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Título: Accesar una transaccion Módulo : Visión General

Curso : Visión general SAP Capítulo : Visión general SAP

Versión: 1.0

Instrucción de trabajoPágina 1 / 21

Instrucción de trabajo

Accesar una transaccion ME51N

Objetivo

En esta lección vamos a aprender cómo tener acceso a una transacción en el sistema, y a otros recursos como la petición de ayuda.

Prerrequisitos

• Conocer los procedimientos de Logon y del Logoff en el sistema. • Conocer la pantalla SAP Easy Access.

Ruta de Menú

Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:

Menú SAP Logística Gestión de materiales Compras Solicitud de pedido Crear

Código de Transacción

ME51N



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Documento de Instrucción

1. Ésta es la primera pantalla, SAP Easy Access, exhibida después del Logon.

SAP Easy Access

El Menú SAP: son conjuntos de actividades usados en escenarios empresariales. Los usuarios pueden tener acceso a transacciones, a informes o a aplicaciones basadas en la web a través de este menú. Este le permite encontrar una transacción específica cuando usted no sabe el código de la transacción. Los menús son tipo drop-down, así que, cuando usted selecciona un item del menú, aparecen más opciones.

2. En esta lección, vamos a utilizar la transacción ME51N - Crear como ejemplo. Los pasos siguientes demuestran cómo usted puede alcanzar esta transacción en Menú SAP.

3. Haga clic en .

4. Haga clic en .

5. Haga clic en .

6. Haga clic en .

7. Haga doble-clic en .



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Crear solicitud de pedido

Observe que al entrar en la pantalla de la transacción “ME51N – Crear solicitud de pedido” la barra de “Menús del Sistema” y la barra de “Íconos de transacción” cambiaron, entonces las funcionalidades son específicas para cada transacción.

Así como en otras pantallas del sistema, la pantalla “Crear solicitud de pedido” está dividida en tres secciones:

�� Cabecera contiene informaciones de Textos

2. Resumen de posiciones contiene una lista de ítems que se desean comprar. Es posible solicitar materiales y servicios en el mismo pedido.

�� Posición contiene datos adicionales de cada ítem.

La forma de visualizar la pantalla queda a criterio del usuario, las secciones pueden quedar

ocultas o abiertas. Para abrir una sección, basta hacer clic sobre el botón correspondiente.

8. Haga clic en <Ayuda> en la barra de “Íconos de la transacción”.



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Cuando usted hace clic sobre el icono , se abre una ventana del lado izquierdo de la pantalla, con los textos de ayuda sobre el uso de la aplicación accesada.

9. Para cerrar la ventana de ayuda, haga clic en .



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10. Haga clic en <Mostrar Resumen de posiciones>.



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Presione la tecla F1 para tener algunos textos de ayuda sobre campos, menús, funciones y mensajes. La ayuda F1 también proporciona informaciones sobre un campo específico.

11. Cuando sea necesario, completar/revisar los campos siguientes:

*R=Requerido O=Opcional C=Condicional

Nombre del Campo R/O/C Descripción

I R Descripción de I. Ejemplo: Presione la tecla F1 en el teclado.



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Performance Assistant

12. Para cerrar la ventana de ayuda , haga clic en <Cerrar>.



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Utilice el Matchcode para tener informaciones sobre cuáles valores pueden llenar el campo. El Matchcode también se puede alcanzar con la tecla F4.




I R Descripción de I.

Ejemplo: Haga clic en <Matchcode>.



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Tipo de imputación (1) 17 Entradas encontradas

14. Haga doble clic para seleccionar la opción deseada. En este ejemplo seleccione la opción

.



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Material R Código alfanumérico que identifica un material.

Ejemplo: Haga clic en <Matchcode>



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Número de material (1)




Material R Código alfanumérico que identifica un material. Ejemplo: B2000

17. Haga clic en <Iniciar búsq.>.



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Número de material (1) 1 Entr.encontrada




Texto breve de material

R Descripción de Texto breve de material. Ejemplo: BOMBILLA FRONTAL EXTRA BILLO

19. Haga doble clic para seleccionar la opción deseada. En este ejemplo seleccione la opción

.



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Cantidad R Indica la cantidad del material o servicio en una unidad de medida especifica. Ejemplo: 100

Fe.entrega R Descripción de Fe.entrega. Ejemplo: 25.02.2005

Centro R El centro es una unidad organizacional de logística que estructura la empresa a partir de una perspectiva de producción, suministro, mantenimiento, ventas, centro de almacenaje y planificación de materiales. Puede ser una oficina regional de ventas, instalación fabril, sede social corporativa o centro de mantenimiento. Ejemplo: 1000

GCp R Clave de un comprador o grupo de compradores responsable(s) para determinadas actividades de compras. Ejemplo: 001



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21. Haga clic en <Enter>.


Cuando el sistema muestre al pie de la pantalla un mensaje con esta muestra

, significa que un error fue detectado y no será permitido proceder con el rellenado de los datos hasta que se corrija el error. En este ejemplo, es necesario insertar el centro de coste para crear la solicitud de pedido.




Centro de coste R El centro de costo es un objeto registrado en el área de Contabilidad de Costos, que representa un lugar claramente delimitado en donde los costos ocurren. La clave que identifica el centro de costo es unívoca. Ejemplo: 1000




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Cuando el sistema muestra al pie de la pantalla un mensaje con esta señal

, significa que prestar atención por algo, es apenas un aviso. Se permite que continúe, desde que esté de acuerdo.

24. Para verificar si todos los datos son constantes, haga clic en <Verificar>.

Si todo está correcto, el mensaje siguiente es demostrado por el sistema:



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25. Ahora nos gustaría insertar un detalle más en la solicitud, antes de que finalicemos la

grabación. Haga clic en <Selección>.

Navegar entre las guías:

Usted también podrá seleccionar otras guías, haciendo clic sobre las mismas. Como la solicitud de compras contiene muchas carpetas, Usted podrá acceder rápidamente las

otras, haciendo clic en el botón <Selección>.

26. Seleccionar Persona de contacto.



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Solicitante R Contiene información de la persona u organización que ha solicitado el material o el servicio. Ejemplo: ALUNO-23

28. Haga clic en <Grabar>.



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Mire el número de la solicitud de pedido que el sistema ha

generado .

Es importante anotar este número para una investigación en el futuro. Por ejemplo: para seguir el estado de la solicitud, si hay una orden de compra creada, o cualquier clase de modificación.

29. Para volver a la pantalla inicial SAP Easy Access, haga clic en <Finalizar>.



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SAP Easy Access

Ahora usted va a aprender cómo tener acceso a una transacción usando su código, a través del campo de KEYCODE.




KEYCODE R Descripción de KEYCODE. Ejemplo: ME53N




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Visualizar Solicitud pedido 10010908

Keycode: Los siguientes comandos se pueden traspasar a este campo con Intro:

Llamar una transacción:

en el mismo modo (ventana): Introduzca: /nxxxx (xxxx = código de transacción).

en el mismo modo (ventana), se omite la imagen inicial: Introduzca: /*xxxx (xxxx = código de transacción).

en un modo adicional: Introduzca: /oxxxx (xxxx = código de transacción).

Finalizar la transacción actual: Introduzca: /n

Atención: Las modificaciones no grabadas se perderán sin que el sistema emita un mensaje de advertencia.

Borrar el modo actual: Introduzca: /i.

Generar una lista de modos: Introducir: /o.

Finalizar la transacción actual y volver al menún de inicio: Introduzca: /ns000.

Salir del sistema: Introducir: /nend.

Salir del sistema sin consulta de seguridad: Introduzca: /nex



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Atención: La modificación no grabadas se perderán sin que el sistema emita un mensaje de advertencia.

32. Para volver a la pantalla inicial SAP Easy Access , haga clic en .

33. Esta transacción fue concluida.

Resultado

Usted aprendió cómo tener acceso a una transacción en el sistema.

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