(253672414) identificación ladrones de tiempo (1)
DESCRIPTION
lectura de lenguaTRANSCRIPT
I D E N T I F I CACI N L AD R ON E S D E L T I E MP O( cu es t i on ar i o r eal i z ado por H U MAN par a s u f or m aci n en Ges t i n del T i em po)
Conteste a las siguientes preguntas de acuerdo con su modo habitual de trabajar.
1.- Considero que hay diferentes modos de realizar las mismas cosas.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
2.- Realizo la planificacin diaria al finalizar la jornada anterior.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
3.- Tomo decisiones en el plazo marcado.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
4.- Cuando percibo que no cumplo los plazos marcados, transmito tranquilidad y soluciones a mis colaboradores.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
5.- Me reservo un periodo de tiempo determinado para tareas que precisan de concentracin.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
6.- Tengo la agenda (fsica/electrnica) actualizada.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
7.- Calculo de antemano y comunico el tiempo que van a durar mis visitas.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
8.- Soy capaz de dejar una tarea que me gusta mucho a medio hacer por otra que es ms importante.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
9.- Consigo acuerdos especficos en las reuniones que dirijo.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
10.- Transmito a mis colaboradores plazos objetivos en la realizacin de tareas.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
11.- Las personas que participan en mis reuniones, son las adecuadas.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
12.- Utilizo tcnicas de toma de decisiones cuando la situacin as lo requiere.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
13.- Reflexiono antes de ponerme a trabajar en lo primero que me viene a la cabeza.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
14.- Conozco el grado de formacin de las personas que colaboran conmigo.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
15.- Consigo dejar de trabajar en una actividad aunque no est como a m me gustara.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
necesaria.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
17.- Poseo una lista de llamadas pendientes; y s cuando es el mejor momento para localizar a esas personas.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
18.- Delego por escrito (correo interno; carta, ).1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
19.- S realmente cules son los objetivos principales en mi puesto de trabajo.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
20.- Digo no con facilidad cuando me piden ayuda y no dispongo de tiempo real.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
21.- De mis actividades diarias clasifico cules son importantes y/o urgentes1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
22.- Cuando la situacin as lo requiere, comunico de un modo asertivo mi negativa a hacer algo.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
23.- Realizo un orden del da y un acta en las reuniones que dirijo.1 2 3 4
16.- A la hora de delegar invierto tiempo suficiente en la transmisin de la informacin
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
25.- Ofrezco mi colaboracin solo cuando s que dispongo de tiempo.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
26.- Tomo decisiones acertadas cuando la situacin as lo requiere.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
27.- Poseo un listado de temas pendientes.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
28.- Consigo que mis asuntos no pasen a ser urgentes por una falta de planificacin.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
29.- Acepto otros puntos de vista a la hora de resolver problemas.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
30.- Invierto mas tiempo en aquellas actividades importantes de mi puesto de trabajo.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
31.- Los objetivos que yo considero importantes tienen la misma consideracin por parte de mi/s responsable/s.1 2 3 4
24.- Clarifico los objetivos a mis colaboradores.1234NUNCACASI NUNCAA MENUDOSIEMPRE
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
33.- S que actividades de mi jornada laboral son susceptibles de delegacin.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
34.- Durante mi jornada laboral, tengo claras mis prioridades.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
35.- Llego puntual a las reuniones.1 2 3 4
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
36.- Consigo que cuando digo no a una tarea la otra persona no se sienta herida.1 2 3 4
32.- Las personas que trabajan conmigo, saben cuando no estoy disponible.1234NUNCACASI NUNCAA MENUDOSIEMPRE
NUNCA CASI NUNCA A MENUDO SIEMPRE
PLANTILLA DE CORRECCION
Traslade las puntuaciones anteriores a esta plantilla y calcule el total de cada factor.
1.- Ausencia de Plan
Total Puntuacin
2.- Objetivos confusos
Total Puntuacin
3.- Crisis-urgencias
Total Puntuacin
4.- Entrevistas
Total Puntuacin
5.- Interrupciones
Total Puntuacin
6.- Dispersin
Total Puntuacin
7.- Delegacin
Total Puntuacin
8.- Inhabilidad para decir no
Total Puntuacin
9.- Perfeccionismo
Total Puntuacin
GRAFICO DE CORRECCION
Traslade los totales obtenidos en la plantilla de correccin, sombreando cada columna hasta la puntuacin conseguida
Puntuacin16151413121110987654
Fortalezas
Debilidades1 2 3 4 5 6 7 8 9
Factor
Conclusiones