3 esquema de_gerenciamiento_de_proyectos_en_guanajuato

Coordinación General de Programación y Gestión de la Inversión Pública COPI Dirección General de Proyectos de Inversión

Coordinación General de Programación y Gestión de la Inversión Pública COPI

Dirección General de Proyectos de Inversión


1. Dirección General de Proyectos de Inversión / COPI

Fundamento y actividades

Atribuciones

Contexto de proyectos en el Estado

2. Administración Integral

Visión - Concepto

Roles – Alcance

Ciclo de vida de proyecto

3. Modelo de Administración de Proyectos

Metodología - Conceptual

Herramienta - Portal

Salidas – Productos/Entregables

Contenido


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Seguimiento a PCV

Promoción de APP

Gestiones federales

Portafolio de inversión

Actividades

complementarias

Contribuir a que los proyectos se realicen

en costo, tiempo y alcance planeado

Apoyar la consolidación de proyectos con

participación privada

Coordinar las gestiones con la Federación

Lograr que los recursos federales

aprobados al estado atiendan a la

normatividad federal en materia de ESP

Capacitación, asistencia técnica y

participación en comisiones especiales

Fundamentos legales Decreto y Reglamento COPI

Organigrama DGPI


Concepto Descripción

Seguimiento a PCV

Proponer al Ejecutivo aquellos proyectos que deberán considerarse como prioritarios para su

seguimiento y establecer, conjuntamente con los titulares de las dependencias y entidades, los objetivos,

el alcance y los cronogramas de trabajo.

Coordinar los grupos de trabajo y análisis que en materia de inversión constituya el Ejecutivo del

estado.

Promoción de APPAnalizar, proponer y promover, en coordinación con las instancias competentes, modalidades de

financiamiento alternativo para programas y proyectos de inversión, con la participación de los sectores

público, privado y social.

Portafolio de

Inversión

Integrar y administrar la cartera de programa y proyectos de inversión conforme a las prioridades

señaladas en los planes y programas estatales, sin prejuicio de las atribuciones que correspondan a las

coordinadores de sector.

Coordinar el proceso de evaluación socioeconómica de proyectos del estado para dictaminar la

viabilidad de los proyectos presentados por las dependencias y entidades del Ejecutivo Estatal.

Gestiones

federales

Encabezar las gestiones ante la Federación de recursos y proyectos que el Gobernador determine y

dar seguimiento a la agenda de gestiones que las dependencias y entidades estatales llevan con la

Federación.

Actividades

complementarias

Emitir lineamientos para la formulación y preparación de proyectos de ejecución estatal y regional y

apoyar a los titulares de las dependencias y entidades en la contratación de consultores y asesores.

Promover esquemas de capacitación que permitan mejores prácticas en la formulación y ejecución

de proyectos.

Atribuciones COPI Decreto de creación 13 de julio de 2007


Concepto Descripción

Seguimiento a PCV

Identificar aquellos proyectos que podrán considerarse como prioritarios.

Diseñar y coordinar el sistema de seguimiento de los proyectos prioritarios.

Asesorar a los líderes de proyectos en el seguimiento puntual de acuerdos, las gestiones y las

negociaciones necesarias para su ejecución.

Dar seguimiento a los acuerdos tomados con los líderes o gerentes.

Contratar consultores y asesores necesarios para la ejecución y administración de los proyectos

prioritarios.

Asesorar y/o coordinar los grupos de análisis de proyectos prioritarios.

Promoción de APPProponer lineamientos para la preparación y la formulación de proyectos de inversión bajo

esquemas de financiamiento alternativo.

Promover y analizar modalidades de financiamiento alternativo para proyectos de inversión.

Portafolio de

inversión

Coordinar el proceso de incubación y análisis de integralidad de los proyectos de inversión

conforme a las prioridades señaladas en los planes y programas estatales.

Coordinar y proponer los lineamientos del proceso de evaluación socioeconómica de los proyectos

de inversión presentados por las dependencias y entidades.

Gestiones

federales

Realizar el seguimiento a las gestiones efectuadas con las dependencias, entidades y organismos de

la Federación para la obtención de recursos y de los proyectos.

Actividades

complementarias

Brindar a las dependencias e instancias estatales asesoría en la estructuración de proyectos.

Diseñar y proporcionar esquemas de capacitación en materia de proyectos de inversión.

Atribuciones COPI Reglamento interno 13 de julio de 2007


Ernesto del Toro

Director General

Lucía González

Asistente técnico

Ma. Luisa

Ocampo Coordinador de

proyectos

Julio

Guillén Coordinador de

proyectos

Oswaldo

GarcíaCoordinador de

proyectos

Adalbert G.

LehmannCoordinador de

proyectos

Rubén

RamírezCoordinador de

proyectos

Cristina Torres

Secretaria

Estructura Orgánica

Marina

AlamillaCoordinador de

proyectos

Noemí R.

Téllez

Asesor Ejecutivo


Infraestructura Carretera y de Transporte

Secretaría de Obra Pública

Eje del Bicentenario:Autopista Salvatierra –Acámbaro

Mod. Celaya-Acámbaro

Mod. Dolores – SMA

Mod. Comonfort - SMA

Carr. San Felipe – San Diego

de la Unión

Libramiento Norponiente de

Guanajuato

Aut. Guanajuato – San Miguel

de Allende

Carr. Romita – Puerto Interior

Autopista León - Salamanca

Libramiento de Celaya

Tren Interurbano de Guanajuato

Libramiento Ferroviario de Celaya

Camino de Acceso a Atarjea

Distribuidor de acceso al Parque

Industrial Automotriz y Aereoespacial

Puente Castro del Río sobre la Carretera

Federal 45, 2da Etapa


TM

P

P

P

P

P

P

NN

N

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N

NN

N

N

N

N

N

N

NN

PT

PT

PT

PI

Celaya

San Felipe

N

Apaseo el Alto

N

N

Secretaría de Desarrollo Económico y Sustentable

Infraestructura de Negocios

TM

Nave impulsora de empleo

Parque industrial

Parques Tecnológicos

Parque automotriz

Terminal Multimodal

P

N

PT

Guanajuato Puerto InteriorPI


Infraestructura de Turismo, Cultura y Deporte

Zonas arqueológicas

Forum Cultural Guanajuato

Teatro de Irapuato

Expo Parque Bicentenario 2010

Macrocentro Deportivo (León)

Programa de Desarrollo Turístico de

Yuriria

Desarrollo de pueblos mineros

Parques ecológicos

Guanajuato ciudad Luz y frescos

monumentales


Infraestructura HospitalariaInstituto de Salud Pública del Estado de Guanajuato

HM

HP

CHC

HC

HG

HG

HG

HP

C

HG

HC

Hospital Materno

Hospital Pediátrico

Centro de Salud con

servicios ampliados

Hospital General

Hospital Comunitario

HM

HM

HC

HC

HC

CD

CD

Clínica de

Desintoxicación

HC

HC

HC

HG

HG

Obra Terminada

Obra en proceso

Obra en preparación

C

HC

Obra en planeación

Obra en operación


Infraestructura EducativaSecretaría de Educación de Guanajuato

Campus Universitario

Campus Universitario de la

Universidad de Guanajuato

Programa de Extensión Tecnológica

Instituto Politécnico Nacional

Instituto de Ciencias del Deporte


Nuevas alternativas de abastecimiento de aguas superficiales

Infraestructura de Agua y SaneamientoComisión Estatal de Agua y Saneamiento

Sistemas de abastecimiento a través de presas:

Presa-Acueducto El Zapotillo en el Río Verde

Presa-Acueducto El Realito en el Río

Santa María

Presa Paso de Vaqueros

Presa Solís (Acueducto Regional del Bajío)

Manantial La Laja

3.8

.25

3.8

1

2

10.85 m3/s


En estudio

En operación

En proceso

En rehabilitación

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O

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R

R

R

Programa de Tratamiento de Aguas Residuales:

Infraestructura de Agua y SaneamientoComisión Estatal de Agua y Saneamiento


Administración

Integral de

Proyectos


Responsable ejecutivo ante

las instituciones

Reportes ejecutivos de

estatus para la alta dirección

Administración de riesgos, asuntos,

gestiones y estrategias del proyecto Documentación total del

proyecto (libro blanco)

Integrar los expedientes

técnicos para licitación de

obra.

Coordinar grupos de trabajo en los

distintos temas y aspectos del

proyecto

Responsable de validar

todos los aspectos técnicos,

legales, etc.

Gestionar y controlar costo,

tiempo y alcance asegurando el

éxito del proyecto

Llevar a cabo la

validación/complemento

técnico de los proyectos

ejecutivos.

Canal oficial único de

información

La esencia de la figura del Administrador Integral

es simplificar los procesos administrativos y que

mantenga la visión integral del proyecto en todas

sus etapas , apegado a la normatividad

Supervisión de Obra civil

Visión de la Administración Integral de Proyectos


ROLES Administración Integral

Administración /

Dirección / Gerencia

• Expedientes

técnicos

• Revisiones de

proyecto ejecutivo

• Procesos de

Licitación

Supervisión /

operación

Administrador Integral


Visión Integral del Proyecto Ciclo de vida del proyecto


Modelo de

Administración de

Proyectos


Para asegurar el éxito de los proyectos se

requiere,

Desarrollar las acciones conforme a un plan

de ejecución.

Gestionar los recursos humanos,

materiales y financieros.

Figura de Administrador Integral .

Esquema de trabajo que permita un mejor

control.

Al articular eficientemente ambos factores (ejecución y

administración), el éxito de los proyectos dependerá de un

conjunto de factores controlados, minimizando con ello

cualquier riesgo existente.

Definición conceptual - MAP


Herramienta que será utilizada por los distintos participantes en los PCV para el

manejo de la información, la cual servirá para controlar todas las variables del proyecto,

propiciar la toma de decisiones y resolver las eventualidades del proyecto.

Portal de seguimiento de PCV’s


1. Carta descriptiva del proyectoDocumento integrador que describe el alcance del

proyecto, así como las políticas y procesos para su

administración.

2. CronogramaInstrumento que programa las labores del proyecto,

asignándoles recursos y tiempos, y que permite también

su seguimiento.

3. OrganigramaEsquema que presenta la estructura organizacional

del proyecto, definiendo participantes, roles y

responsabilidades.

4. Esquema financieroTabla que sintetiza la programación del presupuesto

así como el ejercicio del mismo a través del tiempo.

Carta descriptivaNombre del proyecto: INFORUM Irapuato

Organigrama Fecha de actualización: Ago-06

Equipo operativo de proyecto

Equipo ejecutivo de proyecto

Ma. Luisa OcampoCoordinador de

Proyectos

Juan CarlosRomero HicksC. Gobernador

Plinio Martínez Tafolla

Titular CJG

Joel Arredondo G.

Titular UPIE

Patrocinador Ejecutivo

Co-ResponsableGrupo Ejecutivo UPIE

Enlace UPIE

Ricardo Ortiz

Titular SOP

Co-Responsable

Gabriel Morones

Director General del FICERINE

Eric VázquezSDES

Grupo de TrabajoPlaneación

Grupo de Trabajo

Asuntos jurídicos

Clemente GarcíaSDES

Grupo de Trabajo

Financiero

Manuel Venegas

OPM Irapuato / Eloy Juárez

SOP

Grupo de Trabajo

Infraestructura

Bernardo López

Subsecretario de

Atracción de Inv.

Gerente de Proyecto

Héctor López S.

Titular SDES

Líder de Proyecto

Victor AlquiciraBanco del Bajío

Fiduciaria

Efrén Busquets

Gerente externo

Gerenciamiento

Luis Hernández H.Desarrollo Económico

Irapuato

Grupo de TrabajoComité Técnico

Luis Mayorga /

Eduardo Morín

UPIE

Luis Vargas G.

Presidente Mpal . Irapuato

Co -Responsable

Productos / Entregables - MAP

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Documents