a1-trabajo gerencia de proyectos grupo 09- consolidado total al 13 de mayo 2012

DIPLOMADO EN

“GERENCIA Y GESTION DE PROYECTOS “

BAJO ESTANDARES DEL PMI

PROYECTO :

SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE

PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”GRUPO Nª 09

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PROYECTO :



INDICE

1. INTRODUCCION

2. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

3. PLAN DE GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

4.PROCESOS DE LA GESTION DEL ALCANCE

5.-EDT

6. PLAN DE GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

7. PLAN DE GESTION DEL COSTO DEL PROYECTO

8. PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

9. PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL

10. PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES

11. PLAN DE GESTION DE RIESGOS

12. PLAN DE GESTION DE LAS ADQUISICIONES

13. ANEXOS

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1. INTRODUCCIÓN

La última década se ha caracterizado por el desarrollo de las vías de comunicación, las que

están introduciendo importantes cambios tanto a nivel económico como social,

constituyéndose como el motor fundamental del desarrollo de los pueblos.

En este contexto, el presente trabajo de gestión de proyectos -que realiza el Consorcio

Sagitario como empresa supervisora- tiene la finalidad de coadyuvar a que la supervisión de

obra obtenida vía una Licitación Pública se desarrolle dentro de la normativa de

contrataciones vigente que garantice su vida útil de servicio, mediante la aplicación de las

técnicas y fundamentos del PMBOK (PMI 2008).

La obra a supervisar se denomina: “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO

DEL CALLAO”, que tiene un costo de obra de $. 941,747.50 dólares americanos y el

tiempo de ejecución de la misma es de 120 días calendario, cuya Supervisión asciende a

$ 94,174.75, que será cubierto íntegramente por el aporte del Tesoro Público (MEF), con un

plazo de ejecución para el presente Proyecto de 210 días calendario.

A fin de evaluar la rentabilidad social del proyecto se ha utilizado la metodología costo

beneficio. La sostenibilidad del mismo se encuentra garantizada por la participación

financiera e institucional de las municipalidades de los siete distritos, así como también por

la articulación que se hará oportunamente con instituciones que den soporte a algunas de

las actividades del proyecto.

En este sentido, el proyecto mencionado constituye una propuesta integral de supervisión,

para contribuir al desarrollo económico, social y cultural de las localidades del ámbito de

influencia.

El Plan de Gestión de Proyecto fue desarrollado con el objetivo de crear un documento

que plantee un plan enfocado a la administración de proyectos con el fin de generar un

mejor control de las actividades de supervisión de obra a desarrollar, mejorarla utilización

de los recursos, permitiendo crear una oportunidad donde se garanticen resultados y se

evite controversias que produzcan la no ejecución de la obra en el tiempo y costo

presupuestados.

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1 CARÁTULA DEL PLAN SUBSIDIARIO

Grupo: - Challco Duran, Antonino

- Gómez Cabrera, Jesús José

- Manco Céspedes, Manuel

- Béjar, Ramiro

Nombredel proyecto: SUPERVISION DE OBRA “PAVIMENTACION DE PISTAS

EN EL CERCADO DEL CALLAO”

Plande Gestión

Subsidiario:

Plan de Gestión de la

Integración

x Plan de Gestión

del Alcance

x

Plan de Gestión de

Cronograma

x Plan de Gestión

de Costos

x

Plan de Gestión de Calidad x Plan de Gestión

de RRHH

x

Plan de Gestión de

Comunicaciones

x Plan de Gestión

de Riesgos

x

Plan de Gestión de

Adquisiciones

x

Nombre del equipo/

empresa: CONSORCIO SUPERVISOR SAGITARIO S.A.C.

Integrantes del equipo:Nombre Cargo

Antonino Chalco Duran Gerente de Proyecto – Jefe de Supervisión

Jesús Gómez Cabrera Asistente del Gerente de Proyecto

Ramiro Bejar Torres Asistente de Supervisión de Obra

Manuel Manco Cespedes Ing. Control de Calidad

Carlos Perez Salas Topografo

Ruben Rojas Ruiz Administrador

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2. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

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2.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

TÍTULO DEL PROYECTO.

SUPERVISION DE LA OBRA: “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”

GERENTE DEL PROYECTO

Ing. Antonino Challco Duran

Con 15 años de experiencia trabajando para el sector público y privado en la construcción.

Desempeña el cargo de Gerente de Proyectos desde marzo del 2007.

El Gerente de Proyecto reportará el avance del proyecto a la Gerencia General del

Consorcio Supervisor Sagitario.

PATROCINADOR DEL PROYECTO

Por tratarse de un proyecto de Inversión Pública, en este caso el patrocinador del proyecto

es el Ministerio de Economía y finanzas (MEF).

DESCRIPCION DEL PROYECTO

El presente proyecto comprende la organización y gestión para supervisión de la obra:

Pavimentación de Pistas en el Cercado del Callao.

La gestión del proyecto comprende:

Fase 1:

Trabajos antes del inicio de la obra, cuya duración es de 15 días, donde

básicamente se realiza la revisión del expediente técnico

Fase 2:

Trabajos en la ejecución de la obra cuya duración es de 120días, donde

básicamente se supervisa la ejecución de la obra, realizando para este fin una serie

de tareas que básicamente se refieren a informes mensuales de avance de obra.

Fase 3:

Trabajos posteriores a la ejecución de la obra cuya duración será de 75 d.c., que

comprende una serie de informes técnicos que garantizan el término satisfactorio de

la obra, con las debidas garantías que la ley de Contrataciones del Estado y su

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Reglamento indican.

ORGANIZACIÓN EJECUTORA

Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C.

CLIENTE

Municipalidad Provincial del Callao.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Cumplir con el Contrato de Supervisión de Obra firmado por el Consorcio Supervisor

Sagitario S.A.C. con el cliente de acuerdo a sus Especificaciones Técnicas y sus

concordancias con la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

El proyecto tiene los siguientes objetivos:

Satisfacer los requerimientos de los interesados.

Cumplir con los términos del contrato de la supervisión de obra

Recomendar a la Municipalidad Provincial del Callao las medidas técnicas

administrativas que se deben adoptar para la correcta ejecución de la obra.

Controlar la calidad de los trabajos y realizar pruebas de control de calidad del

pavimento.

Velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad e Impacto Ambiental.

Verificar que los materiales a usar deban contar con las pruebas y certificados

correspondientes.

Efectuar los trámites y coordinaciones necesarias para el abastecimiento de los

servicios básicos (energía eléctrica, etc.), conforme al proyecto antes de la conclusión

de la obra.

Elaborar y/o revisar las valorizaciones del Contratista por obra ejecutada.

Elaboración de los metrados post construcción.

Pronunciarse sobre la Liquidación del Contrato de Obra.

ACTORES INVOLUCRADOS E INFLUENCIA

Sponsor del Proyecto (Patrocinador):

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Ministerio de Economía Y Finanzas (MEF)

Interesados del Proyecto

Municipalidad Provincial del Callao (MPC).

Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C.

Población del Cercado del Callao

Sindicato de Construcción Civil de la zona de Influencia de la obra.

Sector Privado

Laboratorios de Ensayos de Materiales.

INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN

Sistema de Organiza c i ón:

El sistema organizativo del Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C. para la dirección del

proyecto es el de Sociedad Anónima Cerrada. El capital de la empresa estará dividido en

participaciones iguales entre los socios.

Como estructura organizativa de la empresa adoptaremos la estructura

funcional, en la que tendremos un alto grado de especialización así como de la división

del trabajo. El Gerente General de sociedad nombrará al Gerente del Proyecto,

Estructura de la organiza c i ón:

Desarrollaremos más detalladamente este apartado en el área de conocimiento de

Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto, en la que incluiremos además un

cronograma más detallado del personal de participa en el Proyecto.

OPORTUNIDADES DEL NEGOCIO

Generar oportunidades de negocios utilizando la experiencia profesional del equipo

de especialistas que conforma el Consorcio Supervisor Sagitario, mediante su

participación en Licitaciones Públicas y/o Concurso de Méritos en el Sector Privado,

para el rubro de la industria de la construcción y consultoría de obras. Utilizar la

experiencia del recurso humano con el que se cuenta y que es en estos momentos

escaso en las empresas de la competencia.

Generar experiencia profesional y un mayor posicionamiento en el mercado nacional

de la consultoría de obras, lo cual nos abrirá mayores y mejores oportunidades de

negocios en el futuro, debido a la experiencia adquirida con cada trabajo

desarrollado. Esto es una activo más para la empresa supervisora.

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Generar utilidades para el presente proyecto las cuales son estimadas en el 10% del

costo directo presupuestado. Siendo un proyecto de supervisión de obra, a

diferencia de una ejecución, y considerando la experiencia de más de 20 años en el

mismo rubro del Consorcio Supervisor Sagitario S.A.C., se estima que los riesgos

para no generar una rentabilidad en el presente proyecto son mínimos y según

juicio de expertos por experiencias en los proyectos anteriores se ha estimado en el

10% del valor presupuestado para el presente proyecto.

ASUNCIONES

Contar con el presupuesto aprobado por el Ministerio de Economía y Finanzas.

Se asume que se mantendrá una estabilidad política, económica durante periodo de

la ejecución del proyecto.

Contar con la aprobación del proyecto de la dirección ejecutiva.

Contar con la firma de Contrato con la Municipalidad Provincial del Callao.

Se asume que no se contarán con cambios políticos, administrativos en las

organizaciones que puedan perjudicar a los proyectos.

Contar con el equipo de trabajo que va a ejecutar el proyecto.

RESTRICCIONES DEL ENTORNO

El proyecto tendrá un tiempo de ejecución de siete meses (7) contandos a partir de

la fecha de la firma del contrato.

El costo máximo requerido para la ejecución del proyecto es de US$ 94,174.75

Dólares Americanos.

Que el contrato de ejecución de la obra se desarrolle.

Interferencia con redes de servicios públicos existentes.

Conflictos sociales de construcción civil.

ANALISIS COSTO BENEFICIO

Proyecto rentable en aproximadamente 10.00% del costo directo del mismo.

JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Obligación contractual en razón al Contrato de Consultoría N° 025-12-MPC de fecha 15 de

abril de 2012, suscrito con la Municipalidad Provincial del Callao, para la Supervisión de la

Obra: ¨PAVIMENTACIÓN DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO¨

RESUMEN DEL CRONOGRAMA DE HITOS (FASES PRINCIPALES DEL PROYECTO)

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Trabajos antes del inicio de la obra

Trabajos en la ejecución de la obra

Trabajos posteriores a la ejecución de la obra

PRESUPUESTO RESUMIDO:

PRESUPUESTO RESUMIDO

PROYECTO :PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO

LOCALIDAD : CERCADO DEL CALLAO DISTRITO : CALLAO PROVINCIA : CALLAO REGION : CALLAO FECHA : MARZO 2012

ITEM

DESCRIPCION TOTAL

DOLARES

1.0 PERSONAL 44,880.00

2.0 EQUIPOS 6,607.00

3.0 MATERIALES 10,020.59 COSTO DIRECTO 66,507.59 GASTOS GENERALES 10 % 6,650.76 UTILIDAD 10 % 6,650.76 SUB TOTAL 79,809.11 I.G.V. 18 % 14,365.64 PRESUPUESTO TOTAL 94,174.75

SON: NOVENTA Y CUATRO MIL CIENTO SETENTA Y CUATRO Y 75/100 DOLARES AMERICANOS

01 DOLAR AMERICANO = S/. 2.70 Nuevos Soles

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3.- ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL

PROYECTO

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ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE DEL PROYECTO

3.1 TITULO DEL PROYECTO

Supervisión de la obra: Pavimentación de Pistas en el Cercado del Callao.

3.2 OBJETIVOS DEL PRODUCTO

Tratándose de una supervisión de obra, que es un proyecto de gestión, el producto,

que en este caso será la pavimentación de pistas, será obtenido por la empresa

ejecutora de la obra.

La ejecución de la obra comprende la pavimentación de 10,000.00 m2 de pistas de

concreto con f`c= 210 kg/cm2, que incluye las siguientes partidas:

- Explanaciones y Compactación de Subrasante, Eliminacion de Material excedente- Sub Base- Base - Vaciado de concreto f´c= 210 kg/cm2- Señalizacion

3.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO

El proyecto tiene como objetivos:

Satisfacer los requerimientos de los interesados.

Cumplir con los términos del contrato de la supervisión de obra

Recomendar a la MPC las medidas técnicas administrativas que se deben adoptar para

la correcta ejecución de la obra.

Remitir alternativas técnicas de las correcciones del proyecto, indicando las que son

necesarias de la intervención del proyectista.

Controlar la calidad de los trabajos y realizar pruebas de control de calidad del

pavimento.

Velar por la seguridad en obra para los equipos de trabajo para la mitigación de

accidentes.

Velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad e Impacto Ambiental.

Verificar que los materiales a usar deban contar con las pruebas y certificados

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correspondientes.

Informar a la entidad contratante de las pruebas de control efectuadas firmando los

protocolos validando su aprobación.

Efectuar los trámites y coordinaciones necesarias para el abastecimiento de los

servicios básicos (energía eléctrica, etc.), conforme al proyecto antes de la conclusión

de la obra.

Elaborar y/o revisar las valorizaciones del Contratista por obra ejecutada, sus recibos

de pago y reajustes por mayor costo, a más tardar a los cinco (05) días, contados a

partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva.

Propiciar reuniones de coordinación en casos necesarios entre la MPC, la firma

constructora, empresas de servicio, proveedores y cualquier otra persona que sea de

importancia para la buena ejecución de la obra y el cumplimiento de las funciones.

Asimismo, presentarse en las oficinas de la MPC cuando fuera requerida, a fin de

informar o recibir indicaciones referentes a la obra o a sus tareas de Supervisión.

Elaboración de los metrados post construcción.

Pronunciarse sobre la Liquidación del Contrato de Obra que debe presentar el

Contratista así como de la validez de los documentos que la acompañan dentro de los

veinte (20) días calendario de recibida, y en caso de que el contratista de obra no la

presente en el plazo previsto, elaborar la Liquidación del contrato de obra y presentarla

a la Gerencia de Administración dentro del plazo de veinte (20) días calendario

contados desde el vencimiento de este plazo, para su revisión, aprobación y

notificación al Contratista, en cumplimiento de lo indicado el Art 211° del Reglamento

(DS 184-2008–EF).

Métricas de los Objetivos del Proyecto

OBJETIVO METRICA

El valor del Proyecto no debe

excederse de lo presupuestado

US$ 94,174.75 Inc. IGV.

El proyecto debe culminarse del

plazo especificado.

07 meses

3.4 DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto consiste en la Supervisión de la obra: Pavimentación de Pistas en el Cercado

del Callao, cuyo desarrollo está dividido en 3 fases:

FASE 1 Previa a la ejecución de la obra. 15 d.c.

FASE 2 Durante la ejecución de la obra.120 d.c

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FASE 3 Después de la ejecución de la obra. 75 d.c.

En dichas fases se revisará, controlará y aprobará las actividades que realiza la empresa

ejecutante de la obra conforme a las exigencias del contrato de Supervisión.

3.5 REQUISITOS DEL PROYECTO1. Contar con el Expediente Técnico de la obra aprobado2. Contar con el Registro de Consultoría vigente3. Contar con el financiamiento.

3.6 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO

RESULTADO INDICADOR DE ACEPTACION

FASE I

Informe de Revisión del Expediente

Técnico de ejecución de la Obra

-Plazo de entrega: 05 días después de firmado

el contrato.

-Conclusiones y recomendaciones de lo

revisado.

FASE II

Informes de Avance y Situación de la

obra

-Plazo de entrega: 05 días de iniciado el mes.

-Control Técnico de la obra.

-Control Económico de la obra.

-Presentación de anexos. Copias del cuaderno

de obra, Fotos de actividades de control

técnico. Certificados de control.

Informes de Valorizaciones de obra -Plazo de entrega: 05 días de iniciado el mes.

-Control de Avance de la obra.

-Control financiero de la obra.

- Presentación de anexos. Copias del

Cuaderno de Obra, Fotos de la ejecución.

FASE III

Informe de Recepción de obra -Plazo de entrega: 05 días de finalizada la

obra.

-Asesoramiento al Comité de Recepción de

Obra.

-Firma del Acta de Recepción de obra

Informe de Liquidación de obra -Plazo de entrega: 60 días después de

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recepcionada la obra.

-Revisión de la Liquidación presentada por la

empresa que ejecutó el Proyecto.

-Revisión de Memoria Descriptiva, Planos y

Metrados post-construcción.

Informe Final y Liquidación de la

Supervisión de la obra

-Plazo de entrega: 15 días después de

aprobada la Liquidación de la Obra.

-Liquidación de la Supervisión de la Obra.

3.7 RIESGOS INICIALES

Que no se contrate a la empresa que ejecute la obra.

Que la empresa contratista no cuente con la capacidad técnica y económica para

ejecutar la obra.

Que no esté disponible el terreno donde se ejecute la obra.

Que el Expediente Técnico de ejecución de la obra tenga deficiencias en su

elaboración.

3.8 REQUERIMIENTOS

.

Para la ejecución del Proyecto se requiere contar con el contratista seleccionado por la

Municipalidad Provincial del Callao que se encargue de ejecutar la obra.

3.9 FASES Y PRINCIPALES ENTREGABLES DEL PROYECTO

El proyecto consta de tres fases los cuales son:

1. Fase 1.- Actividades previas al inicio de la obra.

1.1 Firmar el contrato de Supervisión de obra

1.2 Informar sobre la Revisión del Expediente Técnico.

2. Fase 2.- Actividades durante la ejecución de la obra.

2.1 Participar en la Entrega de Terreno.

2.2 Controlar la ejecución de la obra.

2.8 Elaborar informes mensuales y de valorizaciones.

3. Fase 3.- Actividades posteriores a la obra.

3.1 Elaborar el Informe de Recepción de Obra y asesoramiento al Cliente para

la recepción y suscripción del Acta de Recepción de obra.

3.2 Elaborar el Informe de revisión de Liquidación de obra y aprobar.

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3.3 Elaborar el Informe final y Liquidación de Supervisión de obra.

3.10 FASES E HITOS

Fases:

Fase 1.- Actividades previas al inicio de la obra.

Fase 2.- Actividades durante la ejecución de la obra.

Fase 3.- Actividades posteriores a la obra.

Hitos:

Firma del contrato de Supervisión de la Obra.

Acta de entrega del terreno y apertura del Cuaderno de Obra.

Acta de recepción de obra.

Liquidación de la Supervisión de la Obra.

3.11 ASUNCIONES

Contar con el presupuesto aprobado por el ministerio de economía y finanzas.

Se asume que se mantendrá una estabilidad política, económica durante periodo de

la ejecución del proyecto.

Contar con la aprobación del proyecto de la dirección ejecutiva.

Contar con la firma de Contrato con la Municipalidad Provincial del Callao.

Se asume que no se contarán con cambios políticos, administrativos en las

organizaciones que puedan perjudicar a los proyectos.

Contar con el equipo de trabajo que va a ejecutar el proyecto.

3.12 RESTRICCIONES DEL ENTORNO

El proyecto tendrá un tiempo de ejecución de ocho meses (7) contando a partir de la

fecha de la firma del contrato.

El costo máximo requerido para la ejecución del proyecto es de US$ 94,174.75.

Que el contrato de ejecución de la obra se desarrolle.

Interferencia con redes de servicios públicos existentes.

Conflictos sociales de construcción civil.

3.13 LIMITES DEL PROYECTO

El proyecto está sujeto a las condiciones establecidas en el contrato de Supervisión

de la obra, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

El monto de posibles prestaciones no deberán exceder al 15% del monto

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contractual de la obra.

3.14 EDT PRELIMINAR

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4.- PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL

PROYECTO

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4.1 DESCRIPCION DE LA GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO.

El presente proyecto comprende a los trabajos para la Supervisión de Obra:

“PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”.

El Consorcio Supervisor Sagitario participa para garantizar que la obra sea construida es

estricto cumplimiento del expediente técnico aprobado y las normas técnicas legales

vigentes.

Para tal fin, se ha trazado objetivos que consisten en:

Fase 1:



Fase 2:

Trabajos en la ejecución de la obra cuya duración es de 120días, donde

básicamente se supervisa la ejecución de la obra, realizando para este fin una serie

de tareas que básicamente se refieren a informes mensuales de avance de obra.

Fase 3:

Trabajos posteriores a la ejecución de la obra cuya duración será de 45 d.c., que

comprende una serie de informes técnicos que garantizan el término satisfactorio de

la obra, con las debidas garantías que la ley de Contrataciones del Estado y su

Reglamento indican.

4.2 PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Iniciación:

Los participantes en el proyecto serán:

Los miembros del Equipo del Proyecto.

La Municipalidad Provincial de Callao.

La empresa ejecutora de la Obra.

La población de la zona donde se ejecuta la obra.

Otros que están de acuerdo en la ejecución de la obra.

Otros que están en desacuerdo en la ejecución de la obra.

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PROYECTO :



Una vez firmado el contrato de Supervisión de la obra, se firmara el Acta de

Constitución del Proyecto con la participación de Gerente General (Jefe de

Supervisión), Ing. de Calidad e Ing. Asistente.

Se procederá a desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto.

Planificación:

Se desarrollará el Plan de Gestión del Proyecto en función a la propuesta

presentada a la Municipalidad.

Este consistirá en:

Planificación del Alcance.- Se desarrollará mediante reuniones del Equipo del

Proyecto. Se tendrá en cuenta el Acta de constitución del Proyecto, el

Enunciado del Alcance del Proyecto y Plan de Gestión del Proyecto. Se

obtendrá como resultado el Plan de Gestión del Alcance del Proyecto.

Creación del EDT.- Se desarrollará la Estructura de Desglose del Trabajo y su

correspondiente diccionario mediante reuniones del Equipo del Proyecto.

Desarrollo del Cronograma.- Mediante las reuniones del Equipo del Proyecto y

estimación de la duración de las actividades indicadas en el EDT se obtendrá

el Cronograma del Proyecto, demás calendarios del proyecto y actualizaciones

posteriores.

Preparación de Presupuesto.- Conforme al Plan de Gestión de Costos, se

determinará la Línea Base del Costo y actualizaciones posteriores.

Planificación de la Calidad.- Se desarrollará el Plan de Gestión de Calidad y

su métrica en función al Enunciado del Alcance del Proyecto y Plan de

Gestión.

Planificación de los Recursos Humanos.- Se desarrollará el Plan de Gestión

del Personal, Organigrama del Proyecto y roles y responsabilidades de los

integrantes conforme a los factores ambientales de la empresa y Plan de

Gestión del Proyecto.

Planificación de las Comunicaciones.- Desarrollaremos el Plan de Gestión de

las Comunicaciones a fin de definir los requisitos y formas de las

comunicaciones.

Planificación de la Gestión de Riesgos.- Consiste en identificar los riesgos,

planificar el plan de respuesta y analizar sus costos.

Planificación de las Adquisiciones.- Se elaborará el Plan de Gestión de las

Adquisiciones en función al Alcance del Proyecto y sus EDT.

Ejecución:

Dirigir y gestionar la ejecución del Proyecto.

Conforme al Plan de Gestión del Proyecto y las solicitudes de cambio

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PROYECTO :



aprobadas, se desarrollara el proyecto dando como resultados los productos

entregables con la elaboración de los informes respectivos.

Control:

Supervisar y controlar el trabajo del Proyecto. – Derivado de las reuniones de

coordinación y del estado del proyecto se verificará la ejecución del Proyecto y

las correcciones de posibles desviaciones.

Cierre:

Culminado el Proyecto con la entrega del producto a satisfacción de la Entidad

Contratante, se procederá a efectuar el cierre del mismo con las conclusiones

de las lecciones aprendidas y análisis del beneficio logrado.

4.3 PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

DESCRIPCIÓN DE LA GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El proyecto consiste en la Supervisión de la obra: Pavimentación de pistas en el

Cercado del Callao, cuyo desarrollo está dividido en 3 fases:

Previa a la ejecución de la obra. 15 d.c.

Durante la ejecución de la obra. 120d.c

Después de la ejecución de la obra. 75 d.c.

En dichas fases se revisará, controlará y aprobará las actividades que realiza la

empresa ejecutante de la obra conforme a las exigencias del contrato de

Supervisión.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO (HITOS)

RESULTADO INDICADOR DE ACEPTACION

Informe de Revisión del Expediente

Técnico de ejecución de la Obra

-Plazo de entrega: 05 días después de firmado

el contrato.

-Conclusiones y recomendaciones de lo

revisado.

Informes de Avance y Situación de la

obra

-Plazo de entrega: 05 días de iniciado el mes.

-Control Técnico de la obra.

-Control Económico de la obra.

-Presentación de anexos. Copias del cuaderno

de obra, Fotos de actividades de control

técnico. Certificados de control.

Informes de Valorizaciones de obra -Plazo de entrega: 05 días de iniciado el mes.

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PROYECTO :



-Control de Avance de la obra.

-Control financiero de la obra.

- Presentación de anexos. Copias del

Cuaderno de Obra, Fotos de la ejecución.

Informe de Recepción de obra -Plazo de entrega: 05 días de finalizada la

obra.

-Asesoramiento al Comité de Recepción de

Obra.

-Firma del Acta de Recepción de obra. Plazo

depende del Comité de Recepción Max. 30

d.c.

Informe de Liquidación de obra -Plazo de entrega: 60 días después de

recepcionada la obra.

-Revisión de la Liquidación presentada por la

empresa que ejecutó el Proyecto.

-Revisión de Memoria Descriptiva, Planos y

Metrados post-construcción.

Informe Final y Liquidación de la

Supervisión de la obra

-Plazo de entrega: 15 días después de

aprobada la Liquidación de la Obra.

-Liquidación de la Supervisión de la Obra.

ORGANIZACIÓN INICIAL DEL PROYECTO

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PROYECTO :



Gerente de Proyecto: responsable de:

Liderar la implementación de las actividades.

Dirigir las actividades del proyecto.

Evaluar los resultados mensuales del proyecto.

Proponer acciones correctivas.

Disponer de los recursos físico y económicos de acuerdo a

requerimientos de las actividades.

Emitir informes gerenciales de avance físico y financiero del proyecto

Elaborar un informe final de resultados y lecciones aprendidas.

Asumir el cargo de Jefe de Supervisión de la Obra.

· Ing. de Control de Calidad; responsable de:

Revisión continúa de los aspectos de seguridad de obra.

Participación en los controles de calidad durante la ejecución de la obra.

Elaborar los entregables de control de calidad.

· Ing. Asistente de obra; responsable de:

Hacer seguimiento al Plan de Trabajo de cada actividad de la empresa contratista.

Controlar los avances, metrados y ejecución de la obra.

Gerente del Proyecto( Jefe de Supervisión)

Ing. de Control de Calidad Ing. Asistente de Obra

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PROYECTO :



Controlar el avance financiero y económico de la obra.

Elabora los entregables de los informes de Avance, situación y valorizaciones de

obra.

4.4 ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO.

El presente proyecto desarrollara el servició de la obra:“PAVIMENTACION DE PISTAS EN

EL CERCADO DEL CALLAO” nuestra participación es garantizar que la obra sea

construida es estricto cumplimiento del expediente técnico aprobado las normas vigentes a

fin de garantir su calidad y estabilidad en el tiempo.

Para tal fin, se ha trazado objetivos que consisten en:

Fase 1:



Fase 2:

Trabajos en la ejecución de la obra cuya duración es de 120 días, donde

básicamente se supervisa la ejecución de la obra.

Realizando par tese fin una serie de tareas que básicamente se refieren a informes

de avance de obra en forma periódica.

Fase 3:

Trabajos posteriores a la ejecución de la obra durante 75 d.c., que comprende una

serie de informes técnicos que garantizan el término satisfactorio de la obra, con las

debidas garantías que la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento indican.

4.5 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO.

1. Fase 1.- Actividades previas al inicio de la obra.

1.1 Firma del contrato de Supervisión de obra

1.2 Revisión del Expediente Técnico

1.3 Coordinaciones con la Entidad Contratante y otros.

2. Fase 2.- Actividades durante la ejecución de la obra.

2.1 Entrega del Terreno.

2.2 Revisión de la documentación del contratista.

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PROYECTO :



2.3 Revisión y aprobación del replanteo general de la obra.

2.4 Revisión y tramitación de aprobaciones de modificaciones de obra.

2.5 Manejo del Plan de aseguramiento de calidad de la obra.

2.6Absolución de consultas formuladas por el contratista.

2.7 Control de programación de la obra.

2.8 Elaboración de informes mensuales y de valorizaciones.

3. Fase 3.- Actividades posteriores a la obra.

3.1 Elaboración de Informe de Recepción de Obra y asesoramiento al Cliente

para la recepción y suscripción del Acta de Recepción de obra.

3.2 Elaboración de informe de revisión de Liquidación de obra y aprobación de

planos y metrados post-construcción.

3.3 Elaboración de Informe final y Liquidación de Supervisión de obra.

4.6 DICCIONARIO DE LAS EDT

1. FASE 1: TRABAJOS PREVIOS AL INICIO DE LA EJECUCIÓN DE LA

OBRA:

1.1. FIRMA DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN DE OBRA

Otorgada la Buena Pro y previo a la suscripción del Contrato de Consultoría,

efectuaremos las siguientes acciones:

Adecuaciones del “Modelo de Contrato” a las condiciones acordadas

durante el proceso de selección o concurso (absolución de consultas y

observaciones).

El Contrato será suscrito por el representante designado del Cliente y por

el representante designado de la Empresa Supervisora.

Con las condiciones pactadas indicadas en el contrato y la firma del mismo, se

inicia formalmente el Grupo de Procesos de Iniciación.

Al tratarse de un proceso de selección por concurso de méritos, previamente a

la suscripción del Contrato de Supervisión con el Cliente, ya se tiene

designado al ingeniero responsable ante el cliente, el cual para este caso será

denominado: Jefe de Supervisión y no necesariamente el Gerente de

Proyecto.

1.2. REVISION, VERIFICACION Y COMPATIBILIZACIÓN DEL

PROYECTO

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Una vez firmada el acta de constitución del proyecto, e iniciados formalmente

nuestros servicios de supervisión, se procederá a la revisión de todos los

documentos del Expediente Técnico de la Obra (planos, memoria descriptiva,

presupuestos, calendarios de avance de obra y adquisición de materiales,

especificaciones técnicas, planillas de metrados, análisis de precios unitarios,

memoria de cálculos, etc.)

La Gerencia de Proyecto, comprometerá la asistencia técnica requerida para

esta labor, incluyendo la participación de los asesores especialistas, hasta la

formulación del respectivo entregable al cliente.

Esta labor de revisión del Expediente Técnico se efectuará previo al inicio de la

ejecución de la Obra, con esta concepción se tiene la ventaja de “limpiar” con

anticipación eventuales incompatibilidades entre el expediente técnico, planos

y otros documentos contractuales, además de ser confrontada con estado

actual de la obra y así permitir formular las eventuales modificaciones y/o

soluciones más convenientes, evitando demoras en el inicio de la Obra.

Esta revisión se plasmará en el Informe de Compatibilidad del Proyecto (Obra).

1.3. REVISION DEL CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA:

Una vez firmado el contrato de la ejecución de obra, la supervisión procederá a

la revisión del calendario de avance de obra, presentado por la ejecutora de la

obra en su propuesta técnica.

1.4. REVISION DEL CALENDARIO DE ADQUISICION DE MATERIALES

Y ADELANTOS:

Una vez firmado el contrato de la ejecución de obra, la supervisión procederá a

la revisión del calendario de adquisición de materiales para la obra, así como

de los adelantos a otorgar por la Entidad a la empresa ejecutora de la obra.

1.5. INFORME INICIAL:

Previo al inicio de la ejecución de la obra o Fase II, la supervisión de obra,

procederá a presentar un Informe Inicial, de la revisión efectuada

anteriormente, con las recomendaciones y conclusiones del caso, en el plazo

de 05 días calendarios.

2. FASE 2: TRABAJOS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA :

2.1.1. ENTREGA DEL TERRENO:

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



La Supervisión coordinará, asesorará y participará en la entrega del terreno al

Contratista de la Ejecución de la Obra o su Representante, definiendo los hitos

que lo delimitan y los puntos geométricos necesarios para el replanteo de la

obra, siendo este trabajo ejecutado por el Contratista y aprobado por la

Supervisión, además deberán quedar definidas las canteras u otros aspectos

necesarios para la ejecución de la Obra. Esta actividad se registrará

suscribiendo la denominada Acta de Entrega de Terreno, la cual será suscrita

por el Contratista de la obra, el correspondiente y aperturando el Cuaderno de

Obra, donde se consignará todas las ocurrencias durante la construcción,

fijando la fecha de inicio de la obra y visando el mismo en todos sus folios.

2.1.2. REUNION DE COORDINACION CON EL CONTRATISTA

El Gerente de Proyecto, asistido con los Especialista a su cargo, harán la

presentación explicativa al Cliente de los resultados del Informe de

Compatibilidad del Proyecto (Obra), lo cual se plasmará en un Acta de

Reunión, y será el cliente, quien de acuerdo a los implicancias del citado

informe, solo tome conocimiento desestimando recomendaciones o se decida

a tomar una acción para la modificación y/o corrección del proyecto-obra.

2.1.3. APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA:

En la fecha de la entrega de terreno, el Gerente del Proyecto (Jefe de

Supervisión), conjuntamente con el Ing. Residente de Obra, procederán a la

apertura del Cuaderno de Obra, el el cual se anotaran todas las incidencias de

la obra a ejecutarse.

2.1.4. REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL REPLANTEO GENERAL DE LA

OBRA.

La Supervisión durante la entrega del terreno verificará y en el transcurso de la

etapa inicial de la obra, verificará y aprobará el replanteo general del trazado

de la obra que deberá ser ejecutado por el Contratista, comprendiendo el

estado y monumentación de los BM referenciales.

2.2.1.1. CONTROL DE LA PROGRAMACION Y AVANCE FISICO DE LA

OBRA

La Supervisión hará el seguimiento permanente del estado de avance de las

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



obras y mantendrá informado al Cliente mediante informes periódicos

establecidos en el Contrato suscrito.

Exigirá al Contratista la presentación de la Programación de Obra tomando en

consideración las fechas y plazos fijados en las bases del Programa para la

utilización de equipos, personal, abastecimiento de materiales, debiendo

además solicitar la actualización de los mismos durante todo el período de

ejecución de la Obra para tener un control permanente del avance de cada una

de las partidas, especialmente las que se encuentren en la Ruta Crítica de la

Obra y/o con tolerancias o holguras mínimas.

La Supervisión también verificará que los Diagramas Pert-CPM presentamos

por el Contratista sean cumplidos y actualizados en forma continua por las

variaciones que se produzcan durante la ejecución de la obra.

2.2.2.1. VALORIZACION E INFORME DE OBRA Nº 01

De acuerdo a las obligaciones a contractuales y teniendo en cuenta el plazo

para la ejecución de la Obra, hace necesario que la supervisión presente los

siguientes informes:

















2.2.3.1. RESOLUCION DE RECLAMOS, EXPEDIENTE TECNICO DE

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS

Comprende confrontar lo diseños, cantidades de obras y además

especificaciones propuestas en el Expediente Técnico, con las condiciones y

características físicas del terreno donde se construirá la Obra, solamente

después de esta confrontación se podrán conocer con exactitud las eventuales

modificaciones y estudios complementarios de acuerdo a las normas y

procedimientos que se establecen en el contrato, haciendo de conocimiento

del Cliente para su aprobación y trámite correspondiente.

La formulación de estas modificaciones y/o estudios complementarios,

deberán ejecutarse con participación del Proyectista, Supervisión y Contratista,

debiendo programar su ejecución sin alterar el programa global de toda la

obra, evitando de esta manera contratiempos y mayores costos.

2.2.4.1. CONTROL DE CALIDAD DE MATERIALES, COMPACTACION Y

PRUEBAS DE COMPRESION DE CONCRETO

La Supervisión al iniciar con el servicio, formulará su propio programa de

controles y ensayos de laboratorio para certificar la calidad de todos los

materiales de los certificados de calidad de materiales e insumos a ser

empleados en la obra.

La Supervisión antes de iniciar con los trabajos solicitará al contratista la

presentación de los certificados de calidad de materiales e insumos, en algunos

casos debiéndolos verificar en sus propios laboratorios o solicitando servicios

externos.

3. FASE 3: TRABAJOS POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:

3.1. ELABORACIÓN DE INFORME DE TERMINO DE OBRA

La Supervisión con anticipación a la terminación de la Obra, incluyendo los

trabajos complementarios y/o modificaciones al proyecto, comunicará al Cliente

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



la fecha de vencimiento de plazo contractual para proceder a la recepción de la

obra, la misma que debe ser solicitada por el Contratista a través del Cuaderno

de Obra. En esas circunstancias la Supervisión había verificado que el

Contratista levante todas las observaciones a la obra ejecutada que

previamente se hayan observado, solicitando al Cliente la designación de la

Comité de Recepción de Obra, actuando como asesor del mismo para participar

en cada una de las etapas de la Recepción de la Obra y Levantamiento de

Observaciones. La Supervisión presentará al Cliente un Informe de Recepción

de Obra.

La supervisión participará, suscribiendo el Acta de Recepción de Obra

correspondiente, conjuntamente con los miembros de la Comisión de la Entidad

y el Contratista o su Representante Legal. Los plazos para esta etapa de

recepción de obra, serán establecidos en la reglamentación vigente y el contrato

suscrito con el Cliente.

3.2. MEMORIA DESCRIPTIVA DE OBRA Y PLANOS DE REPLANTEO.

La Supervisión aprobará los planos conforme a la obra que elaborará el

Contratista, éstos planos deberán mostrar en planta, secciones y perfil todo el

Proyecto tal como han sido ejecutado, así como los detalles constructivos,

debiendo ser complementados con un cuadro de metrados de cada una de las

partidas de obra ejecutada, tanto del Contrato Principal como de las Obras

Adicionales y/o Modificaciones del Proyecto.

La Supervisión también aprobará la Memoria Descriptiva Valorizada de Obra

que presentará el Contratista.

La Supervisión revisará y aprobará la Liquidación de Obra presentada por el

Contratista. Será trasladada al Cliente, mediante un Informe de Liquidación de

Obra, en los plazos determinados por la reglamentación vigente y contrato

suscrito.

3.3. RECEPCION DE OBRA Y LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES.

Una vez culminada la obra y con la coordinación de la Entidad y la presencia

del ejecutor de la obra, se procederá al acto de recepción de obra y firma del

acta respectiva, en la cual se incluirá de ser el caso las observaciones

correspondientes.

3.4. FORMULACION DE LIQUIDACION DE LA OBRA:

La Supervisión revisará la Liquidación de obra elaborada por el ejecutor de la

obra o en su defecto, presentará a la Entidad la Liquidación de la Obra

elaborada por la misma, dentro de los plazos correspondientes, con las

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



recomendaciones del caso.

3.5. FORMULACION DE LIQUIDACION DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN

DE OBRA:

La Supervisión presentará al Cliente dentro del plazo establecido en la

reglamentación correspondiente, la liquidación del Contrato de Supervisión de

Obra.

EJECUCIÓN DE LA OBRA (PRODUCTO):

Estas actividades serán realizadas por el ejecutor de la obra.

4.1. INICIO DE OBRA:

Etapa que coincide con la entrega de terreno.

4.2. EXPLANACIONES Y COMPACTACION DE SUB RASANTE,

ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE.

Esta actividad del ejecutor de obra comprende los trabajos de movimientos de

tierras, cortes, rellenos y eliminación de material excedente. Compactación y

conformación de sub rasante.

4.3. SUB BASE.

Comprende la colocación y compactación de material afirmado de 15cm de

espesor para la conformación de la sub base.

4.4. BASE.

Comprende la colocación y compactación de material afirmado de 20cm de

espesor para la conformación de la base.

4.5. VACIADO DE CONCRETO:

Comprende la colocación de concreto de f´c= 210 kg/cm2 con un espesor de 20

cm., sobre la base compactada.

4.6. SEÑALIZACIÓN:

Comprende la señalización horizontal y vertical de la obra ejecutada.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



DIPLOMADO EN



PROYECTO :



ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT):

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



DIPLOMADO EN



PROYECTO :



5.- PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



GESTIÓNDELCRONOGRAMA DEL PROYECTO

Grupo

- Antonino Challco Duran

- Jesús Gómez Cabrera

- Manuel Manco Céspedes

- Ramiro Béjar

Título del

Proyecto

SUPERVISIÓN DE OBRA PAVIMENTACIÓN DE CALLES EN EL

CERCADO DEL CALLAO

Gerente del

Proyecto

Ing. Antonino Challco Duran, Ingeniero Civil

Con 15 años de experiencia trabajando para el sector público y

privado en la construcción.

Desempeña el cargo de jefe de operaciones desde 1990.

El Gerente de Proyecto reportará el avance del proyecto a la Gerencia

General del Consorcio Supervisor Sagitario.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



5.1. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

5.1.1 Descripción y Procesos de la gestión del cronograma del proyecto.

5.1.1.1 Definir las actividades

Ent

rada

s

- Línea base del alcance, establecido en el plan de gestión del

alcance.

- Para la Supervisión de Obra se aplicará la Ley y Reglamento de

Contrataciones del Estado.

- Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos, en

el caso MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010 y

AutoCAD 2010.

- Procedimientos de control de documentos y registros del sistema de

calidad de la supervisora.

- Los documentos serán gestionados de acuerdo a lo dispuesto por

la Gerencia de Proyectos del Consorcio Supervisor SAGITARIO, no

se crearán nuevos documentos.

Her

ram

ient

as

- Para definir las actividades se utilizarán plantillas de supervisiones

de obras similares anteriores en que el Consorcio ha participado,

así como la descomposición de cada paquete de trabajo dela EDT,

hasta el nivel de actividades.

- Se contará con el juicio experto de los gerentes de proyectos e

ingenieros supervisores de obra y residentes de obra, que han

participado en supervisiones similares.

- La lista de actividades y sus atributos se procesará con ayuda del

MS Project 2010.

Ent

rega

ble

s

- Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo del

EDT.

- Atributos para cada actividad (códigos, descripción, actividades

predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, fechas obligatorias,

restricciones, asunciones, responsables).

- Lista de hitos.

5.1.1.2. Establecer secuencia de las actividades

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Ent

rada

s

- Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo

incluidos en el EDT y definidas en el plan de gestión del alcance.

- Atributos identificados para cada actividad (códigos, descripción,

actividades predecesoras y sucesoras, relaciones lógicas, fechas

obligatorias, restricciones, asunciones, responsables)

- Lista de hitos

- Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos,

como MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010 para

desarrollar la secuencia de las actividades del proyecto.


calidad del Consorcio Supervisor. Los documentos serán

gestionados de acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de

Proyectos del Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearán

nuevos documentos.

- Como base de conocimiento se utilizará diagramas de red de

proyectos similares anteriores.

Her

ram

ient

as

- Para secuenciar las actividades del proyecto se utilizará el método

de diagramasdered o de precedencias (PDM); así como la

determinación por dependencias y finalmente las plantillas de

documentos de proyectos similares anteriores.

- El diagrama de red se procesará a través del MS Project 2010.

Ent

rega

ble

s

- Diagrama de red del cronograma del proyecto.

- Actualización de los documentos del proyecto, tales como: lista de

actividades y sus atributos.

5.1.1.3 Estimación de Recursos

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Ent

rada

s

- Lista de actividades específicas para cada paquete de trabajo incluido

en el EDT.




- El área de recursos humanos serán los encargados de facilitarnos el

personal que se requiera para el proyecto. El área de adquisiciones

proveerá el calendario de recursos materiales.

- Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos, como

MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.


calidad de la Constructora. Los documentos serán gestionados de

acuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de Programas y Proyectos del

Consorcio Supervisor Sagitario, no se crearán nuevos documentos.

Her

ram

ient

as

- Para estimar los recursos se utilizarán datos estadísticos publicados

referidos a proyectos de supervisiones de obras de pavimentación, así

como, la información entregada en las bases del concurso.

- También, se contará con el juicio de expertos de los gerentes de

proyectos e ingenieros de obra y residentes que han participado en la

supervisión de obras similares.

- Los requisitos de los recursos de actividades se procesarán con ayuda

de MS Project 2010.

Ent

rega

ble

s

- Requisitos de los recursos de las actividades del proyecto.

- Estructura de desglose de recursos (RBS)

- Lista actualizada de actividades

- Atributos de cada actividad actualizados.

5.1.1.4 Estimación la duración de las actividades

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Ent

rada

s


en el EDT.





- El área de recursos humanos serán los encargados de facilitarnos el

personal que se requiera para el proyecto. El área de adquisiciones

proveerá el calendario de recursos materiales.

- Enunciado del alcance del proyecto establecido en el plan de gestión

del alcance.

- Se dispondrá del software de oficina y de gestión de proyectos, como

MS Project 2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.


calidad de la Constructora. Los documentos serán gestionados de

acuerdo a lo dispuesto por la gerencia de Programas y Proyectos deI

Consorcio Supervisor SAGITARIO, no se crearán nuevos documentos.

- Como base de conocimiento se utilizará información acerca de

duraciones reales para actividades de proyectos similares anteriores.

- Se utilizará indicadores de productividad de horas hombre/día.

Her

ram

ient

as

- Para estimar la duración de las actividades se utilizarán la estimación

por analogía de duración de actividades de proyectos anteriores.

- Se considerará un margen de reserva para contingencias de 15%

(obtenido de base de datos de tres proyectos similares anteriores:

Construcción de pistas en el A. H. Hijos de Ventanilla, Pavimentación

de las Vías Auxiliares de la avenida Wiesse de San Juan de

Lurigancho, Pavimentación de la avenida Central de Villa El Salvador).

- Se contará con el juicio de expertos de los gerentes de proyectos e

ingenieros de obra y residentes que han participado en la supervisión

de obras de pavimentación similares.

- La estimación de la duración de las actividades se procesará con

ayuda de MS Project 2010.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Ent

rega

ble

s

- Estimación de la duración de las actividades.

- Se actualizan los atributos de las actividades y las asunciones

referidas en el alcance del proyecto.

5.1.1.5 Desarrollo del cronograma

Ent

rada

s

- Enunciado del Alcance del Proyecto establecido en el plan de gestión

del alcance, considerando las asunciones y restricciones referidos en

el documento..


en el EDT.





- Diagrama de red del cronograma del proyecto.

- Calendario de recursos El área de recursos humanos serán los

encargados de facilitarnos el personal que se requiera para el

proyecto. El área de adquisiciones proveerá el calendario de recursos

materiales.

- Estimación de la duración de las actividades del proyecto.Se dispondrá

del software de oficina y de gestión de proyectos, como MS Project

2010, WBS Chart Pro 4.7, MS Office 2010.


calidad del Consorcio. Los documentos serán gestionados de acuerdo

a lo dispuesto por la Gerencia de Proyectos del Consorcio Supervisor

SAGITARIO, no se crearán nuevos documentos.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Her

ram

ient

as

- Se aplicará el método de la Ruta Crítica al cronograma del proyecto.

- El Gerente de Proyecto será el encargado de realizar la nivelación de

los recursos, asegurando que las actividades no generen sobre

asignaciones. Asimismo, evaluará el impacto de esta asignación. Se

desplazarán las fechas de término de las actividades que tengan

recursos sobre asignados. En este proyecto no será posible incluir

recursos extraordinarios o no presupuestados.

- Para obtener la línea base del cronograma, se seguirá un proceso

iterativo de revisiones del mismo que pasará primero por la revisión del

gerente del proyecto, el cual asegurará la nivelación de los recursos.

- El patrocinador asegurará que no se generen demoras ni sobre costos

y la revisión final se hará con el cliente (alcalde, gerente municipal y

gerente de obras del Callao), asegurándose se cumpla el tiempo de

entrega estipulado en el contrato. Se tomará nota al detalle de cada

revisión a fin de lograr el consenso del cronograma.

- Por otro lado, se contará con juicio experto de los gerentes de

proyectos e ingenieros de obra y residentes que han participado en la

supervisión de obras similares.

- Las revisiones y la línea base del cronograma se procesará con ayuda

de MS Project 2010.

Ent

rega

ble

s

- Línea base del cronograma del proyecto.

- Datos del cronograma del proyecto.

- Actualizar los documentos referidos a los atributos de las actividades,

los requerimientos de los recursos (al ser nivelados cambian en

cantidad y aparecen nuevos requerimientos de recursos), asimismo, se

actualiza las restricciones y asunciones que podrían implicar riesgos

al proyecto.5.1.1.6 Controlar el cronograma

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Ent

rada

s

- Plan de gestión del proyecto

Se considerará la línea base del cronograma y el plan de gestión del

cronograma del proyecto.

- Cronograma del proyecto

Se llevará el control del desempeño del trabajo realizado a través del

formato registro horas hombre diario, el mismo que será elevado a las

reuniones semanales a realizarse los días viernes a las 17:00 horas. Los

formatos de órdenes de trabajo se entregarán a cada trabajador de

manera semanal, en las que se detallará la tarea a realizar de acuerdo al

cronograma de actividades.

- Registro de procesos de control como política del Consorcio

Supervisor Sagitario SAC.

Se llevarán a cabo reuniones con la alta dirección, haciendo

presentaciones de los avances dando visibilidad sobre el uso de las

reservas de contingencia, explicando al detalle el uso de las mismas.

Her

ram

ient

as

Para controlar el cronograma, el equipo del proyecto evaluará los

informes de desempeño, es decir, se convocará a reuniones de manera

semanal, los días viernes a las 17:00 horas con la alta dirección.

Cualquier variación que se detecte generará acciones correctivas y

solicitudes de cambio en el procedimiento integrado de control de

cambios. Se actualizará el plan de gestión del proyecto así como su línea

base.

Ent

rega

ble

s

- Reportes de medición del rendimiento del trabajo.

- Solicitudes de cambio que podrían afectar la triple restricción.

- Actualización del plan de gestión de proyecto, línea base del

cronograma y plan de gestión del cronograma.

5.1.1.7. Identificación y clasificación de los cambios al cronograma del

proyecto

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Identificarán cambios en el cronograma: El Gerente General (patrocinador),

Municipalidad (cliente), Comunidad y Trabajadores.

Los responsables de analizar los cambios en el cronograma son: Patrocinador,

Gerente de Proyecto.

Los participantes interactúan de acuerdo a Procedimiento de Control Integrado de

Cambios y Flujograma de Control de Cambios.

Los cambios se clasificarán de la siguiente manera:

Tipo de Cambio según impacto en ruta critica

Impacta en la Estimación de Recursos

Impacta en la Estimación de la Duración

Impacta en Ruta Crítica

Alto SI SI SI

Medio SI SI NO

Bajo NO NO NO

5.1.1.8. Procedimiento de control de cambios al cronograma

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



La gestión de cambios en el cronograma se gestionará de la siguiente manera:

1. Se identifica el cambio en el proyecto.

2. La propuesta de cambio será presentada mediante formato “IN-FO-001 Solicitud

de Cambio”. Dicho formato será dirigido al Gerente de Proyecto.

3. El Gerente de proyecto verifica si el cambio está contemplado dentro de las

reservas para contingencias. Luego se deriva a juicio de expertos.

4. Los expertos darán su opinión acerca de los efectos que el cambio puede

generar en el proyecto y emiten un informe. El informe se entrega al comité de

gestión de control de cambios.

5. El comité de gestión de control de cambios revisa el informe presentado por los

expertos y a partir de allí evaluará el impacto del cambio del proyecto y a su vez

emite un informe para ser entregado al Gerente de Proyecto acompañado del

informe de los expertos.

6. El Gerente del proyecto revisa el informe del comité de gestión de cambios,

teniendo como marco de comparación el informe de desempeño del proyecto y

el informe de los expertos.

7. El Gerente de proyecto aprueba el cambio, modifica el plan de gestión del

proyecto y comunica al patrocinador.

8. El Patrocinador revisa el plan de gestión modificado.

- Si identifica correcciones, lo envía al Gerente del proyecto para que las

levante y presente el plan de gestión corregido.

- Si no identifica correcciones, continuar con el siguiente punto.

9. El Gerente del proyecto ejecuta el cambio de ser éste aprobado.

10.Se archivan expedientes y lecciones aprendidas.

11.Se actualizan documentos, entre ellos la línea base del cronograma, estimación

de duración, ruta crítica.

5.1.1.9. Responsables de aprobar los cambios al cronograma

El responsable de aprobar los cambios en el cronograma es el Gerente de Proyecto,

de acuerdo a lo indicado en el Procedimiento de Gestión de Control Integrado de

Cambios.

5.1.1.10 Definición de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones

Ningún cambio podrá ser aprobado sin previa revisión del Gerente de Proyecto.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



5.1.1.11. Integración del control de cambios del cronograma con el control

integrado de cambiosEl control de cambios del cronograma seguirá el proceso de control integrado de

cambios con el cual cuenta el Consorcio Supervisor Sagitario SAC. De esta manera

se asegura la identificación, documentación, comunicación y control de cambios se

gestione de manera centralizada e integrada.

La rastreabilidad y vigencia de la información se llevará a cabo con un correcto uso

de carpetas compartidas manejando la última versión vigente, la cual se encontrará

bajo el control y administración del Asistente del Gerente del Proyecto. De esta

manera se podrá identificar con anticipación problemas que pueden afectar al éxito

del proyecto.5.1.1.12. Requerimientos para solicitud de cambios al cronograma proyecto

Documentación Requerida

Todas las solicitudes de cambio al cronograma serán plasmadas en el formato

“Solicitud de Cambio”, y serán entregadas al Gerente de Proyecto debidamente

firmadas por el solicitante.

Así mismo de ser necesario se actualizarán los documentos. Línea base del

cronograma, estimación de duración, ruta crítica.

Ver formato “Solicitud de Cambio”.

La documentación se encontrará disponible en carpetas, en ellas se encontrarán,

manuales de proceso, instructivos, formatos, registros. En caso de requerir un

documento para uso externo se imprimirá como copia controlada.

La información del cronograma y línea base del cronograma será accesible al Gerente

del Proyecto, Asistente del Gerente de Proyecto, equipo del proyecto, patrocinador y

cliente. Estos documentos podrán ser actualizados únicamente por el Gerente de

Proyecto y el Asistente del Gerente de Proyecto.

Sistemas de seguimiento

El seguimiento al control de cambios del cronograma se llevará a cabo revisando el

cumplimiento de la línea base del cronograma, si se detecta alguna desviación se

deberá convocar a reunión de acciones correctivas, asistirán el gerente de proyecto y

el equipo de proyecto.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Administrar y realizar un seguimiento

Se hará seguimiento a las fechas de comienzo y fin de las actividades, porcentaje de

avance de las tareas y del trabajo real, el seguimiento de los indicadores mostrará

cómo los cambios afectan el cumplimiento de las actividades y, en última instancia, a

la fecha de fin del proyecto.

Comparar el diagrama de Gantt: planificado vs. ejecutado, permitirá encontrar

actividades que difieren del plan previsto. Después se podrán ajustar dependencias

entre tareas, reasignar recursos o eliminar algunas tareas para cumplir las fechas

límite.

Se utilizará como soporte de información el MS Project 2010.

Procedimientos de resolución de disputas

En el caso de que el comité de gestión de cambios no llegue a un consenso, el gerente

de proyectos tomará la decisión final asesorado por el juicio de expertos.

Niveles requeridos de aprobación

Se seguirá un proceso iterativo de revisiones de cambios en el cronograma, el mismo

que pasará primero por la revisión del gerente de proyectos, el cual asegurará la

nivelación de los recursos. El patrocinador asegurará que no genere demora ni sobre

costos y la revisión final se hará con el cliente (alcalde, gerente municipal y gerente de

obras), asegurándose se cumpla el tiempo de entrega estipulado en el contrato. Se

tomará nota al detalle de cada revisión a fin de lograr el consenso del cronograma.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



5.2. LISTA DE ACTIVIDADES, ATRIBUTOS Y DURACIONES

5.3. LISTA DE HITOS

Fases Hitos Principales

Antes de la Ejecución de la Obra Firma del Contrato de Supervisión

Durante de la Ejecución de la Obra Acta de Entrega de Terreno y Apertura del

Cuaderno de Obra

Actividades Posteriores a la Ejecución de

la Obra

Acta de Recepción de Obra

Cierre

Liquidación de la Supervisión de la Obra

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



5.4. DISPONIBILIDAD DE RECURSOS:

GANTT DE RECURSOS

PERSONAL

EQUIPOS

MATERIAL DE OFICINA

5.5. DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



DIPLOMADO EN



PROYECTO :



5.7. DIAGRAMA GANTT

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



DIPLOMADO EN



PROYECTO :



5.6. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS)

# Recursos Humanos Materiales Equipos Herramientas

1 Gerente General Material de

oficina

Computadora,

EPP

Software

2 Gerente de Proyectos Material de

oficina

Computadora,

EPP

Software

3 Asistente de Gerente de

Proyecto

Material de

oficina

Computadora,

GPS

Software

4 Ingeniero Asistente de

Supervisor de Obra

Material de

oficina

Computadora

Impresora, EPP

Software

5 Ingeniero de Control de Campo

y Calidad

Material de

oficina

Computadora,

EPP

Software

Cintas de medir

5 Topógrafo Libretas de

campo

Estación total,

EPP

Software

Cintas de medir

6 Administrador Material de

Oficina

Computadora Software

EPP: Equipo de protección personal

5.7 LINEA BASE DEL CRONOGRAMA

5.8 MEDICION DEL RENDIMIENTO DEL CRONOGRAMA: LA RUTA CRITICA

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



6.- PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



6. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

6.1. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

6.1.1. Estimar los costos

Ent

rada

s

Enunciado del Alcance del proyectodescriben las restricciones, las asunciones

y los requisitos. Las dos restricciones más importantes de nuestro proyecto

son el presupuesto del proyecto limitado y las fechas de entrega requeridas.

Los requisitos: la seguridad del proyecto, el rendimiento, el cuidado con el

medio ambiente, los seguros, las licencias y permisos de obra, etc.

- Cronograma del proyecto.

- Plan de recursos humanos.

- Registro de riesgos.

- Políticas y procedimientos internos de costos y presupuestos.

- Archivos de costos de proyectos similares anteriores.

- Lista de precios de proveedores incluidos en la base de datos.

- Datos publicados del sector construcción.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Her

ram

ient

as

Se utilizará la técnica de estimación análoga y paramétrica,

considerando que ambas técnicas se basan en información histórica,

además de la experiencia de la constructora en proyectos del mismo

tipo. También incluiremos como juicio experto del equipo de dirección

de proyectos a nuestro Ing. de Costos. Finalmente Los costos

estimados se determinarán con la ayuda de MS Project y MS Excel.

El patrocinador del proyecto será quien apruebe los costos estimados

La estimación análoga se aplicará a los siguientes componentes de la

EDT:

- Trabajos de la Supervisión de Obra previos a la ejecución de la

obra

- Trabajos de la Supervisión de Obra durante la ejecución de la

obra

- Trabajos de la Supervisión de Obra Post Construcción

Ent

rega

ble

s

- Costos estimados del proyecto.

- Supuestos incurridos de los costos estimados.

- Plan de gestión del proyecto actualizado (riesgos).

6.1.2. Determinar el presupuesto

Ent

rada

s

- Costos estimados del proyecto.

- Supuestos incurridos de los costos estimados.

- Línea base del alcance.

- Cronograma del proyecto.

- Calendario de disponibilidad de recursos.

- Políticas y procedimientos de costos de la empresa.

Her

ram

ient

as

Para determinar los costos de los paquetes de trabajo (EDT)

utilizaremos la técnica de suma de costos.

Desarrollaremos el presupuesto en el MS Project o MS Excel.

Análisis de la reserva de contingencia

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Ent

rega

ble

s

- Línea base del costo.

- Lista de requerimientos de los recursos del proyecto.

- Documentos del proyecto actualizados.

- Cambios solicitados

6.1.3. Control de costos

Ent

rada

s

- Plan de gestión del alcance del proyecto.

- Lista de requerimientos de los recursos del proyecto.

- Informes de avance del proyecto.

- Políticas y procedimientos de control interno.

Her

ram

ient

as

Se revisará los informes de rendimiento para saber el avance del

trabajo, así como detectar variaciones respecto al presupuesto en

porcentajes del avance físico de la obra.

Utilizaremos software de gestión de proyectos MS Project y MS Excel.

Ent

rega

ble

s

- Solicitudes de cambio.

- Indicadores de desempeño.

- Reporte de desempeño.

- Documentos del proyecto actualizados.

6.1.4. Nivel de precisión de Costos

Para determinar el nivel de precisión de los costos del presupuesto y como modo de

formulación aplicaremos la técnica de estimación ascendente en base a datos

publicados para el sector y ratios de proyectos anteriores. Tomaremos un nivel de

precisión de -10% a +10%, en miles de soles y con un nivel de redondeo centesimal

6.1.5. Unidades de medida

Tipo de recurso Unidades de medida

Recurso Personal Costo / hora

Equipos y maquinarias Costo / hora

Insumos y suministros Unidades estándar (un, etc.)

6.1.6. Enlaces con procedimientos de la Organización

Se determinará un centro de costo para el proyecto, el mismo que generará cuentas

de control en base al último nivel de EDT.

Esta cuenta de control tendrá un número, el mismo que estará directamente

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



vinculado al sistema contable de la empresa.

Estará vinculado con los procesos de recurso humano, integración, tiempo y costos.

6.1.7. Umbrales de control

Trabajaremos con una variación permitida de +/- 10% del costo planificado, se tomará

acciones correctivas si la variación excede lo permitido. Nivel superior y nivel inferior,

métricas de control, indicar el valor.

6.1.8. Reglas del valor ganado

Valorizar cada 30 días la medición del avance físico de la obra.

La técnica valor ganado se aplicará a todos los paquetes de la EDT del proyecto.

Haremos tres fechas de corte utilizando la técnica % de avance del proyecto, siendo

la primera fecha de corte el día viernes 04 de mayo 2012 para los siguientes

entregables:

-Informe de valorizaciones de obra mensuales

-Informe situacional de avance de obra.

Formato de informe de costos

Formato DescripciónPlan de gestión de

costos

Documento que describe la planificación para la gestión del

costo del proyecto

Presupuesto por fase

y por tipo de recurso

Informa los costos del proyecto divididos por fases y cada

fase en los recursos (personal, insumos y maquinaria)

Presupuesto por

semana

Informa los costos del proyecto por semana y los costos

acumulados por semana

6.1.9. Identificación y clasificación de los cambios al Presupuesto del proyectoVer Anexo: Flujograma de control de cambios.

6.1.10. Procedimiento de control de cambios al PresupuestoVer procedimiento de control de cambios integrado.

Tener en cuenta que la persona autorizada a aprobar los cambios al presupuesto es

el gerente de proyecto. Los cambios se darán a raíz de nuevos requerimientos por

partes de los interesados. Probablemente también por una mala definición desde un

inicio de los requerimientos.

6.1.11. Responsables de aprobarlos cambios al presupuesto

El responsable de aprobar los cambios al presupuesto es el Gerente de Proyecto

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



6.1.12. Definición de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones

Todos aquellos cambios que no afecten a la línea base del costo serán aprobados

por el Gerente de Proyecto.

6.2. ESTIMACIÓN LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES

Los costos han sido estimados de la aplicación del software Ms Project 2010.

6.3. RESERVAS PARA CONTINGENCIAS

Utilizaremos reservas de contingencia para todo el proyecto de un 10% del costo del

presupuesto, que ha sido estimada según juicio de expertos y en base a los resultados

obtenidos en la gestión realizada en los siguientes proyectos:

- Supervisión de Obra: Pavimentación de Vías en el AA.HH. Pachacutec – Ventanilla.

- Supervisión de Obra: Infraestructura Vial – Paquete IV – San Juan de Lurigancho.

- Supervisión de Obra: Obras de Pavimentación y Veredas en la Av. Gracilazo de la

Vega – Cercado de Lima.

- Supervisión de Obra: Infraestructura Vial – Paquete III – San Juan de Lurigancho.

- Supervisión de Obra: Infraestructura Vial – Paquete I – San Juan de Lurigancho.

- Supervisión de Obra: Pavimentación de Vías Principales y Auxiliares de la Av.

Universitaria.

6.4. LÍNEA BASE DE COSTOS

TRABAJOSO

ACTIVIDADESmay-12 jun-12 jul-12 ago-12 sep-12 oct-12 nov-12 dic-12

TRABAJOS DE LA SUPERVISIÓN PREVIOS A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA (FASE I)

8,840.00 1,284.00

TRABAJOS DE LA SUPERVISIÓN DURANTE LA EJECUCIÓN

2,500.0010,287.9

311,795.5

210,935.5

26,140.62

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



DE LA OBRA (FASE II)TRABAJOS DE LA SUPERVISIÓN POST CONSTRUCCIÓN (FASE III)

368.00 5,018.00 8,570.00 768.00

MONTOS MENSUALES

11,340.00

11,571.93

11,795.52

10,935.52

6,508.62 5,018.00 8,570.00 768.00

RESERVA PARA CONTINGENCIA

6,650.76

LÍNEA BASE DE COSTO

11,340.00

11,571.93

11,795.52

10,935.52

6,508.62 5,018.00 8,570.00 7,418.76

ACUMULADO11,340.0

022,911.9

334,707.4

545,642.9

752,151.5

957,169.5

965,739.5

973,158.3

5

(TODOS LOS CANTIDADES SE DAN DE DOLARES AMERICANOS)

CURVA S

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



0 1 2 3 4 5 6 7 8 90.00

15,000.00

30,000.00

45,000.00

60,000.00

75,000.00

90,000.00

DURACION (MESES)

MONTOS (US$)

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



7- PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

A. DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



La finalidad de éste plan de gestión de calidad, es establecer la forma de planificar,

controlar y verificar las diferentes actividades correspondientes a la ejecución de las

obras viales, de tal manera que el producto final, esté de acuerdo a la expectativa del

cliente.

Las actividades que se controlarán, son las que corresponden específicamente a la

Supervisión de Obras, definidas en el alcance del proyecto y aquellas propias de la

Gestión de Calidad, y entre otros: control de documentos, acciones correctivas,

acciones preventivas, etc.

Los objetivos del Plan de Calidad del Proyecto “Supervisión de la Ejecución de Obras

Viales” son los siguientes:

Asegurar que el proyecto se ejecute conforme a los requerimientos y

especificaciones del contrato, entidades normativas y reguladoras vigentes.

Asegurar la aceptación del producto final por parte del cliente, conforme a las

especificaciones técnicas de la obra establecidas previamente.

Administrar procedimientos de control de calidad, los cuales permitan asegurar que

las actividades realizadas estén acorde a lo establecido en el contrato y las

especificaciones técnicas de la obra.

Prevenir deficiencias mediante coordinaciones en el control de la calidad, que

permitan detectar y corregir en forma oportuna.

Proporcionar documentación de las pruebas, inspecciones e incumplimiento de

especificaciones técnicas.

B. ALCANCE

El alcance del Plan de Aseguramiento y Control de Calidad estará enfocado a la

supervisión de la ejecución de las obras viales, dentro de los límites físicos definidos

para la obra.

El equipo de proyecto estará a cargo de realizar la supervisión de la ejecución de la

obra, según los requerimientos dados por el cliente y la normatividad vigente.

De acuerdo al alcance indicado, se considera los siguientes trabajos como principales:

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Revisión del Expediente Técnico de la Obra.

Revisión de Calendarios y Documentos presentados por el Contratista.

Revisión y Aprobación del Replanteo de Obra.

Control de la Programación y Avances de la Obra.

Ejecución de pruebas y ensayos de control de calidad.

Elaboración y Presentación de Informes Mensuales y de Valorizaciones de Obra.

Aprobación de la Liquidación de Obra

Presentación de la Liquidación del Contrato de Supervisión de Obra.

C. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Gerente de Proyecto (Jefe de Supervisión de Obra)

Designar a los integrantes del equipo de proyecto como responsables del

aseguramiento y control de calidad de los entregables claves.

Validar el Plan de Calidad del proyecto y promover su implementación.

Administrar el seguimiento de las causas de No-Conformidades, así como sus

soluciones.

Gestionar los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del plan de

calidad del proyecto.

Aprobar los procedimientos o normas específicas del proyecto.

Ingeniero Asistente de Gerente de Proyecto

Detectar y analizar las posibles causas de No-Conformidades.

Coordinar con el Responsable de Calidad del proyecto, el levantamiento de las No-

Conformidades.

Comunicar los requisitos mínimos de Control de Calidad al equipo de proyecto.

Colaborar en la elaboración de los Procedimientos y normativas.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Asegurar que siempre se esté trabajando con la información actualizada y aprobada

(Mapeos, especificaciones funcionales y técnicas en última revisión).

.

Ingeniero de Control de Campo y Calidad

Revisar el funcionamiento del Plan de Calidad de proyecto y promover la entrega

por parte de los responsables involucrados de toda la información necesaria para

estos efectos.

Realizar el seguimiento a la implementación de las acciones correctivas o

preventivas.

Implementar los Procedimientos de Control documentario.

Elaborar la información necesaria para evaluar en forma mensual el cumplimiento

de los objetivos y metas de calidad.

D. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Gerente de Proyecto: responsable de la Gestión de la Calidad.

Asistente de Gerente de Proyecto: controla el Aseguramiento de la Gestión de la

Calidad.

Ingeniero de Control de Calidad: realiza el Aseguramiento y Control de Calidad.

E. PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DOCUMENTARIO1. OBJETIVO

Definir los lineamientos empleados para controlar la elaboración, revisión, aprobación, distribución, actualización, identificación y archivo de los documentos que afectan la calidad del proyecto.2. ALCANCE

El procedimiento se aplica a todos los documentos que describen el plan, funciones, actividades, y características que afectan a la calidad 3. REFERENCIAS

3.1 Alcance del proyecto

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



3.2 ISO 9001:2000

4. DEFINICIONES

Contrato: documento contractual cuyos requisitos son acordados entre la organización y el cliente.

Revisión del contrato: acciones efectuadas a fin de asegurar que los requisitos de calidad se encuentren definidos en forma adecuada, y se encuentren expresados en documentos.

Checklist: listado de control empleado para indicar si las características de control se encuentran realizadas.

Archivo: lugar donde se guardan los diferentes documentos de la obra.

Modelo: documento que provee evidencias objetivas de las actividades efectuadas o resultados obtenidos.

5. EJECUCIÓN

El control de la documentación del proyecto permitirá disponer de evidencia que permita validar el cumplimiento del plan de control de calidad.

NO CONFORMIDADES

1. OBJETIVO

Establecer la metodología a aplicar para la administración de No Conformidades, que se identifiquen durante la ejecución del proyecto, evitando los costos de no calidad.2. ALCANCE

Éste procedimiento presenta como alcance desde el de la identificación de la no conformidad, durante su atención y el cierre del mismo.3. REFERENCIAS

Alcance del proyecto

ISO 9001:2000

4. DEFINICIONES

No Conformidad: incumplimiento de un requisito especificado, que puede llevar a generar costos de no-calidad.

Apertura y Cierre de No Conformidad: actividades que corresponden al control de la No Conformidad, las cuales se encuentra a cargo por miembros del equipo.

5. EJECUCIÓN

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Durante la ejecución, se realizará lo siguiente:

Identificación de No Conformidades.

Administración de No Conformidades.

Toma de decisiones para coordinar la solución de la No Conformidad.

Seguimiento de No Conformidad.

Archivar la documentación de la No Conformidad.

F. RECURSOS

Se encuentran incluidos en el presupuesto asignado al proyecto.

G. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

1. OBJETIVO

Establecer el mecanismo a utilizar para la realización de auditorías internas al sistema de gestión de calidad del proyecto.2. ALCANCE

Éste procedimiento comprende todas las actividades definidas en el sistema de gestión de calidad del proyecto.3. RESPONSABILIDADES

Gerente de Proyecto: responsable de la programación y ejecución de las auditorías internas.Asistente de Supervisión de Obra: responsable de ejecutar las auditorías programadas.4. DOCUMENTOS APLICABLES

Procedimiento de No Conformidades.

Procedimiento de Control Documentario.

5. DESCRIPCIÓN

Se realizarán las siguientes actividades: Programación de auditorías: luego de calendarizar la fecha de la auditoría, el Gerente de

Proyecto, deberá confeccionar el programa detallado de auditoría, e informarlo a los interesados del área a auditar.

Ejecución de auditorías: se dará inicio con una reunión de apertura donde asistirán los interesados del área a auditar. Se exponen los objetivos de la auditoría y la metodología a aplicar. Así mismo, se informan las observaciones y no conformidades identificadas.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Ésta información, es documentada y archivada.

Cierre de auditoría: se realizará un informe con las actividades detalladas de la auditoría, no conformidades identificadas, observaciones, conclusiones y recomendaciones. Éste informe debe ser entregado con un plazo no mayor a 7 días útiles.

Cada responsable de las áreas auditadas, debe analizar las causas de las no conformidades u observaciones, y responder por las acciones correctivas o preventivas.

H. MEJORA CONTINUA DEL PROCESO

1. OBJETIVO

El objetivo de éste procedimiento es establecer las acciones que se realizarán para lograr productividad como parte de la mejora continua, lo que nos permitirá, mejorar los resultados del proyecto.2. ALCANCE

Comprende el alcance definido para el proyecto.3. DEFINICIONES

Mejora Continua: proceso mediante el cual, la empresa responsable de un determinado trabajo, puede mejorar sus resultados: alcance, costos, calidad y tiempo, sobre la base de la aplicación de una apropiada planificación de calidad, revisión periódica de los resultados y trabajo en equipo.

Costo de No Calidad: costos resultantes de la repetición de trabajos que no han cumplido los requisitos de calidad especificados.

4. RESPONSABLES

Gerente de Proyecto Liderar la aplicación del procedimiento.

Disponer acciones preventivas.

Obtener resultados de medición del procedimiento.

Asistente de Supervisión de Obra Coordinar las acciones preventivas a ejecutar.

Alimentar diariamente las medidas resultado del proceso de medición.

5. EJECUCIÓNPlanificación de la CalidadSe realizarán las siguientes actividades: Revisión de los requisitos especificados aplicables a las fases del proyecto.

Prever la disponibilidad de los recursos humanos, equipos, pruebas, con la finalidad de

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



lograr el nivel de calidad planteado.

Revisión de ResultadosSe realizarán las siguientes actividades: Revisión de resultados y avances del proyecto que cumplen con los requisitos de

calidad y aquellos procesos que no cumplen con lo especificado.

Evaluación del avance físico del proyecto versus el avance de pruebas y controles, es decir, verificar que los trabajos ejecutados cumplen con los requisitos de frecuencia de calidad establecido.

I. CONTROL DE CALIDAD

El Gerente de Proyecto, es el principal responsable de verificar la calidad de los

entregables presentados durante la ejecución del proyecto.

El Ingeniero de Control de Calidad, es el principal responsable de verificar y opinar

sobre la calidad de los entregables. Esto se realizará mediante la aprobación de

actas donde conste lo mencionado. Caso contrario, mediante una solicitud de

inconformidad indicando el entregable y los cambios u observaciones respectivas.

MÉTRICAS DE CALIDAD

NRO.QUÉ

QUEREMOS MEDIR

OBJETIVO DEL PROYECTO

MÉTRICAFUENTE DE

DATOSPROCESO

1Desviaciones del plazo del proyecto

Cumplimiento de los hitos del cronograma en el proyecto.

SPI, índice de desempeño del cronograma.SPI >= 1

Cronograma, informe semanal del cumplimiento de hitos.

Control del cronograma

2Desviaciones del costo del proyecto

Cumplimiento del costo asignado al proyecto.

CPI, índice de desempeño por partida.CPI >=1

Línea base de costo, informe de costo por partida de proyecto.

Control de costos

3Satisfacción del cliente

Cumplimiento de la calidad de los entregables.

Satisfacción del cliente.Calificación Encuesta Promedio (valores 1 al 5): mínimo 4

Documentos de aprobaciones de los entregables.Encuestas a Usuarios.

Gestión de los Interesados

4Calidad en los procesos de implantación

Cumplimiento de la calidad del proceso.

Cumplimiento de los objetivos del proceso durante el tiempo estimado y costo estimado.Variación EV vs. PV: máximo 3%

Informes de rendimiento, informe de costos por actividad, línea base de costo y tiempo.

Control de calidad

5 Calidad en la gestión del proyecto

Cumplir y mejorar la gestión del proyecto.

Inconformidades referentes a la gestión del proyecto.

Actas de reuniones del equipo de

Control de calidad

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Costos Adicionales: máximo 0.5% del costo del proyecto.

proyecto, data histórica de inconformidades del cliente.

6Calidad en la resistencia del concreto

Cumplimiento de la calidad del producto.

Número de fallos en pruebas unitarias = 0No se deberían presentar resultados de ensayos de compresión menores al f´c de diseño

Ensayo de Resistencia la Compresión del concreto

Control de calidad

7Calidad en la compactación de suelos

Cumplimiento del grado de compactación.

Número de fallos en pruebas unitarias = 0No se deberían presentar resultados de ensayos de compactación menores al 95% (PróctorEstándar)

Ensayo de Compactación de Material

Control de Calidad

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



LISTA DE CONTROL DE CALIDAD

PREGUNTA SÍ NONo

Aplica

OBSERVACIONES Y/O

COMENTARIOSGestión del ProyectoIniciación¿Se invitaron a todas las áreas involucradas a la reunión de Kick-Off?¿Se documentó el acta de reunión del Kick-Off?¿Se gestionó las firmas de los asistentes en el acta de reunión del Kick-Off?¿Se archivó el acta de reunión firmada en el file del proyecto?¿Se invitaron a los usuarios líderes a la reunión de presentación de metodología de proyecto?¿Se gestionó las firmas de los asistentes en el acta de reunión del Metodología del Proyecto?¿Se presentó los requerimientos tecnológicos requeridos para el proyecto?¿Se establecieron en el Acta de Constitución los objetivos del proyecto?¿Se establecieron en el Acta de Constitución los requerimientos y presupuesto a alto nivel?¿Se definió al Sponsor del proyecto?¿Se realizó el análisis de todos los involucrados directa e indirectamente en el proyecto?Planificación¿Se realizaron los niveles de trazabilidad de los requerimientos?¿Se conforme el comité de cambios del proyecto?¿Se definieron los flujos de control de cambios para casos de emergencia o atípicos?¿Se definió la ruta crítica del proyecto?¿Se definieron los hitos y puntos de control?¿Se definió la reserva y utilidad del proyecto?¿Se definieron los lineamientos de aseguramiento y control de calidad?¿Se definieron los lineamientos de aseguramiento y control de calidad?¿Se definió el organigrama del proyecto?¿Se definieron los roles y responsabilidades del proyecto?¿Se definió los lineamientos y matriz de comunicaciones?

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



¿Se definió las escalas de impacto de riesgo?¿Se definió las probabilidades de impacto de riesgo?¿Se definieron los criterios de evaluación de proveedores?Ejecución¿Se definió la matriz de evaluación para selección de candidatos?Monitoreo y Control¿Se establecieron los controles de valor ganado?¿Se establecieron las plantillas de pruebas unitarias?Cierre¿Se obtuvieron las firmas de aprobación de todos los entregables?¿Se obtuvo la firma del acta de cierre de todos los responsables del proyecto?

Conforme a los resultados obtenidos del checklist descrito, se conformará la relación de No Conformidades presentada.

PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO

A. DEFINIR EL PROCESO A EVALUAR

Reuniones Avance de ProyectoB. OBJETIVOS DE RENDIMIENTO

Los objetivos son: Lograr la ejecución de los temas acordados como responsabilidad de

cliente, durante los plazos establecidos.

C. MÉTRICAS

Las métricas son:# Temas Acordados Reunión N / # de Temas Acordados de Reunión N en Reunión

N+1Es decir, cuántos de los temas acordados en la reunión N, vuelven a registrarse como pendientes, en la reunión N+1 (Responsabilidad Cliente)D. CONFIGURACIÓN

Para lograr lo mencionado, se establece: Incluir a los líderes usuarios, gerencias asociadas y sponsor, a las

reuniones de avance de proyecto.

E. LÍMITES

No Aplica.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



8.- PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



8. PLAN DE GESTIÓN DELPERSONAL

DESCRIPCION DE LA GESTION DEL PERSONAL

En esta parte del Plan de Gestión de Proyectos se describirán los procesos que conducen a cumplir los requerimientos de gestión del personal, definidos en el Enunciado de Alcance del Proyecto.

8.1. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

8.1.1. Gestionar el Plan de Recursos Humanos del proyecto

8.1.1.1. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

Grupo

Antonino Challco Duran

Jesús Gómez Cabrera

Manuel Manco Céspedes

Ramiro Béjar Torres

Título del Proyecto

SUPERVISIÓN DE OBRA PAVIMENTACIÓN DE CALLES EN EL CERCADO DEL CALLAO

Gerente del Proyecto

Antonino Challco Duran.

Con 15 años de experiencia trabajando para el sector público y privado en la construcción.

Desempeña el cargo de Gerente de Proyectos desde 1990.

El Gerente de Proyecto reportará el avance del proyecto a la Gerencia General del Consorcio Supervisor Sagitario SAC.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Ent

rada

s

- Requisitos de recursos del proyecto.

- Procedimientos de la empresa relacionadas con la administración

del recurso humano.

- Revisión de reglamentos y normas de la empresa referidos a leyes

laborales.

- Plantillas y formatos de proyectos similares anteriores

- Roles y responsabilidades dadas por la dirección general de la

constructora.

He

rram

ien

tas

Para definir claramente los roles y responsabilidades del equipo

humano que formará parte del proyecto tomaremos en cuenta el tipo de

organización en la que trabajamos, las políticas de requerimiento y

selección de personal, las habilidades y competencias del personal, las

plantillas y formatos de proyectos similares anteriores y listas de

control. Con ello se elaborará el organigrama del proyecto; así como, la

matriz de roles y responsabilidades, reglamentos internos y el plan de

gestión del personal.

Ent

rega

bles

- Plan de recursos humanos: roles y responsabilidades definidos

para el personal del proyecto, organigrama del proyecto.

- Plan de dirección del personal: plan de adquisición del personal,

calendario de recursos, plan de liberación del personal.

8.1.1.2. Adquirir el equipo del proyecto

Ent

rada

s

- Plan para la dirección del proyecto.

- Procedimientos del Consorcio relacionados con la administración

del recurso humano; en este sentido, se revisará la base de datos

de candidatos potenciales a cubrir los perfiles del personal que se

requiere para los trabajos de Supervisión de obra. En caso de no

encontrar a la persona idónea para el puesto se solicitará a

empresas de reclutamiento de personal.

- Revisión de reglamentos y normas del Consorcio referidos a la Ley

de Contrataciones del Estado.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



He

rram

ien

tas

El gerente de proyecto tomará en cuenta el organigrama del proyecto,

así como la matriz de roles y responsabilidades para hacer el

cronograma de requerimientos de personal considerando los plazos de

acuerdo al proceso de selección. Todas las actividades de este

proceso se apoyan con ayuda del MS Word, MS Excel y MS Publisher.

Ent

rega

bles

- Listado del personal que conforma el equipo del proyecto, así como

otros interesados en el proyecto.

- Calendario de recursos actualizado.

- Plan de dirección del proyecto actualizado.

8.1.1.3. Desarrollar el equipo del proyecto

Ent

rada

s

- Listado del personal que conforma el equipo del proyecto, así como

otros interesados en el proyecto.

- Calendario de recursos actualizado.

- Plan de dirección del proyecto actualizado.

He

rram

ien

tas

Para este proceso, el gerente de proyecto determinará las necesidades

de capacitación de los miembros del equipo del proyecto. De igual

forma, promoverá la buena comunicación, manteniendo aislados temas

políticos (externos e internos al proyecto) realzando los aspectos

positivos de las diferencias culturales logrando integrar al equipo.

Como parte de este proceso el gerente de proyecto aplicará técnicas de

reconocimiento y recompensas según la teoría de Herzberg.

Ent

rega

bles

- Informes de desempeño del equipo

- Archivo de registro de capacitación al personal del proyecto,

evaluaciones de las habilidades y competencias.

- Se archivarán las lecciones aprendidas.

8.1.1.4. Dirigir el equipo del proyecto

Ent

rada

s

- Plan de dirección del proyecto

- Evaluaciones de desempeño del equipo

- Informes de desempeño del equipo

- Políticas de reconocimiento y recompensas para el personal del

equipo del proyecto

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Her

ram

ient

as

Para este proceso, el gerente de proyecto aplicará sus habilidades

interpersonales de liderazgo y guiará al equipo del proyecto

motivándolos y haciendo que cada uno de los miembros del equipo

logre el liderazgo para completar exitosamente las tareas a través de

otros, no por encima de otros. El gerente de proyecto tendrá una

orientación de líder democrático con una intervención activa hacia su

equipo humano.

En caso de presentarse conflictos por una inadecuada asignación del

personal o incumplimiento de tareas que afecten al cronograma, el

gerente de proyecto gestionará el conflicto confrontando de manera

directa definiendo con exactitud el problema, analizando las alternativas

de solución para hacer la mejor elección.

Ent

rega

ble

s

- Se actualizará las evaluaciones del desempeño de cada uno de los

miembros del equipo.

- Se documentará toda información referida al recurso humano del

proyecto y se archivará como lecciones aprendidas.

- Se actualizará el plan de dirección del proyecto.

8.1.2. Proceso general de obtención de personal

Para el proceso de obtención del personal, en particular para este proyecto

utilizaremos la técnica de aviso en medio de comunicación, entrevista personal y

evaluación curricular.

El Gerente de Proyectos verifica si los curriculum seleccionados por el

Administrador cumplen con el perfil y solicita realizar exámenes correspondientes.

El Administrador cita a candidatos para aplicar exámenes psicotécnicos,

psicológicos y de conocimiento y envía resultados al Gerente de Proyectos para

su posterior entrevista.

El Gerente de Proyecto realiza entrevistas, y hace la selección, comunicando al

Administrador sobre la elección a la persona elegida para su contrato respectivo y

archiva el expediente.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Inicio

Surge vacante área solicitante Gerencia

Proyectos

El Gerente de Proyectos solicita el personal y la envía al Administrador

Administrador consulta la descripción del puesto y remuneración

Administrador publica convocatoria en medio

de comunicacion

SiAdministrador cita a candidatos para aplicar exámenes psicotécnicos, psicológicos y de conocimiento. Envía resultados al área solicitante para su posterior entrevistaGerente de Proyectos

realiza entrevistas y hace la elección. Comunica vía mail al Administrador la selección para su contrato respectivo.

Administrador comunica al ganador la

elección y extiende contrato. Archiva el

expedienteNo

Administrador publica convocatoria en medio

de comunicacion

Administrador recepciona y revisa los

CV y selecciona los que cumplen con el perfil y

los envía al GP vía email

Fin

Califica?

El Gerente de Proyecto verifica si los cv’s seleccionados cumplen con el perfil y solicita realizar exámenes correspondientes

Administrador cita a candidatos para aplicar exámenes psicotécnicos, psicológicos y de conocimiento. Envía resultados al área solicitante para su posterior entrevista

Administrador comunica al ganador la

elección y extiende contrato. Archiva el

expediente

Gerente de Proyectos realiza entrevistas y hace la elección. Comunica vía mail al Administrador la selección para su contrato respectivo.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Flujo grama para contratación de personal

Fin

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



8.1.3. Calendario de recursos

Los recursos de personal de dispondrán de acuerdo a un calendario que lo dará el

avance del proyecto, si hay un retraso del avance de obra el ingreso de personal será

para renovar al que de acuerdo a una evaluación no ha cumplido con los perfiles del

puesto, o el nuevo personal ingresa para elevar la producción y llegar a la meta del

proyecto sin ampliación de plazo contractual. En muchos casos se toman las dos

alternativas a la vez, estos cambios son presentados al Comité de Cambios para su

respectiva evaluación.

8.1.4. Criterios para la salida del personal

El gerente de proyecto contemplará un plan de liberación del personal de manera que

cuando se finalice cada fase del proyecto liberaremos recursos de manera controlada,

verificando que los costos que generaban no se apliquen a la siguiente fase del proyecto.

Asimismo, se tomará en cuenta que los costos del recurso humano que se requerirán en

todo el ciclo de vida del proyecto deberán ser asignados al centro de costo que

corresponda.

De presentarse actos de indisciplina o bajo rendimiento ocasionadas por el personal

empleado, nos regiremos bajo las normas establecidas por el ministerio de trabajo.

8.1.5. Políticas de reconocimientos y recompensas

Los criterios a aplicar para premiar el alto desempeño de los miembros del equipo del

proyecto se basarán en lo siguiente:

El recurso humano que se adelante en la presentación de informes referidos al

avance del proyecto será reconocido como el empleado del mes y esto llevará

a que sea recomendado con los otros gerentes funcionales de la consultora.

El recurso humano que logre el sobre cumplimiento de objetivos referidos al

tiempo que tome el llevar a cabo una actividad programada en el cronograma

será premiado con una bonificación de 100 soles.

8.1.6. Normas de cumplimiento

Las normas establecidas para nuestro proyecto se rigen de acuerdo a la Ley de

Contrataciones del Estado, el Código Civil y a las normas internas de la consultora. En

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



este sentido, la constructora contempla la jornada laboral de la siguiente forma:

Personal de oficina: 8 horas diarias x 5 días a la semana.

Personal de obra/campo: 8 horas diarias x 6 días a la semana.

Asimismo, las inasistencias del personal del proyecto deberán ser justificadas a través de

certificados médicos y/o documentos que evidencien el motivo de la falta a fin de no ser

descontados del pago de honorario mensual.

8.1.7. Estrategias de seguridad del personal

Para garantizar la seguridad del personal en el proyecto, la consultora utilizará la misma

estrategia aplicada en proyectos similares anteriores; es decir, para el personal de campo

manejará contratos por locación de servicios por el tiempo que dure la construcción de

las pistas.

Por otro lado, el personal de oficina está en planilla y se respeta el otorgarle todos los

beneficios de ley; tales como, seguro médico, AFP, gratificaciones en julio y diciembre,

pago de compensación por tiempo de servicio – CTS.

Vale indicar que la consultora dispone de políticas y procedimientos asociados a la

protección del todo el personal en caso de ocurrir accidentes durante los trabajos de

supervisión de la obra.

Al personal se les equipara con el Equipo de Protección Personal mínimo (cascos y botas

de seguridad, etc.).

8.1.8. Necesidades de formación o capacitación

El personal empleado recibirá una capacitación referida a Supervisiones de Obra,

Reglamento Nacional de Edificaciones y el Reglamento y Ley de Contrataciones del

Estado, en lo pertinente, la misma que será coordinada por el Gerente de Proyecto junto

con los miembros del equipo de proyecto.

La capacitación deberá realizarse 5 días calendarios previos a la realización de la reunión

de Kick Off del Proyecto.

El personal empleado que trabaje en obra será capacitado en temas de seguridad y salud

ocupacional de manera que hagan réplica de ello al personal obrero del contratista.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



El personal recibirá una capacitación diaria en temas de seguridad y salud ocupacional la

misma que será impartida por el Ingeniero de Seguridad previa coordinación con el

Gerente de Proyecto, a fin de definir horarios y duración del mismo. Dicha capacitación

tomará un mínimo de 8 minutos máximo 12 y se realizará al inicio de la jornada laboral

diaria.

8.2. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



8.3. MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

ANEXO

1 2 3 4 5 6 7 7

Item EDT Paquetes de Trabajo Vs Roles y ResponsabilidadesG

ere

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Pau

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)

1 FASE 1

1.1 Revision del Proyecto I A R R

1.2 Reconocimiento del Terreno I A R R

1.3 Revision del Calendario de Avance de Obra I A R R R

1.4 Revision del Calendario de Adquisicion de Materiales I A R R R

Revision del Adelanto Directo I A R R R

2 FASE 2

2.1 Actividades Iniciales I A R R

2.1.2 Entrega de terreno A R R

2.1.3 Apertura del Cuadern o de Obra A R I I I R

2.1.4 Replanteo de Obra I A R R R

2.1.5 Actividades de Control I A R R

2.2 Co ntro les Técnicos I A R R

2.2.1 Co ntro les de diseno I A R R

2.2.2 Mecánica de suelos I A R R R

2.2.3 Especificaciones Tecnicas I A R R R R

2.2.4 Co ntro les de Aspectos Contractuales I A R R R

FASE 3

3.1 Trabajos de Supervision (Post-Construccion) I A R R I I

3.2 Informe sobre Termino de Obra I A R R I I

3.3 Recepcion de Obra I A R I I

3.4 Levantamiento de Ob servaciones I A R R R I I

3.5 Liquidacion de Obra I A R R I I

3.6 Informe Final I A R R I I

3.7 Do cumentación de Lecciones Aprendidas I A R

Leyenda

R:Ejecutante

A: Rinde Cuentas (Aprueba)

C: Consultado

I: Informado

MATRIZ DE ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



ROLES Y RESPONSABILIDADES

1.- Gerente General Ing. Paulo Cesare Igunza

Responsabilidad Responsable Legal del proyecto de supervisión de la obra: “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”, dentro de los estándares que el PMI estable.

Autoridad Liderar al equipo de proyecto y coordinar con los stakeholders

2.- Gerente de Proyecto. Ing. Antonino Challco Duran

Responsabilidad Desarrollar el proyecto de supervisión de la obra: “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”, dentro de los estándares que el PMI estable.

Autoridad Liderar al equipo de proyecto y coordinar con los stakeholders

3.-Asistente del Gerente de Proyecto. Ing. Jesús Gómez Cabrera

Responsabilidad Asistir al Gerente de proyecto en todo lo relativo al desarrollo de la Obra , informando constantemente de todo el avance y cualquier anomalía que se presentase , a la brevedad

Reportar solo al Gerente de Proyecto

Autoridad Sobre aspectos técnicos, cuando el Gerente de Proyectos así lo determine.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



4.- Ingeniero Asistente de Supervisión de Obras. Ing. Ramiro Béjar Torres

ResponsabilidadEncargado de la Ejecución de la obra: “PAVIMENTACION DE PISTAS EN EL CERCADO DEL CALLAO”, ciñéndose estrictamente a lo indicado en el Expediente Técnico presentado por la Municipalidad.

Consultar al Gerente de Proyecto sobre cualquier cambio en la Obra a fin de dar la solución adecuada.

Autoridad Lidera la Ejecución de la Obra

5.- Ing. Controlador de Campo y Calidad. Ing. Manuel Manco Céspedes

ResponsabilidadEncargado de la calidad final de la Obra, es decir que cada proceso tenga entregables con la calidad ofrecida e informar de cualquier falla al Residente de la Obra el cual lo solucionara o lo consultará con el Gerente de Proyectos de Supervisión.

Autoridad Lidera el aseguramiento de la calidad de la Obra

6.- Topógrafo. Sr. Carlos Pérez Salas

ResponsabilidadEncargado del control topográfico constante de la Obra.

AutoridadResponde al Ing. Controlador de Campo y Calidad.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



7.- Administrador. Sr. Rubén Rojas Ruiz

ResponsabilidadEncargado de los pagos , compras y aspectos administrativos de la Supervisión de la Obra.

AutoridadReporta al Gerente de Proyectos.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



9.- PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

ComponenteDescripción

Título del ProyectoSupervisión de Obra: Pavimentación de las Calles del Cercado del Callao

Gerente del Proyecto

Antonino Chalco Duran, Ingeniero Civil

Requisitos de comunicaciones

de los interesados

Existe la necesidad de una comunicación fluida y accesible entre todos los componentes del equipo de proyecto. De acuerdo al interés del cliente, se debe proporcionar unos entregables de manera que satisfaga al máximo sus necesidades.La información que debe ser comunicada será toda aquella que aporte valor a la consecución de los objetivos del proyecto. El contenido se adaptará a las necesidades del proyecto en las tres fases del proyecto, utilizando todas las herramientas disponibles que puedan ayudar a que el mismo sea de alta calidad.

Entre las necesidades y expectativas de información de los interesados se encuentran: Costos, Control del Cronograma, Organigrama, responsabilidad de los interesados, estándares de calidad, solicitudes de cambios, entrada o salida del personal, control del impacto, evaluaciones de desempeño.

Patrocinador: información del avance del proyecto.Equipo del Proyecto: Costos, tiempos, estándares de calidad, recursos disponibles, riesgos.Gerente del Proyecto: reporte de estado, incidencias

Cantidad Máxima de Canales de Comunicación:

-Reuniones-Email-Teléfono-Informes

Donde:

N= 4

Con lo cual: Cantidad Máxima = (N x (N-1))/2 = 6

Información que debe ser comunicada

Reporte semanal del proyecto:Un reporte escrito del estatus del proyecto elaborado por la supervisión, el cual incluirá la información sobre:Descripción de la situación actual del proyecto: explicará en forma general las situaciones relevantes y el avance general del proyecto.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Actividades programadas de la semana y su cumplimiento: describirá el estado de las actividades principales de acuerdo al cronograma, incidiendo en las ocurrencias y desviaciones más importantes y su relación con otras actividades.Plan de recuperación de las actividades retrasadas: incluirá el plan de recuperación para aquellas actividades que han sufrido algún retraso y explicará el plan de contingencia (podría ser una medida correctiva) para evitar que ocurra en otras actividades.Principales actividades programadas para la siguiente semana: indicará las principales actividades a desarrollar en la próxima semana de acuerdo a la programación de obra y su consecuente cronograma, la incidencia en la ruta crítica del proyecto.Principales documentos pendientes de respuesta: describirá los documentos que estén pendientes de respuesta por parte de la supervisión y la cual podría originar un retraso en la ejecución de alguna actividad crítica para el desarrollo del proyecto, además de los documentos que generen costos adicionales al proyecto tales como las solicitudes de cambio y las consultas o instrucciones.Solicitud o nuevos alcances: se deberá describir la situación de alguna actividad que traiga consigo un nuevo alcance y/o variación de las condiciones de ejecución, por lo que quedará registro de los informes semanales.Curva S de avance: presentará la curva "S" de avance general del proyecto, incluyendo el cálculo del CPI Y SPI. Este informe deberá tener relación con el cronograma de avance de obra vigente.Cronograma de Obra actualizado en los programas en el MS Project 2010, con la línea base del proyecto.Cronograma de equipos y personal de acuerdo a la programación.Panel fotográfico: se deberá hacer una presentación fotográfica del proyecto en toda su etapa de ejecución, incluyendo las fotografías de las actividades y situaciones más relevantes en la etapa de ejecución.

Reporte ejecutivo semanal del proyecto: Un reporte por escrito será elaborado por la gerencia del proyecto y describe en forma breve lo siguiente:La información del proyecto indicando las fechas de cumplimientos y costos.Hitos principales del proyecto.Comentarios sobre la situación del proyecto.Las actividades realizadas en el periodo y a realizarse el próximo periodo.Los problemas y/o cambios presentados en el periodo.Procura del proyecto.Comentarios adicionales.

Reporte ejecutivo mensual del proyecto: El reporte ejecutivo del proyecto elaborado por la gerencia del proyecto, de frecuencia mensual describe el estado del proyecto evaluando: El desempeño en seguridad. Progreso del proyecto, indicando el avance físico y avance económico. Describe también los hitos principales, comentarios del periodo en curso y metas para el próximo periodo.Evaluación financiera, comentarios de costos, indicando los riesgos y las oportunidades.Reporte del estado de compra de suministros y ordenes de servicio.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Responsables de distribuir la información

Ver Matriz de Comunicaciones.

Personas que recibirían la información

La distribución de la información se realizará mediante copia física y/o correo electrónico. La frecuencia de distribución queda establecida en la tabla de la matriz de comunicacionesEl patrocinador debe recibir información del Gerente del proyecto.El gerente de proyecto debe recibir información del Equipo de dirección del proyecto, patrocinador, personal del proyecto, supervisor de obra, cliente.El equipo de proyecto debe recibir información del gerente del proyectoLos proveedores deben recibir información del Gerente de logísticaEl cliente debe recibir información del Gerente del proyecto.Los demás interesados deben recibir información del Gerente del proyecto


Métodos o tecnologías para

transmitir la información

Según se trate de información comunicada de manera escrita u oral, se utilizarán los métodos y procesos siguientes:1. Reuniones: las reuniones internas serán moderadas y quedará

constancia de los puntos clave en un acta de reunión. Las reuniones con el cliente se ajustarán al calendario más conveniente para el mismo y se convocará, aparte del Gerente de Proyecto, sólo a los integrantes que puedan aportar elementos nuevos o mejoras a la fase que se esté debatiendo, salvo que se trate de un punto crítico de interés para todo el equipo de proyecto.

2. Email : se habilitará un entorno virtual on-line, accesible desde cualquier ordenador conectado a Internet, con acceso restringido a los miembros del equipo de proyecto y, cuando sea necesario, a otros interesados. Dicho entorno permite mantener un registro ordenado de toda la información generada y publicada por los miembros del equipo de proyecto.

3. Teléfono: los interesados podrán hacer consultas y coordinaciones verbales entre el grupo de trabajo. (Uso del rpm)

4. Informe: los documentos se pondrán a disposición en el entorno virtual para todos los interesados, habiendo asignado convenientemente los permisos según convenga. Todos los documentos publicados seguirán la normativa de calidad correspondiente, y deberán quedar registrados, también, en el registro de documentos del proyecto.


Frecuencia de Comunicación

Internamente se fomentará la comunicación, por tanto, la frecuencia de distribución de la información será elevada. A nivel externo, el cliente requerirá la documentación entregable de forma periódica según lo establecido en calendario de entregas. De acuerdo a ello, la comunicación podrá ser diaria, semanal, mensual o según cronograma.Ver Matriz de Comunicaciones.

Proceso de escalamiento

En la matriz de comunicaciones, se indica el proceso de escalamiento. El cual se inicia si ha transcurrido una semana como máximo y no se tiene respuesta a la información solicitada o la comunicación no es efectiva.

Ver Matriz de Comunicaciones.Método para

actualizar y refinar el plan de

comunicaciones

Para actualizar el Plan de Gestión de las Comunicaciones se deberá seguir los siguientes pasos: 1. Identificación y clasificación de interesados.

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



2. Determinación de requerimientos de información. 3. Elaboración de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto. 4. Actualización del Plan de Gestión de las Comunicaciones. 5. Aprobación del Plan de Gestión de las Comunicaciones. 6. Difusión del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.

MATRIZ DE LAS COMUNICACIONES:

(ver cuadro)

PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

MATRIZ DE COMUNICACIONES

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Interesados principales

Responsables de distribuir la información

Información que será comunicada (entregables)

Método de Comunicación a ser utilizado

Frecuencia de comunicación

Proceso de escalamiento

Comité de Aprobación de la Entidad del Estado (Cliente):

Gerente de DenunciasGerente deProcesosGerente de Sistemas

Gerente de ProyectosConsorcio Sagitario

PresupuestoCronogramaAseguramiento de la Calidad

InformeSegún

Cronograma

PMPJefe de Proyecto

Consorcio Sagitario

Gerencia EjecutivaConsultora MM

Jefe de ProyectoConsorcio Sagitario

AlcanceEDTPresupuestoCronogramaAseguramiento de la CalidadInformación de Desempeño

InformeSegún

CronogramaResponsable del equipo delegado de comunicaciones

Gerente de CuentaRepresentante de MSI

(Patrocinador)

Jefe de ProyectoConsorcio Sagitario

PresupuestoCronogramaAseguramiento de la CalidadInformación de Desempeño

InformeSegún

CronogramaMiembro del equipo responsable de comunicaciones

Miembros del equipo de proyecto

Gerente de Proyecto

Consorcio Sagitario

AlcanceEDTRequisitosPresupuestoCronogramaPlanes subsidiariosAseguramiento de la CalidadInformación de Desempeño

Web/IntranetEmail

DiarioSemanal

Miembro del equipo responsable de comunicaciones

EmpleadosMiembro del

equipo de proyecto responsable

Información de Desempeño Email SemanalMiembro del equipo responsable en reemplazo

ProveedoresMiembro del

equipo de proyecto responsable

Requisitos Email SemanalMensual

Miembro del equipo responsable en reemplazo

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



10-. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



PLAN DE GESTION DE RIESGOS

Componente Descripción

Descripción de cómo será

gestionado riesgo del proyecto

Métodos Gestión de riesgos por procesos basados en el PMBOK:

o Planificación de la gestión de riesgoso Identificación de riesgoso Análisis cualitativoo Planificación de la respuesta a riesgoso Seguimiento y control de riesgos

Gestión de riesgos por aplicación de experiencias pasadas en otros proyectos de Supervisión de obras.

Herramientas Reuniones semanales de planificación para riesgos Tormenta de ideas Análisis FODA Matriz de probabilidad e impacto Categorización de riesgos (RBS) Cuadro de Estrategias para riesgos negativos y positivos Auditorias de los riesgos Análisis de variación y de tendencias: Técnica del Valor Ganado

Fuentes de Datos Publicaciones de CAPECO Publicaciones del CIP

Roles y responsabilidades:

(líder, apoyo y miembros del

equipo de gestión de riesgos)

Líder de riesgos: Responsable de riesgos de la gerencia. Gerente del Proyecto. Responsable de riesgos técnicos. Ing. de Control de Calidad. Responsable de riesgos organizacionales. Gerente del Proyecto. Responsable de riesgos externos. Gerente del Proyecto.

Presupuesto: (recursos y costos necesarios para la gestión del riesgo)

Reserva de contingencia: suma de los costos para implementar las acciones de respuesta a cada uno de los riesgos identificados (ver Plan de Respuesta a Riesgos)

Reserva de gestión: 5% del costo directo del Proyecto(basado en experiencia de proyectos de supervisión de obras anteriormente ejecutadas)

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Periodicidad o sincronización

Se realizará la gestión de riesgos durante todas las tres fases del proyecto. Reuniones semanales en obra (lunes de 08:00 a 08:20 am) para la re

planificación, identificación, análisis, implementación de acciones de respuesta, y reportes de seguimiento y control de riesgos.

Reserva de contingencia: la incorporación de planes de respuesta a riesgos añadirá nuevas actividades al cronograma. La suma de las duraciones de las actividades que formen parte de la ruta crítica conformará la reserva de contingencia para tiempos (ver Plan de Respuesta a Riesgos)

Categorías de riesgo (RBS):

Riesgos de la Gerencia Riesgos Técnicos Riesgos organizacionales Riesgos Externos

(ver detalle en el formato de RBS)

Definiciones de probabilidad e impacto de los

riesgos

Probabilidad Alta: 0.8 Media: 0.5 Baja: 0.2

Impacto en tiempo (: incremento) Impacto en costo (: incremento) Muy alto: > 20%: 0.9 Muy alto: > 10%: 0.9 Alto: 15% < < 20%: 0.7 Alto: 8% < < 10%: 0.7 Medio: 10% < < 15%: 0.5 Medio: 5% < < 8%: 0.5 Bajo: 5% < < 10%: 0.3 Bajo: 2% < < 5%: 0.3 Muy bajo: < 5%: 0.1 Muy bajo: < 2%: 0.1

Matriz de probabilidad e impacto de los

riesgos

Probabilidad Amenazas Oportunidades

0.80 0.08 0.24 0.40 0.56 0.72 0.72 0.56 0.40 0.24 0.08

0.50 0.05 0.15 0.25 0.35 0.45 0.45 0.35 0.25 0.15 0.05

0.20 0.02 0.06 .10 0.14 0.18 0.18 0.14 0.10 0.06 0.02

0.10 0.30 0.50 0.70 0.90 0.90 0.70 0.50 0.30 0.10

Riesgos críticos (zona roja): 0.35 – 0.72 Riesgos moderados (zona amarilla): 0.18 – 0.25 Riesgos leves (zona verde): 0.02 – 0.15

Tolerancias revisadas de los

interesados

Por parte del patrocinador es inadmisible un exceso de más de 10% en el presupuesto

Por parte del cliente es inadmisible un exceso de más del 15% en el plazo de entrega

Formatos de informe

Se usarán los siguientes formatos: Formato de Plan de Gestión de Riesgos Formato de Categorización de Riesgos para el RBS Formato de Identificación de Riesgos Formato de Priorización de Riesgos Formato de Plan de Respuesta a Riesgos

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



DIPLOMADO EN



PROYECTO :



IDENTIFICACION DE LOS RIESGOSEN EL PROYECTO (Para el RBS)

Componente

Categoría del Riesgo

Riesgo Identificado CausasObjetivo

impactado

TécnicoQue el Exp. Téc. de la obra tenga deficiencias en su elaboración.

Inexperiencia del Proyectista y mala revisión en la aprobación del Expediente Técnico.

Costo y plazo

TécnicoCambios en el diseño por parte del cliente.

Requerimiento de los interesados

costos

GerenciaPersonal con poco conocimiento del PMBOK en supervisión de obras Personal no actualizado Tiempo y costo

OrganizacionalQue el jefe de Supervisión no esté disponible durante la ejecución.

Demora en el inicio de la obra ó por asuntos personales del profesional propuesto.

Tiempo y Costo

OrganizacionalFalta de comunicación y coordinación entre el proyectista, supervisión y el contratista

Incompatibilidad de requerimientos en contratos

Plazo

Organizacional

Demora en más de 8 días en la obtención de la carta fianza para el adelanto directo después de la firma del contrato

Línea financiera de fianzas al tope

Costo

ExternosQue no se contrate a la empresa que ejecute la obra.

Que la empresa contratista no cumpla con los requisitos para la firma del contrato de ejecución de obra.

No ejecución del Proyecto

Externos

Que la empresa contratista no cuente con la capacidad técnica ni económica para ejecutar la obra.

Problemas en la ejecución de obra.

Demora en la ejecución y/o posible resolución del contrato

Externos Retraso en la adquisición de insumos

Factores internos y externos Tiempo

Externos Presencia de lluvias excepcionales Factores climáticos Tiempo y Costo

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS EN EL PROYECTO1 (Para el RBS)


Riesgos técnicos, de calidad o de

rendimiento

(por ejemplo confianza en tecnología no probada o compleja, metas poco realistas del funcionamiento, cambios de la tecnología utilizada o de los estándares de la industria durante el proyecto.)1. Bajo rendimiento de cuadrillas2. Inadecuada dosificación en la preparación de la mezcla de concreto3. Cambios en el diseño por parte del cliente

Riesgos en la gerencia de proyectos

(por ejemplo: una asignación insuficiente del tiempo y/o de los recursos, calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de las disciplinas de la gerencia de proyecto).1. Falta de experiencia en la aplicación de herramientas del PMBOK a la gestión de proyectos en la organización

Riesgos organizacionales

(por ejemplo costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente inconsistentes, la carencia de una priorización de proyectos, la insuficiencia o la interrupción del financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organización.)1. Redistribución de recursos a otros proyectos priorizados por la gerencia general2. Falta de comunicación y coordinación entre los proyectistas y el contratista

Riesgos Externos

(por ejemplo costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente inconsistentes, la carencia de una priorización de proyectos, la insuficiencia o la interrupción del financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organización.)1. Redistribución de recursos a otros proyectos priorizados por la gerencia general2. Falta de comunicación y coordinación entre los proyectistas y el contratista

1

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



CATEGORIA DEL

RIESGO

TECNICO GERENCIA ORGANIZACIONAL

EXTERNOS

PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS EN EL PROYECTO (Para el RBS)

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Página 102

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



11.- PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

PROCESOS DE LA GESTION DE ADQUISICIONES

A) PLANIFICACIÓN DE LAS ADQUISICIONES

Página 103

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



En

trad

as

Línea base del alcance. Requerimientos de la documentación. Registro de riesgos. Decisiones contractuales relacionadas al riesgo. Requerimientos de recursos de las actividades. Cronograma del proyecto. Estimado de costos de las actividades. Línea base de rendimiento de costo. Factores ambientales de la empresa. Activos de los procesos de la organización.

Pro

ceso Se realizará un análisis de fabricar o comprar, basado en el juicio experto de ingenieros que

hayan trabajado para la empresa en proyectos similares.Se establecerán los tipos de contratos de acuerdo al tipo de insumo o servicio a contratar y en función a los riesgos presentes.

Sal

idas

Plan de gestión de las adquisiciones Enunciado del trabajo de las adquisiciones Decisiones fabricar o comprar Documentos de las adquisiciones Criterio de selección de fuentes Solicitudes de cambio.

B) CONDUCCIÓN DE LAS ADQUISICIONES:

En

trad

as

Plan de gestión del proyecto Documentos de adquisiciones Criterio de selección de fuentes Lista de vendedores calificados Propuestas de vendedores Documentos del proyecto Decisiones fabricar o comprar Acuerdos del equipo Activos de los procesos de la organización

Pro

ceso

Conferencias de oferentes.Técnicas de evaluación de propuestasEstimaciones independientesJuicios de expertosPublicidadBúsqueda en internetNegociaciones de adquisiciones

Sal

idas

Vendedores seleccionados Contrato de adquisiciones Calendario de recursos Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan de gestión del proyecto Actualizaciones de los documentos del proyecto

C) ADMINISTRACIÓN DE LAS ADQUISICIONES:

Página 104

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



En

trad

as

Documentos de adquisiciones Plan de gestión del proyecto Contrato Reportes de rendimientos Solicitudes de cambio aprobadas Información del rendimiento del trabajo

Pro

ceso

Sistema de control de cambios del contratoRevisión del rendimiento de las adquisicionesInspecciones y auditoriasInformando rendimientoSistemas de pagoAdministración de reclamosSistema de gestión de registros

Sal

idas

Documentación de adquisiciones Actualización de los activos de procesos de la organización Solicitudes de cambio Actualizaciones de plan de gestión de proyectos

D) CIERRE DE LAS ADQUISICIONES:

En

trad

as

Plan de gestión del proyecto Documentos de adquisiciones

Pro

ceso Auditorias de adquisiciones

Acuerdos negociadosSistemas de gestión de registros

Sal

idas Adquisiciones cerradas.

Actualización de los activos de los procesos de la organización

TIPOS DE CONTRATOS A UTILIZAR:

Para nuestro proyecto se utilizará los siguientes tipos de contratos de acuerdo a los materiales y/o

servicios a adquirir y/o contratar:

Servicio de Ensayos en Laboratorio de Mecánica de Suelos: Contrato de Precio Fijo.

Servicio de Ensayos en Laboratorio de Concreto: Contrato de Precio Fijo.

Servicio de alquiler de camioneta doble cabina 4x4: Contrato de Precio Fijo.

Compra de equipos de protección personal (EPP): Contrato de Precio Fijo.

ESTIMACIONES INDEPENDIENTES:

Página 105

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Las estimaciones independientes para este proyecto se realizarán para la fase de alquiler de la

camioneta doble cabina 4x4 y los servicios de ensayos para los laboratorios de mecánica de suelos y de

concreto.

RESPONSABLE DE ESTIMACIONES INDEPENDIENTES:

Las estimaciones solicitadas serán analizadas y comparadas por el Gerente del Proyecto y el encargado

Financiero, a fin de obtener la opinión por parte de la empresa.

ACCIONES PARA GESTIONAR LAS ADQUISICIONES:

El proyecto será gestionado de acuerdo al Plan de Gestión de Adquisiciones.

Todas las adquisiciones a realizar, deberán de contar con su respectivo enunciado del trabajo del contrato (SOW).

Para gestionar eficientemente las adquisiciones, se analizarán las EDT, el diccionario de la EDT, los cronogramas del proyecto (supervisión de la obra), con los que podremos prever con anticipación cualquier necesidad de bienes y/o servicios para el proyecto.

En consecuencia, el listado de acciones a tomar por parte del Equipo del Proyecto será:

a) Generación de un Enunciado del Trabajo (SOW) de cada servicio y/o producto a concursar. b) Encuesta entre los posibles proveedores a fin de verificar los datos (precios y especificaciones)

del servicio, producto o equipo por adquirir.c) Invitación a las empresas que puedan brindar el servicio, producto o equipo requerido.d) Entregar el Enunciado del Trabajo (SOW) del concurso, indicando el cronograma del concurso.e) Recepción de propuestas según un cronograma adecuadamente publicadof) Revisión de las Propuestas Técnicas por parte del comité de adquisiciones.g) Apertura de las Propuestas Económicas.h) Publicación y exposición de resultados.i) Recepción de observaciones de los participantes.j) Resolución de observaciones.k) Firma del correspondiente contrato.l) Ejecución y supervisión según el Enunciado del Trabajo (SOW).

DOCUMENTOS DE ADQUISICIONES ESTANDARIZADAS:

Se emplearán los siguientes documentos de la organización:

Página 106

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Página 107

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Página 108

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Formulario - Elaboración de Contrato

Datos GeneralesSolicitado por Nro.Unidad SolicitanteFecha de Solicitud

Tipo de Contrato Contrato entreServicios Tercerizado Solo (PN)Recursos Humanos Solo (PJ)Adqusición de Activos PN y PJ

Contratante (en caso de ser más de 1 se deberá llenar por separado y anexar)Nombre / Razón SocialDNI / RUCDomicilio FiscalDistritoProvinciaDepartamentoPartida Electónica - Reg.Púb.

Contratado (en caso de ser más de 1 se deberá llenar por separado y anexar)Nombre / Razón SocialDNI / RUCDomicilio FiscalDistritoProvinciaDepartamentoPartida Electónica - Reg.Púb.

Antecedentes

Objetivo

Especificaciones Técnicasdel Servicio

Especificaciones Técnicasdel Servicio

Costos y tiempos

Contingencias yPenalidades

Firma de Solicitante Firma de Jefatura

Página 109

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Formulario - Orden de Compra

1. Datos GeneralesSolicitado por Nro.Unidad SolicitanteFecha de Solicitud Contrato Legal AsociadoNombre del Proyecto afectado

2. Datos de ContablesNombre del Proveedor RUC:Cuenta de Control a CargarTotal de Compra (Incl. IGV) 0.00

3. Modo de PagoTransferencia Cta. Cte. MNCheque Cta. Cte. MEEfectivo Nro. Cta.

4. Descrición de Compra

Descripción de ITEM CantidadCosto

Unitario US$IGV US$ Total US$

0.00 0.00 0.00

5. Vencimiento de Factura

Firma Solicitante Firma Jefatura VºBº Compras

GESTIÓN DE MULTIPLES PROVEEDORES:

En caso de tener adquisiciones vinculadas entre sí, se tendrá en cuenta dentro de la evaluación de los

proveedores, para gestionar con una cantidad mínima de proveedores, en caso de no poder evitar el

tener múltiples proveedores se realizará un supervisión conjunta o designando a una persona o un

grupo de trabajo para dicha supervisión.

COORDINACIÓN DE ADQUISICIONES CON OTRAS AREAS DEL PROYECTO:

Los alquileres de vehículos, contratación de servicios de laboratorios de mecánica de suelos y

concreto, así como las compras de materiales por montos superiores a S/. 1,000.00, serán

gestionadas por medio del área de compras de oficina central.

Las demás compras menores, serán gestionadas directamente por la administración de la supervisión

de obra.

RESTRICCIONES Y ASUNCIONES:

Se han establecido las siguientes restricciones y asunciones para el Proyecto de Supervisión de Obra:

RESTRICCIONES RELACIONADAS A LAS ADQUISICIONES

Internas Externas

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DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Precio referenciado en el presupuesto estimado

Restricción de ingreso de proveedores por no contar con equipos de seguridad personal.

Horario de trabajo de 8 am a 5 pm, del responsable del almacén de la Supervisión.

Restricción de horarios de ingreso a la obra manejados por el Contratista de la Ejecución.

Acceso lento del servicio de internet en las oficinas de la supervisión en la obra

ASUNCIONES RELACIONADAS A LAS ADQUISICIONES

Internas Externas

Se asume que el desembolso estará a tiempo para pagar las facturas máximo en 30 días

Se asume que todos los proveedores seleccionados presentaran su cotización.

Flujo de caja asegurado. Se asume capacidad de gestión de los proveedores seleccionados, de forma que los equipos o servicios seleccionados estén disponibles en el mercado y sin retrasos en sus entregas.

Se asume el normal desarrollo del avance de la ejecución de la obra, que asegure el flujo de caja de la supervisión de obra.

Los contratos firmados se rigen a lo dispuesto en nuestro Código Civil.

DECISIONES DE FABRICACIÓN PROPIA O COMPRA:

Las decisiones de fabricación y/o compra para este proyecto han sido tomadas previamente por la

Gerencia de Proyectos de la que depende el presente Proyecto, siendo por lo tanto responsabilidad del

Gerente de Proyecto, ajustarse a estos lineamientos. Ya que se desprende de la experiencia de la

empresa en este tipo de trabajos.

Sin perjuicio de lo mencionado en el párrafo anterior, el Gerente de Proyecto, como responsable directo

de las decisiones del proyecto, podrá proponer modificaciones por propia iniciativa o a solicitud, los

mismos que deberán ser gestionados por medio del proceso de control integrado de cambios. Para lo

que deberán sustentar sus decisiones haciendo uso del juicio experto que posee como ingeniero Civil

con amplia experiencia en el rubro materia del presente proyecto.

En el cuadro adjunto se presentan las decisiones de fabricación o compra tomadas previamente, sólo

se muestran los componentes de la EDT a ser tercerizados, el resto se asume de fabricación propia:

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DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Código EDT

Producto Evaluado Decisión Tomada

Criterios Considerados en

la evaluación

Riesgos asociados

Aprobado por:

Alquiler de camioneta doble

cabina 4x4

Alquiler Juicio de Experto Falta de disponibilidad de

unidades

Gerente de Proyecto

Servicio de ensayos en laboratorio de

mecánica de suelos Compra Juicio de Experto

Falta de experiencia del Laboratorista y costos elevados

para su implementación

en la obra

Gerente de Proyecto

Servicio de ensayos en laboratorio de

concreto

Compra Juicio de Experto

Falta de experiencia del Laboratorista y costos elevados

para su implementación

en la obra

Gerente de Proyecto

Equipo de Estación Total (Topográfico)

Alquiler Juicio de Experto Falta de disponibilidad en

el mercado

Gerente de Proyecto

Equipos de Protección Personal

(EPP)Compra Juicio de Experto Ninguno

Gerente de Proyecto

HITOS:

Hito: Compra de Equipos de Protección Personal (EPP) : 30/04/12 Hito: Alquiler de camioneta doble cabina 4x4: 23/04/12Hito: Alquiler de equipo topográfico: 30/04/12 Hito: Servicio de laboratorio de mecánica de suelos: 07/05/12Hito: Servicio de laboratorio de concreto: 04/06/12

EDT DEL CONTRATO:

EDT A.2 : Fase II – Trabajos Durante la Ejecución de las Obras

FORMATO DEL ENUNCIADO DEL TRABAJO (SOW):

Se empleará el siguiente formato de enunciado de trabajo del contrato:

Página 112

DIPLOMADO EN



PROYECTO :



ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)


Componente de la EDT a contratar

Las adquisiciones a realizar durante la Fase II (Trabajos durante la ejecución de las obras), se realizaran bajo la modalidad de contratos a precio fijo. Se contratará luego de evaluar un listado de proveedores conocidos por su seriedad, puntualidad e historial en otros proyectos de supervisión anteriores.

Objetivos

1- Que el equipo supervisor pueda disponer de una unidad vehicular para su desplazamiento en todo el frente de la obra y para las gestiones relacionadas a esta función, y que sea adecuada a las condiciones del terreno en lo relativo a los accesos.

2- Disponer de un laboratorio para realizar las verificaciones de los ensayos de mecánica de suelos.

3- Disponer de un laboratorio para realizar verificaciones de los ensayos de concreto.

4- Que el equipo supervisor disponga de los equipos topográficos para realizar la verificación de los replanteos topográficos durante el desarrollo de la obra.

Alcance del Trabajo

1- Entrega de una unidad vehicular para el desplazamiento del equipo de supervisores en toda el área de trabajo y para las gestiones relacionadas.

2- Entrega de los certificados de las verificaciones de los ensayos de mecánica de suelos en un laboratorio de prestigio y que los mismos sean entregados oportunamente.

3- Entrega de los certificados de las verificaciones de los ensayos de concreto en un laboratorio de prestigio y que los mismos sean entregados oportunamente.

4- Entrega de un equipo topográfico para realizar la verificación de los replanteos topográficos durante el desarrollo de la obra.

Duración EstimadaSegún el Cronograma Project: Inicio el 07/05/12 y finaliza el 02/12/12

Políticas de Confidencialidad y Responsabilidades

Civiles

- Información Confidencial: No se compartirá ninguna información

relativa a la obra con terceros, salvo autorización por escrito de la

Municipalidad Provincial del Callao.

- Acuerdo de Confidencialidad: Cada miembro del equipo deberá de

suscribir un acuerdo de confidencialidad.

Requerimientos

a) Se requiere el estricto cumplimiento del cronograma de hitos para realizar las adquisiciones programadas.b) Se requiere la asignación de recursos económicos según el cronograma de hitos. c) Se requiere la asignación al 100% del personal encargado de realizar las adquisiciones según cronograma de hitos.

Alcance de los Servicios

Se incluye los certificados de verificación de los ensayos de mecánica de suelos y concreto.

Se excluye la verificación del Estudio de Mecánica de Suelos que será a

Página 113

DIPLOMADO EN



PROYECTO :





cargo del ejecutor de la obra.Ser excluye los ensayos regulares del Plan de Calidad a cargo del ejecutor

de la obra, en los rubros de mecánica de suelos y de concreto.

Entregables

Contrato de alquiler de camioneta doble cabina 4x4Contrato de alquiler de equipo topográfico.Orden de Servicio para realizar los ensayos de mecánica de suelos (grado de compactación) en laboratorio seleccionado.Orden de Servicio para realizar los ensayos de resistencia a la compresión del concreto en laboratorio seleccionado.

Plan de Trabajo

-Compra de Equipos de Protección Personal (EPP) : Inicio: 30/04/12 Termino: 06/05/12

- Alquiler de camioneta doble cabina 4x4: Inicio: 23/04/12 Termino: 06/05/12

- Alquiler de equipo topográfico:Inicio: 30/04/12 Termino: 06/05/12

- Servicio de laboratorio de mecánica de suelos: Inicio: 07/05/12 Termino: 28/09/12- Servicio de laboratorio de concreto:

Inicio: 07/05/12 Termino: 28/09/12

Equipo de TrabajoGerente de ProyectoAdministrador Asistente de almacén

Riesgos

Recursos económicos insuficientes, debido al inadecuado flujo de caja

de la supervisión, por la firma del contrato en función al pago por

porcentaje de avance de la obra.

Participación del Cliente

No se requiere para las adquisiciones programadas.

Control de Cambios al Contrato

Se tendrá en cuenta como guía el Flujo de Control de Cambios.

Forma de PagoLas facturas se emitirán para el caso del alquiler del vehículo y el equipo

topográfico, según el cronograma establecido en el respectivo contrato.

Los pagos al proveedor serán mediante cheques.

Las facturas para el caso de los ensayos de mecánica de suelos y de

concreto, se emitirán al momento de la entrega de muestras al

laboratorio. El pago al proveedor será al contado y en ese momento de

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DIPLOMADO EN



PROYECTO :





la entrega.

Criterios de aceptación de entregables

Los certificados de ensayos de mecánica de suelos y de concreto,

deberán de contar con la firma del jefe de laboratorio, datos generales de

identificación de la obra, además de ser completamente legibles y con

los datos correctos de ubicación y código de las muestras.

Anexos Indicados

PROVEEDORES PARA CALIFICAR:

Se empleará el siguiente listado de proveedores pre-calificados, sin embargo, el Gerente de Proyecto puede sugerir nuevos proveedores para ser pre-calificados:

- Laboratorio de Mecánica de Suelos de la Universidad Nacional de Ingeniería.

- Laboratorio de Tecnología del Concreto y Materiales de la Universidad Nacional de Ingeniería.

- Laboratorio de Mecánica de Suelos de la Universidad Católica del Perú.

- Laboratorio de Tecnología del Concreto de la Universidad Católica del Perú.

- Laboratorio Mecánica de Suelos y Concreto de la Universidad Nacional del Callao.

- Laboratorio de Mecánica de Suelos del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

- PYV PERU – Alquiler de Vehículos y Transporte de Personal.

- Primera Rent a Car.

- Madison Perú Rent a Car.

- Budget Car Rental.

- Soluciones Topográficas E.I.R.L.

- Geodata Systems.

- Topograph Perú S.A.C.

- Geosistemas Alquiler y Equipos S.A.C.

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DIPLOMADO EN



PROYECTO :



- Industria de Seguridad El Progreso S.A.C.

- VEGUSA – Equipos y Artículos de Protección Personal.

- GABIC – Seguridad Industrial.

- Equipos de Seguridad Industrial S.A.

METRICAS:

Las métricas para las diferentes adquisiciones se detallan en el Enunciado del Trabajo (SOW).

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES:

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: evaluación de la experiencia de la empresa y la evaluación de la propuesta económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

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DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

Propuesta Técnica

Ítem DescripciónPuntaje

base

Proveedor 1 Proveedor 2

Puntaje parcial

Puntaje total

Puntaje parcial

Puntaje total

1Experiencia de la empresa en el servicio a contratar

30 0 0

2Cumplimiento de requerimientos técnicos mínimos contenido en las bases del contrato

40 0 0

3 Amplia cartera de clientes 30 0 0

100 0.00 0.00

Evaluación técnica: Las empresas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

Propuesta Económica

Ítem Descripción Precio base

Proveedor 1 Proveedor 2

Precio ofertado Puntaje

Precio ofertado Puntaje

1Costo del producto incluido el flete

2Soporte/Asesoría Técnica

3Servicio de Mantenimiento

4 Modalidad de pago

5 Garantía

0.00 0.00

El equipo de dirección de proyectos verificará que las propuestas económicas de los postores que hayan obtenido el puntaje de la propuesta técnica se encuentren dentro de los límites.

La evaluación económica: consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional.

No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.

Para el puntaje final se aplicará la fórmula:

PUNTAJE FINAL (Proveedor i) = ( 2 x Puntaje Técnico i + 1 x Puntaje Económico i ) / 3

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DIPLOMADO EN



PROYECTO :



Finalmente,

EL PROVEEDOR GANADOR SERÁ EL QUE OBTENGA EL MAS ALTO PUNTAJE FINAL EN EL CUADRO COMPARATIVO.

Se remitirá al mail de los postores, los resultados obtenidos.

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DIPLOMADO EN



PROYECTO :



12.- ANEXOS

ControldeCambiosdelAlcancedelproyecto

CONTROL DECAMBIOSDELALCANCEDEL PROYECTO

NOMBREDEL PROYECTO

FECHA REQUERIMIENTOSDECAMBIOSNo.

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

NOMBREDELA(S)PERSONA(S) QUESOLICITAEL CAMBIONOMBREDELA(S)PERSONA(S)QUERECIBEEL CAMBIO

CAMBIO PROPUESTO

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DIPLOMADO EN



PROYECTO :



DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO:Justificación delcambio:

REGISTRODEIMPACTODESCRIPCIÓN DEL IMPACTOTÉCNICO:

DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO EN CRONOGRAMAOTIEMPO:

DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO EN PRESUPUESTOOCOSTOS:

DESCRIPCIÓN DEL IMPACTO EN RECURSOS:

DESCRIPCIÓN DEOTROSIMPACTOS:

RESOLUCIÓN DEL CAMBIO

ACEPTADO RECHAZADO ACEPTADOCON CONDICIONES

RAZONES:

OBSERVACIONES:

RESPONSABLEDEIMPLEMENTARDIRECTOR DELPROYECTO FECHA(DD/MM/Y)

FIRMADERESPONSABLESPATROCINADOR FECHA(DD/MM/Y)

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a1-trabajo gerencia de proyectos grupo 09- consolidado total al 13 de mayo 2012

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