Nociones de Power Point

PRESENTA

JESÚS ESPINOZA VICTORIO

Interfaz de UsuarioEl interfaz de usuario es el medio con el que el usuario puede interactuar con la computadora.

Con los elementos de menú, ventanas, teclados, ratones, beeps y algunos otros sonidos, en general es aquella que nos permite la comunicación entre el humano y la computadora.

InicioHay diferentes maneras de abrir power point.

Con el icono en el escritorio

Haces clic en inicio, luego seleccionas el programa y esperas a que abra.

Cerrar Solo has clic en el símbolo de la X que es en la parte

superior de la ventana, saldrá un aviso de que si desea guardar su progreso.

Atención Esta parte es importante ya que cuando sale el aviso

usted decide de desea guardar, en caso de darle No Guardar se borrarían los cambios, este aviso se debe manejar con mucha precaución. Usted decide entre:

Guardar, para guardar su progreso. No Guardar, para no realizar nos cambios

efectuados. Cancelar, para seguir mejorando o cambiando su

presentación.

Guardar Al guardar por primera ves la diapositiva el programa le

pregunta donde lo va a guardar y que nombre le da al archivo.

Por defecto se aguarda en documentos como Presentación 1.

1- Para guardarlo ara clic en la ficha Archivo, Que se encuentra en la parte superior derecha del programa como se muestra en la imagen

2- Después dará clic en guardar como.

3- Luego seleccionas el donde vas a guardar tu archivo ya sea en una memoria extraíble o en la misma computadora

4- Al final ya establecido el lugar donde se guardara el archivo solo darle nombre al archivo y su documento estará guardado.

OjoChecar el nombre que le pusieron al archivoYa que la falta de nombre descriptivo ase que se confundan los documentoRecomiendo utilizar el nombre del tema

¿Qué es una presentación electrónica? L as presentaciones electrónicas te permiten trabajar

con gráficos, tablas, texto e interactuar con otros programas como procesadores de texto, etc.

Tienen como objetivo realizar exposiciones visuales ante un publico numeroso. Como parte de una presentación, se incluyen también otros recursos que funcionan como apoyo de la exposición.

¿Software para operar una presentación electrónica?

Power Point de Microsoft Corel presentacions de Corel

corporation Harvard Graphics de Software

Publishing Corporation X de Mac IBM Lotus de FreeLancer

Corporation

PowerPoint Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto

esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora

Corel Presentacions

Es un programa de aplicación o software que se utiliza para crear presentaciones por medio de diapositivas, también se pueden crear dibujos o gráficos en distintos formatos como .gif, .jpg, map, de bits, entre otros.

Harvard Graphics

Es un programa de presentaciones, pionero en su tipo, desarrollado para los sistemas operativos DOS y Microsoft Windows por la empresa Software Publishing Corporación.

Ventajas PowerPoint te guía y asesora en lo que a composición,

diseño y formato de las diapositivas se refiere por medio del asistente para contenido.

-Puedes mejorar las presentaciones con imágenes y efectos de sonido.

-Complementar la información relevante con tablas y gráficos.

-Escribir y editar datos con facilidad. -Puedes agregar información de otras fuentes.

Modos de Operar una Presentación Electrónica

EXPOSICION: Una persona expone un tema específico y se apoya con las diapositivas proyectadas para que la audiencia observe la información.

PRESENTACIÓN: La presentación electrónica se muestra de forma automática proyectando información de manera cíclica o mostrándola una sola vez.

INTERACTUANDO: El usuario puede interactuar con la presentación mediante botones para avanzar una por una o tomar decisiones para seguir uno de varios caminos posibles.

Reglas para el Diseño de una Presentación Electrónica

Selecciona un diseño de diapositiva simple y clara, este es el primer aspecto a tomar en cuenta. El diseño de la diapositiva no debe estar cargado de colores e imágenes ya que causaría distracción y dificultaría la lectura y la visión general. Escoge un diseño sencillo, ligero y agradable a la vista.

  Utiliza un mismo diseño para cada diapositiva (slider) para que tu

presentación sea coherente en apariencia para el público. La coherencia en el aspecto y diseño básico de las diapositivas hará tu qué presentación sea fácil de seguir y facilitará la comprensión. Si cada diapositiva presenta un aspecto distinto, el público se distraerá y podría hasta confundirse .

Escoge un tipo de letra (fuente) que sea sencillo y simple de leer, no uses letras muy sofisticadas o confusas. El color del texto debe contrastar con el color de fondo de tu diapositiva para que sea fácil de leer. Así mismo debes usar un tamaño adecuado de texto para que se pueda leer a cierta distancia sin dificultad, un tamaño sugerente sería 30.

  Usa viñetas de texto en lugar de oraciones y párrafos

extensos. Estas viñetas son cortas líneas de texto que resumen una idea principal y que sirven de guía a lo largo de la presentación.

Se recomienda no tener más de 6 viñetas de texto por diapositiva y que cada una tenga en promedio 8 palabras como máximo. Demasiado texto hará que el público se distraiga leyendo y dejen de seguirte mientras expones.

  No presentes todas las viñetas de texto simultáneamente.

Si una diapositiva tiene más de una viñeta de texto, aplica a cada una efectos de entrada para que se muestren solo al momento que empieces a referirte a ellas, así evitarás que el público se distraiga y te deje de seguir leyendo todas las viñetas mientras te refieres a una en particular.

Por último recuerda, que sólo porque el programa de PowerPoint incluye un montón de colores, imágenes, efectos y sonidos, eso no significa que tienes que utilizarlos. No debes sobrecargar las diapositivas con elementos que distraigan al público ni con texto.

Gracias Por su Atención