a0233 manual de informatica i actividades[1]

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Glosario Bibliografía

Recordatorio Anotaciones

INFORMÁTICA IMANUAL AUTOFORMATIVO 1







UNIDAD I: INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA Y PROCESADOR DE TEXTOS







ACTIVIDAD N° 1

1. Crea la siguiente estructura en la Unidad U:\ (Unidad personal)

2. Ejecuta Ms Word y escribe “Me moriré en París con aguacero, un día del cual tengo ya el recuerdo… César Vallejo ha muerto”. Guarda el archivo en la carpeta secreto con el nombre de Pensamiento.

3. Ejecuta el bloc de notas y escribe: “Después de muchas comparaciones he lle gado a la conclusión de que la metodología a aplicar para mi siguiente investi gación debería ser la cuasi-experimental”. Guarda el archivo con el nombre de Método en la carpeta Personales.

4. Ejecuta Paint y dibuja una caricatura, guarda en la carpeta trabajos con el nombre de imagen.

5. Crea la siguiente estructura de carpetas en la unidad U:\

6. Copia el archivo Nido.rtf de la carpeta Mis documentos\WInAdmin a la carpeta H:\Examen\Docus\Wordpad 7. Copia el archivo Cometas.jpg de la carpeta Mis documentos\WInAdmin a la carpeta H:\Examen\Docus\Paint

8. Copia todos los archivos con extensión xls, xlsx, xltx y xlt de la carpeta Mis do cumentos\WInAdmin, a la carpeta H:\Examen\Archivos\Excel

9. Copia todos los archivos de la carpeta Mis documentos\WinAdmin, con exten sión pps, ppsx, pptx y ppt a la carpeta H:\Examen\Archivos\Power

ACTIVIDAD

2







10. Copia todos los archivos de Microsoft Word de la carpeta Mis documentos\ WinAdmin a la carpeta H:\Examen\Archivos\Texto

11. Abre el archivo Nidos.rtf de la carpeta H:\Examen\Archivos\Wordpad,

12. Ejecuta el Microsoft Word.

13. Organiza las ventanas en mosaico vertical

14. Copia el texto del documento Nido.rtf al Documento de Microsoft Word

15. Abre el archivo cometa.jpg y copia el gráfico al final del documento de Micro soft Word

16. Guarda el documento del Word en la carpeta H:\Examen\Archivos\Texto con el nombre de examen.

17. Cierra todos los programas.

18. Establece el atributo de sólo lectura a los archivos Nido, cometa y examen

19. Oculta, completamente los archivos de Microsoft Excel (de la carpeta Excel)

20. Elimina todos los archivos de la unidad ALUMNO.

21. Copia todos los archivos de la unidad V:

\Ucci\Alumnos\Lectura\Pregrado\Adiel\WinAdmin

22. Mueva todos los archivos de Word a la carpeta Word (de la pregunta 1).

23. Mueva todos los archivos de Excel a la carpeta Excel (de la pregunta 1)







ACTIVIDAD N° 2

Vamos a crear un organigrama ficticio de una empresa.

1. Abre un nuevo documento.

2. En la pestaña Insertar selecciona la opción SmartArt.

Aparece el diálogo Galería de diagramas.

3. Selecciona Jerarquía y uno de sus elementos.

Se dibuja el organigrama estándar y aparecen las pestañas adjuntas de forma.

4. Elimina el asistente porque no lo vamos a utilizar. Selecciónalo y pulsa SUPR.

En el recuadro principal escribe Dirección.

El organigrama debe quedar como ves en la imagen. Rellena el resto de recua-dros con los nombres que se ven en el organigrama de la imagen.

Por si no los ves bien pone comenzando de arriba hacia abajo y de izquierda a de recha (Dirección, Departamento RRHH, Departamento Financiero, Pro-ducción).

Añade 2 subordinados más a dirección (Mercado y Marketing).

5. Selecciona Dirección.

6. Pulsa sobre y escoge Agregar forma debajo para cada uno de los mencio-nados (Mercado y Marketing) debes hacer lo mismo.

7. De Mercado deben colgar 2 subordinados (Compra y Venta).

8. Selecciona el elemento Mercado.

ACTIVIDAD

3







9. En Diseño selecciona Estándar.

Deberá quedarte algo así:







UNIDAD II: HERRAMIENTAS AVANZADAS DEL PROCESADOR DE TEXTOS E INTRODUCCIÓN AL LIBRO ELECTRÓNICO DE CÁLCULO







ACTIVIDAD N° 3

1. Crear una tabla

Intenta crear la tabla siguiente utilizando las herramientas de Tabla, con fórmulas que calculen los totales

Descripción Cantidad Precio Venta TotalPlátanos 2 35 Peras 10 31Manzanas 5 55 SUMA TOTAL

2. Combinar correspondencia Crea un documento Word con la tabla siguiente para almacenar las direcciones de

tus amigos, incluye al menos siete registros más para realizar la combinación. Guar-da el documento en la carpeta Mis documentos con el nombre direcciones.docx








3. Crear una carta de felicitación Crea una carta para felicitar el año nuevo a cada uno de tus amigos, con la siguiente forma.







ACTIVIDAD N° 4:

1. RECUPERE EL ARCHIVO TAREAACADEMICA01.XLSX

Cálculos.

Volumen Ventas Volumen Ventas mes anterior * Incremento de Ventas + Volumen Ventas mes Anterior.

Ingresos Ventas Volumen Ventas * Precio

Coste Variable 57% de Ingresos Ventas. Utilizando la Celda Coste incr. Ventas

Coste Fijo Celda de Coste Fijo.

Beneficios Ingresos Ventas - (Coste Variable + Coste Fijo).

En este Ejercicio, como las copias se hacen por filas, tendrá que poner el $ delante de la fila. Por ejemplo, para calcular el volumen de ventas del Febrero y copiarla al resto de meses, la fórmula será: =B13 + B13 * B$2 ü Calcule las Celdas vacías. ü Crear una vista que muestre el cuadro Tabla de previsiones, y otra que

muestre toda la tabla de resultados.

ü Formatos.

•Eliminetodoslosdecimalesdelatabladeresultados.

•ApliqueAutoformatoClásico3alatabladeprevisiones.

•ApliqueAutoformatoClásico1alatabladeResultados.

•ApliqueformatonuméricoporcentualaCeldasIncrementoVentasyCos-te Inc. Ventas.

2. RECUPERE EL ARCHIVO TAREAACADEMICA02.XLSX.

Cálculos

Volumen Ventas. Volumen Ventas mes anterior * Incr. Ventas + Vo-lum. Ven tas mes Anterior.

Total Ventas. Volumen Ventas * Precio Venta.

Desc. Ventas Total Ventas * % Descuento Ventas.

Neto Ventas Total Ventas - Desc. Ventas

Volumen Compras Volum. Compras mes Anterior * Incr. Compras + Vol. Com pras mes Anterior

Total Compras Volumen Compras * Precio Compra.

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Desc. Compras. Total Compras * % Descuento Compras.

Neto Compras. Total Compras - Desc. Compras.

Salario (fila 24) Celda del valor del salario ($E6)

Total Salario. Salarios * Trabajadores.

Alquileres. Alquileres de la Tabla Gastos Fijos.

Publicidad. Publicidad de la Tabla Gastos Fijos.

Total Fijos. Alquileres + Publicidad.

Ganancias. Neto Ventas.

Perdidas. Neto Compras + Total Salarios + Total Fijos.

Beneficio. Ganancias - Pérdidas.

% Beneficio. (Beneficio * 100) / Ganancias.

ü Calcule las Celdas en blanco, incluida la columna de los totales.

ü Cree las vistas siguientes.

• Vista1,hadeincluirlastablas,TablaVariablesVentas,TablaVariablesComprasy Tabla Gastos Fijos y Salario.

• Gastos,hadeincluirlastablasCompras,SalariosyGastosFijos.

• Resúmenes,hadeincluirlatabladeResúmenes.

ü Formato de la tabla.

• ApliqueseparadamentealasdiferentestablaselautoformatoLista3.

• Eliminelavisualizacióndedecimales.

• FormatoporcentualenlasCeldasB2,B4,E2yE4.







UNIDAD III: FUNCIONES AVANZADAS Y GESTIÓN DE DATOS CON EL LIBRO ELECTRÓNICODE CÁLCULO







ACTIVIDAD N° 5

Una biblioteca registra parte de la información de su gestión en un libro de Excel. d. Debe colaborar en la administración de la misma, realizando los puntos que

se solicitan a continuación.

Copiar el archivo nombrado como BIBLIOTECA.XLSx donde lo indique el tutor y posteriormente abrir dicho libro.

1. Realizar las siguientes consultas y la información resultante volcarla en una nueva hoja nombrada como CONSULTAS:

a. Generar un cuadro que muestre la cantidad de Títulos con los que cuenta la biblioteca, discriminados por Rubro.

b. Generar un cuadro que muestre la cantidad de Títulos con los que cuenta la biblioteca, discriminados por Categoría y dentro de esta por País.

c. Generar un cuadro que muestre el promedio de Precios de los libros agru-pados por Categoría.

d. Generar un cuadro que muestre la cantidad de Préstamos de libros, agru-pados por Rubro y dentro de este por Categoría. Tener en cuenta que esta consulta tiene que tener la posibilidad de filtrar los datos resumidos por rubro, de forma de que cambien los datos resumidos asociados a ese elemento.

2. En la hoja LIBROS:

a. Calcular la columna DENOMINACION, considerando la siguiente infor-mación: a) en dicha columna se deberá mostrar la palabra “muy acepta-ble” para los títulos prestados en más de 60 ocasiones; b) la palabra “acep-








table” para los títulos prestados entre 30 y 60 ocasiones inclusive; c) y la palabra “no aceptable” para títulos prestados en menos de 30 ocasiones.

b. Calcular la columna PRECIO AJUSTADO, teniendo en cuenta que se ajus-tará el PRECIO UNIDAD de los Títulos de la siguiente manera: a) para los títulos editados con posterioridad a 1960, se tomarán en cuenta los por-centajes para los rubros ya establecidos en una lista de la hoja DETALLES; b) mientras que para los títulos editados con anterioridad a 1960 inclusive, se fijará el porcentaje de ajuste en 30%.

c. Calcular la columna PRECIO PRESTAMO, teniendo en cuenta las siguien-tes consideraciones: a) el precio de préstamo para cada título se fijará se-gúnlalistadetalladaenlahojaDETALLES,laqueseencuentraclasificadapor categoría; b) se debe tener en cuenta que dicho precio recibirá una bonificación (descuento), la que dependerá del país de procedencia de los títulos, y que se detallan en la lista de la hoja DETALLES; c) los títulos de los países Uruguay y Argentina, no recibirán dicha bonificación.

La siguiente lectura que disfrutarás a continuación titulada Office Depot, Inc.: el valor empresarial del OLAP describe las aplicaciones de base de datos y los sistemas de procesamiento en línea, que permiten el procesamiento de los datos a gran escala y la creación de cubos OLAP, similares a una tabla dinámica. Te invitamos a disfrutarla y hacer algunas reflexiones al respecto.







UNIDAD IV: HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS ADICIONALES







ACTIVIDAD N° 6:

Se va a llevar a cabo una reunión de accionistas, entre muchas de las actividades arealizar, le han encargado planificar la reunión, la cual usted ha decidido se

hará en tres fases y la celebración de la reunión.

- Planificación preliminar

- Carta de notificación

- Detalles de la reunión

- Celebración de la reunión

Para cada fase se tienen las siguientes tareas y las personas responsables:

TAREAS DURACIÓN RESPONSABLES

Planificación preliminarProgramar fecha de la con-ferencia

1 día vicepresidente, jefe de ofi-cina

Reservar centro de confe-rencias

2 días Secretario

Buscar conferenciante 3 días jefe de oficina, auxiliar ad-ministrativo

Planificación preliminar completa

Fin de la fase

Carta de notificaciónOrdenar lista de envío 1 hr SecretarioPreparar carta 1 día auxiliar administrativoRevisar carta 2.63 días jefe de oficina, jefe de ope-

racionesAprobar carta 1 día VicepresidenteImprimir carta 2 días centro de fotocopiasEnviar carta Fin de la fase

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TAREAS DURACIÓN RESPONSABLES

Detalles de la reuniónPrepararmenúconempre-sa catering

3 días auxiliar administrativo, jefe de oficina

Preparar salas de reunión del comité

1 día secretario

Preparar equipamiento ne-cesario

1 día secretario[200%]

Preparar programa 3 días secretarioImprimir programa 1 día secretario(Establezca la tarea) Fin de la faseCelebración de la reunión 1 día

Las fases se desarrollan una detrás de otra, al igual que la mayoría de las tareas. Sin embargo las siguientes tareas se llevan a cabo en forma paralela (Comienzan al mismo tiempo):

Preparar carta

Revisar carta

También:

Prepararmenúconempresacatering

Preparar salas de reunión del comité

Preparar equipamiento necesario

Las siguientes son las tarifas de las personas que llevaran a cabo el proyecto:

PERSONAL TARIFA NORMAL HORAS EXTRAS

auxiliar administrativo $ 20.00/hora $ 30.00/ horasecretario $ 10.00/ hora $ 15.00/ horajefe de oficina $ 45,000.00/año $ 0.00/ horajefe de operaciones $ 52,000.00/año $ 0.00/ horavicepresidente $75,000.00/año $ 0.00/ horacentro de fotocopias $ 0.00/ hora $ 0.00/ hora

L El proyecto se debe iniciar el día miércoles siguiente.

El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8:00 a 12:45 y de 4:00 a 8:00, los sába dos de 9:00 a 1:00.

No se trabajará el 22 del mes siguiente por inventario.

Ejercicio: Traslado de Oficinas centrales

Se van a trasladar las oficinas centrales, le han encargado planificar las actividades, la cual usted ha decidido se hará en tres fases:

- Planificación

- Remodelación

- Traslado

• Oficinas

• Saladelservidor

Para cada fase se tienen las siguientes tareas y las personas responsables:

FASE / TAREA DURACIÓN RESPONSABLES

PlanificaciónEscribir propuesta 3 días Jefe de operaciones, jefe de

oficinaContratar arquitecto 2 días Jefe de oficina, vicepresi-

dente








FASE / TAREA DURACIÓN RESPONSABLES

Localizar nueva ubicación 1 sem Arquitecto, jefe de oficina, agente inmobiliario

Presentar propuesta 2 días Jefe de operaciones, sala de conferencias, arquitecto, presidente, vicepresidente

Aprobación de la directiva Fin FaseNegociar nuevo alquiler 4 días Vicepresidente, responsa-

ble de finanzas, agente in-mobiliario

Terminar dibujos 1 sem Arquitecto[200%]Seleccionar subcontratados 1.5 sems Arquitecto, jefe de opera-

ciones, jefe de oficinaContratar empresa de mu-danzas

4 días Jefe de operaciones[75%]

Enviar dibujos 1.5 sems Arquitecto, auxiliar admi-nistrativo[50%]

Permisos recibidos Fin FaseRemodelaciónDemolición del espacio existente

3 días Empresa de demolición

Levantar tabiques 3.5 días Empresa constructo-ra[150%]

Instalación eléctrica 6 días ElectricistaInstalación de líneas de voz y datos

3 días Electricista

Terminar paredes 1 sem Pintor, empresa construc-tora

Instalar puertas y ventanas 3 días CarpinteroPintar 4 días PintorColocar moqueta: oficinas 3 días Empresa revestimiento sue-

loColocar linóleo: sala del servidor

3 días Empresa revestimiento sue-lo

Ultimas reparaciones 1 sem Carpintero[50%],electricista[50%]

Probar sistemas 2 días ElectricistaRevisión de acabado 3 días CarpinteroLimpieza final 2 días PorteroRemodelación terminada Fin FaseTrasladoOficinasDesconectar computado-ras/equipos

2 días Técnico informático 1

Desmontar mobiliario 2 días OrdenanzaTrasladar mobiliario/equi-po/cajas

4 horas Ordenanza ,camión

Montar mobiliario 2 días OrdenanzaConectar computadoras/equipos

2 días Técnico informático 2

Oficinas terminadas Fin FaseSala del servidorHacer copia de seguridad del servidor

15 horas Servidor

Desconectar servidor 2 días Técnico informático 1Trasladar servidor 4 horas Ordenanza ,camiónConectar servidor 2 días Técnico informático 1Probar servidor 1 día Técnico informático

1[200%]Sala del servidor terminada Fin FaseTraslado terminado Fin Fase

9







Las fases se desarrollan una detrás de otra, al igual que la mayoría de las tareas. Sin embargo las siguientes tareas se llevan a cabo en forma paralela (Comienzan

al mismo tiempo):

Colocar moqueta

Colocar linóleo

Las siguientes son las tarifas de las personas que llevarán a cabo el proyecto:

RECURSO TARIFA NORMAL HORAS EXTRA

Auxiliar administrativo 20.00 $/hora 30.00 $/horaArquitecto 65.00 $/hora 85.00 $/horaAyudante del jefe de opera-ciones

25.00 $/hora 38.00 $/hora

Carpintero 35.00 $/hora 55.00 $/horaResponsable de finanzas 80,000.00 $/a 0.00 $/horaTécnico informático 1 33.00 $/hora 49.50 $/horaTécnico informático 2 26.00 $/hora 39.00 $/horaSala de conferencias 0.00 $/hora 0.00 $/horaEmpresa de demolición 0.00 $/hora 0.00 $/horaElectricista 50.00 $/hora 75.00 $/horaEmpresa revestimiento sue-lo

0.00 $/hora 0.00 $/hora

Empresa constructora 50.00 $/hora 75.00 $/horaPortero 16.00 $/hora 24.00 $/horaOrdenanza 18.00 $/hora 27.00 $/horaJefe de oficina 45,000.00 $/a 0.00 $/horaJefe de operaciones 52,000.00 $/a 0.00 $/horaPintor 40.00 $/hora 60.00 $/horaPresidente 90,000.00 $/a 0.00 $/horaAgente inmobiliario 50.00 $/hora 0.00 $/horaCamión 30.00 $/hora 45.00 $/horaVicepresidente 75,000.00 $/a 0.00 $/horaServidor 0.00 $/hora 0.00 $/hora

EEl proyecto se debe iniciar el primer lunes del siguiente mes.

El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8:00 a 12:45 y de 4:00 a 8:00, los sába dos 0de 9:00 a 1:00.

No se trabajarán los feriados.

La lectura que te presentamos a continuación, nos revela la vulnerabilidad de los sistemas de información, te invitamos a disfrutarla y reflexionar acerca de lo mos trado.







ACTIVIDAD N° 7:

Crea una presentación de no menos de 10 diapositivas de un tema referente a un tema relacionado con tu especialidad. Incluye elementos visuales que permi-tan obtener la atención de la audiencia.














ACTIVIDAD N° 8:

EJERCICIO 1: ORGANIGRAMA

Utilizando Microsoft Visio, crea el siguiente organigrama de un municipio ficticio, procura que se parezca mucho, puedes incluir formato que permita visualizarlo mejor.

EJERCICIO 2: PLANO DE CASA

Utilizando la plantilla adecuada con Microsoft Visio, construye el siguiente plano.

Seguidamente te presentamos la lectura El toque personal, describe cuan impor-tantes son los sistemas informáticos en la gestión de una empresa como FedEx, luego de ello te invitamos a reflexionarlo.

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