50 maneras de mejorar tu productividad como freelance

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50 maneras de mejorar tuproductividad como freelance

Traducción muy libre por DaniFreelancidel post 50+ Ways to Improve your

Productivity as a Freelancer,FreelanceSwitch.com


Objetivos

1. Define tus objetivos como freelance. Recuerda: nosotros notenemos a un jefe encima presionándonos para quecumplamos con las previsiones…

2. Analiza y evalúa los progresos y el cumplimiento de esosobjetivos. Darse cuenta de que hemos cumplido nuestrosobjetivos es realmente alentador, y ver dónde nos hemosquedado cortos nos ayuda a realizar los ajustes necesariospara mejorar la productividad.

3. ¡Desafíate a ti mismo! Los objetivos sólo serán efectivos siconstituyen un reto.

4. Traza un plan a largo plazo. El día a día es frenético y laactividad acaba por engullirnos. Este plan puede ayudarte atomar las decisiones que te conducirán a donde realmentequieres estar.


Uso del email y comunicación

5. Organiza tu buzón de entrada en el correo.

6. Unifica tus cuentas de correo. Usa un sólo buzón de entrada para tenertodo en el mismo lugar.

7. Trabaja con el correo cerrado. Cuantas menos distracciones encuentres,más alta será tu productividad.

8. Desarrolla plantillas para tus mensajes más frecuentes. Siemprepodremos adaptarlos o personalizarlos para ajustarlos a cada situación.

9. Vacía tu buzón de entrada siempre que puedas. No hay nada como un buzón de entradavacío para que puedas relajarte y centrarte en tu trabajo.

10. Usa un gestor de contactos. Te ayudará a seguir la pista a cada uno de ellos, y ahorrarástiempo para dedicarlo a otras tareas.


Tareas

11. Establece una lista de tareas (to-do-list).

12. Mantén una lista de tareas semanal para tenersiempre una perspectiva más amplia.

13. Alinea tus tareas con tus objetivos. Notrabajes a lo loco. Antes de crear tu lista detareas, repasa tus objetivos.

14. Evalúate a ti mismo al final del díasimplemente repasando tu lista de tareas: fíjateen cuáles has conseguido finalizar y cuáles no.

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Gestión del tiempo

15. Asígnate un tiempo determinado para navegar por Internet, y nosuperes el límite.

16. Utiliza un calendario online (por ejemplo, Google Calendar). Teayudará a controlar tus plazos de entrega, tus citas y compromisos.

17. Reduce tus suscripciones a servicios de noticias RSS.

18. Mantén carpetas separadas en tu lector de noticiaspara los asuntos personales y de trabajo.

19. Reduce el número de personas a las que sigues enTwitter.

20. Utiliza una herramienta de gestión de tiempo(Toggl, Tick o Harvest son algunas de las posibilidades)


Gestión del tiempo

21. Identifica tus “pérdidas de tiempo” más habituales. Cada uno tenemos las nuestras.

22. Resérvate un tiempo para aprender cosas nuevas, cosas divertidas e interesantes.

23. Identifica cuáles son tus momentos más productivos del día. Así podrás desarrollar el trabajomás complejo en las horas más productivas.

24. Usa dos monitores. A veces perdemos demasiado tiempocambiando de un navegador a otro, o de un programa a otro.

25. No pierdas de vista las tareas más comunes. Es mejorafrontarlas que dejar que se apilen en un montón gigante.

26. Trabaja primero en las tareas pequeñas. Cuando te enfrentesa una lista de 10 tareas, y puedas completar 5 de ellas de formarápida, empieza por ahí.

27. Resérvate un tiempo para reforzar tus contactos en Internet.El networking es una parte fundamental del trabajo de unfreelance.


Organización

28. Utiliza un bookmark o gestor de favoritos como Delicious o Diigo. Te facilitará el trabajo.

29. Construye hábitos. Por ejemplo, intenta entrar en la rutina de consultar tu correo en undeterminado momento del día.

30. Contrata o pide a alguien que te eche una mano si tienes más trabajo del que puedes manejar.

31. Saca trabajo fuera cuando te convenga. Piensa que habrá otra persona que puede hacerlo másrápidamente y de forma más barata. Así puedes centrarte en lo que te da más beneficios.

32. Usa una pizarra. Muchas veces te resultará másapetecible anotar algo en la pizarra que utilizarun programa online.

33. Asigna prioridades. Es esencial que puedasasignar diferentes prioridades a cada tarea paraaprovechar mejor tu tiempo.


El cuerpo

34. Tómate un descanso cuando sea necesario. Despéjate y refresca tu mente.

35. Haz ejercicio físico. Si estás sano y en forma podrás mejorar tu productividad: más energía =más capacidad de concentración.

36. Duerme lo suficiente. Si no lo haces, arrastrarás el cansancio durante el día, y acabaráshaciendo menos aunque dediques más horas.

37. Lleva una dieta sana. Haz un esfuerzo por comer alimentossanos, y no abuses de las comidas y bebidas que te proporcionanun subidón de energía inmediato y un bajón posterior.


Equilibrio mental y emocional

38. Cambia y renueva tu entorno de trabajo.

39. Planifica tus vacaciones con antelación, de lo contrario,puede que al final nunca te las cojas.

40. ¡Celebra tus éxitos! Celebra cada pequeño avance. Haz algocon lo que disfrutes y que te anime a seguir adelante.

41. Constrúyete una oficina cómoda. Echa un vistazo al lugar enel que trabajas y piensa en qué puedes hacer para sentirtemás a gusto y mejorar tu productividad. ¿Qué tal unas plantas?

42. Mantén tu espacio de trabajo despejado y limpio. Sin dudate ayudará a trabajar más a gusto y mejor.

43. Intenta aceptar trabajos que te permitan disfrutar (si tienesla opción, claro).

44. Practica alguna actividad que te relaje. Busca algo con lo que disfrutes y te permita desahogartey librarte de la presión. Para mucha gente, lo mejor es el ejercicio físico.


Las cuentas

48. No intentes aceptar todos los trabajos. Estudia las condiciones del encargo y no tengasmiedo de rechazarlo si puedes elegir otro más productivo.

45. Usa un gestor de facturas. Te recomendamos facturagem.com Esrealmente sencillo y te permite generar tus facturas en menos de unminuto.

46. Utiliza un programa de contabilidad sencillo. En el mercado hayherramientas muy sencillas que hacen todo lo que necesitamos. Teproponemos lessaccounting.com

47. Contrata a alguien que te lleve las cuentas. En muchos casos,conseguirás ser más productivo si contratas a un contable que seencargue de esas tareas y te quite presión.


Márcate unos límites

49. Establece las horas de trabajo. Cuando tu oficina estáen tu propia casa, es muy fácil que acabes trabajandomuchas más horas de las que tenías previsto.

50. Separa las áreas de “trabajo” de las áreas en las que“vives”. Si estás dentro de tus “horas personales” peroresulta que te encuentras en un “área de trabajo”, es muyfácil que te sientas como si estuvieras trabajando. A tumente le costará relajarse.

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