S.E.P.D.G.E.S.T. S.N.E.S.T.INSTITUTO TECNOLOGICO DE TUXTEPEC INGENIERIA EN GESTION EMPRESARIAL5.3 Elementos esenciales de las presentaciones efectivas.UNIDAD V Asinat!ra" #a$ilidades %irectivas II. &acilitador" In. 'ose L!is Mocte(!ma '!)re(. Presenta" Salinas Pliego Marie JoseDe Marcos Domnguez Shaddai del CarmenHernndez Ramos Diana LuisaFlores Ramos Hctor MiguelJoachin Crdoa Jorge !lertoSemestre" * Gr!po" A5.3 Elementos esenciales de las presentaciones%e ac!erdo a+ ,ttp"--ap!ntesd!oc.p$.or/s.com-f-Presentaciones0Efectivas.pdf Cla"es Para Realizar Presentaciones #$ecti"as%!lgunas&ersonasletienenmsmiedoahalar en &'lico (ue a la muerte% Sinemargo) todos nos en$rentamos enalg'n momento de nuestras carreras a una situacin en la cual tenemos (ue realizar una &resentacin ante un gru&o% Por esto mismo) el desarrollar lahailidadderealizar &resentacionese$ecti"asagru&osgrandes* &e(ue+os &uede ser un gran elemento di$erenciador * &ositi"o en nuestra carrera% 1.2 3onocer la a!diencia.Lo &rimero (ue se dee hacer es de$inir * conocer,-a (uinsele"a ahalar.,% #s $undamental en$ocar el tema) la &ro&uesta * la $orma en (ue se realiza la &resentacin) de acuerdo a nuestra audiencia% Deemos de$inir el lengua/e en (ue nos "amos a comunicar * el ni"el de es&ecializacin en (ue &odemos incurrir% 4. 3omen(ar por el final.Mu* a menudo se escuchan &resentaciones (ue comienzan * terminan) sin un &ro&sito% #l&'lico (ueda igualcomo estaa antes% 0uizs lo 'nico (ue ha haido es un &oco de entretencin% #s $undamental de$inir claramente cul es el mensa/e $inal (ue (ueremos comunicar a nuestro &'lico% #scriir la 'ltima $rase de su &resentacin &rimero (ue nada% #s im&osilelle"ar a las&ersonasa unamismaconclusin) si no hemos de$inido ien cul es esa conclusin% 3. Rela5arse.Cuando se est &resentando se cree (ue el ner"iosismo es totalmente "isile &ara los auditores% Pero no lo es% !s es (ue) es me/or rela/arse% Por lo dems) si est ner"ioso) la ma*ora de las &ersonas lo "an a entender% Sim&lemente) es me/or no de/ar (ue este ner"iosismo se inter&onga en su &resentacin * su carrera% *. 6tili(ar el formato cl)sico. El formato clsico de cualquier presentacin es "Inicio-Centro-Conclusiones". Si seasegura(ueuna&resentacincuentaclaramenteconesostres elementos) *a tiene un gran &aso dado% Muchas "eces las &resentaciones &arten sin un inicio * conclusiones claras% 1ndudalemente) su&oder de&ersuasinse&ierdetotalmente% Si las &ersonas no tienen una idea clara de hacia dnde se dirige la &resentacin) desdeel &rinci&io) "anaestar tratandodedesci$rar su mensa/e) lo cual) o"iamente) disminu*e su e$ecti"idad% 5. %ismin!ir el ritmo.La&rimera reaccin delama*orade los &resentadoresno"atos esa halar e2cesi"amente r&ido% #s necesario modular ien lo (ue se dice% Se necesita ,masa/ear, al &'lico con las &alaras% #sto los "a a &oner ms cmodos * ms aiertos a su mensa/e% 7. 3om!nicar en varios canales.La comunicacin e$ecti"a re(uiere de la con/uncin de cuatro ,canales, simultneamente3 Tono de Voz, Palabras, en!ua"e Corporal # $itmo de la Presentacin. Distintas &ersonas re(uieren de distintas cominaciones de estos cuatro canalesoelementos% Paraaumentar sue$ecti"idad) sedeerealizar "ariaciones durante su &resentacin% ! "eces es necesario un ritmo ms acelerado) otras ms lento% #n ocasiones ser necesario gesticular mucho) otras "eces ser ms a&ro&iado un menor mo"imiento cor&oral% #scoger ienlas&alaras(uese"anautilizar% 4otodaslas &alaras son igualmente ,estimulantes, o ,&ersuasi"as, &ara las distintas &ersonas% Finalmente) utilizar distintos tonos de"oz% 4oha*nadams aurrido(ueuna&resentacin(uemantieneuntonode"oz &are/o durante toda su duracin% 8. 6tili(ar el ,!mor con m!c,o c!idado.La regla de oro a(u &arece ser ,!nte la duda) astngase,% 4o todas las &ersonastienenel mismosentidodel humor% #steelementoesms crucial si nosetieneunaltogradodecon$ianzaconel &'lico% La utilizacin del humor en las &resentaciones es una hailidad e2cesi"amente com&le/a (ue haremos ien en de/ar &ara los ms e2&ertos% !hora ien) si no se &uede e"itar realizar una (ue otra roma) me/or asegurarse (ue se tenga rele"ancia &ara el tema (ue est tratando% 4oha*nadams&eligroso(uecontar unchisteslo&ara rellenar% 4o hala mu* ien de nuestro ni"el de inteligencia% 9. 6tili(ar efectivamente apo:os vis!ales : a!ditivos.!segurarse(uelosa&o*os"isualesseanclaros*a&ro&iados&arala &resentacin% #"itar incluir demasiados detalles% 4oesnecesario (ue setengaa&o*o &ara todo lo (ue "a a decir% 5tro elemento mu* im&ortante es no de/arse lle"ar &or los a&o*os auditi"os ,sim&ticos,% !(uellos ,e$ectos es&eciales, (uesuenaniencuando estamos&re&arandola&resentacin) a menudo distraen * contriu*en mu* &oco a la e$ecti"idad de la charla% ;. Escoer tres a cinco ideas. 4ormalmente no se tiene su$iciente tiem&o como &ara tratar ms de tres a cinco ideas centrales en nuestra &resentacin% #n este sentido) es ms im&ortante comunicar e$ecti"amente unas &ocas ideas (ue de/ar muchas ,colgando en el aire,% #s una tendencia natural de algunos estilos conductuales tratar de tener todos los detalles (ue a&o*en la &resentacin% 1