CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA

PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJOCODIGO: PR- HSI -01

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LOGOPROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES CODIGO:

VERSION No

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1. OBJETO

Establecer la causa bsica de los incidentes y accidentes de trabajo, para identificar las condiciones anormales, los factores de riesgo y las condiciones de peligrosidad que se presentan de manera repetitiva y as prevenirlos.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todos accidentes, incidentes reportados en XXXXXXXXX (EMRPESA) , en los diferentes frentes de trabajo

3. RESPONSABLES

Gerente

Coordinador de Gestin

Supervisores de Seguridad

4. DEFINICIONES

Accidentes: Es un acontecimiento, no deseado que produce lesiones a las personas y/o dao a la propiedad.

Accidentes de graves: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, humero, radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. (Resolucin 1401 de 2007- Ministerio de la Proteccin Social)

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajos desde su residencia a los lugares trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. (Decreto-ley 1295 de 1994)

Incidentes: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con ste, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos. Se entiende por incidente aquellos accidentes que no hayan ocasionado lesiones a los trabajadores expuestos.

Su investigacin permitir identificar situaciones de riesgos desconocidas o infravaloradas hasta ese momento e implementar medidas preventivas para su control, sin esperar a la aparicin de consecuencias lesivas para los trabajadores expuestos (Decisin 584 de 2004- Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo)Causas Directas: son de dos tipos:

Origen humano (accin insegura): definida como cualquier accin o falta de accin de la persona que trabaja, lo que puede llevar a la ocurrencia de un accidente.

Origen ambiental (condicin insegura): definida como cualquier condicin del ambiente laboral que puede contribuir a la ocurrencia de un accidente.

No todas las acciones inseguras producen accidentes, pero la repeticin de un acto incorrecto puede producir un accidente.

No todas las condiciones inseguras producen accidentes, pero la permanencia de una condicin insegura en un lugar de trabajo puede producir un accidente.

Causas Bsicas: son de dos tipos:

Origen humano: explican por qu la gente no acta como debiera; no saber: desconocimiento de la tarea, ya sea por imitacin, por inexperiencia, por improvisacin y/o falta de destreza; no poder: por circunstancias permanentes como incapacidad fsica (incapacidad visual, incapacidad auditiva), incapacidad mental o reacciones sicomotoras inadecuadas; o por circunstancias temporales como la adiccin al alcohol y fatiga fsica; no querer: por motivacin: apreciacin errnea del riesgo, experiencias y hbitos anteriores; por frustracin: estado de mayor tensin o mayor agresividad del trabajador; regresin: irresponsabilidad y conducta infantil del trabajador; fijacin: resistencia a cambios de hbitos laborales.

Origen ambiental: explican por qu existen las condiciones inseguras: normas Inexistentes, normas inadecuadas, desgaste normal de maquinarias e instalaciones causados por el uso, diseo, fabricacin e instalacin defectuosa de maquinaria, uso anormal de maquinarias e instalaciones, accin de terceros

Investigacin de incidente / accidente: Proceso sistemtico de determinacin y ordenacin De causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repeticin, mediante el control de los riesgos que lo Produjeron. Tiene como objetivo principal, prevenir la ocurrencia de nuevos eventos, lo cual conlleva a mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la productividad de las empresas; adems de aplicar las medidas correctivas necesarias y de elaborar, analizar y mantener actualizadas las estadsticas (Resolucin 1401 de 2007- Ministerio de la Proteccin Social)

Incapacidad temporal: Se entiende por incapacidad temporal, aquella que segn el cuadro agudo de la enfermedad o lesin que presente el afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales, le impida desempear su capacidad laboral por un tiempo determinado. (Ley 776 de 2002)

Incapacidad permanente parcial: Se considera como incapacitado permanente parcial, al afiliado que, como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, presenta una disminucin definitiva, igual o superior al cinco por ciento 5%, pero inferior al cincuenta por ciento 50% de su capacidad laboral, para lo cual ha sido contratado o capacitado.

La incapacidad permanente parcial se presenta cuando el afiliado al Sistema General de Riesgos Laborales, como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, sufre una disminucin parcial, pero definitiva en alguna o algunas de sus facultades para realizar su trabajo habitual, en los porcentajes establecidos en el inciso anterior. (Ley 776 de 2002)

Estado de invalidez: Para los efectos del Sistema General de Riesgos Laborales, se considera invlida la persona que por causa de origen profesional, no provocada intencionalmente, hubiese perdido el cincuenta por ciento (50%) o ms de su capacidad laboral. (Ley 776 de 2002)

Primeros auxilios: Los primeros auxilios son todas aquellas medidas o actuaciones que realiza el auxiliador, en el mismo lugar donde ha ocurrido el accidente y con material prcticamente improvisado, hasta la llegada de personal especializado. Los primeros auxilios no son tratamientos mdicos. Son acciones de emergencia para reducir los efectos de las lesiones y estabilizar el estado del accidentado.

5.1 Reporte de Incidentes o Situaciones Inseguras Cualquier trabajador, puede reportar un incidente y/o situaciones inseguras presentes en la xxxxxxxx, para ello diligencian el formato Reporte de Incidentes o Situaciones Inseguras el cual deben entregarlo al responsable de xxxxxxxxxxx, para que lo revise y gestione el correspondiente. De estas situaciones se pueden generar solicitudes de acciones correctivas.

5.2 Reporte del accidente e incidente.

Tan pronto ocurre el hecho, el trabajador implicado, est en la obligacin de reportar lo ocurrido, por leve o grave que sea, a su jefe inmediato quien pondr en conocimiento al xxxxxxxxxxxxxxx, para que se proceda a tomar las acciones necesarias en beneficio del trabajador En el caso de accidente se diligencia el formato nico de reporte de accidente de trabajo, que deber contener un relato completo y detallado de los hechos relacionados con el accidente o incidente, de acuerdo con la inspeccin realizada al sitio de trabajo y las versiones de los testigos, involucrando todo aquello que se considere importante o que aporte informacin para determinar las causas especficas del accidente o incidente, tales como cundo ocurri, dnde se encontraba el trabajador, qu actividad estaba realizando y qu pas, por qu realizaba la actividad, para qu, con quin se encontraba, cmo sucedi.

Luego se reporta a la ARL en un lapso de no mayor de 2 das hbiles.

Si es necesario se asla el rea para evitar el ingreso de ms personas que pueden lesionarse, y / o estropear el rea para la posterior investigacin.

Nota: Antes de realizar cualquier intervencin al accidentado, se verifica que no se haya generado por electrocucin; en ese caso se aislara elctricamente el rea. En caso de ocurrir en espacios confinados solo ingresar personal que tenga puesto el equipo adecuado para el ingreso a este tipo de espacios y realizando medicin de concentracin.

5.3 Proceso de investigacin.

El Coordinador de Calidad, se encarga de aislar el rea y en compaa de un representante del Comit Paritario (en ausencia de alguno el otro se encargar de seguir la investigacin inicialmente) y el Jefe inmediato del accidentado, en un tiempo no mayor a quince das calendarios, preceden investigar el hecho. A reunirse con el personal que se encontraba en el rea para comenzar a realizar la investigacin. Para lo cual se desarrollan las siguientes actividades.

Se revisa detalladamente el rea, equipos y / o elementos involucrados en el accidente.

1. El grupo investigador de ser posible, proceden a entrevistar al accidentados y testigos oculares.

2. El grupo investigador realiza revisin, de la documentacin en la hoja de vida del trabajador (Inducciones, Capacitaciones, Entrega de EPP, Evidencias de competencias laborales, Investigaciones de accidentes anteriores) y control de los equipos de la empresa (Hojas de Vida, Programa de Mantenimientos, Descripciones de mantenimientos preventivos y correctivos)

3. Se analiza la causalidad del hecho teniendo en cuenta los aspectos especificados en la norma tcnica colombiana NTC 3701.

4. El resultado de la investigacin se registra en el formato Investigacin de

Incidentes y Accidentes.

5. Para la investigacin de los accidentes se analizan las siguientes causas:

Causas inmediatas:

Condiciones ambientales subestandares: Defectos de los agentes, riesgo de la ropa o vestuario, Riesgos ambientales no especificados en otra parte, mtodos o procedimientos peligrosos, riesgos De colocacin o emplazamiento, inadecuadamente protegidos, riesgos ambientales en trabajo en exteriores distinto a otros riesgos pblicos, riesgos pblicos, condiciones peligrosas no especificadas en otra parte.

Actos subestandares: Limpieza, lubricacin, ajuste o reparacin de equipo mvil elctrico o de presin, Omitir el uso de equipos de proteccin personal disponibles Omitir el uso de atuendo personal seguro, No asegurar o advertir, Bromas o juegos pesados, Uso inadecuado del equipo, Uso inapropiado de las manos o partes del cuerpo, Falta de atencin a las condiciones del piso o las vecindades, Hacer inoperantes los dispositivos de seguridad, Operar o trabajar a velocidad insegura, Adoptar una posicin insegura, Errores de conduccin, Colocar, mezclar, combinar, etc., inseguramente, Usar equipo inseguro, Acto subestndar no especificado en otra parte

Causas bsicas:

Factor personal: Capacidad fsica / fisiolgica inadecuada, Capacidad mental / psicolgica inadecuada, Tensin fsica o fisiolgica, Tensin mental o psicolgica, Falta de conocimiento, Falta de habilidad, Motivacin deficiente

Factor de trabajo: Supervisin y liderazgo deficiente, Ingeniera inadecuada, Deficiencias en las adquisiciones, Manutencin deficiente, Herramientas y equipos inadecuados, Estndares deficientes de trabajo, Uso y desgaste, Abuso o maltrato

6. Al efectuarse las recomendaciones de los accidentes e incidentes, se establece un plan de accin, y posteriormente el seguimiento de estas actividades.

7. La eficacia de las acciones tomadas, se determinan a partir de los resultados de evaluacin que realice el Coordinador xxxxxxx, de los factores de riesgos que originaron el accidente o incidente.

8. El Coordinador de Calidad, remite a la Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliado, dentro de los quince (15) das siguientes a la ocurrencia del evento, el informe de investigacin del accidente de trabajo mortal y de los accidentes graves definidos en el artculo 3 de la presente resolucin 1401.

ELABORADO POR:REVISADO POR:APROBADO POR:

Nombre: Jackeline Aponte

Cargo: Coordinador de S.O.

Fecha: 2010 - 10 - 20Nombre: Ruby Mora

Cargo: Asistente de GerenciaNombre: Doris M. Rivera de Santiago

Cargo: Gerente Administrativa

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Fecha: Nombre

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