PLAN DE NEGOCIOS

INTRODUCCIN:

Los gerentes de pequeas empresas tienden hacer planes informales pensando que hacerlo por escrito insume demasiado tiempo y no es necesario. Sin embargo, cuanto ms claramente estn formulados los objetivos y la estrategia.

Tanto ms seguro ser el xito de la empresa. Por lo tanto, deseamos presentar aqu un sistema de planeamiento estratgico que sirve tanto para una empresa nueva como para una ya existente.

QU ES UN PLAN DE NEGOCIOS? El plan de negocios rene en un documento nico el Plan Estratgico y Operativo de una empresa, es decir, toda la informacin necesaria para evaluar un negocio y los lineamientos generales para ponerlo en marcha.

Presentar este plan es fundamental para buscar financiamiento, socios o inversionistas, y sirve como gua para quienes estn al frente de la empresa.

CONTENIDO DEL PLAN

El Plan de Negocios es un plan estratgico y operacional que abarca todas las funciones de la empresa. Incluye los siguientes pasos:

La misin y visin de la empresa.Anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, .............Amenazas).Objetivos generales.Estrategia general.Plan de accin:Plan de marketing.Plan de produccin.Plan de desarrollo de productos.Plan de personal, legal y organizacional.Plan financiero.

Presenta un plan estratgico y operativo de la empresa a la vez.

Proporciona informacin nueva o mas organizada a la gerencia y al personal.

Es un proceso organizado de anlisis de la empresa y ..de su entorno.

Prepara para aprovechar las oportunidades y afrontar ..las amenazas externas.

Coordina las funciones de la empresa.

Compromete a la gerencia y al personal a alcanzar los objetivos.

VENTAJAS IMPORTANTES DEL PLAN:

PASO 1:

LA MISION Y VISIN DE LA EMPRESA LA MISIN DE LA EMPRESA

Antes de todo es importante definir la razn de ser, la finalidad pretendida de la empresa desde un punto de vista social.

Ej. Misin de un cine: Brindar entretenimiento a las habitantes de Lima Metropolitana.

LA VISIN DE LA EMPRESALa visin empresarial es los que la empresa quiere ser en un futuro, una vez que se termine la ejecucin del Plan de Negocios.

Ej. Visin de un banco: Ser la empresa lder en la prestacin de servicio servicios financieros en Latino Amrica.

PASO 2:

ANALISIS FODA El anlisis FODA es la base de diagnstico de un Plan de Negocios . Ya que . sistematiza la informacin sobre . la empresa y su entorno. Esta . Informacin se utiliza para . definir objetivos realistas, y . disear estrategias . competitivas para alcanzarlos.Conocido tambin como anlisis DAFO, FORD, SWOT.

Anlisis FODAFODA, DAFO. SWOT

PASO 3:

OBJETIVOSEl xito de la empresa depende de su capacidad de definir sus objetivos y de su determinacin para alcanzarlos.Despus de haber analizado correctamente la situacin interna y externa, es posible fijar objetivos realistas y alcanzables.

Los objetivos deben ser precisos, claros y realistas.

Los objetivos de corto plazo pueden ser cuantificados segn, por ejemplo:

-Ventas

-Rentabilidad

-Porcin del mercado

-Nmero de empleados

PASO 4:

ESTRATEGIALa estrategia es una enunciacin de cmo la empresa planea alcanzar sus objetivos. No significa un plan detallado sino una idea general sobre las lneas generales que la empresa planea seguir en sus actividades.Las estrategias a seguir se apoyan en gran medida en el diseo del anlisis FODA . El resultado del anlisis interno dio una idea de lo que la empresa es capaz de alcanzar y de las ventajas competitivas con las que puede sobrevivir y tener xito en un entorno competitivo. La empresa debe emplear efectivamente todas sus fortalezas y aprovechar las oportunidades a fin de obtener los mejores resultados posibles.

PASO 5:

PLAN DE ACCIONEl plan de accin es la fase ms concreta de todo el plan. En los planes funcionales (marketing, produccin, desarrollo del producto, personal, legal y organizacional, y financiamiento) se definen los objetivos concretos de cada funcin y las acciones concretas y detalladas para alcanzarlos.

Cada plan funcional debe incluir lo siguiente:

1) Objetivos de la funcin del marketing como parte de los objetivos generales de la empresa.

2) Acciones concretas para alcanzar los objetivos.

5.1Plan de MarketingLa ltima fase del plan de Marketing es hacer un plan de accin que debe definir:

-Que hay que hacer-Quien hace / Quien dirige-Que recursos se necesitan (financieros, materiales, humanos)-Cuanto tiempo se necesita-Cmo / Quien controla la actividad y sus resultados

Cul es la estrategia de marketing = cmo se emplean los componentes del marketing mix?

Producto Plaza (Distribucin) Precio Promocin

5.2Plan de desarrollo de productosEl xito de la empresa en el largo plazo depende en gran medida de su capacidad de desarrollo de sus productos segn las preferencias de los clientes, y de su capacidad de desarrollar nuevos y mejores productos.

El plan de desarrollo de productos indica cmo la empresa planea satisfacer los requerimientos de sus clientes en el futuro.

5.3Plan de produccinEl plan de produccin define cmo est preparada la funcin de produccin para alcanzar los objetivos de ventas fijados en el plan de marketing. Quiz sea necesario mejorar la eficiencia de la produccin, invertir en maquinaria, utilizar terceros, etc.

Tomar en cuenta los cambios tecnolgicos es una parte importante de este plan.

5.4Plan de personal y organizacinEl personal, los procedimientos legales y la estructura orgnica de la empresa tiene un papel importante en todas las actividades de la empresa. Por mucho que se resalte la importancia de la gerencia y de la capacidad de planificacin, nunca ser demasiado.

Un aspecto importante que hay que tomar en cuenta es la influencia de los otros planes funcionales sobre la estructura orgnica y el personal.

5.5Plan financieroEl ltimo plan es el financiero, que muestra cmo sern financiados los planes anteriores.

Se deber realizar de un cuadro de inversiones (tangibles y no tangibles), que representaran al desembolso de dinero que se ejecutar antes de poner en marcha la empresa.

Tambin se sugiere la realizacin de un Flujo de Caja donde se indicar la proyeccin de los ingresos, egresos y ganancias (o perdidas) que se cree suceder en el tiempo que dure la ejecucin del Plan de Negocios.

PASO 6: EVALUACION Y MODIFICACIONESAhora la mayor parte del trabajo ya est terminado, una vez escrito, el plan tiene que ser evaluado.

Esta evaluacin es posible ahora que podamos ver el plan globalmente y analizar la coherencia de los planes funcionales. Es importante evaluar el plan con otro ojo muy crtico.

No olvides que por bueno que sea el plan, es necesario revisarlo de vez en cuando para actualizarlo.

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