9partida doble

8/3/2019 9PARTIDA DOBLE

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Reglas de la partida doble



PARTIDA DOBLE

• REGISTRO DE TRANSACCIONES:

*Afectando dos o más cuentas



● El registro debe tener la igualdad de cargos y

créditos.

“mayor exactitud”.

● Exactitud:

*Se verificara viendo el total de los débitos debe

ser igual al total de los créditos, por lo tanto la

suma de los débitos deberá ser igual a la suma

de los créditos.



● La PARTIDA DOBLE se basa en un sistema de

ecuación contable que es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL CONTABLE.



DEBE LA CUENTA HABER

1. LADO IZQ. SE LLAMA 1. LADO DERECHO SE LLAMA

DEBE HABER.

2. TODA CANTIDAD ANOTADA 2. TODA CANTIDAD ANOTADASE LLAMA CARGO O DEBITO SE LLAMA ABONAR O ACREDITAR

3. ANOTAR DE ESTE LADO SE 3. ANOTAR DE ESTE LADO SE

LLAMA CARGAR O DEBITAR LLAMA ABONAR O ACREDITAR

4.LA SUMA DE MOVIMIENTOS 4. LA SUMA DE MOVIMIENTOS

DE TODOS LOS CARGOS SE DE TODOS LOS ABONOS SE LLAMA

LLAMA MOVIMIENTO DEUDOR MOVIMIENTO ACREEDOR5. A LA DIFERENCIA QUE RESULTA

ENTRE EL MOV DEUDOR Y EL MOV

ACREEDOR SE LE LLAMA SALDO.

6.CUANDO EL MOV DEUDOR 6. CUANDO EL MOV ACREEDOR

ES MAYOR QUE EL MOV ES MAYOR QUE EL MOV DEUDOR

ACREEDOR LA CUENTA ARROJA ARROJA UN SALDO ACREEDORUN SALDO DEUDOR

7.CUANDO LOS MOV DEL DEBE

Y HABER SON IGUALES SE DICE QUE

LA CUENTA ESTA SALDADA



DEBE LA CUENTA HABER

8.TODO CARGO AUMENTA 8.TODO ABONO AUMENTA EL SALDO

EL SALDO DEUDOR DE UNA ACREEDOR DE UNA CUENTA

CUENTA O DISMINUYE O DISMINUYE SU SALDO DEUDORSU SALDO ACREEDOR

LAS CANTIDADES ANOTADAS DE UN MISMO

LADO EN UNA CUENTA SE SUMAN

LAS CANTIDADES ANOTADAS EN LADOS

OPUESTOS SE RESTAN



A = P + C

+A -A

-P +P-C +C

TODO AUMENTO DE ACTIVO +A (CARGO ) PUEDE COMPENSARSE:

•DISMINUCION DEL PROPIO ACTIVO -A (ABONO)

•AUMENTO DEL PASIVO +P(ABONO)•AUMENTO DE CAPITAL +C (ABONO)

•TODA DISMINUCION DE ACTIVO…

•TODA DISMINUCION DE PASIVO…

•TODO AUMENTO DE ACTIVO…

•TODA DISMINUCION DE CAPITAL … •TODO AUMENTO DE CAPITAL…



Reglas para el uso.

1. En las cuentas del activo.

● Los aumentos se cargan:

“representando débitos”.

● Las disminuciones se abonan:

“representando créditos”.



1. En las cuentas de pasivo y capital contable.

● Los aumentos se abonan.

● Las disminuciones se cargan.



REGLASToda disminución de Capital (cargo) se compensa con:

1) Disminución de Activo -A (abono)2) Aumento de Pasivo +P (abono)

3) Aumento de Capital propio +C (abono)

La partida doble: Cuando hay una doble alteración en los elementos del Balance, que ha

ocasionado una doble anotación (un cargo y un abono).

Esta es la razón por la cuál se dice que todas las operaciones en la contabilidad moderna

se registran por partida doble.

Todo cargo es originado por : Todo abono es originado por:

1 Aumento de Activo +A 1 Disminución de Activo -A

2 Disminución de Pasivo -P 2 Aumento de Pasivo +P

3 Disminución de Capital -C 3 Aumento de Capital +C



REGLAS

Observe que:

1 A todo cargo corresponde un abono y viceversa

2 No hay cargo sin abono y viceversa



Ejemplo de la partida doble.

Las siguientes transacciones realizadas por el dueño

de un despacho jurídico sirven para ilustrar la aplicación de las reglas de cargos y abonos

(partida doble) y muestran cómo las transacciones

se registran en las cuentas.



Transacción #1.

Cierta persona invierte $ 2500 en un despacho jurídico, con esto aumentael efectivo del despacho y al mismo tiempo aumentó la participación quetiene el dueño en el negocio. Los aumentos en los activos se representanmediante cargos, en tanto que los aumentos en el capital contable seabonan. Por lo tanto, para registrar la transacción, la cuenta de caja sedeberá cargar y la cuenta del dueño, cuenta de capital deberá abonarse

con $2500.

Caja

(1) 2 500

Cuenta de capital

(1) 2 500



Transacción #2.

El dueño pagó $ 600 por concepto de renta, cubriendo 3 meses por

adelantado. La renta pagada por adelantado, o sea el derecho a ocuparla oficina por 3 meses, constituye un activo, por su parte, se disminuye.Los aumentos en los activos de cargan, en tanto que las disminucionesse acreditan; por lo tanto, para registrar la transacción se deberá cargarla cuenta de renta de pagado por anticipado y abonar caja con $ 600.

Caja

(1) 2 500 (2) 600

Renta pagada por anticipado

(2) 600



Caja (1) 2 500 (2) 600

(3) 1200

Equipo de oficina

(3) 1200

Compra de equipo de oficina por $ 1200 en efectivo. El activo equipo deoficina se incrementa, en tanto que el activo efectivo de disminuye. Sedeberá cargar equipo de oficina y acreditar caja con $ 1200.

Transacción #3.



Transacción #4.

Compró a crédito a “Alpha Company” artículos de oficina por $ 60 yeuipo de oficina por $ 300. aumentó los activos equipo de oficina y articulos de oficina ; tambien incremento los pasivos, ya que alobtener un crédito de “Alpha Company”, esta compañía adquirio underecho en contra del negocio. Como los aumentos de los activos serepresentan mediante débitos y los de los pasivos mediante créditos,

se deberá cargar la cuenta de articulos de oficina por $ 60 y la cuentade equipo de oficina por $ 300; asimismo se acreditará la cuentacuantas por pagar por $ 360.

Artículos de oficina Equipo de oficina

(4) 600 (3) 1200

(4) 300

Cuentas por pagar

(4) 360



Transacción #5.

Prestó servicios legales profesionales a un cliente y de inmediatocobró honorarios por $ 400. Estos ingresos provocan aumentos tantoen los activos como en el capital contable. Como los aumentos en losactivos se registran mediante débitos, los aumentos en el capitalcontable mediante créditos, la cuenta de caja se carga; para poderreflejar la naturaleza del aumento en el capital contable y al mismo

tiempo acumular la información para la elaboración del estado deresultados, se habrá de acreditar la cuenta de ingresos denominadahonorarios legales ganados.

Caja

(1) 2 500 (2) 600

(5) 400 (3) 1200

Honorarios legales ganados

(5) 400



Transacción #6.

Pagó el sueldo de $ 250 a la secretaria, correspondiente a su primera

quincena. El sueldo de la secretaria constituye un gasto quedisminuyó tanto al activo como al capital contable. Se carga la cuentade gasto por sueldos de oficina para disminuir el capital contable ypara acumular información para elaborar el estado de resultados; seacredita la cuenta de caja para registrar la disminución de efectivo.

Caja

(1) 2 500 (2) 600

(5) 400 (3) 1200

(6) 250

Gastos de sueldos de oficina

(6) 250



Transacción #7.

Firmó un contrato con “Coast Realty”, en el cual se comprometió a prestar

servicios legales profesionales sobre la base de honorarios fijos de $ 100mensuales. El cliente pagó por adelantado el primer mes y la mitad delsiguiente. El total pagado fue de $ 150. la entrada de efectivo por $ 150aumentó el efectivo, pero no constituye un ingreso hasta que sea devengado.Al recibirse constituye un pasivo, debido que aun no se ha devengado,existiendo la obligación de que se le preste servicio al cliente durante elsiguiente mes y medio. Por lo tanto, se deberá cargar la cuenta de caja para

registrar el aumento de efectivo y se deberá acreditar la cuenta de honorarios legales no devengados para registrar el aumento en el pasivo.

Caja

(1) 2 500 (2) 600

(5) 400 (3) 1200

(7) 150 (6) 250

Honorarios legales no devengados

(7) 250



Transacción #8.

Prestó servicios a crédito a un cliente, facturándole por $ 750. al

realizar esta transacción, relacionada con ingresos, el despachoobtuvo el derecho a cobrar $ 750 al cliente y, por lo tanto, aumentolos activos y el capital contable, consecuentemente, se deberácargar la cuenta cuentas por cobrar por el aumento en los activos yse deberá acreditar a la de honorarios legales ganados paraaumentar el capital contable y al mismo tiempo para acumularinformación que habrá de servir para la elaboración del estado deresultados.

Cuentas por cobrar

(8) 750

Honorarios legales ganados

(5) 400

(8) 750



Transacción #9.

El dueño retiro $ 200 en efectivo del despacho jurídico, para cubrir susgastos personales. Se redujeron en igual cantidad tanto los activoscomo el capital contable. La cuenta de caja se acredito, para registrar ladisminución en el activo y la cuenta de retiros del dueño se cargó, parareducir el capital contable.

Caja

(1) 2500 (2) 600

(5) 400 (3) 1200

(7) 150 (6) 250

(9) 200

Cuenta de retiros

(9) 200



LAS CUENTAS Y LA ECUACION

Las transacciones del despacho jurídico se presentan en las cuentas,reuniéndolas y clasificándolas bajo los elementos de la ecuación contable.

ACTIVOS PASIVOS CAPITAL CONTABLE

Caja Cuentas por pagar Cuenta de capital(1) 2500 (2) 600 (4) 360 (1) 2500

(5) 400 (3) 1200(7) 150 (6) 250 Honorarios legales Cuenta de retiros(9) 200 (7) 150 (9) 200

Cuentas por cobrar Honorarios legales ganados(8) 750 (5) 400

(8) 750Renta pagada por anticipado

(2) 600 Gastos de sueldo de oficina

(6) 250Artículos de oficina

(4) 600

Equipo de oficina(3) 1200(4) 300



Elaboración de estados financieros.



Elaboración de estados financieros

• Al registro de los sucesos económicos y su almacenamiento, para posterior análisis

y toma de decisiones sobre la evolución de la empresa, se le denomina estados

financieros.

• Esta información es de especial utilidad para diversos sectores tales como:

● Propietarios de la empresa.

● Inversionistas.

● Directivos.

● Hacienda.



Estructura de los estados financieros.

Los estados financieros se dividen en dos activo y pasivo los cuales

tienen la siguiente estructura:

Activo:

●Accionistas por desembolsos no exigido.

●Inmobiliario.

●Gastos a distribuir en varios ejercicios.

●Activo circulante.



Accionistas por desembolsos no exigidos: Esta partidarepresenta el capital social que se ha suscrito y que todavía nose ha desembolsado, debido a que la legislación no exige undesembolso total del capital emitido en el momento que ha sidosuscrito.

Inmovilizado: Representa bienes que forman el patrimoniode la empresa a largo plazo, por lo tanto aparecerán en elejercicio actual y en los siguientes.

Activo circulante: Son activos que tienen un periodo derenovación dentro del corto plazo, ( periodo menor a un año ).

Descripción.



Pasivo.

●Fondos propios.

●Provisiones para riesgos y gastos.●Acreedores a largo plazo.

●Acreedores a corto plazo.



Fondos propios: Se refiere a los fondos aportados por los propietarios de

la empresa, o los generados por ella.

Acreedores a largo plazo: Se trata de partidas de financiación externa

y cuyo vencimiento es superior a un año.

Acreedores a corto plazo o pasivo circulante: Esta partida recoge

las deudas cuyo periodo de vencimiento es menor a un año.

Descripción.



Activo

Fijo

Activo

Circulante

Fondos

Propios

Pasivo a

largo

Pasivo a

corto

Aplicación de recursos Origen de recursos

Esquema de distribución.



Activo

Fijo

Activo

Circulante

Capitales

permanentes

Pasivo a

corto

Aplicación de recursos Origen de recursos

Capitales permanentes.



Activo

Fijo

Activo

Circulante

Fondos

Propios

Pasivo alargo

Pasivo acorto

Pagos sin realizar.



ActivoFijo

Fondos

Propios (-)Pasivo a

largo

Pasivo a

cortoActivoa corto

Activoa largo

Quiebra técnica.



Activo

Fijo

Activo

Circulante

Fondospropios

Máxima estabilidad.

9partida doble

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