23/4/2016 Material de Lectura 8: Abrir el cuadro de diálogo Imprimir

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Abrir el cuadro de diálogo Imprimir

Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente siempre  comprobar las opcionesdefinidas en ese momento, para ello tenemos que abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

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Para ello seleccione el Informe que deseaImprimir en el Panel deExploración…

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Luego pulse sobre el Botón de Office y del listado que apareceseleccione la opciónImprimir…

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Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir en el que podrá cambiar algunosparámetros de impresión como lo explicaremos a continuación…

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Si tenemos varias impresoras conectadas al ordenador, situación que suele ocurrir cuando estáninstaladas la impresoras en red, desplegando el cuadro combinado Nombre, podemos elegir la impresoraa la que queremos enviar la impresión.

En el recuadro Intervalo de impresión, podemos especificar si queremos imprimir Todo el informe o

23/4/2016 Material de Lectura 8: Abrir el cuadro de diálogo Imprimir

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bien sólo algunas páginas.

Si queremos imprimir solamente algunas páginas, en elrecuadro desde especificar la página inicial del intervalo aimprimir y en el recuadro hasta especificar la página final.

Si tenemos registros seleccionados cuando abrimos el cuadrode diálogo, podremos activar la opción Registros seleccionados para imprimir únicamente esosregistros.

En el recuadro Copias, podemos especificar el número de copias aimprimir.

Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera ydespués otra copia, mientras que si activamos Intercalarimprime todaslas copias de cada página juntas.

La opción Imprimir en archivo permite enviar el resultado de la impresión a un archivo del disco en vezde mandarlo a la impresora.

Con el botón Propiedades accedemos a la ventana de propiedades de la impresora, esta ventanacambiará según el modelo de nuestra impresora pero nos permite definir el tipo de impresión por ejemploen negro o en color, en alta calidad o en borrador, el tipo de papel que utilizamos, etc...

Con el botón Configurar... podemos configurar la página, cambiar los márgenes, impresión a variascolumnas, etc...

Por último pulsamos el botón Aceptar y se iniciará la impresión. Si cerramos la ventana sin aceptar no seimprimirá el Informe.