Segunda Sesión Ordinaria de Órgano de Gobierno 2011. Punto 9 1

9. INFORME DEL ESTADO QUE GUARDA EL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL.

En cumplimiento al numeral 22 fracción III del Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno publicado en el Diario Oficial de la Federación con fecha 12 de julio de 2010, referentes al Informe de autoevaluación del estado que guarda el Sistema de Control Interno Institucional, se hace de conocimiento de este H. Consejo Directivo de las acciones llevadas a cabo por el Instituto de Ecología, A.C., al mes de Julio de 2011: Mediante correo electrónico se enviaron archivos de la encuesta de control interno

coordinada por la Unidad de Control de la Gestión Pública (UCGP) de la Secretaría de la Función Pública (SFP), a los servidores públicos del INECOL responsables de cada nivel de Control Interno Directivo, Estratégico y Operativo con la finalidad de que revisaran su contenido y aclarar dudas en una reunión presencial.

Se llevaron a cabo reuniones presenciales con los servidores públicos del INECOL,

responsables de los niveles de Control Interno Directivo, Estratégico y Operativo con la finalidad de comentar dudas referentes a la aplicación de la encuesta respectiva.

Se dio seguimiento para que cada uno de los servidores públicos del INECOL, responsables

de los diferentes niveles de Control Interno contestaran la encuesta en las fechas establecidas por la UCGP, los días 10 y 11 de mayo de 2011.

Con base en las respuestas obtenidas en las encuestas de control interno, se preparó el

Programa de Trabajo de Control Interno a implementar en el segundo semestre de 2011 (encuestas consolidadas), que incluye las acciones de mejora, fecha compromiso, actividades, fechas de inicio y término, medios de verificación y resultados esperados, de cada uno de los elementos de control cuyo grado de cumplimiento resultó inferior al 90%, así como las recomendaciones emitidas por otros órganos fiscalizadores y evaluadores distintos al OIC, en este caso se incluyeron las recomendaciones de los Comisarios Públicos de la SFP.

De igual forma se preparó el Informe Anual del Estado que guarda el Sistema de Control Interno Institucional del Instituto de Ecología, A.C.

Mediante correo electrónico se envió a la Directora General Adjunta de Fortalecimiento de

Control Interno de la UCGP de la SFP las encuestas consolidadas del Instituto de Ecología, A.C., INECOL, la Autoevaluación del Estado que guarda el Sistema de Control Interno Institucional, incluyendo lo relativo a la evidencia documental del cumplimiento de todos los elementos de Control Interno.

Mediante el Sistema informático de Comités de Control y Desempeño Institucional

(COCODI), implementado por la SFP, se transmitieron los documentos siguientes: o Programa de Trabajo de Control Interno, período julio – diciembre 2011 o Informe Anual del Estado que guarda el Sistema de Control Interno del INECOL o Encuestas consolidadas

Mediante Oficio de Ref. DG/2011/509 del 14 de julio de 2011 dirigido al Titular de la SFP,

con fecha 21 de julio de 2011 se entregó a la UCGP, los documentos originales del Informe Anual del Estado que guarda el Control Interno Institucional, en el Instituto de Ecología, A.C.

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