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Guía práctica para lograr ser Innovador y Competitivo en Retail 2009
2. CAPITULO II. Desarrollo de las 5 dimensiones para lograr mayor
innovación y competitividad en el Retail
En este capítulo se pretende dar a conocer las 5 dimensiones o factores que se
han identificado para obtener la máxima fidelización rentable de clientes para ser
utilizada por Retailers que buscan ser más innovadores y competitivos dentro de
este sector económico; de una manera que sea de fácil comprensión para
cualquiera que busque la implementación de esta guía a través de ejemplos
claros, concisos y de fácil entendimiento.
Las 5 dimensiones a desarrollar son las siguientes:
1. El conocimiento del cliente y del consumidor.
2. La mejora en la experiencia de compra.
3. La optimización de los espacios en la tienda.
4. La gestión inteligente del surtido y las categorías.
5. La percepción de la marca.
2.1 El conocimiento del cliente y del consumidor
Hoy por hoy, uno de los factores que hace la diferencia entre una empresa que
triunfa y otra que fracasa no es sólo la capacidad de conocer a sus consumidores,
clientes o audiencias, sino de intentar anticipar lo que ellos piensan, creen o
desean. Quien está en condiciones de anticipar lo que viene, logra ventajosas
posiciones en el mercado, un mercado que dicho sea de paso, cada vez es más
dinámico, globalizado y conectado.
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La inteligencia de consumidores en un sentido amplio se convierte con claridad en
la dimensión que marca a las empresas modernas, más allá de sus volúmenes de
venta o la cantidad de trabajadores que tienen. Este concepto se transforma en el
eje estratégico que ordena y determina las decisiones más importantes de una
empresa: qué producir, para quiénes, cuánto y cuándo. Este es especialmente
relevante para las empresas que ingresan a un mercado o las pequeñas y
medianas que disputan un espacio en él. Es a través de esta inteligencia de
consumidores que pueden diferenciarse y ganar posiciones en sus mercados.
Para muchos la herramienta para esa anticipación no es otra que la intuición, lo
que comúnmente se
comunicación ofrecen casi a diario historias y testimonios de emprendedores que
un día tuvieron una intuición y la perseverancia para llevar a cabo su proyecto y
hoy gozan de del éxito.
Hay que tomar en cuenta que la intuición puede dar origen a grandes éxitos, pero
también a sonados fracasos, los que mayores si afectan a pequeñas o medianas
empresas o quienes inician actividades de emprendimiento por primera vez. El
fracaso para las grandes empresas es más fácil de superar y en muchos casos es
utilizado como experiencia para no repetir errores. Por lo tanto, si bien es cierto el
fracaso es parte de toda actividad empresarial, y es bueno que así sea, la
aspiración natural apunta a reducir la incertidumbre en algunos grados. La
intuición, el olfato para detectar las oportunidades, la capacidad para ver lo que a
otros es invisible es lo que define a un emprendedor.
Sin embargo, ello debe ser acompañado de las herramientas que permitan
evaluar, proyectar, corregir lo que la intuición percibe. Ser capaces en definitiva -
de anticipar el comportamiento de los consumidores utilizando herramientas y
metodologías de las ciencias sociales. Encuestas, focus groups, entrevistas en
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profundidad, etc., son algunas de las muchas de las herramientas que combinadas
con información secundaria permiten desarrollar una real inteligencia de
consumidores y audiencias, lo que aporta las claves para optimizar la toma de
decisiones, reduciendo la incertidumbre natural que ellas encierran.
Figura 4. Desarrollo de focus group para conocimiento del cliente.
Todo lo anterior puede resultar para algunos empresarios o emprendedores muy
interesante, pero ajeno a sus realidades más directas e inmediatas, más aún en el
campo de la pequeña y mediana empresa. Ello ha hecho que para muchos la
posibilidad de la investigación de mercado, más bien sobre comportamientos de
consumidores sea un privilegio que sólo pueden gozar quienes facturan varios
ceros al mes.
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2.1.1 Prejuicios o mitos acerca de la Investigación de Mercado
1.- Los estudios de opinión son caros.
Para muchos gerentes los estudios de opinión son innecesarios o tienen costos
prohibitivos para pequeñas o medianas empresas, más aún para quienes se
inician en un proyecto empresarial cualquiera. No está en discusión que la
investigación de consumidores o audiencias es un costo que deben considerar las
empresas modernas. Sin embargo, también es cierto que los costos de estos
estudios son mucho menores de lo que muchos gerentes suelen creer, por una
parte, y por la otra- que es posible buscar caminos y alternativas para compartir
estos costos.
Además, es cierto que por definición las empresas de un mismo mercado
compiten entre sí para vender o promover sus productos o servicios. Pero también
es cierto que hay áreas de interés común en cuanto a información en las que es
posible llegar a acuerdos o asociaciones para indagar en torno a temas generales.
En muchas ocasiones este puede ser incluso un buen punto de partida.
2.- La información para que sirva debe ser nueva y exclusiva
Existe la percepción en muchas empresas que la única información útil para la
toma de sus decisiones es la información nueva o elaborada exclusivamente para
un determinado cliente. Una percepción que directa o indirectamente puede ser
estimulada por las empresas que realizan estudios de mercado. De esta forma se
puede llegar a la paradoja que muchas empresas gastan muchos recursos en
realizar estudios de opinión, los que muchas veces se acumulan y con ellos
información subutilizada.
La experiencia señala que hay muchas fuentes de información abierta que
entregan antecedentes que pueden ser utilizados correctamente para conocer a
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los clientes o consumidores. Muchas veces basta con leer los diarios, con analizar
detenidamente los varios estudios que diferentes entidades privadas y públicos
realizan sobre la sociedad. La clave está en saber asociar, proyectar, concatenar
esa información con las preguntas que interesa responder respecto de
determinado proyecto, producto o servicio. Es posible que en ocasiones no se
obtenga una respuesta que aborde el 100% de los detalles, pero que sí aporta
luces o que permita precisar las preguntas hacia aspectos más específicos.
3.- Lo nuevo o novedoso es garantía de éxito
Algunos creen que para conocer a los consumidores se requiere las más nuevas y
novedosas técnicas de investigación social. En este campo la oferta
aparentemente- es amplia y en algunos casos hasta sorprendente. En los últimos
años ha habido un gran avance en tal sentido, ayudado en parte- por la llegada
de grandes empresas internacionales de investigación que disponen de un
importante know-how en este campo, especialmente en el diseño de nuevas
metodologías.
Sin embargo, se debe ser cauteloso respecto de las expectativas y las
necesidades asociadas a estas nuevas tecnologías. Muchas de tales expectativas
incluso se acercan más bien a la ciencia ficción. En el marco de una serie de
entrevistas en profundidad a ejecutivos de marketing de las principales empresas
avisadoras, uno de ellos señalaba que esperaba contar con una especie de chip
que se instalase en la mente de las personas para saber efectivamente lo que
piensan, en este caso, en materia de consumos.
Más allá de si sea posible en el futuro cercano o lejano contar con un chip de este
tipo, lo que se debe tener en cuenta es que es posible saber lo que piensan los
consumidores diseñando metodologías simples, con objetivos delimitados y una
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rigurosa ejecución. Muchas veces se habla de las limitaciones de las metodologías
tradicionales y no se repara en los abusos que se cometen en su aplicación.
4.- El foco está en qué preguntar
Muchas veces las empresas creen que la solución a sus preguntas e interrogantes
está en la forma en que se pregunta y no en qué se pregunta. Aunque pueda
parecer obvio, esto no siempre es considerado: mucha información se obtiene
replicando la forma de preguntar, repitiendo encuestas, formularios o test ya
aplicados sin mayor cuestionamiento o actualización de que si esa es la forma
más correcta y adecuada para conocer las preferencias o los gustos de los
compradores o consumidores. No es extraño que empresas de estudios de
mercado estandaricen su estudios y lo apliquen así se esté hablando de jabones o
diarios.
Es en este punto donde los que requieren conocer a sus consumidores deben
invertir una parte importante de su tiempo. Involucrarse en los estudios que
quieren encargar. Pensar, cuestionar, indagar en conjunto con los responsables
técnicos del estudio. Es común que ello no ocurra y que muchos clientes dejen de
lado todo este proceso de creación y se interesen sólo en los resultados, cuando
el producto está terminado y por lo tanto ya no hay más que hacer en cuanto a
posibles errores o déficits.
Saber qué preguntar tiene beneficios muy concretos para quienes han decidido
invertir en un estudio de consumidores. En primer lugar, reduce los costos que
este tiene: 15 buenas preguntas pueden ser más útiles y baratas que 50.
En segundo lugar, el enfoque debe ser hacia los resultados esperados y por lo
tanto concentrar los análisis en las líneas de trabajo que responden a las
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necesidades de la empresa. Evitar por último, la duplicidad de esfuerzos e
información. ¿Cuántos estudios se acumulan en los escritorios de muchos
ejecutivos sin aportar información que de cuenta de los cambios de los
consumidores?
Los estudios de consumidores no resuelven los problemas que implica el día a día
de un proyecto empresarial de cualquier tipo. Pero ciertamente ayudan a que este
proyecto tenga mayores posibilidades de proyectarse y asentarse en el tiempo.
5. Realizar una Segmentación Psicográfica
El principal objetivo de una buena segmentación de mercados es aumentar la
precisión en la estrategia de mercadotecnia debido a que el segmento de mercado
meta estará formado por un grupo identificable con deseos, necesidades, poder
adquisitivo, actitudes de compra o hábitos similares a los que las características
del producto o servicio podrían satisfacer.
Hay dos formas principales de segmentar el mercado: por las características del
segmento o por su conducta. La segmentación se hace de acuerdo a las
siguientes variables:
Variables Ejemplos
Demográficas Edad, sexo, nacionalidad.
Socio - Económicasingreso, ocupación, educación, nivel
socio económico.
PsicográficasPersonalidad, intereses, gustos,
inquietudes, valores.
ConductualesLealtad de marca, beneficios
buscados (precio, calidad, servicio).
Cuadro 1. Ejemplos de Variables utilizadas en la segmentación de Mercados.
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No existe una regla en cuanto al número de variables utilizadas al definir un
segmento.
Las variables demográficas son fáciles de identificar y son usadas generalmente
entre la mayoría de mercadólogos y publicistas que diseñan su estrategia
basándose en un grupo con un rango de edad determinada, género y nivel socio
económico.
Es habitual encontrar una campaña de maquillaje dirigido al segmento de: mujeres
de 15 a 25 años, de nivel socio económico medio alto. Sin embargo, esta
información está incompleta. Es necesario descifrar quiénes son esas mujeres que
comprarán los productos, qué buscan, cuáles son sus necesidades, en qué
momentos los utilizarán y cómo se quiere hacerlas sentir al elegir determinada
marca.
Se podría completar entonces el enunciado anterior incluyendo lo siguiente:
Mujeres jóvenes, modernas, extrovertidas, que busquen tonos actuales y
diferentes, innovadores, abiertos al cambio. Esto es un perfil psicográfico!
El perfil psicográfico describe las características y las respuestas de un individuo
ante su medio ambiente (agresividad o pasividad, resistencia o apertura al cambio,
necesidad de logro, etcétera.) Los distintos estilos de vida marcan actitudes
diferentes ante los estímulos cotidianos como el consumo o la apariencia física.
Personas con el mismo perfil demográfico pueden presentar perfiles psicográficos
muy distintos. Al segmentar psicográficamente, los compradores se dividen de
acuerdo a su estilo de vida, personalidad y valores principalmente.
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2.1.2 ¿Cómo encontrar perfiles psicográficos?
Un método para definir perfiles psicográficos es la investigación cualitativa, a
través de sesiones de grupo donde se hace una primera segmentación por
variables demográficas. Al analizar a profundidad los datos obtenidos se pueden
encontrar similitudes entre grupos heterogéneos (diferentes entre sí) así como
diferencias entre grupos homogéneos (similares entre sí). Estas diferencias se
deben generalmente a los distintos perfiles psicográficos.
La investigación cualitativa permite descubrir diferentes perfiles al buscar el lado
humano de los consumidores. Estos perfiles se identifican al realizar preguntas
que revelan las motivaciones profundas que pueden llevar a una persona a desear
o no un producto, al tratar de entender qué imagen tienen de la marca, cómo los
hace sentir, cómo usan y viven el producto, en qué los ayuda o beneficia, e incluso
al utilizar técnicas proyectivas como la personificación o collages, entre otros.
2.1.3 Pasos para buscar Perfiles Psicográficos
Los pasos a seguir al buscar perfiles psicográficos son los siguientes:
Figura 5. Pasos a seguir para encontrar perfiles psicográficos.
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Se pueden hacer estrategias de segmentación flexibles, donde la estrategia
principal guste al mercado en general y existan algunas características dirigidas a
uno o más segmentos específicos.
Una vez que la empresa ha identificado sus segmentos potenciales, tiene que
evaluar a cuáles quiere dirigirse. Al hacer esto debe ver cuáles resultan más
atractivos para la empresa y crear una estrategia dirigida hacia ellos.
2.1.4 Caso Práctico. Uso de la Entrevista como medio para conocer al
cliente
En el desarrollo de la presente monografía se optó por la elaboración de una
entrevista estructurada con respuestas cerradas y categorizadas para su mejor
análisis; se seleccionaron 3 tiendas pilotos (Híper Paiz Soyapango, Híper Paiz Las
Cascadas y la Despensa de don Juan La Cima) que cubren los diversos estrato
sociales del país.
Se realizaron un total de 284 encuestas de distintas edades y sexo y en horas pico
de visita tanto en días de semana como fines de semana. Ver ejemplo de
encuesta en anexo 1.
Para mostrar los resultados, se utilizo la representación escrita que consiste
básicamente en incorporar en forma de texto los datos estadísticos recopilados y
la representación semi-tabular que consiste en incorporar cifras a un texto, y se
resaltan dichas cifras para mejorar su comprensión.
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Para determinar el tamaño de la muestra y el número de entrevistas a utilizar se
recomienda la utilización de la siguiente fórmula:
donde:
N = Total de la población
Za2 = 1.962 (seguridad del 95%)
p = proporción esperada (en este caso 5% = 0.05)
q = 1 p (en este caso 1-0.05 = 0.95)
d = precisión (2.5%).
El promedio de transacciones que se registran en los tres supermercados a
evaluar en horas picos en una semana son aproximadamente 14,980; por lo que
la población total será 14,980 clientes.
Lo que indica que se deben realizar un total de 284 encuestas.
La información indicadora del tipo de clientes que visitan los establecimientos fue
la siguiente:
- Del total de clientes que ingresan a la tienda, el 58% son de sexo femenino,
61% de ellas son mayores a 31 años y 42% poseen empleo. El 46% de las
mujeres comparten un núcleo familiar de 4 personas o menos. De las mujeres que
trabajan, aproximadamente 67% posee un sueldo menor de $1,500 mensuales y
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finalmente expresan que la principal razón que las motiva a preferir esa tienda son
las ofertas publicadas con un 38% seguida por la limpieza con un 23%.
- En cuanto al sexo masculino, representan el 42% del total de visitantes.
53% son mayores de 31 años y 78% poseen empleo. El núcleo familiar más
frecuente es el de 4 personas o menos. De los hombres que trabajan, 76% posee
un sueldo menor a $1,500. Finalmente expresan que la razón que los motiva a
preferir la tienda son las ofertas con un 45% y un 34% por lo innovador de los
productos.
2.2 La mejora en la experiencia de compra
La experiencia de compra del cliente supone probablemente la mejor estrategia
para diferenciarse de la competencia. El brindar un servicio excelente que supere
las expectativas de los clientes ha mostrado tener un gran impacto de cara a
retenerlos y lograr fidelizarlos con la marca.
tal vez sea el único camino
hacia el éxito e implica un vasto y profundo conocimiento de los clientes así como
la orientación de toda la organización para conseguirlo. En esta línea, se debe
buscar el generar experiencias de compra únicas y vinculantes que superen las
expectativas del cliente para sorprenderle y convertirle en prescriptor activo
(persona que recomiende o aconseje en la decisión de compra de sus conocidos)
de los productos y/o servicios ofrecidos.
Es importante entender que la acción de comprar productos siempre abarca dos
aspectos. Uno es adquirir los bienes en sí, por los que la mayoría de la gente
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quiere pagar lo menos posible, focalizándose en la transacción; y el otro es
cuando los Retailers convierten a sus locales en experiencias, la gente quiere
pasar más tiempo en ellos y, gustosamente, pagar por lo que compra. Y es aquí
rutina
todos los clientes en una experiencia excepcional.
Figura 6. Generar una experiencia de compra fuera de la rutina.
Se debe tener en cuenta que el 40% de las decisiones de compra se realiza en el
propio establecimiento y esta es la razón por la que la distribución en general está
tendiendo a esforzarse por hacer la compra del consumidor más fácil, más rápida
y más placentera. P no hay mayor signo de
demencia que hacer la misma cosa una y otra vez y esperar que los resultados
sean distintos 1.
Factores como la iluminación, el orden y ubicación de los productos (ver figura 7),
la rotulación, servicios a domicilio, parqueos, zonas de recreo para niños, etc.,
constituyen elementos de merchandising que son muy valorados desde el punto
de vista de la demanda.
Frase utilizada por Albert Einstein recién salido de la universidad cuando tuvo la visión de infringir algunas reglas para .
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Figura 7. Ejemplo de orden y rotulación de productos.
Este aspecto conlleva a la mención de la creciente tendencia hacia puntos de
venta con imagen de calidad o conveniencia. El precio no es el único factor que
promueve la venta, sino que se requiere un esfuerzo constante por mostrar el
valor añadido de un establecimiento o enseña, por mostrar la calidad, la confianza,
la seguridad e incluso la factibilidad de poder realizar todas las compras en un
mismo establecimiento.
Hay muchísimas mejoras que se pueden aplicar en el punto de venta sin costo
alguno, o con una inversión muy reducida. Requiere tiempo y dedicación, de todos
los implicados en el negocio desde los responsables de la multinacional, hasta los
dependientes de un negocio familiar.
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2.2.1 Tareas de Fácil Implementación para Mejorar la Experiencia de
compra del cliente en los puntos de venta
En la siguiente lista se recopilan algunas tareas de fácil implementación en pro a
mejorar la experiencia de compra del cliente en los negocios:
1. Facilita al máximo el acceso a la tienda. Hay que prescindir de los timbres y
mantener la puerta abierta. Si la tienda es especializada, lo mejor es dar un
ambiente de bienvenida al mercado meta para que se sientan acogidos desde
antes de entrar al establecimiento como se puede observar en la Figura 8. Lo más
aconsejable es dejar el acceso libre como hacen en los centros comerciales.
Figura 8. Entrada a tienda Especializada para niños.
2. Saludo: Que sea una regla entre todos los trabajadores en el punto de venta
saludar al cliente cuando entra.
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3. Atención al cliente. Las necesidades del cliente son más importantes que
cualquier otra cosa que puedas estar haciendo, como por ejemplo recolocando,
ordenando, limpiando, etiquetando. Cuando se acerca hay que dejar lo que se
esté haciendo y atender al cliente con la atención que se merece.
4. Respeta tu horario. Es el primer compromiso con el cliente, no hay que
defraudarlo. No
5. Visibilidad de productos. Es importante ir mejorando siempre y tener cuidado de
no amontonar la mercadería, destacar los productos de mayor rotación y dejarlos
al alcance de la mano, asociar productos complementarios (Cross Merchandising
Ver Figura 9), etc.
6. Dejar tocar. Si un cliente toca un producto estará más dispuesto a adquirirlo, e
incluso a pagar más caro por él. Por lo tanto no se deben utilizar carteles o rótulos
productos acaben en las manos de los clientes.
7. Si no se vende, no lo vendas. Simple, deshacerse de productos que no tienen
salida: liquidar mercadería obsoleta o sin venta; no deben ocupar espacio en la
tienda que podrían ocupar otros productos que sí se venden.
8. Renegocia las condiciones con los proveedores. Todo el mundo está
sensibilizado con la situación económica y se tiene que ofrecer mejores precios a
los clientes.
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Figura 9. Utilización de Cross Merchandising en el punto de venta.
9. El mostrador en orden. Hay que evitar que el mostrador se convierta en un
escritorio lleno de cosas y detrás del mostrador en montones de papeles y sobres
en el suelo mezclados con bolsas, esto da una mala imagen al establecimiento.
Ver figura 10.
10. Coloca productos de impulso en la caja. Identificar pequeños productos
complementarios, de poco valor, que puede aumentar el ticket medio de la
transacción a través de crearle una necesidad no existente al cliente. Ejemplo la
venta de chicles y chocolates en el área de cajas de los supermercados. Ver
Figura 11.
11. Formar parte de la comunidad. Estar pendiente de las actividades organizadas
en las que se puede formar parte como tienda o marca sin mucho costo:
participando en un concurso, patrocinando las fiestas, regalando referencias sin
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Figura 10. Ejemplo de Mostrador ordenado.
Figura 11. Creación de necesidades no existentes al cliente.
2.3 La optimización de los espacios en la tienda
Este es otro de los factores de suma importancia entre las empresas Retail
triunfadoras que entienden las necesidades de los clientes ya que les facilitan el
acceso y compra de artículos que ofrecen al configurarlos dentro del Layout de la
tienda de manera que satisfagan la mejor experiencia de compra posible.
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Los artículos que se ofrecen en tienda están configurados de tal manera que
maximicen la utilidad y rotación de inventario en el espacio asignado en el negocio
a través de la definición de layouts y señalización del área.
En la figura 12 se muestra un ejemplo de optimización del espacio de un pasillo
en una tienda Retail donde se integraron las adyacencias de productos similares
para mejorar la exhibición y experiencia de compra del cliente:
Figura 12. Optimización de espacios en la tienda.
Estas adyacencias de productos o categorías se pueden dar a nivel de pasillos,
departamentos enteros o en algunos casos en todo el establecimiento. Para
realizar un trabajo en un departamento completo, se debe tener el Layout del
mismo identificando la ubicación de los diferentes productos del mismo y las
categorías a las que pertenecen. Por ejemplo, en la figura 13 se puede observar el
antes y después de una remodelación del departamento de Electrónicos de un
Hipermercado.
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Figura 13. Optimización de Layout en tienda.
Al analizar la oferta de productos existentes a través del manejo de Categorías
(punto a desarrollar más adelante) se logra definir un surtido adecuado para el
área de venta, el cual es normalmente menor a la oferta existente antes del
análisis del mismo; lo que permite un mejor acomodo de menor cantidad de
mercadería en un espacio más reducido de la sala (aumentando la rentabilidad por
metro cuadrado del área). Lo anterior resulta en un ahorro de espacio en los
pasillos y una mejor exhibición de productos con mayor rotación de cara al cliente.
Por otro lado, la adyacencia de categorías es de suma importancia en el acomodo
de mercadería ya que la tienda puede ofrecer productos similares o
complementarios en una sola ubicación, lo que facilita la función de compra del
consumidor al no obligarlo a andar buscando lo que necesita en diversos pasillos
de la sala.
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2.3.1 Las diez reglas de oro del Layout de una tienda
Dentro del diseño óptimo de un Layout se pueden generar diez reglas de oro con
la sinopsis de las exigencias básicas en cuanto a la demanda de los clientes:
Regla 1 Layout = posición
Un Layout es un instrumento importante de posición. Mediante un Layout se
comunica a los clientes el carácter de la tienda, en otras palabras, si es una tienda
de descuento o si se trata de una boutique de alta moda. La manera de guiar a los
clientes en el mercado comercial es determinante en cuanto a la posición preferida
en el mercado total.
Al guiar a los clientes de manera forzada se les da la impresión de un
establecimiento de descuento. Así que estas son las posibilidades y oportunidades
que tiene a su disposición para influir en la percepción de los clientes. Lo contrario
en una presentación abierta de Layout que ofrece al cliente mucha libertad de
movimiento. El cliente se puede encaminar por donde quiera. Este tipo de Layout
da a los clientes la percepción de una tienda de lujo.
Hay que tomar una posición firme y bien decidida en relación a los competidores.
Un Layout no solo puede contribuir a la posición clara y obvia, sino también puede
jugar un papel importante en el fortalecimiento de la diferenciación.
Regla 2 La primera impresión
la cual pasan todos los clientes e influye en cómo perciben ellos su negocio. Una
entrada amplia y ancha les da la impresión a los clientes de que acaban de entrar
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en una tienda de lujo. Lo contrario se alcanza mediante un pasillo pequeño y
angosto la tienda parece más un retail de descuento de remate.
Regla 3 La ruta no debe ser desconocida
Al diseñar un Layout de tienda es muy importante tomar en cuenta la ruta por la
cual se va a guiar a los clientes. Se aconseja
que darles a los clientes la impresión de que son ellos mismos quienes deciden
cómo y cuándo recorren los pasillos de la tienda. Por otra parte, y desde el punto
de vista comercial, es imprescindible hacer pasar a los clientes por todas las
secciones más importantes comercialmente hablando: no solo por la cifra de
ventas, también por la satisfacción personal de los clientes; ellos detestan el no
poder encontrar el producto que necesitan.
Regla 4
El principio de todo Layout debe consistir en una atmósfera agradable y grata que
relaje a los clientes invitándoles a que se lleven esta sensación placentera a casa.
Líneas visibles de guía
Estas líneas siempre acompañan a los clientes en el pasillo. Cuanto más largo el
pasillo, más largas las líneas. De esta manera el cliente sabe reconocer mejor lo
que se encuentra al final del pasillo.
Objetos de atención
Objetos de atención puestos al final del pasillo forman un medio muy apropiado de
comunicación, por ejemplo: elementos gráficos, presentaciones especiales de
productos, ofertas comerciales.
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Rutas
Para guiar bien al cliente por la tienda, vale la pena integrar las rutas; así la ruta no
sólo le sirve al cliente de guía, sino también funciona como medio de orientación.
Espacios especiales
En épocas antiguas ya se utilizaban espacios especiales para acontecimientos
distintos; al diseñar un Layout de tienda sería aconsejable tomar en cuenta la
necesidad de organizar espacios separados para fines comerciales distintos, como
por ejemplo un espacio individual destinado a la presentación de ofertas
comerciales (Ver figura 14).
Espacio
El espacio adicional en el diseño de Layout contribuye a la presentación óptima
de, por ejemplo, productos especiales; de esta manera toda la presentación de
productos le parece más clara al cliente y le da una sensación agradable,
proporcionándole una experiencia de compras placentera. Es importante no dividir
espacio disponible en secciones demasiado pequeñas, pues el efecto sería el
contrario al deseado.
Figura 14. Uso de espacios preferenciales para presentación de ofertas.
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Regla 5 Mantener un equilibrio entre el cliente y la técnica
Diseñar un Layout que cumpla con los deseos de los clientes y a la vez reúna
todas las exigencias técnicas, es una tarea muy compleja. En Layout de carácter
secciones de una empresa (sección de ventas y parte técnica) es muy
importante. Finalmente, no se trata de un compromiso por inalcanzable que sea,
sino de la mejor solución para todas las partes involucradas.
Regla 6 Layout es 2D, pero hay que pensar en manera 3D
El carácter de un Layout es bidimensional, pero hay que tomar en cuenta que en
la realidad los clientes perciben sus tres dimensiones, como la altura de la
estantería, la distribución del espacio disponible y la ubicación de los productos.
Como se puede observar en la figura 15, es importante el uso de la altura de la
estantería para colocación de rotulación adecuada que llame la atención del
consumidor del cliente.
Regla 7 Distribución del surtido de acuerdo con los deseos de clientes
El surtido se distribuye lógicamente conforme a los deseos de los clientes. Ellos
tienen sus costumbres y no les gusta tener que cambiarlas. Así que lo aprecian si
los productos se encuentran en el mismo lugar donde estaban desde siempre.
Cada ramo de actividades comerciales tiene su propio carácter y precisamente por
eso no existe una receta o una solución perfecta y uniforme en cuanto a la
distribución adecuada del surtido. La experiencia profesional de sucursales de su
compañía o tal vez las soluciones aplicadas por sus competidores le pueden servir
de inspiración para llegar a la mejor solución.
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Figura 15. Uso de la altura de la estantería.
Regla 8 Layout jamás es independiente
Un Layout siempre está vinculado a otros elementos (de construcción) de una
tienda, como por ejemplo la iluminación que forma parte muy importante de un
concepto de tienda, la ubicación (aparcamiento) y la altura de los espacios
disponibles.
Regla 9 De macro a micro
Un Layout nuevo hay que elaborarlo con cuidados; hay que enfatizar el concepto
total y no enfocarse demasiado en los detalles. Primero se debe definir la
distribución del espacio disponible (en cada sección de la tienda) y después los
detalles, como salidas de emergencia o pilares.
Regla 10 Ubicación precede concepto
Al ser parte de una franquicia hay dos posibilidades: se sigue el estándar de la
tienda-madre o se escoge un enfoque individual ajustado a las exigencias locales
(la ubicación). Las adaptaciones deben preceder a un concepto. Por una parte, es
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importante seguir las ideas y las exigencias del concepto, pero, por otra parte, ello
muchas veces compromete el costo de la cifra de las ventas; por esta razón sería
aconsejable ajustar los conceptos estándar a la ubicación de tienda y no al revés.
Por último, dentro de la nueva propuesta de Layout se debe contemplar el uso de
muebles innovadores para la exhibición de productos en donde se muestren sus
funciones y a la vez, faciliten a los colaboradores el poder mostrárselo al cliente
para que lo pueda tocar y apreciar sus características sin poner en riesgo el robo
del producto.
Figura 16. Diseño de nuevo mueble para área de tecnología.
2.4 La gestión inteligente del surtido y las categorías
El nacimiento de esta práctica empresarial surge de los cambios en las formas de
consumo que se han producido en el mercado a lo largo de los últimos años, al
requerir una adecuación en las estrategias tanto de fabricantes como de
distribuidores para llegar a ser competitivos en sus respectivos sectores.
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El comercio se encuentra desde hace ya varios años en la era de la globalización
mundial y de los intercambios económicos en general. Las fusiones, adquisiciones
y modelos de joint-ventures (alianza estratégica que supone un acuerdo comercial
de inversión conjunta a largo plazo entre dos o más personas o empresas) de las
organizaciones son la nota predominante que viene a incrementar aún más la
concentración existente en los distintos mercados. Pero el hecho de que estas
nuevas organizaciones constituyan "gigantes" como modelo competitivo tiene
también una serie de consecuencias.
Entre otras cabe destacar la dificultad de negociar entre grandes empresas, entre
fabricante y distribuidor para poner en común sus objetivos, para posicionarse en
el mercado e incrementar sus respectivas cuotas y beneficios.
El proceso de integración de información que supone el concepto de análisis de
categorías de producto crea un nexo de unión entre estas dos partes interesadas
fabricante y distribuidor permitiendo una optimización de los recursos
empleados en el proceso de venta.
El objetivo de la gestión de categorías es simple: la maximización de la
rentabilidad de las distintas categorías de productos en el punto de venta,
constituyendo un proceso de colaboración e investigación de mercados para una
determinada estrategia dirigida a satisfacer las necesidades de los consumidores.
2.4.1 Parámetros fundamentales y Fases de la Gestión de Categorías
El planteamiento y la filosofía teórica de lo que supone gestión de categorías debe
tener un soporte práctico suficientemente sólido y fiable como para alcanzar el
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ambicioso objetivo que se plantea. Como partes que intervienen en este proceso
se encuentran tres ejes bien diferenciados: consumidor, fabricante y distribuidor,
que juegan un importante rol frente a un objetivo común.
Dentro de este triángulo consumidor-fabricante- distribuidor, es el consumidor, en
gran medida, el motor de todo proyecto de gestión de categorías al ser este
objetivo común que pretenden tanto fabricante como distribuidor. Conocer las
características y motivaciones de compra del consumidor potencial es la principal
vía para ser competitivos en un mercado donde es precisamente la competitividad
la nota predominante de una partitura musical que bien se pudiera poner el título
de supervivencia. La práctica empresarial muestra cómo el consumidor es capaz
de definir las distintas categorías de producto y sus respectivos segmentos a
través del nivel de previsión de compra e incluso de sus hábitos de consumo.
Esta misma práctica empresarial aporta información genérica acerca de los
cambios de las características de la demanda: mayor nivel de escepticismo ante
actividades publicitarias, empleo de varias tarjetas de fidelidad como claro síntoma
de infidelidad, incremento del gasto derivado de viajes, telecomunicaciones, ocio y
salud, etc. Pero ante estos cambios genéricos, es necesario delimitar la asociación
entre categoría de producto y consumidor potencial de esa categoría de producto.
Es necesario delimitar parámetros concretos que permitan desarrollar planes de
marketing efectivos.
Al realizar un análisis de estos planes, se puede llegar a conocer al consumidor
potencial de cada una de las categorías de producto, por lo que las acciones de
marketing dirigidas a cada estilo de vida tendrán una mayor tasa de efectividad en
cuanto al marketing-mix se refiere (acciones publicitarias dirigidas, política
promocional y fijación de precios, adecuación del surtido e incluso optimización del
merchandising), y por tanto, una mayor rentabilización de los recursos disponibles
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de fabricante y distribuidor. Y es en este momento cuando entran en escena
fabricante y distribuidor. Una vez definidos los consumidores de alto o bajo
consumo de las distintas categorías de producto, es necesario analizar las
características y casuística (método para resolver cuestiones de conciencia
mediante la aplicación de principios o leyes morales a casos concretos) que
determinan la oferta a través de estos dos pilares fuertemente interrelacionados.
Es evidente la preocupación que tanto fabricante como distribuidor muestran
entorno al consumidor pues éste es, en definitiva, quien realiza el acto de compra
final, el fin último que tanto anhelan las partes integrantes de la oferta. Aspectos
como la detección de cierta ralentización en las ventas, niveles de crecimiento por
debajo de lo esperado, mayor competitividad entre empresas fabricantes, poco
campo para la diferenciación nivel minorista y dificultades para delimitar el surtido
óptimo asociado a cada categoría de producto entre un gran número de
referencias existentes, constituyen los detonantes y síntomas que impulsan los
procesos de gestión de categorías para mejorar la satisfacción de los clientes y
evitar así, las consecuencias negativas que pudieran ocasionar una mala gestión.
Toda práctica de gestión de categorías está ampliamente garantizada, pero ¿de
qué punto partir? ¿Cuáles son los pasos a seguir para que el análisis sea
congruente y la estrategias dirigidas al punto de venta tengan un soporte analítico
viable?
En la primera fase se debe definir y segmentar la categoría en base al
comportamiento del consumidor (hábitos de consumo, proceso de decisión de
compra, caracterización y asociación de productos) y al posicionamiento del
producto desde el punto de vista de fabricante y distribuidor. Una vez definida la
categoría que será objeto de estudio se debe determinar el rol o función que
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desempeña la categoría en el punto de venta en base a los cuatro parámetros
estándar definidos: rutina, habitual, ocasional o conveniencia.
Cuadro 2. Rol de la categoría según el punto de venta.
Una vez establecidas las bases del análisis y las oportunidades que puede llegar a
tener una categoría en base a la función que desempeña en el punto de venta, se
procede a la fase más extensa y compleja: análisis de la categoría. La finalidad
que se busca en esta fase es la de detectar posibles gaps de oportunidad que
permitan adoptar posteriormente medidas que contribuyan a los objetivos que
tanto fabricante como distribuidor han prefijado conjuntamente.
Pero es la creciente preocupación por una selección de surtido óptima en el punto
de venta, acorde con la proporción de espacio también óptima, una de las
constantes y tradicionales preocupaciones de fabricante y distribuidor.
A ello se le unen aspectos inquietantes que hacen que la selección del surtido en
el punto de venta sea una tarea complicada:
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Todos los canales están ofreciendo un mayor número de productos nuevos
influenciado también por una mayor adaptación a las necesidades de los
consumidores que termina por crear nuevos segmentos en el mercado (Por
ejemplo: bebidas funcionales, nuevas variedades de platos preparados o incluso la
incorporación de elementos vitamínicos en productos lácteos).
El espacio dedicado a las distintas categorías constituye una restricción clave
para la inclusión de referencias, pues debe existir una relación entre el número de
referencias y el espacio acorde con el umbral de percepción mínimo en el lineal
permanente. Si esta premisa no se cumpliera, se incurriría en una baja calidad de
la exposición de productos en el punto de venta de cara al consumidor potencial,
corriendo el riesgo de que la percepción de poca ordenación o de dificultad de
selección del producto se incremente, y con ello, la pérdida de un consumidor
potencial.
Prácticamente el 24% de las referencias realizan el 90% de las ventas de un
establecimiento. Ahora bien, esto no implica que tenga que darse una tendencia a
una reducción del número de referencias en los distintos establecimientos, sino
más bien a la posibilidad de crear diferenciación y valor añadido a través del 41%
de referencias restantes.
Una vez desarrollado el análisis del surtido, se puede definir el marketing-mix
óptimo asociado al punto de venta de la categoría que se pretende analizar,
manteniendo siempre el fin de satisfacer las necesidades de los consumidores y
asegurando la eficiencia en cuanto a las ventas y beneficio neto en el negocio.
En definitiva, el análisis del surtido y el proceso de gestión de categorías suponen
una constante adecuación de la estructura de la oferta a las necesidades de la
demanda, lo que no supone un esfuerzo puntual a un momento puntual sino que
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cada paso ha de ser una meta sin dejar de ser un paso. Los procesos de gestión
de categorías no suponen una consecución sino una secuencia constante que
permita la adaptación y mecanismos de ajuste de la oferta a los productos y
necesidades demandados por los consumidores.
2.4.2 Caso Práctico. Análisis del departamento de Caballeros Interior
Para la elaboración efectiva de la gestión de categorías y surtido, se procedió a
realizar una entrevista con el Lic. Daniel López, quien funge como Gerente de
Compras del Departamento de caballeros para Wal-Mart de Centroamérica.
Dentro de la entrevista, se recabó la siguiente información:
- Departamento a analizar: Ropa Caballeros Interior
- Estrategia del Departamento: Rol de departamento ganador con categorías en
crecimiento y expansión.
- Categorías a analizar: Ropa interior, Calcetines, Playeras y Camisetas, Ropa de
dormir y batas.
2.4.2.1 Análisis de venta del departamento.
Al analizar la venta de las 4 categorías del departamento en los primeros 4 meses
del año, se observa que la categoría que tiene mayor peso dentro del
departamento es Ropa Interior con un 41.7% y la categoría que pesa menos
dentro del departamento es Ropa de dormir y batas con un 3.1%.
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DEPARTAMENTO DE
CABALLEROS
Venta Categoría / Venta Total
del Departamento
ROPA INTERIOR 41.7%
CALCETINES 38.9%
CAMISETAS Y PLAYERAS 16.3%
ROPA DE DORMIR Y
BATAS3.1%
Cuadro 3. Venta de las Categorías versus venta total del departamento.
2.4.2.2 Análisis de ítems de las categorías:
Como se menciono anteriormente, aproximadamente el 24% de las referencias de
un departamento realizan el 90% del total de ventas del mismo. De este modo, se
puede realizar un análisis de venta por SKU en el departamento y depurar
aquellos ítems que no generen mayor rotación y que únicamente ocupen espacio
en las góndolas.
Al tener la venta total por articulo dentro de cada categoría, se debe realizar un
análisis del 80/20 de dicha venta versus y utilizar alguna indicación (si la existiera)
del porcentaje de venta mínima que debe tener un producto en el total de la
categoría para permanecer activo dentro de esta.
Si no cumpliese este requisito, se deberá retirar del surtido normal y así el espacio
vacío de este producto de baja rotación será ocupado por otro con mejor rotación,
incrementando de este modo la rentabilidad del espacio en tienda.
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DEPARTAMENTO
DE CABALLEROS
Items
Actuales
Items
PropuestosDiferencia
ROPA INTERIOR 651 206 (445)
CALCETINES 549 173 (376)
CAMISETAS Y
PLAYERAS199 60 (139)
ROPA DE DORMIR Y
BATAS16 6 (10)
Cuadro 4. Depuración de surtido de acuerdo a 80/20 de las ventas.
Rol de Categorías:
Categorías Ganar: Ropa Interior, Calcetines
Categorías Competir/Mantener: Playeras y camisetas
Categorías Acomodar/Necesarias: Ropa de Dormir y batas
2.4.3 Definición grafica de Roles de Categoría:
Figura 17. Definición gráfica del Rol de las Categorías dentro del Departamento
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El espacio dedicado a las categorías constituye una restricción clave para la
inclusión de referencias, pues debe existir una relación entre el número de
referencias y el espacio acorde con el umbral de percepción mínimo en el lineal
permanente. Si esta premisa no se cumpliera se incurriría en una baja calidad de
la exposición de productos en el punto de venta de cara al consumidor potencial,
corriendo el riesgo de que la percepción de poca ordenación o de dificultad de
selección del producto se incremente, y con ello, la pérdida de un consumidor
potencial.
2.5 La percepción de la marca
Uno de los grandes retos de todo negocio es cómo diferenciarse ante una
competencia densa y una saturación de la ofertas de productos y servicios. La
primera opción sería ofrecer un producto o servicio sencillamente diferente desde
su concepción hasta su aplicación práctica a la realidad; sin embargo, como este
camino suele ser tortuoso y muchas veces infructuoso, la posibilidad parece
señalar el hecho de que dotar al producto o servicio en cuestión de un valor
agregado, es la estrategia idónea y mucho más eficaz.
Es en este punto donde se debe definir el posicionamiento de un producto o
servicio, es decir, la determinación de cómo se quiere ser percibido por el cliente.
Se debe considerar que para definir un posicionamiento hay que tomar en cuenta
que una marca ofrece junto con su realidad material (empaque, etiqueta, envase,
atributos y beneficios físicos del producto o servicio), existe de manera paralela
una realidad psicológica; esto es, una imagen formada por un contenido preciso,
cargado de afectividad: seguridad para unos (Volvo), prestigio para otros (Rolex),
etc.
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El Posicionamiento es, fundamentalmente, una promesa. Por lo tanto, no basta
con que satisfaga las necesidades y expectativas de los clientes. Tiene que ser
capaz, además, de despertar entusiasmo y crear lealtades duraderas.
En la Pirámide para la construcción del Posicionamiento se establece claramente
que se basa en atributos (simples condiciones físicas del producto o servicio),
en beneficios (ventajas tangibles y medibles obtenidas por su consumo o uso), o
en valores (Condición preferente donde se maneja la personalidad de la marca,
el quién es y no el qué hace o qué tiene).
De esta manera, la opción es seguir a la mayoría, comunicar atributos y
beneficios, y pasar desapercibidos; o enfrentar el reto de ser diferentes e impactar,
otorgándoles verdaderos valores a los productos o servicios que se ofrecen
Por otro lado, hay que considerar otra ley de la nueva mercadotecnia: Percepción
es Realidad. Parece difícil de aceptar, pero en este caso la realidad de productos
y servicios pasa a segundo término, dejando el camino libre a la percepción que
se tenga de ellos. La justificación es sencilla pero sorprendente: La mente
humana, como mecanismo de defensa ante el actual volumen de comunicaciones,
revisa y desecha mucha de la información que recibe hoy en día y sólo tiende a
aceptar la nueva información que se relaciona con sus propios conocimientos y
experiencias previas, filtrando todo lo demás. Luego entonces, para un
Posicionamiento eficaz, lo menos es más. La única defensa que la persona tiene
en una sociedad sobre comunicada y con una impresionante y diversificada oferta
de productos y servicios, es un mensaje sobre simplificado.
Como sólo una parte mínima del mensaje logrará abrirse camino, se debe
procurar desentenderse del emisor para concentrarnos en el receptor; enfocarnos
en la manera que tiene de percibir y no en la realidad del producto.
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Dicho de otro modo, la manera correcta de analizar las marcas es a través de los
ojos del consumidor, porque la percepción del consumidor es, en última instancia,
la que determinara el éxito o fracaso del esfuerzo de esa marca.
Mejorar el valor de una marca depende de realzar dicho valor en la mente de los
consumidores de esa marca. El valor de la marca está compuesto de lealtad de
actitud y lealtad de conducta. La lealtad de actitud refleja cómo el consumidor se
siente y piensa acerca del producto o servicio, y que proporción de su corazón y
de su mente le otorgan a esas marcas. La lealtad de conducta se refiere a la
acción acerca de lo que la gente hace con su dinero y que proporción de sus
compras que le dan al producto.
Un alto nivel de lealtad de actitud y de conducta, muestra una combinación ideal,
algo que cualquier compañía quisiera tener con sus clientes. El temor es que bajos
niveles de lealtad de actitud y de conducta se están haciendo cada vez más
comunes y que las relaciones entre las compañías y sus clientes se están
volviendo cada vez más impersonales y lejanas.
Como empresa, se debe buscar el posicionarse con una imagen de marca sólida y
bien posicionada para que todo producto o servicios que este en las góndolas
cuente con un valor añadido. Es indudable que una buena percepción de la marca
por parte del público supone una ventaja a la hora de lanzar cualquier producto,
Esta posición empresarial se basa en tres asociaciones básicas de valor que una
marca puede desarrollar, las cuales son de percepción, de diferenciación y de
desempeño.
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Figura 18. Componentes para crear Valor de Marca
Atributos de percepción de la marca. Previo a distinguir un producto o servicio, una
marca le crea una identidad. El primer acercamiento de un cliente con una marca
es meramente perceptual: El cliente la puede evaluar siguiendo pautas como ¿A
qué me suena?, ¿Es un producto nacional o es extranjero?, ¿Es algo totalmente
nuevo o es una extensión de algo que ya conozco?, ¿Es fácil de pronunciar o no?
Estas asociaciones iniciales son las primeras, sin embargo no deben ser las más
significativas para el consumidor. Si una marca se estaciona en este nivel de
asociación, está desperdiciando mucho de su potencial.
El segundo tipo de asociación es de diferenciación. Una marca, además de crear
una identidad, debe de categorizar al producto o servicio que endorsa. Una marca
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que eventualmente adquiera valor por asociación deberá de hacerse de una
identidad propia. En este aspecto la connotación del nombre juega un papel
relevante. Una marca realmente ha desarrollado valor cuando posee una
connotación clara, única y sobre todo asociada a elementos intrínsecos, es decir
relativos a la naturaleza del producto.
El tercer tipo de asociación es de desempeño de la marca en el mercado, en
términos volumétricos. Es decir, la proporción de la categoría que posee, tanto en
general como en los distintos segmentos de consumidores.
2.5.1 Caso Práctico. Análisis de percepción de marca de los
Hipermercados Paiz en El Salvador
Para el análisis de la percepción de marca de los supermercados se utilizo un
cuadro (ver anexo 2) con evaluadores de percepción los cuales fueron evaluados
con calificaciones de Malo, Regular, Bueno o Excelente dependiendo de la
respuesta del cliente al momento que este salía de la tienda.
Los resultados obtenidos con mayor relevancia son los siguientes:
- Puntos Positivos.
82% de los clientes considera buena la accesibilidad a la tienda.
91% de los encuestados afirmo que el surtido y las existencias son
excelentes.
89% de los entrevistados dijo que los horarios eran buenos.
92% de los clientes dijo que el parqueo es Excelente.
En cuanto a la promociones, 46% de los entrevistados las considera
excelentes y un 40% las considera buenas.
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Sobre los pasillos y espacios, 79% considera que son excelentes y
casi 19% los considera buenos.
- Puntos Negativos.
68% de las personas encuestadas afirman que la aclimatación y
confort de las áreas son Regulares.
36% de los clientes dijo que la frescura en frutas, verduras y
vencimiento de perecederos es mala.
Únicamente el 64% de los entrevistados dijo que calificaba las
ofertas como buenas o excelentes. 31% dijo que eran regulares.
En cuanto a orden y aseo, 77% afirmo que es buena y únicamente
5% dijo que era excelente.
En la pregunta acerca de la limpieza en los sanitarios, el 81% afirmo
que no sabían de la existencia de servicios sanitarios dentro del súper por lo que
no se tomara en cuenta para la evaluación de la percepción de la tienda
El 47% de los entrevistados dijo que el tiempo de espera era regular,
mientras que únicamente un 8% dijo que era excelente.
2.5.2 Conclusiones de la percepción de Marca de la tienda.
- Aspectos Positivos.
Las personas aprobaron el surtido y existencias de productos en las tiendas
analizadas y afirmaron que el parqueo y la accesibilidad a la tienda estaban
adecuados. Los horarios les parecieron convenientes para realizar sus compras y
las promociones eran útiles y beneficiosas para ellos ya que varias personas
habían canjeado productos en el pasado de suma importancia hacia ellos. Los
espacios dentro del área de venta les parecían adecuados para una efectiva
circulación de carretillas y para no estar generando conflicto con otros clientes en
algún momento.
Guía práctica para lograr ser Innovador y Competitivo en Retail 2009
- Aspectos Negativos.
Se debe mejorar en aspectos como la aclimatación de la tienda y la higiene y
limpieza en general ya que las calificaciones no son las adecuadas. Por otro lado,
en el área de perecederos se debe mejorar los controles de fechas de
vencimientos y la calidad en los productos. Finalmente, se debe mejorar el tiempo
de espera en las cajas ya que hubo mucha queja de los clientes que debían
esperar mucho para pagar una vez llegaban a la cola.