2.- informacion de la contratacion

ESTUDIOS PREVIOS

1

2.- INFORMACION DE LA CONTRATACION

Funcionario que diligencio el estudio previo

ALFONSO ENRIQUE GARCIA PAYARES

Dependencia Solicitante

SECRETARIA GENERAL DEL DPTO. DEL CESAR

Tipo de Contrato PRESTACION DE SERVICIOS

Fecha de elaboración del estudio previo

ABRIL DE 2021

3.- ELEMENTOS DEL ESTUDIO 3.1.- DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON EL PROCESO DE CONTRATACION (ELEMENTO No. 1 ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.1 DECRETO 1082 DE 2015). La Administración Departamental apoyada en la Secretaría General, requiere contratar los servicios relacionados con la “PRESTACION DE SERVICIO DE REPARACION, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE OFICINA (IMPRESORAS, FOTOCOPIADORAS, VIDEO BEAM, ESCANER, SUMADORAS), MANTENIMIENTO DE DATACENTER, EQUIPOS TECNOLOGICOS, UPS, SERVIDORES Y CABLEADO ESTRUCTURADO, INCLUYE EL SUMINISTRO E INSTALACION DE REPUESTOS E INSUMOS, ASI COMO LA ADQUISICION DE REPUESTOS PARA LOS EQUIPOS DE COMPUTO Y EQUIPOS ACTIVOS DE RED PERTENECIENTES A LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR Y SUS DEPENDENCIAS.” La Administración Departamental apoyada en la Secretaría General, requiere contratar los servicios relacionados con la “Reparación y mantenimiento correctivo de equipos de oficina, tales como fotocopiadoras, Impresoras, Escáner, fax, calculadoras, video beam etc. El mantenimiento de los equipos relacionados anteriormente, implica, además, el cambio de repuestos e insumos necesarios para su funcionamiento, buscando con ello mantenerlos en óptimo estado con el fin de que los funcionarios y/o contratistas de la Gobernación del Departamento del Cesar, puedan atender sus actividades diarias diligentemente y obtener los resultados buscados, con el propósito el objetivo final que es alcanzar el cumplimiento total de sus metas. En consecuencia, específicamente lo que quiere la Administración Departamental, con la contratación deseada, es realizarle, por un lado, un mantenimiento de carácter preventivo y correctivo a los equipos de oficinas de la Gobernación del Departamento del Cesar, así como también cuando la necesidad lo requiera deberá cambiar el repuesto o elemento que impida el funcionamiento del equipo atendido. La Secretaria General del Departamento del Cesar, ha adelantado un inventario de los equipos existentes en todas las secretarias y oficinas de la Gobernación del Cesar a los cuales se les debe practicar mantenimiento preventivo y correctivo, la cantidad obliga a que el proceso de contratación se adelante bajo el proceso de selección abreviada de menor cuantía.

DATOS GENERALES DE LA CONTRATACION

Certificado de inclusión en el Banco de Proyectos / Plan de Adquisición de Bienes y Servicios

EL OBJETO CONTRACTUAL ESTA INCLUIDO EN EL PLAN DE COMPRAS 2021.

Tipo de Presupuesto

FUNCIONAMIENTO

Código BPIN No. NO APLICA

ESTUDIOS PREVIOS

2

Adicionalmente, la Gobernación del Cesar, cuenta con aproximadamente 610 equipos de cómputos, entre los que contamos CPU, ESCÁNER, y demás equipo activos de red, los cuales se deterioran con el paso del tiempo debido a su uso, así como otros requieren cambio de algunos de sus dispositivos (piezas) las cuales presentan deterioro por el normal uso que se les da, es por esto que en estos momentos tenemos equipos de cómputos sin utilizar o con problemas en su funcionamiento por no contar con los elementos requeridos para colocarlas en óptimas condiciones, así como esta situación dificulta el normal desarrollo de las actividades de los funcionarios. El frecuente daño de mouse, teclados cables de poder, USB concentrador se produce con cierta frecuencia llegando a paralizarse toda una sectorial por no contar la oficina de sistemas de manera oportuna con estos dispositivos que le permitan solucionar los problemas que se presentan. Adicionalmente la Gobernación del Cesar requiere realizar periódicamente del mantenimiento a su plataforma tecnológica (datacenter, servidores, redes de datos, eléctrica, gabinetes cableado para que el funcionamiento de ésta se dè forma ininterrumpida y sea el soporte que se requiere para los procesos que se adelantan; Por su parte una plataforma tecnológica en buenas condiciones le permitirá a la administración alcanzar los objetivos que se ha propuesto, consistente en ser un modelo de gestión pública, ya que para el efecto es importante no solo mantener, sino propiciar unas condiciones acordes con la misión de servicio que por naturaleza tienen las entidades estatales. Todo esto está estrechamente ligado al propósito de alcanzar el objetivo que se ha propuesto la Entidad, consistente en ser un modelo de gestión pública, ya que para el efecto es importante no solo mantener, sino propiciar unas condiciones acordes con la misión de servicio que por naturaleza tienen las entidades estatales. Por lo anterior la Administración Departamental requiere para el normal funcionamiento de los equipos de informática, scanner y demás elementos activos de red de la Gobernación del Cesar y entes adscritos, el suministro oportuno de repuestos, partes de equipos informáticos y de accesorios, con el fin de realizar un buen mantenimiento correctivo y preventivo a toda la infraestructura tecnológica, por lo que es necesario disponer inmediatamente de las partes, repuestos y/o accesorios que se requieran para los equipos informáticos (computadores, impresoras, escáner y demás) que lo necesiten, para el normal desarrollo de las actividades de trabajo de las oficinas y entes adscritos de la Gobernación del Cesar. Hecho los análisis pertinentes sobre la demanda del servicio de reparación correctiva de equipos de oficina se estima viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de contratación, a través de la figura de Menor cuantía para satisfacer la necesidad ya descrita, dado que el Departamento no está en condiciones de hacerlo por sus propios medios. 4. OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR. (ELEMENTO No. 2 DEL ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.1 DECRETO 1082 DE 2015) 4.1.- OBJETO CONTRACTUAL Para atender la necesidad, se requiere contratar la PRESTACION DE SERVICIO DE REPARACION, MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE OFICINA (IMPRESORAS, FOTOCOPIADORAS, VIDEO BEAM, FAX, ESCANER, SUMADORAS), MANTENIMIENTO DE DATACENTER, EQUIPOS TECNOLOGICOS, UPS, SERVIDORES Y CABLEADO ESTRUCTURADO, INCLUYE EL SUMINISTRO E INSTALACION DE REPUESTOS E INSUMOS, ASI COMO LA ADQUISICION DE REPUESTOS PARA LOS EQUIPOS DE COMPUTO Y EQUIPOS ACTIVOS DE RED PERTENECIENTES A LA GOBERNACION DEL DEPARTAMENTO DEL CESAR Y SUS DEPENDENCIAS.”

ESTUDIOS PREVIOS

3

4.2.- CLASIFICACIÓN UNSPSC La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, son los siguientes:

CODIGO UNSPSC

DESCRIPCION

261216 CABLES ELÉCTRICOS Y ACCESORIOS

261217 CABLEADO PREFORMADO

321016 CIRCUITOS INTEGRADOS

391120 PROYECTORES MÓVILES

391210 EQUIPAMIENTO PARA DISTRIBUCIÓN Y CONVERSIÓN DE ALIMENTACIÓN

411116 INSTRUMENTOS DE MEDIDA DE LONGITUD, ESPESOR O DISTANCIA

432014 TARJETAS DEL SISTEMA

432015 MÓDULOS O INTERFACES DE PROCESADORES DE TABLERO (BOARD) DEL SISTEMA

432016 COMPONENTES DEL CHASIS

432018 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

432019 ACCESORIOS DE DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

432020 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO EXTRAÍBLES

432021 ACCESORIOS DE DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO EXTRAÍBLES

432022 SUBCONJUNTOS PARA DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS

432118 ACCESORIOS DE DISPOSITIVOS DE ENTRADA DE DATOS DE COMPUTADOR

432119 MONITORES Y PANTALLAS DE COMPUTADOR

432120 ACCESORIOS DE PANTALLAS DE COMPUTADOR

432216 COMPONENTES Y EQUIPO DE ACCESO DE ABONADO DE LÍNEA DIGITAL (DSL) Y ACC

432217 EQUIPO FIJO DE RED Y COMPONENTES

432218 DISPOSITIVOS DE RED ÓPTICA

432226 EQUIPO DE SERVICIO DE RED

461716 EQUIPO DE VIGILANCIA Y DETECCIÓN

521616 ACCESORIOS DE EQUIPO AUDIOVISUAL

721515 SERVICIOS DE SISTEMAS ELÉCTRICOS

731519 SERVICIOS A LA INDUSTRIA DE IMPRESIÓN

731521 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPO DE MANUFACTURA

811017 INGENIERÍA ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICA

811115 INGENIERÍA DE SOFTWARE O HARDWARE

811118 SERVICIOS DE SISTEMAS Y ADMINISTRACIÓN DE COMPONENTES DE SISTEMAS

811122 MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE SOFTWARE

811123 MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE HARDWARE DE COMPUTADOR

4.3.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO CONTRACTUAL Teniendo en cuenta la necesidad por satisfacer el Departamento del Cesar requiere que el contrato que se celebre cumpla con los detalles y cantidades que a continuación se relacionan, teniendo en cuenta que será el Departamento del Cesar, por medio del supervisor delegado, quien autorice la ejecución de las siguientes actividades:

ESTUDIOS PREVIOS

4

REPUESTOS PARA LOS EQUIPOS DE COMPUTO Y EQUIPOS ACTIVOS DE RED.

ITEM DESCRIPCION CANT

1

UPS 1000 VATIOS ESPECIFICACIONES: PROPORCIONA PROTECCIÓN CONTRA SOBRECARGA. SU CAPACIDAD DE VA/W ES DE 1000/600, CON UN VOLTAJE DE SALIDA 120/VAC. CUENTA CON 8 TOMAS, 6 SALIDAS NEMA 5-15R REGULADAS Y 2 SALIDAS BYPASS BLANCAS, ADEMÁS DE PROTECCIÓN DE VOZ Y DATOS

1

2 UP ONLINE DE 3 KVA 1

3 UP ONLINE DE 10 KVA 1

4 CABLE HDMI DE 3 METROS 1

5 CABLE HDMI DE 5 METROS 1

6 TRANSCIEVER HP AJ718A 8G SW FC SFP+ 1

7 TRANSCIEVER HP AJ718A 8G SW FC SFP+ 850 NM 1

8 TRANSCIEVER HP SFP SX J4858C 1

9 TRANSCIEVER HP AJ718B 8G SW B-SERIES SFP+ 1

10 ESTABILIZADORES 8 TOMAS 100 VATIOS 1

11 TARJETA DE RED ETHERNET INALÁMBRICA 10/100 USB/PCI 1

12 CABLE VGA 3MTS 1

13 CABLE VGA 1.8 MTS 1

14 BATERIA RECARGABLE LC - E10 EOS REBEL T6 1

15 CABLE USB PARA IMPRESORA, 1.8 MTS 1

16 TARJETA DE RED 100/1000 PCI 1

17 CABLE PROEL CANON 6 METROS 1

18 MICROFONO DE MESA TASKTAR MS -158 1

19 DIADEMA CON MICROFONO INALAMBRICO 1

20 MEMORIAS RAM POWEREDGE 2950 MODULOS DIMM 4GB 1

21 PARLANTES PARA PC 1

22 TECLADO USB 1

23 PATCH CORD DE FIBRA MULTIMODO LC 10 MTS 1

24 MEMORIA DDR3 2GB 1333 MHZ PC DE ESCRITORIO 1

25 MEMORIA DDR3 4GB 1333 MHZ PC DE ESCRITORIO 1

26 MEMORIA 2GB DDR2 800MHZ PC DE ESCRITORIO 1

27 MEMORIA 4GB DDR3 1333 MHZ PC DE ESCRITORIO 1

28 MEMORIA 4GB DDR3 1600 MHZ PC DE ESCRITORIO 1

29 MEMORIA DDR3 2GB 1333 MHZ PARA PORTATIL 1



32 MEMORIAS USB DE 16 GB 1

33 MEMORIAS USB DE 32 GB 1

34 BATERIA 628668-001 1

35 ADAPTADOR 576129-001 1

36 VENTILADOR K000148120 1

37 UNIDAD DVD SATA EXTERNA 1

38 DISCO DURO INTERNO 2.5" PARA PORTATIL 1 TB 1

39 DISCO DURO INTERNO 2.5" PARA PORTATIL 500GB 1

40 PANEL DE DISTRIBUCION DE FIBRA TIPO MPO(24 MODULO) 1

41 DISCO DURO HP 300 GB SAS 10K RPM 1

42 DISCO DURO HP 1.2 TB 12G SAS 10K RPM 1

43 DISCO DURO 500PC SATA 1

44 FUENTE 508152-001 1

ESTUDIOS PREVIOS

5

45 FUENTE DE PODER ATX 750 WA 1

46 BOARD 587302-01 1

47 BOARD 581350-001 1

48 METRO FIBRA MONO MODO ADDS 12 HILOS 1

49 BATERIAS CR 2032 1

50 PATCH PANEL 48 PUESRTOS CAT 6A 1

51 PATCH PANEL 24 PUERTOS CAT 6A 1

52 PANTALLA DE PORTATIL 14" SLINP 40 PINES 1

53 FACE PLATE SENCILLO 1

54 FACE PLATE DOBLE 1

55 MOUSE INALABRICO 1

56 MOUSE ÓPTICO USB 1

57 CAMARAS D-LINK MODELO DCS 7110 1

58 LECTOR DE TARJETA DE PROXIMIDAD 1

59 PROCESADOR CORE I5 3,30 GHZ 1

60 RBH RS232/485 1

61 PROCESADOR E5620 2.40 MHZ 1

62 PROCESADOR INTEL QUAD CORE XEON E5405 / 2 GHZ 1

63

DIADEMA TELEFÓNICA MONOAURAL, REDUCCIÓN DEL RUIDO. MICRÓFONO CON ANULACIÓN DE RUIDO QUE REDUCE EL RUIDO DE FONDO. DOS MODELOS A ELEGIR. ADAPTABLE A EQUIPO TELEFONICO SIEMENS OPENSTAGE 15 T POR PUERTO RJ 11. CÓMODO Y LIVIANO. DISEÑO DE DIADEMA AJUSTABLE Y OREJERAS QUE SE PUEDEN CAMBIAR. CON LA SENCILLEZ DEL PLUG-AND-PLAY. CONEXIÓN DIRECTA, PARA UNA INSTALACIÓN Y UN MANTENIMIENTO SENCILLOS

1

64 SWICHT 5 PTOS 10/100 1

65 SWICHT 8 PTOS 10/100 1

66 SWICHT 16 PTOS 100/1000 1

67 SWICHT 24 PTOS 100/1000 1

68 DISCOS DUROS EXTERNOS USB 3.0 DE 1TB. 1



71 TARJETA DE RED 100/1000 PCI 1

72

INTERCOMUNICADORES DE ATENCIÓN AL PÚBLICO EN VENTANILLAS, PARA AMBIENTES CERRADOS. SISTEMA ASD (AUTO APAGADO), PARA TRAFICO MEDIO; ADAPTADOR DE 110/220VAC A 12VDC. COMPUESTA POR. 1. ESTACIÓN MAESTRA (EN EL INTERIOR DEL CUBICULO O VENTANILLA): AJUSTE DE LA SENSIBILIDAD DEL MICRÓFONO DEPENDIENDO EL NIVEL DE RUIDO; CONTROL DE VOLUMEN; MICRÓFONO CUELLO DE GANSO; FUNCIÓN “MUTE”;

1

73 FUENTE DE PODER SERVIDOR PROLIANT DL380P GEN9 800W

1

74 FUENTE DE PODER SERVIDOR PROLIANT DL380P GEN8 460W

1

75 CAJA DE CABLE UTP CATEGORÍA 6A CARRETE X 300 METROS

1

ESTUDIOS PREVIOS

6

76

EL CONTROLADOR DE ACCESO DE RED PARA UNA O DOS PUERTAS, ESPECIFICACIONES ELÉCTRICAS VOLTAJE DE ENTRADA AL ACU 12 VDC, REGULADOS DESDE LA FUENTE CON CARGADOR INCORPORADA, CORRIENTE MÁXIMA DE LA FUENTE DEL ACU SALIDA DE 2 A AL PANEL, ENTRADA DE CORRIENTE LIMITADA (PS-33) SALIDA A DISPOSITIVOS: 3 A, RELEVADORES 4 COMPLETAMENTE PROGRAMABLES, SALIDAS DE CONTACTOS QUE SOPORTAN 5 A, N.O. Y N.C., EXPANDIBLE A 4 MÁS CON LA OPCIÓN DEL MDD02

1

77 ROUTER INALÁMBRICO 3 ANTENAS OMNIDIRECIONALES FIJAS DE 3DBI, VELOCIDAD 300MBPS, 4 PUERTOS LAN DE 10/100/MBPS Y 1 PUERTO WAN DE 10/100/MBPS

1

78 CARTUCHO DE CINTA HP C7974A LTO-4 1

79 DISCO DURO 6G DP 15K - 600 GB SPARE 601777-001 1

80 TARJETA HP 81E PCI-E FC HBA 1

81 CREMA DISIPADORA (PASTA TERMOCONDUCTORA, PLATA POLISINTETICA)

1

82 SOLDADURA DE ESTAÑO DE 100 GR. 1

83 MEMORIA RAM 16 GB SERVIDOR PROLIANT DL380P GEN8 1

84 CONVERTIDOR SATA/IDE 1

85 CONVERTIDOR SATA/USB 1

86 PROBADOR DE PUNTOS NS468 1

87 FRASCO SPRAY PLASTICO 1

88 MANILLA ANTIESTATICA 1

89 LIMPIA PANTALLAS 1

90 LIMPIADOR ELECTRONICO 1

91 LIMPIADOR ESPUMOSO (LIQUIDO 2L) 1

92 CINTA DE COLOR YMCKO 250 IMPRESIONES. FARGO DTC 1000 COLOR RIBBON

1

93 CAUTIN 1

94 ALICATE 1

95 PATCH CORD CAT 7 COLOR GRIS CERTIFICADO 3 MTS 1



98 CORTAFRIO 1

99 DESOLDADOR 1

100 DESTORNILLADORES TORX 1

101 JUEGO DESTORNILLADORES (MULTIPUNTAS) 1

102 LLAVES BRISTOL 1

103

TARJETA MIFARE 1K DE PROXIMIDAD INTELIGENTE NUMERADA DELGADA IDEAL PARA IMPRESIÓN DE CARNET DE IDENTIFICACION LABORAL, SISTEMAS DE CONTROL DE ACCESO FRECUENCIA: 13,56 MHZ DISTANCIA DE LECTURA: 3 A 5 CM. COLOR BLANCO. TIEMPO DE LECTURA DE 1 A 2 MS.( MINISEGUNDOS ). MATERIAL: PVC. DIMENSIONES: 54X86X1.1 MM

1

104 BATERIAS 12 V 7.5 AMPERIOS 1

105 CANALETA 60*40 - 1

106 ROUTER DE 3 ANTENAS 450MBPS 1

107 BOLSA DE AMARRES PLASTICOS 1

108 CONECTORES RJ45 6A UTP 1

109 CONECTORES RJ45 5E UTP 1

110 BOTAS CONECTORES RJ45 1

111 ADAPTADOR 12V 1.5A 1

ESTUDIOS PREVIOS

7

112 BORNERA HEMBRA Y MACHO 1

113 CINTA DE ENMASCARRAR ANCHA 1

114 PONCHADORA 8P8C/RJ45 6P6C/RJ12 6P4C/ 6P2C 4P4C 4P2C MECANICAS TAMAÑO 8´´ PESO 350G

1

115 ROUTER HP 2930-24 PUERTOS 10/100/1000 1

116 GABINETE 6U 1

117 LAMPARA FLOURESCENTE PARA LUX 60*60 1

118 ORGANIZADOR DE CABLES 1

119 JACK CAT 6A AMP 1

120 CABLE HDMI 5 METROS 1

121 PONCHADORA DE IMPACTO CON CUCHILLA DE PONCHADO 110 Y KRONE

1

122 SOPLADORA 600W 16000RPM 120V 1

123 PROCESADOR INTEL XEON E5-2630 SR1AM 2.60 GHZ 1

124 PROTECTORES DE EMPALME DE FIBRA 1

125 CONECTORES LC 1

126 CONECTORES SC 1

127 ACOPLADORES PARA CONECTOR SC 1

128 PLACAS PARA ACOPLADORES COMPATIBLES CON ACOPLADORES LC Y SC

1

129 ACOPLADORES PARA CONECTOR LC 1

130 CARGADOR PARA PC AIO HP PUNTA AGUJA 19.5V.7.89 AMP 1

MANTENIMIENTO DE DATACENTER, EQUIPOS

TECNOLOGICOS, UPS, SERVIDORES Y CABLEADO ESTRUCTURADO.

131

ORGANIZACIÓN Y LIMPIEZA DE (11) GABINETES DE DATOS Y (27) EQUIPOS ACTIVOS DE RED EN LA SEDE PRINCIPAL DE LA GOBERNACION DEL CESAR CON REEMPLAZO DE PATCH CORD, SWITCH, ROUTER DE SER NECESARIO.

1

132

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL SISTEMA DE DETECCION Y EXTINCION DE INCENDIOS, INCLUYE LIMPIEZA DE EQUIPOS COMO SENSORES, PANEL DE CONTROL, SIRENAS Y ESTACIONES MANUALES, REVISIÓN DE CABLEADO Y SUS TERMINALES, REVISION Y PRUEBAS DE BATERIAS PARA VERIFICAR CARGA Y TIEMPO DE RESPALDO, VERIFICACION DE UNIONES O SOLDADAS, COMPROBACION DEL FUNCIONAMIENTO INTEGRAL DE LAS INSTALACIONES,LIMPIEZA INTERIOR Y EXTERIOR DE LOS EQUIPOS, AJUSTE DE TERMINALES ELECTRICOS Y CONECCIONES, DETECTAR FALLAS EN DECTECTORES Y MODULOS,

1

133

ORGANIZACIÓN Y LIMPIEZA DE (1) GABINETES DE DATOS Y (3)EQUIPOS ACTIVOS DE RED, REVISIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL CABLEADO ESTRUCTURADO EN EL EDIFICIO DEL ARCHIVO DEPARTAMENTAL CON REEMPLAZO DE PATCH CORD, SWICHT ROUTER, PATCH CORD DE SER NECESARIO.

1

134

ORGANIZACIÓN Y LIMPIEZA DE (2) GABINETES DE DATOS Y (5) EQUIPOS ACTIVOS DE RED, REVISION Y REPARACION DE PUNTOS DE DATOS EN EL SECRETARIA DE SALUD CON REEMPLAZO DE PATCH CORD, SWICHT ROUTER DE SER NECESARIO.

1

135

ORGANIZACIÓN Y LIMPIEZA DE (1) GABINETES DE DATOS Y (3) EQUIPOS ACTIVOS DE RED, REVISION Y REPARACION DE PUNTOS DE DATOS EN EL LABORATORIO DE SALUD PUBLICA CON REEMPLAZO DE PATCH CORD, SWICHT ROUTER DE SER NECESARIO.

1

ESTUDIOS PREVIOS

8

136

MANTENIMIENTO, REVISIÓN Y LIMPIEZA DE LAS LUMINARIAS DEL CENTRO DE DATOS SEDE PRINCIPAL Y CUARTOS DE COMUNICACIONES DE LAS SEDES DEL LABORATORIO DE SALUD PUBLICA Y ARCHIVO DEPARTAMENTAL, LIMPIEZA DE PISO FALSO Y DUCTERIAS DEL DATA CENTER (SEDE PRINCIPAL).

1

137

MANTENIMIENTO CORRECTIVO AL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO, REVISION ORGANIZACIÓN Y CORRECCION DE TOMAS DE DATOS, EN EL EDIFICIO PRINCIPAL

1

138

MANTENIMIENTO DE CINCO (5) UPS TRIFASICA DE 10 KVA, MODELO POWER+SA 3/3 KVA UL, MARCA GAMATRONICY SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO DE ENERGÍA, EXAMINAR EL CABLEADO Y LOS COMPONENTES EMPLEADOS PARA LA CONEXIÓN, REVISIÓN GENERAL DEL REGISTRO DE EVENTOS Y ALARMAS ALMACENADAS O PRESENTADAS ACTUALMENTE POR EL SISTEMA DE UPS. VERIFICAR LAS CONDICIONES DE VOLTAJE Y CORRIENTES DE ENTRADA Y SALIDA DE LA UNIDAD BAJO CONDICIONES DE CARGA ACTUALES. SE DEBERÁ PROBAR EL SISTEMA DE TRANSFERENCIA EN EL MODO DE BATERÍAS Y EN EL MODO DE BYPASS ESTÁTICO, VERIFICAR QUE LAS CONDICIONES AMBIENTALES DEL SISTEMA ESTÉN DENTRO DE LOS PARÁMETROS DE FUNCIONAMIENTO ADECUADOS PARA LA OPERACIÓN DE LOS EQUIPOS, LIMPIAR CUALQUIER RESIDUO QUE SE ENCUENTRE EN LA UPS. HABILITAR LAS FUNCIONES DE RED, MONITOREO, ADMINISTRACIÓN, CONTROL A TRAVÉS DEL MÓDULO SNMP AGENT.REEMPLAZO DE BATERIAS DE SER NECESARIO.

1

139 REVISION DE CONEXIONES DE FIBRA OPTICA, EMPALMES, PRUEBAS DE POTENCIA Y CONTINUIDAD, REEMPLAZAR DE SER NECESARIO.

1

140

MANTENIMIENTO DE CABLEADO ELECTRICO DEL DATA CENTER Y CUARTOS DE COMUNICACIONES DE LA SEDE PRINCIPAL , ARCHIVO DEPARTMENTAL, SECRETARIA DE SALUD, LABORATORIO PUBLICO, COMPROBACION DE LAS ALIMENTACION ELECTRICA Y SUS TENSIONES, REVSIÓN DE LOS ELEMENTOS INTERNOS DE LOS GABINETES Y TABLEROS ELECTRICOS, REVISION DE LAS TERMINALES ELECTRICOS Y SUS CONEXIONES, LIMPIEZA DE LOS GABINETES Y TABLEROS ELECTRICOS .

1

141

MANTENIMIENTO DE HARDWARE, SOFTWARE DE (12) SERVIDORES, INCLUYE REVISIÒN DE OPERATIVIDAD DEL SERVIDOR,VERIFICACION OPERATIVIDAD DE DISCO, LIMPIEZA DE REGISTRO,DESARME PARA LIMPIEZA FISICA, ACTUALIZACION DE SISTEMA OPERATIVO,ESCANEO DE PUERTOS.

1

REPARACION Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE OFICINA (IMPRESORAS,

FOTOCOPIADORAS, FAX, ESCANER, SUMADORAS), QUE INCLUYE EL SUMINISTRO E INSTALACION DE REPUESTOS E

INSUMOS

142 MODULO FUSOR FOTOCOPIADORA MARCA RICOH. MODELO 2500

1

143 MODULO IMAGEN FOTOCOPIADORA MARCA RICOH. MODELO 2500

1

144 BANDA FUSORA FOTOCOPIADORA MARCA RICOH. MODELO 2500

1

145 UÑAS FUSORAS FOTOCOPIADORA MARCA RICOH. MODELO 2500 JUEGO (5)

1

146 RODILLO DE PRESION FOTOCOPIADORA MARCA RICOH. 1

ESTUDIOS PREVIOS

9

MODELO 2500

147 MOTOR POLIGONAL FOTOCOPIADORA MARCA RICOH. MODELO 2500

1

148 RODILLO FUSOR FOTOCOPIADORA MARCA RICOH. MODELO 2500

1

149 TARJETA PRINCIPAL DE LÓGICA FOTOCOPIADORA RICOH. MODELO 2500

1

150 MOTOR POLIGONAL FOTOCOPIADORA SHARP 2040 1

151 TARJETA PRINCIPAL DE PODER FOTOCOPIADORA SHARP2040

1

152 TARJETA PRINCIPAL DE LÓGICA FOTOCOPIADORA SHARP2040

1

153 MÓDULOS DE UNIDAD FUSORA FOTOCOPIADORA SHARP 2040

1

154 MÓDULOS DE UNIDAD REVELADORA FOTOCOPIADORA SHARP 2040

1

155 MÓDULOS DE UNIDAD DE IMAGEN FOTOCOPIADORA SHARP2040

1

156 MOTOR POLIGONAL FOTOCOPIADORA LANIER LD-013 1

157 RODILLO DE PRESIÓN FOTOCOPIADORA LANIER LD-013 1

158 REVELADOR FOTOCOPIADORA LANIER MODELO LD-013 1

159 RODILLOS FUSOR SUPERIOR FOTOCOPIADORA LANIER LD-013

1

160 CILINDRO FOTOCONDUCTOR FOTOCOPIADORA LANIER LD-013

1


1

162 MOTOR POLIGONAL FOTOCOPIADORA LANIER LD-013 1

163 TARJETA PRINCIPAL DE LÓGICA FOTOCOPIADORA LANIER LD-013

1

164 MÓDULOS DE UNIDAD DE IMAGEN FOTOCOPIADORA LD-013 1

165 MÓDULOS DE UNIDAD FUSORA FOTOCOPIADORA LANIER LD-013

1

166 UNIDAD FUSOR FOTOCOPIADORA MARCA RICOH. MODELO 5000

1

167 UNIDAD IMAGEN FOTOCOPIADORA MARCA RICOH. MODELO 5000

1

168 BANDA FUSORA FOTOCOPIADORA MARCA RICOH. MODELO 5000

1

169 RODILLO DE PRESIÓN FOTOCOPIADORA MARCA RICOH. MODELO 5000

1

170 RODILLO FUSOR FOTOCOPIADORA MARCA RICOH. MODELO 5000

1

171 TARJETA DE PODER FOTOCOPIADORA MARCA RICOH. MODELO 5000

1

172 TARJETA PRINCIPAL DE LÓGICA FOTOCOPIADORA MARCA RICOH. MODELO 5000

1

173 MODULO FUSOR IMPRESORA KYOCERA MODELO 4100 1

174 MODULO IMAGEN IMPRESORA KYOCERA . MODELO 4100 1

175 TARJETA PRINCIPAL DE LÓGICA IMPRESORA KYOCERA MODELO 4100

1

176 TARJETA PRINCIPAL DE PODER IMPRESORA KYOCERA MODELO 4100

1

177 JUEGO DE RODILLO DE ARRASTRES IMPRESORA KYOCERA . MODELO 4100

1




1

181 TARJETA PRINCIPAL DE PODER IMPRESORA KYOCERA 1

ESTUDIOS PREVIOS

10

MODELO 4200




1


1

186 MODULO FUSOR IMPRESORA H.P MODELO M606DN 1

187 MODULO IMAGEN IMPRESORA H.P MODELO M606DN 1

188 TARJETA PRINCIPAL DE LÓGICA IMPRESORA H.P MODELO M606DN

1

189 TARJETA PRINCIPAL DE PODER IMPRESORA H.P MODELO M606DN

1

190 MODULO FUSOR IMPRESORA H.P MODELO 400MFP 1

191 MODULO IMAGEN IMPRESORA H.P MODELO 400MFP 1

192 TARJETA PRINCIPAL DE LÓGICA IMPRESORA H.P MODELO 400MFP 4300

1

193 TARJETA PRINCIPAL DE PODER IMPRESORA H.P MODELO 400MFP

1




1


1




1


1




1


1




1


1

210 MODULO FUSOR IMPRESORA H.P MODELO 4015 1

211 MODULO IMAGEN IMPRESORA H.P MODELO 4015 1

212 TARJETA PRINCIPAL DE LÓGICA IMPRESORA H.P MODELO 4015

1

213 TARJETA PRINCIPAL DE PODER IMPRESORA H.P MODELO 4015

1

214 MODULO FUSOR IMPRESORA H.P MODELO 1102W 1

215 MODULO IMAGEN IMPRESORA H.P MODELO 1102W 1

216 TARJETA PRINCIPAL DE LÓGICA IMPRESORA H.P MODELO 1102W

1

217 TARJETA PRINCIPAL DE PODER IMPRESORA H.P MODELO 1102W

1




1

ESTUDIOS PREVIOS

11


1

222 MODULO FUSOR IMPRESORA SAMSUNG MODELO 2240 1

223 MODULO IMAGEN IMPRESORA SAMSUNG MODELO 2240 1

224 TARJETA PRINCIPAL DE LÓGICA IMPRESORA SAMSUNG MODELO 2240

1

225 TARJETA PRINCIPAL DE PODER IMPRESORA SAMSUNG MODELO 2240

1




1


1


231 MODULO FUSOR IMPRESORA H.P MODELO M1212MFP 1

232 MODULO IMAGEN IMPRESORA H.P MODELO M1212MFP 1

233 TARJETA PRINCIPAL DE PODER IMPRESORA H.P MODELO M1212MFP

1






1


1

240 KIT DE INYECTORES IMPRESORA EPSON MODELO VARIOS 1


242 TARJETA PRINCIPAL DE LÓGICA ESCÁNER H.P MODELO 7500

1

243 TARJETA PRINCIPAL DE PODER ESCÁNER H.P MODELO 7500

1

244 JUEGOS DE RODILLOS DE ARRASTRE ESCÁNER H.P 7500 1

245 TARJETA PRINCIPAL DE LÓGICA ESCÁNER KODAK 1

246 TARJETA PRINCIPAL DE PODER SCANNER KODAK 1

247 JUEGOS DE RODILLOS DE ARRASTRE ESCÁNER KODAK 1

248 TARJETA PRINCIPAL DE LÓGICA DE FAX PANASONIC 1

249 TARJETA PRINCIPAL DE PODER DE FAX PANASONIC 1

250 JUEGOS DE RODILLOS DE ARRASTRE DE FAX PANASONIC 1

251 TARJETA PRINCIPAL DE LÓGICA DE MÁQUINA DE ESCRIBIR PANASONIC MODELO 2020

1

252 TARJETA PRINCIPAL DE PODER MÁQUINA DE ESCRIBIR PANASONIC MODELO 2020

1


1


1

255 INTEGRADO#123M03, CÓDIGO DE VALORES PARA FOTOCOPIADORA LANIER MODELO 7313

1

256 INTEGRADO # L123U-01,CÓDIGO VALORES DE TINTA PARA FOTOCOPIADORA MARCA LANIER MODELO 7313

1


1

258 MANTENIMIENTO PREVENTIVO IMPRESORA HP 1

259 MANTENIMIENTO PREVENTIVO IMPRESORA SAMSUNG 1

260 MANTENIMIENTO PREVENTIVO IMPRESORA EPSON 1

261 MANTENIMIENTO PREVENTIVO IMPRESORA KYOCERA 1

ESTUDIOS PREVIOS

12

262 MANTENIMIENTO PREVENTIVO IMPRESORAS RICOH - LANIER-SHARP

1

263 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE MAQUINA DE ESCRIBIR- FAX PANASONIC

1

264 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE ESCANER KODAK 1

265 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE ESCANERES HP 1

266 MANTENIMIENTO CORRECTIVO IMPRESORA HP 1

267 MANTENIMIENTO CORRECTIVO IMPRESORA SAMSUNG 1

268 MANTENIMIENTO CORRECTIVO IMPRESORA EPSON 1

269 MANTENIMIENTO CORRECTIVO IMPRESORA KYOCERA 1

270 MANTENIMIENTO CORRECTIVO IMPRESORAS RICOH - LANIER-SHARP

1

271 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE MAQUINA DE ESCRIBIR- FAX PANASONIC

1

272 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE ESCANER KODAK 1

273 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE ESCANERES HP 1

274 MANTENIMIENTO PREVENTIVO INTEGRAL 1

275 SERVICIO DE REVISION PRELIMINAR Y/O DIAGNÓSTICO DE IMPRESORAS

1

276 SERVICIO DE REVISION PRELIMINAR Y/O DIAGNÓSTICO DE ESCANERES

1

277 SERVICIO DE REVISION PRELIMINAR Y/O DIAGNÓSTICO DE MAQUINA DE ESCRIBIR

1

Estos son algunos de los elementos que se requerirán por la Administración Departamental para el buen funcionamiento de los equipos de cómputo e impresoras y demás dispositivos. NOTA ACLARATORIA: Los elementos que se encuentran en el listado anterior, representan un estimativo del suministro, en consecuencia podrán aumentar o disminuir durante la ejecución del contrato. Bajo esta modalidad de contrato, la cantidad será determinada por las necesidades reales de las dependencias usuarias, las cuales pueden variar mes a mes, por lo tanto, la cifra correspondiente (cantidad) estaría aproximada a la cifra real del suministro, es decir, podrá aumentar o disminuir durante la ejecución del contrato. Por tal motivo no se establecieron cantidades exactas de elementos ya que ésta se encuentra sujeta a modificaciones, de acuerdo a las insuficiencias de repuestos que se presenten en los equipos de cómputo e impresoras de las oficinas de la Gobernación. NOTA 2: En el caso que resulten necesidades de elementos con el mismo objeto a contratar, pero estás no se encuentren dentro de los bienes del contrato, el supervisor podrá solicitar cotizaciones con el fin de identificar el precio y si considera necesario solicitara al contratista el elemento requerido, siempre y cuando se ajusten a los precios del mercado. Los oferentes interesados en participar en el presente proceso, deberán presentar su oferta económica, por el SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS BAJO LA MODALIDAD DE MONTO AGOTABLE. CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES

❖ Todos los repuestos, tienen que ser nuevos y originales. (no homologados ni remanufacturados). Dicha exigencia deberá manifestarse al momento de la presentación de la propuesta.

❖ Allegar al supervisor del contrato un documento que contenga las especificaciones y/o ficha técnica de los elementos a suministrar.

ESTUDIOS PREVIOS

13

❖ Entregar con el último pedido, un archivo digital con toda la información relativa a la ejecución contractual, especificando el ítem, descripción, precio unitario, cantidad, fecha de suministro.

❖ Garantizar la calidad de los elementos suministrados. En caso de que se detecte alguna deficiencia, reemplazará sin costo alguno para el Departamento el elemento defectuoso.

Todos estos requisitos se consideran como habilitantes para efectos de la respectiva evaluación. 4.4.- TIPO DE CONTRATO: PRESTACION DE SERVICIOS 4.5.- PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO El futuro contrato tendrá un plazo de ejecución de SEIS (6) MESES Y VEINTE (20) DIAS, y/o hasta agotar presupuesto, contado a partir de la fecha de inicio del mismo, una vez se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y ejecución dispuestos, sin exceder la fecha del 27 de diciembre de 2021. 4.6.- LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO Municipio de Valledupar, oficinas de La Gobernación Del Departamento Del Cesar y sus dependencias. 4.7.- LIQUIDACION DEL CONTRATO De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 60 de la Ley 80 de 1993, el presente contrato deberá liquidarse a más tardar antes del vencimiento de los cuatro (4) meses siguientes a la ejecución del mismo. En concordancia a lo establecido en el Artículo 11 de la Ley 1150 del 2007. Por otro lado, de conformidad con los dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.4.3 del decreto 1082 de 2015, vencidos los términos para el cumplimiento de obligaciones posteriores – post contractuales – a la liquidación, el Departamento dejara constancia del cierre del expediente del Proceso de Contratación. 4.8.- INTERVENTORIA Y/O SUPERVISION

Nombre del funcionario

Cargo Profesional Especializado – Oficina de Sistemas

Dependencia Secretaria General del Dpto. del Cesar

4.9.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES 4.9.1.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Serán obligaciones del contratista el apoyo oportuno en las siguientes actividades:

❖ El contratista se compromete a prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo en los equipos de oficina e insumos de la Gobernación del Departamento del Cesar, de manera oportuna, y de conformidad con las necesidades presentadas al respecto.

❖ El contratista deberá, dentro del mes siguiente al suministro, realizar por su cuenta una visita técnica de revisión al funcionamiento de los equipos instalados.

❖ Realizar las reparaciones con herramienta y equipo idóneo.

ESTUDIOS PREVIOS

14

❖ Garantizar el cumplimiento de las características técnicas de operación y seguridad de los equipos, garantizar el suministro e instalación de repuestos nuevos y originales, de buena calidad, indicando la garantía del fabricante.

❖ Informar al supervisor del contrato cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato.

❖ Suministro de Repuestos, los cuales deben ser nuevos y homologados por el fabricante del equipo

❖ Se compromete a dejar totalmente limpio el área de trabajo una vez terminados los trabajos de Mantenimiento.

❖ Garantizar el cumplimiento de las características técnicas de operación y seguridad de los equipos, garantizar el suministro e instalación de repuestos nuevos y originales, de buena calidad, indicando la garantía del fabricante.

❖ En el evento en que se requiera realizar el cambio de algún repuesto, este deberá tener la certificación de ingreso al Almacén, conforme al procedimiento establecido en esa dependencia.

❖ Informar al supervisor del contrato cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato.

❖ El contratista se compromete a mantener los precios que sean presentados dentro de la oferta económica de este proceso, durante la ejecución del contrato.

❖ Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, en concordancia con la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y demás normas aplicables, por cual anexo a la factura de cobro deberá allegar la Certificación expedida por el revisor Fiscal o representante legal, según corresponda, con la cual acredite los pagos de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral.

❖ El contratista se compromete a dar cumplimiento de las obligaciones asumidas con ocasión de las especificaciones técnicas que trata el presente estudio de conveniencia y oportunidad.

❖ El contratista deberá entregar los elementos con sus partes nuevas. ❖ El contratista deberá soportar para el pago, los recibidos a satisfacción del

Supervisor del contrato, en donde certifique el cabal cumplimiento de las actividades realizadas.

❖ Presentar informe técnico o factura de cobro de acuerdo con la forma de pago establecida, en los estudios previos, proporcional al avance de ejecución del objeto del contrato.

❖ Pagar de su propia cuenta las tasas y contribuciones a que esté obligado en virtud del contrato.

❖ Garantizar que su equipo de trabajo cuente con los elementos de seguridad industrial y salud ocupacional conforme a la normatividad vigente.

❖ Las demás obligaciones que se deriven de los presentes términos de referencia y de la naturaleza del contrato.

❖ Someter a consideración del Departamento previamente, lo relativo a los términos o especificaciones del contrato como son, las prórrogas, adiciones y suspensiones. Toda solicitud de modificación debe estar acompañada de la correspondiente justificación técnica.

4.9.2.- OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO

❖ Exigir del contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. ❖ Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las

sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar.

❖ El contratista se compromete a prestar un servicio oportuno, y a suministrar bienes de buena calidad para la prestación del servicio.

❖ El contratista debe mantener permanentemente una 1 persona disponible en el momento en que se requiera el servicio, incluyendo sábados, domingos y festivos.

❖ Cumplir con las especificaciones técnicas descritas en éste estudio, por lo tanto, será causal de rechazo el no ofrecimiento de alguna de ellas.

ESTUDIOS PREVIOS

15

❖ Exigir la calidad en la prestación del servicio y hacer el pago en la forma pactada.

❖ Suministrar oportunamente la información que requiera el contratista para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.

❖ Verificar y constatar que el contratista se encuentre afiliado al sistema integral de seguridad social.

❖ Pagar oportunamente al contratista los recursos pactados y de la forma relacionada en el respectivo contrato

La contratación a realizarse, no configura ninguna vinculación laboral, administrativa ni de ninguna otra índole con el Departamento. 5.- MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, JUSTIFICACION INCLUYENDO FUNDAMENTOS JURIDICOS (ELEMENTO No. 3 ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.1. DECRETO No. 1082 DE 2015 – ARTÍCULO 2 NUMERAL 2 LITERAL B DE LA LEY 1150 DE 2007 – ARTICULO 2.2.1.2.1.2.20 DECRETO No. 1082 DE 2015) La modalidad de selección por medio de la cual se adelantará la correspondiente contratación es la SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA.

Lo anterior, teniendo en cuenta que el presupuesto estimado para el presente proceso de selección, se encuentra dentro del rango de la menor cuantía del presupuesto que maneja la Gobernación del Departamento del Cesar para determinar sus cuantías, y que el objeto del contrato no se inscribe en ninguna de las causales de los demás procesos de selección 6.- EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y LA JUSTIFICACION DEL MISMO, INDICANDO LAS VARIABLES CONSIDERADAS PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO DE LA RESPECTIVA CONTRATACION Y LOS RUBROS QUE LO COMPONEN (ELEMENTO No. 4 ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.1. DECRETO No. 1082 DE 2015) 6.1.- PRESUPUESTO El valor estimado del contrato es de CUATROCIENTOS CINCUENTA Y UN MILLONES DE PESOS ($451.000.000.00). INCLUIDO IVA. El presupuesto incluye los valores correspondientes a impuestos y demás erogaciones que debe tener en cuenta cada proponente, además comprende todos los costos que pueda generar el objeto de la Contratación. El proponente deberá proyectar todos los costos en que pudiere incurrir durante la ejecución del contrato. 6.2.- CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La contratación, cuenta con los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 18 del 7 de Enero de 2021 y 40 del 12 de Enero de 2021.

No

Certificado Rubro Concepto Valor

18

03-1-2.2.10-20 Mantenimiento $82.000.000.oo

40

03-1-2.1.2-20 Materiales y Suministros

$174.250.000.oo

40

03-1-2.2.10-20 Mantenimiento $194.750.000.oo

TOTAL PARA ESTE PROCESO $451.000.000.oo

6.3.- VARIABLE PARA DETERMINAR EL PRESUPUESTO OFICIAL

ESTUDIOS PREVIOS

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Para determinar la cuantía estimada para el presente proceso de selección, se procedió a realizar las cotizaciones en el mercado de los mantenimiento y bienes de lo solicitado en el futuro objeto contractual (anexo al presente estudio cotizaciones). 6.4.- FORMA DE PAGO DEL CONTRATO El Departamento del Cesar, cancelará el valor del contrato que se derive de este estudio previo de la siguiente manera: La Forma de Pago se hará por la factura presentada de acuerdo a las reparaciones, mantenimientos y suministros de repuestos de equipos que mensualmente se efectúen, en todo caso, cada pago debe estar precedido de la respectiva certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por parte del interventor/supervisor, verificación por parte del mismo del cumplimiento y la presentación de la factura y/o cuenta de cobro según corresponda. Además, certificación de entrada a Almacén de los elementos sujetos de repuestos. El contratista para todos los pagos debe presentar el paz y salvo de los pagos al sistema de seguridad social integral (SALUD, PENSIÓN, A.R.L) y PARAFISCALES, cuando a ello haya lugar, conforme a los porcentajes que exige la ley. Los descuentos de ley relacionados con la Retención en la Fuente Renta por Servicios, Retención en la Fuente ICA por Servicios y Retención en la fuente IVA, se realizarán en el momento de tramitar el pago, una vez el contratista allegue la factura o documento equivalente, previo Visto bueno del Supervisor del Contrato, la retención a practicar depende de la naturaleza del proveedor. Para el pago final de este, el Contratista deberá soportar este pago con el acta de liquidación del contrato siempre. 7.- CRITERIOS PARA LA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE (ELEMENTO No. 5. ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.1. DECRETO No. 1082 DE 2015) De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, al Artículo 5 de Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015, la escogencia se hará al ofrecimiento más favorable a la entidad y a los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y, en general, cualquier clase de motivación subjetiva. Teniendo en cuenta que la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. La ponderación de los elementos de precio soportados en puntajes ó fórmulas señaladas en la invitación, equiparando que la exigencia de tales condiciones debe ser adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y a su valor. De tal manera que el ofrecimiento más favorable para la entidad se determinará teniendo en cuenta los siguientes aspectos 7.1.- REQUISITOS HABILITANTES Para este proceso los requisitos habilitantes que se exigirán serán los siguientes: 7.1.1.- CAPACIDAD JURÍDICA DOCUMENTOS JURÍDICOS PERSONA NATURAL

• Certificado de Matrícula Mercantil vigente, y con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anterior a la fecha del cierre del presente proceso de selección.

• Registro Único de proponentes (RUP), firmado, vigente y en firme con sus respectiva inscripción, calificación y clasificación de actividades codificadas en el

ESTUDIOS PREVIOS

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clasificador de bienes y servicios UNSPSC, y con una fecha de expedición no mayor a 30 días calendarios anterior a la fecha del cierre del presente proceso de selección.

• Registro Único Tributario (RUT) actualizado.

• Garantía de seriedad de la propuesta en original y firmada con el recibo de pago correspondiente.

• Copia de Cédula de Ciudadanía.

• Certificado de no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República.

• Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

• Verificación por parte de la entidad de los antecedentes judiciales.

• Certificado de Medidas Correctivas expedido por la policía nacional. DOCUMENTOS JURÍDICOS PERSONA JURÍDICA El objeto social principal del proponente debe permitir la actividad, gestión u operación que se solicita en esta invitación y en el contrato que de ella se derive. Así mismo, para contratar, la persona jurídica proponente debe demostrar que su existencia no será inferior a la duración del contrato del contrato y UN (1) año más contado a partir de la fecha de liquidación del mismo. Además, el proponente que sea persona jurídica (nacional o extranjera, con o sin ánimo de lucro) debe presentar los siguientes documentos:

• Certificado de Existencia y Representación Legal vigente, expedido por la autoridad competente, con fecha no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre de este proceso de selección.

• Registro Único de proponentes (RUP), firmado, vigente y en firme con sus respectiva inscripción, calificación y clasificación de actividades codificadas en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC, y con una fecha de expedición no mayor a 30 días calendarios anterior a la fecha del cierre del presente proceso de selección.

• Registro Único Tributario (RUT) actualizado.

• Acta de autorización de la junta de socios o asamblea de accionistas. De acuerdo con el Certificado de Existencia y Representación Legal, en caso de que las facultades del Representante Legal estén limitadas por razón de la naturaleza o cuantía del negocio jurídico, el proponente deberá adjuntar copia del acta respectiva en la que el órgano competente autoriza al representante legal para firmar la propuesta y celebrar el contrato respectivo en el evento en que le sea adjudicado, y para constituir el consorcio o la unión temporal, si a ello hubiere lugar.

• Garantía de seriedad de la propuesta en original y firmada con el recibo de pago correspondiente.

• Copia de Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.

• Certificado de no reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República.

ESTUDIOS PREVIOS

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• Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

• Verificación por parte de la entidad de los antecedentes judiciales.

• Certificado de Medidas Correctivas expedido por la policía nacional (Representante Legal).

DOCUMENTOS A PRESENTAR POR TODOS LOS PROPONENTES

• Carta de presentación de la propuesta suscrita por el proponente o representante legal del proponente. El anexo número uno (Carta de presentación de la propuesta) adjunto a esta invitación, es un modelo que contiene todas las declaraciones que debe realizar el proponente para que se entienda formalmente presentada su propuesta, además debe de presentarla en medio magnético.

• Deberá certificarse que el proponente está a paz y salvo con el sistema de seguridad social integral y aporte a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje y cualquier otro parafiscal legalmente necesario de la siguiente manera:

Para personas jurídicas: Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, fotocopia de la tarjeta profesional, fotocopia de la cédula y certificación de antecedentes disciplinarios de junta de contador. Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal.

La certificación requerida deberá tener una expedición no superior a un (1) mes. Para el caso de los consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de los integrantes deberá aportar la respectiva certificación.

Para personas naturales con personal a cargo: Deberá presentar una declaración donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de seguridad social en Salud, Pensiones, Riesgos Laborales y pago de parafiscales, de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe acuerdo de pago y que se encuentra al día con el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe el acuerdo de pago.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus miembros integrantes que sea persona natural, deberá aportar el certificado aquí exigido.

Para persona natural sin personal a cargo: De conformidad con lo establecido en el inciso primero del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002, que señala que en los contratos en donde esté involucrada la ejecución de un servicio por una persona natural a favor de una persona natural o jurídica de derecho público o privado, tales como contratos de obra, de arrendamiento de servicios, consultoría, asesoría la parte contratante deberá verificar la afiliación al Sistema de Seguridad Social en salud y pensiones.

De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, deberá acreditar que al momento de la presentación de la propuesta se encuentra afiliado al Sistema General de Seguridad Social en Salud y Pensiones.

• Poder con constancia de presentación personal del poderdante que lo acredita como tal, en caso de que el proponente participe en el proceso de selección por intermedio de un apoderado.

CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

ESTUDIOS PREVIOS

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Los integrantes de los consorcios, uniones temporales u otras figuras asociativas similares, deberán ser personas naturales o jurídicas que cumplan con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones y deberán aportar los siguientes documentos:

• Documento de constitución de Consorcio, Unión temporal u otra figura asociativa si es la condición del oferente. Los proponentes deberán, si es del caso aportar el documento que acredite la conformación del Consorcio o Unión Temporal, y deberán señalar los términos y extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato. El proponente y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán acreditar, cada uno, que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos, representará al consorcio o unión temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993.

Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal deberán acreditar individualmente la identificación tributaria por medio del RUT, la inscripción en el Registro Único de Proponentes y el Certificado de Existencia y Representación Legal.

Se verificará que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en los pliegos de condiciones, su forma de evaluar es CUMPLE O NO CUMPLE.

Nota: Para efectos de la subsanación de los requisitos habilitantes se dará aplicación al parágrafo 1° del artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el parágrafo 1º del artículo 5 de la Ley 1882 de 2018, el cual establece:

(...)

PARÁGRAFO 1. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura

contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán

de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos

aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, deberán ser

solicitados por las entidades estatales y deberán ser entregados por los proponentes hasta el

término de traslado del informe de evaluación que corresponda a cada modalidad de selección,

salvo lo dispuesto para el proceso de Mínima cuantía y para el proceso de selección a través

del sistema de subasta. Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no

suministren la información y la documentación solicitada por la entidad estatal hasta el plazo

anteriormente señalado.

Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar

circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

(...)”

A.- INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO DE PROPONENTES Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley. EL RUP debe estar vigente al momento del cierre y la evaluación del proceso de selección 7.1.2.- CAPACIDAD FINANCIERA El PROPONENTE deberá demostrar que cuenta con la capacidad financiera adecuada para ejecutar el Contrato, la cual se medirá de conformidad con los parámetros que se describen en el presente numeral. Para ello, el PROPONENTE o cada uno de los integrantes del PROPONENTE (en caso de que éste sea un Consorcio o una Unión

ESTUDIOS PREVIOS

20

Temporal) debe(n) presentar el Registro Único de Proponentes expedido con una antelación no superior a un (1) mes a la fecha de cierre del proceso, el cual debe estar en firme a la fecha de cierre, Los estados financieros deberán expresarse en moneda colombiana. La información del RUP debe estar vigente y en firme. En todo caso la información financiera debe ser con corte a 31 diciembre de 2020. A.- INDICADORES FINANCIEROS A VERIFICAR EL DEPARTAMENTO DEL CESAR hará una evaluación de la información financiera solicitada, bajo los siguientes parámetros: A.1.-INDICE DE LIQUIDEZ Indica cual es la capacidad del proponente para cancelar sus deudas a Corto plazo comprometiendo sus activos corrientes, es decir, por cada peso de deuda corriente establece cuanto se tiene de respaldo en activo corriente; entre más alto sea el índice, menor riesgo existe que se presente incumplimiento de las deudas a corto plazo. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el indicador de liquidez del .Proponente se obtiene sumando los resultados de multiplicar los indicadores de Liquidez de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal por su respectivo porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal. A.2.-NIVEL DE ENDEUDAMIENTO. Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos del proponente. Mientras más alto sea este índice mayor es el apalancamiento Financiero. A.2.-NIVEL DE ENDEUDAMIENTO. Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos del proponente. Mientras más alto sea este índice mayor es el apalancamiento Financiero. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el indicador de endeudamiento del Proponente se obtiene sumando los resultados de multiplicar el indicador de endeudamiento de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal por su respectivo porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal. A.3.-RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES Refleja la capacidad del Proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de Intereses, menos es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras. Razón de Cobertura de intereses = Utilidad Operacional/ Gastos de Intereses. Este indicador, no aplica para aquellas empresas y consorcios y/o uniones temporales

que, de acuerdo con el registro único de proponentes, no posean obligaciones

financieras que generen gastos de intereses.

B.-DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO A VERIFICAR

• INDICE DE LIQUIDEZ

El proponente deberá tener una liquidez mayor o igual a 1.4 el cual se calculará con la aplicación de la siguiente fórmula:

ESTUDIOS PREVIOS

21

IL= ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE

Mayor o Igual a 1.4

• NIVEL DE ENDEUDAMIENTO El nivel de endeudamiento deberá ser igual o menor a 0.65

NE= PASIVO TOTAL ACTIVO TOTAL

≤ 0.65

• RAZON DE COBERTURA DE INTERESES Debe ser igual o superior a 5 o indeterminado 7.1.3.- CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

• Rentabilidad del Patrimonio: utilidad operacional dividida por el patrimonio. Mínimo 0.15

• Rentabilidad del Activo: utilidad operacional dividida por el activo total. Mínimo 0.08

7.1.4.- EXPERIENCIA La experiencia es el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato. Los proponentes deben registrar en el RUP los contratos que hayan celebrado para prestar los bienes y servicios que pretenden ofrecer a las Entidades Estatales, identificando los bienes, obras y servicios con y expresar el valor del contrato respectivo en SMMLV. El registro debe contener la experiencia adquirida de forma directa o a través de la participación del proponente en sociedades, consorcios o uniones temporales. La experiencia que se debe acreditar para participar en este proceso de selección corresponde a contratos ejecutados y terminados que llenen los siguientes requisitos: EXPERIENCIA GENERAL El oferente debe acreditar que posee experiencia en el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de impresoras, equipos de oficina incluido sus repuestos, la adquisición de repuestos para los equipos de cómputo, equipos activos de red, así como el mantenimiento de datacenter, equipos tecnológicos, ups, servidores y cableado estructurado EN EL SECTOR PÚBLICO O PRIVADO, para lo cual deberá anexar hasta dos (02) certificaciones de contratos celebrados y ejecutados anteriores a la fecha de cierre del proceso, la suma de sus valores, debe ser igual o superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial, la cual será verificada en el RUP. adicionalmente deberán cumplir con las siguientes condiciones: Por lo menos uno (1) de los contratos aportados deberá contener dentro de su clasificación, cada uno de los siguientes códigos hasta el tercer nivel, (Artículo.

ESTUDIOS PREVIOS

22

2.2.1.1.1.5.3 Decreto 1082 de 2015), demostrándose esta condición mediante el certificado de registro único de proponentes RUP:

CODIGO UNSPSC

DESCRIPCION

261216 CABLES ELÉCTRICOS Y ACCESORIOS

261217 CABLEADO PREFORMADO

321016 CIRCUITOS INTEGRADOS

391120 PROYECTORES MÓVILES

391210 EQUIPAMIENTO PARA DISTRIBUCIÓN Y CONVERSIÓN DE ALIMENTACIÓN

411116 INSTRUMENTOS DE MEDIDA DE LONGITUD, ESPESOR O DISTANCIA

432014 TARJETAS DEL SISTEMA

432015 MÓDULOS O INTERFACES DE PROCESADORES DE TABLERO (BOARD) DEL SISTEMA

432016 COMPONENTES DEL CHASIS

432018 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

432019 ACCESORIOS DE DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO

432020 DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO EXTRAÍBLES

432021 ACCESORIOS DE DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO EXTRAÍBLES

432022 SUBCONJUNTOS PARA DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS

432118 ACCESORIOS DE DISPOSITIVOS DE ENTRADA DE DATOS DE COMPUTADOR

432119 MONITORES Y PANTALLAS DE COMPUTADOR

432120 ACCESORIOS DE PANTALLAS DE COMPUTADOR

432216 COMPONENTES Y EQUIPO DE ACCESO DE ABONADO DE LÍNEA DIGITAL (DSL) Y ACC

432217 EQUIPO FIJO DE RED Y COMPONENTES

432218 DISPOSITIVOS DE RED ÓPTICA

432226 EQUIPO DE SERVICIO DE RED

461716 EQUIPO DE VIGILANCIA Y DETECCIÓN

521616 ACCESORIOS DE EQUIPO AUDIOVISUAL

721515 SERVICIOS DE SISTEMAS ELÉCTRICOS

731519 SERVICIOS A LA INDUSTRIA DE IMPRESIÓN

731521 SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPO DE MANUFACTURA

811017 INGENIERÍA ELÉCTRICA Y ELECTRÓNICA

811115 INGENIERÍA DE SOFTWARE O HARDWARE

811118 SERVICIOS DE SISTEMAS Y ADMINISTRACIÓN DE COMPONENTES DE SISTEMAS

811122 MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE SOFTWARE

811123 MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE HARDWARE DE COMPUTADOR

Para la verificación de esta experiencia, los proponentes deberán allegar el Registro Único de Proponentes de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015.y se aplicará lo siguiente: Con el fin de validar la información suministrada en el registro único de proponente y complementarla en el caso de que en el documento no especifique la fecha de inicio, terminación y objeto, el proponente deberá aportar el contrato y el acta de recibo, o acta de liquidación o certificación indicando en el ANEXO de experiencia, el consecutivo correspondiente a la Experiencia inscrita en el Registro Único de Proponentes LA EXPERIENCIA DE LOS SOCIOS: Para efectos de habilitar un proponente, la experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando ella no cuente con más de tres (3) años de constituida En el caso de consorcios y uniones temporales la experiencia acreditada para el presente proceso se efectuará, con base en la sumatoria de las certificaciones de experiencia de los integrantes, proporcionales al porcentaje de participación en el mismo. En todo caso si uno de los proponentes acredita toda la experiencia este deberá tener una participación igual o superior al 70%. En caso de que los contratos que se acrediten para acreditar la experiencia se hayan celebrados con personas privadas, adicionalmente se deberá aportar obligatoriamente cada uno de los siguientes documentos:

ESTUDIOS PREVIOS

23

• Copia del Contrato.

• Facturas de venta expedida con ocasión a la ejecución del contrato, que cumpla con los requisitos establecidos en el artículo 774 del Código de Comercio Colombiano y en el artículo 617 del Estatuto Tributario Nacional.

• Copia de la Resolución de facturación expedida por la DIAN a través de la cual se ampare la facturación correspondiente al contrato.

• Copia de las garantías constituidas para amparar el contrato.

• Comprobantes de egresos generados en virtud del correspondiente contrato.

• La declaración de renta respectiva.

• Formulario declaración y pago del I.V.A correspondiente.

• Acta de Recibo final de los Suministros.

• Acta de Liquidación del Contrato. EXPERIENCIA ESPECÍFICA Se verificará la experiencia específica como requisito habilitante, a partir de la información que suministre el proponente en (el) (los) contrato(s) aportado(s) en la experiencia general, dicho(s) contrato(s) deberá(n) contener la siguiente información:

• Por lo menos uno (1) de los contratos deberá contener dentro del objeto o actividades ejecutadas el mantenimiento de datacenter y equipos tecnológicos y ups y servidores y cableado estructurado, el valor del contrato deberá ser igual o superior al cincuenta (50%) del Presupuesto Oficial celebrado con una entidad pública. Adicionalmente deberá acreditar que ejecuto dentro de sus actividades los siguientes ítems representativos:

DESCRIPCION CANT

UPS 1000 VATIOS. 1

CABLE HDMI. 1

TRANSCIEVER HP. 1

ESTABILIZADORES. 1

TARJETA DE RED ETHERNET INALÁMBRICA. 1

CABLE VGA. 1

CABLE USB PARA IMPRESORA. 1

TARJETA DE RED 100/1000 PCI. 1

DIADEMA CON MICROFONO INALAMBRICO 1

MEMORIAS RAM POWEREDGE 2950 MODULOS DIMM 4GB 1

PARLANTES PARA PC 1

TECLADO USB 1

PATCH CORD DE FIBRA MULTIMODO LC 10 MTS 1

MEMORIA DDR PC DE ESCRITORIO 1

BATERIA 1

ADAPTADOR 1

VENTILADOR 1

UNIDAD DVD SATA EXTERNA 1

DISCO DURO INTERNO 2.5" PARA PORTATIL. 1

PANEL DE DISTRIBUCION DE FIBRA TIPO MPO(24 MODULO) 1

DISCO DURO HP. 1

FUENTE DE PODER. 1

BOARD. 1

METRO FIBRA MONO MODO ADDS 12 HILOS 1

BATERIAS CR 2032 1

PATCH PANEL. 1

PANTALLA DE PORTATIL 14" SLINP 40 PINES 1

FACE PLATE 1

MOUSE INALABRICO 1

CAMARAS D-LINK MODELO DCS 7110 1

LECTOR DE TARJETA DE PROXIMIDAD 1

PROCESADOR CORE 1

DIADEMA TELEFÓNICA MONOAURAL. 1

SWICHT. 1

DISCOS DUROS EXTERNOS USB 3.0. 1

ESTUDIOS PREVIOS

24

INTERCOMUNICADORES DE ATENCIÓN AL PÚBLICO EN VENTANILLAS. 1

FUENTE DE PODER SERVIDOR PROLIANT 1

EL CONTROLADOR DE ACCESO DE RED. 1

CARTUCHO DE CINTA HP. 1

PATCH CORD CAT 7. 1

CORTAFRIO 1

DESOLDADOR 1

DESTORNILLADORES TORX 1

JUEGO DESTORNILLADORES (MULTIPUNTAS) 1

LLAVES BRISTOL 1

TARJETA MIFARE 1K. 1

BATERIAS 12 V 7.5 AMPERIOS 1

CANALETA 60*40 - 1

GABINETE 6U 1

LAMPARA FLOURESCENTE PARA LUX 60*60 1

ORGANIZADOR DE CABLES 1

JACK CAT 6A AMP 1

PONCHADORA DE IMPACTO CON CUCHILLA DE PONCHADO 110 Y KRONE 1

SOPLADORA. 1

ORGANIZACIÓN Y LIMPIEZA DE GABINETES DE DATOS Y EQUIPOS ACTIVOS DE RED.

1

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL SISTEMA DE DETECCION Y EXTINCION DE INCENDIOS.

1

MANTENIMIENTO, REVISIÓN Y LIMPIEZA DE LAS LUMINARIAS. 1

MANTENIMIENTO CORRECTIVO AL SISTEMA DE CABLEADO ESTRUCTURADO. 1

MANTENIMIENTO DE UPS TRIFASICA DE 10 KVA, 1

REVISION DE CONEXIONES DE FIBRA OPTICA. 1

MANTENIMIENTO DE CABLEADO ELECTRICO DEL DATA CENTER 1

MANTENIMIENTO DE HARDWARE,SOFTWARE DE SERVIDORES. 1

• Por lo menos uno (1) de los contratos deberá contener dentro del objeto o actividades ejecutadas el mantenimiento preventivo y correctivo de impresoras, equipos de oficina incluido sus repuestos, el valor del contrato deberá ser igual o superior al cincuenta (50%) del Presupuesto Oficial. Adicionalmente deberá acreditar que ejecuto dentro de sus actividades los siguientes ítems representativos:

DESCRIPCION CANT

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO IMPRESORA HP 1

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO IMPRESORA SAMSUNG 1

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO IMPRESORA EPSON 1

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO IMPRESORA KYOCERA 1

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO IMPRESORAS RICOH 1

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE MAQUINA DE ESCRIBIR 1

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE ESCANER KODAK 1

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE ESCANERES HP 1

MANTENIMIENTO PREVENTIVO INTEGRAL 1

REPUESTOS DE KYOCERA 1

REPUESTOS DE HP 1

REPUESTOS DE SAMSUNG 1

REPUSTOS DE EPSON 1

REPUESTOS DE ESCANER HP 1

REPUESTOS DE MAQUINA DE ESCRIBIR 1

• LA EXPERIENCIA DE LOS SOCIOS: Para efectos de habilitar un proponente, la experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de esta, cuando ella no cuente con más de tres (3) años de constituida

• Con el fin de validar la información suministrada en el registro único de proponente y complementarla en el caso de que en el documento no especifique la fecha de Ejecución, el proponente deberá aportar deberá aportar, el contrato y el acta de recibo, o acta de liquidación o certificación

ESTUDIOS PREVIOS

25

indicando en el ANEXO de experiencia Especifica, el consecutivo correspondiente a la Experiencia inscrita en el Registro Único de Proponentes.

• Si el proponente es un Consorcio o una Unión Temporal, se tendrán en cuenta las certificaciones aportadas por cualquiera de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, proporcionales al porcentaje de participación de cada uno de los miembros. En todo caso si uno de los proponentes acredita toda la experiencia este deberá tener una participación igual o superior al 70%.

• No se aceptarán SUBCONTRATOS. Los contratos válidos para acreditar la experiencia específica serán únicamente aquellos de primer orden, entendiéndose por estos aquellos contratos celebrados entre el PRIMER CONTRATANTE (entidad pública o privada) y PRIMER CONTRATISTA (persona natural, persona jurídica, consorcio o unión temporal).

• Para acreditar la experiencia el proponente deberá aportar: Certificación de cumplimiento del objeto contractual expedida por la entidad contratante o acta de liquidación.

• El SMLMV (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente) que se tomará para convertir el valor de cada contrato a SMLMV, será el que corresponda al año en que se finalizaron las entregas, de acuerdo con la certificación del contrato que se relacione en la propuesta, así:

PERÍODO SMLMV

Enero 1 de 2016 a Dic. 31 de 2016 $689.455.oo






Si el proponente no cumple con la experiencia específica mínima solicitada su oferta será declarada NO HABIL. 7.2.- FACTORES DE CALIFICACION

ITEM CONCEPTO PUNTAJE

1 ASPECTOS TECNICO (CALIDAD Y SERVICIO)

300

2 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

100

3 VALOR DE LA OFERTA ECONOMICA

100

TOTAL PUNTAJE 500

El Comité Evaluador designado por el Secretario General del Dpto. del Cesar previo análisis comparativo de las propuestas que se ciñan estrictamente a los requisitos establecidos en la presente contratación, recomendará al Ordenador del Gasto el ofrecimiento más favorable a la Entidad y a los fines que ella busca, teniendo en cuenta para el efecto lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y en sus Decretos reglamentarios. Se evaluará así: Se efectuará la evaluación económica y técnica de las propuestas que cumplan la totalidad de los requisitos habilitantes de orden jurídico, financiero y técnico. El puntaje máximo que se podrá obtener en la evaluación económica y técnica es de 500 puntos. A.-VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

FACTOR VERIFICACIÓN

ESTUDIOS PREVIOS

26

Verificación Aspectos Jurídicos Cumple o No Cumple

Verificación Aspectos Financieros Cumple o No Cumple

Verificación Aspectos Técnicos Cumple o No Cumple

B.- EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA B.1.-ASIGNACIÓN DE PUNTAJE ASPECTOS TECNICOS (300 puntos) En el aspecto técnico el puntaje estará repartido en dos ítems que son: B.1.1.- CAPACIDAD OPERATIVA (100 PUNTOS). El mayor puntaje equivalente a CIEN PUNTOS (100), se asignará al oferente que ofrezca su capacidad operativa de acuerdo a la siguiente regla: El Departamento, requiere que los proponentes interesados en participar en el presente proceso, cuenten y oferten un esquema de soporte técnico, con el fin de atender los requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes y servicios adquiridos y entregados, durante el tiempo de ejecución del contrato, el cual que no deberá ser superior a 24 horas, desde el momento en que se presente la solicitud de soporte técnico al contratista, ya sea vía telefónica, física, escrita o por correo electrónico.

Para el cumplimiento de este requisito, se deberá contar con los siguientes requerimientos:

• Certificación escrita que cuenta con un establecimiento de comercio abierto al público en el perímetro urbano de la ciudad de Valledupar, con antigüedad igual o mayor a un (1) año. Además se debe evidenciar la comercialización de productos de repuestos equipos de cómputo, impresoras y equipos de red, así como la prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los mismos.

Para efectos de demostrar esta condición el oferente que no tenga domicilio en la ciudad de Valledupar deberá allegar con su oferta un documento que demuestre que a través de una alianza comercial, convenio o asociación con una persona natural o jurídica que tenga mínimo dos establecimientos de comercio habilitadas en el permito urbano de Valledupar. Los establecimientos de comercio abierto al público deberán estar registrados ante cámara de comercio de la ciudad de Valledupar, con antigüedad igual o mayor a un (1) año. Además se debe evidenciar la comercialización de productos de repuestos equipos de cómputo, impresoras y equipos de red, así como la prestación de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los mismos.

Durante la evaluación de las propuestas el comité técnico se reserva el derecho de visitar cada uno de los establecimientos de comercio en las direcciones inscritas en el certificado mercantil y el registro único tributario, con el fin de verificar que este cumple con las condiciones solicitadas en el párrafo anterior.

Cuando el proponente no presente anexo a su oferta el documento que certifique el establecimiento de comercio abierto al público de conformidad con las exigencias del pliego de condiciones, su puntaje será cero (0) puntos.

B.1.2.- EQUIPO DE TRABAJO (150 PUNTOS). El mayor puntaje equivalente a CIENTO CINCUENTA PUNTOS (150), se asignará al oferente que ofrezca su equipo de trabajo de acuerdo a la siguiente regla: El proponente deberá acreditar con la presentación de la propuesta, que cuenta para

la ejecución del contrato con el personal idóneo, para lo cual presentará certificaciones

de aptitud académica, Laboral, de por lo menos tres (03) personas que deberán ser

responsable en los trabajos de servicio de instalación y/o mantenimiento preventivo y

correctivo de los equipos de datacenter, Impresoras, escáneres y demás equipos.

ESTUDIOS PREVIOS

27

Es importante para la entidad, garantizar que los profesionales que integran el equipo

de trabajo, cuenten con la idoneidad y experiencia suficiente, que garantice la calidad

y el cumplimiento de las especificaciones técnicas del contrato.

Los profesionales exigidos como parte del equipo mínimo de trabajo deben manifestar

su disposición de trabajo para con el proyecto, suscribiendo su respectiva carta de

compromiso, además, deben cumplir y acreditar, los requisitos básicos de formación

académica y de experiencia general, so pena de que su puntaje sea cero (0) puntos.

Se requiere entonces que el oferente acredite con su oferta para las actividades a

adelantarse el siguiente personal:

PERFIL EXPERIENCIA

GENERAL EXPERIENCIA ESPECIFCA CANT

Profesional, o

Técnico, o

tecnólogo en

instalación o

mantenimiento de

equipos de

cómputo.

Contar con mínimo Cinco

(05) Año de Experiencia

General, contados a partir

de la expedición del

certificado o diploma de

la institución o centro

educativo.

Esta persona deberá acreditar que

cuenta con experiencia especifica en

calidad de profesional o técnico o

tecnólogo en ejecución de contratos

cuyo objeto sea el mantenimiento de

datacenter y equipos tecnológicos,

ups, servidores y cableado

estructurado en Dos (02) contratos

ejecutados con entidades públicas, el

valor sumado de los contratos

acreditados deberán ser igual o

superior al presupuesto oficial.

1

Profesional, o

Técnico, o

tecnólogo en

electricista

Contar con un (01) año

de Experiencia General,

contados a partir de la

tarjeta o matricula

profesional



calidad de profesional o técnico o

tecnólogo en ejecución de contratos

cuyo objeto sea el mantenimiento de

datacenter y equipos tecnológicos,

ups, servidores y cableado

estructurado en Dos (02) contratos

ejecutados con entidades públicas, el

valor sumado de los contratos

acreditados deberán ser igual o

superior al presupuesto oficial

1

Profesional en Ingeniería de Sistemas

Contar con mínimo Diez (10)

Años de Experiencia General,

contados a partir de la expedición del diploma

como profesional o dela tarjeta

profesional



calidad de profesional en ejecución

de contrato cuyo objeto sea el

mantenimiento y reparación de

equipos de impresión y oficina en un

(01) contrato.

El proponente deberá adjuntar para cada personal la siguiente documentación:

•Copia de la Certificación o Diploma o tarjeta profesional del perfil requerido expedido

por una institución educativa.

ESTUDIOS PREVIOS

28

•Copia de la cédula de ciudadanía, o con el documento que certifique su residencia en

Colombia.

•Carta de intención debidamente suscrita en donde se especifique su nombre,

identificación, nacionalidad, el cargo a desempeñar, su dedicación y disponibilidad

durante el plazo de la ejecución del contrato.

•Toda la experiencia específica deberá acreditarse mediante la presentación de

constancia o certificación emitida por la empresa o entidad donde laboró el personal,

especificando claramente el periodo trabajado, el objeto contratado y/o los servicios

prestados.

Nota: Ningún Personal podrá ser propuesto en más de una oferta; en el caso que esto

ocurra la entidad verificará y solicitará declaración juramentada del personal

propuesto para que manifieste su compromiso, si se llegare a verificar que ofreció sus

servicios solo a un oferente se habilitara solo esta oferta y las demás serán

rechazadas si por el contrario manifiesta su compromiso de la prestación de servicios

a más de un proponente, las ofertas en las que se presenten los mismos

profesionales, serán rechazadas. Ningún oferente o representante legal podrá ser

miembro del personal propuesto de otro oferente. En estos casos se rechazarán

ambos ofrecimientos

Cuando el proponente no presente anexo a su oferta la totalidad de los documentos antes solicitados, de conformidad con las exigencias del pliego de condiciones, su puntaje será cero (0) puntos B.1.3.- DISPONIBILIDAD, SOPORTE Y/O ATENCION PERSONALIZADA (50 PUNTOS). El mayor puntaje equivalente a CINCUENTA (50), se asignará al oferente que ofrezca una persona técnica o profesional capacitada y certificada, la cual la deberá asignar de manera permanente en la entidad por termino de ocho (08) horas al día, lo anterior con fin de tener una atención inmediata personalizada para la reparación y el mantenimiento de las máquinas de fotocopiadoras e impresoras de acuerdo a la siguiente regla: TECNICO ELECTRONICO O DE SISTEMAS CON EXPERIENCIA GENERAL DE DIEZ (10) AÑOS O MAS CONTADOS A PARTIR DE LA EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO O DIPLOMA DE LA INSTITUCIÓN O CENTRO EDUCATIVO QUE SE ENCUENTRE CERTIFICADO EN MATENIMIENTO O REPARACION POR UN FABRICANTE DE IMPRESORAS: 50 PUNTOS TECNICO ELECTRONICO O DE SISTEMAS CON EXPERIENCIA GENERAL INFERIOR A DIEZ (10) AÑOS Y SUPERIOR A SIETE (07) AÑOS, CONTADOS A PARTIR DE LA EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO O DIPLOMA DE LA INSTITUCIÓN O CENTRO EDUCATIVO QUE SE ENCUENTRE CERTIFICADO EN MATENIMIENTO O REPARACION POR UN FABRICANTE DE IMPRESORAS: 40 PUNTOS TECNICO ELECTRONICO O DE SISTEMAS CON EXPERIENCIA GENERAL INFERIOR A SIETE (07) AÑOS Y SUPERIOR A CUATRO (04) AÑOS, CONTADOS A PARTIR DE LA EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO O DIPLOMA DE LA INSTITUCIÓN O CENTRO EDUCATIVO QUE SE ENCUENTRE CERTIFICADO EN MATENIMIENTO O REPARACION POR UN FABRICANTE DE IMPRESORAS: 30 PUNTOS

ESTUDIOS PREVIOS

29

TECNICO ELECTRONICO O DE SISTEMAS CON EXPERIENCIA GENERAL INFERIOR A CUATRO (04) AÑOS Y SUPERIOR A UN (01) AÑOS, CONTADOS A PARTIR DE LA EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO O DIPLOMA DE LA INSTITUCIÓN O CENTRO EDUCATIVO QUE SE ENCUENTRE CERTIFICADO EN MATENIMIENTO O REPARACION POR UN FABRICANTE DE IMPRESORAS: 20 PUNTOS TECNICO ELECTRONICO O DE SISTEMAS CON EXPERIENCIA GENERAL INFERIOR A UN (01) AÑOS, CONTADOS A PARTIR DE LA EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO O DIPLOMA DE LA INSTITUCIÓN O CENTRO EDUCATIVO QUE SE ENCUENTRE CERTIFICADO EN MATENIMIENTO O REPARACION POR UN FABRICANTE DE IMPRESORAS: 10 PUNTOS Cuando el proponente no presente o acredite personal, de conformidad con las exigencias del pliego de condiciones, su puntaje será cero (0) puntos B.2.-APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL: CIEN (100) puntos Este factor se evaluará con fundamento en lo establecido en la ley 816 de 2003, para el presente proceso, con el fin de garantizar el apoyo a la industria Nacional con base en la documentación aportada de acuerdo con los presentes estudios previos.

• Cuando el proponente oferte los bienes con el 100% producto nacional, en lo correspondiente al objeto de la presente selección, se le asignarán cien (100) puntos.

• Cuando el proponente oferte que los bienes son nacionales y extranjeros en lo correspondiente al objeto de la presente licitación, se le asignarán cincuenta (50) puntos.

• Cuando el proponente no presente anexo a su oferta el documento que certifique el apoyo a la industria nacional de conformidad con las exigencias del pliego de condiciones su puntaje será cero (0) puntos.

En caso de consorcio o uniones temporales, el puntaje se asignará de acuerdo con el componente nacional o extranjero ofrecido conforme a lo indicado en este numeral. NOTA: El documento contentivo del ofrecimiento del requisito de apoyo a la industria nacional deberá ser anexado por el oferente dentro de su propuesta y no será admitido con posterioridad a la fecha y hora del cierre para la entrega de propuestas, por ser factor de ponderación de las ofertas. B.3.- ASIGNACIÓN DE PUNTAJE ECONÓMICO (100 PUNTOS) Se otorgarán CIEN PUNTOS (100) al proponente que presente el menor valor total de precios unitarios oferta a las demás propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional. De acuerdo con la siguiente fórmula:

PP = (Vmp / Vpe) x 100 Dónde: PP= Es el puntaje que obtiene la oferta en evaluación. Vmp= es el valor de la oferta más económica. Vpe= es el valor de la oferta en evaluación. Después de evaluar el cumplimiento de las condiciones de presentación de la propuesta económica y revisada aritméticamente, con cuyo resultado se asignará el puntaje.

ESTUDIOS PREVIOS

30

Al formular la propuesta el Proponente deberá tener en cuenta que debe asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás gravámenes que conlleven la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, observando que aquellos son de cargo exclusivo del Contratista, con excepción de los que por expresa disposición legal correspondan a LA GOBERNACIÓN DEL CESAR. Así y para efectos de estructurar el valor de la oferta, el proponente deberá tener en cuenta, además de los impuestos de carácter nacional y los demás conceptos señalados en este numeral, los siguientes descuentos departamentales que deberá realizar para efectos de legalización del contrato, así: ESTAMPILLA PRO-DESARROLLO DEPARTAMENTAL:1.0% ESTAMPILLA PRO-DESARROLLO FRONTERIZO:1.5% ESTAMPILLA PRO-CULTURA: 1.0% ESTAMPILLA PRO- UNIVERSIDAD: 0.5% ESTAMPILLA PRO- ANCIANO: 0.5% NOTA: Para efectos del pago de estos impuestos del orden departamental, el contratista se someterá a los que resulten de la liquidación que practique el Grupo de Gestión Tributaria de la Gobernación del Cesar 7.3.- REGLAS DE DESEMPATE DE OFERTA Si se presenta un empate entre ofertas, la entidad, lo resolverá con base en las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales: 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o ser-vicios extranjeros. 2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional. 3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura. 4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la Ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 5. En última instancia, se realizará un sorteo de balotas para realizar la adjudicación. Se meterán tres balotas de colores diferentes en una bolsa que no permita verlas una vez estén dentro. Previamente, los oferentes involucrados en el empate, escogerán (por una sola vez) un color de los tres correspondientes a las balotas. Ganará un punto el oferente que logre identificar el color previamente escogido por él, con el color de la balota que se sacará de la bolsa. El oferente que acierte primero, en dos ocasiones de tres, será el ganador y en consecuencia se le adjudicará el presente proceso de selección. La participación se iniciará por orden de entrega de propuestas, del cierre del proceso 8.- ANALISIS DEL SECTOR

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=343#0

ESTUDIOS PREVIOS

31

Ver Análisis del Sector (Anexo) 9.- ANALISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO (ELEMENTO No. 6 ARTICULO 2.2.1.1.2.1.1. DECRETO 1082 de 2015)

De conformidad al artículo 4 de la ley 1150 de 2007, se deberá incluir la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación. El Decreto 1082 de 2015, regula lo relacionado con los riesgos previsibles entendiendo estos como todas aquellas circunstancias que, de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, pueden alterar el equilibrio financiero del mismo, en la medida que el riesgo sea identificable y cuantificable por un profesional de la actividad en condiciones normales.

TIPO DE RIESGO DEFINITICION DEL RIESGO

1 2 3 Nº

ECONÓMICO

Cambios y/ o variaciones en el comportamiento del mercado: fluctuaciones de precios, desabastecimiento y especulación de insumos

CLASE Especifico

FUENTE Externo

ETAPA Ejecución

TIPO Riesgo económico

DESCRIPCION (QUE PUEDE PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)

Variaciones súbitas en los precios del servicio prestado.

CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO

Desequilibrio económico del contrato

PROBABILIDAD 1

IMPACTO 5

VALORACION DEL RIESGO 6

CATEGORIA Riesgo alto

AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Contratista

TRATAMIENTO/ CONTROLES HACER IMPLEMENTADOS

Verificar mediante una confrontación de los documentos aportados, presupuesto y tabla de Honorarios.

PROBABILIDAD 1 IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO

IMPACTO 6


CATEGORIA Riesgo bajo

¿AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO?

Si

PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO

Contratista

FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO

Antes de la Publicación de Pliegos definitivos

FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO

Al finalizar el contrato

¿COMO SE REALIZA EL MONITOREO?

Verificar antes de la adjudicación del contrato.

MONITOREO Y REVISION

PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Cada vez que se presente la necesidad.

TIPO DE RIESGO DEFINICION DEL RIESGO

1 2 3 Nº

REGULATORIO

Cambio o variación de políticas gubernamentales probable y previsibles y expedición de normas jurídicas.

CLASE General

FUENTE Externo

ETAPA Ejecución

TIPO Riesgo regulatorio


Que el estado colombiano expida normas que impacten la ecuación económica del contrato


Que se pueda romper la correlación de obligaciones entre las partes y de desate un desequilibrio económico del contrato

PROBABILIDAD 1

IMPACTO 3


CATEGORIA Riesgo Medio

ESTUDIOS PREVIOS

32


IMPACTO 1



AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO?

Si


Entidad


Inicio del contrato


Revisando la expedición de normas que puedan alterar la ecuación económica del contrato.


PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Cada vez que se presente la necesidad


1 2 3 Nº

ADMINISTRATIVOS

Incumplimiento del contrato por parte del contratista

CLASE General

FUENTE Interior

ETAPA Ejecución

TIPO Riesgo Administrativo


El incumplimiento del objeto a contratar del Departamento y la no satisfacción de la necesidad requerida.


Insatisfacción en la ejecución del contrato.

PROBABILIDAD 5

IMPACTO 6





Verificar la capacidad técnica del contratista


IMPACTO 1


CATEGORIA riesgo bajo


Si


Departamento


Al momento de la evaluación de la propuesta.



¿COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Verificando que la ejecución del contrato vaya acorde a lo planificado, tanto en tiempo, como en ejecución técnica y en valor


PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Tan pronto se detecte la probable incongruencia, tratamientos semanales

TIPO DE RIESGO DEFINITICION DEL RIESGO

1 2 3 Nº

CLASE Especifico

FUENTE Externo

ETAPA Ejecución

TIPO Riesgos operacionales


Incumplimiento durante la ejecución del contrato y no entrega a tiempo del mismo.


Ampliación del tiempo de entrega del contrato.

PROBABILIDAD 4

IMPACTO 5

ESTUDIOS PREVIOS

33

OPERACIONALES

Incorrecta proyección de las actividades y los recursos





Verificar los datos correctos del diseño.


IMPACTO 6




Si


Contratista


Al inicio del contrato




Verificar mediante controles del supervisor


PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Antes de iniciar el proyecto


1 2 3 Nº

OPERACIONALES

Retraso por falta de personal por parte del contratista

CLASE General

FUENTE Externo

ETAPA Ejecución

TIPO Riesgo Operacional


Que el contratista no cuente con el personal idóneo durante la ejecución del contrato.


Personal no calificado.

PROBABILIDAD 4

IMPACTO 6




IMPACTO 1




Si


Contratista


Antes del inicio del contrato


Revisando los documentos entregados por el contratista donde consta la experiencia y el personal.


PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Antes de la adjudicación del contrato.


1 2 3 Nº

OPERACIONALES

Solicitar requisitos financieros no acordes al proceso de contratación.

CLASE General

FUENTE Interior

ETAPA Ejecución

TIPO Riesgo operacional


Adjudicar a un proponente que no cuente con la capacidad financiera para respaldar el proyecto.


Retraso al momento de la entrega del diseño.

PROBABILIDAD 4

IMPACTO 6

ESTUDIOS PREVIOS

34



AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Entidad


Verificar la capacidad financiera del proponente.


IMPACTO 1




No


Entidad


Al inicio de la evaluación de las propuestas.


No se tiene

¿COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Seguimiento al proceso de estudios previos, teniendo en cuenta las experiencias anteriores.


PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Al inicio de la entrega de la propuesta.


1 2 3 Nº

OPERACIONALES

Falta de claridad en la forma de pago.

CLASE General

FUENTE Interior

ETAPA Planeación

TIPO Riesgo operacional


Una vez iniciado el contrato no tener estipulado las fechas exactas de pagos o la forma de pago.


Que el Contratista lleve a cabo la solicitud de pagos sin encontrarse en la etapa correspondiente para ello.

PROBABILIDAD 4

IMPACTO 6



AQUIEN SE LE ASIGNA EL RIESGO? Entidad y Contratista


Redefinición de los plazos de pago para la ejecución del contrato.


IMPACTO 1




Sí


Contratista y Entidad


Al inicio del contrato



¿COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Revisión y verificación de la forma de pago por parte de los grupos antes de dar inicio al proceso contractual


PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Semanal.

TIPO DEL RIESGO DEFINICION DEL RIESGO

1 2 3 Nº

CLASE general

FUENTE Externo

ETAPA Planeación y Ejecución

TIPO Riesgo financiero

ESTUDIOS PREVIOS

35

FINANCIEROS

Dificultad para conseguir recursos financieros para el logro del objetivo del contrato. Términos financieros para la consecución de los recursos (plazos, tasas, garantías, contragarantías)


Que el proponente se quede sin liquidez para ejecutar el contrato, salarios y demás gastos ordinarios de la ejecución.


Se presenta cuando la existe la estimación inadecuada de costos y provoca desequilibrio económico del contrato.

PROBABILIDAD 2

IMPACTO 4





En el proceso de selección se establecerán unos estrictos indicadores financieros y de capacidad organizacional que garanticen que este riesgo sea improbable en su máxima expresión.

PROBABILIDAD 1

IMPACTO DESPUES DEL TRATAMIENTO IMPACTO

2


CATEGORIA riesgo medio


Si


El secretario y/o supervisor responsable del proceso, en apoyo de su equipo estructurador


Desde que se elaboran los estudios previos


Cuando se adjudica el contrato, incluso en la ejecución es necesario hacerle seguimiento, no obstante haberse seleccionado un proponente con gran capacidad financiera y organizacional

¿COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Desde el momento en que es elaboran los estudios previos y pliego


PERIOCIDAD ¿CUÁNDO? Durante todo el proceso de selección, e incluso en la propia ejecución del contrato.


1 2 3 Nº

NATURALEZA

Eventos causados por la naturaleza sin la intervención o voluntad del hombre, que tienen impacto sobre la ejecución del contrato(temblores, inundaciones, lluvias, sequias) siempre y cuando los mismos se puedan preverse.

CLASE General

FUENTE Externo

ETAPA Ejecución

TIPO Riesgos de la naturaleza


Circunstancias naturales tales como temblores, inundaciones, fuertes lluvias, sequias


Retrasos o dificultades en la ejecución

PROBABILIDAD 1

IMPACTO 1





Una vez advertidos por cualquier fuente informativa que es posible y probable la consumación en el futuro inmediato del riesgo, tomar medidas técnicas para mitigar su impacto.


IMPACTO 1




Si


Supervisor y contratista

ESTUDIOS PREVIOS

36


Desde que se advierta por cualquier fuente de información que el riesgo puede concretarse, análisis de plubiometrpia, informes del IDEAM, históricos por periodos del año, etc.

¿FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO? Tan pronto se advierta


¿COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Verificando que el contratista tome las medidas que se le recomiendan


1 2 3 Nº

LABORALES

Obligaciones emanadas de licencias ambientales, planes de manejo ambiental condiciones ambientales o ecológicas, evolución de tasas retributivas, uso del agua.

CLASE General

FUENTE Externo

ETAPA Ejecución

TIPO Riesgo Laborales


Accidentes del personal y enfermedades profesionales.


Dificulta la ejecución

PROBABILIDAD 1

IMPACTO 2


CATEGORIA Riesgo medio



Verificar que la ejecución de los proyecto ambientales se lleve a cabo de conformidad a las normas existentes


IMPACTO 1





Si


Contratista


Desde el inicio de la ejecución

¿FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO? Cuando se termine la ejecución del contrato


¿COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Revisión del personal mediante exámenes y controles médicos.


1 2 3 Nº

TECNOLOGICOS

Eventuales fallos de telecomunicaciones, suspensión de servicios públicos advenimiento de nuevos desarrollos tecnológicos o estándares para la ejecución del contrato, así como la obsolescencia tecnológica.

CLASE Especifico

FUENTE Externo

ETAPA Ejecución

TIPO Riesgo tecnológico


Que los equipos de seguimientos y monitoreo dificulten la auditoria


Dificultades en la ejecución y en la supervisión

PROBABILIDAD 4

IMPACTO 2





Verificar que los equipos no sean obsoletos y en caso de obsolescencia verificar su cambio rápidamente


IMPACTO 1


ESTUDIOS PREVIOS

37

10.- GARANTIAS Teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, el proponente con el fin de amparar los perjuicios o sanciones que se deriven del incumplimiento del ofrecimiento o del incumplimiento del contrato, deberá otorgar garantías, de la siguiente forma:

El proponente deberá constituir las garantías, bajo cualquiera de las formas establecidas en el artículo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto 1082 de 2015.

1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El Proponente debe presentar de manera simultánea con la propuesta, so pena de rechazo, una Garantía de Seriedad de la Oferta que cumpla con los parámetros, condiciones y requisitos que se indican a continuación.

La Garantía de Seriedad de la Oferta deberá amparar los eventos descritos en el artículo 2.2.1.2.3.1.6.del Decreto 1082 de 2015:



Sí


Contratista


Tan pronto se advierta la obsolescencia

¿FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO? no se tiene


¿COMO SE REALIZA EL MONITOREO? Seguimiento a que se haga el cambio rápido de los equipos


1 2 3 Nº

JURÍDICOS Y/O LEGALES

Errores involuntarios que hayan quedado en La invitación a cotizar, alcances, especificaciones, descripción de la necesidad, estudios previos, operaciones aritméticas y/o demás documentos del proceso de selección.

CLASE Especifico

FUENTE Externo

ETAPA Ejecución

TIPO Riesgo Jurídico y/o Legal


Hace referencia a cualquier error que se pueda presentar en los archivos publicados en la página WEB.


Dificultades en la ejecución del contrato

PROBABILIDAD 4

IMPACTO 2





Verificar la documentación antes del cierre del contrato y de esta manera modificar mediante adendas.


IMPACTO 1




Sí


Entidad


En la apertura del contrato

¿FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO? Cierre del contrato

MONITOREO Y REVISION ¿COMO SE REALIZA EL MONITOREO?

Mediante verificación de la documentación.

ESTUDIOS PREVIOS

38

•La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.

•El retiro de la oferta después de vencido el termino fijado para la presentación de las ofertas.

•La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.

•La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento del contrato. VALOR ASEGURADO

De conformidad con el artículo 2.2.1.2.3.1.9. del Decreto 1082 de 2015, la cuantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la presentación de la oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato y en la subasta inversa debe ser equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado del Proceso de Contratación.

TOMADOR/AFIANZADO

Si el proponente es una persona jurídica, la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la garantía deberá tomarse a nombre de todos y cada uno sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales, ni a nombre del consorcio o unión temporal.

REQUISITOS METODOLÓGICOS La garantía se expedirá con el cumplimiento de los siguientes requisitos metodológicos:

a.La garantía de seriedad de la Oferta deberá ser incluida en el Sobre No. 1. b.Cualquier error o imprecisión en el texto de la póliza, será susceptible de aclaración. La garantía de seriedad de las Ofertas no aceptada será devuelta de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones.

2. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO De acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 7° de la Ley 1150 del 2007 y el Decreto 1082 de 2015, para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que se deriven del contrato que se celebre, esta dependencia considera pertinente determinar los riesgos que pueden cubrirse mediante garantía por ello EL CONTRATISTA se deberá constituir a favor del Departamento, una Garantía Única expedida a través de cualquiera de los mecanismos señalados en el articulo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 del 2015. a) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal incluyendo

en ellas el pago de multas y cláusula penal pecuniaria, cuando se hayan pactado en el contrato. deberá constituirse por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una duración igual a la del término de ejecución del contrato y seis (6) meses más.

b) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. deberá constituirse por un valor igual al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, por el término de la vigencia del mismo y tres (3) años más.

ESTUDIOS PREVIOS

39

c) Calidad del Servicio. deberá constituirse por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y por el término de ejecución del contrato y seis (6) meses más.

d) Calidad de los Bienes. deberá constituirse por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y por el término de ejecución del contrato y seis (6) meses más.

11.- INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO (ELEMENTO N. 8 ARTÍCULO 2.2.1.1.2.1.1. DEL DECRETO No. 1082 DE 2015). De acuerdo con lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.4.1.1. a2.2.1.2.4.1.3.del Decreto 1082 de 2015 y el Manual explicativo de Acuerdos Comerciales publicado por Colombia Compra Eficiente, se analizaron las siguientes reglas en orden consecutivo, para establecer si los bienes a adquirir, se encuentran cobijado por un Tratado de Libre Comercio: Regla 1. Si la Entidad Estatal no hace parte de las Entidades Estatales incluidas en el Acuerdo Comercial, el Proceso de Contratación no está cubierto por este y en consecuencia, no es necesario hacer análisis adicional alguno. Regla 2. Si la Entidad Estatal está incluida en el Acuerdo Comercial y el presupuesto oficial del Proceso de Contratación es inferior al valor a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable, el Proceso de Contratación no está cubierto y en consecuencia, no es necesario hacer análisis adicional alguno. Regla 3. Si la Entidad Estatal está incluida en el Acuerdo Comercial y el presupuesto oficial del Proceso de Contratación es superior al valor a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable, la Entidad Estatal debe determinar si hay excepciones aplicables al Proceso de Contratación. Si no hay excepciones, el Acuerdo Comercial es aplicable al Proceso de Contratación. De acuerdo con lo anterior tenemos que: El Departamento del Cesar, está obligado por los Acuerdos Comerciales con: Guatemala y la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN son aplicables a todos los procesos de contratación de las Entidades Estatales del nivel departamental, independientemente del valor del proceso. Ahora, con relación al Acuerdo Comercial con Guatemala y la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN, le son aplicables al Departamento del Cesar, toda vez, que los bienes a adquirir, no se encuentran dentro de la lista de excepciones a la aplicación de los Acuerdos Comerciales. 12.- CONVOCATORIA LIMITADA A MYPYMES Teniendo en cuenta que la cuantía del presente proceso de selección está por encima de $ 125.000 Dólares americanos, no se limitará la convocatoria. ORIGINAL FIRMADO LORENA HERNANDEZ DANGOND ALFONSO ENRIQUE GARCÍA PAYARES. Secretaria General del Dpto. del Cesar Profesional Especializado que diligencia Oficina de Sistemas

2.- informacion de la contratacion

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