7083724 trabajo escrito normas para la presentacion de trabajos escritos

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    NORMAS TCNICAS PARA LAPRESENTACIN DE TRABAJOS ESCRITOS

    CARLOS ALBERTO CASTAO ARROYAVE

    Profesora:DIANA URREA

    UNIVERSIDAD SANTO TOMSFACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGA

    METODOLOGA DE LA EDUCACIN A DISTANCIAMEDELLN COLOMBIA

    2007

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    CONTENIDO

    pg.

    INTRODUCCIN .................................................................................................. ivOBJETIVOS ........................................................................................................... v

    OBJETIVO GENERAL .......................................................................................... vOBJETIVOS ESPECFICOS .................................................................................. v

    1. NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS ............................................................... vi 2. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO ....................................................vii

    2.1 PRELIMINARES ......................................................................................... vii 2.1.1 Tapa Pasta. ..................................................................................... vii 2.1.2 Guardas. ............................................................................................ vii 2.1.3 Cubierta. ......................................................................................... vii 2.1.4 Portada. ............................................................................................ viii 2.1.5 Pgina de Aceptacin. ...................................................................... viii 2.1.6 Pgina de Dedicatoria. ....................................................................... ix2.1.7 Pgina de Agradecimientos. ............................................................... ix2.1.8 Contenido. .......................................................................................... ix2.1.9 Listas especiales. ................................................................................ x2.1.10 Glosario. ............................................................................................ x2.1.11 Resumen. ......................................................................................... xi

    2.2 CUERPO DEL DOCUMENTO ....................................................................... xi 2.2.1 Introduccin. ...................................................................................... xi 2.2.2 Captulos. .......................................................................................... xii

    2.2.3 Conclusiones. ................................................................................... xiii 2.3 COMPLEMENTARIOS .............................................................................. .. xiv2.3.1 Bibliografa. ...................................................................................... xiv2.3.2 Bibliografa Complementaria. ............................................................ xv2.3.2 ndices. ........................................................................................ ...... xv2.3.4 Anexos. ............................................................................................. xv

    3. ASPECTOS GENERALES ............................................................................... xvii

    ii

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    3.1 PAPEL ..................................................................................................... xvii 3.2 NUMERACIN .................................................................................. ....... xvii 3.3 REDACCIN ........................................................................................... xviii 3.4 PUNTUACIN ........................................................................................ xviii 3.5 MRGENES ........................................................................................... xviii 3.6 BIBLIOGRAFAS ....................................................................................... xix

    3.6.1 Citas Bibliogrficas. .......................................................................... xix3.6.2 Referencias a materiales audiovisuales. ........................................... xx3.6.3 Referencias a Materiales Escritos. ......................................... ............ xx

    3.6.4 Referencias para Fuentes Electrnicas. ............................................ xxi BIBLIOGRAFA .................................................................................................... 23

    iii

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    INTRODUCCIN

    Con este trabajo se pretende hacer una descripcin de las normas tcnicascolombianas vigentes que reglamentan la composicin y presentacin de trabajosescritos acadmicos.

    La informacin que se muestra en este trabajo ha sido consultada en variasfuentes de Internet y est acorde con las ms recientes actualizaciones hechas alas normas publicadas por ICONTEC. En primer lugar se hace referencia a lasnormas vigentes, y a continuacin se detalla cada una de las partes de un trabajoescrito.

    iv

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    OBJETIVOS

    OBJETIVO GENERAL

    Dar a conocer la correcta composicin y presentacin de un trabajo escrito deacuerdo con las normas tcnicas colombianas vigentes.

    OBJETIVOS ESPECFICOS

    Describir las normas ICONTEC vigentes a la fecha que reglamentan la correctapresentacin de trabajos escritos.

    Mostrar las diferentes partes de un trabajo escrito y cmo deben presentarse.

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    1. NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS

    La norma tcnica colombiana 1486 fue creada en 1,979 y es actualizada cadacinco aos. La actualizacin vigente enfatiza principalmente en los aspectosformales de presentacin de una investigacin.

    La quinta actualizacin revisada de la norma 1486 y que se encuentra en vigenciafue publicada en el ao 2,002 y se apoya en las siguientes normas yactualizaciones:

    Cuadro 1 Normas Tcnicas Colombianas.

    Norma Aplicacin

    NTC 1075

    (1,994 2 Act. Rev.)

    Gua para numeracin de divisiones y subdivisiones en

    documentos escritos.

    NTC 1487(1,995 2 Act. Rev.) Citas y notas de pie de pgina.

    NTC 1160(1,996 2 Act. Rev.) Referencias bibliogrficas para libros, folletos e informes.

    NTC 1308(1,996 2 Act.) Referencias bibliogrficas para publicaciones seriadas.

    NTC 1307(1,996 2 Act. Rev.) Referencias bibliogrficas para normas.

    NTC 4490(1998 Rev.)

    Referencias documentales para fuentes de informacinelectrnicas.

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    2. COMPONENTES DE UN TRABAJO ESCRITO

    2.1 PRELIMINARES

    Son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento.Son: tapa pasta, cubierta, guarda, portada, aceptacin, dedicatoria,agradecimientos, contenido, listas especiales, glosario y resumen.

    En caso de no requerirse alguno de estos elementos segn las necesidades deltrabajo, se debe seguir en el orden estricto con que se enuncian.

    2.1.1 Tapa Pasta.

    Es opcional. Lmina de cartn plstico u otros materiales que protegen eltrabajo encuadernado, anillado empastado. Pueden llevar informacin ilustraciones.

    2.1.2 Guardas.

    Hojas en blanco que se ubican al principio y al final del documento. Es opcional.

    2.1.3 Cubierta.

    Es opcional. Presenta los siguientes elementos:

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    Ttulo del trabajo. Nombre del autor. Institucin (Universidad, Colegio, Escuela u otros). Facultad, Departamento, Divisin, Seccin rea ante la cual se presente el

    trabajo, segn orden jerrquico interno de la entidad. Ciudad. Ao.

    La distribucin se hace en bloques de la siguiente manera:

    Ttulo del trabajo. Nombre del autor autores (equidistante del ttulo de trabajo y la institucin). Nombre de la institucin, seguido de la divisin, seccin rea ante la cual se

    presenta el trabajo ordenados jerrquicamente, ciudad y ao.

    Este ltimo bloque de informacin se escribe por encima de los 2 cm. del margeninferior de la hoja.

    2.1.4 Portada.

    Adems de los elementos de la cubierta, incluye la clase de trabajo realizado(tesis, monografa, informe u otro) y, el nombre y el ttulo acadmico de la personaa quien se le presenta el trabajo.

    Estos dos datos se ponen equidistantes de la institucin y el autor, escritos enbloque.

    2.1.5 Pgina de Aceptacin.

    Contiene las firmas del jurado que aprueba, ciudad y una lnea sobre la cual lacual la facultad la fecha completa de sustentacin (da, mes y ao). Es opcional.

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    2.1.6 Pgina de Dedicatoria.

    Contiene una breve nota dirigida a las personas o entidades a las cuales se dedicael trabajo. Su presentacin es opcional y libre, pero debe conservar los mrgenes.

    2.1.7 Pgina de Agradecimientos.

    Es opcional y contiene, adems de la nota correspondiente, los nombres de laspersonas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las institucionesy su aporte al trabajo.

    2.1.8 Contenido.

    Se escribe el trmino CONTENIDO en maysculas sostenida, centrada a 5 cm.(10 renglones) del borde superior de la hoja y separado del texto por 2 cm. (cuatro

    renglones).

    Los ttulos correspondientes a las divisiones mayores o de primer nivel de texto(captulos), se escriben en mayscula sostenida, antecedidos por el numeralcorrespondiente y separados de ste por dos espacios. La indicacin de la pginadonde en la cual ubicados, se coloca en una columna hacia el margen derecho.sta se encabeza con la abreviatura pg., escrita con minsculas y seguida depunto. Los ttulos correspondientes a las primeras divisiones de los captulos(segundo nivel) se escriben con mayscula sostenida. Del tercer nivel enadelante, se escriben con mayscula inicial de la primera palabra. En amboscasos, van antecedidos por el numeral correspondiente y separados de ste por dos espacios.

    Los ttulos correspondientes a cada una de las divisiones, se separan entre s ados renglones cualquiera que sea el nivel. Cuando un ttulo de cualquier nivelocupe ms de un rengln, el segundo y subsiguientes se escriben a un rengln yse comienzan debajo de la primera letra del anterior.

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    Los ttulos correspondientes al material complementario se escriben conmayscula sostenida y se indica la pgina donde estn ubicados. No vanantecedidos por numerales.

    2.1.9 Listas especiales.

    Es opcional. El ttulo de la lista especial correspondiente (Tablas, Figuras, Anexos,

    Abreviaturas y otros) se escribe centrado, en mayscula sostenida, a 5 cm. delborde superior de la hoja.

    En la lista de tablas, figuras, anexos, abreviaturas y otros se indica la palabraTabal tipo de ilustracin que se refiera, con mayscula inicial, seguida delnmero correspondiente. A continuacin la leyenda explicativa del contenido conmayscula inicial, si esta ocupa ms de un rengln el segundo y los subsiguientesse escriben sin dejar sangra y luego la pgina en la cual aparece.

    2.1.10 Glosario.

    Su uso es opcional. El ttulo GLOSARIO se escribe en mayscula sostenida,centrado y a 5 cm. del borde superior de la hoja. No va antecedido de numerales.

    El primer ttulo aparece a cuatro renglones del ttulo GLOSARIO, contra el margenizquierdo, en mayscula sostenida, y en orden alfabtico, seguido de dos puntos(:). La definicin correspondiente se pone despus de los dos puntos, luego de unespacio iniciado con minscula. Si esta ocupa ms de un rengln, el segundo ylos subsiguientes se escriben a un rengln, sin dejar sangra. Entre trmino ytrmino se dejan dos renglones.

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    2.1.11 Resumen.

    Se redacta de manera precisa y concisa. Expresa los aspectos relevantes deltrabajo, objetivos, metodologa, y conclusiones.

    Se escribe la palabra RESUMEN en mayscula sostenida, a 5 cm. del bordesuperior de la hoja, centrado entre los mrgenes y separado del texto por cuatrorenglones. Este se asimila a la forma inglesa abstract , cuya diferencia formal conel resumen tradicional est en las palabras clave ( keyowrds) que incluye el

    abstract.

    2.2 CUERPO DEL DOCUMENTO

    El cuerpo o titulo del trabajo est formado por introduccin, captulos, conclusionesy recomendaciones. Las citas y notas de pie de pgina pueden presentarse encualquiera de estos elementos.

    2.2.1 Introduccin.

    En la introduccin se destacan el origen, los antecedentes (tericos y prcticos),los objetivos, el significado que el estudio tiene en el avance del campo respectivoy la aplicacin en el rea investigada. Adems, se mencionan los alcances, laslimitaciones y la metodologa empleada.

    No debe confundirse con el resumen. Tampoco se hace en ella un recuentodetallado de la teora, el mtodo o los resultados, ni se anticipan las conclusionesy recomendaciones.

    Se encabeza con el ttulo INTRODUCCIN, escrito en mayscula sostenida,centrado a 5 cm. del borde superior de la hoja, sin numeracin puede asignarseel nmero cero (0).

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    2.2.2 Captulos.

    Son las divisiones mayores del trabajo. Ellos estructuran la parte central odesarrollo del documento.

    Cada captulo corresponde a un tema especfico y lleva un ttulo que indique elcontenido de ste, sin anteponer la palabra captulo. Se subdivide como lo indica

    la NTC 1075. De la cuarta subdivisin en adelante, cada nueva divisin o tem seseala con guin punto.

    Los ttulos de los captulos se describen en mayscula sostenida, centrados, a 5cm. del borde superior de la hoja, precedidos por el numeral correspondiente. Elttulo no lleva punto final y se separa del texto por cuatro renglones.

    Los ttulos del segundo nivel (subcaptulos), se escribe en mayscula sostenida, almargen izquierdo, a dos espacios del numeral y separados del texto contenido

    por tres renglones.

    Del tercer nivel en adelante, la primera palabra lleva mayscula inicial, y lasdems siguen las reglas ortogrficas establecidas para el uso de la mayscula: eltexto contina en el mismo rengln, dejando dos espacios. En los ttulos,cualquier que sea su importancia, no se dejan espacios entre letras, ni se utilizasubrayado.

    En el contenido de los captulos se pueden presentar tablas, figuras y cuadros.

    Presentacin de tablas: en su numeracin se utilizan nmeros arbigos en ordenconsecutivo a travs de todo el texto. Llevan un ttulo breve que concreta elcontenido de la tabla, en cual se coloca en la parte superior despus de la palabraTabla (ambos con mayscula inicial) seguida del nmero correspondiente y punto.Cada columna lleva su ttulo, la primera palabra con mayscula inicial y sinabreviatura, encerrado entre dos lneas horizontales sencillas, y debe aparecer enla pgina en que se menciona en la siguiente.

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    Las llamadas para explicar algn aspecto de la tabla deben hacerse conasteriscos y las notas explicativas de stas y la fuente documental se colocan alpie de la tabla y no al pie de la pgina.

    Presentacin de cuadros: se deben seguir las indicaciones dadas para las tablas,slo difieren de aquellas en que los datos se ubican entre lneas horizontales yverticales cerradas. Se encierran en un recuadro.

    Elaboracin y presentacin de figuras. En su numeracin se utilizan nmerosarbigos, en orden consecutivo, tal como aparecen en el texto. Llevan un ttulobreve, que concreta claramente el contenido de la figura, el cual se coloca en la

    parte inferior de la misma, despus de la palabra Figura (ambos con maysculainicial), seguida del nmero correspondiente y punto. La figura se debe colocar enla misma pgina en que se menciona o en la siguiente.

    No se debe emplear la abreviatura No., ni el signo #.

    2.2.3 Conclusiones.

    Constituye un elemento independiente y presenta en forma lgica las deduccionesde la investigacin.

    o Se encabeza con el ttulo CONCLUSIONES, en mayscula sostenida,centrado a 5 cm. del borde superior de la hoja y precedido por el numeralcorrespondiente y separado del texto por cuatro renglones.

    o En ningn caso de se deben confundir con las recomendaciones. Cuandosean necesarias estas ltimas, se ubican despus de las conclusiones, en

    un aparte.

    Citas y notas de pie de pgina cuando se hace referencia a una fuente, las citasson obligatorias. Las notas de pie de pgina en cambio, son un recurso paraampliar, complementar, desarrollar o aclarar una idea.

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    2.3 COMPLEMENTARIOS

    Se consideran complementarios, en su orden: Bibliografa, Bibliografacomplementaria, ndices y Anexos. Con excepcin de la Bibliografa, la inclusinde los dems elementos en el documento no es obligatoria.

    2.3.1 Bibliografa.

    Su inclusin es obligatoria en todo trabajo. El ttulo BIBLIOGRAFA no vaantecedido de numerales y se escribe centrado, a 5 cm. del borde la hoja,separado del texto por cuatro renglones. Cada referencia se inicia contra elmargen izquierdo. Su paginacin en nmeros arbigos debe seguirla continuidaddel documento.

    Las referencias bibliogrficas se organizan alfabticamente, segn el apellido de

    los autores citados o de los ttulos cuando no aparece el autor o es annimo.Cuando haya dos referencias de un mismo autor, se ordenan alfabticamentesegn los ttulos, y el autor slo se escribe en la primera referencia. De lasegunda en adelante, se sustituye, por una lnea de ocho rayas continuas, siempreque no sea la primera referencia de la pgina.

    En caso que se repitan el autor y el ttulo, las referencias se ordenan colocando enprimer lugar la ms reciente y se reemplazan estos dos elementos (autor y ttulo)dos lneas de ocho rayas continuas, conservando la puntuacin.

    Cuando la referencia ocupe ms de dos renglones, el segundo y subsiguientes seescriben a rengln, y entre referencia y referencia se dejan dos renglones.

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    2.3.2 Bibliografa Complementaria.

    Se le da el mismo tratamiento que la bibliografa pero se debe tener cuidado de noconfundir estos dos elementos.

    2.3.2 ndices.

    Se coloca despus de la bibliografa complementaria, cuando la hay, o se sigue elorden establecido para todo el material complementario.

    El ttulo NDICE no va antecedido de numerales y se escribe en maysculasostenida, centrado, a 5 cm. del borde superior de la hoja. Se pueden combinar en una lista todos los aspectos del contenido, como temas, autores, fechas,personas y sitios geogrficos, entre otros.

    El ndice se puede organizar en orden alfabtico, de clasificacin, cronolgico,

    numrico, o de la manera que se requiera para la comprensin y presentacin deltrabajo.

    Luego de cada palabra o frase se coloca una coma seguida del nmero de lapgina donde est ubicada esta informacin.2.3.4 Anexos.

    Si los hay, se colocan despus del ndice.

    Cuando hay hasta 26 anexos, se identifican con una letra mayscula del alfabeto,comenzando con la letra A (se exceptan las letras CH y LL), si hay ms de 26anexos se identifican con nmeros arbigos consecutivos; a continuacin de lapalabra Anexo, centrada a 5 cm. del borde superior de la hoja. El ttulo del anexose escribe con mayscula inicial, centrado y separado del texto por cuatrorenglones.

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    El anexo debe indicar la fuente, cuando no ha sido elaborado por el autor.

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    3. ASPECTOS GENERALES

    3.1 PAPEL

    Su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresin, la lectura y la

    microrreproduccin del documento. Se escribe por una sola cara de la hoja, a dosrenglones y en tamao carta A.

    3.2 NUMERACIN

    Las pginas preliminares pueden numerarse. En caso de hacerlo, se utilizan

    nmeros romanos escritos en minsculas, centrados sobre los dos centmetros delmargen inferior (a partir de la pgina dedicatoria); las anteriores (guarda, cubiertay portada) se cuentan pero no se numeran.

    La numeracin del cuerpo texto del trabajo y los complementarios debenhacerse despus de la numeracin romana, con nmeros arbigos consecutivos,hasta la ltima pgina del documento, a 2 cm. del borde superior derecho tantohorizontal como verticalmente centrada sobre los 2 cm. del margen inferior yseparado del texto por dos renglones.

    La forma de numeracin seleccionada excluye la otra opcin en la totalidad deltrabajo.

    No debe utilizarse numeracin compuesta como 13A, 14B 17bis, entre otros,que indican superposicin de texto en el documento.

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    3.3 REDACCIN

    El trabajo se redacta de manera impersonal. Todos los prrafos del documentocomienzan contra el margen izquierdo y sin dejar sangra (exceptuando la citadirecta extensa). El texto se escribe a dos renglones.

    Dentro de un texto, cuando se usan de manera aislada los nmeros enteros desde

    cero hasta nueve se escriben con letras, por ejemplo: en cinco ocasiones, cuatroveces. Cuando hacen parte de un rango, categora o serie, o cuando sepresentan combinaciones con nmeros mayores que nueve, se escriben connmeros, por ejemplo: de 7 a 12 nios de 8, 9 y 10 aos.

    3.4 PUNTUACIN

    Despus de punto seguido se dejan dos espacios y de punto aparte cuatrorenglones. Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente despus de la palabra,seguidos de dos espacios.

    3.5 MRGENES

    stos deben facilitar la encuadernacin y la reproduccin del documento. Son:

    Izquierdo: 3 cm. Derecho: 3 cm. Superior: 3 cm. Inferior: 2 cm.

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    Para el empastado se destina slo 1 cm. de los 3 cm. correspondientes al margenizquierdo.

    Cada captulo comienza en una nueva hoja a 5 cm. del borde superior. Igualtratamiento se le da a los preliminares, el cuerpo del trabajo y a loscomplementados. Los ttulos se separan de sus respectivos contenidos por cuatrorenglones.

    3.6 BIBLIOGRAFAS

    3.6.1 Citas Bibliogrficas.

    Para la presentacin de citas bibliogrficas, adems de lo planteado en la NTC1487, que es de uso comn, se puede utilizar alguno de los siguientes sistemas:

    El Apellido del autor, El ao de publicacin de la obra y la pgina citada seincluyen en el texto, entre parntesis, inmediatamente despus de la cita.

    Si le apellido del autor ya est incluido en el texto, slo se coloca dentro delparntesis el ao de edicin de la obra, a continuacin de la cita.

    Si el apellido del autor y el ao fueran citados en prrafos anteriores, sin

    intercalar citas de otra referencia, slo se indica la pgina entre parntesis.

    Si se vuelve a citar un autor ya mencionado en el texto, pero luego de haber intercalado citas de otras referencias, se repite el apellido y se seala la pginapero no el ao.

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    Si se cita en un solo trabajo dos ms obras de un mismo autor, publicadas enun mismo ao, a continuacin de la cita se coloca una letra minscula (a, b,c,) despus del ao de edicin.

    El sistema de orden de mencin consiste en citar las referencias bibliogrficas(por nmero) segn el orden en que se mencionan en el trabajo. La listacorrespondiente a estas citas se desarrolla al final de cada captulo o deltrabajo, antes de los complementados.

    3.6.2 Referencias a materiales audiovisuales.

    Para hacer referencias de materiales audiovisuales, se procede de la siguientemanera:

    Para videograbaciones, la referencia contiene en su orden: Ttulo. Ciudad:Editor productor, Ao, Nmero y Designacin del material [Especificacintcnica (Betamax, VHS, DVD, etc.)] (Duracin): Son., Col ( B/N sepia),idioma.

    En el caso de casetes sonoros, la referencia contiene en su orden: Ttulo.Ciudad: Editor y productor, Ao. Nmero y Designacin general del materialsonoro (Duracin); Especificacin tcnica (Monofnico, Estereofnico Proceso Dolby).

    Para diapositivas, la referencia contiene en su orden: Ttulo. Ciudad: Editor productor, Ao. Nmero y designacin general del material: color blanco ynegro (B/N).

    3.6.3 Referencias a Materiales Escritos.

    Para hacer referencias a materiales escritos se procede de la siguiente manera:

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    Las referencias a libros y folletos contienen en su orden: APELLIDO(S),Nombre(s). Ttulo: Subttulo. Nmero de edicin (diferente a la primera).Ciudad de publicacin: Editorial, ao de publicacin. Paginacin (Serie).

    Para memorias de congresos y seminarios se referencia en su orden:APELLIDO(S), Nombre(s) del autor la ponencia. Ttulo de la ponencia. En:NOMBRE DEL CONGRESO SEMINARIO (Nmero de la conferencia: Aode realizacin: Ciudad). Ttulo de las memorias. Ciudad de publicacin:Editor, Ao de publicacin de las memorias. Pginas.

    Las referencias a artculos de revista contienen en su orden: APELLIDO(S),Nombre(s). Ttulo del artculo. En: Nombre de la revista, Vol., No. (Mesabreviado y Ao); Pginas.

    Para documentos legislativos las referencias contienen: PAS.DEPARTAMENTO JURISDICCIN. NOMBRE DE LA ENTIDAD QUEEXPIDI EL DOCUMENTO. Ttulo de la Ley, Decreto, Acuerdo, etc., Motivo deExpedicin. Ciudad: Entidad que la public, Ao de publicacin.

    3.6.4 Referencias para Fuentes Electrnicas.

    Las referencias a fuentes electrnicas fueron reglamentadas y estandarizadas por primera vez en 1998 por la Revisin a la NTC 4490, debido al continuo crecimientodel uso de Internet y de otros recursos electrnicos, y a la subsecuente necesidadde proteger los derechos de autor y la propiedad intelectual de los contenidos quese consultan en estos medios.

    Estas referencias se rigen de la siguiente manera:

    Para los artculos consultados en Bases de Datos, las referencias secomponen en su orden: Ttulo. Base de datos [en lnea]. Ciudad: Editor, ao[fecha de citacin]. Disponible en

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    Las referencias para los artculos consultados en CD-ROM equivalentes, ensu orden: Ttulo. Base de datos [CD-ROM]. Ciudad: Editor, Ao.

    Las referencias a libros electrnicos se componen en su orden: APELLIDO(S),Nombre(s). Ttulo [en lnea]. Edicin. Lugar: fecha [citado el ]. Disponibleen

    Para mensajes electrnicos las referencias, en su orden, se escriben as:

    APELLIDO(S), Nombre(s). Ttulo [en lnea]. Mensaje de: la persona que lorecibi. Fecha [recibido el ]. Comunicacin personal.

    Para artculos web: APELLIDO(S), Nombre(s). Ttulo [en lnea]. Fecha [fechade consulta]. Disponible en

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    BIBLIOGRAFA

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