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Proyecto Plan de Incidencia Política para la asignación de presupuestos en VIH y sida en Bolivia (PIIP-VIH y sida Bolivia)

REDBOL con el apoyo financiero de Ibis-HIVOS

Con el apoyo administrativo de VIVO EN POSITIVO

SEXTA REUNIÓN DEL CONSEJO EJECUTIVO DE REDBOL

Lugar: La Paz, oficinas de ASUNCAMI.

Fecha: Lunes 18 y martes 19 de noviembre de 2013.

Hora: 09:00-20.00.

Participantes: Violeta Ross, Willan Montaño, Nelson Balderrama

Ausencia injustificada: Martha Banzer, Genny Lima.

1. Agenda propuesta.

* Revisión de los montos del apoyo adicional de Ibis-Hivos al Plan de Incidencia Política de REDBOL, gestión 2013.

* Fechas de reuniones de monitoreo, evaluación y acompañamiento a los Planes de Incidencia Política de REDBOL.

* Situación del equipo de incidencia política en La Paz.

* Tareas pendientes para los materiales de incidencia política.

* Participación en la filmación del Reportaje Bolivianos de Oro (UNITEL) y en entrevistas para el Día Mundial del VIH.

* Reunión Nacional del 26-28 de noviembre de 2013 en Cochabamba.

* Otras tareas pendientes importantes.

2. Revisión de los montos del apoyo adicional de Ibis-Hivos al Plan de Incidencia Política de REDBOL, gestión 2013.

Se informa que los recursos de Ibis-Hivos ya llegaron a ASUNCAMI y a la Asociación Vivo en Positivo, mismos que se deben ejecutar hasta el 31 de diciembre de 2013 impostergablemente.

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El informe debe ser enviado hasta el 14 de enero de 2014 en sus formatos programático y financiero.

Se propone enviar una carta a Claudia Cardozo solicitando permiso para cambiar la sede de la 7ma Reunión del Consejo Ejecutivo de REDBOL, juntándola con el lanzamiento del Plan de Incidencia Política en esta ciudad. La carta además explicará que no se ha capacitado a ningún líder del departamento del Beni en incidencia política, por lo cual, la presencia del Consejo Ejecutivo de REDBOL en esta ciudad es necesaria para fortalecer a las bases de personas viviendo con el VIH. Asimismo se pedirá permiso para aumentar el viático en esta ciudad porque el costo de vida es más alto que en Cochabamba.

Sobre los montos para reuniones, se aclara que estos son exclusivamente para una reunión con personas viviendo con el VIH y una reunión con autoridades, las cuales se harán para socializar el Plan de Incidencia Política Local y ganar aliados.

Se analiza la división de recursos por regiones conjuntamente con ASUNCAMI, haciendo notar que los recursos de Ibis-Hivos para la gestión 2013, se deben usar exclusivamente en los siguientes rubros ya acordados y durante los meses de noviembre y diciembre de 2013 de la siguiente forma:

Transporte local y municipal de los líderes de incidencia política en los meses de noviembre y diciembre de 2013, los cuales deberán reportarse con una Planilla de Transportes.

Reuniones de socialización del Plan de Incidencia Política con autoridades y/o personas viviendo con el VIH, la que deberá ser respaldada con un Acta y una Lista de Asistencia.

Fotocopias para reuniones con autoridades y/o personas viviendo con el VIH, las cuales deben respaldarse con facturas con el NIT señalado por ASUNCAMI.

Apoyo legal para Cartas Notariadas. Internet de los meses de noviembre y diciembre 2013. Viajes de Monitoreo, Evaluación y Acompañamiento a los Planes de

Incidencia Política Locales.

3. Fechas de reuniones de monitoreo, evaluación y acompañamiento a los Planes de Incidencia Política de REDBOL.

Se acuerda que las siguientes ciudades se priorizarán para el monitoreo, evaluación y acompañamiento en lo que queda de la gestión 2013:

Oruro en fechas 20 y 21 de noviembre de 2013 a cargo de Violeta Ross en apoyo a Angélica Castillo.

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Potosí en fecha 25 de noviembre de 2013 a cargo de Nelson Balderrama en apoyo a Irma Vargas.

Llallagua en fechas 21 y 22 de noviembre de 2013 a cargo de Warvick Gonzales en apoyo a Wilma Cruz, con fondos de ASUNCAMI regulares procedentes del Fondo Mundial.

Trinidad en fechas del 20-25 de noviembre de 2013 a cargo de Willan Montaño en apoyo y capacitación a Elizabeth Tordoya durante las noches, puesto que Willan Montaño se movilizará a Trinidad con recursos de sus actividades regulares con el IDH (Instituto para el Desarrollo Humano).

Sucre en fechas del 1-2 de diciembre de 2013 a cargo de Willan Montaño en apoyo a Nelson Balderrama, aun cuando sea con fondos de HIVOS.

Trinidad en fechas 17-20 de diciembre de 2013 (fecha final por confirmar), en conjunción con el lanzamiento del Plan de Incidencia Política de en esta ciudad y con la realización de la 7ma Reunión del Consejo Ejecutivo de REDBOL, previo permiso de la Asociación Ibis-Hivos para cambiar la sede de esta reunión. En caso de que los recursos entregados a la Asociación Vivo en Positivo por parte de la Asociación Ibis-Hivos para estas reuniones, no sean suficientes, Violeta Ross asistirá con recursos y pasaje solventados por el proyecto de HIVOS.

Violeta Ross elaborará un formato de informe para los viajes de monitoreo, evaluación y acompañamiento a los Planes de Incidencia Política Locales, éste será enviado a los miembros del Consejo Ejecutivo de REDBOL, se tratará de que el informe no tenga más que una página.

Se elaboró una CIRCULAR para cada líder de los equipos de incidencia política explicando el monto exacto y el rubro de gasto, al igual que la fecha límite de gasto, las cuales deben ser firmadas cuando reciban los cheques para realizar estas actividades.

Se envió una carta a la Asociación Ibis-Hivos solicitando permiso para cambiar la sede de la 7ma Reunión del Consejo Ejecutivo de REDBOL de Cochabamba a Trinidad, en vista de la necesidad de apoyo inicial en esta ciudad.

4. Situación del equipo de incidencia política en La Paz.

Violeta Ross informa al Consejo Ejecutivo de REDBOL acerca de las dificultades del equipo de incidencia política de La Paz, donde no se logró el apoyo de las dos personas viviendo con VIH nominadas (José Luis Miranda y Genny Lima), lo cual retrasó mucho la implementación del Plan de Incidencia Política en esta ciudad.

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Se decide pagar el 1er estipendio a Patricia Rocha, haciendo notar que ella debe darnos un mensaje claro sobre su disponibilidad para participar en el equipo de incidencia política de La Paz.

Asimismo, se solicita a los miembros del equipo de incidencia política de REDBOL en La Paz, tener una reunión el 27 de noviembre en el almuerzo durante el Taller para el Plan Estratégico de REDBOL, en la cual se hablará de la urgencia de tener este plan con avances claros debido a la importancia política del departamento de La Paz.

5. Tareas pendientes para los materiales Incidencia Política.

5.1 Portal de REDBOL.

Se recibe información sobre el estado del portal de REDBOL en una reunión con la empresa Yatimaya, quienes hacen notar la necesidad urgente de enviar información actualizada, especialmente fotos.

Se instruye a cada miembro del Consejo Ejecutivo de REDBOL buscar links de personas viviendo con el VIH y enviar a la empresa Yatimaya. Igualmente se deben enviar fotos de las actividades relevantes a las actividades de incidencia política de REDBOL, por ejemplo: reuniones de socialización del Índice de Estigma, socialización del Estudio de Violencia, Carta Abierta al Vicepresidente Álvaro García Linera en respuesta a su comparación de las personas viviendo con el VIH con violadores.

La empresa Yatimaya informa que creará una de REDBOL en Youtube, la cual facilitará la subida de videos. Yatimaya añadirá amigos al perfil de REDBOL en Facebook.

Se deben enviar documentos de este año, al igual que información sobre la prevención primaria del VIH que haya sido desarrollada por ASUNCAMI, RED VIHDA, VIVO EN POSITIVO pero relacionado a las personas viviendo con el VIH.

La empresa Yatimaya aconseja que la actualización del portal sea trimestral.

Las fotos deben llevar el tag de REDBOL.

Violeta Ross enviará mensajes en inglés para actualizar la cuenta de Twitter.

Los links con páginas de otras organizaciones deben ser recíprocos.

5.2 Carta para el Concejo Municipal de Cochabamba solicitando su foto para un AFICHE de incidencia política para la asignación de recursos en VIH.

En vista de la respuesta favorable de los miembros del Concejo Municipal de Cochabamba para la asignación de recursos en VIH, se decidió que el afiche

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de incidencia política se realizará con una foto de los miembros del Concejo Municipal de Cochabamba en la que ellos entregarán una hoja a miembros de REDBOL en la cual dice: POA VIH APROBADO, texto adicionales sugeridos son los siguientes:

Gracias al compromiso de las autoridades, en algunos municipios de Cochabamba, se asignaron presupuestos para VIH y sida. Es hora de que todos los Gobiernos Departamentales y Municipales en Bolivia cumplan las leyes.

Se envió una carta de REDBOL solicitando este permiso, gentileza agradecida de Luis Fernando Cáceres.

5.3 Carta al IDH solicitando su apoyo para tomar la foto del afiche y filmar en Cochabamba.

Se envió una carta al Instituto para el Desarrollo Humano (IDH) solicitando su apoyo en la toma de la foto de las autoridades del Concejo Municipal de Cochabamba y en la filmación del Taller Nacional para el Plan Estratégico de REDBOL, considerando que la empresa Marcas Asociadas señaló que no pueden volver a viajar.

5.4 Visita de la empresa Mindstorm.

Por solicitud de la empresa Mindstorm (Marketing), se recibió su visita en medio de la reunión del Consejo Ejecutivo de REDBOL en la cual ellos expusieron su deseo de colaborar a REDBOL en el diseño gráfico de algunos materiales.

Se informó brevemente de las políticas y visión de REDBOL y lo que esperamos de los materiales y de la situación financiera de REDBOL que actualmente no le permite realizar un pago por este servicio.

En ausencia de un pago, REDBOL acordó usar su logo en nuestros materiales impresos que tengan apoyo de esta empresa, el cual tendrá la siguiente frase sugerida: Con el apoyo de diseño gráfico de Mindstorm.

5.5 Carpeta de Incidencia Política de REDBOL.

Se acuerda que el nuevo Folder Institucional de REDBOL contendrá los siguientes documentos:

Afiche de incidencia política. Postal de incidencia política. Cuadernillo de justificación de la incidencia política. Bolígrafo de REDBOL. Video de REDBOL.

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Los mensajes clave estarán en torno a la siguiente idea:

INVERTIR ES PREVENIR

muertes a causa del sida

más hospitalizaciones

nuevos casos de VIH

niñas y niños huérfanos

más enfermedades

la vulneración de los derechos humanos

Contratapa (atrás al medio)

www.redbol.org.bo

F Redbol_Bolivia

T Redbol_Bolivia

Logos HIVOS, REDBOL, ASUNCAMI con dirección, VIVO EN POSITTIVO con dirección y RED VIHDA con dirección. A la izquierda abajo logo de Mindstorm.

5.6 Postal de incidencia política.

Por definir según propuestas a ser enviadas por Mindstorm.

5.7 Nuevo díptico de REDBOL.

Se acordó enviar el díptico de REDBOL con la nueva misión y visión de REDBOL, esto deberá esperar al Taller Nacional para el Plan Estratégico de REDBOL a fines de noviembre de 2013, en la cual se finalizarán la Misión y Visión de REDBOL.

5.8 Cuadernillo de justificación de la incidencia política.

Violeta Ross trabajará en un resumen de las justificaciones para las demandas de la incidencia política, se acordó que todos los documentos deben estar en lenguaje sencillo, deben ser fáciles de entender y ser pensados para personas que no tienen mucha información en VIH, que es el caso de muchas autoridades.

5.9 Reunión creativa para el video de REDBOL.

Se participó en una reunión creativa para el video de REDBOL, en la cual se analizó el guión del video, título y formatos propuestos por la empresa Marcas

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Asociadas, quienes informaron que la duración ideal del video sería de 15 minutos y que podría existir una versión corta.

Se informó que se tiene bastante material grabado (entrevistas) de REDBOL. Se solicitó que parra que se realice la transferencia de toda esa información, se requiere que REDBOL compre un disco duro externo, estas imágenes servirán como archivo de REDBOL.

Faltan imágenes de apoyo y se quedó en que los miembros del Consejo Ejecutivo de REDBOL enviarán fotos que se pudieran usar como imágenes de apoyo.

Para el formato del video existen dos opciones:

1 formal destinada a las autoridades más orientado a la sostenibilidad, sin historias de vida.

Historias de vida solamente.

Se escogió la primera opción ya que el video debe responder a los objetivos del Plan de Incidencia Política de REDBOL y no solamente documentar las historias de vida.

Se informó a Marcas Asociadas acerca de la voluntad de REDBOL de buscar recursos adicionales para realizar otros videos cortos sobre sub temas específicos, ya que se tienen las imágenes, hacer una segunda edición, por ejemplo sobre el estigma y la discriminación, las situación de los hombres gay y de las mujeres, etc.

Los títulos propuestos a REDBOL fueron analizados, habiéndose escogido el siguiente:

¿VIHvir bien? Interpelando nuestro justo derecho

Los miembros del Consejo Ejecutivo de REDBOL se comprometieron en conseguir información actualizada sobre muertes por causa del sida a nivel mundial y número de personas viviendo con el VIH a nivel mundial y nacional.

6. Participación en el Reportaje Bolivianos de Oro (UNITEL) y en entrevistas para el Día Mundial del VIH.

Los tres miembros del Consejo Ejecutivo de REDBOL participaron en la filmación del Reportaje Bolivianos de Oro que UNITEL realizó con Violeta Ross., este reportaje se transmitió el 29/11/2013.

Asimismo aprovechando la presencia de líderes de otros departamentos, Nelson Balderrama y Willan Montaño realizaron entrevistas que se transmitirán el 1 de diciembre de 2013.

7. Reunión Nacional del 26-28 de noviembre de 2013 en Cochabamba

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Violeta Ross elaborará las preguntas para una evaluación de conocimientos durante la elaboración del Plan Estratégico REDBOL, la agenda final de la reunión y los documentos a ser presentados a los y las participantes previa consulta con el Consejo Ejecutivo de REDBOL.

8. Otras tareas pendientes importantes.

* Violeta Ross enviará la CIRCULAR que detalla el monto y los rubros de gasto a todos los y las líderes de incidencia política, se espera que con esta circular se eviten confusiones y retrasos en la ejecución.

* Violeta Ross enviará un recordatorio para el 2do informe a todos los que faltan, habiendo cumplido hasta la fecha, solamente los equipos de Cochabamba y Santa Cruz.

* Violeta Ross realizará correcciones finales a la guía incidencia política.

* Nelson Balderrama entregará el modem en próxima reunión del Consejo Ejecutivo de REDBOL.

* Violeta Ross priorizará el seguimiento al diseño gráfico de los materiales de incidencia política y elaborará las versiones finales de los documentos a ser impresos, en coordinación con la empresa Mindstorm.

9. Fotos de la 6ta Reunión del Consejo Ejecutivo de REDBOL.

Se pueden ver fotos de esta reunión en el álbum 6ta Reunión del Consejo Ejecutivo de REDBOL en el perfil de Gracia Violeta Ross Quiroga en Facebook.