores

Paul East Raza y Richard Joseph Feldmann, éstos dos individuos en lo personal como

Miembros de nuestra Asociación, con la ayuda de Enrique Javier Velázquez Valladolid y del

ingenuo ex-trabajador Rogelio Sanabria Tapia, continuarán sorprendiendo la buena fe de las

Autoridades Mexicanas para atacar a los integrantes del Consejo Directivo.

EN CONCLUSIÓN, el Presidente presentó una lista de las principales acciones legales

ejercidas durante el año 2013 y en el 2014 hasta la fecha, recordando a los Miembros de la

Asociación que copias de los asuntos están a su disposición en las oficinas de la Asociación, y

que se identifican con los siguientes números de expedientes:

Amparo #582/2013

Actor/Quejoso PAUL EAST RAZA … Demanda LICITACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS

Vs.

ASOCIACIÓN DE COLONOS DEL FRACCIONAMIENTO CHULA VISTA DE CHAPALA, A.C.

JUZGADO PRIMERO DE DISTRITO EN MATERIA ADMINISTRATIVA EN EL ESTADO DE

JALISCO

Amparo #28/2014

Actor/Quejoso MICHAEL JOSEPH KAVANAUGH (PRESIDENTE Y REPRESENTANTE

LEGAL DE LA ASOCIACIÓN DE COLONOS DEL FRACCIONAMIENTO CHULA VISTA DE

CHAPALA, A.C.

Vs.

JUEZ PRIMERO DE LO CIVIL EN CHAPALA, JALISCO, EXP.No. 1383/2013

Contra la Suspensión de la Asamblea General Ordinaria de Enero 2014 solicitada por los

Miembros PAUL RAZA EAST, RICHARD JOSEPH FELDMANN

JUZGADO SEGUNDO DE DISTRITO EN MATERIA CIVIL EN EL ESTADO DE JALISCO.

Amparo #65/2014

http://exp.no/


Actor/Quejoso JORGE ANGEL SANTANA

CONSEJERO DE LA ASOCIACIÓN DE COLONOS DEL FRACCIONAMIENTO CHULA VISTA

DE CHAPALA, A.C.

Vs.

JUEZ PRIMERO DE LO CIVIL EN CHAPALA, JALISCO

Contra la Suspensión de la Asamblea General ordinaria de Enero 2014 solicitada por los

Miembros PAUL RAZA EAST, RICHARD JOSEPH FELDMANN y Otros.

JUZGADO SEGUNDO DE DISTRITO EN MATERIA CIVIL EN EL ESTADO DE JALISCO

Amparo #1016/2013

Actor/Quejoso JOE ALEX DE LEON

Vs.

ASOCIACIÓN DE COLONOS DEL FRACCIONAMIENTO CHULA VISTA DE CHAPALA, A.C.

Por actos de PAUL RAZA EAST, RICHARD JOSEPH FELDMANN y Otros.

JUZGADO QUINTO DE DISTRITO EN MATERIA CIVIL EN EL ESTADO DE JALISCO

Averiguación Previa # 2716/2013 que investiga el Agente del Ministerio Público Investigador

No. 1 en Chapala, Jalisco, a solicitud del Sr. Joe Alex de León y el Sr. Michael Joseph

Kavanaugh.

Un Colono pidió copias de los documentos legales. El Presidente reiteró que las copias

están disponibles para leer, para todos los Colonos, en la oficina de la Asociación de Colonos

de Chula Vista.

6°. INFORME DEL TESORERO.- El Señor CLOVIS BAYA solicita a la Asamblea

General la dispensa de la lectura pormenorizada del documento que presenta el cual contiene

pormenorizadamente la relación de las actividades financieras por el realizadas ya que les fué

entregado para su análisis a cada uno de los Miembros adjunto a la notificación de la Asamblea

General, Informe que pongo a su consideración.

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

PRESUPUESTO PROPUESTO 2014 PARA CHULA VISTA

PROPUESTA

PRESUPUESTO

ESTIMADO PRESUPUESTO

SERVICIOS DE AGUA 2013 2013 2014

Ingreso


Collections on current year water sales 761,878

986,927

1,001,598

Collections for water system maintenance 29,247

30,895

40,000

Collections for system connection fees 24,000

10,750

10,000

Collections on past due accounts 200,000 286,775

200,000

Interest earned in current year 10,000 6,080

8,000

Miscellaneous income 10,000 314

5,000

Total income 1,035,125 1,321,741

1,264,598

Expenses

Empleados Salarios (Rogelio, Marcela, Llesandro- Victor) 274,001

248,962

269,236

Pago de Vacaciones (R=2/19/2005 , M=10/9/2000) 19,975

12,774

19,385

Aguinaldos 15,801 8,897

15,346

IMSS/Infonavit/impuestos de nomina 113,660

108,696

110,386

Gastos de Sindicato 3,685 -

4,053

Empleados 427,122 379,329

418,406

Electricidad para las bombas de agua 304,643

316,625

348,600

Equipos y reparaciones 129,838 368,464

149,313

Impuestos Federales C.N.A 87,566 65,533

93,500

Contrataciòn de servicios 10,000 30,638

10,000

Honorarios de Abogados 30,000 219

32,000

Honorarios de Consultores 5,000 3,333

5,000

Miscelaneos 10,000 5,797

10,000

Gastos Totales 1,004,169 1,169,938

1,066,819

Ingreso Total - Servicios de Agua 30,956


Impuestos por servicios Comunes 2,013

Ingreso

Tarifas de Mantenimiento 1,326,648 1,131,274

1,155,246

Recaudaciòn de cuentas morosas 300,000 62,029

200,000

Intereses de cuentas morosas 10,000 12,140

10,000

Intereses de cuentas bancarias 5,000 11,539

10,000

Depositos de Construccion- no re-embolsables 11,000

12,400

11,000

Ingresos varios- miscelaneos 30,000 6,250

10,000

Ingreso Total 1,682,648

1,235,632

1,396,246

Gastos Mantenimiento de Areas Comunes

Empleados

Salarios (Francisco Hernandez) 100,531 101,938

105,300

Pago de vacaciones (F=3/18/2009) 2,767

3,437

2,948


5,054


36,666

47,385

Gastos de Sindicato 3,685 -

4,053

156,028 132,114

164,740

Gasolina, mantenimiento, seguros para camioneta 20,000

38,767

41,800

Aparatos y equipos de reparaciones 30,000

5,936

6,000

Agua 10,000 - -

Materiales 30,000 7,629

8,740


19,550

271,028 215,449

240,830

Recolección de basura -

Contrataciòn de servicios 359,088


350,714 376,584

alumbrado de calles

Electricidad 213,408 208,841

217,350


7,700


10,000

247,040 225,842

235,050

Impuestos por servicios Comunes PRESUPUESTO

ESTIMADO PROPUESTA

PRESUPUESTO

Reparacion de Calles y el drenaje 2013 2013 2014

Materiales 25,000 46,591

50,000


50,000

77,013 115,202

100,000

Gastos de Operación de la oficina

Empleados

Salarios (Lucy Fernandez) 189,971 169,646

173,039

Pago de vacaciones (L=9/15/1997) 12,172

9,973

11,564


10,793


68,056

68,056

Gastos Totales 275,758 256,379

263,452

Electricidad 9,035 8,387

9,000


5,100

Suministros 22,000 16,831

18,000

telefonos 16,000 20,965

22,000

internet 100 - -

Contrataciòn de servicios ( 3,750


computadoras ) 709 8,000

Contratacion de servicios -limpieza oficina 11,315

14,743

15,000

Misceláneos 12,000 4,173

7,500

358,960 261,841

348,052

Otros Gastos

Honorarios Contador 32,276 31,998

32,000

Honorarios Legales 18,750 83,000

60,000

Bonos de buen desempeño para Directores y empleados -

- -

Tarifas Municipales ( 2% de ingreso ) 22,175

- -

Asamblea General Ordinaria 25,000 34,180

30,000

Asamblea General especial 15,000 - -

Reuniones mensuales del Consejo Directivo 7,000

8,737

8,000

Impuestos Municipales 5,000 4,520

5,000

Comisiones Bancarias - 597

1,000

Contrataciòn de Administrador - 16,100 -

Auditoria ( 2010 -2012 ) - 26,333 -

Misceláneos 10,000 22,762

10,000

135,201 228,227

146,000

Total de Gastos MANTENIMIENTO 1,446,316 1,484,841

1,446,516

INGRESO TOTAL 2,717,773 2,557,373

2,660,844

GASTOS TOTALES 2,452,499 2,654,779

2,513,335

INGRESO TOTAL NETO 265,274 (97,406)

147,509

EFECTIVO DISPONIBLE hasta 30

Noviembre 2013


Cash Balances

HSBC CHECKING 110,568 HSBC INVESTMENT 12,198 MULTIVA 30 DAYS INVESTMENTS 326,098 MULTIVA 90 DAY INVESTMENTS 677,040

1.93

PETTY CASH 3,000

1,128,906

Account Receivables

current

2013 Maintenance Fees & Late fee interest 266,032 2013 water billings & Late fee interest 33,365

299,397

Accounts Payables 111,000

Fianzas de construccciòn

Moción. Joe Alex De León presentó la moción, secundada por George William

Radford, de dispensar la lectura pormenorizada del informe del Tesorero y aprobarlo en los términos presupuesto propuesto por el Tesorero para el Año 2014 dos mil catorce. APROBADO POR UNANIMIDAD de los Miembros presentes.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - .

APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EL PERIODO CORRESPONDIENTE AL AÑO 2014 DOS MIL CATORCE. ACTO CONTINUO El Señor CLOVIS BAYA nuevamente solicita a la Asamblea General la dispensa de la lectura pormenorizada de la planilla que contiene el Presupuesto de Egresos correspondiente al año 2014 dos mil catorce por el mismo motivo de que, el presupuesto propuesto les fué entregado para su análisis a cada uno de los Miembros adjunto a la notificación de la Asamblea General para su análisis, y en su caso está a su consideración. Moción. Joe Alex De León presentó la moción, secundada por George William Radford, de dispensar la lectura pormenorizada y aprobar el presupuesto propuesto por el Tesorero para el Año 2014 dos mil catorce. APROBADO POR UNANIMIDAD de los Miembros presentes.- - - - - - - -.

Moción. WENDY LOUISE PENNER presentó la moción, secundada por Ana Romana

Guggenbuehl, que, por la importancia de los asuntos comentados en el Informe del Presidente, solicita a la Asamblea General para que instruya a la Mesa Directiva que establezca un comité para revisar los Estatutos de la Asociación y presentar sus recomendaciones a la Asamblea. Se votò alzando las manos. Se aprobó la moción.

Moción. WENDY LOUISE PENNER presentó la moción, secundada por Ana Romana Guggenbuehl, para que la Asamblea General instruya a la Mesa Directiva para que ésta instruya al Comité de Revisión para que también revise el Reglamento del Fraccionamiento y


presente sus recomendaciones a la Asamblea. Se votó levantando las manos. Se aprobó la moción.

MITCHELL PEREY comentó que la Revisión de los Estatutos y del Reglamento podría requerir

cambios a la Constitución de la Asociación y recomendó que la Mesa Directiva considere este asunto. El Presidente tomó nota de la recomendación.

Moción. JOE ALEX DE LEÓN presentó la moción, secundada por Ana Romana Guggenbuehl, solicitando a la Asamblea que prohíba al Consejo Directivo hacer gasto alguno durante el año 2014, sin previa autorización de la Asamblea General, por concepto de contratación de persona alguna a quien se delegue facultades o se contrate como administrador para suministrar a los miembros de la Asociación los Servicios Públicos que proporciona la Asociación.

MICHAEL JOSEPH KAVANAUGH propuso simplificar la moción en los siguientes

términos: Que durante el año 2014 dos mil catorce cualquier propuesta para contratar empleados para desempeñar puestos administrativos que no están contemplados en el presupuesto requerirá previamente la aprobación de la Asamblea General. Joe Alex de Leon aceptó el cambio. Se aprobó la moción.

Moción. WENDY LOUISE PENNER presentó la moción solicitando a la Asamblea REVOCAR la irregular contratación del Sr. Enrique Javier Velázquez Valladolid como Administrador de la Asociación, realizada durante el año 2013, por algunos Directivos sin previa autorización de la Asamblea General.

Se aclaró la importancia de que la Asamblea expresara su voluntad mediante su voto sobre la

irregular contratación de Enrique Javier Velazquez Valladolid para proteger a la Asociación en el evento de que el Sr. Enrique Javier Velázquez Valladolid demandara a la Asociación.

MICHAEL KAVANAUGH presentó una redacción alterna de la moción, aceptada por Wendy Louise Penner y secundada por Thomas Arthur McCleneghan, de la siguiente manera: “Que la Asamblea General confirme ahora mismo la desaprobación o revocación de la supuesta e irregular contratación del Sr. Enrique Javier Velásquez Valladolid como Administrador de la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Chula Vista de Chapala, A.C.”, realizada por algunos Directivos, sin que éste gasto estuviera previsto en el presupuesto para el año 2013, Se aprobó la moción.

ANA ROMANA GUGGENBUEHL presentó la moción, secundada por Joe Alex de Leon, para que se faculte al Presidente y Representante Legal de la Asociación a contratar asesoría jurídica para continuar con las Acciones y Defensas Legales que sean necesarias de acuerdo con la Ley de la Materia para garantizar la continuidad de la Asociación y hacer respetar el Acta Constitutiva y sus Legales Estatutos. Se aprobó la moción.

Moción. ANN LESLEY ATKINS GRAFENHEIN DE WHITE presentó la moción, secundada por Ana Romana Guggenbuehl, que se aprueban para todos los efectos legales a que haya lugar las acciones legales y defensas ejercitadas por el Presidente del Consejo Directivo y Representante Legal Michael Joseph Kavanaugh. Se aprobó la moción.


7°.- Elección de Directores o Consejeros del CONSEJO DIRECTIVO para el 2014 y 2015: El Presidente llamó a los candidatos que fueron nominados por el Comité de Nominaciones. Los

siguientes Candidatos se presentaron:

Clovis Philippe Armand Baya, por un termino de 2 años. Emily Raskin Perey por un termino de 2 años George William Radford por un termino de 2 años Joe Alex de León por un termino de 1 año Nicholas Joseph Hanson por un termino de 1 año Ann Beelman Knowlton por un termino de 1 año.

LA ASAMBLEA APROBÓ LA ELECCIÓN DE LOS DIRECTORES o CONSEJEROS POR ACLAMACIÓN (UNANIMIDAD). Quienes estando presentes ACEPTARON Y PROTESTARON EL FIEL Y LEGAL DESEMPEÑO DEL ENCARGO HONORIFICO QUE LES CONFIRIÓ LA ASAMBLEA GENERAL.

8°.- Elección de los Directores Alternos para el 2014 - 2015: El Presidente llamó a los candidatos que fueron nominados por el Comité de Nominaciones. Los

siguientes Candidatos se presentaron:

Margarita Carmona Dgz. Beatriz Gonzalez Gallagher Albert Daniel Laplante Mauricio Martínez Rosas Grant Leslie Morris Se aprobó la elección de Directores Alternos por aclamación (unanimidad).

Quienes estando presentes ACEPTARON Y PROTESTARON EL FIEL Y LEGAL DESEMPEÑO DEL ENCARGO HONORIFICO QUE LES CONFIRIÓ LA ASAMBLEA GENERAL.

9°.- Elección del Comisario para el año 2014 - 2015 por aclamación.

b) El Presidente llamó al candidato que fue nominado por el Comité de Nominaciones, Sr. Charles Allan Flaa, se presentó y la Asamblea General aprobó su cargo honorífico por aclamación (unanimidad).

Elección de cargos de los Consejeros electos para integrar el CONSEJO DIRECTIVO para el año 2014: La nueva Mesa Directiva se reunió en privado para designar de entre sus Miembros los PUESTOS EJECUTIVOS del Consejo en turno, eligiendo por unanimidad para desempeñarse como:

Presidente. Michael Joseph Kavanaugh Vice-Presidenta: Emily Raskin Perey Tesorero: Clovis Philippe Armand Baya Secretario: Nicholas Joseph Hanson

Otorgamiento de Poderes para el Consejo Directivo 2014. Una vez electo el CONSEJO DIRECTIVO - EJECUTIVO de la Asociación por conducto del Presidente Michael Joseph


Kavanaugh se hace del conocimiento de la ASAMBLEA GENERAL quienes lo aprueban por aclamación (unanimidad), con las facultades que la Ley y los Estatutos les confieren, en particular conforme a lo señalado en la cláusula 29 vigésima novena del Acta Constitutiva de la Asociación, modificada en Asamblea del 20 de Enero de 2007 dos mil siete y protocolizada el 26 veintiséis de Febrero de 2007 dos mil siete, ante la fe del Lic. Sergio Ernesto Macias Àvila, Notario Pùblico número 5 cinco de Chapala, Jalisco, mediante escritura pública numero 5910 cinco mil novecientos diez y que a la letra dice: VIGESIMA NOVENA.- El Consejo Directivo designarà en el mes de Enero de cada año, de entre sus miembros a los Directores Ejecutivos, al PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, SECRETARIO Y TESORERO. Los cuales podrán ser re-electos dentro del periodo de su designación.- Durante su periodo el PRESIDENTE en turno tendrá las facultades de Representante Legal de la Asociación ( con fundamento en el Articulo 2554 del Código Civil del Distrito Federal y sus relativos del Código Civil del Estado de Jalisco). La Mesa Directiva podrá designar a un Asesor Jurídico externo.- EL PRESIDENTE, el VICE-PRESIDENTE el SECRETARIO y el TESORERO, tendrán las facultades para abrir cuentas bancarias en nombre de la Asociación, así como expedir cheques ò hacer retiros de la Asociación, para lo cuál se requerirá la firma de dos ( 2 ) miembros de los Directivos Ejecutivos mencionados anteriormente, inclusive para cancelar firmas de Directores Ejecutivos anteriormente registradas por suspensión o terminación de su cargo. Tomando la Protesta de Ley del cargo que se les confiere.

12.- Designación del Delegado Especial para que comparezca ante Fedatario Público a

protocolizar el acta o minuta de la Asamblea General Ordinaria. Designandose a la Señora MARÍA LUCÍA FERNÁNDEZ DE LA TORRE.

13.- CLAUSURA DE LA SESIÓN.- El Presidente de la Asamblea Michael Joseph Kavanaugh

manifiesta QUE: No habiendo mas asuntos a tratar siendo aproximadamente las 12:05 doce horas con cinco minutos del día veinticinco de Enero del presente año, se da por terminada la Asamblea General Ordinaria de la “Asociación de Colonos del Fraccionamiento Chula Vista de Chapala, Jalisco, Asociación Civil”, por legales y validados los asuntos propuestos, debatidos y acuerdos aprobados, agradeciendo la asistencia de los Miembros. Levantándose la presente acta para todos los efectos legales a que haya lugar, firmando en ella quienes intervinieron y quisieron hacerlo.

acta de la asamblea general ordinaria …chulavistamex.com/asamblea g 2014/ag252014.pdf · acta de...

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