ETAPAS DEL PROCESO DE INVESTIGACION ESTADSTICADocumento elaborado con base en: Lineamientos bsicos de una investigacin estadstica. Departamento administrativo nacional de estadstica (DANE)

1. FASE CONCEPTUAL

1.1 FORMULACIN DEL PROBLEMAEl inters por desarrollar una investigacin estadstica surge por una necesidad de informacin. Al tener un interrogante o problema sobre el cual se quiere conocer y profundizar, es esencial preguntarse: qu se quiere saber? y para qu? e indudablemente, para quin? o para quienes? Es decir, es esencial cuestionarse sobre los posibles usuarios e interesados en la informacin. La resolucin de estas dudas permitir acotar el marco temtico. La adecuada determinacin de los requerimientos de informacin permitir establecer acertadamente los objetivos, la presentacin de resultados, las actividades, los tiempos y el presupuesto requerido.

1.2 DEFINICIN DE ALCANCES Y LIMITACIONESEn este punto se establecen de manera explcita el problema, sus alcances y limitaciones. Una vez identificado claramente el problema de la investigacin estadstica, es determinante establecer el alcance, la factibilidad, las caractersticas del tema o los valores del fenmeno; teniendo en cuenta elementos importantes como el presupuesto y los tiempos de ejecucin.

1.3 FORMULACIN DE OBJETIVOS1.3.1Objetivo general de la investigacin1.3.2. Objetivos especficos.Los objetivos de la investigacin estadstica son la delimitacin clara y concreta de las necesidades de informacin, discutidas con el usuario de la informacin y sujetas a las restricciones presupuestales. Los objetivos claramente definidos permiten seleccionar mtodos y estrategias adecuadas para la ejecucin y seguimiento oportuno de la investigacin estadstica. Deben estar expresados de manera concreta y orientados al problema por resolver, las hiptesis a verificar o los datos por recoger. Convencionalmente, un proyecto de investigacin cuenta con un objetivo general y algunos especficos. El objetivo general lo constituye el enunciado global sobre el resultado que se pretende alcanzar en la investigacin estadstica y hacia el cual estn dirigidos los esfuerzos.

Un objetivo, bien redactado, es el que excluye el mayor nmero de interpretaciones posibles.

1.4 ANLISIS DE ANTECEDENTES Y DETERMINACIN DEL MARCO TERICOEs una revisin bibliogrfica de la literatura existente sobre el problema en cuestin permite reconocer puntos que no haban sido considerados o puede ayudar a descartar otros.

La validez interna y externa de una investigacin estadstica, se demuestra en las teoras que la apoyan.

1.4.1 MARCO TERICO.El marco terico rene informacin documental para establecer de qu manera se va a analizar la informacin. Proporciona un conocimiento profundo de la teora que le da significado a la investigacin estadstica.

El marco terico puede llevar a una reformulacin puntual o ms sustancial del enfoque de la investigacin. En la revisin del marco terico se integran teoras, enfoques, estudios y antecedentes que hacen referencia a las preguntas que se quieren desarrollar en la investigacin estadstica. Esta revisin permite: Prevenir errores que se han cometido en otros estudios con temticas similares. Referenciar sobre cmo ha sido tratado un problema especfico de investigacin: qu tipos de estudios se han efectuado, con qu tipo de sujetos, cmo se han recolectado los datos, en qu lugares qu diseos se han utilizado.

1.4.2 MARCO CONCEPTUAL. Es el soporte terico e ilustrativo que precisa los trminos o conceptos bsicos empleados en la investigacin estadstica. Se debe definir claramente sin extenderse en detalles. Para desarrollar en forma adecuada la temtica de la investigacin estadstica y obtener conclusiones vlidas de un conjunto de datos, es esencial que el equipo de trabajo tenga un conocimiento profundo de los conceptos y definiciones que soportan la investigacin estadstica.

Es necesario precisar los trminos o conceptos bsicos empleados en a investigacin estadstica, los cuales deben ser definidos claramente sin extenderse en detalles. As mismo, deben ser escritos de manera clara y concisa, permitiendo que, tanto el equipo de trabajo como los entrevistados y usuarios de la informacin, se familiaricen con los conceptos bsicos importantes. De esta manera, se facilitar tanto el desarrollo, procesamiento y anlisis de la investigacin estadstica como la lectura adecuada de los resultados.

Definicin de conceptos bsicos. Para desarrollar en forma adecuada la temtica de la investigacin estadstica y sacar conclusiones vlidas de un conjunto de datos, es esencial que el equipo de trabajo tenga un conocimiento profundo de los conceptos y definiciones que soportan la investigacin estadstica. El glosario debe ser escrito de manera clara y concisa, permitiendo que, tanto el equipo de trabajo como los entrevistados y usuarios de la informacin, se familiaricen con los conceptos. De esta manera, se facilitar tanto el desarrollo, el procesamiento y el anlisis de la investigacin estadstica, como la lectura adecuada de los resultados. El glosario se puede incorporar al documento.

2. FASE DE DISEO Y PLANEACIN

2.1 DEFINICIN DEL PERODO DE REFERENCIAEl periodo de referencia indica el intervalo de tiempo al que hace referencia el conjunto de informacin estadstica: aos, meses, semanas, das. En el caso especfico de la encuesta, es el intervalo de tiempo al cual van referidas las preguntas. Una encuesta puede tener diferentes periodos de referencia, dada la variedad de temas o frecuencia de ocurrencia de los hechos objeto de estudio.2.2 DETERMINACIN DE METODOLOGAS ESTADSTICAS POSIBLESDe acuerdo con los objetivos de la investigacin y con las restricciones de tiempo y de recursos, se estudian posibles tcnicas estadsticas que permitan hacer frente a la necesidad de obtener informacin. De esta manera, es posible emprender un proceso de recoleccin de datos (censo o encuesta por muestreo probabilstico o no probabilstico) o utilizar datos que ya hayan sido recogidos y estn disponibles para su uso (registros administrativos o estadstica derivada). De esta forma se determina la metodologa estadstica, la cual debe ser documentada y debe incluir una explicacin de los motivos de su seleccin. A continuacin se realiza una breve descripcin de las metodologas estadsticas:2.2.1. Censo. Es la recoleccin de datos de todas las unidades que conforman la poblacin de inters2.2.2. Encuesta por muestreo. Es el mtodo estadstico utilizado para investigar y analizar un fenmeno, mediante la seleccin de una muestra, para luego inferir sobre el total de la poblacin. Puede ser de dos tipos:Por muestreo probabilstica. Mtodo estadstico especfico de seleccin de muestra, que cumple las siguientes condiciones: Se puede definir el conjunto de muestras posibles que se deriven del proceso de seleccin propuesto. A cada muestra posible le corresponde una probabilidad de seleccin conocida. El proceso de seleccin garantiza que todo elemento del universo tiene una probabilidad positiva, diferente de cero, de ser incluida en una muestra. El proceso de seleccin propuesto consiste en un mecanismo aleatorio que cada muestra recibe exactamente la probabilidad de ser seleccionada. Por muestreo no probabilstica. Mtodo estadstico especfico de seleccin de muestra en el que las unidades de la muestra tienen una probabilidad desconocida de ser seleccionadas y en el que algunas unidades de la poblacin objetivo pueden no tener ninguna probabilidad de ser seleccionadas en la muestra.2.2.3. Los registros y el uso de informacin secundaria. (Revisin de archivos)Serie de datos sobre una accin sujeta a regulacin o control obtenidos por una entidad pblica o privada como parte de su funcin y que resulta de necesidades fiscales, tributarias u otras, creado con la finalidad de viabilizar la administracin de los programas de gobierno o para fiscalizar el cumplimiento de obligaciones legales de la sociedad.

2.3 DEFINICIN DE ESTRATEGIAS DE RECOLECCIN DE INFORMACIN.Otro de los factores que determina el xito de la investigacin estadstica, es la acertada seleccin del mtodo de recoleccin. En este punto se establecen los procedimientos necesarios para obtener la informacin y se contemplan los requerimientos de recursos fsicos, tecnolgicos, econmicos y humanos.

Existen diferentes tcnicas de recoleccin de datos, y su uso vara dependiendo de aspectos como los objetivos del trabajo, la poblacin objetivo, la cobertura, la desagregacin geogrfica y las condiciones sociales. Adicionalmente, se tienen en cuenta factores relevantes como los recursos, infraestructura y el cronograma de la investigacin estadstica.

Entre las tcnicas ms utilizadas se encuentran: 1) la entrevista personal o directa, 2) la de observacin, 3) la entrevista telefnica y la autodiligenciada con o sin asistencia. Las entrevistas personales (por lo general las ms costosas) son usadas en encuestas con preguntas complejas y extensas que requieren de visitas personales para localizar o seleccionar al entrevistado.

2.3.1. Diseo del instrumento de recoleccin de datos.Una vez se establece el sistema y el mtodo utilizado para la recoleccin, y se define la estrategia para el operativo de campo (con el que finalmente se llega a la fuente de informacin adecuada para captar la informacin de la unidad de observacin). Como por ejemplo, el mtodo telefnico, por entrevista directa, autodiligenciamiento por correo, autodiligenciamiento libre con formulario electrnico, autodiligenciamiento con formulario en papel, entrevista por convocatoria, entre otros.

2.4 IDENTIFICACIN DE LA POBLACINDetermina el universo de estudio, la poblacin objetivo y las unidades estadsticas; establece el marco estadstico, y para el caso de operaciones estadsticas por muestreo define el diseo muestral, determina el tamao de la muestra, selecciona la muestra, define la metodologa estadstica de estimacin. Tambin, calcula los factores de expansin; proporciona las frmulas y especificaciones para el clculo de la varianza, y fija las normas de calidad estadstica de los resultados.

2.5 FORMULACIN DE HIPTESIS

2.6 DETERMINACIN DEL PRESUPUESTOEl presupuesto general de la investigacin estadstica se debe establecer de forma precisa y detallada, para ayudar a afrontar de manera aterrizada (realista) las etapas necesarias para alcanzar los objetivos. El proceso de planeacin de una encuesta debe prever los costos y tiempos demandados lo ms pronto posible. Los gastos siempre empiezan de manera temprana y se acumulan rpidamente durante todo el proceso. Para definir el presupuesto se puede utilizar el costo estimado de un plan para un periodo determinado.

2.7 DEFINICIN DEL CRONOGRAMAA partir de la lista de los pasos involucrados en las diferentes tareas orientadas al cumplimiento de los objetivos propuestos, se determinan los tiempos requeridos para cada una de las actividades. Siempre existirn aspectos que se salen de control; por esto resulta importante establecer, con la mayor precisin posible, la duracin de todas las actividades de la investigacin. El cronograma se convierte en una herramienta para comunicar aspectos relacionados con el seguimiento de los tiempos y plazos, para planificar recursos y el flujo financiero del proyecto. Es importante ser muy realista en la elaboracin del cronograma.

3. FASE EMPRICA3.1 RECOLECTA DE DATOSEs responsable de preparar y monitorear el calendario de recoleccin de los datos; de desarrollar los procedimientos y esquema de recoleccin; de organizar los recursos humanos, fsicos y presupuestales necesarios para el acopio de los datos; de garantizar la calidad y el cumplimiento de tiempos durante este proceso, y de brindar la capacitacin necesaria para las actividades de campo.

Se realiza de acuerdo con la metodologa seleccionada y utilizando los instrumentos desarrollados. La recoleccin de datos es esencial en el desarrollo de la investigacin, por lo que es necesario realizar un acompaamiento exhaustivo.

Se ejecuta el esquema de aplicacin y la distribucin del trabajo operativo.3.1.1 Esquema de aplicacin. Es importante determinar los procedimientos relacionados con el trabajo en campo. Por ejemplo, el sistema de barrido, las rutas, etc.3.1.2 Distribucin de trabajo. Adicionalmente, se realiza el estimativo del personal necesario para campo.

3.2 PREPARACIN DE LOS DATOS PARA EL ANLISIS3.2.1 Procesamiento de datos.La informacin recolectada se consolida en la base de datos, en la que se le realizan los procedimientos de validacin, verificacin, consistencia e imputacin, con las especificaciones establecidas en la etapa de diseo y para garantizar la calidad de la informacin recolectada en el operativo. Una vez depurada completamente la informacin, se procede a la ejecucin de los programas de estimaciones y anlisis temtico de coherencia, a partir de los cuadros de salida a nivel de muestra y expandidos a la poblacin del universo. Toda investigacin culmina con un anlisis de informacin, que permite resumir e interpretar los datos obtenidos a partir de la encuesta, para as plasmarlos en el informe de resultados. La informacin se debe presentar de manera depurada, de tal forma que responda a los objetivos y a los otros anlisis para los que se realiz la encuesta.La persona o equipo de personas que realizan el anlisis debe dominar la temtica y conocer la metodologa de la investigacin y la organizacin de informacin. De esta manera, podr contar con los elementos necesarios para realizar un anlisis concienzudo bajo un marco terico estructurado y, si es necesario, proyectar su discusin a otros niveles. El anlisis puede contener una parte descriptiva inicial, en la que se identifican tendencias bsicas o presencia de informacin atpica. El soporte de tcnicas estadsticas es muy relevante, pues es la base para plantear la realizacin de anlisis ms especializados (anlisis de distribucin, posibles correlaciones o formulacin de hiptesis, anlisis multivariados, entre otros), utilizando tcnicas estadsticas que permitan tener una visin ms profunda del comportamiento del fenmeno estudiado. Requisitos para el anlisis correcto de los datos Garantizar el equipo de personas con el perfil adecuado para elaborar el anlisis de datos. La cantidad y la composicin del personal deben determinarse antes de comenzar el anlisis. El personal debe estar completamente familiarizado con los datos y con todos los aspectos conceptuales. Se debe establecer la distribucin de trabajo ms apropiada para producir un informe eficaz de la manera ms eficiente posible. Evitar la sobrecarga de datos. La produccin de una gran cantidad de datos, aunque resulten tiles, pueden desviar el enfoque de la encuesta de sus objetivos principales y saturar el proceso. Por lo tanto, se deben presentar slo los resultados ms relevantes, que satisfagan los objetivos de la encuesta, e incluir en anexoo indicar a los usuarios el lugar en donde pueden consultar el resto de la informacin. Examinar las tasas de respuesta. Cuando la tasa de respuesta lograda es muy inferior a la esperada, es necesario evaluar los niveles de desagregacin para los cuales se pueden suministrar resultados. Por lo tanto, es muy importante tener en cuenta que aunque se obtengan resultados para todos los dominios de estudio, no siempre se deben presentar todos ellos, por cuanto las tasas bajas de no respuesta pueden ocasionar estimaciones con muy baja precisin. Corresponde a los analistas determinar qu resultados son publicables, con el fin de evitar el mal uso de la informacin. Anlisis de gnero. La produccin y el anlisis de resultados deben tener en cuenta la perspectiva de gnero. De esta manera, se proporciona informacin importante para determinar caractersticas especficas de los diferentes grupos poblacionales (en particular, cuando se requiere la toma de decisiones diferenciales).

4. FASE ANALTICA4.1 ANLISIS DE DATOS Separacin de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios o elementos.

4.1.1 ANLISIS DE CONTEXTOEste anlisis corresponde al diagnstico del contexto de la investigacin, en aspectos que pueden influir la temtica estudiada, como las caractersticas regionales, econmicas, sociales, polticas, institucionales, ambientales, etc.4.1.2 ANLISIS DE LA COBERTURAEl anlisis de la cobertura establece el alcance que tuvo la investigacin frente a la poblacin objetivo planteada. Se realiza bajo la ptica del equipo de campo. De ser pertinente, se exponen tambin las dificultades, los retos y las estrategias planteadas para alcanzar la cobertura propuesta.

4.2 INTERPRETACIN DE DATOS

Proceso de elaborar inferencias pertinentes y sacar conclusiones acerca del significado y las implicaciones de una investigacin. Explicar el significado de los datos.

5. DIFUSIN5.1 COMUNICACIN DE RESULTADOS 5.1.1 PRODUCCIN INFORME DE RESULTADOSEl proceso de investigacin se materializa en la preparacin y presentacin de un informe final, con el fin de comunicar a otras personas los resultados y conclusiones del estudio. El informe permite un fcil acercamiento a la informacin, de manera clara y concreta, y debe seguir un orden lgico de acuerdo con los puntos desarrollados en la encuesta.

El informe debe contener, como mnimo, las siguientes partes: La introduccin. Explica el problema de estudio, la pregunta de investigacin y los objetivos. De esta manera, ubica al lector con relacin a los aspectos contemplados. Metodologa. Describe el diseo, el campo de observacin, los instrumentos y el mtodo de recoleccin. Proporciona toda la informacin y detalles de cmo se realiz la encuesta. Resultados. Describen los principales hallazgos e incluyen tablas de resumen e ilustraciones grficas con sus respectivos ttulos que especifiquen claramente su contenido.Las tablas, cuadros y grficas ofrecen una representacin visual de los datos e indicadores, de una manera simple y eficaz. Estas herramientas aportan al anlisis y entendimiento de las diversas variables que formaron parte del problema de la investigacin. Se debe tener presente no sobrecargar el informe con este tipo de ayudas. Conclusiones. Se resumen los aspectos ms importantes de los resultados, que respondan a los objetivos planteados. Se debe incluir en el informe una seccin de resumen y comentarios, que contribuya a la comprensin del documento, y proporcione una revisin concisa de los cuestionamientos y de los resultados ms importantes de la encuesta.

En la actividad investigativa, el informe escrito sobre los hallazgos es de suma importancia, por cuanto es el medio para transmitir el desarrollo y los resultados del estudio a los interesados en el mismo. Es importante subrayar que el documento debe estar completo, ordenado y redactado de tal forma que facilite su consulta. Es menester tener en cuenta el tipo de lectores a los cuales est dirigido el estudio, con miras a asegurar la fcil comprensin del documento.

5.2 APLICACIN DE RESULTADOS