Pautas para comenzar un

proyecto empresarial

Agustín RodríguezCo-fundador de Ilitia Technologies

Jaime GonzálezÁrea Comercial y de Marketing

En esta ponencia veremos

Conceptos necesarios para plantear un proyecto empresarial

Objetivo: Tener una visión global de todos los puntos a considerar cuando un emprendedor

se plantea crear una empresa

Duración: 45 minutos

AGENDA

• Perfil emprendedor• Comenzando un proyecto

empresarial• Plan de negocio• Formas jurídicas• Fuentes de financiación• Trámites de constitución• Ayudas y subvenciones

Perfil Emprendedor

• Capacidad para asumir riesgos• Espíritu innovador y creativo• Capacidad organizativa • Carisma y capacidad de dirigir personas• Balance entre ser realista / idealista• Dejarse influir por personas con

experiencia• Capacidad de análisis rápido de las

situaciones cambiantes del mercado

¿Qué características debe reunir un emprendedor?

Comenzando un proyecto empresarial

1. Tener una idea de producto o servicio y creer en ella

2. Disponer de una cartera de clientes3. Disponer de los recursos humanos

necesarios4. Disponer de los recursos

financieros necesarios5. Respaldo del entorno social o

familiar6. Elegir el momento adecuado

Tener una idea de producto o servicio

• Para tener éxito es necesario que se den muchas condiciones, pero la “idea” o “visión” es la más importante

• Analizar la viabilidad y las posibilidades de éxito dentro del mercado

• Plantearnos en qué nos diferenciamos de la competencia

Fuentes de ideas4%

5%

20%

71%

Las descubren mediante la búsquedasistemática de oportunidades

Como consecuencia de la revoluciónen las tecnologías de la información

De manera aleatoria o imprevista(*)

Replicó o modificó una idea queconoció en un empleo anterior

Fuente: 100 Founders of the 1989 Inc. Las 500 empresas privadas de más rápido crecimiento

Convirtió en negocio un trabajo temporal u ocasional (7%)

Lo deseaba como consumidor individual (6%)

Casualmente leyó algo sobre el sector (4%)

Desarrolló una idea de un familiar (2%)

Se le ocurrió durante su luna de miel en Italia (1%)

El (*)

Creer en la idea de producto o servicio

• Estudiar detenidamente lo que ofrecen los competidores potenciales

• No vale intentarlo a “medio gas”: Hay que volcarse en el proyecto

• No tiene sentido planificar en detalle: Es mejor ser muy flexible para adaptarse a las condiciones cambiantes: “cuanto más pequeño eres, menos dueño eres de tu futuro”

Disponer de los recursos humanos necesarios

• Lo puedes hacer tú solo?• Hay que elegir adecuadamente

los “compañeros de viaje”• Pensar en la futura

incorporación de personas, y crear la “cultura” adecuada para que todos se involucren en el proyecto

Disponer de los recursos financieros necesarios

• La pasta, ese gran problema…• Para estar tranquilos, mejor no contar con

recursos propios• ¿Disponemos alguna fuente de financiación

en nuestro entorno? • Existen empresas de capital-riesgo que

pueden avalar el proyecto (Plan de Negocio)• Considerar que los socios financieros van a

exigir una participación en la propiedad y posiblemente en la toma de decisiones

Elegir el momento adecuado• Hay que dar el paso en algún

momento…• El “timing” es fundamental• Los comienzos suelen ser duros, y hay

que estar preparado para reaccionar rápidamente ante las adversidades

El plan de negocio (I)1. Objetivos del proyecto empresarial

1. Características del proyecto2. Resumen del proyecto: Inversión necesaria, recursos propios y

ajenos, proyección de ventas, resultados estimados3. Perfil de los promotores: Formación, experiencia, logros

2. La actividad del a empresa: Producto o Servicio1. Características del producto o servicio (Objeto de la empresa)2. Necesidades que cubre el producto o servicio 3. Características diferenciadoras respecto a la competencia4. Normas reguladoras que afectan al producto o a la prestación

del servicio3. El mercado

1. Estudio del mercado al que va dirigido el producto o servicio: Dimensión, estructura, localización, tipología, potencialidad

2. Previsiones de evolución del mercado3. Estudio de la competencia: Empresas competidoras, posición

en el mercado, ventajas e inconvenientes de sus productos o servicios, reacción del mercado a la entrada de un nuevo competidor

El plan de negocio (II)4. La comercialización

1. Presentación del producto o servicio2. Análisis de precios de venta3. Penetración en el mercado: Canales de distribución, red

comercial, etc.4. Acciones de promoción y marketing5. Previsiones de ventas6. Garantías al consumidor, servicio post-venta, soporte técnico

5. La producción1. Procesos de fabricación2. Instalaciones y equipamientos necesarios3. Proveedores y suministros básicos necesarios4. Gestión de stocks5. Control de calidad de la producción

6. La localización1. Terrenos, oficinas e instalaciones2. Comunicaciones e infraestructuras

7. Las personas1. Puestos de trabajo necesarios2. Estructura de categorías y asignación de responsabilidades3. Perfiles y experiencia para las posiciones4. Proceso de selección de personal5. Previsiones de crecimiento de la plantilla

8. La financiación1. Necesidades económicas: Recursos propios y ajenos disponibles2. Identificación de fuentes de financiación3. Plan financiero: Inversiones, tesorería, cuenta de resultados,

balances9. Aspectos formales

1. Forma jurídica2. Obligaciones de la empresa: Contables, fiscales y laborales3. Apoyo externo: Gestoría

El plan de negocio (III)

El plan de negocio (IV)

41%

26%

5%

28%

No tenía plan de negocio en absoluto

Solamente tenía un plan rudimentariohecho a la buena de Dios

Elaboró unas proyeccionesfinancieras para los inversores

Redactó un plan completo

Fuente: 100 Founders of the 1989 Inc. Las 500 empresas privadas de más rápido crecimiento

¿Compensa la planificación?

Fuentes de financiación• Productos financieros

– Préstamo– Cuenta de crédito– Descuento comercial– Leasing– Renting

• Fuentes– Banca comercial– Banca pública (Instituto de Crédito Oficial ICO)– Sociedades de Garantía Recíproca (avalan la empresa como socia)– Sociedades de Capital-Riesgo (participan de la empresa)

• Planificación de la inversiónNecesidad de la inversión Cómo obtener los fondos Estudio de

Rentabilidad– No falsear datos– Contar con informes de experiencias y estadísticas del sector que nos

sean favorables– La deuda externa nunca podrá superar el 60% del total de recursos– Tener la documentación financiera y fiscal actualizada

La forma jurídica

• El empresario individual• La sociedad civil y la comunidad de bienes• La sociedad de responsabilidad

limitada• La sociedad limitada nueva empresa• La sociedad anónima• La sociedad laboral• La sociedad cooperativa• Otras…

El Empresario IndividualNúmero de Socios 1

Responsabilidad Ilimitada

Capital No existe mínimo legal

Régimen de S. Social

Autónomo

Ventajas •No se requiere un proceso previo de constitución•No es muy costosa la constitución, ya que sólo hay que pagar el IAE y el Régimen Especial de Autónomo en la Seg. Social•Los beneficios y rendimientos de la empresa se recogen el la Declaración de la Renta (IRPF)

Desventajas •La responsabilidad es ilimitada.•Se responde con el patrimonio propio en incluso conyugal a las deudas y obligaciones de la empresa

La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL)

Núm. de Socios

Entre 1 y 50

Responsabilidad

Limitada al capital aportado

Capital Mínimo 3005,06 €

Régimen de Seg. Social

Autónomo para Administradores (dependiendo de su participación en la empresa)

Ventajas •La responsabilidad de las deudas aportadas a terceros es limitada. Cada socio responde con lo aportado•Capital social no muy grande•Se puede limitar el acceso a socios no deseados•La tributación es del 30-35%, y es menor que una persona física a partir de ciertas cantidades.

Desventajas •No es fácil prescindir de un socio/a (reescrituración).•El impuesto de sociedades (30-35%) es más elevado que en otras formas jurídicas.

Trámites de Constitución de una S.L.

1. Certificación Negativa del Nombre• Registro Mercantil Central (también por internet)• 10 € aprox

2. Depósito Bancario (del capital social exigido)• Entidad bancaria cualquiera• 3.006€ (como mínimo)

3. Redacción de Estatutos y Escritura de Constitución (regulan el funcionamiento de una sociedad)

• Abogado o notario• 240€ aprox.

4. Obtención del NIF Provisional• Administración o delegación de la AEAT correspondiente al domicilio fiscal• Modelo 036 (1,5€)

5. Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados

• Dirección General de Tributos de la Consejería de Hacienda de la Comunidad Autonómica correspondiente

• Modelo 600 (1,05€)• Liquidación del impuesto (1% del capital social): 30,06 €

Trámites de Constitución de una S.L.

6. Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil (Adquisición de personalidad jurídica)• Registro Mercantil correspondiente al domicilio social• Depende del capital (150,25 € aprox)

7. Declaración Censal de Inicio de Actividad (alta en el IAE)• Administración o delegación de la AEAT correspondiente al domicilio fiscal• Modelo 036 (1,5 €)

8. Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social• Para administradores y socios dependiendo de su participación en la empresa• Dirección Provincial de Tesorería de la Seguridad Social o Administración de la

misma correspondiente• Gratuito

9. Inscripción de la empresa en la Seguridad Social• Para contrataciones laborales• Dirección Provincial de Tesorería de la Seguridad Social o Administración de la

misma correspondiente• Gratuito

10. Alta de los trabajadores en el Régimen General de la Seguridad Social• Dirección Provincial de Tesorería de la Seguridad Social o Administración de la

misma correspondiente• Gratuito

Trámites de Constitución de una S.L.

11. Comunicación de Apertura del Centro de Trabajo• Organismo autonómico (Dirección General de Trabajo)• Gratuito

12. Licencias municipales o autonómicas• Determinadas actividades profesionales requieren ciertas

licencias• El lugar de tramitación y precio dependen del tipo de licencia

13. Adquisición y sellado del libro de visitas• Debe obrar en las empresas a efectos de Inspección de

Trabajo• Se adquiere en librerías especializadas• 6€

14. Obtención del NIF definitivo• Administración o delegación de la AEAT correspondiente al

domicilio fiscal• Modelo 036 (1,5€)

Ayudas y subvenciones

• Tengo la “idea”… ¿dónde busco ayuda?• Existen ayudas a diferentes niveles:

– Ayuntamientos– Grupos de Acción Local /Entidades de

Desarrollo Local– Comunidades Autónomas– Administración Central (Estado)– Unión Europea– Entidades Privadas

A la hora de pensar en subvenciones

• El plan de viabilidad económica NO debe contar con las subvenciones

• Los procedimientos administrativos son muy estrictos– Notificación y publicitación escasa– Periodos concretos para solicitudes y presentación de

documentación– Trámites complejos– Los requerimientos se pueden realizar en periodos de baja

disponibilidad (vacaciones, enfermedad,…)

• Se suele subvencionar SOLO un % del total del gasto o inversión realizada

• Pago a posteriori y aplazado (generalmente 9-10 meses)

Tipos de subvenciones y ayudas

• A la creación de empresa:– A fondo perdido Creación de Empleo– Financieras

• Reducción del tipo de interés en los préstamos• Financiación en condiciones muy favorables.

• Por proyectos (política muy cambiante)– Difusión e innovación tecnológica– Intervención y mejora social– Fomento del comercio exterior y colaboración internacional

• Seguridad Social: bonificaciones a la contratación de sectores desfavorecidos– Mujeres– Discapacitados– Desempleados de larga duración– Rangos de edad de baja contratación

Entidades de referencia

• Municipios– Ayuntamientos– Oficinas de Empleo / Seguridad Social / Hacienda

• Grupos de Acción Local /Entidades de Desarrollo Local

• Comunidades Autónomas– Cámaras de Comercio– Consejerías y Direcciones Generales

• Administración Central (Estado)– www.administracion.es– Ministerio de Industria, Turismo y Comercio

• Unión Europea

Sexto Programa Marco (VIPM/FP6)

• Amplia iniciativa de la UE para incentivar las actividades RTD (Research & Technology development) en muchas áreas– Su duración es el periodo 2002-2006 (luego

vendrá el VIIPM/FP7)• Sus objetivos principales son:

– Fortalecer las bases científicas y tecnológicas de la industria

– Promover la competitividad internacional de la UE

• Su presupuesto total es de 17.883 millones de € (3.984 millones de € para proyectos relacionados con IT)

VIPM/FP6 - Características

• Las propuestas se presentan por consorcios constituidos por socios de al menos 3 países diferentes de la UE– Los socios pueden ser grandes corporaciones, PYMEs,

Universidades, centros de investigación, administraciones públicas, investigadores independientes, estudiantes sin graduar, estudiantes de post-grado, etc.

• Las propuestas de proyectos se presentan a llamadas (Calls) que tienen objetivos específicos y fecha límite de entrega de propuestas (deadline)

• Generalmente la subvención alcanza:– El 100% de las actividades organizativas– El 50% de las actividades de investigación

• La coordinación del VIPM/FP6 en España corre a cargo del Centro para el Desarrollo Tecnológico e Industrial (CDTI)

VIPM/FP6 - Instrumentos

• Son los diferentes tipos de proyectos o acciones que se pueden constituir según sus objetivos y estructura

• Los mas importantes son:– Specific targeted research projects (STREP)– Coordination actions– Specific support actions– Specific projects for SMEs– Specific actions to promote research infrastructures– Network of Excellence (NoE)

VIPM/FP6 - IST• El área de tecnologías de la información se

engloba dentro de la “IST Priority” (http://www.cordis.lu/ist/)

• Las actividades susceptibles de recibir fondos deben estar orientadas a alcanzar alguno de los cuatro grupos de objetivos estratégicos:– Applied IST research addressing major societal

and economic challenges– Communication, computing and software

technologies– Components and microsystems– Knowledge and interface technologies

VIPM/FP6 - IST

• Un ejemplo de objetivo estratégico:– Communication, computing, and software technologies

• 2.5.5 Software and Services: “To support the competitive position of European software industry (notably SMEs) in more globalised and service-oriented markets. This requires advanced capabilities in the engineering and management of software systems, services and applications and is to be addressed by creating and extending open and interoperable platforms, methodologies, middleware, standards and tools. The results will enable the design and management of complex software systems and, particularly, the simple and low-cost creation of new types of services and applications, including those for the mobile user.”

• Las propuestas deben dirigirse al menos a un objetivo estratégico

Enlaces de interés

• e-informa– http://www.e-informa.com/

• CDTI– http://www.cdti.es/

• Red IRIS– http://www.rediris.es/

• FP6– http://fp6.cordis.lu/

Recapitulando

• Perfil emprendedor• Comenzando un proyecto empresarial• Plan de negocio• Formas jurídicas• Fuentes de financiación• Trámites de constitución• Ayudas y subvenciones

Como saber más

• Organismos Gestores– Ventanilla Única Empresarial (www.vue.es)– Instituto Nacional de Empleo (www.inem.es)– Seguridad Social (www.seg-social.es)– Agencia Tributaria (www.aeat.es)– Ministerio de Economía y Hacienda (www.mineco.es)

• Organismos Asesores– Cámara de Comercio e Industria de Madrid– IMADE (Instituto Madrileño del Desarrollo)– www.emprendelo.es– Confederación de la Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME)– Confederación General Pequeña y Mediana Empresa (COPYME)– Asociación de Jóvenes Empresarios de Madrid (AJE-Madrid)– Asociación Española de Mujeres Empresarias (ASEME)– Agrupación de Sociedades Laborales de Madrid (ASALMA)– Confederación Empresarial Española Economía Social (CEPES)

¿Preguntas?