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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Versión: 01

Fecha: 01/04/2013

Código: F004-P006-GFPI

Programa de Formación: Técnico en sistemas

Código: 228185 Versión: 1

Nombre del Proyecto: mantenimiento de equipos de cómputo e instalación de la infraestructura de red LAN en la IED mixta del municipio de Puerto Salgar Cundinamarca.

Código: 591218

Fase del proyecto: herramientas ofimáticas y redes sociales

Actividad (es) del Proyecto: construir base de datos relacional, previo análisis de requerimientos, utilizando un manejador de bases de datos. Definir eventos, acciones e interfaz de usuario empleando de manera integrada las herramientas ofimáticas y de trabajo colaborativo, manejador de base de datos y lenguaje de programación orientado a eventos.

Actividad (es) de Aprendizaje: - Actividad de Reflexión inicial. - Actividad de saberes previos base

de datos. - Documentación y diseño de la base

de datos para el control inventario. - Elaborar base de datos para llevar el

control de inventario de los equipos de cómputo que se encuentran en la subsede del SENA del municipio de Puerto Salgar destinados para las labores académicas utilizando Microsoft Access como SGBD.

- Desarrollar el aplicativo con el lenguaje de programación VBA.

- Realizar el inventario de los equipos de cómputo de la subsede de Puerto Salgar y posteriormente registrar la información recolectada en el aplicado desarrollado.

Resultados de Aprendizaje: 444100 - Construir bases de datos utilizando un sistema de gestión de bases de datos relacional para uso personal en pequeñas organizaciones. 444101 - Aplicar controles y estructuras básicas de programación de un lenguaje orientado a eventos de acuerdo con el problema a solucionar.

Competencia: 220501046- Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar.

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 4

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Guía de Aprendizaje

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444094 - Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas de carácter productivo y social. 444092 - Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la resolución de problemas de carácter productivo y social.

240201500 - Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

Duración de la guía ( en horas):

60

Estimados aprendices bienvenidos a esta experiencia de aprendizaje teórico-práctico. Esta es la cuarta (4) guía de aprendizaje perteneciente a la fase herramientas ofimáticas y redes sociales del proyecto de formación “MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO E INSTALACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE RED LAN EN LA IED MIXTA DEL MUNICIPIO DE PUERTO SALGAR CUNDINAMARCA”. Aprenderemos a diseñar y elaborar una base de datos utilizando el sistema gestor de base de datos Microsoft Access además de elaborar la aplicación para acceder a los datos almacenados en la base de datos. El objetivo general de esta actividad de aprendizaje es elaborar una pequeña aplicación para llevar el control de inventario de los equipos de cómputo destinados para las labores académicas dispuesta en distintas ubicaciones físicas (biblioteca, sala de sistemas y la coordinación) de la subsede del SENA de Puerto Salgar. La metodología para el desarrollo de esta guía de aprendizaje lo llevara a repasar sus conocimientos a partir de la exploración de saberes previos de acuerdo a unas actividades propuestas y con el acompañamiento de texto o lecturas técnicas le permitirá hacer apropiación del aprendizaje; así mismo desarrollar ejercicios y actividades que le faciliten el afianzamiento del aprendizaje para su aplicación en el proyecto de formación y el entorno laboral. Es importante que desarrolle a cabalidad todas las evidencias de aprendizaje propuestas en esta fase del proyecto; con disciplina, responsabilidad y veracidad (“No copie y pegue”).

“El que nunca cometió un error, nunca descubrirá nada. Aprenderemos más por

los fracasos que por los éxitos. Descubriendo lo que no vale, encontramos lo que

vale.”

Smiles

2. INTRODUCCIÓN


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3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Usted como futuro integrante del área de las NTIC se encuentra ante una situación en la empresa:

“El gerente de una empresa le solicita a usted como profesional de las NTIC que elabore una base de datos para llevar el control de inventario de los equipos cómputo de la organización”.

¿Por qué cree que herramienta ofimática Microsoft Access le sería útil en esta situación?

- Realice el comentario en el LMS de la formación

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)

ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN

Nombre de la actividad: Conocimientos previos dase de datos.

Tiempo estimado de la actividad: 1 hora aprox.

Estrategias de aprendizaje - Trabajo autónomo

Técnica didáctica - Taller

Descripción de la actividad

Estimado aprendiz desarrolle la actividad que se encuentra al interior de la carpeta

“SaberesPreviosBaseDatos” al finalizarla tome un pantallazo de los resultados con la tecla “Impr Pant”, o

las teclas “Fn” + “Impr Pant” oprimiéndolas simultáneamente; después pegue (“Ctrl”+”V”) el pantallazo en

Paint y guárdelo con el nombre “SaberesPreviosBaseDatos” y la extensión “.JPG” en la carpeta evidencias.

Pautas para el desarrollo de la actividad

- Ubíquese al interior de la carpeta “SaberesPreviosBaseDatos”

- Ejecute (doble clic) el archivo “actividad.html”. Aparecerá la siguiente ventana donde podrá resolver la

actividad (lea las instrucciones).

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


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- Suba la evidencia al LMS en el espacio asignado

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

Nombre de la actividad: Documentación y diseño de la base de datos para el control inventario.

Tiempo estimado para la actividad: 14.5 horas aprox.

Estrategias de aprendizaje

- Estrategia de elaboración. Diseñar base de datos para el control de inventario de los equipos de

cómputo destinados para labores académicas de la subsede del SENA del municipio de Puerto Salgar.

- Trabajo colaborativo

- Interactivo

Técnica didáctica

- Análisis de casos

- Estudio de Casos

- Aprendizaje basado en problemas

Descripción de la actividad En los grupos de trabajo realizaran la documentación y el diseño de la base de datos para el control de inventario de los equipos de cómputo ubicados en la subsede del SENA del municipio de Puerto Salgar. A partir del siguiente enunciado:


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Planteamiento del problema

En la subsede del SENA del municipio de Puerto Salgar, se desea automatizar el proceso de control de

inventario de los equipos de cómputo que están disponibles para las labores académicas.

- Se desea conocer la ubicación, el número, estado y los componentes que hacen parte de un PC.

- Identificar de manera individual los componentes (monitor, teclado mouse, torre, parlantes,

estabilizador y micrófono) de los equipos de cómputo.

- Registrar la historia técnica (mantenimiento, cambio de partes, observaciones entre otras).

Criterios:

- Los equipos de cómputo están ubicados en diferentes áreas.

- Los equipos de cómputo están conformados por diferentes componentes de hardware (monitor,

teclado, mouse, torre, parlantes, micrófono y en muchos casos un estabilizador).

- Cada componente (monitor, teclado, mouse, torre, parlantes, micrófono, estabilizador) se identifica

por un modelo, serial, estado, marca, código de inventario además de pertenecer a un tipo en algunos

casos.

- Los equipos de cómputo se clasifican en dos grupos de mesa (clon y marca) y portátiles.

- Para realizar el diseño de la base de datos se debe realizar el inventario de los equipos de cómputo

utilizando un formato de inventario elaborado con la herramienta ofimática Microsoft Excel, se pueden

guiar con el modelo que se encuentra al interior de la carpeta “Formato”.

Ocurrencias para tipo:

- Si el componente es un monitor el tipo será. Plano o CRT.

- Si el componente es mouse o teclado el tipo será. USB o PS/2.

- Si el componente es torre el tipo será. horizontal o vertical.

- Si el componente es monitor o torre tiene dos tipos de cables (Poder y conexión).

Reportes

Hoja de vida PC


- Utilizar el programa “DIA” para el modelo conceptual.

- Utilizar Microsoft Access como SGBD.

- Entregaran un informe utilizando el procesador de texto Microsoft Word con los siguientes elementos:

Portada

Introducción

Objetivos


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Desarrollo del trabajo el cual deberá contener todas las fases del diseño de la base de datos por

ejemplo Diccionario de datos, modelo conceptual lógico y físico.

- El documento deberá ser elaborado utilizando las normas APA.

- Una vez terminado el documento deberán guardarlo como PDF.

- El instructor acompañara en todo momento a los aprendices para el desarrollo de la actividad

Formato de entrega. - Digital

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1

Nombre de la actividad: Elaborar base de datos para llevar el control de inventario de los equipos de

cómputo que se encuentran en la subsede del SENA del municipio de Puerto Salgar destinados para las

labores académicas.



- Estrategias de elaboración: Elaborar base de datos utilizando Microsoft Access. - Colaborativo. - Interactivo. Técnica didáctica - Laboratorio.

Descripción de la actividad En los grupos de trabajo deberán elaborar la base de datos para el control de inventario utilizando Microsoft Access.


- Desarrollen la base de datos utilizando Microsoft Access de acuerdo al producto elaborado en la

actividad de aprendizaje de la fase de apropiación del conocimiento de esta guía de aprendizaje.

- El instructor acompañara en todo momento a los aprendices para el desarrollo de la actividad.

- Suba la evidencia al LMS en el espacio asignado.



Nombre de la actividad: Desarrollar el aplicativo con el lenguaje de programación VBA de Microsoft Excel.



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- Estrategias de elaboración. Desarrollar el aplicativo con el lenguaje de programación VBA de Microsoft Excel.

- Colaborativo. - Interactivo. Técnica didáctica - Laboratorio.

Descripción de la actividad En los grupos de trabajo y con la orientación del instructor deberán elaborar el aplicativo para acceder a los datos almacenados en la base de datos de control de inventario elaborada en la actividad de aprendizaje número uno (1) de la fase “Actividades de transferencia del conocimiento” de esta guía de aprendizaje.






Nombre de la actividad: Realizar el inventario de los equipos de cómputo de la subsede de Puerto Salgar

y posteriormente registrar la información recolectada en el aplicado desarrollado y generar la hoja de vida

de un equipo de escritorio y un portátil.



- Estrategias de elaboración. Realizar el inventario de los equipos de cómputo de la subsede de Puerto Salgar y posteriormente registrar la información recolectada en el aplicado desarrollado y generar la hoja de vida de un equipo de escritorio y un portátil.

- Colaborativo. - Interactivo. Técnica didáctica - Laboratorio.

Descripción de la actividad En los grupos de trabajo y con la orientación del instructor deberán elaborar el inventario de los equipos

de cómputo de la subsede de Puerto Salgar y posteriormente registrar la información recolectada en el

aplicado desarrollado en la actividad de aprendizaje número dos (1) de la fase “Actividades de


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transferencia del conocimiento” de esta guía de aprendizaje y posteriormente generar la hoja de vida de

un equipo de escritorio y un portátil.





¡Animo y buena suerte!

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

Utiliza las estructuras propias de un

lenguaje de programación orientado

a eventos y manejador de base de

datos, combinados con herramientas

ofimáticas en la resolución de

problemas.

Establece relaciones interpersonales

dentro de criterios de libertad,

justicia, respeto, responsabilidad,

tolerancia y solidaridad según

principios y valores universales.

Establece procesos comunicativos

asertivos que posibilitan la

convivencia en los contextos social y

productivo de acuerdo con las

competencias ciudadanas.

Establece acuerdos mediante el uso

de procesos comunicativos,

racionales y argumentados

orientados hacia la resolución de

Técnica: Instrumento:

Evidencias de Desempeño:

Actitud y participación del

aprendiz en al actividades E-A

Técnica: Observación Instrumento: Lista de chequeo

Evidencias de Producto:

- Actividad de Reflexión inicial.

- Actividad de saberes previos

base de datos.

- Documento en PDF con la

documentación y diseño de

la base de datos para el

control inventario.

- Base de datos en Microsoft

Access.

- Aplicativo utilizando el

lenguaje de programación

VBA.

Técnica: Observación Instrumento: Lista de chequeo


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- Realizar el inventario de los

equipos de cómputo y

registrar la información

recolectada en el aplicado

desarrollado.

problemas según normas y

protocolos institucionales.

Aporta elementos en la construcción

colectiva del conocimiento según la

naturaleza del problema.

- Computadores con acceso a internet. - Guía de aprendizaje. - Material de apoyo (videos, documentos, libros, recursos bibliográficos y webgrafía) - Instrumentos de evaluación. - Marcadores. - Tablero. - Video beam - Memorias USB. - Cámara digital y/o video - Micrófono - Software de apoyo (varios)

- Base de datos. Colección de información, organizada y presentada para servir a un propósito específico, como la facilitación de búsquedas, ordenamientos o procesamiento de los datos.

- Campo. Elemento de información contenido dentro de un renglón o registro. Equivalente lógico de una columna.

- Columna. Conjunto de todos los renglones de una tabla que tienen un atributo común. Contiene un dato individual dentro de cada renglón o registro.

- Dato. Representación codificada de información para usarla en una computadora. Los datos tienen atributos como tipo y longitud.

- Dependencia funcional. El atributo A de una relación es funcionalmente dependiente del atributo B, si el valor de A está determinado por el valor de B.

- Diccionario de datos. Descripción de los elementos de una base de datos y como están estructurados. - Documentación. Especificaciones técnicas, manuales de instalación y del usuario, que - contengan la descripción, el diseño, el código y los comentarios que hacen a un sistema - accesible, comprensible y fácilmente modificable. - Dominio. El dominio de un campo es el rango de valores continuos o discretos permitidos para el

campo. - Elemento. Sinónimo de campo en una tabla. Intersección de un renglón y una columna. - Índice. Conjunto de apuntadores ordenados lógicamente por los valores de una llave. Un índice es un

elemento de la base de datos que proporciona acceso a los registros de una tabla, mediante el valor de una llave.

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

5. GLOSARIO DE TERMINOS


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- Llave. Uno o más campos usados para identificar un registro, frecuentemente se utiliza como índice de una tabla.

- Llave foránea. Columna o combinación de columnas cuyos valores se relacionan con la llave primaria de alguna otra tabla. Una llave foránea no tiene que ser única.

- Llave primaria. Columna o combinación de columnas que identifican de manera única un registro en una tabla. Siempre deben ser diferentes de “nulo” y ser único. Una llave primaria se usa para relacionarse como llaves foráneas en otras tablas.

- Nulo. Que no tiene un valor explícito asociado. No es equivalente de cero o blanco. Normalmente se utiliza para representar la ausencia de información.

- Registro. Grupo de campos (columnas) cuya información se trata como una unidad. Equivalente lógico de un renglón.

- Tabla. Colección de renglones (o registros) que tienen columnas (o campos) asociadas. - Tipo de dato. Identificador que especifica la clase de información (números, valores lógicos,

caracteres, texto, etc.) que contiene una columna y cómo será almacenada. - Valor por omisión. Valor que se asigna en forma automáticamente a un campo, aunque puede ser

modificado posteriormente. - Variable. Estructura de almacenamiento temporal que recibe un nombre único asignado por el

programador.

AulaClic. Curso de Access 2010. [en línea]. < http://www.aulaclic.es/access-2010/index.htm> [citado el 02

de septiembre 2013].

AulaClic. Curso de Visual Basic. [en línea]. < http://www.aulaclic.es/visualbasic/> [citado el 20 de enero

de 2014].

Elaborado por Fecha

Instructor Boris Bernardo Vesga. 02/09/2013

Ajustada por:

Instructor Boris Bernardo Vesga. 20/01/2014

6. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

4 guiaaprendizajemicrosoftaccess visual

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