Unidad 5. Ortografa y gramtica (I)La revisin ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word 2010 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.Por ejemplo, si escribimosLa bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy bastayVasta ya de gritar!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".Larevisin ortogrficaconsiste en comprobar que laspalabrasde nuestro texto no son errneas y larevisin gramaticaltrata de que lasfrasesno contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atencin a los posibles fallos gramaticales, que al depender del contexto, son ms difciles de identificar para el programa.Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.5.1. Revisar mientras se escribeDe forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que considere que contienenerrores ortogrficos en rojoy las que considere que contienenerrores gramaticales en verde. Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisin de forma expresa.

stas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se imprimirn.Para corregir el errordebemos colocar el cursor sobre palabra subrayada ypulsar el botn derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir una de las palabras sugeridas.

En la imagen de la izquierda vemos que la palabra sugerida frente al error gramatical esEste. En la de la derecha vemos que hay varias sugerencias:juguete,jubeteyjuguetee. Deberemos hacer clic sobre la que nos interese.Sabiendo esto ya estamos en disposicin de poder corregir nuestros documentos sin problemas. Pero vamos a ampliar el tema con las distintas formas de trabajar con el corrector y sus opciones.Adems de las palabras sugeridas, en el men contextual encontramos variasopcionesinteresantes:-Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres propios o marcas que no estn incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemos seleccionarOmitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en s no tiene ningn error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que deberemosOmitir una vez.-Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volver a mostrar subrayada.Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo, trminos cientficos que no suelen estar contemplados.O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa (aulaClic) y siempre presenta problemas, lo ms prctico es incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los documentos.-Autocorreccin. La autocorreccin permite que Word substituya automticamente la palabra errnea por otra de la lista de sugeridas mientras la escribimos. La veremos con detalle ms adelante.-Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.-Ortografa.../Gramtica...Si hacemos clic aqu aparecer un el cuadro de dilogo que nos ayuda a realizar la revisin de todo el documento sin necesidad de ir palabra por palabra. Veremos este cuadro en el siguiente apartado.-Buscar. Se trata de una nueva opcin de Word 2010. Permite realizar una bsqueda de la palabra en los distintos diccionarios instalados, as como en internet. Puede resultar til si pretendes utilizar palabras coloquiales no aceptadas por los diccionarios pero s popularmente o en determinadas jergas.Tener activada la opcin derevisar mientras se escribepuede causar que, en documentos extensos, la carga del documento resulte lenta. sto se debe a que, al abrir el archivo, se revisar automticamente todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nos interesar tener activa la correccin. En ese caso, te recomendamos que la desactives. Puedes ver cmo se hace en este bsico.Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Revisar ortografa durante la redaccinUnidad 5. Ejercicio: Revisar ortografa durante la redaccinEn este ejercicio practicaremos cmocorregir errores ortogrficos y de gramtica durante la redaccin de un texto.1. Abre Word. Se iniciar un documento en blanco. Teclea el siguiente texto, incluidos los errores:

2. Al final de cada una de las frases, para a observar las palabras subrayadas con la marca de error ortogrfico.3. Haz clic con el botn derecho del ratn sobre cada una de las palabras errneas. En el men contextual encontrars, en primer lugar, algunas sugerencias para la correccin. En cada caso debers hacer clic sobre aquella que consideres ms adecuada.Es decir, debers escogerespaola,contemporneosyha, que son las nicas opciones que se muestran. Ennarradorsen cambio hay varias opciones, debers escogernarradores.4. Guarda el documento con el nombreIgnacio Aldecoa.

5.2. Forzar la revisinSi no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a forzar la revisin una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la pestaaRevisar> grupoRevisin> opcinOrtografa y gramtica, o bien pulsando la teclaF7.Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y lo mostrar en el cuadro de dilogoOrtografa y gramticaque nos permitir decidir qu hacer.Este mismo cuadro de dilogo tambin se mostrar si elegimos las opcionesOrtografaoGramticaen el men contextual del error resaltado mientras escribimos.Veamos cmo funciona:

En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este caso, elEspaol. Lo podemos cambiar desde el desplegableIdioma del diccionarioque encontramos en la parte inferior de la ventana.El botnOpcionesde la esquina inferior izquierda abre el cuadro de dilogo que hemos visto en un bsico anterior, donde aprendamos cmo desactivar la opcin de revisar mientras escribes. Si quieres ver con detalle lasdiferentes opcionesde configuracin que posee, visita el siguiente avanzado.En la zona tituladaNo se encontr:aparece en color rojo la palabra no encontrada en el diccionario (jugete) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.Debajo tenemos una zona tituladaSugerencias: que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (juguete). En este caso el error era que faltaba lau.Para cambiar la palabra errnea por la sugerida nicamente debemos cercionarnos de que est seleccionada la que deseamos aplicar y pulsarCambiar. La mayora de veces la primera opcin ser la correcta, de modo que ni siquiera tendremos que molestarnos en seleccionar la palabra.Si ninguna palabra sugerida se adapta a nuestras necesidades, podremos modificarla directamente en el cuadroNo se encontr.Los botones disponibles dependern del tipo de error.- Para erroresortogrficos, dispondremos de las opciones que ya hemos visto anteriormente en el men contextual:Omitir,Agregar al diccionario,Autocorreccin...Si quieres puedes verejemplosde diferentes tipos de errores ortogrficos aquY si quieres aprender ms sobre cmoAgregar al diccionariopalabras que sueles utilizar y que el corrector detecta como errores, visita el siguiente avanzado- Para erroresgramaticalespodremosOmitir esta vezuOmitir regla, as como pulsarExplicarpara abrir un panel de ayuda con una explicacin sobre por qu Word lo ha considerado un error. Ten presente que estos errores slo se mostrarn si est activada la casillaRevisar gramticade la zona inferior.Si quieres puedes verejemplosde diferentes tipos de errores gramaticales aqu

Una vez finaliza la revisin de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso como el siguiente:

Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se pasarn por alto y volvern a identificarse como errores.Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una accin en Word, y por lo tanto son susceptibles de ser deshechas con el botnDeshacero las teclasCTRL+Z. Por ello, si te equivocas en alguna correccin, no te preocupes, puedes cerrar el cuadro y deshacer la accin, para luego proseguir con la revisin.Para practicar la teora te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso:Revisar ortografa del documento

Unidad 5. Ejercicio: Revisar ortografa del documentoEn este ejercicio practicaremos cmocorregir errores ortogrficos y de gramtica despus de la introduccin de un texto.1. Abre el documentoIgnacio Aldecoacreado en el anterior ejercicio. Copia y pega el siguiente texto al final del documento, en un nuevo prrafo a continuacin del texto ya existente.En julio, seores, siendo cobrador en un tramba, cuesta sonrer. En julio se suda demasiado; la vadana de la gorra comprime la cabeza. En julio las calles son blancas y cegadoras como platos, o negras y frescas como cuevas. En Julio es precisamente el tiempo en que a los viejos cobradoressuelen darles el delicado, docente y aburrido encargo de ensear al que no sabe; esto es, mostrar a los aspirantes a trambiarios cmo se debe cobrar rpida y educadamente. (Cuentos completos, Volumen1. IGNACIO ALDECOA)Recuerda que para copiar el texto anterior debes seleccionarlo en esta pgina y pulsar CTRL+C. Luego debes situarte al final del texto del documento de Word (haciendo clic o con CTRL+FIN) y pulsar la tecla INTRO. Una vez situado el punto de insercin, pulsa CTRL+V para pegar.2. Haz clic en la pestaaRevisary escoge la opcinOrtografa y gramtica, en el grupoRevisin.3. Se abrir un cuadro de dilogo que mostrar el primer error.Nos sugiere cambiaraporha. La sugerencia es adecuada, por lo que pulsaremos el botnCambiar. Si no sucede as, comprueba que el idioma seleccionado en el cuadro seaEspaol. En nuestro caso utilizamos elalfabeto internacional, pero puedes seleccionar el que creas ms adecuado.4. Automticamente se muestra el siguiente error. Nos sugiere cambiartrambaportranva. De nuevo la aceptaremos pulsandoCambiar.5. Luego veremos que en el siguiente error,vadana, se muestran varias sugerencias. Seleccionamos la primera y pulsamosCambiar.6. Por ltimo, cambiaremos tambintrambiariosportranviarios.7. Word mostrar un mensaje indicando que ha finalizado la revisin.En nuestro caso no hemos necesitado omitir ningn error y todas las primeras sugerencias han sido vlidas. Sin embargo no es recomendable utilizar la opcinCambiar todas. Mirar cada caso uno a uno nos garantizar que Word no cambie el sentido a nuestro texto sin que nos demos cuenta.8. Guardamos los cambios pulsando las teclas CTRL+G y cerramos el documento.

5.3. AutocorreccinMediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.Por ejemplo, si detecta que escribeso once, lo cambiar automticamente poru once. O bien, si detecta que empiezas una frase con minscula, la cambiar por mayscula.Esta herarmienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas:- Por una parte es una forma cmoda de automatizar la correccin en errores que solemos cometer frecuentemente.- Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiar automticamente una palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no nos interese en algn caso en concreto. Por eso no recomendamos automatizar demasiado los errores, porque puede ocurrir que al final no tengamos apenas control de lo que estemos escribiendo.Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada, lo ideal es mirar la pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la vista en el teclado. Si te falta prctica para ello, es posible que te interese desactivar esta opcin de correccin.Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorreccin segn nuestros intereses. Para hacerlo:1. Elegir la pestaaArchivo>Opciones.2. Aparecer un cuadro de dilogo. All seleccionar en el men de la izquierda,Revisin.3. Hacer clic en el botnOpciones de Autocorreccin....Aparecer un cuadro de dilogo como este, vamos a ver las posibilidades ms interesantes.

Corregir DOs MAysculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos maysculas seguidas al principio de una palabra Word sustituir la segunda mayscula por una minscula.Por ejemplo:Corregir DOs MAysculas SEguidasse corregira a:Corregir Dos Maysculas Seguidas.Poner en mayscula la primera letra de una oracin. Pone en mayscula la primera letra despus de un signo de puntuacin que indique el final de una oracin, como por ejemplo un punto, un final de interrogacin, etc.Poner en mayscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace que empiece por mayscula.Poner en mayscula los nombres de das. Pone en mayscula los nombres de los das de la semana.Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minscula y las siguientes en maysculas la cambia por la primera en mayscula y las siguientes en minsculas y desactiva el bloqueo de maysculas.Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columnaReemplazarpor las palabras de la columnaCon. De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, si la palabracuantova detrs de una exclamacin va siempre con tilde.Si queremos podemosAgregaroEliminaralgunas de estas sustituciones.- Para reemplazar algn trmino por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles sobre el listado y pulsarAgregar.- Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsarEliminar.Por ejemplo, podramos agregar que cada vez que encuentre las siglasO.N.U.las reemplace porOrganizacin de las Naciones Unidas.

Tambin tenemos disponible el botnExcepciones...que nos permite especificar unas excepciones a algunas opciones deAutocorreccin.Por ejemplo, podemos especificarNo poner maysculas despus dedeterminadas palabras, agregndolas a una lista para evitar que en esos casos se aplique la regla, como podemos ver en la imagen.Tenemos otras dos pestaas para asignar excepciones en otros casos.5.4. Ms funciones de revisinAdems de la correccin de textos, Word consigue facilitar nuestro trabajo a la hora de la redaccin y ayudarnos a crear documentos de valor. Para ello, nos ofrece una serie de fuentes de informacin y consulta.Pueden resultar muy tiles, especialmente si disponemos de conexin a internet, ya que en tal caso tambin podremos consultar contenidos de la red directamente en Word.Para aprender ms sobre cmo utilizar loslibros y sitios de referencia, visita el siguiente avanzado.

Ejercicios unidad 5: Ortografa y gramticaEjercicio 1: Corregir un documentoCopia a Word el siguiente texto y corrgelo:La revisin ortografica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto. Word dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil . No obstante conviene saber que rebisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que, necesariamente, sea asi. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.Para detectar las palabras errneas, comprueva si las palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer , por el momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.La revisin ortogrfica consiste en comprovar que las palabras de nuestro texto no son erroneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del adjetivo.Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atecin a los posibles falos gramaticales, que al depender del contexto, son ms difciles de identificar para el programa.Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.No es necesario que lo guardes.Puedes consultaraqulas soluciones propuestas.

Ayuda ejercicios unidad 5: Ortografa y gramticaEjercicio 1: Corregir un documentoRecuerda que para copiar el texto debes seleccionarlo y pulsar CTRL+C. Luego debes situarte en el documento en blanco de Word y pulsar CTRL+V para pegar.Puedes corregir el texto de dos modos: Recorriendo una a una las palabras subrayadas y haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre ellas para escoger la palabra sugerida en el men contextual. O bien omitir la correccin. Situndote en la fichaRevisary seleccionandoOrtografa y gramtica. Word ir mostrando un error tras otro, en orden, y deberemos indicar con los botones de la derecha de la ventana siCambiaruOmitirel error.

Evaluacin 5: Ortografa y gramticaPrincipio del formularioSlo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.Contesta todas las preguntas y haz clic en el botnCorregirpara ver la solucin.Si pulsasRestablecerpodrs repetir la evaluacin.1.La revisin ortogrfica detectar error en la frase:La hola rompi en la arena?a)No, porque todas las palabras que contiene estn contempladas en el diccionario.b) No, porque no hay ningn error.c) S, detectar el error en la palabrahola, porque en la frase la palabra adecuada seraola.d) S, detectar un error, pero no ortogrfico sino gramatical.

2. En qu color se destacan los errores mientras se escribe?a) En verde.b) En rojo.c)A y B son ciertas.d) A y B son falsas.

3. Podemos elegir corregir la ortografa, la gramtica o ambas.a) S, podemos activar una u otra forma de revisin para revisar nicamente la ortografa o nicamente la gramtica, por ejemplo.b) S, podemos desactivar la gramtica para corregir nicamente la ortografa, aunque no al revs.c) No, la ortografa y la gramtica se corrigen siempre a la vez.

4. Al abrir un documento, Word revisa toda su ortografa y gramtica.a) S, siempre.b) S, siempre que no desactivemos la opcin.c) No, slo revisa la ortografa.d) No, para revisar el documento hay que lanzar el revisor expresamente.

5. El nombre de tu empresa sale constantemente en los documentos y no es una palabra vlida, cmo evitaras que el revisor lo mostrara como un error?a) Pulsando la opcinOmitir todas. De ese modo no volver a mostrarse como error para ningn documento.b) Desactivando la revisin automtica que comprueba el documento al abrirlo.c) Agregando la palabra al diccionario personalizado.d) Todas las respuestas son vlidas.

6. Para substituir en un documento una palabra por otra, por ejemplo un telfono por otro, qu sera ms acertado hacer?a) Utilizar laAutocorreccin, para que Word la cambie a medida que escribimos de forma automtica.b) Utilizar la herramientaBuscar y reemplazar.c) Ambas herramientas realizan la misma accin, as que ambas son vlidas.d) Ninguna respuesta es adecuada.

7. La herramienta autocorreccin...a) Permite que Word cambie automticamente el texto del documento mientras escribimos sin solicitar permiso explcito.b) Se puede configurar para especificar qu tipo de correcciones queremos que efecte.c) Admite que el usuario indique una lista de trminos a substituir, de modo que por ejemplo, siempre que se escribaaytose substituya porayuntamiento.d) Todas las respuestas son ciertas.

8. Se puede deshacer una correccin ortogrfica o gramatical ya efectuada?a) S, cada correccin es una accin ms susceptible de ser deshecha.b) No, las correcciones no se pueden deshacer a menos que las hayamos efectuado en la caja que muestra el error del cuadro de dilogo de correccin. Porque en dicho caso aparece el botnDeshaceren el cuadro.c) No, las correcciones no se pueden deshacer en ningn caso.

9. Qu tecla fuerza el inicio de la revisin ortogrfica y gramatical mediante el uso de su cuadro de dilogo?a)F5.b)F7.c)CTRL+R.d)CTRL+5.

10. Has pulsadoOmitir todasfrente a una palabra marcada como error y te das cuenta que no te interesa, porque en ocasiones s que puede estar realmente mal empleada, qu haras para solventarlo?a) Forzar a una nueva revisin del documento pulsando el botn correspondiente.b) Cerrar y abrir el documento de nuevo.c) Realizar una pequea modificacin en el texto y volver a ejecutar el revisor.d) Resignarte, ya no tiene solucin, pero puedes utilizar la herramientaBuscarpara buscar la palabra en cuestin y revisar cada uno de los casos concretos.

Final del formulario