3 2 2 2%20subdireccion%20de%20presupuesto%20(contabilidad)%20 %20version%207 0
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http://contraloriadecundinamarca.gov.co/attachment/002%20informes/010%20informe_de_archivo/001%20tabla_de_retencion_documental/2016/3.2.2.2%20Subdireccion%20de%20Presupuesto%20(Contabilidad)%20-%20Version%207.0.pdfTRANSCRIPT
mCJ^RAJLORjA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL SECRETARIO GENERALOFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIÓN PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y TESORERÍA (OFICINA DE CONTABILIDAD)
CÓDIGO
13.2.2.2.1.8
93.2.2.2.9.1
3.2.2.2.9.6
113.2.2.2.11.6
213.2.2.2.21.1
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES¿2ÉXÜI¡A
ACTAS- ACTAS DE COMITÉ DE DEPURACIÓN O SOSTENIBILIDAD DEL SISTEMACONTABLE* Comunicaciones oficiales y planillas de correspondencia* Anexos
CERTIFICACIONES- CERTIFICACIONES A SOLICITUD DE TERCEROS* Comunicaciones oficiales
- CERTIFICACIONES DE RETENCIÓN EN LA FUENTE* Comunicaciones oficiales
COMPROBANTES- COMPROBANTES DE CONTABILIDAD* Interface diaria de almancén* Interface mensual de almacén (Depreciación)* Causación cuota de auditaje* Nómina* Interface de presupuesto* Comprobantes de contabilidad
ESTADOSESTADOS CONTABLES* Balance general* Estado de la actividad financiera, económica y social* Estado de cambios en el patrimonio* Formato CGN2005.001 (Trimestral)* Formato CGN2005.002 (Trimestral)* Formato CGN 2005 NG 003 Notas de Carácter General (Anual)* Formato CGN 2005 NE 003 Notas de Carácter Específico (Anual)* Notas a los estados financieros (Anual)* Anexos* Comunicaciones oficiales
RETENCIÓNArchivoGestión
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2
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ArchivoCentral
8
8
8
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8
DISPOSICIÓN FINAL
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M
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PROCEDIMIENTOS
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
41
CÓDIGO: PA06-PR02-F01 Página 1 de 2 VERSIÓN 3.0
CÓDIGO
263.2.2.2.26.8
3.2.2.2.26.9
3.2.2.2.26.82
3.2.2.2.26.10
3.2.2.2.26.89
363.2.2.2.36.75
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
INFORMES- INFORMES A LA AUDITORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA* Anexos y comunicaciones oficiales (Opcional)* Reporte Formato 1 Catalogo de Cuentas (Opcional)
- INFORMES A LA DIAN Y A LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS DISTRITALES(Información Exóqena)* Reporte presentación información por envío archivo* Formatos* Sooortes* Comunicaciones oficiales
- INFORME DE GESTIÓN* Hoja de vida indicadores
- INFORMES A LA SECRETARIA DE HACIENDA DEL DEPARTAMENTO* Infotrimestre* Infoaño* Comunicaciones oficiales
INFORMES SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD Y CONTROL
PLANPLAN DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA
RETENCIÓNArchivoGestión
3
3
3
3
2
5
ArchivoCentral
7
7
7
7
DISPOSICIÓN FINAL
CT E
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M
X
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s PROCEDIMIENTOS
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
Lineamientos del Comité de Archivo
(Magnético)
(Magnético)
VERSIÓN TRD: 7.0, Acto Administrativo: ACTA COMITÉ INTERNO DE ARCHIVO No. 002 de 13- 10 - 2015
CONVENCIONES:CT= Conservación TotalE = EliminaciónM = Microfilmación u otros soportesS = Selección
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