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ABC del Registro Único de Proponentes -RUP- Conferencista: Laura Catalina Zuluaga Meneses Abogada asesora. Dirección de Registros Dirección de Registros

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ABC del Registro Único de Proponentes-RUP-

Conferencista: Laura Catalina Zuluaga MenesesAbogada asesora.

Dirección de Registros Dirección de Registros

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Contenido

•¿Qué es el RUP?

•¿Por qué el RUP?

•Herramienta RUES.

•¿Cuál es el régimen jurídico del RUP?

•¿Quiénes se inscriben en el RUP?

•¿En qué casos no se requiere del RUP?

•Principales aspectos el Decreto 1510 de 2013 frente al RUP (Decreto 1082 de 2015)

•Clasificación

•Clasificador estándar de bienes y servicios de la ONU (UNSPSC)

•Actos sujetos a registro en el RUP

Primera parte : ELEMENTOS GENERALES DEL RUP

•Actos sujetos a registro en el RUP

•Requisitos habilitantes

•Soportes documentales:

•Capacidad Jurídica

•Experiencia

•Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional

•Otros documentos obligatorios

•Sistema Preventivo de Fraudes – SIPREF

Segunda Parte : REQUISITOS HABILITANTES Y SOPORTES DOCUMENTALES

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PRIMERA PARTE

ELEMENTOS GENERALES DEL RUP

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¿Qué es el RUP?

Es un registro administrado por las Cámaras de Comercio en virtud de expresahabilitación legal, como sistema documental en el que se hace constar lainformación sobre los requisitos habilitantes y la clasificación de todas laspersonas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o consucursal en Colombia que aspiren a celebrar contratos con las Entidades Estatales(salvo las excepciones de Ley), junto con la información mensual remitida por lasEntidades Estatales sobre contratos que les han sido adjudicados, tengan enejecución o estén ejecutados, incluyendo las multas y sanciones en firmeejecución o estén ejecutados, incluyendo las multas y sanciones en firmerelacionadas con estos o con la conducta profesional del inscrito.

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Contrato

Contrato ejecutado

RUP

Proceso de licitación

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¿Por qué el RUP?Consecuencia del Principio de la Selección Objetiva

(Art. 29 Ley 80/93 Subrogado Art. 5º Ley 1150 de 2007)

Separar al proponente de la oferta y evaluarlo por separado

Verificación de las condiciones del proponente “sin puntajes”

Pasa – No pasaPasa – No pasa

Requisitos habilitantes proporcionales al objeto de la contratación

ExperienciaCapacidadfinanciera

CapacidadJurídica

Capacidad de Organización

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RÉGIMEN JURÍDICO DEL RUP

C.N. Art. 150 Inc. final.

Ley 80 de 1993 / Art. 6º Ley 1150 de Ley 80 de 1993 / Art. 6º Ley 1150 de 2006, modificado Art. 211 Decreto ley

19 de 2012 (EGCAP)

DECRETO 1082 DE 2015

Decreto 1510 de 2013

Circular Externa 02 del 31 de enero de 2014 Superintendencia de Industria y Comercio* y demás circulares y resoluciones

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¿Quiénes se inscriben en el RUP?

Toda persona* que pretenda celebrar contratos con el Estado:

Personas Naturales

Personas Naturales y Personas Jurídicas

extranjeras, con domicilio o sucursal

en Colombia.

Cámaras de

RUP

Personas Naturales y Personas Jurídicas

nacionales

Cámaras de Comercio y

Entidades Públicas*

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Los consorcios y las uniones temporales no se inscriben en el RUP, quienes se inscriben

son sus integrantes. Lo son sus integrantes. Lo mismo sucede para el

registro mercantil.

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¿En qué casos no se requiere del RUP?

Contratación directaContratos para la prestación

de servicios de salud Contratos de mínima cuantía

Enajenación de bienes del Estado

Contratos que tengan por Contratos que tengan por objeto la adquisición de productos de origen o

destinación agropecuaria que se ofrezcan en bolsas de

Los actos y contratos que Los actos y contratos que tengan por objeto directo las

actividades comerciales e industriales propias de las

empresas industriales y Estado

constituidas

que se ofrezcan en bolsas de productos legalmente

constituidasmixta

empresas industriales y comerciales del Estado y as

sociedades de economía mixta

Los contratos de concesión de cualquier índole

Personas naturales o jurídicas extranjeras sin

domicilio o sin sucursal en Colombia, que aspiren a

celebrar contratos con las entidades estatales

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Principales aspectos del Decreto 1510 de 2013 ahora Decreto 1082 de 2015 frente al RUP

CLASIFICACIÓN DE LOS

PROPONENTES: Clasificador estándar de

Bienes y servicios de la ONU.

ACTIVIDADES DE LOS

PROPONENTES: desaparecen las

actividades genéricas de construcción, consultoría y

proveeduría. En

TÉRMINOS PARA REALIZAR LA

RENOVACIÓN: Del primero de

enero hasta el 5º día hábil del mes de abril de cada año. Para este

año la

REQUISITOS HABILITANTES:

los proponentes determinarán los

factores de sus requisitos

habilitantes bajo parámetros

comunes. Solo se proveeduría. En adelante todos

son “proponentes”.

año la renovación es hasta el 7 de

abril.

comunes. Solo se distingue entre

personas jurídicas y personas naturales.

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Principales aspectos del Decreto 1510 de 2013 frente al RUP

REPORTE DE ENTIDADES DEL ESTADO:

Sanciones e inhabilidades permanecerán en el certificado por el término que dure la sanción o la inhabilidad; las multas permanecerán un (1) año contado a partir de su publicación (Antes permanecían 5 años contados

desde la inscripción). Continuará la certificación de la inhabilidad por incumplimiento reiterado.

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Clasificación

Decreto 1510 del 17 de julio de 2013Decreto 1510 del 17 de julio de 2013

¿En qué se clasifica el proponente?El proponente se clasifica dentro de los Bienes,Obras o Servicios que ofrecerá a las EntidadesEstatales.

¿Qué sistema de codificación utiliza el proponente?

El proponente se autoclasifica de acuerdo alClasificador de Bienes y Servicios de la ONU(UNSPSC) en el tercer nivel: 1. segmento; 2.Familia; 3. clase. (seis dígitos). La versión

¿Qué sistema de codificación utiliza el proponente?Familia; 3. clase. (seis dígitos). La versiónimplementada en Colombia es la UNSPSCV.14.080, traducida al español.

¿En cuántos códigos puede clasificarse el proponente?

El proponente puede clasificarse dentro de los bienes, obras o servicios que estime corresponden a su experiencia, sin restricción.

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Clasificador de bienes y serviciosARREGLO JERÁRQUICO

El UNSPSC es una clasificación de cinco niveles; no obstante, el último nivel denominado “Función de Negocio”, no es muy utilizado. El RUP empleará la codificación hasta el tercer nivel (*).

Niveles jerárquicos del Código:

Fuente: http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/manualclasificador.pdf

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Clasificador de bienes y serviciosESTRUCTURA LÓGICA

Organiza los segmentos en las etapas de generación de valor a los productos

Fuente: http://www.colombiacompra.gov.co/sites/default/files/manuales/manualclasificador.pdf

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Clasificador de bienes y serviciosEjemplo: mi empresa fabrica “botas platineras”

Segmento

Familia

Codificación que usará en el RUP: 461816Clase

Producto

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ClasificaciónBUSCADORES CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS

http://www.colombiacompra.gov.co/es/Clasificacion

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Actos sujetos a registro en el RUP

ActosActos Decreto 1510 del 17 de julio de 2013Decreto 1510 del 17 de julio de 2013

Inscripción En cualquier tiempo (aplica para nuevos proponentes y proponentes

cesados de efectos)

RenovaciónA más tardar el quinto (5) día hábil del mes de abril de cada año (Art.

8 Decreto 1510 de 2013)

La persona inscrita en el RUP puede actualizar la información

Actualización

La persona inscrita en el RUP puede actualizar la información

registrada relativa a su experiencia y capacidad jurídica en cualquier

tiempo (Art. 8 Decreto 1510 de 2013)

Aplica para la actualización “por traslado de domicilio”.

Cancelación En cualquier tiempo (Art. 8 Decreto 1510 de 2013)

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SEGUNDA PARTE

REQUISITOS HABILITANTES Y SOPORTES DOCUMENTALES

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REQUISITOS I (Requisitos habilitantes)

Experiencia

Contratos ejecutadosen cada uno de los

bienes, obras y servicios que ofrecerá

al Estado

Capacidad jurídica

Capacidad de ejercicio del proponente. Capacidad y

limitaciones de los representantes

legales.

Capacidad financiera

Índice de liquidez: activo

corriente/pasivo corriente

Capacidad Organizacional

Rentabilidad del patrimonio: utilidad

operacional/patrimonio

Índice de endeudamiento:

pasivo total/activo total

Razón cobertura intereses: utilidad operacional/gastos

de intereses

Rentabilidad del activo: utilidad

operacional/activo total

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Formulario RUES – Anexo RUPDentro del formulario RUES, la información concerniente al RUP se encuentra en:

� Formulario RUES (Hoja 1) módulos 1 al 3 (Datos básicos).� Anexo 2 RUP Módulos 1 al 9.(Anexo Formulario RUP)*

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DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN

1. Diligenciamiento de formulario

Ingrese a www.camaramedellín.com.co

Seleccione la opción servicios registrales

Elija la opción “Registro Único de Proponentes” e ingrese a servicios virtuales.

Solicite su clave registrándose como usuario nuevo, en la parte inferior del recuadro para el ingreso.Solicite su clave registrándose como usuario nuevo, en la parte inferior del recuadro para el ingreso.

Si tiene usuario y contraseña ingrese la información requerida.

Si olvidó la contraseña, ingrese a la opción “olvidó su clave” e ingrese el correo electrónico registrado para la obtención de su clave inicial.

Una vez obtenida la contraseña, diligencie el formulario de manera completa.

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DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIO PARA INSCRIPCIÓN

Clasificación de la empresa en grande, mediana, pequeña o microempresa: La ley 590 de 2000 en el artículo 2, define los conceptos de la siguiente manera:Gran Empresa: Planta de personal superior a los 200 trabajadores y activos totales superiores a 30.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Mediana empresa: Planta de personal entre 51 y 200 trabajadores y activos totales por valor entre 5.001 y 30.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Pequeña Empresa: Planta de personal entre 11 y 50 trabajadores y activos totales por valor entre 501 y menos de 5.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes.valor entre 501 y menos de 5.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Microempresa: Planta de personal no superior a los 10 trabajadores y activos totales por valor inferior a 500 salarios mínimos mensuales legales vigentes.

*Si se presentan combinaciones de parámetros de planta de personal y activos totales diferentes a los indicados, el factor determinante para la selección del tamaño de la empresa, será el de activos totales (parágrafo 1° artículo 2, de la ley 590 de 2000)

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Soportes documentales

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Soportes documentales

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Soportes documentales

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Soportes documentales

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RENOVACIÓN RUP

Anexo de experiencia: Sólo si modifica o adiciona contratos.

TENGA EN CUENTA: Si bien el aplicativo virtual de diligenciamiento del formulario RUP, permite la descarga de un archivo en formato PDF que se construye con toda la información reportada, el proponente solo está obligado a presentar los anexos si está inmerso en una de las siguientes descripciones:

Anexo de Situaciones de control o Grupo Empresarial: Sólo se imprime y presenta si modifica su información. De lo contrario este contenido ya está

consignado en el expediente.

Anexo de Clasificación: Obligatorio presentarlo en todos los casos, indicando en el módulo 6 el número total de folios que se aportan al trámite.

*CONSULTA DE FORMATOS. Consulte los modelos y formatos de certificación necesarios para su trámite en http://www.camaramedellin.com.co/site/Servicios-Registrales/Registro-UnicodeProponentes.aspx?utm_source=Servicios_registrales&utm_medium=web&utm_campaign=SubMenu-ServiciosRegistrales-RegistroUnico.

Cada formato debe estar firmado por quienes corresponda.

Anexos de capacidad jurídica para no matriculados o inscritos en el Registro Mercantil o Entidades sin Ánimo de Lucro: Si la persona jurídica no matriculada no manifiesta haber tenido variación alguna en este tópico, no tiene que presentar nuevamente todos estos anexos del formulario, pues los mismos ya obran en el

expediente.

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RENOVACIÓN RUP

Documentos soportes para la renovación en el RUP de personas jurídicas matriculadas o inscritas en el Registro Mercantil o Entidades sin ánimo de Lucro de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia.

Formulario RUES seleccionando la opción “Renovación” correspondiente al RUP, completamente diligenciado y firmado en original por el representante legal de la persona jurídica.

Certificación sobre el cumplimiento, de obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, suscrito por el revisor -fiscal o en su defecto por el representante legal. Para ello puede utilizar el formato disponible en www.camaramedellin.com.co

Información sobre tamaño Empresarial: Solo si este requisito ha variado, será necesario aportar el modelo de certificación No. 1.Información sobre tamaño Empresarial: Solo si este requisito ha variado, será necesario aportar el modelo de certificación No. 1.

Estados financieros con fecha de corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la solicitud de renovación en el RUP, suscritos por el contador de la empresa y el representante legal. Se elaborarán en moneda colombiana.

Estados Financieros básicos: Balance general, estado de Resultados, estado de cambios en el patrimonio, estado de cambios en la situación -Financiera y estado de flujos de efectivo.

Certificación de los estados financieros, suscrita por el contador que preparó los estados financieros y el representante legal.

Dictamen a los estados financieros certificados, suscrito por el Revisor Fiscal o a falta de éste, por un contador público independiente(distinto al contador de la empresa).

Notas de los estados financieros preparadas por la administración de la persona jurídica.

La información financiera reportada en la renovación del RUP, debe coincidir con la información financiera presentada para el mismo año, en la renovación del Registro Mercantil o Entidades sin Ánimo de lucro

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RENOVACIÓN RUP

Las personas jurídicas con información -financiera diferente a la prevista en el Decreto 1082 de 2015 en cuanto los nombre de los rubros contables, deben acreditar las equivalencias mediante su homologación certificada por contador o revisor fiscal si se tiene, indicando el nombre del rubro contable según el Decreto 1082 de 2015 y el nombre del rubro contable al cual equivale en los documentos que soportan la capacidad financiera. Puede utilizar el modelo 13.

Anexo de las principales cuentas detalladas: Puede utilizar el primer formato disponible en:

www.camaramedellin.com.co/site/Servicios-Registrales/Registro-Unico-de-Proponentes/Inscripcion/Modelos-de-certificacion.aspx

RECUERDE: Es necesario diligenciar todas las cuentas reportadas en el anexo. Si el rubro no existe o no tiene un valor asignado en la contabilidad del proponente, diligéncielo en cero (0).

Si la persona jurídica no hace parte de un grupo empresarial o situación de control, debe presentar siempre para la renovación, certificación donde manifieste lo anterior, suscrita por representante legal y revisor fiscal si se tiene o en sudefecto, por contador. Puede utilizar el modelo N° 15.

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RENOVACIÓN RUP

Si la Situación de Control o el Grupo Empresarial, del cual hace parte la persona jurídica desde la inscripción del año anterior a la renovación que se solicita en el RUP, no ha sido modificada, no es necesaria la certificación o el Modelo 14 donde consta que hace parte de una de las dos figuras jurídicas descritas.

Si la persona jurídica no hacía parte de un Grupo Empresarial o situación de control para la inscripción o renovación en el RUP correspondiente al año inmediatamente anterior a la renovación del año en curso, y actualmente hace parte de una de las figuras jurídicas descritas, es necesario reportar la novedad en el formulario y mediante la certificación o el modelo N° 14.

Personas que sean Matrices o Controlantes dentro de una Situación de Control o Grupo Empresarial, deben presentar los estados financieros consolidados de todo el grupo o situación de control suscritos por el representante legal y el contador que los preparó.

Copia de la tarjeta profesional de cada contador público o auditor que suscriba documentos y certi-ficaciones para la inscripción en el RUP.

Impresión del certi-ficado digital original de vigencia y antecedentes disciplinarios de cada contador público que suscriba documentos y certi-ficaciones para la inscripción en el RUP. Descárguelo del sitio web www.jccconta.gov.co con máximo tres meses de expedición por parte de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores.

Formas de acreditar la experiencia: Debe corresponder a contratos ejecutados

Formas de acreditar la experiencia: Sólo se presentan los soportes documentales de los contratos que se modifican o adicionan.

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RENOVACIÓN RUP

IMPORTANTE: LA MODIFICACIÓN DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS EN LA INSCRIPCIÓN O RENOVACIÓN DEL AÑO ANTERIOR, DEBE SER MEDIANTE LA MISMA FORMA EN QUE FUERON ACREDITADOS INICIALMENTE, es decir, si la experiencia fue acreditada mediante certificación del tercero, así mismo debe acreditarse cualquier modificación. No es admisible para ello la certificación del proponente.

Si presenta nuevos contratos, deben estar ejecutados y pueden ser acreditados mediante:

A. Certificación expedida por el tercero que recibió el bien, obra o servicio. Consulte la Guía 42 para verificar el contenido de la certificación, también puede utilizar el modelo N° 6 si el contrato fue ejecutado directamente por el proponente.

B. Copia íntegra de los contratos ejecutados, sólo cuando el proponente no puede obtener la opción anterior, acompañado de la certificación firmada por el proponente, que contenga los requisitos establecidos para ello en la Guía 42 o utilizar el Modelo N° 10.

Si el contrato fue ejecutado través de consorcios, uniones temporales y sociedades, en las cuales el proponente tenga o haya tenido participación, puede soportar la experiencia mediante certificación del tercero que recibió el bien, obra o servicio, para lo cual puede utilizar el modelo número 7.

Si en la certificación del tercero contratante hace falta la clasificación de bienes y servicios en el sistema de codificación de las Naciones Unidas, conocido con la abreviación UNSPSC, es necesario adicionar la certificación suscrita por el proponente donde los acredite. (artículo 9º numeral 2 literal e.; numeral. 1.2.2.1.1. literal b) número 1 parte final. Circular Externa 02 de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio). Puede utilizar el modelo N°8.

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RENOVACIÓN RUP

Todas las sociedades mercantiles, empresas unipersonales y sucursales de sociedades extranjeras supervigiladas por la Superintendencia de Sociedades (no aplica para personas jurídicas inspeccionadas, vigiladas o controladas por otra Superintendencia), deben presentar copia delinforme de gestión .

3. DOCUMENTOS SOPORTES PARA LA RENOVACIÓN EN EL RUP DE PERSONAS JURÍDICAS NO INSCRITAS EN CÁMARA DE COMERCIO.

Formulario RUES seleccionando la opción “Renovación” correspondiente al RUP, completamente diligenciado y firmado en original por el representante legal de la persona jurídica.

Si se efectuaron modificaciones en la información del anexo respectivo del formulario RUP denominado “solo para sociedades extranjeras, personas jurídicas no inscritas en el registro mercantil ni en el de entidades sin ánimo de lucro”, consulte la Guía 42 punto quinto, para verificar los soportes documentales.

Todos los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados, conforme a las normas previstas en la materia. Así como la traducción oficial si se encuentran en un idioma diferente al español.

Los requisitos adicionales corresponden a los indicados para la renovación de la persona jurídica matriculada o inscrita en el Registro Mercantil o de Entidades sin ánimo de Lucro de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, a partir de la certificación sobre el cumplimiento por parte del proponente, de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, suscrito por el revisor -fiscal o en su defecto por el representante legal.

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RENOVACIÓN RUP

4. Documentos soporte para la renovación de las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia.

Formulario RUES seleccionando la opción “Renovación” correspondiente al RUP, completamente diligenciado y firmado en original por el representante legal de la persona jurídica o por sus apoderados inscritos en la sucursal en Colombia.

Estados -Financieros de la CASA MATRIZ (nunca los de la sucursal en Colombia) con corte al cierre fi-scal del país de origen, con traducción oficial al castellano si es del caso y la conversión a pesos colombianos (COP). Se adjuntará, así mismo una certificación que indique la fecha de corte de los Estados financieros, asegurando que los mismos han sido presentados de conformidad con las normas aplicables en el país de origen.

Importante: las sociedades extranjeras que aprueben sus estados financieros de fin de ejercicio a 31 de diciembre en una fecha posterior al 5º día hábil del mes de abril, presentarán estados financieros auditados con corte a 31 de diciembre del año anterior junto con un “pre-informe” de auditoría, en el cual el auditor o el revisor fiscal certifique que: (a) la información financiera presentada a la Entidad Estatal es la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su función de auditoría; y (b) el proponente en forma regular y para ejercicios contables anteriores ha adoptado normas y principios de contabilidad generalmente aceptados para preparar su información y estados financieros (Artículo 1 del Decreto 791 de 2014).

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RENOVACIÓN RUP

Si se efectuaron modificaciones en la información del anexo respectivo del formulario RUP denominado “solo para sociedades extranjeras, personas jurídicas no inscritas en el registro mercantil ni en el de entidades sin ánimo de lucro”, consulte la Guía 42 punto quinto, para verificar los soportes documentales

Todos los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados, conforme a las normas Todos los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados, conforme a las normas previstas en la materia. Así como la traducción oficial si se encuentran en un idioma diferente al español.

Los demás requisitos corresponden a los indicados anteriormente para la persona jurídica matriculada o inscrita en el Registro Mercantil o de Entidades sin ánimo de Lucro de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, a partir de la certificación sobre el cumplimiento por parte del proponente, de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, suscrito por el revisor -fiscal o en su defecto por el representante legal.

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RENOVACIÓN RUP

5. Documentos soportes para la renovación de personas naturales no comerciantes en el RUP.

Formulario RUES seleccionando la opción “Renovación” correspondiente al RUP, completamente diligenciado y firmado en original por la persona natural.

Declaración juramentada por parte del proponente, sobre el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, expedida por la persona natural. Para ello puede utilizar el formato identificado como “Certificación cumplimiento parafiscales – artículo 50 de la Ley 789 de 2002”.

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RENOVACIÓN RUP

Información sobre tamaño Empresarial. Solo si este requisito ha variado, será necesario aportar el modelo de certificación No. 2.

Si el tamaño de la empresa reportado en la renovación es diferente al indicado en el trámite del RUP efectuado en el 2014 (renovación o inscripción) es necesario presentar el documento soporte. Puede utilizar el modelo N° 2

Certificación suscrita por contador o auditor y por el proponente, sobre los rubros contables de la Capacidad Financiera y de la Capacidad de Organización exigidos en el Decreto 1082 de 2015. Puede utilizar el modelo N° 12.

Copia de la tarjeta profesional de cada contador público o auditor que suscriba documentos y certi-ficaciones para la renovación en el RUP.

Impresión del certi-ficado digital original de vigencia y antecedentes disciplinarios de cada contador público o auditor, que suscriba documentos y certi-ficaciones para la renovación en el RUP. Descárguelo del sitio web www.jccconta.gov.co con máximo tres meses de expedición por parte de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores.

Formas de acreditar la experiencia: Sólo se presentan los soportes documentales de los contratos que se modifican o se agregan.

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RENOVACIÓN RUP

Si presenta nuevos contratos, deben estar ejecutados y pueden ser acreditados mediante:

A. Certificación expedida por el tercero que recibió el bien, obra o servicio. Consulte la Guía 42 para verificar el contenido de la certificación, también puede utilizar el modelo N° 6 si el contrato fue ejecutado directamente por el proponente.

B. Copia íntegra de los contratos ejecutados, sólo cuando el proponente no puede obtener la certificación anterior, acompañado de la B. Copia íntegra de los contratos ejecutados, sólo cuando el proponente no puede obtener la certificación anterior, acompañado de la certificación firmada por el proponente que contenga los requisitos establecidos para ello en la Guía 42 o utilizar el Modelo N° 11.

Si el contrato fue ejecutado través de consorcios, uniones temporales y sociedades, en las cuales el proponente tenga o haya tenido participación, puede soportar la experiencia mediante certificación del tercero que recibió el bien, obra o servicio, para lo cual puede utilizar el modelo número 7.

Si en la certificación del tercero contratante hace falta la clasificación de bienes y servicios en el sistema de codificación de las Naciones Unidas, conocido con la abreviación UNSPSC, es necesario adicionar la certificación suscrita por el proponente donde los acredite. (artículo 9º numeral 2 literal e.; numeral. 1.2.2.1.1. literal b) número 1 parte final. Circular Externa 02 de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio). Puede utilizar el modelo N°9.

IMPORTANTE: Si la experiencia del proponente se soporta mediante un contrato de tracto sucesivo, esta solo podrá acreditarse mediante certificación del tercero donde conste la parte, porción o vigencia del contrato que ya se ejecutó y el valor durante el tiempo ejecutado, según el salario mínimo legal mensual vigente al momento de terminar la parte que se ejecutó, además de las partes, el objeto, la fecha de inicio y la fecha en la cual se finalizó de ejecutar la parte del contrato que se acredita.

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RENOVACIÓN RUP

6. DOCUMENTOS SOPORTES PARA LA RENOVACIÓN EN EL RUP DE PERSONAS NATURALES MATRICULADAS EN EL REGISTRO MERCANTIL.

Formulario RUES seleccionando la opción “Renovación” correspondiente al RUP, completamente diligenciado y firmado en original por el proponente.

Declaración juramentada por parte del proponente, sobre el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, expedida por la persona natural. Para ello puede utilizar el formato identificado como “Certificación cumplimiento parafiscales – artículo 50 de la Ley 789 de 2002”.

Información sobre tamaño Empresarial. Solo si este requisito ha variado, será necesario aportar el modelo de certificación No. 2.

Estados financieros con fecha de corte a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior

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RENOVACIÓN RUP

Estados Financieros básicos: Balance general, estado de Resultados, estado de cambios en el patrimonio, estado de cambios en la situación -Financiera y estado de flujos de efectivo.

Si son microempresas y no solicitan modificar el tamaño empresarial, solo se exige balance general y Estado de resultados con corte a 31 de diciembre del año anterior.

Las personas naturales con información -financiera diferente a la prevista en el Decreto 1082 de 2015 en cuanto los nombre de los rubros contables, deben acreditar las equivalencias contables mediante su homologación, certificada por contador o auditor, indicando el nombre del rubro según el Decreto 1510 de 2013 y el nombre del rubro contable al cual equivale en los documentos que soportan la capacidad financiera. Puede utilizar el modelo 13.

La información financiera reportada en la renovación del RUP, debe coincidir con la información financiera presentada para el mismo año, en la renovación del Registro Mercantil o Entidades sin Ánimo de lucro.

Copia de la tarjeta profesional de cada contador público o auditor que suscriba documentos y certi-ficaciones para la inscripción en el RUP.

Impresión del certi-ficado digital original de vigencia y antecedentes disciplinarios de cada contador público o auditor, que suscriba documentos y certi-ficaciones para la inscripción

Información sobre Experiencia: Aplican los requisitos indicados en para la persona natural no comerciante.

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Sistema Preventivo de Fraudes - SIPREF

• Circular Externa 005 del 30 de mayo de 2014 - SIPREF es un sistema de políticas procedimientos, mecanismos y actuaciones pedagógicas mediante los cuales las Cámaras de Comercio validan la identidad de las personas que presenten peticiones registrales y envían alertas por medios electrónicos que posibilitan a los titulares

• Los titulares de los registros públicos debenrevelar por lo menos dos (2) correoselectrónicos – uno comercial y uno denotificación judicial – a fin de que les seanenviadas las alertas de solicitudes de

¿QUÉ SE NECESITA?

registrales y envían alertas por medios electrónicos que posibilitan a los titulares de la información de los registros públicos la adopción de medidas tempranas para proteger su información registral.

¿QUÉ ES EL SIPREF?

notificación judicial – a fin de que les seanenviadas las alertas de solicitudes demodificación de su información registral.

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Sistema Preventivo de Fraudes - SIPREF

• Es obligatorio que las personas quepresenten peticiones de registro en lastaquillas de la Cámara exhiban su cédulade ciudadanía (amarilla con hologramas)

• Es obligatorio que en los actos denombramiento de administradores yrevisores fiscales se deje constancia del

• Las personas naturales o jurídicas inscritas queno han renovado o solicitado inscripciones enlos últimos tres (3) años, adquieren lacondición de inactivas y sólo podrán presentarpeticiones de registro de forma presencial. LaCCMA validará que el solicitante sea elrepresentante legal, administrador o revisorfiscal inscrito en el caso de las personasjurídicas.

¿QUÉ HACER EN CASO DE INACTIVIDAD?

revisores fiscales se deje constancia delnúmero de cédula del designado y sufecha de expedición.

¿CÓMO OPERA?

jurídicas.

• La Cámara se abstendrá de recibir, tramitar oregistrar actos o documentos cuando existaninconsistencias en la identificación delpeticionario o cuando no se cumplan lospresupuestos del SIPREF.

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