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El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contrataciOn, convoca publicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso que tiene por objeto Contratar un operador logistico para el desarrollo de actividades ludic° cultural, dirigidas al mejoramiento de las relaciones interpersonales de los instructores e incrementar el sentido de pertenencia en el SENA Regional Quindio, en cumplimiento de las politicas institucionales de bienestar social, durante la vigencia 2015.

Para el desarrollo de la presente contrataci6n, los proponentes podran comunicarse can el SENA REGIONAL QUINDIO, y asi informarse de todos los aspectos relacionados con ella y solicitar aclaraciones a los buzones de correo electrOnico, para lo cual se solicita registrar sus pre cotizaciones al siguiente contacto contrataciondrcasena.edu.co.

Dirección radicacion correspondencia: En las oficinas del Archivo Regional, ubicadas en la carrera 18 N° 7-58 en el barrio Galan, en Armenia Quindio - primer piso

En caso de anexar algCin archivo digital, este debe venir en formato Word, Excel 6 PDF; en ningOn caso se aceptan archivos comprimidos.

Se debe discriminar en la pre cotizaci6n el valor unitario y discriminar el IVA en los casos en que aplique.

De igual forma, si usted lo considera, puede enviar su pre-cotizacian digitalizada por medio de correo electrOnico.

FECHA LIMITE DE RECEPCION DE PRE - COTIZACIONES: 5 de Noviembre de 2015 hasta las 6:00 pm.

Se presenta la siguiente informaciOn como referencia de consulta:

1. OBJETO A PRECOTIZAR: Contratar un operador logistico para el desarrollo de actividades 'Odic() cultural, dirigidas al mejoramiento de las relaciones interpersonales de los instructores e incrementar el sentido de pertenencia en el SENA Regional Quindio, en cumplimiento de las politicas institucionales de bienestar social, durante la vigencia 2015.

La pre - cotizacion debe garantizar el suministro referido, de conformidad con las especificaciones tecnicas unicas solicitadas.

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1.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS: Para las siguientes fichas tecnicas deberan tener en cuenta los anexos 1 y 2 relacionados al final en los casos que se requieran.

FICHA TECNICA 1- TARDE CULTURAL PARA INSTRUCTORES DEL SENA REGIONAL QUINDIO.

ITEM DESCRIPCION CANTI DAD VALOR POR

PERSONA

VALOR TOTAL

1

• Actividad: Tarde Cultural que propenda po el mejoramiento del clima organizacional, trabaj. en equipo y la asertividad en los canales d& comunicaciOn, enmarcado dentro del program. de bienestar de funcionarios, para lo cual sa requiere lo siguiente:

Lugar: Salon ubicado en el area urbana de Armenia con capacidad para no menos de 80 personas comodamente instaladas en espacio suficiente, con mesas, sillas, apoyo logistico, salon decorado.

Almuerzo: Debera estar compuesto por: Entrada: Crema marinera (mixtura de frutos del mar en una deliciosa crema de fume) y/o crema italiana (quesos mixtos y crotones de pan tostado al ajo) Puerta: Estofado de res (cortes finos de lomito de res en salsa espanola), Pure de papa amarilla (pastuso y criollo con crema de quesos), arroz blanco. Ensalada: Mediterranea con mozzarella, albahaca, tomate cherry, calamar y vinagreta balsamica Gaseosa.

Dinamica: Se realizara con los asistentes divididos en dos grupos asi:

DI TU NOMBRE CON UN SON

78 Personas $ $

OBJETIVO: Deshibir al individuo para que se plantean en un grupo nuevo. PASOS: Primero se les suilere a los

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integrantes que formen una mesa redonda, luego se les explicara a los companeros que la siguiente actividad la realizaremos de la siguiente forma: • Cada uno procedera a decir su nombre pero incluyendo un nombre asi: Por ejemplo si mi nombre es Rosa entonces dice: Yo me Ilamo Rosa yo soy la reina por donde voy no hay tambor que suene y que no timbre cuando paso yo. • Y asi sucesivamente lo haran todos los integrantes del grupo hasta que de toda la vuelta y Ilegue al punto de origen. Esta • dinamica no solo sirve para que los integrantes del grupo se graben los nombres de los companeros sino tambien para que se vuelvan un poco más extrovertidos e integren más al grupo desarrollando su creatividad.

Elemento de recordatorio de la actividades de bienestar a funcionarios que permita Ilevar bebidas

Opcion 1: Para bebidas calientes tipo vaso termico con diseno impreso segOn diseho entregado por el SENA.

2

Opcion 2: Para bebidas frias, termo con disend impreso segOn diseho entregado por el SENA. Sin contiene BPA - 100% antiderrame - Maxima durabilidad. - Ideal para hombres y mujeres. - CAPACIDAD: 750 ml o 24 onzas.

170

*Nota: La cantidad de vasos que se entregaran teniendo en cuenta las dos opciones, se informara al oferente que cumpla con los requisitos habilitantes.

CONDICIONES ESPECiFICAS GENERALES.

A los interesados en participar se recomienda que antes de elaborar y presentar su pre-cotizaci6n, tengan en cuenta los siguientes requisitos:

• Salo se recibe la presentaci6n de una pre-cotizacian por interesado Ministerio de Trabajo

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• No se acepta Ia presentaciOn de pre-cotizaciones parciales, alternativas ni con especificaciones tecnicas inferiores o elementos diferentes sefialados en las especificaciones tecnicas • Quien presente una pre-cotizacion debera tener en cuenta todos los gastos en los que incurra por Ia suscripci6n, legalizaciOn y ejecuciOn de Ia oferta, como impuestos, publicaciones, constituciOn de garantia (mica, etc., de acuerdo a las condiciones del servicio solicitado.

2. PLAZO DE EJECUCION: El contrato a celebrar tendra un plazo de ejecucian de cinco (05) dias, el cual se decidira a partir de la legalizacion de aceptacion de oferta, quedando constancia en el acta de inicio.

3. LUGAR DE EJECUCION: En el lugar serialado en la ficha tecnica y/o propuesto por el oferente segun requerimiento.

4. GARANTiAS PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO: El presupuesto ejecutado por el SENA y de manera particular los procesos contractuales que adelanta, se desarrollan en funciOn del cumplimiento de sus objetivos institucionales. En ese sentido, la Formaci6n Profesional Integral Gratuita impartida por la entidad tiene clara vocaciOn de ser factor de desarrollo social y por tanto, es deber de los ordenadores del gasto promover la mejor ejecuci6n de los recursos vinculados, incluyendo mecanismos legales de garantia como los que se solicitaran en el presente proceso.

Atendiendo a lo anterior, considera la entidad que es necesario que el contratista otorgue garantias para la contrataci6n, en cumplimiento de lo consagrado en el articulo 7 de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 del 2015.

Los riesgos a cubrir seran los siguientes:

✓ Cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por cumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y sera equivalente al 20% del valor del contrato, con una vigencia igual al termino de duraci6n del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento. JustificaciOn: En el evento que el Contratista incumpla alguna de las obligaciones principales pactadas en el Contrato, especialmente la de cumplir con el objeto contratado, con calidad y en el plazo pactado, es necesario asegurar que se cumpla, y que durante la ejecuciOn del Contrato, no se generen perjuicios al SENA.

V Calidad del Bien o Servicio: Este amparo se rige con el fin de proteger a Ia Entidad en la calidad del servicio requerido y teniendo en cuenta el grado de complejidad del mismo sera equivalente al 30% del valor del contrato, con una vigencia equivalente a la duraci6n del contrato y seis (6) meses más.

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Justificacion: En el evento que el servicio no cumpla con las condiciones de calidad establecidas en el contrato, en las especificaciones tecnicas o en la oferta.

6. PROPUESTA ECONOMICA — PRECOTIZACION: A los interesados en participar, se recomienda que antes de elaborar y presentar sus ofertas tengan en cuenta lo siguiente:

• La Entidad requiere identificar el valor de cada uno de los elementos objeto del contrato, de conformidad al cuadro formato de precotizaciOn • El valor debera ser suministrado en pesos colombianos y discriminar el valor del IVA si pertenece al regimen comun, en caso contrario debera indicarlo. • La validez de la oferta debe ser de 30 digs calendario.

En la cotizaciOn debe constar el Nombre de Ia Empresa, el NIT, Ia Direccion, el No. Telefonico, Nombres y Correo Electronico de Ia persona contacto

'La informacion remitida servira de base para Ia elaboracion de un estudio de previo, por tanto, no constituye en si misma una oferta.

ADVERTENCIA IIEn la cotizaciOn debe constar el NIT, direccion, telefono, Fax y Correo Electronic°

Elaboro: Claudia Lorena Lopez Murilla Abogada, contratista

Revise): Karen Calderon Vasque Profesional G-08

Vo.Bo. Henry Fernandez Hernández Coordinador de Grupo Mixto.

if) Luz Mary Castatio Osorio 2 C, Tecnico 3 Lider de Bienestar de Fu O nan

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