CARACTERÍSTICAS DE UN CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLEBUEN SOFTWARE CONTABLE

Flexibilidad◦Adaptación del esquema del programa a

los requerimientos de la empresa.◦Posibilidad de cambio de formatos y

fuentes para la presentación de informes.◦Definición de documentos típicos que son

los de mayor utilización en la empresa.◦Edición del Plan de Cuentas de acuerdo

con las normas y necesidades de la empresa.

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CARACTERÍSTICAS DE UN CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLEBUEN SOFTWARE CONTABLE

Compatibilidad◦Con otros programas de oficina más

utilizados como el Office.◦Permita importar y exportar información

con otros programas.◦Manejo de centros de costos.◦Con otros programas contables y

financieros.◦Opción de manejo de diferentes monedas.◦Capacidad de intercambio de información

local y externa.Software y Procesos Contables Fernando González Gil

CARACTERÍSTICAS DE UN CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLEBUEN SOFTWARE CONTABLE

Fácil manejo◦Indicar la mayor información relativa en

una sola vista.◦Actualización automática de saldos.◦No requiere personal especializado en

computación para el manejo del programa.◦Desglose de la información por periodos◦Información por niveles.◦Interfaz gráfica.◦Capacidad de búsqueda por cualquier

campoSoftware y Procesos Contables Fernando González Gil

CARACTERÍSTICAS DE UN CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLEBUEN SOFTWARE CONTABLE

Seguridad◦Claves de acceso.◦Solo permita la imputación de cuentas

auxiliares o de último nivel.◦Definición de usuarios con diferentes

atributos de acceso así: de solo consulta, de grabación, de modificación, de eliminar, de transmitir.

◦Informe de cualquier inconformidad con el balance de documentos.

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CARACTERÍSTICAS DE UN CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLEBUEN SOFTWARE CONTABLE

Uniformidad◦Plan Único de Cuentas básico

incluido.◦Estandarización de los formatos y

procesos para el manejo de la información: de consultas y reportes.

◦Gráficas estadísticas.◦Presentación permanente del plan de

cuentas en pantalla.

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CARACTERÍSTICAS DE UN CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLEBUEN SOFTWARE CONTABLE

Reportes básicos requeridos◦Análisis estadístico.◦Plan Único de Cuentas.◦Lista de movimientos por cuenta y tercero.◦Comprobante diario de contabilidad.◦Estados financieros comparativos.◦Libros mayores y auxiliares.◦Lista de documentos por periodo.◦Reportes legales: IVA y retención en la

fuenteSoftware y Procesos Contables Fernando González Gil

CARACTERÍSTICAS DE UN CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN SOFTWARE CONTABLEBUEN SOFTWARE CONTABLEOpciones avanzadas

◦Facilidad de actualización del programa.

◦Que tenga un generador de informes personalizados.

◦Soporte contable en línea.

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