Tipo de documento: Plan de CalidadCdigo: UPCH-SAD-304-2.PL-03

PROCESO DE ADMINISTRACIN ESCOLAR

Mantenimiento e InfraestructuraEmisin: 25 de agosto de 2008

Revisin: 01

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Objetivo del proceso:Mantener las instalaciones en ptimas condiciones para el desarrollo de las actividades de la comunidad universitaria.

NDescripcin de las

Actividades del procesoInteraccinActividades, documentos y/o registrosResponsablesRecursos e infraestructuraIndicadores de medicinCriterios de aceptacin, verificacin y/o control

1Definicin del Programa anual de mantenimiento preventivo SGA-RG-02Entrada:Procedimiento de Mantenimiento e infraestructura UPCH-SAD-304-2.PO-02Definir las actividades a realizar dentro del Programa anual de mantenimiento preventivo UPCH-SAD-304-2.RG-07.Jefe del Departamento de Infraestructura y Servicios GeneralesEquipo de Cmputo ImpresoraRadio comunicador

VehculoCumplir del 90% al 100 % con el programaPrograma anual de mantenimiento preventivo revisado y autorizado.

Resultado:Cumplimiento del Programa anual de mantenimiento preventivo UPCH-SAD-304-2.RG-07Jefe del Departamento de Infraestructura y Servicios Generales

2Gestin de desperfectosEntrada:Procedimiento de Mantenimiento e infraestructura UPCH-SAD-304-2.PO-02Solicitud de servicio UPCH-SAD-304-2.RG-09 autorizada por el jefe inmediato superior del reaBitcora de mantenimiento UPCH-SAD-304-2.RG-10Jefe del Departamento de Infraestructura y Servicios GeneralesMaquinaria, herramientas y equipo correspondienteEquipo de Cmputo

ImpresoraTelfono mvil

Radio comunicador

Vehculo.Solicitud atendida no menor al 70 %.Bitcora de mantenimiento correctivo revisada diariamente.

Resultado:Desperfecto atendido y registrado en la Bitcora de mantenimiento UPCH-SAD-304-2.RG-10Jefe del Departamento de Infraestructura y Servicios Generales

3Mantenimiento y uso de los vehculos de la institucin.Entrada:Procedimiento de Mantenimiento e infraestructura UPCH-SAD-304-2.PO-02Formato nico de retiro de equipo, materiales y/o vehculos UPCH-SAD-304-2.RG-08Reglas de uso del autobs escolar.Programa anual de mantenimiento preventivo UPCH-SAD-304-2.RG-07Bitcora disponibilidad de transporte UPCH-SAD-304-2.RG-11Director de Programa Acadmico

Secretara AcadmicaJefe del Departamento de Infraestructura y Servicios GeneralesEquipo de Cmputo

ImpresoraTelfono mvil

Radio comunicador

VehculoCumplir al 100% con el mantenimiento y uso de los vehculos oficiales. Base de datos de las personas autorizadas para el uso de los vehculos oficiales. Aplicacin de los Lineamiento para el uso de los vehculos oficiales firmado.

Resultado:Revisin del kilometraje para la programacin del servicio correspondiente.Formato nico de retiro de equipo, materiales y/o vehculos UPCH-SAD-304-2.RG-08Bitcora disponibilidad de transporte UPCH-SAD-304-2.RG-11Director de Programa Acadmico

Secretara Acadmica

Jefe del Departamento de Infraestructura y Servicios Generales

Departamento de adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios GeneralesEmitiRepresentante del SGCSecretara Administrativa

Aprob

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