TRATAMIENTO CONTABLE

DEL SOFTWARE

Sistema de Información Administrativo

Integrantes: Cecilia Ayala

Elizabeth Muñoz

Pabla Rivas

Profesor: Cristian Salazar

SOFTWARE

Conjunto de instrucciones lógicas que permitenoperar un equipo.

Comprende todo tipo de programas, utilidades,aplicaciones, sistemas operativos, drivers que hacenposible que el usuario pueda trabajar con la máquina(computador).

NORMATIVA APLICABLE PARA REGISTRO DE

SOFTWARE COMO ACTIVOS INTANGIBLES

NIC 38 Activos Intangibles (Párrafo 4)

NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos (Párrafo 6,9,11,13,15)

NIC 23 Costos por Prestamos (Párrafo 3,6)

SIC 32 Activos Intangibles – Costos de Sitios Web

NIC 38

Existen características esenciales que identifican a los software como activos intangibles:

• Identificable

• Control

• Beneficios económicos futuros

ADQUISICION DE BIENES DE FORMA INDEPENDIENTE

El costo de un activo independiente deberáser atribuible directamente al activo, si esmedido don fiabilidad.

Ejemplo : Adquisición De Un Software

El 20 de Octubre de 2010 “ACC, S.A. de C.V.”adquirió un sistema de informacióncomputarizado para automatizar susoperaciones y procesos contables (SistemaAmigable capaz de generar reportes)

EJEMPLO: ADQUISICIÓN DE UN SOFTWARE

EJEMPLO: ADQUISICIÓN DE UN SOFTWARE

CONTABILIZACIÓN DE LAS LICENCIAS

Se debe clasificar como un activo intangible ya que es un derecho que se adquiere.

Ejemplo: Adquisición de Licencias

El 22 de abril de 2010 “ACC, S.A. de C.V.” adquirió losiguiente con propósito de implementar una red deWindows:

1 Licencias Windows Vista, con un costo unitario de$900.000

1 Licencia Visual Fox Pro 9.0, con un costo unitario de $600.000

EJEMPLO: ADQUISICIÓN DE LICENCIAS

AMORTIZACIÓN

Para establecer la vida útil de un software se debe de tomar en cuenta los cambios tecnológicos frecuentes.

Una entidad evaluará si la vida útil de un activo intangible es finita o indefinida y, si es finita, evaluará la duración o el número de unidades productivas u otras similares que constituyan su vida útil.

MÉTODO DE AMORTIZACIÓN

La cuota de amortización calculada deber ser cargada como gasto del período.

Ejemplo:

Para este año se pide realizar el reconocimiento anualde la cuota de amortización del software contable delejerció, el costo inicial de dicho software fue de$10,000.00 y es depreciable en base a la Ley Aplicable.

EJEMPLO: REGISTRO AMORTIZACIÓN DE SOFTWARE

Valor: $10.000.000.Valor a Depreciar: ($10.000.000/4) = $2.500.000

CONTABILIZACIÓN DE SOFTWARE ARRENDADO

1. Contabilización del Arrendamiento en los EstadosFinancieros del Arrendatario.

Ejemplo: Por medio de un contrato de arrendamientofinanciero se adquiere un lote de computadoras yun software contable, para el procesamiento ygeneración de información contable de la empresa,arrendataria "X", el contrato estima cuotas de $250.00 a una tasa del 12 % por un año.

Asiento contable

----------------------------01/11/2010----------------------------------

Activos en Arrendamiento $ 2,822.68

Arrendamiento Financiero

Software contable,

Obligaciones por arrendamiento $ 2,822.68

Arrendamiento Financiero

-----------------------------------------------------------------------------

CUOTA DE ARRENDAMIENTO

Asientos contables

----------------------------------05/11/2010----------------------------------

Obligaciones por arrendamiento $223.18

Arrendamiento Financiero Empresa “Y”

Efectivo y Equivalente bancos $223.18

Arrendamiento Financiero

--------------------------------05/11/2010----------------------------------

Crédito Fiscal IVA (13%) $ 3.49

Gatos Financieros $ 26.82

Efectivo y Equivalente bancos $30.31

Interese por arrendamiento financiero

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DEPRECIACIÓN DEL SOFTWARE ARRENDADO

Asientos contables

----------------------------------07/11/2010----------------------------------

Gatos de Administración $80.00

Amortización de Software

Gastos de venta $120.00

Amortización de software

Depreciación de Activos en arrendamiento $ 160.00

Depreciación Acumulada

Activos en Arrendamiento $ 40.00

Amortización Acumulada

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2. Contabilización del Arrendamiento en los Estados Financieros delArrendador.

Asientos contables

----------------------------------07/11/2010----------------------------------

Deudores por Arrendamiento $1,000.00

Arrendamiento Financiero empresa “Y”

Activos por Arrendamiento Financiero $ 1,000.00

----------------------------------07/11/2010----------------------------------

Pago Primera cuota:

Efectivo y Equivalentes $ 253.49

Banco

Deudores por Arrendamiento $223.18

Empresa “X”

Debito Fiscal IVA $ 3.49

Productos financieros $ 26.82

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CUANDO EL SOFTWARE ES CREADO

Fase de investigación (NIC 38)

No se reconocerán activos intangibles surgidosde la investigación (o de la fase de investigación enproyectos internos). Los desembolsos porinvestigación (o en la fase de investigación, en el casode proyectos internos), se reconocerán como gastosdel ejercicio en el que se incurran.

EJEMPLO:

AAC, S.A. DE C.V. se encuentra investigando conpersonal propio la formulación y diseño de un nuevoproducto a lanzar al mercado, tal actividad aocasionado las siguientes erogaciones:

Mano de obra para estudios técnicos: $20,000.00

Depreciación de Mobiliario y equipo: $10,000.00

Combustible: $ 1,000.00

Otros: $ 2,100.00

Gastos $33,100.00

Asiento contable

----------------------------26/10/2010----------------------------------

Gastos de Administración $17.550.000

Efectivo y Equivalentes $12.550.000

Depreciación Acumulada $ 5.000.000

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Fase de desarrollo (NIC 38)

Se registran todos los desembolsos realizados durante eldesarrollo, los cuáles forman parte del costo del Activo loscuáles serán capitalizados y se reconocerán hasta elmomento en el cual esté concluido el proceso de desarrollodel software.

Ejemplo:

AAC, S.A. DE C.V. contrato a 60 días plazo por valor de$30,000.00 una firma que diseñara el nuevo software deControl de Costos e Inventarios; así mismo registro losderechos de Propiedad correspondientes por un valor de$200.00 para financiar la implementación de dichosoftware y los cambios y capacitaciones necesarias AAC,S.A. DE C.V. escrituro un préstamo bancario por$100,000.00 a un plazo de un año y una tasa del 8.5% lafase de desarrollo duro 45 días.

Contratación: $30,000.00

Derechos de Propiedad: $ 200.00

Intereses (100,000.00X8.5%x45/360) $ 3,187.50

Costo: $33,387.50

IVA Crédito Fiscal (30,000X13%) $ 3,900.00

Se paga en efectivo los derechos de propiedad.

Asientos contables

----------------------------------15/11/2010-------------------------

Efectivos y Equivalentes 100,000.00

Banco

Activos Intangibles 33,387.50

Fase de desarrollo

IVA Crédito Fiscal 3,900.00

Prestamos Bancarios 100,000.00

Efectivo y Equivalentes 200.00

Bancos

Cuentas por Pagar 37,087.50

Acreedores Varios

Intereses

V/ Costos incurridos durante

el desarrollo del software X

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OPEN SOURCE

Según la NIC 38 – Activos Intangibles, el software opensource no podría ser contabilizado ya que no es mediblecon confiabilidad, además este tipo de software no seríaun activo identificable ya que no se genera a partir deun derecho legal o contractual por el hecho de sergratuito.

CONCLUSIÓN

A través de lo expuesto en el desarrollo de esta

presentación, concluimos que los software son activos

intangibles útiles para las diferentes empresas y que su

registro contable y medición deben hacerse basado en las

normativas establecidas. Son estas normas las cuales

presentas requisitos para que los software sean tratados

como Activos Intangibles.

BIBLIOGRAFÍA

Esta presentación ha sido creada en base a distintas presentaciones e imágenes recopiladas disponibles en sitios de internet y la normativa vigente:

www.slideshare.net

NIC 38