300 años de la bne, su historia y proyectos de futuro. glòria pérez salmerón
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Presentada en el "Master en Sistemas de Información Digital (V edición)" el 8 de mayo 2012 en la Universidad de Salamanca.TRANSCRIPT
300 Años de la BNE,su historia y proyectos de futuro
Glòria Pérez-Salmerón – Biblioteca Nacional de España8 de Mayo de 2012
Master en Sistemas de Información Digital (V Edición)
Universidad de Salamanca
BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro - Salamanca, 8 de Mayo de 2012
BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA
Sumario
1. La BNE y su historia
2. La BNE en cifras y euros
3. Nuevo modelo de gestión: estrategias
4. Pensando en el usuario
5. Servicios de valor añadido
6. Conclusiones
300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012
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1. La BNE y su historia
• Real Biblioteca Pública (1711)• Biblioteca Nacional (1836) • Edificio Recoletos (1893)• Ley de Deposito Legal (2011)• Organismo Autónomo (1991)• Edificio Alcalá de Henares (1992)• Nuevos estatutos (2009)
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Colecciones patrimoniales• Cerca de 50.000 manuscritos• 1.600 códices medievales y renacentistas• 3.159 incunables• 47.400 dibujos• Grabados:
• 146.000 grabados sueltos y retratos grabados• 590.000 grabados en libros
• 2.000.000 fotografías• 1.831 carteles antiguos
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Colecciones patrimoniales
• 90.000 exlibris• 123.000 ephemera• Más de 150.000 mapas:
• 665 mapas manuscritos• Cerca de 15.000 mapas de los siglos XVI-XIX
• Más de 210.000 partituras• Más de 125.000 vídeos• Más de 425.000 registros sonoros
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2. BNE en cifras (datos 2011)• Equipamiento:
• Superficie ………………….… 99.334 m2
• Metros lineales estanterías … 500 Km.• Colección:
• Documentos ………………….. 29 millones• Depósito Legal 2011 ………… 20 toneladas mensuales• Colección crecimiento nuevos
Documentos 841.222 documentos• Consulta en sala ……….…….. 314.376 documentos• Préstamo Ínter bibliotecario 6.173 documentos• Obras prestadas a otras
Exposiciones 217 obras300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012
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BNE en cifras (datos 2011)• Usuarios:
• Biblioteca Digital Hispana y Hemeroteca Digital 110.690 usuarios
• Formación de usuarios 98 Cursos• Web + 26 millones de visitas
• Difusión:• Actos (61) 7.680 asistentes• Exposiciones (8) 111.524 visitantes• Visitas guiadas a la
BNE y al Museo 529 visitas• Museo 58.310 visitantes
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La BNE en euros (2010-2011)
Presupuesto total
Presupuesto adquisiciones
Coste x doc. catalogado
Coste x préstamo en sala
Coste x préstamo ínter bibliotecario
43.120.191,71
1.041.668,00
6,49
4,53
33,65
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47.579.800,00
3.000.000,00
7,27
3,55
34,96
2010 2011
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Nueva imagen de la BNE
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Sede de Alcalá de Henares
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Deposito robotizado sede de Alcalá de Henares
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• Orientado a los servicios • Nuevos servicios para nuevos usuarios• BNE para todos• Gestión del conocimiento • Nuevo concepto de espacios y servicios• Mejora de procesos • Personalización de la respuesta• Interacción• Promoción y difusión de los servicios • Nuevos perfiles profesionales: formación multidisciplinar• Plan Estratégico 2012-2014
3. Nuevo modelo de gestión
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Las Personas
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Participación en proyectosnacionales e internacionales
IMPACT proyecto la Mejora del Acceso a Textos Históricos
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Master y Curso de Experto en Bibliotecas y Patrimonio Documental
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Estrategias• Coordinar trabajos transversales intramuros
• Gestión documental
• Digitalización: Biblioteca Digital Hispánica
• Sistema de preservación > nuevo escenario
• Nueva Ley de Deposito Legal / Recolección ‘dominio.es’
• Servicios de valor añadido• La biblioteca en el bolsillo (Ley 11/2007 de acceso
electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos)
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Coordinación de trabajos transversales intramuros
Intranet 2.0
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Gestión documental en la BNE
• Nuevo planteamiento• Definición del modelo estratégico de gestión documental• Objetivo: establecer las pautas para la gestión
electrónica de documentos que permitirá racionalizar su organización y acceso
• Requerimientos de la Ley 11/2007 • Metodología: consulta a les distintas áreas con el
objetivo de conocer la situación actual. Entrevistas previas con carácter prospectivo.
• Formación• Implementación de la herramienta de gestión
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Digitalización• Proceso propio y transversal de la BNE • Sistemática (no masiva)• Adaptación de los procesos de trabajo. Control de calidad
(Revisión de la catalogación – Depuración del catálogo) • Indexación e incorporación al portal• Criterios de selección del material • Necesidad de garantizar la preservación digital a largo
término• Accesible a través de TEL (The European Library),
Europeana, Worl Digital Library y Hispana (recolector del MCU)
• Búsqueda de financiación sostenida en el tiempo• Ritmo de digitalización actual: 30.000 páginas/día
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La Biblioteca Digital Hispánica y Hemeroteca Digital• Público: general, investigadores y estudiosos de la cultura
hispánica • 55.901 títulos • Gran proyecto de digitalización financiado por Telefónica
(2008-2013)• 10 millones €• 25 millones de páginas digitales / 200.000 objetos digitales
representativos de las colecciones patrimoniales de la BNE • Formato
• registros bibliográficos: MARC21 y Dublin Core• imagines: TIFF, JPG, JP2000 y PDF
• Interoperabilidad a través del protocolo OAI-PMH• Software de gestión de objetos digitales: Digitool
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Preservación• Plan de preservación de la BNE: aprobación (2011) e
implementación (2012)• Alcance universal:
• Toda clase de documentos • Todos los departamentos de la BNE
• Archivos digitales• Aspectos preventivos y curativos• Garantía y calidad de acceso• Meta: revisar cada una de las fases por las que pasa
un documento desde que ingresa a la BNE hasta que se sirve al público (presencial o virtual)
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Nueva Ley de Depósito Legal
• Competencia autonómica• BNE: Centro de Conservación Nacional• Sujeto depositante: editor (impresor subsidiario)• Regulación del Depósito Legal de recursos electrónicos• Nuevas acciones:
• Repositorio para la recopilación y custodia de los recursos electrónicos
• Nuevo flujo de trabajo • Sistema de preservación• Recolección de los archivos de Internet ‘dominio.es’
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Preservación del ‘dominio.es’• Necesidad de preservar los contenidos “nacidos digitales”• Acuerdo con Internet Archive (EUA, 2010)
• Recolección e indexación automática del ‘dominio.es’• 5 Recolecciones:
• 3 Masivas• 2 Selectivas• Más de 63 TB de información almacenada• Más de 1.432 Millones de URL archivados
• Recolecciones previstas durante 2012:• 2 Masivas• 2 Selectivas
• Acceso restringido
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Plan Estratégico (2012-2014)• Valores:
• Calidad• Austeridad • Coherencia• Vocación de permanencia
• Objetivos generales:1. Mejorar la calidad de los servicios para llegar a un
modelo de excelencia 2. Reducir costes 3. Racionalizar los procesos 4. Reforzar las funciones sustanciales de la Biblioteca
Nacional
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4. Pensando en el usuario
• Implementación de una nueva interfaz única y
transparente para el usuario
• Nuevos servicios de acceso:
• Integración de un buscador inteligente
• Herramientas web 2.0
• Difusión y comunicación
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Funcionalidades del portal• Visualización breve y avanzada de los registros
• Filtros de búsqueda por tipos de documento y colección
• Enlace al registro bibliográfico del catálogo• Multilingüe
• Integración de un buscador inteligente• Búsqueda simple y avanzada, semántica, a texto
completo• Auto – rellenado predictivo: sugerencias de búsqueda• Resumen contextual y resaltado de términos hallados• Navegación por categorías de resultados• Snippet de visualización parcial de obras con derechos
de autor• Analítica de búsqueda
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Funcionalidades 2.0• Compartir una obra a Facebook y Twitter• Enlaces estables de registros bibliográficos• Votar las obras• Hacer comentarios• Enviar por correo electrónico• Otros usuarios han visualizado• Alertas de nuevos documentos• Búsqueda federada en fuentes externas• Descarga de un cajón de búsqueda para integrarse
en páginas web externas• Búsqueda predictiva sobre títulos y autores
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http://bdh.bne.es/bnesearch/
Biblioteca Digital Hispánica
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Biblioteca Digital Iberoamericana
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http://www.iberoamericadigital.net/gdl/
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5. Servicios de valor añadido
• RSS• Impresión bajo demanda (acuerdo no exclusivo con Bubok)
• Libros con derechos de autor - proyecto ENCLAVE • Visor de mapas Megapíxel• Libro interactivo: El Quijote • Próximo interactivo: Códices Madrid de Leonardo Da
Vinci • Otros productos (Felicitaciones navideñas, portal
España en el mundo, …)• Redes sociales: + 140.000 amigos en facebook
• Nuevos fans en 2011: 27.367
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Blog Exposiciones virtualesNoticias Actividades culturales
RSS
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El Libro interactivo: El Quijote
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http://quijote.bne.es/libro.html
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Nuevo libro interactivo escogido en
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Impresión bajo demanda
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http://bne.bubok.es/
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Actividad de la BNE en vídeos
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http://www.youtube.com/user/bibliotecaBNE/featured?feature=context-chf
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España en el mundo
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http://www.bne.es/es/Micrositios/Guias/12Octubre/index.html
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Colección de fotografías en
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http://www.flickr.com/photos/bibliotecabne
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Acceso a las obras musicales editadas en EspañaA través de la web de la BNEServicio gratuitoNo permite descargasConvenio con la SGAE
Música en streaming
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http://bdh.bne.es/bnesearch/Search.do;jsessionid=66514A7EA9DC13F82A2BEBD489E6A057?tipomaterial1=Registro+sonoro+musical&home=true
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6. Para concluir 10 ideasPeso positivo de la historiaGestión del cambioMejora de procesos intramuros / Calidad extramurosAdecuación a la normativaNuevas herramientas para responder a nuevas necesidades Difusión de la Colección: la BNE en el bolsillo, aparatos móvilesEl TRICENTENARIO gran oportunidad de promoción de los servicios Desarrollo del Plan Estratégico 2012-2014El placer de trabajar en la BNE
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