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Versioacuten 900XE2CV

BOLETIacuteN (MARZO 2020) a2 Herramienta Administrativa Configurable

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VERSIOacuteN 900XE2CV

a2 Herramienta Administrativa Configurable

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HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA VERSIOacuteN 900XE2CV

Capiacutetulo

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Mejoras A2 HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA CONFIGURABLE VER 900XE2CV

Con el fin de mejorar en las operaciones de venta el manejo de las divisas se incorporaron al sistema una serie de

funciones que se detallan a continuacioacuten

- Modificacioacuten de otras formas de pago incorporando el manejo de monedas que pueden ser asociadas junto con

factores de cambio que pueden ser variables para cada uno

Como se observa en la imagen al momento de crear una forma de pago ahora se le puede colocar un origen que

corresponde a ldquomonedasrdquo De esta manera podemos seleccionar una moneda de origen y un factor que puede ser

configurado de 4 manerasrdquo

1


Los modos posibles se refieren a

1 Aplicar el factor de la moneda Aplicara directamente el factor que indicarnos en el archivo de monedas

(recomendado)

2 Aplicar el factor Local Se usaraacute el factor que indiquemos localmente de manera que no se veraacute alterado

cuando cambiemos el factor en el archivo de monedas

3 Aplicar el factor de la moneda + Factor Local Esto puede ser uacutetil cuando tenemos una forma de pago que

le queremos aplicar un valor adicional al de su factor de origen Ejemplo Tenemos para el doacutelar ($) un

cambio establecido de 7450000

4 Si elegimos esta opcioacuten y en el campo de factor Local expresamos un monto de 200000 entonces el

doacutelar se calcularaacute en base a 76500 para esta forma de pago

2


5 Aplicar el factor de la moneda ndash Factor Local Igual al esquema anterior pero restando el valor del factor

local

Con lo anterior en cuenta ahora podemos detallar las formas de pago independiente a la moneda que estemos usando De

forma tal que una configuracioacuten podriacutea quedar de la siguiente manera

Al momento de realizar la factura podemos seleccionar cualquiera de las formas de pago

3


Nota Importante Esta modificacioacuten fue incorporada tambieacuten para el administrativo Baacutesico x lo relevante que se ha vuelto

este tema para las transacciones que se realizan aquiacute en Venezuela De manera que ahora la ficha de inventario para el

administrativo Baacutesico incorpora el campo de Moneda para poder manejar los precios en $

4


Esto viene acompantildeado de la variable UTILIZA_FACTOR del archivo SsistemaDat para poder manejar los precios

directamente en Divisas

Ahora bien una vez que hagamos operaciones en diferentes divisas tenemos varios reportes que pueden reflejar los

montos en divisas para el respectivo control

5


1- Reporte de Ventas diarias (opcioacuten detallar otras formas de pago activa)

Nota Importante Como vemos los montos en otra moneda se detallan en la moneda nacional con su equivalencia al

factor de cambio del momento y en su moneda original

6


Ahora bien para complementar la posibilidad de evaluar las operaciones del sistema en una moneda alterna a la moneda

nacional el sistema al momento de grabar cada operacioacuten cuando tenemos activada la opcioacuten de ldquoUtiliza factorrdquo permite

re expresar estas operaciones en base a esa moneda Tomando como ejemplo este mismo reporte de ldquoVentas diariasrdquo

podemos ver una nueva opcioacuten que se incorporoacute

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El reporte expresa sus valores en funcioacuten de la moneda de referencia y el cambio que teniacutea al momento de la operacioacuten

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2- Reporte General de Ventas Activando igualmente la opcioacuten de expresar el reporte en funcioacuten de su valor referencia

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3- Reporte de productos Vendidos

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Ahora bien en el transcurso del mes el factor de cambio varia de forma tal que si queremos conocer como ha variado

podemos ahora consultarlo a traveacutes de la seccioacuten de ldquoAjuste de Monedasrdquo

Nota Importante Lo mismo aplica para los reportes de compras de manera de poder expresarlo en base al factor

de referencia independiente a su moneda de emisioacuten Reporte General de Compras Compras diarias y Productos

comprados

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INCORPORACION DE FACTOR DE PRECIO PARA EL MANEJO DE LAS PRESENTACIONES

Aplica Herramienta Administrativa Punto de Venta

Como bien sabemos las presentaciones no manejan precios en Divisas de forma que se hace engorroso la actualizacioacuten

constante de las presentaciones en funcioacuten de un factor de cambio A partir de esta versioacuten el sistema incorpora para cada

presentacioacuten un nuevo campo que se denomina ldquoFactor de Preciordquo de manera que el precio del producto en divisas se

multiplicara x este factor para determinar su precio

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Como vemos en esta imagen el producto caja de Clip tendraacute un precio de $105 hasta $121 en su precio 6

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Esto quiere decir que al momento de la venta el sistema ya no toma en cuanta su precio por el contrario tomara el

precio del producto y lo multiplicara x el factor de 11 veamos el resultado

Seria Precio unitario de $105 x 11 (Factor) = $1155 + 12 IVA = $1294

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IMPORTACION DE PRECIOS EN DIVISAD DESDE EL MODULO DE AJUSTE DE PRECIOS

Hasta ahora las importaciones de precios desde una hoja Excel solo eran posibles en moneda local a partir de esta

versioacuten podemos indicarle al sistema que los precios de origen corresponden a la moneda de referencia

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Nota Importante Solo seraacuten actualizados aquellos productos que en la ficha de inventario tengan como moneda la

moneda de referencia

CALCULADORA DEL SISTEMA

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La calculadora de uso general que posee el sistema fue modificada para incluir convertibilidad directa de la moneda de

referencia a la moneda local y viceversa

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Capiacutetulo

2 Revisiones

1 Reporte General de ventas x vendedores corregido problema en la totalizacioacuten

2 Relacioacuten de Facturas ndash Reporte de Proveedores Activacioacuten de Filtro de tipo de documento Egreso o Gasto

3 Consolidacioacuten Contable La variable de ldquoBase Imponiblerdquo para la construccioacuten de las plantillas contables de Venta

no se afectaba x los descuentos de manera que no era posible obtener el monto de la Base sin Descuento Se

modificoacute el caacutelculo reflejando la base ndash descuento en esta variable

4 Incorporacioacuten de la variable ldquofecha librordquo en la seccioacuten de otras cuentas en las operaciones de compras de

mercanciacutea

5 Al momento de procesar Ordenes de pago cuando se selecciona la opcioacuten de ldquoNota de Deacutebitordquo como forma de

pago se habilita la casilla de ldquoconfirmar nuacutemero de documentordquo de esta manera permite incluir el nuacutemero de

transferencia que asigno el banco a la transaccioacuten

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Esperamos que esta versioacuten sea del agrado de todos ustedes con la misma queremos reiterar el apoyo del equipo de

trabajo a2 hacia toda la cadena de distribuidores aportando con esta nueva versioacuten un grano maacutes de arena de la montantildea

que todos estamos construyendo

a2team siempre trabajando para un futuro y el futuro es hoy

Para sus comentarios y dudas soportea2comve

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