202599 infraestructura de datos montevideo …
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PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARTE I“SERVICIO DE MANTENIMIENTO
CORRECTIVO DE INFRAESTRUCTURA DE DATOS PARA EL PUERTO DE MONTEVIDEO - RECINTO
PORTUARIO, INCLUYENDO PUNTA SAYAGO, EDIFICIO SEDE, PUERTO CAPURRO Y PLAYA DE PRE-EMBARQUE DE CAMIONES DEL TROCCOLI”
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ÍNDICE
SECCIÓN I. MARCO GENERAL ............................................................................ 4
Artículo 1º Objeto ............................................................................................................. 4
Artículo 2º Marco jurídico de referencia. Jurisdicción ...................................................... 4
Artículo 3º Cumplimiento de la normativa vigente ........................................................... 4
SECCIÓN II. ESPECIFICACIONES DEL SUMINISTRO ...................................... 5
Artículo 4º Normas de seguridad ...................................................................................... 5
Artículo 5º Acceso a las dependencias. Consultas ............................................................. 5
Artículo 6º Especificaciones del servicio .......................................................................... 6
Artículo 7º Contralor de los trabajos ................................................................................. 6
Artículo 8º Plazo de la contratación .................................................................................. 6
Artículo 9º Pago del servicio ............................................................................................. 6
SECCIÓN III. PROCESO LICITATORIO ................................................................. 8
Artículo 10º Adquisición, valor del pliego y domicilio ....................................................... 8
Artículo 11º Aclaraciones a los documentos de la licitación ............................................... 8
Artículo 12º Modificación de los documentos de la licitación ............................................. 8
Artículo 13º Presentación de la oferta ................................................................................. 9
Artículo 14º Plazo de mantenimiento de oferta ................................................................... 9
Artículo 15º Garantía por pedido de prórroga ..................................................................... 9
Artículo 16º Garantía de mantenimiento de oferta ............................................................ 10
Artículo 17º Condiciones generales de la oferta ................................................................ 10
Artículo 18º Contenido de la oferta ................................................................................... 11
Artículo 19º Antecedentes del oferente ............................................................................. 12
Artículo 20º Precio ............................................................................................................ 12
Artículo 21º Responsabilidad del contratista ..................................................................... 13
Artículo 22º De la apertura................................................................................................ 15
Artículo 23º Análisis de las Ofertas .................................................................................. 16
Artículo 24º Estudio de las Ofertas ................................................................................... 17
Artículo 25º Reserva de derecho y criterio de adjudicación .............................................. 17
Artículo 26º Notificación .................................................................................................. 18
SECCIÓN IV. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO ........................................... 19
Artículo 27º Garantía de Fiel Cumplimiento de la Contratación ....................................... 19
Artículo 28º Contratación ................................................................................................. 19
Artículo 29º Documentos contractuales ............................................................................ 20
Artículo 30º Cesión de la Orden de Compra ..................................................................... 20
SECCIÓN V. FIN DE LA CONTRATACIÓN. SANCIONES ................................ 21
Artículo 31º Extinción de la contratación .......................................................................... 21
Artículo 32º Mora ............................................................................................................. 21
Artículo 33º Régimen sancionatorio y multas ................................................................... 21
ANEXO I - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO ............................ 22
ANEXO II - FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN ............................................... 27
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ANEXO III - COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD ..................................... 30
ANEXO IV - MODELO DE FIANZA O AVAL BANCARIO ................................... 32
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SECCIÓN I. MARCO GENERAL
Artículo 1º Objeto
El objeto del presente llamado es la contratación del “servicio de mantenimiento correctivo de infraestructura de datos para el Puerto de Montevideo - Recinto Portuario, incluyendo Punta Sayago, Edificio Sede, Puerto Capurro y Playa de Pre-embarque de camiones del Tróccoli.
Artículo 2º Marco jurídico de referencia. Jurisdicción
Este llamado estará regido por la Leyes y Normas vigentes, en particular por las Leyes Nº 18.083 y sus decretos reglamentarios, Nº 17.957, Ley Nº 18.362 Artículos 41º y 46º y sus Decretos Reglamentarios Nº 13/009 y Nº 800/008 respectivamente, Artículo 4º Decreto Nº 371/010, el Decreto Nº 150/012 - TOCAF 2012 adaptación del Decreto del P.E. Nº 500/991 de fecha 1/12/991 aprobada por Resolución del Directorio N° 589/3478, Decreto Nº 475/05 de fecha 18 de noviembre de 2005, "Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de Suministros y Servicios no Personales" (Parte III), "Pliego de Bases y Condiciones Particulares para Contratación de Suministros y Servicios no Personales de la Administración Nacional de Puertos" (Parte II) y el presente Pliego de Condiciones (Parte I).
Para todas las cuestiones relativas al cumplimiento o interpretación del contrato será aplicable la legislación y jurisdicción de la República Oriental del Uruguay.
Artículo 3º Cumplimiento de la normativa vigente
El contratista deberá cumplir con todas las normas legales y reglamentarias dictadas o a dictarse en materia portuaria, laboral, fiscal, aduanera, de seguridad en el trabajo, preservación del medio ambiente y de seguridad social.
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SECCIÓN II. ESPECIFICACIONES DEL SUMINISTRO
Artículo 4º Normas de seguridad
Se exigirá el respeto escrupuloso de todas las normas de seguridad vigentes, establecidas por la ley y por las reglamentaciones del Banco de Seguros del Estado y del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
En particular se deberá contratar seguro accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (Ley 16.074) a efectos de asegurar todo el personal contra accidentes de trabajo. El Contratista mantendrá dicho seguro vigente mientras haya personal empleado por él o sus subcontratistas, para las obras y operaciones que se desarrollarán, durante todo el plazo que estas duren.
El adjudicatario deberá concurrir a la Unidad Asesoría Técnica de ANP (oficina nro. 411), a efectos de obtener la conformidad respecto a la cobertura solicitada en forma previa al inicio de la contratación.
A su vez, todo el personal deberá contar con todos los elementos de seguridad y equipamiento de ropa de trabajo adecuada para las tareas que deban realizar, en la cual aparecerá totalmente visible la identificación de la empresa. Dicho equipamiento deberá incluir: mameluco, guantes, casco, zapatos de seguridad, cinturón de seguridad para los trabajos de riesgo de caída, etc. El personal de la empresa que no posea estos elementos, NO será habilitado para trabajar.
Artículo 5º Acceso a las dependencias. Consultas
Los representantes de las empresas interesadas que hayan adquirido el pliego, deberán gestionar ante la División Recursos Materiales y Servicios –Unidad Licitaciones de la ANP, tercer piso, Oficina 305 (Tel. 1901 2329 Fax: 1901 2841) con por lo menos quince (15) días hábiles de anticipación al vencimiento del plazo para la presentación de las ofertas, la solicitud de visita a los efectos de tener acceso al lugar donde se prestará el servicio.
Recibida la solicitud, Unidad Infraestructura y Operaciones Informáticas fijará la fecha y hora de su realización, que será comunicada a todos los compradores del pliego.
Para acceder a esta instancia, el representante de la empresa deberá firmar el compromiso de confidencialidad agregado en el ANEXO III - COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, el cual tiene como fin asegurar la reserva y confidencialidad de la información entregada y relevada durante la visita.
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En ocasión de efectuarse la visita, el funcionario de ANP asignado a la misma no estará autorizado a evacuar consultas de cualquier naturaleza que puedan plantear los oferentes, las que deberán seguir el procedimiento establecido en el Artículo 11º.
El proponente se obliga a considerar todas las dificultades técnicas inherentes a la implantación y realización del objeto de la presente licitación, en forma previa a la presentación de la oferta.
El mero hecho de cotizar se interpretará en el sentido de que el oferente ha dispuesto de toda la información técnica necesaria para elaborar la oferta.
Artículo 6º Especificaciones del servicio
El servicio a contratar comprende la realización de mantenimientos correctivos a solicitud de ANP.
Las especificaciones técnicas completas del servicio a prestar se encuentran detalladas en el ANEXO I - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO.
Artículo 7º Contralor de los trabajos
El contralor del servicio estará a cargo del Departamento de Tecnología de la Información a través de la Unidad Infraestructura y Operaciones Informáticas.
Artículo 8º Plazo de la contratación
El plazo de la contratación será de 24 (veinticuatro) meses, prorrogables de forma automática por igual período. Así mismo el presente se podrá rescindir previa comunicación escrita, con una antelación de 60 días calendario previo a la finalización del mismo.
Su inicio será coordinado con el Departamento Tecnología de la Información una vez entregada la correspondiente orden de compra.
Artículo 9º Pago del servicio
El pago se hará en la moneda detallada en el Artículo 20º, por cada mes de servicio cumplido, por lo que las facturas serán presentadas por el contratista ante el Departamento Tecnología de la Información dentro de los 10 (diez) días calendario siguientes de finalizado el mismo, el que dispondrá de 10 (diez) días calendario para su conformación, a partir de la presentación de la factura.
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El pago se realizará dentro de los 15 (quince) días hábiles de conformada la factura.
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SECCIÓN III. PROCESO LICITATORIO
Artículo 10º Adquisición, valor del pliego y domicilio
Las firmas interesadas podrán adquirir un juego completo del Pliego de la presente licitación pagando la suma de $ 3.500 (Pesos Uruguayos: tres mil quinientos) más IVA en la Unidad Tesorería, y exhibiendo dicho recibo lo retirarán de la Unidad Licitaciones, 3er. Piso del edificio sede de la ANP -Oficina 305-, fax (598-2) 1901-2841.
Cada oferente deberá constituir domicilio en la ciudad de Montevideo a los efectos de la presente licitación y actos posteriores a esta, debiendo comunicarlo formalmente a la ANP en el momento de retirar este pliego.
Artículo 11º Aclaraciones a los documentos de la licitación
Cualquier posible licitante que haya adquirido el pliego puede solicitar aclaraciones sobre los documentos de la licitación, de acuerdo a lo dispuesto en numeral 1.2 Parte II, dentro del horario comprendido de 9 a 17 hs. a más tardar 10 (diez) días hábiles antes del día de presentación de las ofertas. La ANP dará respuesta por escrito a las solicitudes que reciba hasta 5 (cinco) días hábiles antes del día fijado para la apertura. Se enviará copia escrita de las respuestas por carta o fax (incluida una explicación de la consulta pero sin identificar su origen) a todos quienes hayan adquirido los documentos de la licitación.
Artículo 12º Modificación de los documentos de la licitación
La Administración podrá hasta 5 (cinco) días hábiles antes de que venza el plazo de presentación de ofertas, modificar los documentos de la licitación mediante enmiendas, ya sea por iniciativa propia o en atención a aclaraciones solicitadas por los eventuales oferentes en un todo de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 1.3 Parte II.
Todos los que adquieran pliegos serán notificados por nota o fax, de las enmiendas que refieran a la modificación de los documentos de la licitación, las que tendrán el mismo valor que los términos de esta licitación y serán obligatorias para todos los oferentes. Estas comunicaciones serán canalizadas únicamente a través de la Unidad Licitaciones de la ANP.
La simple constancia de recepción o envío de las notas emitidas por fax, constituirá plena prueba de la comunicación.
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Artículo 13º Presentación de la oferta
Las ofertas serán recibidas por ANP en el lugar, día y hora establecidos en la carátula de este Pliego. Una vez iniciado el acto de apertura a la hora prevista no se admitirá el ingreso de ofertas.
La ANP podrá prorrogarla, en cuyo caso comunicará la nueva fecha y hora utilizando los mismos mecanismos detallados en el artículo anterior a todos los adquirentes del pliego.
Artículo 14º Plazo de mantenimiento de oferta
Los oferentes establecerán un plazo de mantenimiento de la oferta en todos sus términos, que no podrá ser inferior a 120 (ciento veinte) días calendario contados a partir del inmediato siguiente al de la apertura de las ofertas.
De no establecerse expresamente, se entenderá que el oferente se compromete a mantener su oferta durante el plazo mínimo exigido.
Dicho plazo se considerará tácitamente prorrogado mientras el oferente no solicite por escrito el retiro de la oferta y la devolución de la garantía de mantenimiento.
Artículo 15º Garantía por pedido de prórroga
Los interesados que hubieran adquirido el pliego podrán solicitar la prórroga de la fecha de apertura, por escrito dirigido a la ANP el que será presentado por lo menos 10 (diez) días hábiles antes de la fecha fijada para la apertura, indicando los fundamentos que motiva la referida petición.
Dicha nota deberá estar acompañada de la copia del recibo de compra del pliego más el recibo expedido por la Unidad Tesorería que acredite haber efectuado un depósito de garantía por la suma de U$S 500 (Dólares Estadounidenses: quinientos), en cualquiera de las modalidades establecidas en el Artículo siguiente que garantice la presentación de la oferta.
La constitución de esta garantía será incrementada en igual monto original por cada prórroga solicitada, siendo discrecional de la ANP acceder a dicho petitorio.
Dicha garantía será ejecutada por ANP si el peticionante no formula oferta de acuerdo a los requisitos establecidos en el Artículo 18.1 del Pliego. La garantía será devuelta una vez que Unidad Licitaciones compruebe el cumplimiento de los requisitos exigidos, de acuerdo al acta de apertura y al levantamiento de las observaciones si las hubiera.
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Artículo 16º Garantía de mantenimiento de oferta
Los oferentes deberán garantizar el mantenimiento de su oferta mediante depósito en efectivo, valores públicos, fianza o aval bancario o póliza de seguro de fianza por un monto de U$S 2.000 (Dólares estadounidenses dos mil), si correspondiere, de conformidad de la publicación del INE. En caso de que no corresponda, el incumplimiento en el mantenimiento de su oferta se sancionará con una multa equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto máximo de su oferta. El acto administrativo o resolución que imponga la multa será título ejecutivo, sin perjuicio del resarcimiento de los eventuales daños y perjuicios que dicho incumplimiento pueda haber causado a la Administración y el registro del hecho al Registro Único de Proveedores del Estado.
Ninguna de las formas de garantías podrá tener limitaciones de responsabilidad.
El procedimiento de constitución de garantía será el establecido en el numeral 3 de la Parte II.
La garantía de mantenimiento de oferta podrá ser ejecutada de acuerdo a lo establecido en el numeral 11.1 de la Parte III.
Se procederá a su devolución de acuerdo a lo establecido en el numeral 17 de la parte III.
Se aceptará la garantía exclusivamente en dólares estadounidenses.
Artículo 17º Condiciones generales de la oferta
17.1 Idioma
La oferta y toda la correspondencia y documentos relativos a ella que se incluirán en un solo sobre, deberán redactarse en idioma español. Cualquier material pre-impreso que proporcione el oferente en otro idioma deberá ir acompañado de una traducción al español firmada por el oferente, la cual prevalecerá a los efectos de la interpretación de la oferta.
Tal exigencia podrá obviarse si el material pre-impreso, está en idioma inglés, francés o portugués, siempre que no contenga información que sea necesaria para la evaluación de las ofertas.
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17.2 Formato y firma de la oferta
Cada oferente podrá presentar una sola oferta de conformidad con lo establecido en estas bases y en todo de acuerdo a lo especificado en el ANEXO II - FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN. El oferente presentará la oferta en CINCO (5) ejemplares, identificando claramente, UN "original” y las CUATRO "copias" del documento, escrito en formato A4. El material pre impreso podrá presentarse en su formato original. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre el de las copias. La oferta no deberá contener textos entre líneas, raspaduras ni tachaduras, salvo cuando fuere necesario para corregir errores del oferente, en cuyo caso las correcciones deberán salvarse con la firma del oferente o su representante. Todas las páginas de la oferta, excepto las que contengan material impreso no modificado, estarán firmadas por el oferente o una o más personas debidamente autorizadas para obligarlas. Todas las copias llevarán las iniciales del oferente o de una o más personas debidamente autorizadas para obligarlas.
17.3 Costo de la oferta
El oferente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta y la ANP no será responsable en caso alguno de dichos costos, cualquiera sea el resultado de la licitación.
17.4 Aceptación de las condiciones de estas Bases
La mera presentación de la oferta significará la aceptación por parte del oferente de la totalidad de los términos, cautelas, plazos y condiciones de la licitación.
Artículo 18º Contenido de la oferta
La oferta deberá contener los siguientes elementos:
18.1 Comprobantes
1. Recibo expedido por Unidad Tesorería que acredite haber depositado la garantía de mantenimiento de oferta (en el caso de que sea obligatoria).
Este documento deberá contener el nombre del oferente o de TODOS sus integrantes en caso de que el mismo esté integrado por varias personas físicas y/o jurídicas, el número y objeto de esta licitación.
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18.2 Del oferente
Cada oferta deberá contener:
1. Carta de presentación de la oferta con los nombres, teléfono, fax y domicilio del oferente en la ciudad de Montevideo a los efectos de la licitación y actos posteriores.
2. El oferente deberá designar a la persona que lo representará a quien en caso de ser adjudicatario, otorgará poder especial, con facultades para actuar, obligarse y asumir responsabilidades, durante todo el procedimiento de contratación hasta que terminen todas las obligaciones contractuales derivadas de las presentes bases, autorizándolo para tratar con el encargado del contrato los problemas que puedan suscitarse durante la vigencia del contrato.
3. Propuesta económica según lo estableado en el Artículo 20º.
4. Antecedentes del oferente de acuerdo con lo previsto Artículo 19º del Pliego.
5. La propuesta de acuerdo a lo previsto en el ANEXO II - FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN.
Artículo 19º Antecedentes del oferente
Los oferentes en sus ofertas, deberán:
A. Establecer claramente su domicilio, teléfono y fax, a los efectos de su ubicación y de toda comunicación que se estime necesaria.
B. Acreditar experiencia en servicios de naturaleza similar llevados a cabo, especificando el nombre de la entidad comitente y todo otro dato ampliatorio que se estime conveniente. El formato de presentación se encuentra en ANEXO II - FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN. No se tomarán en cuenta la presentación de información en otro formato que no sea el requerido
Artículo 20º Precio
El oferente deberá cotizar el precio para todos los ítems detallados en ANEXO I - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO, en dólares americanos, no aceptándose ajuste paramétrico alguno.
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El precio de la oferta comprende el importe de todos los servicios, suministros y gastos que por cualquier concepto sean requeridos para la completa realización de los servicios
Los servicios prestados en el Puerto de Montevideo, en Puerto Logístico Puntas de Sayago y en Puerto Capurro estarán eximidos del impuesto al valor agregado (IVA) por tratarse de actividades dentro del recinto portuario, las que se encuentran amparadas en lo dispuesto por el artículo 16° de la ley N° 18.083 y el artículo 4° de su Decreto Reglamentario N° 207/007. Los servicios prestados en el Edificio Sede y en la Playa de Pre-embarque, por tratarse de actividades fuera del recinto portuario deberán cotizarse con IVA, debiendo desglosarse el monto correspondiente al Impuesto al Valor Agregado (IVA). En caso de que no se especifique nada al respecto, la Administración interpretará que el impuesto se encuentra incluido en el precio cotizado. Ver ANEXO II - FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN
La propuesta debe contener discriminado el precio para los siguientes ítems:
A. Servicios:
En un todo de acuerdo a lo establecido en el ANEXO I - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO.
B. Materiales adicionales:
La empresa deberá brindar cotización para los materiales adicionales dentro del marco de los mantenimientos correctivos (estos se encuentran listados en la tabla D - Materiales del ANEXO II - FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN).
En el ANEXO II - FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN se encuentra el formato de presentación de la oferta económica. No se recibirán ofertas en un formato que no sea el especificado.
Artículo 21º Responsabilidad del contratista
Será responsabilidad del contratista:
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1. Gestionar y obtener de la ANP los permisos que correspondan y que le permitan el cumplimiento ininterrumpido de cada uno de los servicios por los que se le contrata así como el ingreso del personal y de los materiales necesarios.
2. Adoptar todas las medidas necesarias para evitar accidentes que puedan afectar a bienes, a personal del Estado o terceros, siendo de su exclusivo riesgo y responsabilidad, lo que pueda suceder en omisión de estas medidas.
3. Cumplir estrictamente con las disposiciones, ordenanzas y reglamentos en el ámbito nacional y municipal. Será por su cuenta exclusiva el pago de multas y el resarcimiento de los perjuicios a bienes o intereses de terceros, si cometiera cualquier infracción a dichas disposiciones, ordenanzas y reglamentos.
4. Cumplir con todas las normas de seguridad sobre toda actividad que pudiese llegar a originar riesgo para el personal de la empresa, de la ANP u otros. En caso de incumplimiento la ANP se reserva el derecho de suspender en cualquier momento (y sin que ello genere derecho a indemnización alguna a favor de la empresa) los trabajos y tareas de la contratista.
5. Contratar y pagar durante todo el plazo de la contratación el seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a que hace referencia el artículo 61º de la Ley 16.074 de todo el personal afectado a los trabajos objeto del presente llamado. Por lo tanto, aceptará la responsabilidad total y exclusiva de todas las consecuencias inherentes al servicio, que sufra el citado personal por su causa y de todas las responsabilidades y ulterioridades que emerjan de la omisión de cualquiera de las obligaciones establecidas en el apartado anterior.
6. La ANP se reserva el derecho de suspender en cualquier momento (y sin que ello genere derecho a indemnización alguna a favor del contratista), los trabajos y tareas, de comprobarse, por parte de ésta, del Banco de Seguros del Estado, o de cualquier autoridad pública, el incumplimiento de cualesquiera de las normas de seguridad a que se refiere el apartado anterior y que puede llegar a originar riesgo para el personal que emplea la empresa, como el propio de la ANP.
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7. Asumir todo riesgo o responsabilidad derivada del cumplimiento de la contratación, ya sea como consecuencia de daños causados a terceros, a la ANP, a sus funcionarios/as, o a los bienes o efectos de uno y otros, en todos los casos en que se sufriere o causare el daño durante la realización de los trabajos contratados o a consecuencia de la ejecución inadecuada o deficiente de los mismos.
8. Proporcionar al Departamento Tecnología de la Información la lista del personal que emplea en la prestación del servicio, indicando si el mismo es personal dependiente o independiente.
Artículo 22º De la apertura
En el lugar, día y hora fijados, con los funcionarios actuantes que la ANP designe, se procederá a la apertura de los sobres cerrados que contengan las ofertas, en presencia de los oferentes o sus representantes que deseen asistir.
Previamente a la apertura se verificará la correcta presentación de los comprobantes exigidos en el Artículo 18.1.
Abierto el acto, no podrá introducirse modificación alguna en las ofertas, pudiendo los representantes de los oferentes formular las manifestaciones, aclaraciones o salvedades que deseen, previa presentación al funcionario actuante, de carta poder con firma certificada notarialmente o primera copia de escritura de mandato, en ambos casos con facultades suficientes. Estos documentos pueden presentarse en testimonio por exhibición.
En dicho acto se controlará si las ofertas contienen defectos o carencias formales, si han adjuntado la documentación exigida en el presente pliego, así como la constitución de la garantía de mantenimiento de oferta.
Si algún representante ha formulado observaciones deberá firmar el acta obligatoriamente.
En el caso de haberse observado defectos formales en la presentación de la documentación requerida por el pliego o la legislación vigente, los oferentes tendrán un plazo de dos (2) días hábiles contados a partir del siguiente al de la apertura para subsanarlos y su aceptación o rechazo estará EXCLUSIVAMENTE a cargo de quien adjudique.
Los demás oferentes podrán comprobar que estos defectos han sido subsanados.
Finalizado el acto se labrará acta circunstanciada del mismo incluyendo en la misma el estado de cada oferente en el RUPE, la que será firmada por los funcionarios que haya designado ANP y por los representantes de los oferentes que lo deseen.
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Artículo 23º Análisis de las Ofertas
Luego del acto de apertura de ofertas, la Comisión Asesora de Adjudicaciones analizará en primer lugar el cumplimiento de la totalidad de los requisitos formales exigidos en el Pliego.
Si se observaren defectos formales en la documentación presentada, cuyo análisis no correspondía ser efectuado en el acto de apertura, o que fue controlado en dicha instancia pero el defecto no fue advertido, se notificará a los oferentes de los mismos y podrán subsanarlos dentro de los 2 (dos) días hábiles siguientes al acto de notificación efectuada en forma fehaciente. Los demás oferentes podrán comprobar que esos defectos han sido subsanados.
Luego de esta instancia no se brindará a los oferentes ni a persona alguna que no esté vinculada con el proceso de estudio y evaluación, información concerniente a dicho proceso.
Se considerará que una oferta se ajusta esencialmente a los documentos de la licitación cuando concuerde con las estipulaciones y condiciones de dichos documentos.
Si la ANP determina que la oferta no se ajusta en lo esencial a los documentos de la licitación, la rechazará y el defecto no podrá ser subsanado con posterioridad por el oferente.
23.1 Solicitud de aclaraciones
La Comisión Asesora de Adjudicaciones podrá solicitar a los oferentes aclaraciones respecto a sus ofertas, incluyendo el aporte de información adicional a la presentada en la propuesta.
Las aclaraciones o aportes no podrán modificar la oferta en los aspectos sustanciales.
La Administración podrá aceptar nueva información aportada por los oferentes en respuesta a su solicitud, en la medida en que se trate de información o documentación preexistente a la fecha de apertura de las ofertas, o la misma no modifique los términos de las respectivas propuestas.
23.2 Discrepancias
Cuando exista discrepancia entre la cantidad escrita en números y en letras, valdrá la escrita en letras.
Toda cláusula imprecisa, ambigua y contradictoria, se interpretará en el sentido más favorable para la ANP.
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Artículo 24º Estudio de las Ofertas
La Comisión Asesora de Adjudicaciones analizará las ofertas de aquellas empresas que hayan cumplido con:
1. Antecedentes Artículo 19º SI/NO
2. Precio Artículo 20º SI/NO
3. Contenido de la oferta Artículo 18º SI/NO
Solamente las ofertas que hayan sido calificadas con “SI” en la totalidad de los ítems que anteriormente se detallan serán consideradas aptas para su adjudicación.
Artículo 25º Reserva de derecho y criterio de adjudicación
La ANP se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas, si entiende que los precios ofertados son claramente inconvenientes para la Administración o por cualquier otra causa al amparo de resolución fundada que así lo establezca.
Ningún oferente podrá participar directa o indirectamente en la oferta de otro. De comprobarse estos hechos las ofertas involucradas serán rechazadas.
La ANP verificará en el RUPE la inscripción de los oferentes en dicho Registro, así como la información que sobre estos se encuentre registrada; siendo causal suficiente para rechazar la propuesta presentada por la incumplidora en los casos en que existan elementos que inhiban su contratación y/o la existencia de sanciones según corresponda. El oferente que resulte seleccionado, deberá haber adquirido el estado de “ACTIVO” en el RUPE. Si al momento de la adjudicación, el proveedor que resulte adjudicatario no hubiese adquirido aún el estado "ACTIVO", una vez dictado el acto, la Administración otorgará un plazo de 10 (diez) días calendario a fin de que adquiera dicho estado, bajo apercibimiento de adjudicar el llamado al siguiente mejor oferente en caso de no cumplirse este requerimiento en el plazo mencionado.
Se considerarán para la adjudicación únicamente aquellas ofertas que coticen por la totalidad de los ítems solicitados.
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Asimismo, se reserva el derecho de solicitar a los oferentes todas las aclaraciones o informaciones complementarias que se estime pertinentes.
La selección de la oferta recaerá sobre la más conveniente para la ANP, para lo cual las distintas propuestas se evaluarán en función de dos parámetros: los antecedentes generales de la empresa en servicios similares, tanto en el sector público como en el privado y el precio ofertado. Se le adjudicará el trabajo del servicio de mantenimiento a aquella empresa que obtenga el mayor puntaje, siempre y cuando alcance o supere el mínimo de 70 puntos:
1. Antecedentes en servicios similares - 50 (cincuenta) puntos:
Las empresas que presenten antecedentes en servicios exitosos de mantenimiento de infraestructura de datos, ya sea en instalaciones nuevas superiores a los 2000m lineales o en reparación de instalaciones existentes de igual o mayor porte, se harán acreedoras a 10 (diez) puntos por cada antecedente presentado, hasta un máximo de 50 (cincuenta) puntos. Para validar los antecedentes deberán presentar carta membretada de la empresa donde fue realizada la tarea incluyendo los datos de contacto para verificar la información.
2. Precio - 50 (cincuenta) puntos:
En la ponderación de las ofertas, el factor económico tendrá una incidencia máxima de 50 (cincuenta) puntos.
Artículo 26º Notificación
El acto administrativo que disponga la adjudicación o el rechazo de las ofertas, será notificado personalmente a los oferentes.
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SECCIÓN IV. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
Artículo 27º Garantía de Fiel Cumplimiento de la Contratación
El adjudicatario deberá garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato que se celebre mediante la constitución de una garantía por el 5% del monto total de la oferta. Esta garantía se constituirá una vez que Unidad Licitaciones comunique dicho monto mediante nota enviada por fax o correo electrónico en un plazo de 10 días hábiles contados a partir de la comunicación. El depósito se efectuará en cualquiera de las modalidades y siguiendo los procedimientos indicados para la garantía de mantenimiento de oferta Artículo 16º. Se aceptará la garantía exclusivamente en dólares estadounidenses. La garantía de fiel cumplimiento del contrato, será devuelta al adjudicatario una vez finalizado el período contractual y su correspondiente prórroga.
Si el oferente que resulte adjudicatario, no depositara la garantía de fiel cumplimiento de contrato dentro de los términos establecidos, perderá la garantía de mantenimiento de oferta quedando la ANP en libertad de aceptar otra propuesta o disponer la realización de un nuevo llamado a licitación.
Si la garantía se emitiera con fecha determinada de vencimiento, previa a la finalización de las obligaciones contractuales, el adjudicatario deberá proceder a su renovación o sustitución con una antelación mínima de treinta (30) días previos a su vencimiento. El incumplimiento de la precitada obligación dará lugar a la ejecución de la garantía vigente.
Artículo 28º Contratación
Una vez adjudicada la licitación, la ANP a través de la Unidad Licitaciones, deberá verificar que el adjudicatario se encuentra en condiciones de contratar con la ANP, debiendo solicitar la documentación que estime pertinente, entre la que deberá estar el comprobante de adquisición del pliego de la presente licitación a la fecha de apertura. Cumplida esta instancia se comunicará al adjudicatario, quien deberá proceder al retiro de la Orden de Compra emitida a tales efectos en un plazo no mayor a 10 (diez) días hábiles.
El no retiro de la Orden de Compra, será motivo suficiente para que se le considere incurso en mora, caducando todos sus derechos.
En dicho caso, la ANP podrá proponer la adjudicación a favor del oferente que le siguiera, de acuerdo al orden correlativo que haya resultado del estudio previo de las ofertas presentadas o disponer la realización de un nuevo llamado a licitación.
Si éste no mantuviera su oferta, seguirá el mismo procedimiento con los restantes oferentes o declarará frustrada la licitación.
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Artículo 29º Documentos contractuales
Serán documentos contractuales y normativos, todos los documentos de esta licitación contenidos en el expediente administrativo licitatorio, entre los que se destacan:
1. El Pliego de Condiciones con las aclaraciones y respuestas a las consultas, si las hubiere.
2. La oferta y propuesta aceptada.
3. La resolución de la ANP, disponiendo la adjudicación y la Orden de Compra.
4. Las comunicaciones escritas de la ANP.
Artículo 30º Cesión de la Orden de Compra
De acuerdo a lo establecido en el Artículo 75° del TOCAF/012, entregada la Orden de Compra solo podrá aceptarse su cesión a otra firma a solicitud fundada del adjudicatario y siempre que la ANP lo consienta en forma escrita previa demostración de que el nuevo adjudicatario reúne o da las mismas seguridades de cumplimiento, registrándose el hecho en el RUPE.
En caso de aceptarse la cesión por parte de la ANP, esta no significará modificación alguna en los plazos y/o condiciones previstas en la oferta.
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SECCIÓN V. FIN DE LA CONTRATACIÓN. SANCIONES
Artículo 31º Extinción de la contratación
La contratación se extinguirá por alguna de las causas siguientes:
1. El cumplimiento del servicio.
2. Por rescisión por incumplimiento del contratista.
3. Liquidación judicial o disolución de la persona jurídica adjudicataria.
4. Mutuo acuerdo entre la ANP y el contratista.
Artículo 32º Mora
La mora operará de pleno derecho para el contratista por no cumplir con las obligaciones a su cargo o por hacer algo contrario a lo estipulado o por no hacer algo a lo que se esté obligado, luego que haya sido intimado por telegrama colacionado, con plazo de 3 (tres) días hábiles.
Artículo 33º Régimen sancionatorio y multas
Cualquier incumplimiento del Contratista de las obligaciones contenidas en las presentes bases, habilitará la aplicación de sanciones que irán desde la advertencia, imposición de una multa diaria de 2 UR (dos Unidades Reajustables) mientras dure el incumplimiento, hasta la rescisión de la contratación, según la gravedad del caso.
Todo ello sin perjuicio de acumularse a la multa, los daños y perjuicios que tal hecho haya provocado a la Administración.
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ANEXO I - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO
Características del suministro
Se debe suministrar un servicio de mantenimiento correctivo de la infraestructura de datos de Montevideo - Recinto Portuario y Edificio Sede por el período de 24 (veinticuatro) meses según las especificaciones que a continuación se detallan.
1. Mantenimientos correctivos
Realización de mantenimientos correctivos a solicitud de ANP para lo cual se utilizará una dirección de correo electrónico de notificación o una herramienta a elección y conveniencia de ANP a tales efectos, donde se documentarán estas solicitudes con confirmación de recepción, lo que constituirá prueba fehaciente de la efectiva comunicación del desperfecto o reclamo correspondiente.
La oferta deberá contemplar:
1. 32 (treinta y dos) horas de mantenimiento correctivo en Montevideo - Recinto
Portuario (el cual comprende a la totalidad del recinto portuario de Montevideo, el Puerto Logístico Punta Sayago y Capurro) las cuales serán cubiertas por el costo mensual del presente llamado, en el horario comprendido de lunes a sábados de 06:00 a 22:00hs, pudiendo la ANP por motivos de servicio o de cumplimiento de los tiempos de respuesta más abajo establecidos, solicitar la realización de tareas en horario nocturno o en días Domingos o feriados no laborables.
Las horas no utilizadas se deberán de acumular mes a mes hasta un máximo de 3 (tres) meses. El acumulado de horas trimestral quedará a entera disposición de ANP para la realización de las tareas que la Administración considere necesarias dentro del Recinto Portuario.
2. 4 (cuatro) horas de mantenimiento correctivo en Montevideo - Edificio Sede y
explanada Troccoli, las cuales serán cubiertas por el costo mensual del presente llamado, en el horario comprendido de lunes a sábados de 06:00 a 22:00hs, pudiendo la ANP por motivos de servicio o de cumplimiento de los tiempos de respuesta más abajo establecidos, solicitar la realización de tareas en horario nocturno o en días Domingos o feriados no laborables.
Las horas no utilizadas se deberán de acumular mes a mes hasta un máximo de 3 (tres) meses. El acumulado de horas trimestral quedará a entera disposición de ANP para la realización de las tareas que la Administración considere necesarias dentro del Edificio Sede o explanada Troccoli.
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3. 1000 (mil) horas adicionales para toda la vigencia de la presente contratación,
destinadas a prestar servicios en el Recinto Portuario, las cuales a criterio de la ANP podrán ser utilizadas o no, dentro del horario establecido en el presente contrato.
4. 300 (trescientas) horas adicionales para toda la vigencia de la presente
contratación, destinadas a prestar servicios en el Edificio Sede y explanada Troccoli, las cuales a criterio de la ANP podrán ser utilizadas o no, dentro del horario establecido en el presente contrato.
5. Equivalencia de la hora adicional con horas nocturnas, para ser utilizadas en el
horario de 22:00 a 06:00 horas *
6. Equivalencia de la hora adicional con horas en Domingos y feriados no
laborables *
*- La equivalencia para las horas especiales será una fracción de las horas adicionales. Ej.: 1 hora nocturna = 1.2 horas adicionales.
La equivalencia de las horas deberá ser igual tanto para Recinto Portuario como para Edificio sede
En todos los casos se deberá desglosar el impuesto al valor agregado (I.V.A. 22%).
La siguiente lista de materiales a utilizar durante los mantenimientos correctivos debe ser suministrada por el oferente sin cargo alguno durante la vigencia de la contratación:
1. Tornillos o similar (sunchos, precintos, etc.)
2. Conectores RJ45 o similares.
3. Uso de herramientas básicas como empalmadora de fibra u OTDR.
El oferente como parte de la propuesta deberá cotizar una lista de materiales en la unidad especificada en la Tabla D - ANEXO II - FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN, los cuales la ANP podrá decidir utilizar o no como parte de las reparaciones correspondientes.
Tareas correctivas:
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1. Reparación, instalación o sustitución de: cableados UTP o F/UTP, fibra óptica, conectores, patcheras, racks de comunicaciones u otros elementos pasivos de la red de datos.
2. Detección y reparación de fallas en cualquiera de los elementos activos o
pasivos de la red de datos mediante el uso de herramientas como OTDR, fusionadora de fibra óptica, etc.
3. Instalación de antenas, switches y otros elementos activos de remplazo.
2. Tiempo de respuesta del servicio
Los tiempos de respuesta dependerán del grado de importancia/criticidad que tenga el caso reportado y los mismos se regirán por el siguiente cuadro:
Importancia/
Criticidad
Tiempo máximo de respuesta a la solicitud del reclamo
Tiempo máximo de resolución
Alta 1 Hora 4 horas
Media 4 Horas 48 horas
Baja 8 Horas 5 días
Nota: el criterio para determinar el grado de criticidad de la tarea a realizar será el siguiente
Alta= Servicios que afecten a más de 20 equipos o detención total o parcial de accesos, ya sean peatonales, vehiculares o de carga
Media= Servicios que afecten a más de 10 equipos que no impliquen detención de acceso ya sean peatonales, vehiculares o de carga
Baja= Instalación de nuevos tendidos en FO o UTP según cronograma de planificación por crecimiento o movimiento de personal u oficinas.
Tiempo máximo de respuesta a la solicitud del reclamo: Tiempo máximo para responder al reclamo y confirmar la correcta recepción del mismo, por la vía que fue solicitado.
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Tiempo máximo de resolución: Tiempo máximo con el que cuenta el proveedor para presentarse en el lugar del reclamo, diagnosticar el incidente y proceder a la solución del mismo. Quedan exentos de estos tiempos de respuesta los casos donde la Administración exprese su consentimiento debido a que el reclamo no puede ser completado por razones ajenas al proveedor del servicio.
En caso de ser necesario, el proveedor deberá de brindar -en calidad de préstamo- el equipamiento activo (antenas, switches, etc.) necesario para el correcto funcionamiento de los servicios prestados en la dependencia afectada.
3. Seguimiento de incidentes y solicitudes
Todos los incidentes y solicitudes deben registrarse en la herramienta de registro de incidentes definida por la Administración, la cual se definirá en el correr de la contratación.
El proveedor será responsable del seguimiento y cierre del incidente/solicitud como parte de la resolución del mismo.
En tanto no se cuenta con la mencionada herramienta se deberá utilizar el correo electrónico designado para tales efectos.
4. Documentación y Certificados
Una vez resuelto el incidente/solicitud se deberá entregar en formato digital la documentación correspondiente al mantenimiento realizado. La misma constará de: plano en CAD con recorrido del cableado, certificación de los tendidos nuevos bajo la normativa vigente, certificados de buen funcionamiento para tendidos con reparaciones o empalmes en cableados pre-existentes.
5. Elevadores
La Administración brindará sin costo los elevadores necesarios para la apertura de cámaras de datos mayores a 80x80. De la misma forma se podrá contar con canastilla para trabajo en altura. En caso de ser necesarios los servicios antes mencionados deberán ser solicitados como parte de la planificación de la visita correspondiente.
6. Confidencialidad
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Toda la información no pública, escrita o informática obtenida de una de las partes respecto de la otra, sin importar la forma en que se obtuvo, que surja de la actividad objeto de este proceso de contratación, se considerará confidencial.
Los oferentes deberán garantizar el secreto de esta información y su no utilización en beneficio propio o de terceros así como su no publicación ni difusión por cualquier medio, salvo que sea específicamente autorizado por el Directorio de ANP.
En consecuencia, los oferentes aceptan, por la sola presentación a este proceso de contratación, la responsabilidad en que pudieren incurrir por este punto, por sí o por sus dependientes.
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ANEXO II - FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN
1. Experiencia de la empresa
El siguiente formulario debe ser utilizado por la Empresa para presentar una breve introducción de su organización y un resumen de su experiencia en proyectos de similares características al solicitado.
Se tomarán en cuenta solamente los proyectos implementados en los últimos 5 (cinco) años.
A – ORGANIZACIÓN DEL CONSULTOR
Suministrar aquí una breve descripción de la organización y sus antecedentes
B – EXPERIENCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Cliente
Ej. Ministerio de... Tendido de fibra óptica… 04/2012-06/2014
2. Tabla de Precios
El siguiente formato debe ser utilizado por el oferente para presentar la oferta económica.
Todos los precios detallados a continuación deberán expresarse desglosando el impuesto al valor agregado (IVA), para todos los ítems.
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C - SERVICIOS
Descripción Unidad Cantida
d Precio
Unitario Precio Total
I.V.A. (22%)
Costo mensual (32 horas p/ Recinto Portuario/ P.Sayago,/ Capurro)
x mes 24 0
Costo mensual (4 horas p/Edificio Sede / Troccoli)
x mes 24 0 0
Hora adicional – (Recinto Portuario / P.Sayago / Capurro)
x hora 1000 0
Hora adicional – (Edificio Sede / Troccoli) x hora 300 0 0
Hora Nocturna (*) x hora 50 0
Hora Domingos y feriados no laborables (*) x hora 50 0
Subtotal Servicios 0 0
D - MATERIALES
Material Unidad Cantidad Precio Unitar
io
Precio
Total
I.V.A. (22%)
Cable fibra óptica interior/exterior 24 hilos SM x metro 2000 0 0
Cable fibra óptica interior/exterior 8 hilos SM x metro 3000 0 0
Cable fibra óptica interior/exterior 8 hilos MM x metro 1500 0 0
Cable UTP Cat.6 exterior x metro 1000 0 0
Cable UTP Cat.6 interior x metro 1000 0 0
Pigtail SM o MM OM3 conector SC o LC x unidad 100 0 0
Cupla simplex SC (SM o MM) x unidad 100 0 0
Patchera rackeable para fibra óptica x unidad 5 0 0
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Roseta para fibra óptica x unidad 20 0 0
Caja de empalme x unidad 5 0 0
Jumpers fibra óptica MM o SM, SC o LC, 3 feet x unidad 50 0 0
Patchcord Cat.6, 2,5 feet x unidad 50 0 0
Rack 42U, 600x1000 x unidad 1 0 0
Patchera UTP Cat.6 24 puestos x unidad 6 0 0
Subtotal Materiales 0 0
TOTAL 0 0
(*) El cantidad indicada en este rubro es ficta y a los únicos efectos de la
comparación de las ofertas
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ANEXO III - COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD
En Montevideo, el día …… de ……………..……de ……….., el Sr./Sra. ………………………………….., titular de la cédula de identidad No. ………..…………………………., en representación de la empresa ………………………………... R.U.T. Nº .……………………. (según certificado notarial que se adjunta), declara que asume el presente Compromiso de Confidencialidad, que se regirá, en general por la normativa vigente y en particular por las siguientes cláusulas y condiciones:
PRIMERO: ALCANCE DEL COMPROMISO
1.-Se considera confidencial a los efectos del presente Compromiso, toda aquella información, dato, conocimiento o documentación a la que la empresa firmante tuviera acceso o se le proporcione con motivo o en ocasión de su vinculación con A.N.P. en el marco de la Licitación Abreviada No. …….… para la contratación de un servicio de Mantenimiento Correctivo de la Infraestructura de Datos del Puerto de Montevideo - Recinto Portuario y Edificio Sede.
2.-Este compromiso comprende a los representantes, directores, accionistas, empleados y asesores (incluidos todos estos a titulo meramente enunciativo pero no limitativo) de la empresa, que accedan a dicha información confidencial como consecuencia del citado concurso de precios.
3.-No se considera información confidencial, a los efectos de este compromiso:
a) la información que fuera de dominio público o entrara al dominio público por motivos ajenos a la empresa firmante;
b) la que fuera suministrada por A.N.P. a la empresa firmante expresamente identificada como no confidencial;
c) aquella que deba ser revelada por imperio de la ley o por mandato judicial, en cuyo caso la empresa firmante deberá comunicar esta situación a la A.N.P. con la suficiente antelación a los efectos de que ésta pueda tomar todas las medidas pertinentes para que el uso de la información revelada se limite estrictamente para el propósito que la ley o la orden judicial requieran.
SEGUNDO: OBLIGACIONES PRINCIPALES
A los efectos meramente enunciativos, la empresa firmante queda obligada a:
a) mantener estricta y absoluta confidencialidad y reserva respecto de toda la información o conocimiento comprendida en la cláusula anterior;
b) aplicar las correspondientes medidas de seguridad que sean razonables y prudentes para proteger la información referida y, en particular, aquella que se califique como reservada o confidencial, atendiendo, sin limitarse a ello, a las disposiciones de seguridad de la A.N.P. que se le instruyan a la empresa firmante;
c) utilizar la información confidencial solamente para el fin establecido, quedando prohibido a la empresa firmante todo uso o reproducción para su beneficio propio o de
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terceros, así como todo retiro de la misma de los locales de ANP ya sea en soporte papel, electrónico, vía fax o e-mail, o por cualquier otro medio;
d) advertir a su personal -ya sea dependiente o contratado- y a toda persona a la que se revele información confidencial, con la debida autorización, de su naturaleza confidencial y de los términos del presente Compromiso
e) reportar a la ANP toda divulgación de información confidencial no autorizada de la que tuviera conocimiento en virtud de su vínculo con la misma.
TERCERO: VIGENCIA
Las obligaciones de confidencialidad asumidas en el presente Compromiso se mantendrán durante todo el procedimiento del llamado y persistirán aún después de terminado el mismo.
CUARTO: RESPONSABILIDAD
La empresa firmante será responsable de toda violación del presente Compromiso de Confidencialidad, sea que tal violación ocurra como resultado de una acción u omisión, tanto propia como de cualquier persona que hubiera adquirido información confidencial por o a través de la empresa firmante sin el previo consentimiento expreso y por escrito de ANP.
QUINTO: SANCIÓN POR INCUMPLIMIENTO
En caso de incumplimiento del presente compromiso, la ANP queda plenamente facultada para disponer las medidas legales y reglamentarias que por derecho correspondan.
SEXTO: PROPIEDAD DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
La empresa firmante declara, reconoce y acepta que la información confidencial a la que tenga acceso en virtud de su vinculación con ANP no es de su propiedad, quedándole vedada toda forma de divulgación ajena a la finalidad para la cual la misma fue obtenida.
En señal de conformidad, se suscriben dos ejemplares del mismo tenor, en lugar y fecha arriba indicados.
Razón Social………………………………………………………………..
RUT………………………………………………………………………………
Firma……………………………………………………………………………
Aclaración………………………………................................
C.I. Nº……………...………………………………………………………..
Calidad del Representante………………………………………….
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ANEXO IV - MODELO DE FIANZA O AVAL BANCARIO
Montevideo,....de....................... de 2021- Señores Administración Nacional de Puertos De nuestra mayor consideración: Por el presente documento, (1) .................................................., se constituye fiador solidario por la suma de US$ .......... (........................................ dólares estadounidenses), amparando las obligaciones de (2).......................................................... por concepto de (3) ................................................. en la Licitación (4) ............................................, para (5) ................................, renunciando al beneficio de excusión. La presente garantía tendrá vigencia hasta el día....................... El fiador se compromete a entregar a la Administración Nacional de Puertos el importe garantizado sin necesidad de ningún trámite judicial, siendo suficiente la intimación de entrega. Dicho pago se efectuará en Rambla 25 de Agosto de 1825 número 160 de esta ciudad. El fiador constituye domicilio especial a todos los efectos que de lugar este documento en la calle......................... Nro. ....... de esta ciudad. Se solicita al Escribano......................... que certifique las firmas de este documento. Saluda a ustedes atentamente,
(1) Razón social del fiador.
(2) Nombre (persona Física) o Razón Social (persona jurídica) del oferente.
(3) Opciones: Mantenimiento de Oferta; Cumplimiento de Contrato.
(4) Licitación Pública N°.....
(5) Objeto de la licitación.
La certificación notarial deberá ser hecha en papel notarial con sello, signo y firma del Escribano
interviniente y con los timbres correspondientes según el Arancel Notarial y estar ligada al documento de
fianza. En caso de tratarse de personas jurídicas, el Escribano actuante deberá efectuar un control
completo de la misma (lugar y fecha de constitución, objeto, plazo, representación de los firmantes, vigencia
en los cargos, aprobación de los Estatutos, inscripción en el Registro de Comercio, publicaciones). Si los
firmantes actúan en calidad de apoderados, el Escribano deberá certificar que el poder está vigente y que
los firmantes tienen facultades bastantes para el acto realizado.