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Solicitud Nro. 794 Convenio Nro. 169- 2017

CONVENIO DE RECAUDACIÓN QUE SE SUSCRIBE ENTRE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA Y LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO VICENTINA "MANUEL ESTEBAN GODOY ORTEGA". LTOA.,

COOPMEGO.

PRIMERA: COMPARECIENTES.- Intervienen en la celebración del presente convenio de recaudación, el señor doctor José Barbosa Corbacho M. Id., en su condición de Rector de la Universidad Técnica Particular de Loja, parte a la que en adelante se la denominará como "La UTPL"; y, por otra parte el señor doctor Alberto Geovanny Bustos Parra, en su condición de Gerente y por tanto Representante Legal de Cooperativa de Ahorro y Crédito Vicentina "Manuel Esteban Godoy Ortega" Ltda., CoopMego, a quien en adelante se la denominará "La CoopMego". Las partes libre y voluntariamente convienen en celebrar el presente convenio de recaudación, al tenor de las cláusulas siguientes:

SEGUNDA: ANTECEDENTES.-

a) "La CoopMego" es una institución financiera , regu lada y supervisada por la Superintendencia de Economía Popu lar y Solidaria, con domicilio principal en la ciudad de Loja ; y,

b) "La UTPL" es una institución católica de educación superior de carácter bimodal, de conformidad con su Estatuto Orgánico, creada el 3 de mayo de 1971 mediante Decreto 646 publicado en el Registro Oficial No. 217 del 5 de mayo de 1971, con domicilio en la ciudad de Loja .

TERCERA: DOCUMENTOS HABILITANTES. -

Constituyen documentos habil itantes del presente convenio de recaudación, los siguientes:

1. Comprobante de directivos de organizaciones de la Economía Popular y Solidaria descargado de la página web de la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria, www.seps.gob.ec, en donde consta la di rectiva y el nombre del Gerente - Representante Legal de "La CoopMego";

2. RUC y más documentos que acreditan la personería juríd ica de "La UTPL";y,

3. Documentos personales de las partes.

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CUARTA: DEFINICIÓN DE TÉRMINOS. -

En el presente convenio , los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación:

La UTPL. - Universidad Técnica Particular de Loja. Usuario(s). - Persona natural o ju rídica que cancela por medio de "La CoopMego" valores económicos a la "La UTPL". Servicio de recaudación. - Conjunto de actividades que realiza "La CoopMego" para recaudar valores económicos a favor de "La UTPL".

QUINTA: OBJETO. -

Por medio del presente convenio "La CoopMego" se compromete con "La UTPL", a prestarle el servicio de recaudación de valores económicos, de tal manera que los "Usuarios" por medio de "La CoopMego" cancelen a "La UTPL" los valores económicos que esta determine.

SEXTA: BENEFICIOS. -

El servicio de recaudación de valores económicos permiti rá a "La UTPL":

a) Verifi car en línea el monto recaudado por "La CoopMego" de los "Usuarios"; y,

b) Contar con nuevos puntos de recaudación, físicos y/o electrónicos.

SÉPTIMA: COMPROMISOS. -

"La CoopMego" se compromete para con "La UTPL" a:

a) Recaudar en sus ventani llas o cajas, el monto total de la deuda en efectivo, de los valores económicos de los "Usuarios" y que "La UTPL" haya determinado o indicado;

b) Entregar a los "Usuarios" que cancelen valores económicos a "La UTPL" un comprobante impreso en donde se consigne por lo menos la siguiente información:

• Nº de Cédula/Pasaporte/Carnet de Refugiado del "Usuario" • Nombre del "Usuario" • Concepto • Valor • Fecha de pago • Oficina donde realizó el pago

• Además, el referido comprobante incluirá una nota que indique lo siguiente: En caso de requerir detalle del pago debe sol icitarlo directamente en la UTPL.

e) Depositar o acreditar, de forma diaria, los valores económicos que recaude de los "Usuarios" de la "La UTPL", en la(s) cuenta(s) de ahorro que la "La UTPL" aperturará en "La CoopMego" para este propósito;

d) Informar a "La UTPL" la recaudación diaria que efectúe, mediante medios electrónicos establecidos o que llegase a establecer;

e) Implementar conjuntamente con "La UTPL" , la aplicación informática y los procesos operativos necesarios que permitan efectuar la recaudación de va lores económicos a favor de "La UTPL";

f) Entregar los archivos de forma detallada para que realicen la conciliación diaria de los valores económicos recaudados;

g) Real izar los ajustes necesarios a fin de contar con saldos reales o conciliados; h) Difundir el presente servicio de recaudación por los medios que esta considere

pertinentes, a fin de que los "Usuarios" cancelen a "La UTPL" los valores económicos que esta determine, en las ofici nas o ventanillas de "La CoopMego", en los días y horarios de atención al público establecidos por "La CoopMego";

i) Abstenerse de utilizar, ceder y/o transferir datos y/o archivos remitidos por "La UTPL", para otro fi n distinto a lo estipulado en este convenio ; y,

j) Notificar a "La UTPL" la ubicación de sus oficinas con sus respectivos estados (en funcionamiento, cierres, cambio de domicil io, etc.).

"La UTPL" se compromete para con "La CoopMego" a:

a) "La UTPL" será responsable de mantener actualizada la información de saldos, de manera que siempre esté reflejado el verdadero estado de cuenta de sus usuarios.

b) Mantener un servicio web en línea que le permita a "La CoopMego" acceder a las diferentes transacciones de pago que los "Usuarios" deban realizar a "La UTPL";

e) Conciliar diariamente los valores econom1cos recaudados por "La CoopMego". En caso de diferencias se notificará de inmediato el particular a "La CoopMego" a fin de desvanecer o eliminar las mismas;

d) Realizar los ajustes necesarios a fin de contar con saldos reales o conciliados; e) Atender los reclamos que los "Usuarios" pudieran efectuar por concepto de

los pagos realizados; y, f) Difundir y promocionar entre sus "Usuarios", por los canales que considere

conven ientes, el servicio de recaudación de valores económicos que se prestará por medio de "La CoopMego", hecho que de ninguna manera limita el derecho que tiene "La CoopMego", para efectuar la difusión y promoción del referido servicio en la forma y tiempo que estime pertinentes.

Revisado por: Magdalia Alva rado Brito

Revisado por: José Luis Loján

UTPL UNIVERSIDAD TÉCNICA. PARTICULAR DE LOJA.

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FECHA: 12 de mayo de 2017

VISTO BUENO SOLICITUD DE CONTRATO CIVIL O CONVENIO

Solicito a la Procuraduría Universitaria la revisión y lega lización de: CONVENIO DE RECAUDACION QUE SE SUSCRIBE ENTRE LA UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE LOJA Y LA COOPERA ITVA DE AHORRO Y CRÉDITO VICENITNA ''MANUEL ESTEBAN GODOY ORTEGA'~ L TDA. , COOPMEGO

FIRMA DE ~ ¡ AUTORIZACIÓN: .

NOMBRE DE QUIEN EditñMérino Noriega AUTORIZA: CARGO DE QUIEN Gerente Financiera AUTORIZA

COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD DE SEGUIMIENTO DE CONTRATO CIVIL O CONVENIO

Yo, Graciela Soledad Bravo Castro, Asistente de Tesorería, como parte de las funciones propias de mi cargo, me comprometo a cuidar, dirigir y dar seguimiento al Convenio de recaudac ión que se suscribe entre la Universidad Técnica Particular de Loja y la Cooperativa de Ahorro y Crédito Vicentina "Manuel Esteban Godoy Ortega". Ltda., .COOPMEGO suscrito entre la UTPL y la Cooperativa de Ahorro y Crédito Vicentina "Manuel Esteban Godoy Ortega". Ltda. Bien enterado del contenido del/h)resente documento, suscribo.

FIRMA:

NOMBRE DEL RESPONSABLE DE SEGUIMIENTO: CARGO DEL RESPONSABLE DE SEG UIMIENTO:

San Cayetano Alto s/n Loja-Ecuador Telf.: (593-7) 3701444 informacion@utpl.edu.ec www.utpl.edu.ec

/!Jl!ll Graáéki 'soledad Bravo Castro

Asistente de Tesorería