2 entorno de word

8/16/2019 2 Entorno de Word

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El entorno de Word 2013 (I)

Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word 2013.Aprenderemos cmo se llaman! donde están " para qu# sirven. $ambi#nveremos cmo obtener a"uda. %uando cono&camos todo esto estaremos en

disposicin de empe&ar a crear documentos en el si'uiente tema

Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla mu" similar a la si'uiente

a ventana de Word se puede personali&ar (lo veremos más adelante)!para cambiar las *erramientas " botones que *a" disponibles! de modoque debes tomar las imá'enes del curso como un recurso orientativo! quepuede no ser id#ntico a lo que veas en tu pantalla.

+emos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante quete va"as ,amiliari&ando con los nombres de cada uno! para que si'as,ácilmente las e-plicaciones! "a que se suelen utili&ar estos t#rminos.

%omentemos! a 'randes ras'os! las caractersticas de cada elemento.

1. a barra de *erramientas de acceso rápidocontiene! normalmente! las opciones que más ,recuentemente se utili&an.El primer botn no pertenece realmente a esta barra " al pulsarlo abre undesple'able con las opciones de restaurar! mover! minimi&ar! ma-imi&ar "cerrar. os si'uientes botones son /uardar! es*acer (para des*acer laltima accin reali&ada) " e*acer(para recuperar la accin que *emosdes*ec*o). El ltimo botn abre el desple'able para personal&ar los


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botones que aparecen en esta barra! visita el si'uiente avan&ado donde see-plica cmo *acerlo.

2. a barra de ttulo! como "a *emos comentado! suele contener elnombre del documento abierto que se está visuali&ando! además delnombre del pro'rama. a acompaan en la &ona derec*a los botones

minimi&ar! ma-imi&ar4restaurar " cerrar! comunes en casi todas lasventanas del entorno Windo5s.

3 " 6. a cinta de opciones es el elemento más importante de todos! "aque se trata de una ,ran7a que contiene las *erramientas " utilidadesnecesarias para reali&ar acciones en Word. 8e or'ani&a en pestaas queen'loban cate'oras l'icas. 9ara cada pestaa *a" una cinta de opcionesdi,erente. as veremos en detalle más adelante.

:. os botones para obtener a"uda! cambiar la presentacin de la cintade opciones! minimi&ar! ma-imi&ar " cerrar.

;. as barras de despla&amiento permiten la visuali&acin del contenidoque no cabe en la ventana. +a" una para despla&ar el documento de ,ormavertical " otra de ,orma *ori&ontal. En la ima'en slo se ve la vertical! si la*o7a ,uese más anc*a que la ventana! tambi#n veramos una barra dedespla&amiento *ori&ontal en la &ona in,erior.


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La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porquecontiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos.

Veámosla con más detalle.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas

(Inicio, Insertar , Vista..., que a su !ez están di!ididas en grupos. "or e#emplo,

en la imagen !emos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los

grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo $ Estilos. %e esta forma, si queremos

hacer referencia durante el curso a la opción Copiar , la nombraremos

como Inicio & Portapapeles& Copiar .

"ara situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su

correspondiente nombre de pestaña.

'lgunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño

botón en su esquina inferior derecha. ste botón abre un panel o cuadro de

diálogo con más opciones relacionadas con el grupo en cuestión. n la

imagen, por e#emplo, el cursor está situado en el botón que abre el

panel Portapapeles. n el grupo Fuente abrir)amos el cuadro de diálogo Fuente,

$ as) consecuti!amente.


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Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un

comportamiento *inteligente*, que consiste en mostrar determinadas pestañas

+nicamente cuando son +tiles, de forma que el usuario no se !ea abrumado por

una gran cantidad de opciones. "or e#emplo, la ficha Herramientas de tabla no

estará !isible de entrada, +nicamente se mostrará si insertamos una tabla ennuestro documento $ la seleccionamos.

sta función permite una ma$or comodidad a la hora de traba#ar, pero si en

alg+n momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual,

podremos hacerlo desde el men+ Archivo &Opciones &Personalizar Cinta de

opciones, o pulsando con el botón derecho sobre la cinta de opciones $

elegiendo Personalizar Cinta de opciones.

-. n las +ltimas !ersiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad alprograma, pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

"ulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. %e esta

forma aparecerán pequeños recuadros #unto a las pestañas $ opciones indicando

la tecla (o con#unto de teclas que deberás pulsar para acceder a esa opción sin

la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con n+meros

con fondo gris en lugar de negro, por e#emplo, el de la imagen que puedes !er

al lado.

"ara salir del modo de acceso por teclado !uel!e a pulsar la tecla 'L/.

ostrar!Ocultar la cinta de opciones.

0i haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para

disponer de más espacio de traba#o. Las opciones !ol!erán a mostrarse en el

momento en el que !uel!as a hacer clic en cualquier pestaña. /ambi1n puedes


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mostrar u ocultar las cintas desde el botón de la zona derecha superior que

abirá la !entana que se muestra a continuación, con tres opciones.

2cultar automáticamente la cinta de opciones. 3ostrar sólo las pestañas.3ostrar pestañas $ comandos.

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5.. La ficha 'rchi!o

La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, 6por qu17

"orque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la

modificación $ tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones

referentes a la aplicaci"n # al archivo resultante . 'l situarnos en esta pestaña,

se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que 3icrosoft ha

llamado a esta !ista la Vista Backstage.

%e hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la !amos a

comentar a partir de la siguiente imagen.


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2bser!arás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que

hemos !isto, con agrupaciones. stán situadas en forma de men+ !ertical. sta

pestaña equi!al)a al botón Office en la !ersión Word 5889, $ en !ersiones

anteriores era el men+ Archivo.

La principal caracter)stica de la ficha Archivo es que para cada comando de la

parte izquierda aparecen unas opciones en la parte central, $ a su !ez, para cada

una de estas opciones aparecen otras opciones más en la parte derecha de la

pantalla. "or e#emplo, en la imagen !emos como el comando Abrir genera las

opciones $ocumentos recientes, %$rive, $ al seleccionar $ocumentos

recientes aparece una lista con !arios documentos recientes.

0:$%ri!e es un disco duro !irtual en ;nternet

2tra particularidad es la presencia del botón para !ol!er atrás que sólo

aparece en la ficha Archivo.

'$uda de Word

/enemos dos m1todos para obtener a$uda en 3icrosoft Word.

A#uda conte'tual.


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(emas de a#uda.

0i con la a$uda conte=tual no tenemos suficiente, podemos hacer clic en el

enlace ) as informaci"n $ se abrirán los temas de a$uda de Word

(la A#uda propiamente dicha relati!os a ese icono.

2tras dos formas de llamar a la A#uda son utilizar la Cinta de opciones,

haciendo clic en el interrogante de la zona superior derecha $ otro forma

consiste en utilizar la tecla F1. 'parecerá la !entana de la A#uda desde la cual

tendremos que buscar lo que deseemos.

0i utilizas el botón o la tec#a F1 para acceder a la A#uda, accederás a una

!entana como la de la siguiente imagen.


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n esta pantalla puedes !er !arias secciones.

n la parte superior tenemos un men+ con di!ersos botones

.

> ?otones básicos de na!egación@ Adelante, Atrás. A la opción para !ol!er a la

página de Inicio.

> A botones de acción que te permitirán Imprimir o Cambiar tama*o de

fuente, que te a$udará a !er más grandes (o pequeñas las letras de la

documentación.

>


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La sección +,s-uedas populares nos muestra los temas sobre los que se

solicita a$uda más frecuentemente.

La sección Introducci"n nos presenta las no!edades de 2ffice, m1todos

abre!iados del teclado $ en Cambiar a Office ./01 podemos descargarnos!)deos de formación.

La sección Conceptos básicos # avanzados nos muestra temas

interesantes para aprender Word.

n la parte derecha ha$ unas flechas que nos lle!an a la página Ceb

de 3icrosoft para obtener más a$uda en l)nea.

n esta edición de 2ffice, la a$uda se encuentra, fundamentalmente, en la red.

0i no dispones de cone=ión a ;nternet aparecerá un mensa#e indicándolo, en esecaso sólo podrás obtener a$uda básica escribiendo en el cuadro de b+squeda.

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