30 primeros minutos con mger 2.0.doc

con

SOCIEDAD DE PREVENCIÓN DE FREMAP

VERSION 1.0

30 primeros minutos con MGER 2.0

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30 primeros minutos con el MGER 2.0

INDICE1 INTRODUCCIÓN.................................................................................................................. 3

1.1 Qué es y principales características.................................................................3

1.2 Módulos de la aplicación...................................................................................3

1.3 Esquema de funcionamiento.............................................................................4

2 CONCEPTOS INICIALES.....................................................................................................53 ACCESO A LA APLICACIÓN...............................................................................................74 ASPECTOS COMUNES A TODA LA APLICACIÓN............................................................85 FICHAS DE DATOS..............................................................................................................9

5.1 Búsqueda de fichas...........................................................................................9

5.2 Descarga de fichas a local..............................................................................10

5.3 Estados de la ficha..........................................................................................10

5.4 Detalle de ficha de datos.................................................................................11

6 EVALUACIÓN DE RIESGOS.............................................................................................13

6.1 Ventana Resumen..........................................................................................13

6.2 Procedimiento de Evaluación..........................................................................14

6.3 Planificación de medidas formativas...............................................................17

6.4 Impresión y entrega de la Evaluación.............................................................18

6.5 Estados de la evaluación................................................................................19

6.6 Revisión de evaluaciones...............................................................................19

6.7 Aspectos a Evaluar.........................................................................................19

6.7.1 Integración de la Prevención..................................................................................20

6.7.2 Instalaciones...........................................................................................................20

6.7.3 Secciones...............................................................................................................20

6.7.4 Equipos de Trabajo.................................................................................................21

6.7.5 Puestos de Trabajo.................................................................................................21

7 ASPECTOS ESPECIALES.................................................................................................22

7.1 Cuestionarios especiales................................................................................22

7.2 Carga masiva de trabajadores........................................................................22

7.3 Adjuntar y retocar imágenes...........................................................................23

8 CONSULTA ONLINE MGER 2.0.........................................................................................24

8.1 Introducción.....................................................................................................24

8.2 Acceso a la aplicación.....................................................................................24

8.3 Operativa de ventanas....................................................................................24

9 Proceso de Soporte..........................................................................................................26

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1 Introducción

Esta guía pretende dar una visión rápida de la Aplicación MGER2.0, presentando los temas básicos para su utilización.

1.1 Qué es y principales características

MGER2.0 es la aplicación que sustituye a MGER en Lotus Notes como herramienta de Evaluación de Riesgos en la Sociedad de Prevención de FREMAP.

Esta nueva aplicación se basa en la evaluación de riesgos mediante cuestionarios guiados que han sido diseñados por personas con gran conocimiento del proceso y de la normativa.

Estos cuestionarios guían al técnico en la elaboración de la evaluación y simplifican su trabajo, ofreciendo, ante las deficiencias que se detecten, las medidas correctoras y/o preventivas adecuadas para cada caso.

Las principales características y beneficios de la aplicación son las siguientes:

- Orientación al Trabajo en Campo : la aplicación junto con el dispositivo Tablet PC permite realizar la evaluación de riesgos en el mismo momento en que se realiza la visita, ya que toda la aplicación está basada en listas de chequeo.

- Integración con el resto de aplicaciones: La aplicación utiliza todos los datos disponibles en la aplicación (CNAE, Nombre del centro, Contrato, trabajadores….) y el resultado de la evaluación se integra tanto con las aplicaciones corporativas (Carpetas y Gestión Administrativa de la Formación)

- Homogeneidad de las Evaluaciones : Al basarse todas las evaluaciones en la misma definición de cuestionarios, las evaluaciones de toda la organización son más homogéneas. Aun así todas las evaluaciones permiten incluir observaciones, que particularizan la evaluación para cada empresa.

- Automatismo : proporciona mayor automatismo en la confección de evaluaciones, ya que la descripción de los aspectos a evaluar, así como las medidas preventivas ya están seleccionadas y convenientemente redactadas.

- Ampliación funcional : la nueva aplicación no sólo se limita a la evaluación de riesgos, sino que además completa otros trabajos a realizar por los técnicos tales como la ficha de datos, tratamiento de muestras, etc.

1.2 Módulos de la aplicación

La aplicación MGER 2.0, está compuesta por tres módulos:

Mantenimientos de Central: Los Coordinadores de Área Técnica junto con la Dirección Técnica son los responsables de alimentar los datos necesarios para realizar las evaluaciones (Condiciones, Cuestionarios, items, Puestos…..) Esta información será la que aparecerá en la aplicación desconectada a la hora de realizar las evaluaciones

Aplicación desconectada: A esta aplicación tienen acceso los Técnicos de Prevención, así como Directores de Oficina y Coordinadores de Área. Es donde se realizan las evaluaciones de los centros de trabajo en base a los criterios definidos en mantenimientos de Central. Esta aplicación funciona tanto en modo local (sin conexión a la red) como en modo conectado (con conexión a red). Esta guia desarrolla fundamentalmente el funcionamiento de esta aplicación

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Consulta On Line: Consiste en el Módulo a utilizar por el resto de personal no técnico (Sanitarios y Administrativos) para la consulta de evaluaciones realizadas con la aplicación desconectada. Es importante destacar que solamente podrán consultarse las evaluaciones marcadas como “Terminadas”.

1.3 Esquema de funcionamiento

A continuación se muestra de una manera esquematica el funcionamiento de la aplicación MGER2.0:

Asignación del Contrato / Centro o asignación de

Ficha de Datos

Descarga de la Ficha de Datos a Local

Completar Datos Generales del la Empresa

/ Centro

Asignación de Cuestionarios /

Condiciones

Evaluación de Cuestionarios / Medidas

Propuestas

Cierre de la ficha y Generación de

Documentación

Alta de Intalaciones /Secciones / Equipos y

Puestos

Entrega de la Evaluación

Para poder realizar una evaluación el técnico deberá estar dado de alta al menos en alguna actividad del centro. Tambien podrá evaluar si se le asigna la ficha de datos

Mediante la descarga de la ficha de datos se puede comenzar la evaluación de riesgos. Mientras la ficha esté descargada a local en un Tablet, no se podrán realizar modificaciones en otro Tablet PC

Se darán de alta los datos generales de la empresa (actividad, logo..), así como los datos del centro (actividad, datos de contacto..)

Se darán de alta los diferentes aspectos a evaluar (Instalaciones, Secciones, Equipos y Puestos). En el caso de los puestos de trabajo, se incluirán todos los datos necesarios (EPIS, Productos Químicos..)

Para cada uno de los aspectos a evaluar, se asignara uno o varios cuestionarios y/o condiciones. Asimismo se asignará un cuestionario / condición para evaluar la Integración de la Prevención

Se pasará la evaluación de cada uno de los cuestionarios / condiciones asignados. En el caso de que sea necesario, se plantearán las medidas preventivas, así como cualquier otra información de interés (Imágenes, observaciones, ficheros adjuntos..)

Una vez realizada la evaluación, se cerrará la ficha de datos y se generarán todos los documentos, realizando la impresión de los mismos.

Cuando se haya verificado que la documentación es la correcta, se procederá a la entrega de la evaluación. La aplicación subirá automáticamente la documentación generada a la aplicación de carpetas.

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2 Conceptos iniciales

A continuación se muestran una serie de definiciones conceptos, que se desarrollarán más en detalle a lo largo de esta guía:

Ficha de Datos: Consiste en la unidad a la que van asociados tanto los datos los datos básicos de la empresa / centro de trabajo como los datos de la evaluación. Parte de la ficha de datos se alimenta de los datos del contrato y no es modificable (Ej: CCC, Denominación, Especialidades) y otra parte es modificable por el técnico (Logo, persona de contacto, descripción de la actividad..)

Sincronizar: Proceso que permite la comunicación de la aplicación local con las aplicaciones corporativas. Permite, de una parte, descargar tanto los nuevos cuestionarios como las modificaciones de los mismos, así como subir a las aplicaciones corporativas (carpetas, gest. adm. de la formación..) todos los datos que solamente se encuentran en local. Este proceso se realiza automáticamente al arrancar la aplicación con conexión a red.

Descargar la ficha a local: Realiza la descarga de las fichas de datos al disco duro local. Cuando descargo la ficha, ésta queda bloqueada en la base de datos global y ningún otro usuario podrá realizar modificaciones en la misma.

Liberar la ficha de local: Elimina el bloqueo de la ficha de datos y sube la información al servidor. Solamente se permite esta operativa si se verifica que la ficha está correctemente sincronizada.

Importar Ficha de Datos: Copia los datos de una evaluación realizada en otro centro de trabajo (Del mismo o de diferente contrato). Este proceso elimina todos los datos los datos que existen en ficha de datos actual

Ámbito: Cada uno de las 5 grandes apartados en los que se divide la evaluación de riesgos. Son Integración de la Prevención, Secciones, Puestos, Equipos e Instalaciones.

Cuestionario: Es una agrupación de Condiciones. Un cuestionario pertenece siempre a un único ámbito (Sección, Puesto…) y a una o varias actividades. En el caso de empresas sin un riesgo elevado (Ej. Oficinas y Despachos), un solo cuestionario podría cubrir todos los posibles riesgos de un ámbito.

Condiciones: Es una agrupación de items y pueden estar aisladas o incluidas en un cuestionario. Generalmente evaluan aspectos más concretos que los cuestionarios y cuentan al final con una evaluación: Correcto, mejorable, deciciente, muy deficiente…. Ej. Espacios, pasillos y superficies de tránsito

Ítems: Son cada uno de los aspectos a evaluar. Un ítem siempre se encuentra dentro de una condición. Los items deben ir evaluados con SI/NO o NP (No Procede) y podrán incorporarse una serie de datos adicionales. Por defecto los items están marcados con la casilla correcta y en el caso de que no se cumpla deberá cambiarse. Ej: Las ventanas y vanos de iluminación pueden limpiarse sin riesgo

Evaluación de la Integración: Ámbito en el que se evalua la gestión de la prevención en el centro de trabajo. Incluye aspectos como el plan de prevención, memorias, programaciones anuales….

Instalaciones: Ámbito que muestra las instalaciones del cliente que deben ser evaluadas. Deben seleccionarse de una lista cerrada y están subdividadas por tipo de instalación: Ej. Ascensores

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Secciones: Ámbito que marca la actividad de una parte del centro de trabajo. Una sección tiene un nombre libre a componer por el usuario, y se deben asociar una o más actividades. Ejemplo: Seeción de Oficina

Puestos: Consiste en los Puestos de Trabajo a evaluar. El puesto de trabajo tiene un nombre libre a determinar por el usuario y debe tener al menos una actividad asignada. A su vez el puesto podrá tener una o varias secciones asignadas. A cada puesto se le podrán asociar Productos Químicos, EPIS, Equipos, Herramientas y Trabajadores.

Equipos: Consiste en los Equipos de Trabajo utilizados por cada uno de los puestos definidos. Los Equipos deberán seleccionarse de una lista cerrada, y cada uno tendrá una serie de propiedades (Número de serie, marca, modelo..).

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3 Acceso a la aplicación

Es importante remarcar que sólo los perfiles de usuario de “TECNICO DE PREVENCION”, “DIRECTOR DE OFICINA”, “COORDINADOR DE AREA” y “COORDINADOR TÉCNICO” tendrán acceso a la aplicación. Además la aplciación solamente se instalará en los Tablet PC, por lo tanto no estará instalada en portátiles ni en equipos de sobremesa.

El acceso a la aplicación se realiza haciendo doble click sobre el icono que se encuentra en el escritorio del Tablet PC. Al pulsar en el icono pueden darse 2 ciscunstancias:

Que el Tablet esté conectado a la red: En este caso se comenzará automáticamente el proceso de réplica de datos, siempre que hayan pasado más de 24 horas desde la última réplica. Si han pasado menos de 24 horas, la aplicación preguntará si se desea realizar el proceso de réplica. Dependiendo del volumen de datos a replicar, este proceso puede tardar varios minutos.

Que el Tablet no esté conectado a la red: En este caso, la aplicación arrancará de manera inmediata. Si estando en la oficina no se considera necesario sincronizar, bastará con desconectar el cable de red.

Solamente puede existir un usuario de MGER2.0 en cada Tablet PC. Si un técnico intenta entrar en el tablet pc de otro técnico, el sistema comproborá que no existen fichas en local del anterior usuario. Si existen, informará que el anterior usuario debe hacer la liberación de fichas y no dejará continuar con la sincronización. En el caso de que no haya ningún dato pendiente de sincronizar, si se permitirá trabajar al segundo usuario.

La primera pantalla que aparecerá será la Consulta de Ficha de Datos, en la que se podrá buscar por diferentes criterios las fichas asignadas.

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4 Aspectos comunes a toda la aplicación

A continuación se muestran una serie de aspectos comunes a toda la aplicación:

No es posible realizar evaluaciones a centros que no estén incluidos en un contrato existente. Por lo tanto es imprescindible asegurarse de que las Unidades de Contratación hayan dado de alta en la aplicación los nuevos centros a través de Adendas y que los centros que vamos a evaluar tienen contrato en vigor.

Al hacer doble click en un campo de texto, aparecerá un menú especial de entrada de texto que permitirá una entrada más rápida de datos. Este campo permitirá hacer anotaciones sin reconocimiento de escritura. Sin embargo el campo quedará marcado en un color naranja, ya que a la hora de realizar la impresión de documentos y el cierre de la evaluación, deberemos convertir los campos a texto.

Iconos comunes. Al ser una aplicación en diferente entorno, los iconos varian ligeremente. A continuación se muestran aquellos que se repiten en la aplicación

o Despliegue de pestañas: Al mostrarse el icono , significa que al pulsar, se desplegará una serie de contenido oculto en la pestaña. Cuando la pestaña se despliega, aparece el botón

o Filtrado . Realiza una búsqueda con las condiciones marcadas.

o Borrado de filtro . Elimina todos los campos por los que se esté haciendo la búsqueda

o Salir . Sale de la pantalla en la que nos encontremos sin grabar los cambios realizados

o Grabar . Almacena los cambios realizados en la evaluación

o Imprimr . Este botón nos lleva a la ventana de impresión, donde podremos generar los documentos de la evaluación

Con el botón derecho accederemos al campo de Ayuda, en el que se nos mostrará la ayuda relativa a la opción en la que nos encontremos.

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5 Fichas de Datos

5.1 Búsqueda de fichas

Cada técnico solamente tendrá acceso a las fichas que en las que esté asignado. Por lo tanto solamente aparecerán aquellos centros en los que al menos tenga una actividad asignada (en la aplicación de Contratos) o bien aquellas fichas que algún otro usuario nos haya asignado –con la función de “Pasar Ficha” o bien desde la aplicación de consulta on line.

Existen 2 modos de búsqueda de fichas de datos:

Búsqueda en Servidor : Esta opción solamente estará disponible cuando tengamos conexión a la red corporativa. Buscará los centros asignados en el servidor. Para ello tendremos que desmarcar la casilla local

Búsqueda en Local : Esta opción buscará las fichas que tengamos descargadas en nuestro PC. Podemos acceder a esta opción con o sin conexión. Para ello tendremos que marcar la casilla local

Una vez que se despliegan los centros, podremos seleccionar uno o varios a la vez, marcando la casilla que aparece a la izquierda de cada uno

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5.2 Descarga de fichas a local

Es importante remarcar que hasta que no tengamos la ficha descargada a local, no se podrá realizar ninguna modificación ni acceder al detalle de la misma. Por lo tanto ninguno de los botones aparecerá activado.

Para descargar a local los contrato/centro seleccionados:

Se seleccionan los contratos/centro a descargar marcándolos en el campo

Se pulsa el botón “Descargar a Local”

Una vez que finaliza el proceso, aparecerá el siguiente mensaje:

Ahora si se realiza la búsqueda marcando la casilla de local , ya se podrá acceder

al detalle de la misma, pulsando en el botón .

5.3 Estados de la ficha

Una ficha de datos se corresponde con la Unidad sobre la que se realiza la evaluación de riesgos y se corresponde con un centro de trabajo. Según vayamos avanzando en la evaluación, ésta podrá pasar por los siguientes estados:

Pendiente : La ficha se encuentra en este estado si no se ha iniciado la toma de datos del centro. Estará en este estado cuando todavía no se haya hecho la descarga a local.

Iniciada : La ficha adquiere este estado cuando algún usuario ha realizado la descarga a Local, pero no se han modificado datos.

Abierta : La ficha aparece en este estado cuando se han recogido datos de la evaluación, pero aún no se ha marcado como cerrada. Este estado indica que se está realizado la evaluación.

Cerrada: La ficha pasará a este estado, cuando el usuario marque la ficha como cerrada. En este estado, la ficha no se puede modificar y es el paso previo a marcarla como Entregada. Para modificar algún dato, es necesario volver a abrir la ficha.

Entregada : La ficha se encuentra en este estado cuando está en disposición de ser entregada al cliente. En este estado no se puede abrir para editarla y si se desea hacer alguna modificación, debe generarse una nueva versión.

Es importante destacar que según sea el estado de la ficha de datos, se permitirá abrir o cerrar cada una de las evaluaciones realizadas.

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5.4 Detalle de ficha de datos

El acceso al detalle de la ficha de datos está habilitado siempre que haya una única ficha seleccionada y muestra el detalle de la ficha de datos que ha sido seleccionada. Se puede acceder a él pulsando sobre el botón señalizado o bien pulsando “doble click” sobre el centro a evaluar.

El detalle de la ficha se divide en:

Datos Generales de la Empresa. Contiene la Actividad de la misma, así como el logo de la misma, que se incluirá en todos los documentos generados. Esta información será común para todos los centros de la empresa

Datos Generales del Centro. Contiene la actividad del centro así como indicadores varios (Actividad, número de trabajadores, persona de contacto…). Asimismo desde este apartado se accede a la Evaluación de la Integración.

Ficha de Datos. Contiene el acceso a todos los datos de la Evaluación de Riesgos

El detalle de cada uno de estos apartados se puede ocultar haciendo “click” sobre la barra de título.

En la parte superior aparecerá el menú de acciones disponibles para las fichas de datos:

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Acción Icono Descripción

Importar ficha

Permite copiar la información de una ficha de datos entregada. Se puede importar una ficha en cualquier estado, y tanto en local como conectado. Es importante destacar que al importar la ficha, se borrarán todos los datos de la ficha anterior

Imprimir Ficha

Dirige a la ventana de impresión, para seleccionar el documento a imprimir.

Abrir ficha Permite “abrir” la ficha para editar los datos recogidos. Solamente se habilita cuando la ficha está cerrada

Cerrar ficha Permite “cerrar” la ficha, de modo que no se puede editar, en un paso previo a entregar la ficha. Es el paso previo a entregarla.

Entregar ficha

Permite marcar la ficha como “entregada”, de modo que no se puede modificar. Este cambio es irreversible y para modificar la evaluación habrá que generar una nueva versión

Salir Cierra la ventana de Ficha de datos y devuelve a la Consulta de Fichas.

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6 Evaluación de Riesgos

6.1 Ventana Resumen

Una vez que se han descargado las fichas de datos, comienza el proceso de Evaluación del Centro de Trabajo. En la primera ventana aparecerá una foto resumen de la evaluación, desde la que podrá accederse a cada uno de los apartados de la evaluación. Este es el aspecto de la ventana:

La sistemática de evaluación es la misma para todos los apartados. Los apartados en los que se divide la evaluación son:

Integración de la Prevención (Se accede desde los datos generales del centro)

Instalaciones

Secciones

Puestos

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Equipos

En función de las evaluaciones realizadas en cada uno de los apartados anteriores aparecerán una serie de riesgos que conllevarán una valoración asociada. Asimismo aparece una informaciónm adicional relativa al centro de trabajo:

Consulta y participación (Comité de seguridad y salud y delegados de prevención)

Trabajadores

Contratas

6.2 Procedimiento de Evaluación

Para cada uno de los aspectos a evaluar (Instalaciones, Secciones, Puestos, y Equipos) el procedimiento a seguir será similar.

Paso 1. Alta de los aspector a evaluarSe dan de alta cada uno de los aspectos a evaluar pulsando en el botón de Instalaciones, Secciones, Equipos,etc.. El proceso de alta es similar para cada uno de los aspectos, aunque los datos solicitados por la aplicación podrán variar ligeramente. (Ver las pecularidades de cada uno en el punto 6.7).

A continuación se muestra un ejemplo del alta de Instalaciones:

Paso 2. Asignación de cuestionariosPinchando en el icono de evaluación , accederemos a la siguiente pantalla, en la

que realizaremos la asignación de cuestionarios.

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Cada una de las pestañas representará los apartados que podemos evaluar. En la parte derecha aparecerá el menú con el que asignamos los cuestionarios. Por defecto, todos aquellos aspectos a evaluar aparecerán con el estado “Sin Cuestionario”. Según vayamos realizando la evaluación aparecerá una check verde en cada una de las pestañas.

Al pulsar el botón dentro de cada uno de los ámbitos, se accede a la ventana “Asignar Cuestionario”.

En esta ventana, el técnico puede tanto asignar un cuestionario de evaluación a cada elemento, como modificar una asignación realizada previamente.

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Asignar cuestionario



Por defecto, se muestran una serie de cuestionarios propuestos a cada elemento del ámbito según la actividad que lleve asociada, aunque podrán visualizarse todos los cuestionarios desmarcando la check de “Actividades Asignadas”.

Paso 3. Evaluación de cuestionariosUna vez que hemos asignado los cuestionarios, pasaremos a la evaluación de los mismos. Debemos remarcar que un cuestionario contiene varias condiciones, que a su vez pueden contener varios items.

En la parte derecha y pulsando en el botón , aparecerán todas los items asociados a esta condición. Una vez que hayamos desplegado los items de la condición, se

marcará la condición con el símbolo . Para entregar la evaluación es necesario que se haya pasado por cada una de las condiciones.

Es importante destacar que hay 2 niveles de evaluación:

Cada una de los items a evaluar. Deberemos marcar SI, NO o N.P. (No Procede). Por defecto cada una de estos aparecerá marcada con la condición correcta. Pasando el lápiz por encima de “+ Datos” aparecerá una ayuda, en la que se mostrará una ayuda del ítem a evaluar.

La condición. Al final de cada condición aparecerá una calificación que será diferente para cada una de las condiciones (Por defecto es Correcto, Mejorable, Deficiente y Muy Deficiente)

Tanto en los ítems como en las condiciones, aparecerá una pestaña de más datos. En la condición aparecerá un resumen de cada una de las medidas de las condiciones del cuestionario. Estas medidas son las siguientes:

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Observaciones: Campo libre

Ficheros adjuntos, donde podremos incluir cualquier documento aportado. En el caso de incorporar imágenes podemos señalizar dónde se encuentra exactamente el riesgo.

Medidas propuestas. Cada cuestión tendrá asociada sus medidas correspondientes, de las cuales el usuario podrá seleccionar las que procedan. Dentro de estas medidas están:

o Medidas Técnicas. Podrá marcarse la prioridad de la misma o Controles periódicos. Podrá marcarse la periodicidad de los mismoso Formación. Podrá marcarse si está o no disponible. En el caso de

existir medidas formativas, se accederá a la pantalla de planificación de actividades formativas.

o Información. Podrá marcarse si está o no disponibleo EPIS. Podrá marcarse las tareas y si está o no disponibleo Procedimientos. Podrá marcarse la prioridado Recursos Preventivos. Es un texto libre

Riesgos

Criterios de Referencia. Aparecerá cualquier referencia a legislación que pueda ser de utilidad para desarrollar cada una de los items o condiciones..

6.3 Planificación de medidas formativas

En el caso de que existan medidas formativas asociadas a cada uno de los items o condiciones, se podrá acceder a la pantalla de planificación de medidas formativas.

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Dentro de esta pantalla aparecerán los cursos adecuados a los temas identificados. Dentro de esta pantalla se podrá seleccionar los cursos existentes o se podrán crear actividades formativas abiertas y/o charlas. Al realizar la siguiente réplica, estas medidas se incluirán en la aplicación de gestión administrativa de la formación.

6.4 Impresión y entrega de la Evaluación

Una vez que se hayan evaluado los cuestionarios, se procederá a la impresión y entrega de la evaluación de riesgos

ImpresiónSe podrá acceder a la pantalla de impresión en cualquier momento de realizar la evaluación de riesgos. Podrá imprimirse desde el icono tanto desde la pantalla de búsqueda como desde el detalle de la ficha de datos.

Al generar los documentos, estos quedarán almacenados en la Base de Datos Local, pudiéndose visualizar mediante el botón de Word. Asimismo se podrá acceder al documento en Word o descargar el documento a cualquier ubicación en local.

Es importante destacar que es necesario generar el documento como paso previo a la subida del mismo a la aplicación de carpetas.

Entrega de la evaluaciónPara entregar la evaluación, ésta deberá estar cerrada y los documentos de evaluación generados. Al pulsar en el botón entrega (En la pantalla de la ficha de datos), aparecerá un mensaje advirtiendo de que no se puede modificar la evaluación.

La próxima vez que sincronicemos la aplicación, la documentación que haya sido generada en la aplicación de carpetas dentro del contrato y centro que corresponda.

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6.5 Estados de la evaluación

Se han definido 5 estados para marcar en qué fase se encuentra la evaluación de cada uno de los aspectos. Este estado podrá visualizarse en la pantalla de Asignación de cuestionarios:

o Sin cuestionario : Estado en el que se encuentra la evaluación antes de definir el cuestionario / condiciones de la evaluación (Estado inicial una vez se ha asignado el centro y se ha creado la ficha).

o Pendiente : La evaluación se encuentra en estado pendiente si se ha definido el cuestionario y aún no se ha marcado ningún item del cuestionario.

o Iniciada : La evaluación adquiere este estado cuando se ha comenzado a rellenar algún ítem del cuestionario.

o Cerrada : Es el paso previo a marcarla como Entregada y entregarla al cliente. Para poder marcar una evaluación como “cerrada”, la ficha tendrá que estar cerrada. Además no podrá marcarse una evaluación como cerrada si alguna de las condiciones no se ha marcado. Si se quiere volver a abrir, habrá que marcar el botón de “abrir”, y la evaluación quedará en estado iniciada.

o Entregada : La evaluación se encuentra en este estado cuando está en disposición de ser entregada al cliente. En este estado no se puede abrir y si se desea hacer alguna modificación, debe generarse una nueva versión. (Además, para poder entregar la evaluación, tiene que estar cerrada y la ficha entregada).

6.6 Revisión de evaluaciones

Una vez que se ha entregado la evaluación, se puede realizar una revisión de la misma. Para ello, dentro de la pantalla de búsqueda de fichas, seleccionaremos el icono de

“Generar Versión” . Esto permitirá realizar la evaluación partiendo de la situación anterior.

Para consultar el histórico de revisiones, habrá que pulsar en el Icono , donde aparecerán todas las revisiones con la fecha de inicio y fecha de entrega correspondiente…

6.7 Aspectos a Evaluar

A continuación se describen brevemente cada uno de los aspectos a evaluar, que aparecen en cada una de las pestañas de la evaluación. Estos aspectos son:

Integración de la Prevención

Instalaciones

Secciones

Puestos

Equipos

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6.7.1 Integración de la PrevenciónEn este apartado se evalua la gestión de la prevención por parte del Centro de Trabajo. A diferencia de los otros ámbitos, no es necesario dar de alta ningún aspecto. Solamente hay que asignar el cuestiuonario o las condiciones correspondientes.

6.7.2 InstalacionesEn este apartado se evaluan las instalaciones sobre las que es necesario realizar una evaluación. Para seleccionar una instalación, habrá que marcarla de una lista predefinida y para eliminarla, habrá que entrar a desmarcarla. Dentro de las instalaciones, están divididas por tipo de instalación (Instalaciones frigoríficas, petrolíferas…)

6.7.3 SeccionesEn este apartado se evaluará cada una de las secciones en las que se divide el centro de trabajo de la empresa. Para dar de alta una sección habrá que darle un nombre / descripción y asociarle una o varias de las actividades definidas. Una vez dada de alta la sección pasaremos a dar de alta los puestos de trabajo

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6.7.4 Equipos de TrabajoEn este apartado, deberemos seleccionar cada uno de los Equipos de Trabajo disponibles en el puesto de trabajo. Para ello deberemos seleccionarlo dentro de la lista de Equipos, definiendo previemente el tipo de equipo y la actividad. Como dato necesario, deberemos anotar el número de serie y opcionalmente podremos incluir cotros campos como la marca, el modelo….

6.7.5 Puestos de TrabajoCada puesto de trabajo tendrá asociada una o varias secciones, así como una o varias actividades. Asimismo, para cada puesto de trabajo podremos definir:

Productos químicos

EPIS

Equipos de Trabajo

Herramientas

Trabajadores

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7 Aspectos especialesLa aplicación MGER2.0 cuenta con una serie de características especiales, que describimos a continuación.

7.1 Cuestionarios especiales

Aunque la mayor parte de los cuestionarios son similares en cuanto a su composición, podemos diferenciar una serie de cuestionarios especiales:

Cuestionarios condicionales. Alguna de las preguntas se habilitarán solamente si se han marcado una condición anterior. En este caso, las preguntas condicionadas aparecerán con un color rojo y no se activarán mientras la pregunta llave no se haya respondido de una forma determinada.

Condiciones termohigrométricas, iluminación, ventilación / Climatización. Aparecerán asociadas una serie de valores específicos de estas mediciones. A continuación se muestra un ejemplo:

Posturas Forzadas y manejo manual de cargas: Las cuestiones aparecerán en forma gráfica para facilitar la toma de datos:

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7.2 Carga masiva de trabajadores

La aplicación permite la carga masiva de trabajadores desde un fichero excel. Para ello deberemos pulsar en el botón de Trabajadores en la ventana resumen y seguir las instrucciones, dejando la plantilla excel en el directorio indicado

7.3 Adjuntar y retocar imágenes

Dentro de la evaluación de cada uno de los items, tenemos la opción de incluir ficheros de imagen. Para ello, dentro del apartado +Datos, deberemos ir a la pestaña de

“Ficheros Adjuntos”, adjuntar el archivo de imagen mediante el icono y

posteriormente editarlo con el icono

Dentro de estas imágenes, podremos realizar anotaciones con el lápiz del Tablet PC, indicando dónde está el riesgo o pudiendo incluir un texto explicativo:

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8 Consulta Online MGER 2.0

8.1 Introducción

La aplicación on-line permite consultar las evaluaciones de los contratos que ya están en el Servidor. Está principalente orientado a la consulta de datos de Técnicos no asignados a los centros y a personal Sanitario / Administrativo.

8.2 Acceso a la aplicación

A la aplicación on-line de ficha de datos se puede acceder desde la ventana de contratos, pulsando en el siguiente botón:

Se accederá directamente a la evaluación del contrato que esté seleccionado en ese momento.

8.3 Operativa de ventanas

Al ser una aplicación exclusivamente de consulta, las ventanas con las que cuenta son muy sencillas e intuitivas.

En primer lugar se accede a una pantalla de consulta, donde se podrán buscar las fichas por varios criterios (Contrato, CCC, Técnico….)

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Pulsando doble click sobre el centro seleccionado se accede directamente a la ficha de datos del mismo y a los resultados de la evaluación realizada por el técnico.

En los datos generales del centro seleccionado, el botón Medidas Propuestas (habilitado

en todo momento) permite acceder a la visualización de las Medidas Propuestas al centro en la última evaluación. Pasando por cada una de las pestañas, podremos visualizar las instalaciones, secciones, puestos….

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Área de Criterios de Consulta

Área de Detalle

Área de Controles



9 Proceso de Soporte

Al igual que el resto de aplicaciones, el soporte técnico de la aplicación se realiza a través del CSU y para ello se han creado varios grupos de incidencias :

MGER20.Desconectada

MGER20.ConsultaIOnline

Sin embargo, la aplicación de MGER tiene un elevado volumen de mantenimiento que se realiza tanto por parte de la Dirección Técnica como por parte de los Coordinadores de Área. Por lo tanto las propuestas de mejora, así como las sugerencias se realizarán con la herramienta de incidencias, y los destinatarios serán coordinadores de área y dirección técnica. De esta manera podemos seguir los tiempos de respuesta de cada una de las incidencias. Para ello se crea el grupo de MGER20.Cuestionarios, donde irán dirigidas todas las incidencias relacionadas con los cuestionarios (Nueva reglamentación, errores ortográficos, diferencias de criterio….)

A continuación se muestra el esquema de soporte:

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30 primeros minutos con mger 2.0.doc

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