Enemigos y ladrones de tiempo

(experiencia de Ezequiel PARRA)

1) Se propone que cada uno se convierta en “detective” y se investigue:

•  Enemigos y ladrones.

•  Frases síntoma de que están por ahí.

•  ¿Están ligados a carácter, personalidad? Evidencias.

•  ¿Están ligados a organización del centro? Evidencias.

•  ¿Están ligados a metodología de trabajo? Evidencias.

2) Priorizar que dos enemigos o ladrones vas a contraatacar y diseña una acción clara concreta y evaluable para conseguirlo en forma de mapa de ideas o de mapa del tiempo.

Enemigos y ladrones de tiempo

Ene

mig

os y

ladr

ones

de

tiem

po

Tenermuchosfrentesabiertos

(algunostriviales)

Confusióndeprioridades(urgentevsimportante)

Perfeccionismo

Faltadeprogramación

diaria

Dificultadparadecir“no”

YO

Ligados a mi carácter “¿Qué tenía yo para hoy!” “Es imposible hacer todo esto en un día!”

“¿Cómo le digo yo ahora que no después de lo

que ha hecho por mí?”

“¡¿Por dónde empiezo, Dios mío?!”

“¡Seguro que si le doy otra ‘vuelta’ más se me

ocurre (o me queda) algo mejor!”

“¡Voy de una cosa a otra y no logro ‘cerrar’

nada!”

Ene

mig

os y

ladr

ones

de

tiem

po

Excesodeurgencias

Excesode“frentesabiertos”

PlataformainformáCca,mail,twiFer,…

Indecisión(faltadeobjeCvos)

Faltadesubsidiariedad(odelegación)

COLE

Ligados a la organización del centro “¡Todavía no

controlo el don de la ubicuidad!”

“¿Estáis seguros de que esto que dijimos/decidimos es el camino, es lo que debemos hacer?” “¿No nos arrepentiremos de esto?” “¿Qué se les habrá ‘ocurrido’ ahora?”

“¡Habrá que ver qué es lo que han hecho y ‘arreglarlo!” ”¡Hay que rellenar este protocolo/ficha y pasarlo antes por la Dirección!”

“¡Llevo todo el día de un lado para el otro como una peonza!”

Ene

mig

os y

ladr

ones

de

tiem

po

Deficientemétodode

comunicación

Reunionesinesperadas

Burocracia

Interrupcionesyvisitas

Faltaderecursos

(materiales,formación,…)

MÉTODO

Ligados a metodología de trabajo “¡Siento

interrumpirte pero será sólo un minuto!” “Acaba de llegar… y quiere hablar contigo.

“¡Si tuviéramos tiempo, si la Dirección

nos diera…, si tuviéramos más

tablets, si supiéramos…!”

“¡¿Cuándo se ha dicho esto?!” “Tengo la sensación de que hay ‘cosas’ que no nos quieren contar” “Los claustros son meramente expositivos”.

“¡Nos reunimos en media hora y lo

solucionamos en un ‘pis-pás’!”

“¡Nos ‘comen’ los papeles!” “¿Pero se leerá alguien esto?” “¿Qué se les habrá ocurrido ahora que tenemos que rellenar?”

Contra-atacando a dos enemigos y ladrones de tiempo

Faltadesubsidiariedad(odelegación)

Confusióndeprioridades(urgentevsimportante)

Sistemasubsidiario

(odelegación)

1.   Formandopersonasy/oequiposcompetentes.

2.  Ofreciendounaformaciónadecuadaydecalidad.

3.  Definirclaramentequéesloquenecesitahacerse(obje;vos/tareas).

4.Establecerfechasparaquesetermineopresentenprogresosasícomo

unmétododeentrega(supervisión).

5.Confiarenelbuenhacerdeesaspersonasy/oequipos.

6.Evaluareltrabajoyalosmismosequiposy/opersonas(feedback).

Crear un sistema orgánico y armónico que facilite ladelegacióndetareasenlabúsquedadelaconsecucióndelosobjeCvos(biencomún)planteadosparanuestrocentro.

¿Cómo?

1.   Definir por escrito los objeCvos importantes a corto, medio y largoplazo(fijarunahojaderutaqueseaconocidaportodos).

2.   Preverlosproblemasparaminimizarlasurgencias.

3.  Definir claramente qué personas ymedios deben ponerse al serviciodelasurgencias(equipodeurgencias).

4.  Ponerlamáximaatenciónenlastareasimportantesdejandoquelosequipos y/o personas perCnentes se encarguen de las urgencias yotrastareasdelegadas(cf.lodichoenladiaposiCvaanterior).

5.   Evaluar periódicamente la consecución de objeCvos importantes y eltrabajodeurgencias(feedback).

EstablecerunahojaderutadecentroalCempoquesecreaunsistemadeatenciónalasurgencias.

¿Cómo?

Claridaddeprioridades(urgentevsimportante)