Unidad de Abastecimiento

CARGO

OFICINA DE ADMINISTRACION

29 ENE 2019 V, RECIBIDO

Hora:. 24-7.0r1".. $UN1A MARIA CORDERO VASQUE7

'51Fro del Diálogo y Reconciliación Nacional"

INFORME NO DO -2019/VABA

De

fa de la Oficina de Administración

LEYDA VERONICA SANCHEZ ESCOBEDO a de la Oficina de la Unidad de Abastecimiento

aluacidn de la Ejecución al IV TRIMESTRE del Plan Anual de Contrataciones 18

a) Resolución N' 315-2017-OSCE/PRE bi Resolución N 001-2018-05CE/PRE c) Resolución N' 003-2018-05CE/PRE di Resolución N' 028-2018-OSCE/SGE e) Resolución N' 042-2018-05CE/SGE O Resolución N' 108-2018-05CE/SGE gii Resolución N' 147-2018-05CE/SGE h) Resolución N' 178-2018-05CE/SGE O Resolución N' 212-2018-05CE/SGE

Asunto

Referencia

Fecha esús Marta, 2 9 ENE.2019

I. ASPECTOS GENERALES

El PAC constituye un instrumento de gestión para planificar, ejecutar y evaluar las contrataciones, el cual se articula con el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional de la Entidad, prevé las contrataciones de bienes, servicios y obras financiadas a ser convocados en el año en curso, con cargo a los respectivos recursos presupuestales, con Independencia que se sujeten al ámbito de aplicación de la Ley o no, y de la fuente de financiamiento.

El MC debe obedecer en forma estricta y exclusiva a la satisfacción de las necesidades de la Entidad, las que a su vez provienen de cada una de las áreas usuarias, en función de los objetivos y resultados que se buscan alcanzar, por lo que debe ser elaborado, aprobado, modificado, publicado, difundido, ejecutado y evaluado, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley, su Reglamento, la Directiva y sus modificaba ries.

Siendo el Plan Anual de Contrataciones un importante instrumento de gestión, el cual se ubica en la primera fase del proceso de las contrataciones públicas, yen cumplimiento a lo dispuesto en el articulo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorlas, y el acápite VII) Disposiciones Especificas. Numeral 7.8 de la Directiva Nº 005-2017-05CE/CO Plan Anual de Contrataciones, se presenta el siguiente informe sobre la ejecución del PAC del Organismo supervisor de las Contrataciones del Estado, pliego 059 y Unidad Ejecutora 1275, correspondiente al cuarto trimestre del 2018.

II FINALIDAD

El presente Informe tiene la finalidad de brindar Información acerca del cumplimiento de la ejecución

del PAC, a fin de adoptaDde ser el caso, las medidas correctivas pertinentes para que las contrataciones se realicen con la diligericia'ciel caso, su incidencia en el cumplimiento de las metas del Plan Operativo institucional y el Pf eSupuesto Institucional.

Lámparo. Pácios 1 de

Unidad de Abastecimiento

Informe

"Año del Diálogo y Reconciliación Nacionur

III. ALCANCE

Al Kr TRIMESTRE de 2018

IV, BASE LEGAL

4.1. Decreto Legislativo N' 30225 Ley de Contrataciones del Estado, modificado mediante Decreto Legislativo N°1341.

4.2. Decreto Supremo N' 350-2017-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado mediante Decreto Supremo N' 056-2017-EF.

4.3. Directiva N 005-2017-OSCE/CD Plan Anual de Contrataciones.

V. ANTECEDENTES

5.1. Que, mediante Resolución N' 315-2017-0SCE/PRE de fecha 211 de diciembre de 2017, Presidencia Ejecutiva aprobó el Presupuesto Institucional de Apertura —PM correspondiente al Ejercicio Fiscal 2018.

5.2. Que, mediante Resolución N' 001-2018-0SCESPRE de fecha 03 de enero de 2018, la Presidencia Ejecutiva delega a la Secretaria General, la facultad de aprobar las modificaciones del Plan Anual de Contrataciones del OSCE correspondiente al Ejercicio Fiscal 2018.

5.3. Que, mediante Resolución N' 003-2018-0SCE/PRE de fecha 19 de enero de 2018, se aprobó el Plan Anual de Contrataciones del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado — OSCE, en cumplimiento a lo dispuesto por el edículo 6' del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

5.4. Que, mediante Resolución N' 028-201.8-0SCE/SGE de fecha 25 de febrero de 2018, se aprobó la primera modificatoria del Plan Anual de Contrataciones del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado — OSCE, disponiendo su publicación dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a su aprobación.

5.5. Que, mediante Resolución N' 042-2018-05CE/SGE de fecha 16 de marzo de 2018, se aprobó la segunda modificatorla del Plan Anual de Contrataciones del Organismo Supervisor de las Contratadones del Estado — OSCE, disponiendo su publicación dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a su aprobaeón.

5.6. Que, Mediante Resolución N" 108-2012-0SCUSGE de fecha 17 de julio de 2018, se aprobó la tercera modificatoria del Plan Anual de Contrataciones del Organismo Supervisor de las Contratadones del Estado — OSCE, disponiendo su publicación dentro de los cinco (OS) días hábiles siguientes a su aprobación

5.7. Que, mediante Resolución N' 147-2018-0SCE/SGE de fecha 14 de setiembre de 2018, se aprobó la cuarta =cincelarla del Plan Anual de Contrataciones del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado — OSCE, disponiendo su publicación dentro de los cinco 105) días hábiles siguientes a su aprobación.

5.8. Que, mediante Resolución N° 178-2012-OSCE/SGE de fecha 05 de noviembre de 2013, se aprobó la quinta modificatoria del Plan Anual de Contrataciones del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado — OSCE, disponiendo su publicación dentro de los cinco (051 días hábiles siguientes a su aprobación.

Lvsalemv Página 2 de II

Unidad de Abastecimiento Informe

"Año del Diálogo y Reconciliarn4n Nacional"

5.9. Que, mediante Resolución N' 212-2013-0SCE/SGE de fecha 13 de diciembre de 2018, se aprobó la sexta modificatoria del Plan Anual de Contrataciones del Organismo Supervisor de las

Contrataciones del Estado — OSCE, disponiendo su publicación dentro de los cinco 105) días hábiles siguientes a su aprobación.

VI ANAL1SIS

6.1. El articulo 15' de la Ley de Contrataciones del Estado, establece:

Respecto de la formulación del Plan Anual de Contrataciones: "A partir del primer semestre, y teniendo en cuenta la etapa de formulación y programación presupuestarla correspondiente al

siguiente año fiscal, cada Entidad debe programar en el Cuadro de Necesidades los requerimientos de bienes, servicios y obras necesarios para el cumplimiento de sus objetivos Y

actividades para dicho año, los que deben encontrarse vinculados al Plan Operativo institucional, con la finalidad de elaborar el Plan Anual de Contratadones. Dichos requerimientos deben estar acompañados de sus respectivas especificaciones técnicas y/o términos de referencia.

Del contenido del Plan Anual de Contrataciones:

El Plan Anual de Contrataciones que se apruebe debe prever las contrataciones de bienes, servicios y obras cubiertas con el Presupuesto institucional de Apertura y el valor estimado de

dichas contrataciones, con Independencia que se sujeten al ámbito de aplicación de la presente Ley o no, y de la fuente de financiamiento.

El Plan Anual de Contrataciones se publica en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado ISEACE)"

El articulo 6' del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, dispone:

"El Plan Anual de Contrataciones es aprobado por el Titular de la Entidad o por el funcionario a quien se hubiera delegado dicha facultad, dentro de los quince “51 días hábiles siguientes a la aprobación del Presupuesto institucional de Apertura.

Luego de aprobado, el Plan Anual de Contrataciones, puede ser modificado en cualquier momento durante el año fiscal para indurr o excluir contrataciones y cuando se modifique el tipo de procedimiento de selección, conforme e los lineamientos establecidos por el OSCE.

La Entidad debe publicar su Plan Anual de Contrataciones y sus modificaciones en el SEACE y, cuando lo tuviere, en su portal de Internet. Dicha publicación debe realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación del Plan Anual de Contrataciones o de sus modificaciones e incluir la publicación del correspondiente documento aprobatorlo o modificatorio, de ser el caso.

Es requisito para la convocatoria de los procedimientos de selección, salvo para la comparación de precios que estén incluidos en el Plan Anual de Contrataciones, bajo sandón de nulidad'.

El numeral 7.6 de la Directiva 005-2017-0SCE/CD Plan Anual de Contrataciones, dispone;

7.6.1 El PAC puede ser modificado, durante el curso del año fiscal, para incluir o excluir contrataciones, en caso que se produzca una reprogramación de las metas institucionales propuestas o una modificación de á asignación presupuestal, así como cuando se modifique el tipo de procedimiento de selección previsto en el MC como resultado de la determinación del valor referencial.

LVSE/cmv Página 3 de 12

Unidad de Abastecimiento

Informe

"Allo del Diálogo y Reconciliación Nacional'

7.E2. Toda modificación del PAC, sea por inclusión y/o exclusión de algún procedimiento de

selección para la contratación de bienes, servicios y obras, deberá ser aprobada, en cualquier

caso, mediante instrumento emitido por el Titular de la entidad o funcionario en el que se baya delegado la aprobación del PAC.

En el caso que se modifique el PAC para incluir procedimientos. el documento que aprueba dicha

modificación deberá indicar los procedimientos que se desean incluir en b nueva versión,

debiendo contener toda la información prevista en el formato publicado en el portal web del SEACE.

1.6.3. Es de aplicación para toda modificación del PAC lo dispuesto en la presente Directiva en

lo referido a su formulación y contenido, incluyendo lo relacionado con la verificación del

sustento presupuestal correspondien e, el in trumento de aprobación y los mecanismos y

oportunidad de publicación de dicho instrumen o en el SEACE. En ese sentido, el PAC modificado

deberá ser publicado en el MACE en s integridad, dentro de los cinco (S) días hábiles siguientes

a su aprobación, así como en el portal vieb de la Entidad, si lo tuviere."

.63 Plan Anual de Contratadones al IV Trimestr de 201

I Plan Anual de Contrataciones 2018 del Org nIsmo 5 pervisor de as Contrata iones del Estado -0SCE IV Trimestre del año 2018 se ha realizado seis (06) modificaciones, la cuales responden a la

r programación de las metas y objetivos inst tucionales, la modifi ación de la asignación presupuestal

y modificación del tipo de procedimiento de eleccld previsto en el PAC.

El Plan Anual de Contrataciones al IV Tnmest e del ah 2018 modi ;cado se mu stra a continuación:

Pian Anual en Número de Pece

e Centrala I One$ 2010 mientes da Seleeelen 50 Sedes

z

.. - ... - - - e

//ducal/ices. 201105CE/PFle

1144e6;916; 4 1911 - eleet

zinc pe del

P 8

.... _

tienen Semejas

. . .

fu

241/zois 11,11274191 Id es

20

1117 742 21

52,510,01031 Pelele:19 le 0W

2018-0828/SGE 202/201S VS/kande titIPAC 708

serados 28/112120L2 1172.580.01 2

3 Reselucl4n N' C42.

21118-0SCE/SGE 16/03/201.11 Mc4194.4na

44Hr 7018

tienes v Ynnes

21/01/2018 1194469177 3 99599.001 24.971414.68 22

4 Reseluode P'1.08.

2118-0561/5GE 17107/1019 Medlletpna

delPAC 2018

penes y Yn4.622

17/07/1018 719,957.56 3 115,213.00 2t59.24 21

Resale:1n 8147- 201.81611/58E

14/04/2418 Illeeilluterla del PAC 2018

1torna 1201867 41 2 191,40176 2.8.891.617.84 29

Rep494.159 N'In- 1019-0SCE/SGE

C5/11/201S Modebtona zeivicans

Penase flitios

06/11/1018 U4S,14U0 3 31536165.59 26

cerobriocnizii. 2.018-02W5GE

iilillzeis zeirizzot moincaicria wwzoie

gemir %irgo+

52547841 5 31162153 60

34091153.60

ni

tetai

Página 4 dc 12

Unidad de Abastecimiento

Informe

"Año del Diálogo y Reconciliación Nacional"

En ese sentido, el Plan Anual de Contrataciones del 2011 Comprende los SigUlenteS procedimientos de

Selección;

llpo de Procedimiento de

Selección

_

Sil

.

Plan Anual de COntrataciones

- nadad

_ _

Concurso Publico 5 9,590,690 54

Adjudicación Simplificada AS 14 3,438,578 51

Contratación Directa Co 5 16,293,340.18

Acuerdo Marco AM 1799944.37

TOTAL 31 31,062,153.60

6.4 EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES DE 2018

La ejecución del Plan Anual de Contrataciones en porcentajes, por tipo de procedimiento de

selección, cantidades e importes de procedimientos programados, convocados y adjudicados, corresponde al siguiente cu dr01

PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES- EJECUCIÓN ACUMULADA AL IV TRIMESTRE DE 2018

PI4IIPPIDLECOMTPATA0C1641•11•EITINDIES

Time rl DE psraoGRaM.Dca PPECIIVOUDDS FI IMPUSE

PNCONVen PROLFIGIADOSW

P

raniOCIDDS

Caridad

%ere Calda

%U Grum

Cmprundliso 9459159054 5 565553.li 106414152 IMS121 MODI 101004

Murcroic SmOhula le 3C38.57111 14 2.2114.14Y 141111 OPIO% 101111‘ 77435

Crinialiran Puco 11174,1410

Az:izó casE 441544127 Mann 7 140121199 617911 MOS Mai

TOSO ti APPAND 31 4196M 1 24917,3570 10125 SESPI

Plan Anual de Cont ataciones

Procedimientos de seleceion Programados

Convocados y Adiudieados - Cantidad

=a= Man

Concurso Mi dita on Contratación Acuerdo

Publico 5140111 da Directa marco

P ?IP OGRAMADOS 5 14 5 Es

S CONVOCADOS 5 14 5

PS ADJUDICADOS 5 14 5

Página 5 de 12

Unidad de Abastecimiento Informe

"A'rio del Diálogo y Reconciliación Nacional"

Plan Anual de Contrataciones Procedimientos de selección Pr. ramadas Convocado

Adjudicados en Montos

2 , 0,0 .00 11000,000.00 16,000p00.00

12,000,000.00 10,000,000.00 •

6,000001°°

2,000,000 00 — 0.00

1 COPCUSSO Adjudi acion Contratadón Acuerdo Publico Simplifica a nena MAMO

E PS PROGRAMADOS 9 590,690 54 3,432 578 1 16,293 340.18 1,789,544 37 PS CONVOCADOS 9,655,763 41 2,992 177 1 17 174 309 48 1,161,925 21

E PS ADIUDICADIES 9,063,082 52

A continuación se procede a describir la ejecución de los pr cedimientos de selección al cuarto trimestre

a) CONCURSO PUDUCCI:

Al cuarto trimestre, se programaron y convocaron cinco (05) Co cursos Pi Hcos, de los cuales se adjudicaron c atro (04) que corresponden a los ID 1, 14, 26 y 29; lendo que el IDO quedo desierto, derivando en una Adjudicación SImp flcada, como se muestra a continuación:

1 Consuno

P313133

CONIRATACION DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIDILVKIA111511111CONAL

Mero

13113130

SERVICIO DE ALMACENAMIENTOY

0.1511:1111/3 DE DOCUMENTOS

OStE

4311311 218,000.0D 601,311807

Un seo DESIERTO

Consumo 10

~30

SERVIOO 111111111$M1311311 DE 101 Y DAT031ARA LAS

03 ICINAS DESCONCENTMDAS Da

OSLE

Slays 3773&64 TELEFONICA DEI PEPU IPA

4

5

16

22

303313/0 PóbII

SERVICIO DE CORREO

KIIRAMIEHIA DI CCIAB011.10011 EN LA NUBE

311 417,156.10 ELECTRÓNICO Y INFORIMCICAN

3013-0531 31 417r156.10 3.17r070 10 74133 10

3011501300 INTEGRADO POR 131.3 EMIRMAS. MEREGIABS

V

EMPRESARIAL SOCIEDAD DE

RES101153MUDAD

CAPITAL VARIAEIE

333133/0 331310

COPTUTACION DEL SERVICIO DE MENSAIERK

LOCAL? NACIONAL 113313311313

OSCE-1

Página dc 12

Unidad de Abastecimiento

Informe

"Ailo del Diálogo y Reconciliación Nacional"

b) ADJUDICACIÓN SIMPUFICADA:

Al cuarto trimest e, se programaron diecinueve 091 adludicaciones simplificadas de las cuales se

convocaron catorce 0.4), y se excluyeron cinco 05) correspondientes a los ID 13, 17, 19, 22 y 23'.

De otro lada, se p ecisa que adicionalmente se realizó. una (013 adjudicación simplificada la cual derivó del

Concurso Público r.12 003-2018-DSCE, declarado desierto en su primera convocatoria.

A continuacion se etalla los procedimientos de selection

Ir REF 11Po 00 paoc ESO

- . DIsoucion FECHA pRnisTA -. VALOR.

VALOR PROG_RAMMO

DEL — 04.5.5...„, .

sorwnw".s.s¿riss

. . VALOR

REFERENCIA5-

.. - VALOR A plUDICADO

.

. AHORRO , -

. EMPRESA

ADJUDICARA

i 2 SimPlEfiCacil Adjudicación

CONTRATA( IC N DEL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO DEL EQUIPAMIENTO DEL

CENTRO DE COMPUTO DE COSTNGENCIA

ICCRI DEL MACE

Enero 116250 00

AS-1- 2018.0SCE- JARREI0 00 09.903.00

57,600 0:1 coBroitAcron

DI ESO S.A.R.

o Adjudicación Simplificada

SERVICIO DE ENLACE DE INTELPICr 00010* DO DE

CONTINGENCIA PARA EL SFACE

Febrero 2sz0oo.0o

xu-sms 201.1.09CE-3 110.000.00 20,00000 26PD0 WIGOS.A.

Adjuditadón SinsplifiCada

sERvicro DE TELEFONIA FIJA Febrero

263.1176.00 AS-SM-2-

2E11.1.05CE-1. 179.0E2.90 171,32835 107.740.45 TELEFONICA

DEL REWS_A,A.

4 Adjudicación SirnplIfisada

SERVICIO IDE SORORTE TECNICO IDEE CORREO

ELECTRÓNICO CON HERRAMIENTA

COLABORABVA

Febrero 371.370 33

45SM.30. 20/7-0SCE-2 Ess.inso

0.021

I

i cuicELADO

El AdilIdk id áll simplimEaria

CONTRATACION DEL SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EL ORCE

Febrero II/neo in

Assm± 2010-05CE-1 135,994.0D 1l 1R7.00 19.797.0D

BUFFERS RESTAURANT

EVENTOS ESPECIALES

CRUZ E.I.R.L

s si AllUeliatiOn SimPiffiCad•

sumcro De MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECIVO DE

IMPRESORES

Marsp 66.410)00

AS-SM-S- 2018.05CE.2 56.400.00 65.3130.00 i.w.o.00

DELTA SYRTEM PLUS SOCIEDAD

ANÓNIMA CERRADA-0SP

AdJudicadón Sislpiffis.ada

ADQUISICION DE CINTAS TAPE BACKuis Abil

ADCLUIRICION DE CINTAS

TAPE EIACKUP

'mempo MEA IDA MODIFICATORIA DEL PAR

B AdJudgliOón Simplificada

CONTRATACION DEL SERVICIO DE

SEGURIDAD Y viGibUICIA PARA LA

ooice

Agosto 11.3~Cryl ASSM-9.- Z018.05CE.1 155325.12

148.2.00.00 051111 REAL SER vi cc S &a

e lb .11117°71R 5°151441da

RONTRATACION DEt SERVICIO DE SEGURIDAD o

VIGILANCIA PARA LA 01) PURO

yette 147.264.00 55-9.1-10-

2018-05CE-1 154.563110 1.12A27.24 41,736 51 G7A CORRER SIC

10 17 AdiRRII"C'em slahplificada

CONTRUACJON DE SERVICIOS De SEGURO

DE ASISTENCIA MEDICARACCIDENTAL

PARA Los PRACTICANTES DEL

ORCE

Agüste 92003.76 ose oo

ESC LUIDO EN LA HA

MODIFICATORIA Del PAN

uege d haber reogimlo el .fr tud Jo de ~rada, oretemuri o que ely or ref erendol s menor tau gabdas ~os, vol inbutonas lo tanto. de mondo a lo estelScsdo en el ort kulo 5 numnel 5.1 unzo o) ore lo LeydeControl:alones del Estaase ennientta en

supw.—= excluff los del dnsbiro de epLeaco dr: de la Ley, correspondiendo su ave! iisk5 t: del PAC

Lvssiemv Página 7 de 12

Unidad de Abastecimiento

Informe

"Año d 1 Diálogo y Reconci ladón Nacional"

11 IR APPIIOPP

n SI:payada

CONTIATACION DEL PIPPO DE

SEGURIDAD Y VIGILANCIA PPM EA

ODIPPLIPA

COPOkAC ION

12 19 POMPAS

n SIMplin~

SERPOO DE CONSULTOPIA PPM

PIANICER, IMPLEMENTAR,

MANTENER. MEJORAR Y APOYAR EN LA

CERTFICACION DE U NORMA 1509001 2015

E 150 371111; 20 LS. EN EL OPE

Muno 198.500.00 OPO

PCLUIDO EN LA OTA

MODIFICATORIA DEL RAS

Aditnneldb n

simpiincock

SERVICIO DE SOPORTE TEMPO Y

PREVENIWO Y cainEcnvow

PLATAFORMA TEPPOSICA IHARDWAYIE V

SOFTWARE) Da PACE

Mano 1,17010 0 0

927,1014 Al INVERSIONES

PALO ALTO II SSC

14 22 Adnxicefll

n

51",11521"

SERVICIO DE ALQUILER DE AMAS FAItA

PAPAR ACTIVIDADES of nommouoVe

CAPACIOACP

Abril

EXCLUIDO EN LA 3RA

MODEFICATORFA DEI PM

POAD

15 23 Sinilnnede

Abril O 00

PCLUIDO EN EA 3RA

MODIFICATORIA

16 24 AdjudleaP,

Snipirada

CONPAIAGON DEL SERVICP DE SEGURIDAD Y

VIGILANCIA PARA LA CD HUANCAVINCA

17 Adjd

SInpliflapla

COIMPIAPON DEL

SEGURIDAD Y VIGIIANOA PARA LA

CD pop

n174,183.10 l6Z(0.lD 1246t30 CORPOPPOION

WATOEIMAN SRL

18 16 APLIPPIO

n

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TOMA DE

INVENTARIO

CIERRE DEI EIEROC/0

Octubre 85,477.45 6U1583 IR28a51

19 APPlianó

n

SERVICIO DE ALMACENAMIENTO Y

e/PODIUM

M01160 coimp DEL OPE

G2.027,89 MOUNTAIN PERO S.A.

20 31 Adjudnadd

n

ADUUISICIOEIDE SOLLICION

TECNOLOGICA PARA LA GESTON DE

MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DEL

OPE/

NdIaTbEp 211,100.10 21517-05CEP

. '

PANDORA

LVSE/onv, Pagina 8 de 12

Unidad de Abastecimiento

Informe

3

C1) 419)1

"A flo del Diálogo y Reconciliación 2Vocional"

c) CONTRATACIÓN DIRECTA:

Al Cuarto trimestre se programaran, convocaron y adjudicaron cinco (OS) contrataciones directas, las cuales

corresponden a 10510 9, 12) 21, 1> y 30, según se muestra a continuacidn:

PO _- _ .

Ir REÍ

DESCRIPCION-- FETRA

PR221/2 VALOR

p gAmADo

142 DEL PROCESO7

. VALOR.') hEFEDENCIP

E/AtOE IC400

-

AHORRO. EMPRESA

ADIUDIC4PA

Cw.‘112 O!r&T,

SERVICIO DE ALQUILER DE

INMUEBLE PARA EL ARCHWO PERIFÉRICO

orc REGISTRO NACIONAL DE

PROVEEDORES- RE?

Marzo 162,000 00

Di RECTA-PROC. 1-201R-CISCE4 112.400.00 111.000.00

022

Si LUCIANO RAIGO

42ANERO v esposa Va

YOLANDA INÉS GAUARDO DE FLAICOISoc Co TlI

u Dve[ta

contrCatad/IRAtaIlLER SE/MCIO DE

DE INMUEBLE PARA LA

CD CHICLAY0

Momo 144p000 DIRECTA-PROC- 1101.1-05CE-1 72¢0.00 7U0000

0.0 ROSA AMI

JAVIEL CHSLRIM

U Contraladón

DIretta

SERVICIO DE Avauii.ER DE

INMUEBLE PARA EL FUNCIOMMIEIHO DEL ORGANISMO SUPERVISOR DE

CONTRATACIONES DEL ESTADO

Mano 13A29r477.77

PRECIA-PROC. 3-2012.-OSCE-1

14,032.127.07 14.231.487.W 0.0

DOCSA S.M.

4 27 CoMeatedif n

Di me&

SERVICIO DE SOPORTE TECNICO

PARA LOS PRODUCTOS ORACLE

DEL OSCE

Setiembre L117.862.41 4,DIR20ECT:„cPRDC:4 2..1.17,M2 41 1. 1174E475 om SISTEMAS

ORACpERuLE5jtDEL

30 CoMeatazkin

Diretta

CONTMTAOON DE SEMCIO DEFENSA LEGAL Y P.SESORIA

Nollembre 40.000.00 DiFtEcrwRoc. 5.201.1405CE-1

401X0.00 41).000 00 000 PARIONA

ARANA R&UL BELFA LOO

) Madi Me carta la SS 131R OSCE/DAD Ele fecha 02 05 2.0LS,e 1.1~16 el Co trato N9003-2018 OSCE

cl) ACUERDO MARCO:

Al cuarto trimestre se pr gramaron y convocaron y adjudicaron Slete (07) con rataciones mediante compraS

por catároigolAcue do Marco), habiéndose adjudicado seis (OS), correspondi nte a los ID 3, 10, 32, 33, 4

35, el ID 36 quedo desierto

Al respecto, se predsa que las compras correspondientes a Pasajes Aéreos y Adquisición de ÚtilesdeOficina

para el OSCE, se pr cromaron en el primer trimestre; sin embargo, éstas se jecutan de manera periódica,

según se muestra a continuación:

PA W PROCEDIMIENTO = LA

CONTRATACION PREMIA EN

pm

' -

DE saEcción - , - 1,5111,10' .. P_OMilaT9T

.

ACUMULADO -

COMpla s pot catá logo

(ACUCIA° Metro)

EONTRATACION DE PASMES

AERE051>Ann EL OS( E

ma RO AclieKIO mamo

VARIOS

2 10

compra 5 por catálogo

IMuerdo Maree!)

400UISICI01.1 DE UTILES DE

OFICINA PARA EL OSE

Marzo Acuerdo marco

VARIOS

32

COmpraLS por

CatálOISO (muerdo mamo)

ADQUISICION DE COMPUTADORAS

DE ESCRITORIO pARA EL OSCE,

Didlffitte AlUer110 Marco

VARIOS

4 33 Compras por

Cite010 1.A.Clierd0 Mareo)

MCLE.IISICION DE COMPUTADORAS

PERSONAL PORTATILES PPM

El OSCE/

Diciembre Attlende Marco

9s,32801 BUENA PRO 9163199 PROJECT

ITUAMA SAL

LVSrianv. Página 9 de 12

Unidad de Abastecimiento

Informe pscE "Año del Diálogo y Reconciliación Nacional"

PAC TIPO DE

- —

BUENA ADJUDICADO _

PlUvEEDOR

34

Compras sor sácalos°

(Artierde Marsol

ADQUISIOON DE EQUIPOSDE

D141111E3;003 DE DOCUMENTOS

PARA EL OSCE

DICIerni/re Atm etde Lunas

1OD5a BU ENA PRO to3D2G.o7 VARIOS.

- COMpraS 1101

(Asueldo maco} Caláb go

3D(3333111" HWIPOS DE AIRE ACONDICIONADO

PARA EL OSCE

DICIeMbre S1 de marcCliero 2RA5DD BUENA PRO 1L61t54 VARIOS

7 36

compras por 3111,011311

1AC331•30131111:01

AOQUISICION RE $111ASPAFIA FI

Ola OtOernb

Acuert10 Manal

77,15130 DESIERTO

1,73 SM 37 4001,21199

6.4.1DIFICULTADES EN LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN:

A fin de detectar las dificultades que se presentaron durante los procedimientos de selección, en

coordlnadón con las áreas funcionales de la Unidad de Abastecimiento, se obtuvieron los

Siguientes resultados:

Remisión de los requerimientos fuera del plazo establecido en los Memorando Múltiple Nº

025 y 068-2018/0AD, que establecen los plazos de los requerimientos de bienes y servicios

considerados en el Plan Anual de Contrataciones y no programadas para el Gerddo 2018.

Formulación de términos de referencia o especificaciones técnicas con defidenclas

En la fase de actuaciones preparatorias, la solicitud de las cotizaciones como una fuente para

determinar el valor referencial no siempre se obtiene la respuesta de los proveedores en los mejores fiempos, dilatando el tiempo en esta fase.

Los usuarios tienen deficiencias en la realización de sus requerimientos en el Pedido SIGA,

toda vez, que no alinean sus requerimientos a las metas programadas

ACCIONES EFECTUADAS

Memorando Múltiple ISL 015-2018/0AD de fecha 12 de febrero de 2018, la Unidad de Abastecimiento a través de la Oficina de Administración. informó a las Unidades Orgánicas del

aSCE la aprobación del Plan Anual de Contrataciones del OSEE. indicando las fechas previstas

pan las convocatorias de sus requerimientos; además de establecer, el procedimiento y los

plazos estimados de la remisión de los mismos, a fin de atenderlos dentro del plazo previsto y no queden desabastecidos.

Memorando Múltiple Ns 025-2018/0A0 de fecha 20 de marzo de 2018, la Unidad de

Abastecimiento a través de la Oficina de Administración, remitió a las Unidades Orgánicas del

OSCE, lineamientos para la adecuada formulación de las especificaciones técnicas y términos de referencia, según corresponda

Memorando Múltiple Ne 068-2018/0AD de fecha 28 de agosto de 2018, la Unidad de

Abastecimiento a través de la Oficina de Administración, reiteró a las Unidades Orgánicas del

OSCE, los lineamientos para la adecuada formulación de las especificaciones técnicas y términos de referencia, según corresponda; los cuales se complementa con la Directiva Nº

LvSPArny. Página 10 de 12

Unidad de Abastecimiento

Informe

'Año del Dialoga y Reconciliación Nacional'

001-2014/05CE/PRE, Normas para la Formulación de Especificaciones Técnicas y Términos de

Referencia.

Memorando Múltiple Nz 015-2018/UABA de fecha 28 de agosto de 2018, la Unidad de Abastecimiento, solicitó a su personal instruir a los coordinadores de metas y/ personal designado de las áreas usuarias, sobre la correcta elaboración de las especificaciones técnicas y/o términos de referencia, más aun sobre los plazos establecidos para la contratación de bienes y servicios; a fin de cumplir con los lineamientos de observancia obligatoria.

Memorando Múltiple Elz 075-201810A0 de fecha 14 de setiembre de 2018. la Unidad de Abastecimiento a través de la Oficina de Administración, remitió a las Unidades Orgánicas del ONCE; algunos lineamientos a tener en consideración en los requerimientos remitidos, en lo que respecta al documento de requerimiento y a la definición de especialista o experto. Asimismo mediante Memorando Múltiple Nº 019-2018/UABA se exhortó dicho cumplimento al personal de la Unidad de Abastecimiento.

Retroalimentación entre el área funcional de estudio de mercado, procedimientos de selección, ejecución contractual y las áreas usuarias; situación que permite mejorar la elaboración de las especificaciones técnicas y términos de referencia, según corresponda.

7 CONCLUSIONES por lo expuesto, esta Unidad de Abastecimiento informa acerca del resultado de los procedimientos de selección programados y ejecutados al cuarto Trimestre 2018.

7.1 El porcentaje de ejecución del Plan Anual de Contrataciones, respecto de las procedimientos de selección programados al cuarto trimestre frente a los convocados es del 100.00% en cantidad y en monto es del 99.43%.

7.2 El porcentaje de ejecución del Plan Anual de Contrataciones, respecto de los procedimientos de selección convocados al cuarto trimestre frente a los adjudicados es del 100% en cantidad ven monto es del 97.39%.

7.3 El porcentaje de ejecución del Plan Anual de Contrataciones, respecto de los procedimientos de selección programados al cuarto trimestre frente a los adjudicados es del 100.00% en cantidad y en monto es del 96.83%.

7.4 En lo que respecta a las modificaciones al Plan Anual de Contrataciones al cuarto trimestre se han realizado seis modificatorias.

7.5 Esta Unidad de Abastecimiento cumple con informar acerca de la ejecución del Plan Anual de ortratadones de la Entidad, a fin de que se proceda a su evaluación correspondiente en función a las

metas y objetivos previstos.

7.6 La Unidad de Abastecimiento, en el marco de sus funciones y el logro de objetivos y metas institucionales, continuará realizando el seguimiento a la ejecución del Plan Anual de Contrataciones en el presente ejercicio.

Atentamente,

LEY DA VER NA SANC Jefa de la Unidad de Abastecimiento

.(/

Página II de II