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2014Metodología de integración
SEGUNDO INFORME DE GOBIERNO
Olga Hernández Martínez
Presidenta Municipal
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Coordinación de Grupos de
Trabajo
M. en I. Marco A. Vázquez NavaJefe de la UIPPE
Protócolo
C.P. Gilberto Mondragón
GuadarramaSecretario del Ayuntamiento
Redacción del Informe e integración
delAnexo
Estadístico
UIPPE
Discurso Político
Lic. Julio César Medina RuízSecretario Técnico
Estrategia de Medios de
Comunicación, Diseño e
Impresión Lic. Alejandra
Monroy Gómez
Directora de Comunicación
Validación
C.P. Sonia Díaz ManjarrezContralora Municipal
Protocolos deSeguridad
Cmte. Agustín Vilchis Cañedo
Director de Seguridad Pública
Grupos de Trabajo
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Coordinación de Grupos de
Trabajo
• Coordinar las actividades para la elaboración y presentación del Segundo Informe de Gobierno Municipal.
• Comunicar a las dependencias y organismos de la administración municipal, el cronograma general de actividades.
• Dar seguimiento a los avances y fechas de cumplimiento.
• Coordinar las reuniones con responsables de grupos de trabajo para la integración del informe.
Funciones:
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Grupo de Trabajo de Protócolo
Integrantes:
• C. P. Gilberto Mondragón Guadarrama, Secretario del H. Ayuntamiento. (Coordinador de Grupo)
• Lic. Claudia Ordáz Carmona, Secretaria Partícular de Presidencia.
• Lic. Rosa María Zavala Fabela, Asesora de la Presidenta Municipal.
• Lic. Alejandra Monroy Gómez, Directora de Comunicación Social.
• Comandante Agustín Vilchis Cañedo, Director de Seguridad Pública.
• Arq. Maurilio Esquivel Higuera, Director de Obras Públicas.• Lic. Irma Carbajal Coria, Directora de Administración.• Arq. Pablo de la Colina Sánchez, Coordinador de Logística.
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Grupo de Trabajo de Protócolo
Actividades:
• Definir fecha para la celebración del Segundo Informe de Gobierno Municipal.
• Empatar agenda con la Secretaría Particular del C. Gobernador para su posible asistencia.
• Proponer recinto oficial para la realización del informe.• Organizar toma de fotografías oficiales, salutación y recepción. • Proponer diseño y distribución del recinto y demás locaciones.• Integrar lista de invitados.• Preparar y distribuir invitaciones, gafetes y cartones de
estacionamiento.• Confirmar asistencia de invitados.• Atención a invitados especiales.• Logística, distribución y acondicionamiento de lugares,
templetes, seguridad y acceso.
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Grupo de Trabajo de Redacción del Informe e integración del Anexo Estadístico
Integrantes:
• M. en I. Marco A. Vázquez Nava, Jefe de la Unidad de Información, Planeación, Programación y Evaluación. (Coordinador de Grupo)
• Lic. Alejandra Monroy Gómez, Directora de Comunicación Social.
• L.C.P. y A.P. Marco Antonio Trejo Borja, Subdirector de Planeación.
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Actividades a realizar:
• Establecer el proceso para la integración del Segundo Informe de Gobierno Municipal y sus anexos.
• Elaborar el Programa de actividades.• Establecer el cronograma de trabajo y calendarización de reuniones con
responsables de grupo.• Dar seguimiento de acuerdos.• Coordinar la recopilación, clasificación y procesamiento de la información
con los enlaces.• Atender la aclaración de inconsistencias, complemento de información y
precisión de datos.• Coordinar la revisión y validación de cifras, así como de los textos por los
titulares de las áreas.• Integrar las versiones preliminares del Informe.• Supervisar la correcta integración de los textos y sus anexos.• Integrar e imprimir el documento final del informe en coordinación con la
Dirección de Comunicación Social.
Grupo de Trabajo de Redacción del Informe e integración del Anexo Estadístico
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Responsable• Lic. Julio César Medina Ruíz, Secretario Técnico.
Actividades a realizar:
• Verificar congruencia del texto del Segundo Informe de Gobierno Municipal, con los pronunciamientos, ideario político y compromisos de la C. Presidenta Municipal, así como con los pilares temáticos y ejes transversales del Plan de Desarrollo Municipal 2013-2015.
• Elaboración del mensaje de la C. Presidenta Municipal.
• Integración de textos adicionales para entrevistas.
Elaboración del Discurso Político
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Integrantes:
• Lic. Alejandra Monroy Gómez, Directora de Comunicación Social.
• Lic. Irma Carbajal Coria, Directora de Administración.• M. en I. Marco Antonio Vázquez Nava , Jefe de la UIPPE.
Grupo de Trabajo Estrategia de Medios de Comunicación, Diseño e Impresión
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Actividades a realizar:
•Proponer la imagen institucional del evento, incluyendo del recinto. •Diseñar las invitaciones, gafetes, cartones de estacionamiento, espectaculares, pendones, y otros elementos de identificación. •Elegir espectaculares y medios de publicidad. •Realizar diseño editorial, edición y publicación en distintas versiones. •Organizar campaña de difusión en prensa y medios electrónicos. •Preparar el Segundo Informe de Gobierno Municipal., en versión digital (animación del Informe, cortinillas, cápsulas y producción de elementos de difusión). •Convocar a medios, verificar su acreditación y atenderlos.•Efectuar el levantamiento de imágen fotográfica y en video de las obras y acciones.•Establecer la estrategia informativa y de entrevistas en medios: antes, durante y despues del evento.•Impresión del documento final en coordinación con la UIPPE y la Dirección de Administración.
Grupo de Trabajo Estrategia de Medios de Comunicación, Diseño e Impresión
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Grupo de Trabajo de Validación
Integrantes:
• C.P. Sonia Díaz Manjarrez, Contralora Municipal.
• L.C.C. Néstor Ignacio Ortega González, Tesorero Municipal.
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Actividades a realizar:
• Conciliar la información levantada en revisiones físicas y con la información entregrada a la UIPPE (Contraloría Municipal).
• Revisar la información financiera plasmada en los textos del informe, como son: inversión de recursos, situación financiera, etc. (Tesorería Municipal).
• Aclaración de diferencias con las áreas responsables de obras y acciones.
• Validación y empate de información con el Anexo Estadístico.
Grupo de Trabajo de Validación
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Responsable:• Comandante Agustín Vilchis Cañedo, Director de
Seguridad Pública Municipal. (Coordinador de Grupo)
• Lic. Eloísa Contreras Archundia, Directora de Desarrollo Social y Participación Ciudadana.
• Lic. Martín Olivarez Ávila, Director de Gobernación.
Grupo de Protocolos de Seguridad
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Actividades a realizar:
• Seguridad del Recinto oficial antes y durante el evento.
• Vialidad antes, durante y al final del evento.
• Identificar posibles manifestaciones de grupos y líderes sociales.
• Fomentar y fortalecer el ambiente de civilidad, respeto y tolerancia por parte de los grupos y lideres sociales, antes, durante y después del Informe.
Grupo de Protocolos de Seguridad
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Actividades durante el mes de agosto de 2014
• Definir PROCESO para la integración del Segundo Informe de Gobierno Municipal.
Del 04 al 08 de Agosto
• Definir las características de la información que deberá entregar cada área.
• Diseño del Sistema de Información Municipal, aplicación Segundo Informe de Gobierno
Del 11 al 21 de Agosto • Presentar a la Presidenta Municipal y a las Directoras y Directores de la Administración Municipal el PROCESO para integrar el Segundo Informe de Gobierno
25 de Agosto
UIPPE
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Actividades PRIMERA ENTREGA de información
• Asesoría permanente a las áreas, POR CITA.
• Inicia la elaboración de la propuesta de diseño.
25 al 29 de Agosto
• Revisión de la PRIMER ENTREGA de información y anexo estadístico con corte al 31 de julio de 2014 (conforme al calendario)
Del 8 al 12 de Septiembre • Solicitar a las áreas
correcciones y actualizaciones, derivadas de la revisión de la PRIMER ENTREGA.
• Recopilación de fotografía e imagen.
8 de Septiembre
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Calendario de Revisión de la Información capturada en el Sistema de Aplicación del Segundo Informe. (Primer Corte)
• 09:30 Administración• 11:00 Desarrollo Social• 12:30 OPDAPAS• 14:00 Instituto de la Juventud• 17:00 SMDIF
• 09:30 Gobernación • 11:00 Des. Económico, Metropolitano y Rural Sustentable• 12:30 Educación y Cultura• 14:00 Coordinación Jurídica• 17:00 Obras Públicas
• 09:30 Sindicatura• 11:00 Secretaría del Ayuntamiento• 12:30 Instituto de la Mujer• 14:00 Seguridad Pública• 17:00 Desarrollo Urbano
• 09:30 Servicios Públicos• 11:00 Medio Ambiente• 12:30 INCUFIDEZ y UIPPE• 14:00 Comunicación Social• 17:00 Derechos Humanos
• 09:30 Tesorería Municipal• 11:00 Contraloría Municipal• 12:30 Secretaría Técnica• 14:30 Presidencia Municipal
8 de septiembre
9 de septiembre
10 de septiembre
11 de septiembre
12 de septiembre
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Actividades septiembre de 2014
• Redacción del primer borrador del Segundo Informe de Gobierno conforme a la PRIMER ENTREGA.
17 al 26 de septiembre
• Entrega de propuesta de diseño (Comunicación Social)
12 de septiembre
• Entrega del primer borrador a la Presidenta Municipal y Grupos de Validación y Comunicación Social.
26 de septiembre
• Recepción de correcciones por parte de la Presidenta Municipal y Grupos de Validación y Comunicación Social.
13 de octubre
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• 09:30 Administración• 11:00 Desarrollo Social• 12:30 OPDAPAS• 14:00 Instituto de la Juventud• 17:00 SMDIF
13 de octubre
• 09:30 Gobernación • 11:00 Des. Económico, Metropolitano y Rural Sustentable• 12:30 Educación y Cultura• 14:00 Coordinación Jurídica• 17:00 Obras Públicas
14 de octubre
• 09:30 Sindicatura• 11:00 Secretaría del Ayuntamiento• 12:30 Instituto de la Mujer• 14:00 Seguridad Pública• 17:00 Desarrollo Urbano
15 de octubre
• 09:30 Servicios Públicos• 11:00 Medio Ambiente• 12:30 INCUFIDEZ y UIPPE• 14:00 Comunicación Social• 17:00 Derechos Humanos
16 de octubre
• 09:30 Tesorería Municipal• 11:00 Contraloría Municipal• 12:30 Secretaría Técnica• 14:30 Presidencia Municipal
17 de octubre
Calendario de Revisión de la Información capturada en el Sistema de Aplicación del Segundo Informe. (Segundo Corte)
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Actividades con la SEGUNDA ENTREGA de información
• SEGUNDA ENTREGA con corte al 31 de noviembre y proyección al 31 de diciembre de 2014 (conforme al calendario).
13 al 17 de octubre
• Redacción del Segundo Informe de Gobierno conforme a la SEGUNDA ENTREGA.
20 al 27 de octubre• Entrega de Informe a la
Presidenta Municipal y Grupos de Validación y Comunicación Social, conforme a la actualización de la SEGUNDA ENTREGA.
28 de octubre
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• Correcciones y comentarios de la Presidenta Municipal y Grupos de Validación y Comunicación Social.
• Correcciones de diseño.
28 de octubre al 3 de noviembre
Actividades con la SEGUNDA ENTREGA de información
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Actividades noviembre de 2014
• Revisión, correcciones y comentarios finales (Presidenta Municipal y Grupo de Validación)
28 de octubre al 3 de noviembre
• Informe final con diseño y fotografía.
• Presentación en multimedia.
3 al 10 de noviembre
• Revisión final con armado y correcciones.
• Presentación en multimedia
11-15 de noviembre
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• Entrega de Segundo Informe de Gobierno a la Dirección de Administración para impresión
17 de noviembre
Actividades noviembre de 2014
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Consideraciones finales
• La información deberá de contar con sus soportes y evidencias documentales (Revisión por parte de la Contraloría Municipal)
• Reportar sólo lo realizado (Evitar en la medida de lo posible cambios de ultima hora)
• En los casos de obras o acciones realizadas durante los meses de noviembre y diciembre de 2013 y que no fueron consideradas en el 1er. Informe de Gobierno, pueden ser incluidas en este 2do. Informe.
• Nombrar a un enlace para los trabajos de integración del 2do. Informe de Gobierno Municipal.
• Asesoría permanente:
Lic. Marco Antonio Trejo Borja
Mtro. Jesús Díaz Monteyano
Ing. Horacio Reyes Ramírez (Sistema)
Teléfono Oficina: 2 18 17 45
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