2_alcance

En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.

GESTIÓN DE PROYECTOS

ALCANCE DEL PROYECTO


PROFESOR - Pablo Lledó

Master of Science en Evaluación de Proyectos, Finanzas e Inversiones, University of York, Inglaterra Project Management Professional (PMP), Project Management Institute MBA en Negocios Internacionales, Universitat de Lleida, España Licenciado en Economía, Universidad Nacional de Cuyo (UNC) Profesor de la Universidad de California, Irvine Extension (e-learning) Profesor de Proyectos, ADEN Business School Co-autor de los libros: “Gestión de Proyectos” ; “Claves para el éxito de los proyectos” y “Administración LEAN de Proyectos” Socio fundador de MasConsulting Consultor internacional de empresas en áreas de economía y finanzas Experiencia en Proyectos: www.masconsulting.com.ar/experiencia.htm

E-mail: [email protected]


Identificar el proceso de inicio del proyecto

Justificar la necesidad del Alcance

OBJETIVOS


• INSUMOS– Descripción del Producto– Plan Estratégico– Criterios de Selección del Proyecto– Información Histórica

• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS– Métodos de Selección de Proyectos– Juicios de Expertos

• RESULTADOS– Acta de constitución del proyecto

(CharterCharter)– Asignación del Gerente de Proyecto

Inicio

Proceso de inicio


Acta de constitución (Charter)

Disparadores de Proyectos

Iniciativa informal

Viabilidad

Iniciativa formal

CHARTER

¿Cuáles son los principales objetivos que se logran con el Charter?

*

*

*

*


PlanificarAlcance

Definir Alcance

EDT

Definir Actividad

Planificar Recursos

SecuenciarActividades

EstimarDuración

Estimar Costos

Desarrollar Cronograma

Presupuesto

DesarrollarPLAN

Visión Integral de la Planificación


• PROPÓSITOPROPÓSITO– Inclusión de todos los procesos– Realización de todas las tareas necesarias para el

éxito del Proyecto• ALCANCEALCANCE

– Del Producto: conjunto de características y funciones que se incluyen en un producto o servicio

– Del Proyecto: trabajo que debe ser realizado para que el producto del proyecto sea provisto con todas las características y funciones requeridas

Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Producto Servicio

Generación Características y Funciones Materialización



Alcance delProyecto 3. Crear EDT

4. Verificación

5. Control

2. Definición

1. Planificación ¿Cómo se planificará?

Plan preliminar

Estructura de desglose del trabajo

Aceptación formal del Alcance del Proyecto

Control de Cambios en el Alcance del Proyecto


Plan detallado


• INSUMOS– Procesos de la organización– Acta de constitución del proyecto

(Charter)– Enunciado preliminar sobre el

alcance del proyecto

• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS– Juicio de expertos– Plantillas, formularios, normas

• RESULTADOS– Plan preliminar

Planificación

1. Proceso de Planificación


• INSUMOS– Plan preliminar– Solicitudes de cambio aprobadas

• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS– Análisis del producto– Identificar alternativas– Juicio de expertos– Análisis de interesados

• RESULTADOS– Enunciado del alcance– Plan de Gestión

Definición

2. Definición del Alcance


CONTENIDOS DEL PLANCONTENIDOS DEL PLAN::– Justificación del Proyecto– Descripción del Producto– Descripción de

entregables– Objetivos del Proyecto:

tiempos, costos, calidad– Requerimientos: personal,

equipamiento, materiales, servicios de apoyo

– Análisis de riesgo– Mecanismos de monitoreo

y control

Definición del Alcance

PLAN DETALLADO

Plan de Gestión

¡Participar en la elaboración del plan a los responsables de implementar las

tareas!

PLANPLAN => Qué? Cómo? Quién? Cuándo? Cuánto?


• INSUMOS– Plan del proyecto– Solicitudes de cambio aprobadas

• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS– Plantillas de EDT– Descomposición

• RESULTADOS– Actualizaciones al Alcance– Estructura de desglose del trabajo

(EDT)– Línea base del Alcance

Crear EDT

3. Proceso para crear EDT


• OBJETIVOS de la EDT (WBS: work breakdown structure) Mejorar la determinación de tiempos y costos Definir un esquema para la medición de

resultados y control del Proyecto Facilitar una asignación de responsabilidades

clara y específica

Estructura de Desglose del Trabajo

No asignar más divisiones de las que se puedan

manejar!


PROYECTOAmpliación

2.- EJECUCIÓNAMPLIACIÓN

1.- PLANEAMIENTOAMPLIACIÓN

2.2. Control deEfectividad

2.1. Modificaciónzona de carga

1.2. Desarrollode Ingeniería

1.1. Control deIngeniería

1.1.1. Revisión de Planos actuales

1.1.2. Establecer especificaciones

1.1.3. Prever resultados1.1.4. Definir condiciones

1.1.5. Verificar limitaciones

EDT


EDT

PROYECTO

1.1.1

1.1.2

1.1.3

2.2.1 2.2.2

2.2.2.1

2.2.2.2

1 2 3Ciclo de vida del Proyecto

1.1 1.2 1.3 2.1 2.2Niveles menores

Paquetes de trabajoúltimo nivel de cada

división

Cuenta controllugares donde se controlan

costos


EDT

Programa Turismo

Prensa

Folletos

Radio

Agencias Public.

Prensa

TV

Fiesta Aventura Giras

Promoc. Aliment. Coreog. Extranj LocalNiveles menores


• INSUMOS– Plan de Gestión– EDT– Entregables

• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS– Inspección (Pruebas, Ensayos)

• RESULTADOS– Aceptación Formal de

entregables (Cliente, Sponsor)– Acciones correctivas

Verificación

4. Proceso de Verificación


• INSUMOS– Plan de Gestión– EDT– Informes de rendimiento– Solicitudes de cambio aprobadas

• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS– Análisis de variaciones– Re-planificación

• RESULTADOS– Cambios en el Alcance– Acciones correctivas

Control

5. Proceso de Control


CONCLUSION

PLANIFICACIÓN EFICIENTE

PROYECTOS EXITOSOS

EMPRESAS EXITOSAS

CONCLUSIÓN

2_alcance

Documents